医院药品采购标准操作程序

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药品经营-药品采购操作规程

文件名称：药品采购操作规程文件编号： JN-QP-004-2021起草人：起草日期：年月日版本号： 2021年2版审核人：审核日期：年月日颁发部门：质管部批准人：批准日期：年月日执行日期：年月日制定原因规范管理分发部门：☑质管部☑采购部☑销售部☑储运部☑行政信息部☑财务部目的：为规范采购管理，确保供货单位的合法资质，保证购进药品的质量，特制定本操作程序。

依据：《药品经营质量管理规范》（总局令第28号）、国家总局新修订《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(食药监〔2016〕160号)和国家总局新修订《附录》（2017年第197号）。

适用范围：本操作程序适用于药品的采购管理。

职责：采购部对本程序的实施负责。

内容：1．审核供货企业的合法资格，对于首营企业，审核其：1.1《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件；1.2营业执照（三证合一）复印件及上一年度企业年度报告公示情况；1.3相关印章、随货同行（票）样式；1.4开户户名、开户银行及账号。

2．审核所购药品的合法性和质量可靠性，对于首营品种：2.1如果供货商为经营企业审核其：2.1.1加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件。

2.1.2合格检验报告书。

2.2如果供货商为生产企业审核其：2.2.1.加盖供货单位公章原印章的药品生产或者进口批准证明文件复印件；2.2.2.药品质量标准；2.2.3.合格检验报告书；2.2.4.药品包装（最小包装）样盒；2.2.5.药品说明书。

3.审核供货企业销售人员的资格。

对与本公司进行业务联系的供货企业销售人员进行合法资格验证，审核销售人员身份证复印件，加盖本企业公章的授权书原件。

授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码。

4.在计算机系统中履行审核手续，建立基础数据：4.1采购员在计算机系统中填写《首营品种（企业）审批表》，录入相关信息，经采购部负责人签署同意拟采购意见后,连同收集齐全的资料一并移交质管部经理审核和质量副总审批。

医院药品采购供应管理制度与流程

医院药品采购供应管理制度与流程一、目的和原则为了规范医院药品采购、储存和供应工作，确保药品质量和患者用药安全，提高医疗服务质量，根据《医疗机构管理条例》、《药品管理法》等相关法律法规，制定本制度。

医院药品采购供应工作应遵循合法、合规、公开、公正、公平、透明的原则。

二、组织架构1. 设立医院药事管理委员会，负责领导医院药品采购供应工作。

2. 设立药剂科，负责药品采购、储存和供应工作。

其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。

3. 设立药库，由专人管理，负责药品的采购、验收、保管工作。

三、采购管理1. 采购计划：药剂科根据临床需求和医院基本用药目录、用药量制定采购计划。

新品种采购需由临床科室提出书面申请报告，经药事管理委员会讨论、分管院长签字审批后方可进行。

2. 供货单位选择：采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

采购办必须将供货单位的证照复印件存档备查。

3. 进口药品采购：采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的印章。

采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

4. 采购原则：在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

四、质量管理和验收1. 药品质量管理：药剂科应严格执行药品质量管理相关规定，确保采购的药品质量符合国家标准。

2. 药品验收：药剂科对到货的药品进行验收，验收内容包括：药品的包装、标签、说明书、生产日期、有效期限、批准文号、规格、数量等。

验收合格的药品方可入库。

3. 验收记录：药剂科应做好药品验收记录，记录内容包括：药品名称、生产厂家、批号、规格、数量、验收日期、验收人员等。

五、储存管理1. 药库应按照药品的储存要求，设置合适的温湿度、通风、照明等条件，确保药品储存安全。

2. 药库应实行分区管理，明确标识各类药品，避免交叉污染。

医院药品采购操作规程

医院药品采购操作规程1. 背景介绍在医疗机构日常运营中，药品采购是一个重要且复杂的流程。

为了确保医院药品的质量和安全，提高采购效率，制定医院药品采购操作规程是必要的。

本文将详细介绍医院药品采购的标准化操作流程，旨在规范药品采购过程，保证医疗机构的正常运行。

2. 目的和范围医院药品采购操作规程的目的是确保医院药品采购的合规性、规范性和透明度。

本规程适用于本医院内所有药品采购活动，包括但不限于日常药品采购、紧急药品采购以及药品招标等。

3. 术语定义•药品采购：指医院为满足临床和患者需求采购药品的过程，包括制定采购计划、采购申报、供应商选择和合同签订等。

•采购计划：指医院根据临床需求、业务发展和预算情况，制定药品采购的计划和安排。

•采购申报：指医院向采购部门提交的药品采购申请，包括药品名称、数量、规格、质量标准等详细信息。

•供应商选择：指医院根据采购要求、供应商信誉、价格及其他因素，选择合适的供应商进行药品采购。

•合同签订：指医院与供应商达成药品采购合作协议，并签订正式合同。

4. 药品采购操作流程4.1 采购计划制定• 4.1.1 医院药学部门根据临床需求和药品库存情况，编制下一阶段的药品采购计划。

• 4.1.2 药学部门将采购计划提交给采购部门，并说明采购的紧急程度和基本要求。

4.2 采购申报• 4.2.1 采购部门收到药学部门的采购计划后，组织制订采购申报表，包括药品名称、规格、数量、质量标准等信息。

• 4.2.2 采购人员填写采购申报表，并提交给采购部门。

• 4.2.3 采购部门对采购申报表进行审核，并根据需要进行更正和调整。

4.3 供应商选择• 4.3.1 采购部门根据采购要求，向符合条件的供应商发出询价函或招标通知，并要求提供药品报价或招标文件。

• 4.3.2 供应商按要求提交报价或招标文件。

• 4.3.3 采购部门对供应商提交的报价或招标文件进行评审，综合考虑价格、质量、供货能力等因素，选择中标供应商。

医院药品采购制度及流程

医院药品采购制度及流程1.制度目的1.1为确保医院药品采购的科学性、合规性和效益性，建立规范的药品采购制度。

1.2强调对药品质量的严格把控，保障患者用药的安全和疗效。

2.适用范围2.1本制度适用于医院内所有药品采购相关部门和人员。

3.药品采购管理组织架构3.1药品采购管理委员会3.1.1由医院高层领导、药学专家、财务主管等组成。

3.1.2主要负责药品采购政策的制定、审批和监督。

3.2药品采购管理小组3.2.1由采购部门、药学部门、财务部门等组成。

3.2.2负责具体的药品采购流程的执行、协调和监控。

4.药品采购流程4.1需求确认4.1.1各临床科室负责人向药学部门提出详细的药品需求清单。

4.1.2药学部门审核和确认药品需求，与科室负责人沟通并进行必要的调整。

4.2采购计划制定4.2.1药学部门根据各科室的需求制定年度药品采购计划。

4.2.2采购计划应包括药品种类、数量、预算等详细信息，并报送药品采购管理委员会审批。

4.3供应商评估与选择4.3.1采购管理小组负责对潜在供应商进行全面评估，考察其资质、信誉、价格、交货能力等因素。

4.3.2评估结果经过整理和报告，由药品采购管理委员会审批，最终选择合格的供应商。

4.4采购合同签订4.4.1采购管理小组与供应商进行合同谈判，确保药品价格、交货周期、质量标准等具体条款合理。

4.4.2药品采购合同由采购管理小组负责起草，并报经医院法务部门审核后签署。

4.5采购执行4.5.1采购管理小组监督供应商按照合同的约定履行交货义务。

4.5.2药学部门对收到的药品进行严格的验收，并填写验收报告。

4.6财务结算与支付4.6.1财务部门根据验收报告进行财务结算，核实金额与合同一致。

4.6.2支付款项前，药学部门需提供符合要求的验收报告，并经过采购管理小组的审核。

4.7药品库存管理4.7.1药学部门负责对药品库存进行实时监控和管理，确保库存水平合理。

4.7.2定期进行库存清点和盘点，制定报废和更新计划。

医院药品集中采购工作流程

医院药品集中采购工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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药品采购操作规程

药品采购操作规程引言概述：药品采购是医疗机构日常运作中不可或者缺的环节，良好的采购操作规程可以保证药品的质量和安全，同时也能有效控制采购成本。

本文将详细介绍药品采购操作规程的相关内容，匡助医疗机构建立规范的采购流程。

一、药品需求确认1.1明确药品种类和数量：根据医疗机构的临床需求和药品目录，确定需要采购的药品种类和数量。

1.2制定采购计划：根据药品的使用频率和库存情况，制定合理的采购计划，确保药品的及时供应。

1.3核对药品信息：对于需要采购的药品，核对药品的通用名、规格、生产厂家等信息，确保采购的药品符合医疗机构的要求。

二、供应商选择与评估2.1寻觅可靠的供应商：通过招标、询价等方式，寻觅有资质、信誉良好的药品供应商。

2.2评估供应商实力：对供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等进行评估，确保供应商能够稳定供应合格的药品。

2.3签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益。

三、采购流程管理3.1采购审批流程：建立药品采购的审批流程，明确各级主管部门的审批权限和程序，确保采购行为合规。

3.2采购定单管理：制定采购定单模板，明确药品的名称、规格、数量、价格等信息，便于跟踪和管理采购过程。

3.3验收与入库管理：对采购的药品进行验收，确保药品的质量和数量符合要求，及时入库并进行记录。

四、药品库存管理4.1库存监控：建立药品库存监控机制，定期盘点库存，及时调整采购计划，避免库存积压或者缺货现象。

4.2药品保质期管理：对药品的保质期进行管理，及时处理过期药品，确保药品的使用安全。

4.3库存报废处理：对于损坏、过期或者其他原因需要报废的药品，按照规定程序进行处理，避免对患者造成风险。

五、采购成本控制5.1价格比较与谈判：对不同供应商的报价进行比较，进行价格谈判，争取更有利的采购价格。

5.2采购量优化：根据药品的使用情况和库存情况，优化采购量，避免因过量采购造成资金浪费。

5.3费用核算与分析：对药品采购费用进行核算和分析，及时发现问题并采取措施，控制采购成本。

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求，购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。

本文将详细介绍医院采购的标准流程。

二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门（如临床科室、药剂科、设备科等）根据实际需求提出采购需求。

- 需求部门填写采购申请单，明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。

- 采购申请单提交给采购部门。

2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后，进行需求评估和分析。

- 采购部门编制采购计划，包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。

- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。

3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划，发布采购公告或向已有的供应商发送询价函。

- 供应商按要求提交报价单，并提供相关资质文件。

- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较，选择合适的供应商。

4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判，商议合同条款。

- 双方达成一致后，签订正式合同。

- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。

5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求，向供应商下达采购订单。

- 供应商按订单要求进行生产或采购，并及时配送到医院。

- 医院进行验收，确保采购物品的质量和数量符合合同要求。

6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果，进行采购发票的核对和支付。

- 供应商提供发票和相关证明材料，医院进行核对并及时支付。

7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结，形成采购报告。

- 医院内部对采购过程进行评估，发现问题并提出改进意见。

- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。

三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图，每个阶段都有具体的任务和责任分工。

从需求确认到采购结算，每个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参与。

这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性，提高采购效率，降低采购风险。

医院药品采购工作制度

医院药品采购工作制度一、总则为规范医院药品采购工作，确保医院药品供应的质量和效益，制定本工作制度。

二、采购流程1.药品需求确定：医院各科室根据临床需要，提出药品采购需求，并填写《药品采购需求单》，由科室负责人签字，提交给药品采购部门。

2.药品招标：药品采购部门根据药品需求，组织招标活动。

招标文件包括药品需求清单、规格要求、质量要求、数量要求、交付期限等内容。

药品供应商在规定时间内投标，药品采购部门评审投标文件，并确定中标药品供应商。

3.合同签订：药品采购部门与中标药品供应商签订采购合同，明确药品的品种、规格、数量、价格、质量要求、交付期限、售后服务等内容，并对双方的权利和义务进行明确。

4.药品验收：医院药剂科对采购的药品进行验收，验证其与合同约定的品种、规格、数量等是否一致，并进行质量抽检。

如发现问题，及时向药品采购部门反馈，并与供应商协商解决。

5.药品入库：药品验收合格后，由药剂科进行入库操作。

入库记录包括药品品种、规格、数量、进货日期等内容，并进行分类存放。

6.药品发放：医院各科室根据临床需要，填写《药品发放申请单》，经科室负责人签字后，医院药剂科进行核发，并记录发放药品的品种、规格、数量、发放日期等信息。

7.药品库存管理：医院药剂科负责定期对库存药品进行盘点，并进行电子记录。

药品库存低于安全库存数时，药品采购部门及时采购，以确保药房正常运转。

8.药品报废处理：医院药剂科根据国家、地方有关规定，制定药品报废处理程序，并在规定时间内将报废药品出库，进行相应的销毁处理，并记录相关信息。

三、责任与义务1.药品采购部门负责组织药品招标、签订合同、采购管理等工作，并定期向医院药学委员会汇报药品采购情况。

2.各科室负责人负责提出药品采购需求，并确保提供准确、完整的申请材料。

3.医院药剂科负责药品的验收、入库、发放、库存管理等工作，并确保操作过程合规、稳定。

4.药品供应商负责根据合同约定，提供合格的药品，并确保交付及时、完整。

医院药品临时采购流程

医院药品临时采购流程1.需求评估：医院首先需要评估当前的药品需求情况，根据病人数量、病情等因素确定需要采购的药品种类和数量。

2.制定采购计划：医院根据药品需求评估结果，制定药品临时采购的计划。

计划中需包括具体的药品名称、规格、数量等信息，以及采购时间和预算。

4.采购比较：医院会收集来自不同供应商的药品报价和其他信息，并进行比较。

比较的主要标准包括药品的价格、质量、供货能力、服务等方面。

5.选择供应商：医院根据药品报价和比较结果，选择一家或多家合适的供应商进行药品采购。

选择供应商时需要综合考虑各种因素，如价格、供货能力、售后服务等。

6.签订合同：医院与选定的供应商签订药品采购合同。

合同主要包括药品的种类、规格、数量、价格、交付时间等具体内容，以及责任承担、违约处理、质量保证等条款。

7.采购执行：医院负责组织采购执行工作。

这包括与供应商确认订单信息、跟踪示下、监督药品运输等环节。

医院也需要保持与供应商的沟通，及时调整采购计划和订单。

8.收货验收：医院在药品到达后进行收货验收工作。

验收主要包括检查药品包装是否完好、数量是否一致、有效期是否符合要求、是否有质量问题等。

9.药品入库：经过验收合格的药品将被送入医院的药房进行入库管理。

药房会按照标准程序进行药品分门别类、存放和管理。

10.记录和报账：医院需要做好相应记录工作，包括采购记录、验收记录、库存管理记录等。

药品采购信息还需要报账给相关部门进行财务结算。

11.月度报告：医院还需要定期向上级主管部门提交药品临时采购的月度报告，报告中包括药品采购总额、供应商情况、所采购药品的使用情况等信息。

以上是医院药品临时采购的一般流程，不同医院可能会根据实际情况进行一定的调整和改进。

在实施过程中，医院需充分考虑药品质量、供货能力等因素，确保采购的药品能满足病人的治疗需求。

同时，也需要严格遵守相关法规和政策，保证采购程序的合法性和规范性。

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程是指医院为了满足医疗服务和管理需求，从外部采购药品、医疗设备、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运转和患者的治疗质量有着重要影响。

下面将详细介绍医院采购流程的标准格式。

二、医院采购流程图标准格式医院采购流程图标准格式如下：1. 采购需求确认- 医院各科室根据临床需求和物资库存情况，提出采购需求。

- 采购部门负责人对采购需求进行审核和确认。

2. 编制采购计划- 采购部门根据采购需求，编制采购计划。

- 采购计划包括物品名称、数量、规格、质量要求、采购金额等信息。

3. 发布采购公告- 采购部门根据采购法规定，发布采购公告。

- 采购公告包括采购项目的基本信息、采购要求和投标截止时间等。

4. 供应商资格审查- 采购部门对投标供应商的资格进行审查。

- 审查内容包括供应商的注册资质、经营状况、产品质量等。

5. 投标- 合格的供应商根据采购公告要求，提交投标文件。

- 投标文件包括投标函、报价单、产品样品等。

6. 开标评标- 采购部门组织开标评标工作。

- 开标评标过程包括开启投标信封、评估投标文件、确定中标供应商等。

7. 签订合同- 采购部门与中标供应商进行洽谈，达成一致意见后签订采购合同。

- 采购合同包括合同主体、合同金额、交货期限、质量标准等。

8. 采购执行- 采购部门根据合同要求，与供应商进行货物交付和验收。

- 验收合格后，进行付款操作。

9. 采购记录和统计- 采购部门对采购过程进行记录和统计。

- 记录包括采购物品、供应商、采购金额等信息。

10. 采购评估- 采购部门对采购过程进行评估和总结。

- 评估内容包括供应商的服务质量、交货准时率、合同履行情况等。

三、流程图解释1. 采购需求确认：各科室提出采购需求，经过采购部门审核和确认，确保采购需求的合理性和准确性。

2. 编制采购计划：采购部门根据采购需求，编制详细的采购计划，包括物品的名称、数量、规格、质量要求和采购金额等信息，为后续的采购工作提供指导。

医院药品采购规定与流程

医院药品采购规定与流程一、药品采购概述医院药品采购是指医院根据医疗需求，通过合法渠道购买药品的过程。

药品采购的质量、价格和效率直接关系到医院的医疗服务质量和患者的利益。

因此，医院药品采购必须严格遵守国家相关法律法规，确保药品的质量和安全。

二、药品采购规定1. 合法渠道采购：医院应通过具有药品经营资质的供应商采购药品，确保药品来源合法、质量可靠。

2. 资质审查：对供应商的资质进行审查，包括药品生产许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 价格管理：药品采购价格应按照国家规定的药品价格政策和市场行情执行，防止高价采购和浪费。

4. 质量保障：医院应要求供应商提供药品质量保证，对供应商的质量管理体系进行评估。

5. 透明采购：药品采购过程应保持透明，防止不正当竞争和利益输送。

6. 分类采购管理：根据药品的性质和需求，实行分类采购管理，如基本药物、非基本药物、高值耗材等。

7. 应急采购：在特殊情况下，如药品短缺、紧急救治需求等，医院可以实行应急采购，但需符合相关法律法规。

三、药品采购流程1. 需求评估：根据医院医疗需求，由临床科室提出药品采购申请。

2. 采购计划：药品采购部门根据需求评估，制定采购计划，包括药品名称、规格、数量、质量要求等。

3. 供应商选择：通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有资质的供应商。

4. 合同签订：与选定的供应商签订药品采购合同，明确合同条款，包括价格、质量、交货时间等。

5. 药品验收：药品到达医院后，由药剂科进行验收，验收合格的药品方可入库。

6. 库存管理：对采购的药品进行有效管理，确保药品的质量、安全及有效期内使用。

7. 质量跟踪：对采购的药品进行质量跟踪，发现问题及时处理，确保患者用药安全。

8. 付款结算：按照合同约定，对供应商进行付款结算。

四、结语医院药品采购是医院运行的重要组成部分，医院应建立健全药品采购管理制度，确保药品的质量和安全，为患者提供优质的医疗服务。

药品采购操作规程

药品采购操作规程一、引言药品采购是医疗机构重要的运营环节，合理的采购操作规程能够确保药品的质量和安全，提高采购效率，降低采购成本。

本文旨在制定一套标准的药品采购操作规程，以规范和指导药品采购工作，确保医疗机构的正常运营。

二、采购流程1. 采购需求确认1.1 采购需求由临床科室提出，包括药品种类、数量、规格等详细信息。

1.2 采购需求由采购部门进行审核，并与临床科室进行沟通，确保采购需求的准确性和合理性。

2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购需求，制定供应商选择标准，包括供应商的资质、信誉、价格等因素。

2.2 采购部门进行供应商调研，采集供应商的相关信息，制定供应商评估报告。

2.3 采购部门根据供应商评估报告，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

3. 采购计划编制3.1 采购部门根据采购需求和供应商选择结果，制定采购计划，包括药品的种类、数量、价格等详细信息。

3.2 采购计划需经过相关部门的审核和批准。

4. 采购执行4.1 采购部门根据采购计划，与供应商进行采购合同的签订。

4.2 采购部门与供应商进行货物交付的确认，包括货物的数量、质量等。

4.3 采购部门对采购合同的履行情况进行监督和管理，确保供应商按时按量供货。

5. 质量控制5.1 采购部门对所采购的药品进行质量把关，确保药品符合相关标准和要求。

5.2 采购部门对药品进行验收，包括外观、包装、标签、有效期等的检查。

5.3 采购部门对药品进行抽样检测，确保药品的质量和安全性。

6. 采购记录和档案管理6.1 采购部门对每一次采购进行详细的记录，包括采购日期、供应商信息、采购数量、金额等。

6.2 采购部门对采购合同、采购计划、采购验收报告等相关文件进行归档管理。

7. 采购绩效评估7.1 采购部门定期对采购绩效进行评估，包括采购成本、供应商履约情况、药品质量等指标。

7.2 采购部门根据评估结果，进行采购流程的优化和改进。

三、相关责任部门和人员1. 临床科室：提出采购需求，并与采购部门进行沟通和确认。

药品采购操作规程(三篇)

药品采购操作规程第一章总则第一条为规范药品采购操作，保障医疗机构用药质量和安全，提高药品采购效益，制定本规程。

第二条适用范围本规程适用于全体医疗机构的药品采购工作。

第三条基本原则药品采购工作应坚持公开、公平、公正的原则，按照合理、合法、经济、科学的要求，确保采购药品的质量、价格、供货时间及售后服务等。

第四条采购目标医疗机构在药品采购工作中应确保以下目标：1. 选购与医疗机构实际需要相适应的药品；2. 保证药品质量，确保患者用药安全；3. 从不同渠道获取药品，确保供应的可靠性；4. 在保证药品质量的前提下寻求最佳采购价格；5. 遵循合同精神，及时履行支付义务。

第二章基本工作程序第五条采购需求计划医疗机构应根据临床需求、用药情况、资金状况等，制定药品采购需求计划。

药品采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、要求到货日期、使用用途等信息，并经过负责人审核同意后提交采购部门。

第六条采购方式医疗机构可以采用以下方式进行药品采购：1. 直接委托生产企业进行生产订购；2. 直接从药品批发企业或生产企业订购；3. 参加招标活动进行采购；4. 参与采购联合体或协作社采购。

第七条采购招标药品采购需达到一定金额或特殊情况下，医疗机构应按照法律、法规、规章要求进行采购招标。

招标工作应包括招标文件编制、发布招标公告、资格预审、招标文件递交、开标、评标、中标、招标结果公示等环节。

第八条供应商资质审核与供应商管理医疗机构在药品采购过程中应对供应商的资质进行审核，确保供应商具备相关生产经营资质、质量管理体系认证和药品生产企业或经营企业许可证等必要的资质。

医疗机构应建立供应商档案，对供应商的经营状况、产品质量、服务质量进行跟踪评估，并对不合格供应商及时采取相应措施。

第九条价格谈判医疗机构在与供应商谈判药品价格时，应坚持公开、公平、公正的原则，确保谈判过程公平透明。

谈判结果应根据市场行情、产品质量、供货能力等多方面因素进行综合考虑，并签订书面谈判协议。

医院药品带量采购管理制度及流程

医院药品带量采购管理制度及流程一、制度背景和目的随着医院药品采购工作的不断发展和完善，为了更好地管理和控制医院的药品采购成本，并保证药品采购的质量和安全性，制定了医院药品带量采购管理制度及流程。

该制度旨在规范药品带量采购的流程和管理要求，提高药品采购的效率和合理性。

二、适用范围本制度适用于医院内部所有药品带量采购的工作，包括药品采购计划、供应商选择、价格谈判、合同管理、验收等环节。

三、流程概述药品带量采购的流程主要包括以下环节：采购计划编制、需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订与管理、药品验收与结算。

3.1 采购计划编制在制定采购计划时，医院药事管理员根据临床科室的需求情况和医院的预算情况，综合考虑药品的品种、规格、产地等因素，编制药品采购计划，并报请相关部门审核。

3.2 需求确认在采购计划审核通过后，药事管理员与临床科室负责人进行需求确认。

确认包括药品的品种、数量、使用周期等信息，以确保采购需求的准确性和一致性。

3.3 供应商选择为了选择合适的供应商，医院药事管理员将根据医院的采购政策和程序，对潜在的供应商进行评估和筛选。

评估包括对供应商的信誉、资质、价格水平、配送能力等因素进行综合考虑。

3.4 价格谈判医院药事管理员与供应商进行价格谈判，以争取到最优惠的采购价格。

谈判中需要充分考虑药品的质量和安全性，并通过与供应商签订合同的方式确保供应商履约。

3.5 合同签订与管理在价格谈判达成一致后，医院药事管理员与供应商签订采购合同，并建立合同管理制度。

合同中应明确双方的权利和义务，包括药品的交付时间、数量、质量要求、验收标准等。

医院应定期对合同履行情况进行监督和评估。

3.6 药品验收与结算医院药事管理员在药品到货后，进行质量验收和数量核对。

合格的药品将由药事管理员进行入库管理，并与供应商进行结算工作。

四、重要注意事项在药品带量采购过程中，医院应注意以下事项：•严格按照程序和规定进行采购工作，不得违规操作；•与供应商的合作应建立在相互信任和诚信的基础上；•药品的质量和安全性是采购工作的首要考虑因素，不得因贪图低价而降低药品品质；•采购过程中应保护供应商的商业机密和个人信息；•采购工作应及时与相关部门进行沟通和协调，确保采购工作的顺利进行。

药品采购操作规程_零售

目的：建立药品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。

范围：本企业药品购进过程的质量管理。

依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》以及《药品经营质量管理规范实施细则》。

责任：采购员对本程序的实施负责。

内容：
1．确定供货单位合法资格和质量信誉。

2．对供货单位合法资格的确定需要收集如下材料：
2.1.采购员向供货单位销售人员索取供货单位的《药品生产许可证》、《药品经营许可证》和《营业执照》复印件；
2.2.向供货单位销售人员索取供货单位的GMP、GSP 认证证书的复印件；
2.3.采购员应向供货单位索取所购进药品的生产批件和法定质量标准的复印件；
2.4.供货单位药品销售人员持有的企业法人代表委托授权书原件。

3．上述文件或资料的复印件是否加盖了供货单位质量管理部门的原印章。

4．确认所购进的药品是否在供货单位的生产或经营范围之内。

5．确认所购进的药品是否在本企业的经营范围之内。

6．所购进的药品是否是国家食品药品监督管理部门要求停止或暂停生产、销售和使用的药品。

7．对供货单位的合法资格和质量信誉、所供品种的合法性和质量可靠性审核通过后,采购员应与供货单位药品销售人员就购进药品的相关业务和质量要求进行协商，并签订有明确质量条款的购进合同。

8．合同内容必须包含如下内容：
8.1.药品质量符合质量标准和有关质量要求；
8.2.药品包装符合有关规定和货物运输要求；
8.3.药品附产品合格证。

医院药品临时采购审批标准操作规程

医院药品临时采购审批标准操作规程
一、临时用药申请适用项目
1.抢救急需。

2.突发性疾病急需。

3.外院专家会诊急需。

4.特殊人群使用需要。

5.临床特殊使用（提供国际权威指南规范或国内专业学会指南等依据）。

二、申请、审批流程
1.由科室提出书面申请，填写《医院临时药品采购单》，注明申请理由。

原则上申请量为1位住院患者一个疗程用量或1位门诊患者2周用量。

对特殊人群和临床特殊使用品种申请量可适当增加。

2.药学部审核使用该药的合法性，并签署是否为中标品种、医院有无同种可替代药品及申请是否合理等内容。

3.主管院长审批。

4.药学部从招标采购中标目录中采购药品。

5.紧急情况时（涉及突发事件、危及患者生命），可先通知药库购买，事后再补办上述手续。

购入药品保证在申请时限内用完（患者死亡等特殊原因除外，尽快与药学部药库联系，办理退货手续）。

药学部每半年将临时申请用药情况汇总，向药事管理委员会报告，讨论结果向院领导及临床科室反馈。

药品采购操作规程

药品采购操作规程引言概述：药品采购是医疗机构运作中至关重要的环节之一，它直接关系到患者的用药安全和医疗机构的经济效益。

为了确保药品采购的科学性、规范性和透明度，医疗机构需要建立一套完善的药品采购操作规程。

本文将从五个方面详细阐述药品采购操作规程的内容。

一、采购需求确定1.1 确定采购计划：医疗机构应根据临床需求、药品库存情况和患者用药情况等因素，制定合理的采购计划。

采购计划应包括药品种类、数量、采购时间等信息。

1.2 制定采购预算：医疗机构应根据采购计划，制定相应的采购预算。

采购预算应考虑到药品的价格、质量要求、运输费用等因素，确保采购经费的合理分配。

1.3 确定采购方式：医疗机构可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定采购方式。

采购方式应根据采购的药品特点、采购金额和采购周期等因素进行选择。

二、供应商选择与评估2.1 供应商资质评估：医疗机构应对供应商进行资质评估，包括供应商的生产能力、质量管理体系、药品注册情况等方面的考察。

评估结果应作为供应商选择的依据。

2.2 供应商合同签订：医疗机构与供应商应签订合同，明确双方的权利和义务。

合同内容应包括药品质量标准、交货时间、价格、付款方式等条款。

2.3 供应商绩效评估：医疗机构应定期对供应商的绩效进行评估，包括供应商的交货及时性、药品质量、售后服务等方面的考核。

评估结果可作为供应商合作续签或解除合同的依据。

三、采购流程管理3.1 采购申请审批：医疗机构应建立采购申请审批制度，由相关部门对采购申请进行审批。

审批程序应明确，确保采购的合理性和合规性。

3.2 采购合同管理：医疗机构应建立采购合同管理制度，包括合同签订、履行和变更等方面的管理。

合同管理应做到及时、准确、完整，防止合同纠纷的发生。

3.3 采购过程监督：医疗机构应对采购过程进行监督，包括供应商的履约情况、采购资金的使用情况等方面的监控。

监督措施应具体、有效，确保采购过程的透明和合规。

四、药品验收与入库管理4.1 药品验收标准：医疗机构应制定药品验收标准，包括药品外观、包装、标签、有效期等方面的要求。

医院药品采购制度及流程

药品采购制度及流程
为了加强本院药品管理，规范采购流程,保证临床合理用药，维护医疗单位和患者利益，根据《药品管理法》,结合医院实际情况，制订我院药品采购细则：
一、加强对药品招标采购工作的领导，加强管理、健全制度，保证药品采购工作规范运行，防范违法违纪行为的发生。

二、采购药品必须向证照齐全、获得医疗药品供应资格的经营批发企业进行采购。

必须将供货单位的相关证照复印件存档备查，并定期审核证件有效期。

三、供货单位需定期提供药品的价格，在采购管理过程中应选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。

四、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则.不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品，确保临床用药安全。

五、采购药品要根据临床所需，结合本院基本用药目录制定采购计划,目录以外药品须由药剂科主任初审并经院务会审核同意后方能进行采购。

六、采购药品必须执行质量验收制度，并仔细核对、记录药品的相关信息。

如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

七、药房购进、调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,
如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假.
八、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、付款分离制度，药品发票由验收人和药剂科主任双签字后由院长签字,到财务室付款给供药单位。

九、在药品采购活动中,严禁与医药代表接触，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”，自觉接受院内外群众的监督。

如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。

简要写出药品采购流程

简要写出药品采购流程
药品采购流程简化来说就是这样：
要啥报啥：医院药房或者药剂科看看现有的药快用完了没、库存还剩多少、接下来治病救人需要啥药，把这些整理成一个采购计划，递交给上面审批。

层层点头：这个计划得一级一级往上递，药剂科主任看了，医疗管理部门也看了，甚至院长都得过目，大家都觉得合理、不超预算，这采购计划才算过关。

挑卖家：从已经审核过的、靠谱的供应商名单里，挑出卖我们需要药品的，还要看看价格合不合适、信誉好不好。

砍价谈条件：跟选好的供应商商量价钱，看能不能再便宜点，或者给点优惠政策，尽可能把采购成本降下来。

签合同：谈妥了就签合同，上面写清楚买啥药、买多少、多少钱、什么时候到货、药得符合啥标准、出了问题卖家咋负责等细节。

下订单：拿着审批过的采购计划和签好的合同，正式告诉卖家我们要买啥，让他们发货。

收货验货：药到了，药房的人或者专门管这事的就去查收。

数数够不够数、包装有没有破损、有效期到了没，有时候还要抽样检查一下质量。

入库记账：验收合格的药，就办理入库手续，记到药品管理系统里，库存数据更新一下，然后放到仓库妥善保管。

付钱：财务那边拿着验收单、合同、发票这些单据，核对一下账，确认没毛病就把钱付给卖家。

后期跟踪：买了的药，我们要持续关注质量，看看用的效果怎么样，有没有出现不良反应。

要是有问题，得赶快找卖家解决。

同时，采购的记录和单据都得留好，万一行政部门来查，或者内部审计，都能拿出来看。

以上就是药品采购的一个简化流程，实际操作可能还会涉及到招标、集中采购这些步骤，资质审核、样品检验也可能更严格。

总之，一切都是按照法律法规和医院内部规定来做的。