应用文写作定稿.37页PPT
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应用文写作教案ppt课件
标点规范
逗号
逗号用于句子内部的一般性停 顿，逗号使用时应放在句子中
间位置。
句号
句号用于表示一句话的结束， 句号使用时应放在句子末尾位 置。
引号
引号用于引用他人的话语或特 定词语，引号使用时应放在被 引用内容的前后位置。
括号
括号用于补充说明或解释，括 号使用时应放在需要补充说明
或解释的内容前后位置。
02
应用文写作技巧
结构安排
总结词
结构安排是应用文写作中的重要技巧，它决定了文章的整体框架和逻辑性。
详细描述
在结构安排上，要遵循一定的顺序和逻辑，如时间顺序、空间顺序、因果关系 等，使文章条理清晰，易于理解。同时，要注意分段和段落的长度，使文章层 次分明，重点突出。
语言表达
总结词
语言表达是应用文写作的基本要求，它要求文字简练、准确 、易懂。
总结
对某一阶段的工作或活动进行简要总结，概括主要内容和成果。
计划与方案
计划
为实现某一目标或任务而制定的具体安排和步骤，具有 预见性。
方案
为完成某项任务或活动而制定的详细方案，包括实施方 法和步骤。
演讲稿与致辞
演讲稿
为演讲准备的文稿，用于传达思想、观 点或情感。
VS
致辞
在特定场合发表的简短讲话，如开幕词、 闭幕词等。
不追求艺术效果。
应用文写作的重要性
总结词
应用文写作在现代社会中具有重要意义，是人们沟通交流、处理事务的重要工具。
详细描述
在现代社会中，应用文写作已经成为人们沟通交流、处理事务的重要工具。无论是工作还是生活，都需要通过应 用文来传递信息、协调工作、解决问题。具备良好的应用文写作能力，能够提高个人的工作效率和生活质量，同 时也是社会发展的需要。
应用文写作PPT全。课件
⒉照应 ⑴题文照应 ⑵前后照应 ⑶首尾照应
二、语言 ㈠语言概述
语言是应用文的“细胞”。
㈡语言的重要性
笔下有财产万千,
笔下有人命关天,
笔下有是非曲直,
笔下有毁誉忠奸.
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
如：望（请）认真贯彻执行。 ②模式套语式（强调式）
如：特此通知（通告、批复） 。 ③祈请企盼式
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧
急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机 关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日 期、页码等十九个要素组成。
国标将组成公文格式的各要素划分为“版 头”、 “主体”、“版记”三部分。
《应用文写作》课件
THANKS
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应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
《应用文写作》PPT课件
(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作(全套课件354P)
写收条或开收据。
日常应用文
• 条据是用来处理临时性事务的简单应用文，一般分 为说明性条据和凭证性条据。 • 一、说明性条据：一方向另一方提出要求、交代事 情，或个人向单位请假时所写的简单书信。 ★种类：请假条、留言条、托事条 ★作用；依据、凭证，方便事务处理。
文体示例1
小柳： 你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点
日常应用文
• 二、凭证性条据：借钱还物、收受物品时 用书面文字写出依据，表示借、欠、还、 领等既成事实的条据。 • 种类 据使用的不同，分为借条、收条、欠条、 领条、发票、收据等。 • 作用 用于日常生活，起凭证依据作用。私人 和单位内部及单位间也可以使用。
日常应用文
• 例文
今借到 张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2012年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个）， 经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2012年2月2日
1.请以实际应用文文种为例，阐 述应用写作的特点。 2.结合自己的学习和工作实际， 谈谈学习应用写作的重要性。
第二章 日常应用文
• 第一节 条据和启事的写作 • 教学目标：了解条据和启事的格式，学会 写规范的条据和启事。 • 情景导入
李阿龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其 父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父， 代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一 张什么给李父呢？
日常应用文
• 发票：出售物品时写给对方的单据。发票由 国家税务部门统一印制。 • 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字， 即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加 整字。 • 小作业： 某同学实习时被公司派到外地出差，须向公 司财务处借款2000元，请代他写一张借条。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作高职PPT完整全套教学课件
选择材料是指在搜集和分析材料 的基础上进行材料的筛选取舍， 选择材料是分析材料的深化。
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
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03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
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01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
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（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
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（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
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0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
应用文写作(常用文体)通用课件
案例四：函的写作
总结词
礼貌、专业、规范
VS
பைடு நூலகம்详细描述
函是一种公函性的应用文，主要用于平行 机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。 其写作要求礼貌、专业、规范。在写作函 时，要用语礼貌、尊重对方，同时要注意 用语的规范性和专业性。在内容上，函应 包括发函缘由、事项、结尾三部分，确保 内容完整连贯。
05
常见错误分析
常见错误分析的意义
通过分析常见的写作错误和问题，可以避免自己在写作中犯同样的错误，提高作品的准确 性和质量。
常见错误分析的内容
包括语法错误、拼写错误、标点符号错误、逻辑错误等，以及表达不清晰、观点不鲜明、 结构不严谨等问题。
常见错误分析的方法
可以请老师或同学进行批改和点评，也可以通过自我审查和修改来发现和纠正自己的错误 和问题。同时，可以多阅读优秀作品，提高自己的语言敏感度和鉴赏力，从而更好地避免 常见错误的发生。
范文解析
范文解析的意义
通过对优秀作品的解析，可以学 习到优秀的语言表达、结构布局 和思想观点，从而提升自己的写
作水平。
范文解析的方法
可以从文章的主题、结构、语言 等方面进行分析，探究作者的思 路和表达方式，从而领悟到优秀
作品的精髓。
范文解析的应用
可以将学到的知识和技巧应用到 自己的写作中，不断优化自己的 作品，提高写作的质量和水平。
明确、简洁、规范
详细描述
通知是一种告知性的应用文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息，其写作要求明确、简洁、规范。在写 作通知时，要抓住重点，言简意赅，让读者能够快速理解通知的内容。同时，要注意用语的规范性和准确性，避 免产生歧义。
案例二：报告的写作
总结词
应用文写作PPT课件可编辑全文
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
正文：一般在第三行空两格起写正文。
称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
征稿（文）启事格式
第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称，发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
应用文写作课件
格式规范。
题目：写一篇新闻 稿报道某公司的新 产品发布会要求包 含会议的时间、地 点、内容等信息同 时要突出己 在某个项目中的工 作成果和经验教训 要求条理清晰、内
容具体。
学生实践练习和点评
学生分组进行 应用文写作练
习
老师对学生的 练习进行点评
和指导
演讲稿的实例分析：以 某位名人的演讲稿为例 从语言、结构、内容等 方面进行深入剖析
演讲稿的写作技巧： 如何抓住听众注意 力、如何运用语言 技巧等
应用文写作实践练习
写作练习题目和要求
题目：写一篇关 于“我的家乡” 的说明文要求使 用三种以上的说
明方法。
题目：写一封邀 请函邀请某位嘉 宾参加学校的活 动要求语言得体、
通知实例分析：某 学校关于做好期末 考试工作的通知
报告实例分析
报告类型：工作总结 写作目的：汇报工作进展和成果 实例内容：某公司年度销售工作总结报告 分析重点：报告的结构、语言特点、数据运用等方面
演讲稿实例分析
演讲稿的格式：开 场白、主体、结尾
演讲稿的语言特点： 简洁明了、生动形 象、富有感染力
读体验。
明确目的：开头点明写作目的让读 者一目了然
结构安排技巧
重点突出：突出主题强调重点避免 冗余和无关信息
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
层次分明：段落分明条理清晰便于 理解
逻辑严密：思路清晰符合逻辑避免 前后矛盾
逻辑推理技巧
确定论点：明确文 章的核心观点确保 论点清晰、具体。
搜集证据：收集相 关的事实、数据、 案例等支持论点。
达效果。
应用文写作实例分析
信函实例分析
信函的格式：包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分以及信函的布局和排版要求。
题目：写一篇新闻 稿报道某公司的新 产品发布会要求包 含会议的时间、地 点、内容等信息同 时要突出己 在某个项目中的工 作成果和经验教训 要求条理清晰、内
容具体。
学生实践练习和点评
学生分组进行 应用文写作练
习
老师对学生的 练习进行点评
和指导
演讲稿的实例分析：以 某位名人的演讲稿为例 从语言、结构、内容等 方面进行深入剖析
演讲稿的写作技巧： 如何抓住听众注意 力、如何运用语言 技巧等
应用文写作实践练习
写作练习题目和要求
题目：写一篇关 于“我的家乡” 的说明文要求使 用三种以上的说
明方法。
题目：写一封邀 请函邀请某位嘉 宾参加学校的活 动要求语言得体、
通知实例分析：某 学校关于做好期末 考试工作的通知
报告实例分析
报告类型：工作总结 写作目的：汇报工作进展和成果 实例内容：某公司年度销售工作总结报告 分析重点：报告的结构、语言特点、数据运用等方面
演讲稿实例分析
演讲稿的格式：开 场白、主体、结尾
演讲稿的语言特点： 简洁明了、生动形 象、富有感染力
读体验。
明确目的：开头点明写作目的让读 者一目了然
结构安排技巧
重点突出：突出主题强调重点避免 冗余和无关信息
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
层次分明：段落分明条理清晰便于 理解
逻辑严密：思路清晰符合逻辑避免 前后矛盾
逻辑推理技巧
确定论点：明确文 章的核心观点确保 论点清晰、具体。
搜集证据：收集相 关的事实、数据、 案例等支持论点。
达效果。
应用文写作实例分析
信函实例分析
信函的格式：包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分以及信函的布局和排版要求。
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
《应用文写作计划》ppt课件
制定详细写作计划
制定写作提纲
根据写作目标和任务要求，制定 一个详细的写作提纲，包括引言、
正文和结论等部分。
安排写作时间
合理分配写作时间，确保有足够 的时间进行起草、修改和校对等 工作。
确定写作资源
列出需要的写作资源，如参考资 料、数据、图表等，以便在写作 过程中随时查阅。
制定修改和校对计划
预留足够的时间对初稿进行修改 和校对，确保文本的准确性和流
实例分析
结合具体案例，展示如何运用结构设计技巧 提升文章效果。
避免常见结构问题
避免过于复杂 简化文章结构，避免过多的层次和细 节，使读者能够快速理解。
避免混乱无序
确保文章按照逻辑顺序组织，各部分 之间保持连贯性。
避免重复冗余
删除重复的内容和不必要的细节，使 文章更加紧凑和高效。
避免忽视读者需求
关注读者的背景和需求，提供有价值 的信息和解决方案。
畅性。
03
素材收பைடு நூலகம்与整理
收集相关素材途径与方法
网络搜索
图书馆查阅
调查问卷
专家访谈
利用搜索引擎，输入关 键词，收集相关的网页、
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价值
应用文写作能够提高人们的沟通效率，促进信息的有效传递， 推动各项工作的顺利开展，同时也有助于提升个人和组织的形 象和声誉。
02
写作计划制定
明确写作目标与受众
01
02
03
确定写作目的
明确应用文要传达的主要 信息、表达的观点或要解 决的问题。