客户满意度调查管理规定44757
客户满意度调查管理制度
客户满意度调查管理制度一、背景介绍客户满意度调查是企业了解和评估客户对产品或服务满意程度的重要手段，有助于提升客户体验、改进产品和服务质量，进而增强客户忠诚度。
因此，建立一套科学、规范的客户满意度调查管理制度对企业的经营发展至关重要。
二、制度目的本制度的目的在于明确客户满意度调查的范围、方式和工作流程，提供一套管理规范，确保客户满意度调查的全面、准确和高效进行。
三、适用范围本制度适用于公司内所有涉及客户满意度调查的部门和人员。
四、调查方式1. 定期调查：公司将根据业务特点和客户关系建立定期调查机制，以确保全面了解客户的满意度。
2. 不定期调查：根据特定情况，公司可进行不定期的针对性调查，以获取更详细的市场信息和客户反馈。
五、调查内容1. 服务态度：了解客户在产品购买、使用或售后服务过程中员工的服务态度、专业水平等。
2. 产品质量：评估客户对产品质量的认知和满意度。
3. 交付效率：了解客户对产品或服务的交付效率是否满意。
4. 问题处理：评估客户对问题处理的满意度，包括投诉处理、纠纷解决等。
5. 售后服务：了解客户对产品售后服务的满意度，包括回访服务、维修质量等。
六、调查流程1. 调查计划制定：每年初，由市场部门负责制定客户满意度调查计划，并报经公司领导层批准。
2. 调查问卷设计：市场部门根据调查内容设计问卷，确保问题准确、简明扼要，以提高回复率和有效性。
3. 问卷发送和填写：市场部门将问卷发送给目标客户，并妥善保护客户信息的保密性。
客户填写问卷后直接返还给市场部门。
4. 数据收集与分析：市场部门负责将收集到的问卷进行数据整理与分析，并形成调查报告，包括客户满意度指数和问题点分析等。
5. 报告编制与沟通：市场部门将调查报告上报公司领导层，并组织相关部门进行解读和沟通，以确保调查结果得到有效利用。
6. 问题改进与跟踪：相关部门根据调查结果，制定改进计划，并跟踪实施情况，确保问题得到解决和落地。
七、机密与保护1. 问卷保密：市场部门要求客户填写的问卷内容保密，不会泄露客户的个人或商业信息。
客户满意度调查管理规定
文件审阅表修订或废除记录内部资料，请勿外传一、目的为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况，全面了解客户的服务需求，使本公司提供的服务获得客户的认可、提升客户满意度，特制定本管理规定。
二、适用范围本规定明确了客户满意度调查的方式、频次、对象及回访流程。
本规定适用于客服人员对客户进行满意度调查管理。
三、职责满意度调查从目前已成交的客户开始，对目前在售的产品、使用环境、服务质量等多项内容进行回访。
由售后客服部负责满意度的调查和汇总工作；收集顾客对产品、服务质量等方面的意见和建议。
对调查结果按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析，最后报主管领导审阅，同时报各相关部门进行处理。
各相关部门应根据满意度调查结果，针对客户提出的意见和建议，制定相应的纠正和预防措施，组织实施，加以改进。
如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对顾客进行解释，由部门领导负责检查和监督落实情况。
四、调查方式采用电话调查方式，原则上必须用公司客服热线，以免造成客户对陌生电话号码的疑惑。
采用发放调查问卷方式，由售后客服部将调查计划及调查问卷传送至销售部，由销售部通过相应方式传送至客户填写，填写完毕后由销售部收回交售后客服部汇总、分析。
调查问卷回收率应不低于70%。
五、调查频次产品送货满一个月，对客户进行第一次回访。
产品送货满三个月，对客户进行第二次回访。
保修期满一年，对客户进行第三次回访。
六、调查对象准客户，尤其是使用人，了解对其产品及服务是否满意。
七、行为规范客服人员在回访过程中需使用规范用语，语言组织应流畅，语音甜美，语速适中。
在回访中，耐心对待情绪激动的顾客，不允许与顾客发生争执，不允许责怪顾客。
在回访中，要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等，应诚实、可信，并且对公司负责，对客户负责。
八、调查回访流程1.制订调查计划客服人员根据客户资料制订《客户满意度调查计划》，包括客户满意度调查的大概时间、回访目的、回访内容等。
客户服务部门客户满意度调查规定
客户服务部门客户满意度调查规定一、背景为了更好地了解客户对我公司客户服务部门提供的服务满意度，进一步提升服务质量，特制定本《客户满意度调查规定》。
二、调查目的通过客户满意度调查，旨在了解客户对客户服务部门所提供的服务的满意程度，发现问题并提出改进建议，以达到持续改进和提升客户满意度的目标。
三、调查对象调查对象为我公司客户服务部门的客户群体，包括但不限于：1. 直接购买我公司产品或服务的客户。
2. 提出投诉或咨询的客户。
3. 具有长期合作关系的客户。
四、调查方式1. 线上调查：利用我公司现有的客户关系管理系统，通过邮件或短信向客户发送调查问卷链接进行调查。
调查问卷将包括多个方面的问题，如服务响应速度、服务态度、问题解决能力等。
2. 电话调查：由专门的调查人员通过电话联系客户，耐心解答客户疑问，并记录客户的反馈意见和建议。
3. 面对面调查：在特定场合，如客户活动或大型会议上，设置调查摊位，邀请客户填写调查问卷或提供口头反馈。
五、调查内容调查内容应涵盖以下方面的内容：1. 服务响应速度：了解客户在向客户服务部门提出问题、咨询或投诉后，客户服务人员的响应速度是否满意。
2. 服务态度：了解客户在与客户服务部门的沟通过程中，是否感到服务人员态度友好、耐心细致。
3. 问题解决能力：了解客户服务部门是否能够及时有效地解决客户遇到的问题。
4. 关注程度：了解客户服务部门是否定期关注客户需求，主动与客户进行沟通。
5. 问题反馈：了解客户对客户服务部门提供的回应及处理是否满意。
6. 改进建议：了解客户对提升客户服务质量的建议和意见。
六、调查结果分析与改进1. 调查结果分析：客户服务部门将对收集到的调查数据进行仔细分析，评估各个方面的满意度，找出存在的问题和瓶颈，并整理成分析报告。
2. 改进措施制定：根据调查结果和分析报告，客户服务部门将制定相应的改进措施，包括但不限于加强培训、优化流程、提升技术等。
3. 实施与监督：客户服务部门将落实改进措施，并监控改进效果，确保改进持续可见。
客户满意度调查管理制度
客户满意度调查管理制度1. 引言客户满意度是企业持续发展和提升竞争力的关键因素之一。
为了确保客户满意度的持续提高，企业需要建立和执行有效的客户满意度调查管理制度。
本文档旨在提供一套完整的管理制度，以帮助企业规范和优化客户满意度调查工作。
2. 背景在竞争激烈的市场环境中，客户满意度成为企业成功的关键因素之一。
通过定期的客户满意度调查，企业可以了解客户对产品或服务的评价和需求，及时调整和改进，进一步提高产品质量和服务水平，从而赢得客户的尊重和信任。
3. 目的和范围3.1 目的本文档的目的是为了确保客户满意度调查工作的规范化和系统化，从而提高调查结果的准确性和可信度，为企业决策和改进提供科学依据。
3.2 范围本文档适用于企业对外销售产品或提供服务的部门或团队，涉及客户满意度调查的各个环节和流程。
4. 管理制度4.1 确定调查目标在每次客户满意度调查之前，需要明确调查的目标和范围。
目标可以包括了解客户对产品或服务的满意程度、发现客户需求的改进点、评估竞争对手的竞争优势等。
4.2 设计调查问卷根据调查目标，设计合适的调查问卷。
问卷内容应包括客户基本信息、产品或服务评价指标、意见和建议等。
问卷设计要简洁明了，避免使用复杂的专业术语，确保问卷易于理解和填写。
4.3 确定调查方法根据调查对象和调查范围，选择合适的调查方法。
常见的调查方法包括面对面访谈、电话调查、邮件/在线问卷调查等。
在确定调查方法时，要考虑到调查对象的特点和习惯，确保能够获得真实有效的调查结果。
4.4 实施调查根据事先确定的调查方法，组织实施客户满意度调查。
要确保调查过程公正、公平、客观，避免主观干扰和误导信息的出现。
鼓励调查对象提供真实、客观、具体的评价和建议。
4.5 数据分析和报告收集到的调查数据需要进行统计和分析，生成客户满意度报告。
报告应包括整体满意度评分、各项评价指标得分、对比分析等内容。
报告要简洁明了，提供直观和有价值的信息，为决策和改进提供参考依据。
客户满意度调查管理制度
客户满意度调查管理制度一、背景介绍客户满意度是衡量企业服务质量和产品质量的重要指标。
为了及时了解客户对企业提供的产品或服务的满意程度，并进一步改进和优化企业运营，建立并执行客户满意度调查管理制度显得尤为重要。
二、目的和意义1. 目的：为了全面了解客户对企业产品或服务的满意程度，发现问题和不足之处，并改善和优化企业的经营管理。
2. 意义：a. 有助于企业深入了解客户需求，提升产品和服务质量，增加客户粘性。
b. 可以帮助企业发现问题和不足之处，及时纠正，并提高企业整体竞争力。
c. 可以加强企业与客户之间的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系。
三、调查内容和方法1. 调查内容：a. 产品质量：包括产品的性能、可靠性、外观等方面。
b. 服务质量：包括售前咨询、售后服务、投诉处理等方面。
c. 价格满意度：客户对产品或服务的价格是否满意。
d. 交付准时度：客户对产品或服务的交付是否按时准确。
e. 沟通沟通：客户与企业沟通的便捷程度。
2. 调查方法：a. 问卷调查：设计详细的问卷，涵盖各项调查内容，通过面对面、电话、邮件等方式发送给客户。
b. 面谈调查：通过与客户进行面对面的深入访谈，了解他们的真实感受和需求。
c. 社交媒体监测：主动关注客户在社交媒体上的意见和反馈，及时回应和处理。
四、调查管理流程1. 调查前准备：a. 确定调查目标和指标。
b. 设计调查问卷或面谈提纲。
c. 确定调查对象和样本。
2. 调查实施：a. 分发问卷或进行面谈调查。
b. 收集和整理客户反馈意见。
c. 对社交媒体上的意见进行监测和记录。
3. 数据分析：a. 对收集到的数据进行整理和分析。
b. 识别影响客户满意度的主要问题和因素。
c. 提出针对性的改进意见和建议。
4. 报告编写：a. 撰写客户满意度调查报告。
b. 将报告提交给相关部门和管理层。
5. 改进执行：a. 根据报告提出的改进意见，及时进行整改措施。
b. 监测改进效果，评估满意度提升程度。
顾客满意度调查与提升管理制度
顾客满意度调查与提升管理制度第一章总则第一条：为了优化企业服务质量，提升顾客满意度，确保顾客的权益和利益，我公司订立本管理制度。
第二条：本管理制度适用于我公司全部经营范围内的业务活动。
第三条：顾客满意度调查与提升是我公司的紧要工作之一，全部部门和员工都应乐观搭配和参加。
第四条：本制度内容可依据实际情况进行调整和增补，但必需符合国家法律法规和公司的相关规定。
第二章顾客满意度调查第五条：我公司将定期组织对顾客进行满意度调查，以收集和分析顾客对产品和服务的看法和建议。
第六条：满意度调查采用多种形式，包含问卷调查、电话访谈、面对面访谈等。
调查内容包含但不限于产品质量、服务态度、售后服务等方面。
第七条：调查对象包含购买过我司产品或使用过我司服务的顾客，调查方式应尽可能地涵盖不同年龄、性别、职业、地域等因素的顾客。
第八条：调查结果应及时整理和分析，形成报告。
报告内容应包含顾客满意度的整体情况、问题和改进建议等。
第三章顾客满意度提升管理第九条：我公司将依据顾客满意度调查结果，订立相应的改进措施，并及时落实到各个业务环节。
第十条：各部门应搭配公司总体工作目标，订立具体的顾客满意度提升计划。
计划内容应包含改善产品质量、提升服务水平、加强培训等方面。
第十一条：各部门应建立顾客投诉处理机制，及时处理顾客投诉并予以合理的回复。
处理结果应记录并进行分析，以便后续改进。
第十二条：顾客满意度提升管理工作应纳入各级管理人员的绩效考核体系。
鼓舞员工乐观参加顾客满意度提升活动，树立良好的企业形象。
第十三条：我公司将建立顾客满意度嘉奖机制，对在顾客满意度提升方面表现突出的个人和团队进行表扬和嘉奖。
第四章监督与评估第十四条：公司将对顾客满意度调查与提升管理工作进行监督和评估，确保制度的有效执行。
第十五条：各部门应每季度对顾客满意度提升情况进行自评，并向公司供应相关报告和数据。
第十六条：公司将定期组织第三方机构对顾客满意度进行测评，对测评结果严格把关，发现问题及时整改。
客户满意度调查管理制度
客户满意度调查管理制度
客户满意度调查管理制度是一个企业用来管理和监控客户满意
度调查活动的规章制度。
该制度主要包括如下内容：
1. 目的和范围：明确客户满意度调查的目的和调查范围，确保
调查活动的有效性和准确性。
2. 调查方法：明确客户满意度调查的方法和途径，包括面对面
访谈、方式调查、在线调查等。
要规定调查人员的资质要求和培训
要求。
3. 调查周期和频率：规定客户满意度调查的周期和频率，如每
季度、半年度或年度进行一次。
4. 调查问卷设计：制定标准的调查问卷，确保问题的设计准确、全面和易于理解。
5. 样本选择：制定样本选择的标准和方法，确保样本的代表性
和可靠性。
6. 数据收集和整理：规定数据收集和整理的程序和标准，确保
数据的准确性和一致性。
7. 数据分析和报告：制定数据分析和报告的标准和程序，确保
对调查结果进行科学分析和及时报告。
8. 反馈和改进：制定客户反馈和问题解决的机制，确保及时处
理客户反馈并采取有效措施改进客户满意度。
9. 监督和评估：建立监督和评估机制，对客户满意度调查活动
进行定期评估和改进。
10. 保密规定：明确客户满意度调查过程中的保密责任和措施，确保客户信息的安全和机密性。
通过建立和执行客户满意度调查管理制度，企业可以更加科学、有效地进行客户满意度调查，了解客户需求和期望，提高客户满意度，增强企业竞争力。
客户满意度调查管理制度
客户满意度调查管理制度一、总则为了了解客户对本公司产品和服务的满意度，提高客户满意度和忠诚度，特制定本客户满意度调查管理制度。
本制度适用于公司所有与客户接触的部门和员工。
二、调查目的1、了解客户对公司产品和服务的满意度和不满意的方面。
2、发现公司在产品和服务方面存在的问题和不足。
3、为公司改进产品和服务提供依据和方向。
4、提高客户满意度和忠诚度，促进公司业务的持续发展。
三、调查范围包括但不限于公司现有客户、潜在客户、流失客户等。
四、调查内容1、产品质量产品性能是否满足客户需求。
产品的可靠性和稳定性。
产品的外观和包装。
2、服务质量售前服务的专业性和热情度。
售中服务的及时性和准确性。
售后服务的响应速度和解决问题的能力。
3、价格合理性产品价格是否与价值相符。
价格在市场中的竞争力。
4、交付及时性产品交付是否按时。
交付过程中的沟通和协调。
5、客户沟通和关系维护公司与客户沟通的频率和效果。
对客户反馈的处理和跟进。
五、调查方法1、问卷调查设计科学合理的问卷，通过电子邮件、短信、网站等渠道发送给客户。
问卷内容应简洁明了，易于回答。
2、电话调查抽取部分客户进行电话访谈，了解客户的满意度情况。
电话调查人员应具备良好的沟通技巧和服务态度。
3、面谈调查对于重要客户或有特殊需求的客户，可以安排面谈调查。
面谈前应做好充分准备，确保调查的顺利进行。
六、调查频率1、常规调查每年进行一次全面的客户满意度调查。
2、专项调查根据业务需要，针对特定产品、服务或客户群体进行专项调查。
七、调查流程1、确定调查方案明确调查目的、范围、内容、方法和频率。
制定调查计划和时间表。
2、设计调查问卷根据调查目的和内容，设计问卷。
对问卷进行预测试，确保问卷的有效性和可靠性。
3、实施调查按照调查方案和计划，开展调查工作。
确保调查数据的真实性和完整性。
4、数据收集和整理收集调查数据，并进行整理和分类。
对数据进行初步分析，剔除无效数据。
5、数据分析运用统计分析方法，对数据进行深入分析。
公司客户满意度调查与反馈管理制度
公司客户满意度调查与反馈管理制度第一章总则第一条目的为了提升公司客户满意度，改善企业产品与服务质量，订立本管理制度，明确客户满意度调查与反馈的具体工作流程和要求，规范调查与反馈工作的管理和实施。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、全部员工，包含但不限于销售、客服、研发、生产等相关部门。
第三条定义1.客户满意度：指客户对公司产品与服务的满意程度，包含产品质量、交付按时性、售前售后服务等方面。
2.客户满意度调查：指以问卷调查、电话访谈、面对面访谈等方式，取得客户对公司产品与服务的满意度信息。
3.反馈管理：指对客户满意度调查结果进行汇总统计、分析，形成改进措施，并及时向相关部门和员工进行反馈的管理过程。
第二章调查流程第四条调查对象选择1.依据公司客户分类，每月随机抽取肯定比例的客户进行调查。
抽取比例由市场部门依据客户群体特点和调查需求确定。
2.调查对象为近期（3个月内）有交易的客户，优先选择大客户、紧要客户和投诉较多的客户。
3.针对新签约客户，应在其与公司建立业务关系后的第一个、第三个和第六个月进行调查。
第五条调查内容确定1.调查内容包含产品质量、交货按时性、售前售后服务等相关方面，内容依据部门实际情况合理确定。
2.调查内容应更加具体、明确，避开主观、模糊的表述，以方便客户准确回答。
第六条调查方法选择1.调查方法可以采用问卷调查、电话访谈、面对面访谈等方式，具体选择依据调查对象和调查内容确定。
2.问卷调查可以使用在线问卷平台进行，方便信息整理与统计。
第七条调查周期布置1.每季度进行一次客户满意度调查，并在调查结束后10个工作日内完成结果分析与报告。
2.针对紧要客户、投诉客户和新签约客户，应及时进行关键节点的调查，以便及时掌握客户满意度变动。
第八条调查结果分析与报告1.由负责客户满意度管理的部门负责进行调查结果的汇总、分析与报告。
2.报告内容应包含客户满意度整体水平、各项指标的得分情况、差别分析、问题挖掘和改进措施等。
客户满意度调研与改进管理制度
客户满意度调研与改进管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强对客户需求的了解，促进企业连续改进和提高客户满意度，订立本管理制度。
本制度依据相关法律法规和企业发展需要订立，适用于本企业各部门、各人员进行客户满意度调研和改进工作。
第二条定义1.客户满意度：客户对企业产品或服务的满意程度，反映客户对企业综合质量和服务水平的评价。
2.客户满意度调研：通过肯定的方法和手段，对客户进行调查、分析和评估，了解客户对产品、服务、售后等方面的满意度。
3.改进管理：依据客户满意度调研结果，针对问题和不满意点，采取措施和方法进行改进和提升。
第三条责任与义务1.企业管理负责人负责全面监督和推动客户满意度调研与改进工作。
2.各部门负责人负责组织实施本规章制度，并负责本部门客户满意度的调研和改进工作。
3.全体员工有义务乐观参加客户满意度调研和改进工作，并及时上报相关问题和建议。
第二章客户满意度调研第四条调研对象确定1.调研对象包含全部已购买产品或服务的客户，以及有心向购买但尚未购买的潜在客户。
2.调研对象信息由销售部门、客服部门等供应，确保调研对象的准确性和完整性。
第五条调研内容1.调研内容包含但不限于产品质量、服务态度、交付按时性、售后服务等方面的评价。
2.调研内容应充分涵盖客户关切点和紧要问题，并可以依据企业实际情况进行适当调整。
第六条调研方法1.调研方法可以包含问卷调查、电话访谈、面对面访谈等方式。
2.调研方法应依据调研对象的特点和数量确定，确保样本的代表性和调研结果的可靠性。
第七条调研频率1.定期调研：至少每年进行一次全面调研，对全体客户进行满意度评估。
2.临时调研：依据需要，可以对特定产品、服务或重点事件进行临时调研。
第八条调研结果分析1.调研结果应由相关部门负责人组织分析，形成评估报告。
2.评估报告应准确反映客户满意度情况，及时发现问题和改进机会。
第三章客户满意度改进管理第九条改进计划订立1.依据客户满意度调研结果，各部门负责人应订立相应的改进计划。
客户满意度调查与改进管理制度
客户满意度调查与改进管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提高企业的服务质量，加强客户满意度，建立和完善企业的客户关系管理制度，订立本规章制度。
本规章制度依据国家相关法律法规，以及企业发展的需要和实际情况订立，适用于企业内部全部员工。
第二条定义•客户：指与企业进行合作、购买产品或享受服务的单位或个人。
•客户满意度：指客户对企业产品和服务的满意程度，是衡量企业客户关系的紧要指标之一、第二章调查流程第三条调查对象确定依据企业实际情况和业务特点，每年确定调查对象，包含但不限于下列几种情况： 1. 新客户：与企业合作时间不超出6个月的客户。
2. 潜在客户：与企业进行洽谈但未成交的客户。
3. 现有客户：已购买产品或享受服务的客户。
第四条调查方式客户满意度调查方式依据调查对象的特点和需求敏捷确定，可以采用以下常见方式或组合方式进行：1.问卷调查：通过邮件、电话或面对面等方式，向客户发送问卷，征求客户对产品和服务的评价和建议。
2.客户访谈：派遣专业人员进行走访，与客户进行深入沟通，了解客户需求和改进建议。
3.在线调查：通过企业官网、社交媒体等渠道，在线收集客户对产品和服务的看法和反馈。
4.客户投诉处理：将客户投诉作为紧要的调查途径，及时处理客户的投诉，并将投诉情况纳入满意度调查。
第五条调查内容满意度调查内容应包含但不限于以下方面： 1. 产品质量：客户对产品的使用体验、性能、可靠性等方面的评价。
2. 服务质量：客户对企业的售前咨询、售后服务、技术支持等方面的评价。
3. 交付按时性：客户对产品交付的按时性的评价。
4. 价格合理性：客户对产品价格的合理性的评价。
5. 响应速度：客户对企业在解决问题和供应支持过程中的响应速度的评价。
第三章数据分析与改进第六条数据分析企业应对收集到的客户满意度调查数据进行系统分析，重要包含以下内容： 1. 统计分析：对调查结果进行数量化和统计处理，形成合理的数据指标。
2. 比较分析：将不同时间段、不同调查对象的数据进行比较，发现问题和改进的空间。
客户满意度调查与管理制度
客户满意度调查与管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度旨在规范企业对客户满意度的调查和管理工作，提升企业服务质量，加强客户满意度。
1.2 本制度依据国家有关法律法规和企业相关制度，结合企业实际情况订立。
第二条适用范围2.1 本制度适用于企业内部对客户满意度的调查、分析和管理工作。
2.2 全部员工应遵守本制度的规定。
第二章客户满意度调查第三条调查方式3.1 企业可以通过电话、邮件、在线问卷等方式对客户进行满意度调查。
3.2 调查时应确保客户信息的保密性，不得泄露客户隐私。
第四条调查内容4.1 客户满意度调查应包含客户对产品质量、售后服务、配送效率等方面的评价。
4.2 调查内容应符合企业实际情况，并能够反映客户对企业的满意程度。
第五条调查频率5.1 企业应依据实际需要确定调查频率，建议至少每季度进行一次调查。
5.2 特殊情况下，企业可以依据实际需要敏捷调整调查频率。
第六条调查对象6.1 调查对象应包含有直接购买或使用企业产品或服务的客户。
6.2 调查对象应随机选择，确保调查结果的客观性和代表性。
第七条调查结果分析7.1 企业应对客户满意度调查结果进行分析，重点关注客户对企业服务的评价和看法。
7.2 分析结果应及时反馈给相关部门和人员，以便采取改进措施。
第三章客户满意度管理第八条满意度评估指标8.1 企业应订立客户满意度评估指标，包含客户满意度综合指数、产品质量满意度指数、售后服务满意度指数等。
8.2 满意度评估指标应依据企业实际情况进行调整和完善。
第九条满意度目标9.1 企业应设定客户满意度目标，力求不绝提高客户满意度水平。
9.2 满意度目标应与企业整体发展目标相全都，能够实际可行。
第十条问题反馈和改进措施10.1 员工应乐观收集客户的问题反馈和看法，并及时上报给相关部门负责人。
10.2 相关部门应及时对问题进行分析和处理，订立相应的改进措施，并跟进改进的效果。
第十一条奖惩机制11.1 企业应建立客户满意度奖惩机制，对满意度较高的员工或部门进行表扬和激励。
顾客满意度与调研管理制度
顾客满意度与调研管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是规范公司对顾客满意度的调研和管理，以进一步提高公司产品和服务的质量，加强顾客对公司的忠诚度。
2.本制度订立依据包含国家相关法规、公司内部管理规定以及市场竞争情况。
第二条适用范围1.本制度适用于公司全体员工，包含直接和间接接触顾客的岗位。
2.本制度适用于公司与顾客之间的沟通和调研活动。
第三条定义1.顾客满意度：顾客对公司产品和服务所产生的满意程度的衡量指标。
2.调研：采用各种方式收集、整理和分析顾客的看法、需求和反馈信息的活动。
第二章顾客满意度调研第四条调研需求确定1.不定期进行顾客满意度调研，以满足公司对不同产品和服务的改进需求。
2.调研需求由相关部门依据市场分析和经验推断确定，并报告给上级领导进行审批。
第五条调研方法选择1.依据调研需求确定合适的调研方法，包含但不限于在线调查、电话访谈、面对面访谈等。
2.调研方法应充分考虑顾客的特点和习惯，确保调研结果的客观、真实和可信度。
第六条调研内容和指标1.调研内容应包含产品质量、服务质量、售后支持等方面的问题。
2.调研指标应涵盖顾客满意度、投诉率、重复购买率等关键指标，并进行量化评估。
第七条调研对象选择1.调研对象应包含不同类型的顾客，包含新客户、老客户以及不同地区、行业的客户。
2.调研对象选择应符合调研目的和关键指标的需求。
第八条调研实施和管理1.调研计划包含调研时间、调研方法、调研对象等认真信息，并报告给上级领导进行备案。
2.调研实施应确保调研过程的公平、公正和保密，遵守相关法规和公司内部管理规定。
3.调研结果应及时整理和分析，形成调研报告，并向相关部门供应参考和建议。
第九条调研结果反馈和改进1.调研结果应向相关部门和员工进行及时反馈。
2.相关部门应依据反馈结果分析问题原因，订立改进措施，并跟踪改进效果。
第三章顾客满意度管理第十条顾客投诉管理1.公司应建立健全的顾客投诉管理制度，确保及时响应和解决顾客投诉。
售后服务部客户满意度调查管理规章制度
售后服务部客户满意度调查管理规章制度一、调查目的客户满意度调查是为了了解客户对售后服务部门提供的服务的满意程度，从而针对问题进行改进和优化，提高客户的满意度和忠诚度。
二、调查方式1. 定期调查每季度进行一次全面的客户满意度调查，以确保及时了解客户对服务的评价。
2. 不定期调查在重要活动、产品升级、投诉事件发生等特殊情况下，可以进行针对性的客户满意度调查。
三、调查对象调查对象包括所有接受过售后服务部门服务的客户。
调查对象应该代表不同产品、不同服务类型的客户，并且保持一定的多样性。
四、调查内容1. 服务评价通过客户满意度问卷调查客户对服务质量、服务响应速度、服务态度、问题解决能力等各个方面进行评价。
2. 产品评价客户对售后服务部门所提供产品的品质、功能和可靠性进行评价。
3. 意见和建议收集通过调查了解客户的意见和建议，以帮助售后服务部门改进和优化服务。
五、调查方式1. 问卷调查采用在线问卷、电话调查等方式，确保调查数据的准确性和客户的参与度。
2. 面对面访谈针对某些重要客户或重大事件的调查，可以使用面对面的访谈方式。
六、调查结果分析1. 数据整理与统计对收集到的调查数据进行统计和整理，包括客户满意度得分、服务质量评分等指标。
2. 结果分析和解读根据调查结果，对售后服务部门的现状进行评估，并分析问题的原因和改进建议。
3. 报告撰写将调查结果和分析撰写成报告，提供给相关部门参考，并跟踪改进措施的实施情况。
七、改进措施基于调查结果，售后服务部门应该及时制定改进措施，解决客户反馈的问题，并确保改进措施的落实和效果。
八、评估和监控售后服务部门应定期对改进措施进行评估和监控，以确保调查后的改进效果能够持续改善客户满意度。
九、保密措施售后服务部门应保护客户信息的机密性，确保调查数据的安全和隐私。
十、违规处理对于故意虚假填写调查问卷、泄露客户信息等行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。
本规章制度自公布之日起执行，如有需要修改，应提前预告并经相关部门批准后生效。
房地产公司客户满意度调查管理规定(试行)
房地产公司客户满意度调查管理规定（试行）第一章总则第一条为了提高房地产公司的服务质量，增强客户满意度，规范客户满意度调查工作，根据国家相关法规和规定，制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事房地产开发、销售等业务的房地产公司。
第三条房地产公司应建立客户满意度调查管理制度，并执行本规定。
第四条房地产公司应将客户满意度调查纳入公司考核指标中，并以此为依据进行业绩审核。
第五条房地产公司应充分保护客户隐私，对调查结果进行保密处理，并采取有效措施防止泄露。
第六条房地产公司应及时反馈客户满意度调查结果，并根据调查结果进行针对性的改进和优化。
第七条房地产公司应建立完善客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，并将投诉情况纳入客户满意度调查管理中。
第二章客户满意度调查的对象和方法第八条客户满意度调查的对象为所有参与房地产公司相关业务的客户，包括但不限于购房客户、租房客户。
第九条客户满意度调查应采用多种方法进行，包括但不限于问卷调查、面对面访谈、电话调查等。
第十条房地产公司应定期进行客户满意度调查，调查内容应涵盖公司对客户的服务、产品质量等方面。
第三章调查内容第十一条客户满意度调查的内容应包括以下方面：（一）销售过程中的服务质量：包括售前服务、售中服务和售后服务。
（二）产品质量：包括产品的实际使用效果、品质等方面。
（三）售后服务质量：包括保修服务、技术支持、投诉处理等方面。
（四）形象与文化：包括公司的品牌形象、企业文化等方面。
第十二条调查问卷应根据调查内容设置，问题应具有一定的针对性、可操作性和可比性。
第十三条调查问卷应能够反映客户的真实评价，应避免设置过多封闭式问题，并尽可能提供填空式问题和开放式问题。
第四章调查结果分析和应对措施第十四条房地产公司应对客户满意度调查结果进行综合分析，评估公司在客户服务和产品质量等方面的表现。
第十五条房地产公司应针对调查结果制定具体的改进和优化计划，并尽快落实，确保客户的问题得到解决。
第十六条房地产公司应对调查结果进行及时反馈，向客户说明采取的措施和改进的效果。
客户满意度调查管理规定
客户满意度调查管理规定1.目的通过调查的方式征询、接受客户的意见和建议，确保“以客户关注焦点”的实施和持续活动，满足客户的需求和期望。
2.适用范围适用于本公司各部门/项目针对所提供的物业管理服务，向所有客户征求意见及建议活动的管理。
3.职责3.1总经理负责对客户意见征求报告、调查内容、客户满意度分析报告及意见整改方案的批准；3.2品质管理部经理负责对客户意见征求报告、调查内容、客户满意度分析报告及意见整改方案的审核；负责对调查活动的整个过程予以监督指导，负责组织采用统计技术进行统计分析，制定整改措施，并跟踪验证；3.3品质管理部负责协助经理拟定客户意见征求报告与调查内容，编制客户满意度分析报告；负责对调查资料的收集和存档；3.4各部门/项目负责草拟本部门拟调查项；负责对客户进行回访和对整改措施的实施。
4.工作程序4.1调查计划的编制及审批4.1.1每年11月20日前，项目服务部、工程部、秩序维护部等相关部门负责草拟本部门专业拟调查项（不得少于5项），并报品质管理部；4.1.2品质管理部将各部门/项目上报的拟调查项进行统计、汇总，并于11月25日前上报经理；根据公司整体计划、发展方向和战略目标组织各部门/项目拟定公司《年度客户满意度调查计划》，并于11月30日上报总经理审批；计划内容应包括：4.1.2.1调查的主要内容；4.1.2.2调查的方法；4.1.2.3调查所覆盖的部门/项目；4.1.2.4计划实施时间；4.1.2.5相关要求等。
4.2客户满意度调查的实施4.2.1《年度客户满意度调查计划》经总经理批准后，由品质管理部监督，并组织实施；4.2.2客户满意度调查以六个月为周期，分别于每年的5月底及11月底进行；4.2.3实施前10日内，依据公司《年度客户满意度调查计划》，结合公司各阶段的工作重点，品质管理部编制客户满意度调查实施方案（包括调查实施时间、采取的方法、调查的内容、覆盖部门/项目等），制定相应调查表格并报总经理审批；4.2.4天工大厦项目、方兴大厦项目、西三旗项目客户满意度调查表的发放和回收，由品质管理部经理根据现阶段的实际情况指定品质管理部或客户服务部、秩序维护部、工程部等相关部门实施；4.2.5客户满意度调查表的发放和回收均需按调查方案指定的时间和要求实施，并经其所在部门/项目负责人签字确认后，将调查情况及原始资料报品质管理部；4.2.6品质管理部将调查情况进行统计、汇总；由品质管理部经理组织相关部门/项目召开专项会议，采用统计技术对调查中客户反映的主要问题及建议进行分析、评审，查找原因，制定纠正/预防及整改措施，落实责任人和整改要求，并监督指导实施；4.2.7各部门/项目按照专项会议的要求，对本部门/项目存在的问题按照纠正/预防及整改措施的要求实施整改，并保存实施整改的相关资料；4.2.8品质管理部负责对整改情况予以跟踪验证、确认并上报总经理阅示；4.2.9对于重大问题、专项事宜或涉及多个部门/项目的问题，总经理可直接要求其责任部门/项目主管领导协调办理，跟踪督办，直至问题解决，客户满意；4.2.10品质管理部负责收集、保存客户满意度调查的相关资料。
顾客满意度调查管理规定
顾客满意度调查管理规定1 目的通过回访和调查表方式，了解顾客对服务质量及产品质量的评价及满意度，并针对顾客的需求不断改进服务品质与产品品质，以提高顾客满意度。
2 顾客定义与调查对象2.1 顾客定义：顾客分内部顾客和外部顾客，外部顾客指终端顾客，内部顾客指产品管理中心和VIP客户。
2.2 调查对象：外部顾客满意度调查对象是国内使用(现代)家用空调系列产品的终端顾客。
内部顾客满意度调查对象是各产品管理中心及VIP客户（VIP客户指核心经销商、服务商）3 调查方式及周期3.1 外部顾客：每月调查一次，由呼叫中心安排专人直接从结算软件系统里抽取安装、维修的顾客信息进行电话回访调查。
3.2 内部顾客：针对产品管理中心每月调查一次，由国内家用营销事业部办公室下发《产品管理中心意见调查表》给所有产品管理中心，由产品管理中心对相对应的驻外客服中心的服务工作进行评价。
针对VIP客户每个季度调查一次。
采取发放《VIP客户意见征询表》的调查方式。
4 职责及调查相关要求4.1. 外部顾客满意度调查4.1.1 由呼叫中心安排专人直接在软件上提取顾客信息进行回访，以“中心”为考核单位进行调查，时间为：上月25 日到次月24 日期间录入到客服软件系统的安装（安装费结算时录入的安装信息）、维修信息（维修信息是指派工72 小时后，服务商已在派工信息处理窗口录入了处理结果的信息），维修信息直接在软件上回访记录，安装信息从系统里导出后把重复信息删掉，再发给每个回访员进行回访并记录于《顾客满意度调查表(安装)》里，调查数量为：安装50 个/中心、维修50 个/中心（必须是有效信息---即联系上顾客并反馈了意见的信息，当月信息数量不足时以系统上显示的实际数量为准进行回访调查）。
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客户满意度调查管理规定文件审阅表
修订或废除记录
内部资料，请勿外传
一、目的
为了及时、真实掌握客户使用公司产品的情况，全面了解客户的服务需求，使本公司提供的服务获得客户的认可、提升客户满意度，特制定本管理规定。
二、适用范围
本规定明确了客户满意度调查的方式、频次、对象及回访流程。
本规定适用于客服人员对客户进行满意度调查管理。
三、职责
满意度调查从目前已成交的客户开始，对目前在售的产品、使用环境、服务质量等多项内容进行回访。
由售后客服部负责满意度的调查和汇总工作；收集顾客对产品、服务质量等方面的意见和建议。
对调查结果按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析，最后报主管领导审阅，同时报各相关部门进行处理。
各相关部门应根据满意度调查结果，针对客户提出的意见和建议，制定相应的纠正和预防措施，组织实施，加以改进。
如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对顾客进行解释，由部门领导负责检查和监督落实情况。
四、调查方式
采用电话调查方式，原则上必须用公司客服热线，以免造成客户对陌生电话号码的疑惑。
采用发放调查问卷方式，由售后客服部将调查计划及调查问卷传送至销售部，由销售部通过相应方式传送至客户填写，填写完毕后由销售部收回交售后客服部汇总、分析。
调查问卷回收率应不低于70%。
五、调查频次
产品送货满一个月，对客户进行第一次回访。
产品送货满三个月，对客户进行第二次回访。
保修期满一年，对客户进行第三次回访。
六、调查对象
准客户，尤其是使用人，了解对其产品及服务是否满意。
七、行为规范
客服人员在回访过程中需使用规范用语，语言组织应流畅，语音甜美，语速适中。
在回访中，耐心对待情绪激动的顾客，不允许与顾客发生争执，不允许责怪顾客。
在回访中，要认真处理顾客的投诉、不满、疑惑等，应诚实、可信，并且对公司负责，对客户负责。
八、调查回访流程
1.制订调查计划
客服人员根据客户资料制订《客户满意度调查计划》，包括客户满意度调查的大概时间、回访目的、回访内容等。
应根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。
2.准备回访资料
客服人员根据《客户满意度调查计划》准备客户满意度调查的相关资料。
客服人员必须详细了解客户信息包括客户基本情况(姓名、职务、联系方式等)、客户服务的相关记录（产品型号、数量、送货日期等）和客户特殊需求等，不得因对业务不熟悉在回访中造成客户的二次投诉。
3.实施调查回访
客服人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见，回访过程中接收到的所有信息都要做好详细的登记，并认真填写《客户满意度调查记录表》。
回访中出现的质量或服务不满意事项，能及时解答的问题，要跟客户做好解答，不能解决的问题或技术建议及时以《客户信息反馈单》向相关部门反馈，交由相关部门解决；服务结束后，由相关部门将处理结果反馈至客服人员，由客服人员对顾客重新进行回访，调查顾客满意度。
回访中应详细了解产品的使用情况，了解顾客新的需求和建议，如了解到客户有再次购买的欲望，或者仍有购买力，因及时将信息反馈给相关销售负责人，以免造成客户流失。
4.整理汇总
客服人员应根据《客户满意度调查记录表》记录的回访过程和结果，按发现的问题类型进行分类整理、统计、汇总和评价形成《客户满意度调查报告》，上报至主管领导。
主管领导对下属人员提交的《客户满意度调查记录表》、《客户满意度调查报告》进行审查，并提出指导意见。
5.顾客意见/建议改善
对顾客不满意的问题或急需改进的环节，售后客服部应分配相关部门制定纠正预防措施，并监督措施实施情况及效果。
6.顾客意见/建议改善回复
客服人员将相关部门制定的纠正与预防措施回复给顾客，并跟踪顾客确认结果；不能通过电话回访解决的问题必要时安排技术人员进行现场解决，直到顾客不满意问题消除为止。
7.资料归档
完成后的客户满意度调查记录表、调查报告、信息反馈单、纠正预防实施资料由客服人员收集整理后，进行汇总归档，并按照客户分类后建立客户档案，以备查阅。
九、附件
《客户满意度调查计划》
《客户满意度调查记录表》
《客户满意度调查报告》
《客户信息反馈单》
本管理规定解释权归属公司售后客服部。
本管理规定自发布之日起实施。
客户满意度调查计划
部门：编号：
编制人：部门主管：
客户满意度调查记录表
客户满意度调查报告
部门：日期：年月日
客户信息反馈单
编号：
客户名称：订货时间：
产品型号：反馈日期：年月日联系人：联系电话：
反馈类型：□产品质量□售后服务□物流配送□建议□其他
反馈信息内容：
反馈人：日期：年月日
处理方式及结果根据反馈的情况移交相关部门：
移交时间：年月日受理部门意见：
负责人：日期：年月日原因分析：改进措施：
最终处理结果：（电话或书面告知客户）客户对处理结果的评价：
经手人：年月日
此文档交售后客服部备查。