会计档案归档制度
会计档案管理制度规定
一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案管理工作，保证会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类企业、事业单位、社会团体以及其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是单位经济活动的历史记录，是维护单位合法权益、进行经济监督的重要依据。
单位应高度重视会计档案管理工作，建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。
二、会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
（四）其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册等。
三、会计档案的归档、保管和销毁第五条会计档案的归档、保管和销毁，应按照以下规定执行：（一）归档：单位应在会计年度终了后，由财务部门负责整理、立卷、归档，并按照规定时限向档案部门移交。
（二）保管：档案部门应建立健全会计档案保管制度，对会计档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）销毁：会计档案的销毁，应当经过单位领导批准，并按照国家有关规定执行。
销毁前，应进行核对、登记，并报上级主管部门备案。
四、会计档案的查阅和使用第六条单位内部人员和外部人员查阅会计档案，应按照以下规定执行：（一）内部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并填写查阅登记簿。
（二）外部人员查阅会计档案，应经单位领导批准，并出示有效证件，填写查阅登记簿。
（三）查阅会计档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
五、监督检查第七条各级财政、审计、档案等部门应加强对会计档案管理工作的监督检查，对违反本制度的行为，依法予以查处。
会计档案归档管理制度
会计档案归档管理制度一、总则会计档案是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的财务管理、纳税申报、审计等工作具有重要的意义。
为了规范会计档案管理，提高工作效率，防范风险，制定本制度。
二、档案管理的目的和意义1. 规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、准确、及时。
2. 便于会计核算、财务分析、审计、纳税报表等工作的顺利进行。
3. 为企业的经营管理提供准确的数据支持。
4. 便于管理层对企业经营状况的及时了解和决策。
5. 防范风险，防止会计档案被篡改、遗失或损坏。
三、档案管理的责任部门会计档案管理工作由公司财务部门统一负责，具体分工如下：1. 负责制定会计档案管理制度，并进行宣传、培训。
2. 确保会计档案的准确、完整、保密。
3. 监督会计档案的归档、整理、清点工作。
4. 负责对会计档案进行定期审查、归档、销毁。
四、档案管理的内容1. 会计档案的分类：按照会计文件、凭证、账簿、报表等内容进行分类管理。
2. 会计档案的归档：按照文件的发生时间、重要程度、保密性等原则进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案，要进行密封、封存，确保安全。
4. 会计档案的销毁：按照规定的时限对会计档案进行定期销毁。
五、档案管理的程序1. 会计档案的收集：企业每日的会计凭证、账簿、报表等要及时收集整理。
2. 会计档案的归档：按照规定的分类和归档原则对会计档案进行归档。
3. 会计档案的保管：对于重要会计档案要进行封存、密封，设置专门保管室。
4. 会计档案的整理：定期对会计档案进行整理，排查可能存在的问题。
5. 会计档案的销毁：按照规定的销毁时限对会计档案进行定期销毁。
六、档案管理的监督1. 公司财务部门要定期对会计档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 对于发现的问题要及时向上级主管部门报告，并采取相应的整改措施。
3. 对于会计档案管理工作不力或存在失误的部门要进行处理和追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，同时废止之前的会计档案管理制度。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。
2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。
3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。
4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。
编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。
5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。
6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。
7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。
1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。
2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。
3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。
4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。
5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。
6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。
总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。
会计档案立卷归档制度.doc
会计档案立卷归档制度
1. 财务部门每年形成的财务档案，应由财务部门按照会计档案的归档范围和归档要求，负责装订成册，整理立卷。
2. 会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业材料。
3. 对于破损、缺页、装订不牢固或不规范的案卷，应由财务部门负责修补和装订，使其达到归档要求，保证归档档案宗卷的质量。
4. 会计档案案卷的编号，应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个案卷号。
5. 会计档案的排列，要在年度内先把内设机构按先后顺序排好，然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、30年、15年、10年、5年的顺序排列，一年编一个案卷流水号。
6. 拟制案卷标题，要根据会计档案每卷的具体内容进行批制，使其能完整、准确的反映卷内内容。
7. 编制会计档案案卷目录，要在整理立卷的基础上进行逐卷填写。
8. 会计档案的归档时间是当年会计档案，在会计年度终了后，可在财务科保管二年期满后，由会计部门编制案卷目录及清册，在三月末之前移交给档案室，并办理移交手续。
2023年关于会计档案管理制度细则
2023年关于会计档案管理制度细则2023年关于会计档案管理制度细则范文一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定，结合本公司的实际情、况，制定本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、按照不相容岗位分离的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证 (一) 原始凭证 1、自制原始凭证 (1) 一次凭证。
如入库单、出料单、支付申请单等; (2) 累计凭证。
如限额领料单等; (3) 汇总原始凭证。
如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等; (4) 记账编制凭证。
如购货发票、收据等。
(二) 记账凭证二、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。
三、财务会计报告。
包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(新的会计准则要求在年报中披露) 、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
四、其它会计核算资料。
凡与会计核算机密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
如：经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计点算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
第四章会计档案的整理和装订一、会计档案的整理立卷。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
会计档案管理办法 (桂档发(2016)1号)
会计档案管理办法 (桂档发(2016)1号)方案一：企业会计档案管理办法一.总则1.1目的本办法旨在规范企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、真实、准确和可审查。
1.2适用范围本办法适用于所有具有会计主体资格的企业，包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等。
二.会计档案的建立和归档2.1会计档案的建立2.1.1按照会计制度的规定，企业应该建立会计档案。
2.1.2会计档案的建立包括建立会计凭证档案、账簿档案、财务报表档案等。
2.2会计档案的归档2.2.1会计档案应当按照年度进行归档，每个年度的档案应当进行分文件夹存放。
2.2.2档案归档后，应当制作归档目录，并加盖公章。
三.会计档案的保管3.1会计档案的保管责任3.1.1企业应当指定专人负责会计档案的保管工作，并明确该人员的职责和权力。
3.1.2保管人员要加强对档案的防火、防水、防盗等安全措施。
3.2会计档案的保管期限3.2.1按照法律和行政法规的规定确定每种档案的保管期限。
3.2.2保管期限届满后，经批准可以进行销毁，销毁过程应当制作销毁记录，并保留至少5年。
四.会计档案的查询和使用4.1会计档案的查询4.1.1企业内部相关人员可以根据工作需要查询会计档案。
4.1.2外部机构需要查询会计档案的，应当出具相应的查询申请，并经过企业批准。
4.2会计档案的使用4.2.1会计档案应当严格按照规定的程序和权限进行使用。
4.2.2使用会计档案的相关人员应当保守商业秘密，不得私自泄露。
五.会计档案的安全管理5.1会计档案的安全措施5.1.1会计档案室应当设立专门的安全措施，如门禁系统、监控系统等。
5.1.2会计档案室应当定期进行巡查和检查，及时发现并排除安全隐患。
5.2会计档案的备份5.2.1会计档案应当定期进行备份，备份数据应当存放在安全可靠的地方。
5.2.2备份数据的恢复应当经过授权，且有责任人负责。
六.附件本文档所涉及的附件如下：附件1：会计档案建立登记表附件2：会计档案归档目录附件3：会计档案查询申请表附件4：会计档案销毁记录法律名词及注释1. 会计主体资格：指企业依法成立、依法设立独立的会计主体，与其他经济组织和个体经济组织独立核算、独立核算财务结果的资格。
公司会计档案管理制度6
公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。
该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。
例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。
范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。
这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。
包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。
范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。
该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。
同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。
范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。
这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。
范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。
该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。
范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。
这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。
通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、档案管理分类会计档案管理可分为会计凭证、会计账薄、会计报表、其他四类。
(一)会计凭证类：包括医院年度预算、原始凭证、记账凭证收据存根等会计凭证。
(二)会计账簿类：包括现金日记账、银行存款日记账、总账、收入明细账、支出明细账、往来明细账、固定资产明细账、材料物资明细账等各类账薄。
(三)会计报表类：包括会计月报、季报、年报、决算等有关报表。
(四)其他会计资料类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的立卷和归档凡列会计档案管理的资料，应及时立卷。
会计凭证要按月逐日装订成册。
会计账薄在会计年度终了，编报年度决算后，按规定划好双红线封账，抽出空页，按实际使用账页编写顺序页码，装订成册。
会计档案分类、编写采用年流水法或分类流水排列，其他会计资料按时序分类立卷。
三、会计档案保管和调阅会计档案的管理要做到安全。
财务科负责会计档案的保管和借阅，不得任意拆封会计档案。
要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放、严防损毁、散失和泄密。
要建立会计档案查阅登记本，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位、查阅人员姓名、批准领导姓名等内容。
会计档案原件原则上不得外借和拆散原卷册，不得拍照或复制，如有必要应经单位领导批准，外单位和本单位各科室需查阅时，要经单位领导批准并办理登记手续，会同财务科一起查阅。
四、会计档案的移交与毁销会计档案在保管期内，因管理人员调动，应按保管清册清点，办理交接手续，交接双方和监交人应在清册上签名盖章。
会计档案保管期满，需要销毁时，应事先提出销毁意见，进行清点，编造会计档案销毁清册一式二份，经单位领导同意，报主管部门批准后，方可执行。
在执行销毁前，应重作一番清理:(一)抽出其中未了结的债务的原始凭证。
(二)抽出有必要保存的其他档案资料。
以上材料抽出后，应重新立卷，并保管到结清账款或失去保存作用时为止。
在执行销毁时，应会同有关部门共同鉴定并派员监销、销毁后，有关人员要在销毁清册上签章，并将监销情况情况报告单位领导，未经批准销毁的会计档案，不得自行销毁。
会计档案归档制度
会计档案归档制度根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：一、归档范围及保管期限：1．会计报表：（1）会计年度决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2．会计帐簿：（1）现金日记账（25年）（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）（4）会计明细帐（15年）（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）（6）辅助帐簿（15年）3．会计凭证原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4．其他（1）银行对帐单（5年）（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）二、归档时间：会计档案归档时间为会计年度结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。
根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。
三、归档要求：1．归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。
2．档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。
3．立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。
4．立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。
5．移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。
6．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
7．保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。
（1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。
会计档案管理制度及调阅
一、总则为加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，提高会计档案利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理1. 会计档案管理部门：会计档案由财务部门负责管理，财务部门应指定专人负责会计档案的收集、整理、归档、保管、调阅等工作。
2. 会计档案的收集：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
财务部门应按年度收集齐全，确保会计档案的完整性。
3. 会计档案的整理：会计档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则，确保会计档案的条理性和可检索性。
4. 会计档案的归档：会计档案应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行归档。
归档的会计档案应注明档案编号、归档时间、归档人等信息。
5. 会计档案的保管：会计档案应按照规定的期限进行保管，保管地点应具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
6. 会计档案的销毁：会计档案的销毁应按照规定程序进行，经批准后，由财务部门指定专人负责销毁。
三、会计档案调阅1. 调阅要求：调阅会计档案应履行审批手续，填写《会计档案调阅申请表》，经财务部门负责人批准后方可调阅。
2. 调阅程序：调阅会计档案时，调阅人应出示有效证件，填写《会计档案调阅登记表》，财务部门应查验调阅人的身份和调阅目的。
3. 调阅期限：调阅会计档案的期限不得超过30日，如有特殊需要，可申请延长调阅期限。
4. 调阅方式：调阅会计档案应以查阅为主，确需借出的，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
5. 调阅档案的保管：调阅人应妥善保管调阅的会计档案，不得擅自复制、涂改、销毁、损坏或泄露会计档案内容。
四、责任与奖惩1. 财务部门应加强对会计档案的管理，确保会计档案的安全、完整和准确，对违反本制度的行为，应追究相关人员责任。
2. 对在会计档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
事业单位会计档案管理制度
一、总则为加强事业单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本事业单位所有会计档案的管理工作。
三、管理职责1. 会计部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 档案管理部门负责会计档案的鉴定、销毁和保密等工作。
3. 人力资源部门负责会计档案管理人员的培训、考核和奖惩等工作。
四、会计档案的收集与整理1. 会计部门在会计核算过程中，应按照国家有关法律法规和会计制度的要求，及时、准确、完整地收集会计凭证、账簿、报表等会计资料。
2. 会计部门应在每月终了后，对当月会计资料进行整理，按照会计档案分类标准进行分类，编制会计档案目录。
3. 会计档案整理完成后，应由会计部门负责人进行审核，确保会计档案的完整性和准确性。
五、会计档案的归档与保管1. 会计档案归档时应按照档案分类标准进行分类，编制归档目录，填写归档登记表。
2. 会计档案归档后，由档案管理部门负责接收、登记、编号、上架保管。
3. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行，定期对会计档案进行清理、检查和鉴定。
六、会计档案的提供与利用1. 会计档案的提供利用，应按照国家有关规定，严格履行审批手续。
2. 会计档案的查阅，应在档案管理部门的监督下进行，查阅人应遵守档案查阅规则。
3. 会计档案的复制，应按照国家有关规定，履行审批手续，并确保复制内容的完整性和准确性。
七、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁，应按照国家有关规定，履行审批手续。
2. 销毁会计档案前，应进行鉴定，确认其确实失去保存价值。
3. 销毁会计档案时，应由档案管理部门和会计部门共同监督，确保销毁过程的安全、规范。
八、奖惩1. 对在会计档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损毁、泄露等行为的单位和个人，依法予以追究责任。
会计档案整理归档制度
会计档案整理归档制度归档范围在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
1、归档要求（一）应归档的会计材料应齐全完整，按报表、帐簿、凭证和其他类的形式和特点分别归档、排列。
（二）会计档案由会计人员按归档文件整理方法整理立卷、装订成册后移交局综合档案室。
（三）实行会计电算化之后，需永久保存的年度财务报表、报告等，在打印纸质归档的同时，需将其相应电子数据上传到文件与档案管理服务平台中归档保存。
2■归档时间会计档案，在会计年度结束后，由会计人员保管二年，期满后移交局综合档案室统一保管，并办理相关移交手续。
已移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
3、归档文件整理2014年起，会计档案采用单件归档整理方法，以〃件〃为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。
〃件〃是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。
一份会计报表为1件、一本（份）账簿为1件、一册（本）凭证为1件。
〃件〃题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。
（一）划分类别及保管期限1、对同一年度的会计档案归档文件按报表、账簿、凭证和其他四个属类分开。
2、按《会计档案归档范围和保管期限表》对各属类的归档文件划分保管期限。
（二）排序在同属类同年度下面按照时间顺序或重要程度排序。
同属类同年度归档文件如有不同保管期限的，先排保管期限长的，后排保管期限短的；相同保管期限的按时间顺序排列。
（三）装订每〃件〃单独装订，大张的文件要折叠，残破的文件要修补裱糊，定为永久保管期限的文件去除易生锈的金属物后，薄的采用不锈钢钉装订，厚的采用三孔一线方法装订。
账簿、凭证，会计部门已经装订好的，保持不变。
（四）编页码没有编页码的文件，以〃件〃为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，背面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分已有独立正确的页码时，不用再编页码，合并计算其总页数即可。
会计档案管理制度的规定
一、总则为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应完整无缺，真实反映单位的财务状况和经营成果。
2. 安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其不被毁损、散失和泄密。
3. 保密性原则：会计档案涉及单位商业秘密和个人隐私，应严格控制查阅范围。
4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、复制和利用，为单位的经营管理提供支持。
四、会计档案的归档1. 归档范围：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
2. 归档时间：会计年度终了后，财务部门应将本年度形成的会计档案整理归档。
3. 归档要求：会计档案应按照规定进行立卷、装订，并填写《会计档案归档目录》。
五、会计档案的保管1. 保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 保管方式：会计档案应按照规定采用纸质、电子等介质进行保管，并确保介质安全。
3. 保管责任：财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查、维护保管设施。
六、会计档案的查阅与复制1. 查阅范围：查阅会计档案应限于与业务工作相关的单位和个人。
2. 查阅程序：查阅会计档案应办理登记手续，填写《会计档案查阅登记簿》。
3. 复制要求：复制会计档案应保证其内容的完整性和准确性。
七、会计档案的销毁1. 销毁条件：会计档案保管期满，且无保存价值的，可予以销毁。
2. 销毁程序：销毁会计档案应办理审批手续，并填写《会计档案销毁清单》。
3. 销毁方式：销毁会计档案应采取安全、环保的方式，防止泄露商业秘密。
八、监督与检查1. 财务部门应定期对会计档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案是国家档案的重要组成部分，也是本单位的重要档案之一，它是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据，为了加强会计档案的科学管理，达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，特制定本办法。
１、会计档案的归档范围会计凭证：包括原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。
会计帐簿：包括日记帐（现金和银行日记帐），明细帐、总帐、固定资产卡、辅助帐簿。
会计报表：•主要财务指标快报、月季会计报表、年度会计报表（决算）。
２、会计档案的归档要求：学校形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年，•期满之后的次年六月底以前，编造清册一式两份连同案卷一齐移交档案部门，财会部门和经办人按期将应当归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行打包保存，•档案室必须按期接收，不得推诿拒绝。
会计档案的整理，归档案必须符合会计档案卷质量标准，档案室要严把案卷质量关。
３、会计档案的保管会计人员、•档案人员对会计档案必须进行科学管理，做到保管妥善，•存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全保密制度。
档案室对接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
搞好会计档案的登记、统计、编目、利用工作。
４、财务档案的利用积极开展财务档案信息资源，积极为本单位各项工作服务。
档案原件一般不借出，如有特殊需要，须报请单位主管领导批准后方可借阅，但不得拆散原卷册，并限期归还。
凡查阅会计档案和复制凭证时，须经主管档案和财务的负责人批准。
在借、查阅利用时，会计档案严禁涂改，损坏、抽页，如有违反，将依法追究责任。
５、会计档案的鉴定、销毁会计档案保管期满需要销毁时，•由本单位档案部门提出销毁意见，•会同会计共同鉴定，严格审查，编制会计档案，•销毁清册，提交会计档案小组审定，报上级部门批准后，•确定专人进行监销。
监销人在销毁之前，应当认真清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告本单位领导。
会计档案归档和保管规定
会计档案归档和保管规定
会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点：
一、分类保管
内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。
对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。
二、专人保管
各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。
三、借阅制度
各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。
并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。
四、会计档案交接
由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。
五、需存档的相关资料内容
出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。
会计处：往年，今年会计凭证。
注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。
2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。
财务会计资料整理档案管理制度
一、总则为加强公司财务会计资料整理档案的管理，确保财务会计资料的安全、完整、准确，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
三、组织机构与职责1.公司财务部负责财务会计资料整理档案的组织实施和监督管理。
2.各部门负责人对本部门财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作负总责。
3.财务部指定专人负责财务会计资料整理档案的具体工作。
四、财务会计资料整理档案的范围1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3.财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
4.其他财务会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、财务分析报告、审计报告等。
五、财务会计资料整理档案的要求1.财务会计资料整理档案应按照规定的时间、顺序、类别进行分类、整理、立卷。
2.财务会计资料整理档案应确保资料的真实性、完整性、准确性。
3.财务会计资料整理档案应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
六、财务会计资料整理档案的归档1.财务会计资料整理档案应在会计年度终了后，按照规定的时间和要求进行归档。
2.财务会计资料整理档案归档时，应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类、整理、立卷。
3.财务会计资料整理档案归档后，由财务部指定专人负责保管。
七、财务会计资料整理档案的查阅1.查阅财务会计资料整理档案，应按照公司内部管理制度和程序进行。
2.查阅人需填写查阅申请，经相关部门负责人批准后方可查阅。
3.查阅财务会计资料整理档案时，应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。
八、财务会计资料整理档案的销毁1.财务会计资料整理档案的销毁，应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的规定进行。
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会计档案立卷归档制度
为了加强会计档案管理，财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》和省、市财政部门、档案部门有关会计档案管理的规定，结合本园实际，特制定本制度。
一、会计档案是指本园财会部门在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的核算材料。
会计档案是本园全部档案的重要组成部门，主要包括会计凭证、会计账薄和会计报表。
必须按规定进行收集、整理、归档。
二、归档范围
1、会计凭证包括会计原始凭证、记账凭证等。
2、会计账薄包括银行和现金明细账、总账、预算内、外收支账薄、固定资产账卡、辅助账。
3、会计报表包括年度会计报表、月报表、主要财物指标。
4、其它资料：工资计算表、收据存根、移交清册、销毁清册。
三、归档时间：
每年形成的会计档案，在翌年三月底以前，由财会人员进行整理，按规定确定保管期限，按照本园的财会档案分类编号方法组卷、列好清单向档案室移交，经验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。
归档的要求：
1、归档的会计档案、务必齐全、完整、真实、准确。
2、归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐、装订牢固。
3、装订时应注意调节成册的厚薄，以便保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚，加盖经办人印章。
4、要编制完善的档案目录。
档案的管理
1、会计档案由财会室负责做好平时档案材料的收集、积累、整理、保管工作。
2、查阅会计档案的人员只限在指定地点查看、严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏，对违反者，视情节轻重，报告有关领导给予处理。
3、加强档案的统计工作，及时收集档案利用的效益，档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。