TipTop成本操作手册剖析

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tiptop成本计算

成本计算作业(Axcp500)说明:依输入须计算成本之料件, 按成本阶数由下往上累算成本1.取本期期初成本:Step (1):取上期开帐资料(库存成本开帐数据维护作业(axct001))若无开帐资料, 则取:Step (2):上期期未成本(ccc_file ,ccc91,ccc92a/b/c/d/e/ )2.若此料件有做开立工单生产, 则做在制成本处理:Step (1):删除这个料件的所有本月份的在制工单数据(ccg_file,cch_file)Step (2):自工单档(sfb_file)取工单未结案或本期结案且开单日期<=成本计算年月且非重工工单(sfb38!=’Y’)Step (3):计算本张工单之–主件部份(ccg_file)Step(3-1):加总本张工单所耗工时(SELECT SUM(ccj05))Step(3-2):加总本张工单完工入库量(自tlf_file)Step (4):计算本张工单之–组件部份(cch_file)Step(4-1):取上期开帐数据(在制成本开帐数据维护作业(axci400))若无开帐资料, 则取:Step(4-2):取上期期未成本(cch_file)Step (5):自异动记录文件(tlf_file), 取本张工单下阶的发/退料储存到每月工单元件在制成本文件(cch_file) Step (6):计算本工单投入人工/制费/加工, 每张工单的人工/制费/加工记录于每月工单元件在制成本文件(cch_file), 而组件料号(cch04) 固定为 DL+OH+SUB人工/制费:SUM(ccj09b),SUM(ccj09c) FROMccj_file WHERE ccj04 = 这张工单加工:取A/P 净额Step (7):取在制成本调整数据维护作业(axct401), 直接调整本张工单成本 (GVC 不会使用)Step (8):计算本张工单的转出成本:Step (8-1):根据本张工单完工入库量 * 此投入料之QPA = 转出数量Step (8-2):若有替代料件, 则会首先转出主投入料件, 再依生管投入替代料顺序做转出.Step (8-3):若本期有超领量, 且本期有完工入库量, 则超领量会在本期全数转出Step (8-4):若生产 = 完工入库套数则下阶料全数转出Step (8-5):转出成本单价为“本期期初+本期投入”之加权平均Step (8-6):人工/制费/加工的转出方式:(1)依实际输入(人工制费期末结存套数须由人为个别设定各工单约当量) (请参照教育训练手册说明)GVC 使用参数(3)(3) 依产出套数(人工制费期末无结存)只要本期有完工入库套数, 则人工/制费/加工全数转出Step (8-7): 若当期未转出即结案 , 则归差异成本(cch4*)Step (8-8):若在制成本差异调整维护作业(axct402g)中,有输入调整数据, 则直接对差异成本栏做调整？在制成本差异调整维护作业(axct402g)和在制成本调整数据维护作业(axct401)有何不同?Ans:前者为针对每一笔下阶料差异成本做调整，籍以影向下阶料期未成本后者为在每月工单元件在制成本(cch_file)增加一笔RECORD( cch04 = “ADJUST”),籍以调整本张工单成本Step (9):自每月工单元件在制成本文件(cch_file)汇总到每月工单主件在制成本档(ccg_file)2.由异动记录文件(tlf_file), 计算各类入出库数量, 采购成本,仅计算在单别成会分类设定作业(axci010)中, 单据之成本入项否→Y才计算Step (1):若此笔异动为工单发/退料或入/退库数据, 且异动库存的单据日期大于工单结案日, 则视为不正常情况.会存在库存及在制成本计算的特殊状况讯息文件(ccy_file), 但仍会做以下处理..Step (2):依影向库存之单据别, 取单别成会分类设定作业(axci010)中之成会单据类别(smydmy2), 是否为成会入项(smydmy1)Step (3):Check成会单据类别(smydmy2)→3.领出(工单,杂发), 并且此工单不为重工, 但却有备料的成本阶数较生产料件为高时, 会存在库存及在制成本计算的特殊状况讯息文件(ccy_file), 但仍会往下处理.Step (4):依不同的异动库存种类做以下判断:Step (4-1):重工入库:将数量存至本月重工入库数量(ccc27), 其入库金额待重工工单计算时补入Step (4-2):一般正常入库时, 将数量存至本月入库数量(ccc21)Step (4-3):入库金额的计算, 若为标准成本制时, 取标准单价计算, 若为实际成本制时, 做以下判断:A.杂项入库:取杂项异动单价维护作业(axct500)中此笔数据的金额.B.调拨入库:取拨入单价撷取作业(axct501)中此笔数据的金额C.一般入库:取此笔资料的净入库金额以上A,B,C三个动作均会更新tlf21(成本金额)Step (5):若为重工领出时, 则将数量存至本月重工领出数量(ccc25)Step (6):若为工单领用时, 则将数量存至本月工单领用数量(ccc31)Step (7):若为杂项领用时, 则将数量存至本月杂项领用数量(ccc41)Step (8):若为其它调整时, 则将数量存至其它调整领用数量(ccc51)Step (9):若为本月销货时, 则将数量存至本月销货领用数量(ccc61), 并计算其金额Step(10):若为盘点数量时, 则将数量存至本月盘差数量(ccc71)Step(11):依成会系统参数设定(axcs010)中的存货科目取得方式(ccz07)定义的不同决定科目, 及smy_file中的对方科目回写至tlf_fileStep(12):依入库成本调整数据维护作业(axct002)的数据直接调整入库金额Step(13):加总工单上阶在制成本维护作业(axct400)中, 这颗料件的金额至入库金额栏Step(14):算出加权平均单价, 若本期单价为0者, 则先取开帐资料单价, 若单价为0则再取上期期月平均单价, 此段FUCTION为共享, 若为重工工单, 会另加总cch_file的本月投入金额字段Step(15):依成本阶区分, 当成本阶不同时, 才会做重工工单的处理, 而此部份的处理相同于一般工单, 差别仅在于一般工单先计算, 先得出重工前单价, 供重工工单使用。

Tiptop成本结算-操作手册-最新版本

TIPTOP成本结算-操作手册创建日期：2010-04-21最后更新：创建者：版本： 1.0目录第1章成本结算逻辑 (3)1.1财务管理背景 (3)1.2成本计算逻辑 (3)1.3成本相关基础参数注意事项 (4)第2章成本计算步骤和注意事项 (4)2.1总体步骤说明和检核注意事项 (4)2.2步骤1：检核未扣帐未确认异动单据 (6)2.3步骤2：工单不再生产办理退料/结案 (7)2.4步骤3：更新制造系统现行单据会计期 (8)2.5步骤4：设定成会关帐日期 (8)2.6步骤5：统计库存异动明细 (9)2.7步骤6：核对库存数量之正确性 (9)2.8步骤7：确定成本阶数的正确性 (10)2.9步骤8：对工单区分是否重工或非重工 (12)2.10步骤9：执行工单结案 (12)2.11步骤10：影响成本之单价维护 (13)2.12步骤11：维护联产品分配比例 (14)2.13步骤12：汇总工时/人工/制费 (14)2.14步骤13：库存/在制成本调整 (16)2.15步骤14：成本计算前勾稽 (16)2.16步骤15：确定现行成本结算年月 (17)2.17步骤16：库存及在制成本计算作业 (18)2.18步骤17：检视计算结果之作业 (19)第1章成本结算逻辑1.1 财务管理背景成本计算是财务会计和管理会计的重要内容。

在财务会计中，成本计算为利润表和资产负债表提供依据。

在管理会计中，成本信息为经营控制、管理决策的目的服务，经营管理目标的多样性，要求成本信息也是多样化的，因此管理会计中的成本计算与财务会计中是有区别的，管理会计奉行“不同目的，不同成本”。

标准成本系统是成本会计向管理会计过渡的分界点。

以下关于成本的计算逻辑部分都是基于月加权实际成本算法。

1.2 成本计算逻辑成本单价等于其实金额加上本期入库金额，除以其实数量加本期入库数量。

期初金额本期入库金额月加权成本单价期初数量本期入库数量本期入库金额包括：采购入库+工单入库+杂收入库＋入库调整本期入库数量包括：采购入库+工单入库+杂收入库TIPTOP 系统的成本要素包括材料成本、直接人工、制费、委外加工费、其他费用。

TipTop成本操作手册

成本系统参数设置(axcs010) 单别成会分类设定(axci010)(一)计算操作步骤1. 成本计算前置流程1) 制造系统月结(asmp610 :用以更新现行年月，以便前端可以录入单据成本计算前置流程TIPTO 成本计算流程材料流程费用流程成本会计基本设置成本开账段阶备准算计本成未审核单据查核(aoou702) 成本阶数名称维护(axci020)入, 库维护(axci500)段阶备准工料段阶核查及算计本成段阶对核表报成本阶计算■/_低阶码计算 (axcp270)q(abmp603料件成本阶设置 ______工单返工设置 (axcp012)(axcp402)工单结案设置 (axcp401)每月人工制费维护(axct311 )月底投入工时统计分摊 (axcp311)成本中心成本项目分摊设置 (axci041)每日工时维护 (axct200)人工制费搜集 (axct211)工单返工结案设置(axcp013)每月人工制费整批分摊 (axcp306)成本计算前查核(axcr306)■ W— 成本计算 (axcp500)■"4^成本计算后查核(axcr370)成本查 (axct 100) 在制上 (axct 400) 在制下(axct 410) 合计金额检查(axcr 004)库存期报表 (axcr 430) 杂项进出月报(axcr 770)米购入工单入工单发销货毛工单单库月报库月报料月报利分析位成本查询每月工单人工制费查询 (axcq311)在制成本调整 (axct401)入库金额统计表在制期报表库存月结 (asmp610成本会关帐 (asmp620V 制造管理系统月结作业［佛山市噸隹匡乐华•… 口叵］区2）成会关帐作业（asmp620 :1 制造覽理系统战会关帳作业（a «p6jW ［糅山市噸德区乐华购瓷洁….|二画面霾辑1•当月所有库存异动单据（销货单，采购入库单，生产入库单，生产领料单”杂收杂发单）等全部处理完毕，需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业，关帐就意味着不能修改以前的单据 3•此只程序的权限只有财务的成本会计有，其他人不应该有4 一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3）未审核单据查核（aoou702）4）入库未立应付检查（aapr140）:查核入库单未立应付的部分语言资料薛下资料贴上条件选项现行年月当前成会关桃日康会关帙日I.1条件查询条件储存| 2006|0S/0L/31帮助离开1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行3.成本会计每周执行，定期发给相关主管5）销货单未立应收（axmr660）6）库存重计（aimp620）目的：成会关帐，会计期间调整以后，TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业目的是将每个月的库存异动数据进行计算，算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量，并且存在一个专门的档案里面（imk_file）,此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分，未来进行库存数量查询，不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算，减轻系统处理负担•£ 斟fl ■库位容期异动蜒il 堡讨算作业（aiMDfl20）［佛山市噸誌匡乐护陶瓷洁貝右限輕可］（1---UQ1±] ®55iia 廿 *7语莒颦料四下资料贴上汇 H 'E MCA I条件査询条件踏存科肋离开QEE 条件料件昴号|| 来遞码「黑件选项車计年度|期别件业目白勺楫T"_F 工KE 耳动卫」旅科号膵宜件期别航M ,井55硼IMK_FIKE （imlcOSl-i mlfiO^, imlc09）R 背号:血行料杵編号2. 成本基本设置1）成本参数设置（axcsOlO ）扌tt 算至前期之戸结期未阵存呈是舌显示运疔过轻1_1期越项f 1 •单范FI 期广巴生成曰期2）单别成会分类设置（axciOlO ）:此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1.入库（采购，自制，委外）：采购入库单，采购仓退单，杂收单，工单入库单，委外入库单;2.销货：销售，销退；3.领出：工单领料单，杂发单，报废; 调拨单；5•调整：盘点调整单，调拨调整单，库存调整单; 采购单等。

TipTop成本操作手册模板

(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结（asmp610）：用以更新现行年月，以便前端可以录入单据。

2)成会关帐作业（asmp620）：1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核（aoou702）1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行3.成本会计每周执行，定期发给相关主管4)入库未立应付检查（aapr140）：查核入库单未立应付的部分5)销货单未立应收（axmr660）6)库存重计（aimp620）目的：成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.2. 成本基本设置1) 成本参数设置（axcs010）2) 单别成会分类设置（axci010）：此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1. 此是成本计算的前提条件，除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外，其余的不能随便修改2. 。

现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3. 采购入库单价来源-一般选择实际成本4. 工单入库来源-一般选择实际成本5. 工单工时录入方式-一般选择3 依实际录入-期末有在制，留存比例按约当量来算依投入套数-期末有在制，留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制6. 每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心存货科目取得得方式：取自料件主档1.入库（采购，自制，委外）：采购入库单，采购仓退单，杂收单，工单入库单，委外入库单；2.销货：销售，销退；3.领出：工单领料单，杂发单，报废；4.调拨：一阶段调拨，两阶段调拨单；5.调整：盘点调整单，调拨调整单，库存调整单；6.非库存异动：请购单，工单，采购单等。

TIPTOP成本计算操作手册

TIPTOP成本计算操作手册简介TIPTOP是一种成本管理工具，它可以帮助企业更好地掌控成本，分析生产过程，并进行精细化管理。

TIPTOP的成功运用需要进行系统性的培训，本文档是TIPTOP成本计算操作手册，旨在帮助用户快速上手使用TIPTOP实现企业成本管理。

安装TIPTOP要使用TIPTOP工具，首先需要安装它。

TIPTOP因为其流程化的操作方式，可以免去许多编程和编写代码的麻烦，而可以在图形界面操作中完成成本计算。

首先，用户需要访问TIPTOP官网，下载软件。

在下载完成后，用户需要按照安装向导的提示，进行安装。

安装过程中，用户需要选择安装路径、版本和语言等相关设置，按照个人需求进行选择即可。

TIPTOP成本计算功能TIPTOP的主要功能是成本计算。

下面是成本计算的流程和操作手册：成本计算流程1.选择计算方式：TIPTOP提供了多种成本计算方法，用户需要根据计算对象和目的，选择符合自身需求的计算方式。

2.添加成本维度：在进行成本计算时，TIPTOP需要用户添加成本维度，使得计算结果更加精准。

3.添加生产过程和设备：在进行成本计算时，需要建立生产过程和设备，进行过程模拟后，再计算成本，提高成本计算的准确性。

4.输入工时和耗材：在进行成本计算时，需要输入工时和耗材等相关数据，TIPTOP会通过公式自动计算出成本，并生成报告。

操作手册选择计算方式TIPTOP提供了基于生产工单、基于生产负荷、基于生产量、基于EEA的多种计算方式，用户在使用TIPTOP进行成本计算时，需要根据计算对象和目的选择适合的计算方式。

添加成本维度添加成本维度可以将更多的维度加入成本计算中，比如：产品的维度；制造场所的维度；生产订单的维度；生产日期的维度；制造的工艺流程等等等等。

在这里，我们以产品的维度分类进行举例。

从生产出库时的批次信息中，我们可以把产品的各个维度分类出来：品种、年份、产地，然后根据不同的生产过程，去关联添加成本维度。

TipTop成本操作手册剖析.doc

abmp60工单返工设axcp40工单结案设axcp40工单返工结案置axcp01axci04人工制费搜axct21每月人工制费护axct31月底投入工时计分axcp31每月人工制费批分axcp30每月工单人工费查成本计算前查axcr30成本计axcp50成本计算后查axcr37合计额检axc00库
存报axc43采购库月报(一)计算操作步骤
1.成本计算前置流程
1)制造系统月结（asmp610）：用以更新现行年月，以便前端可以录入单
据。

2)成会关帐作业（asmp620）：
3)未审核单据查核（aoou702）
4)入库未立应付检查（aapr140）：查核入库单未立应付的部分 1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据
3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底
1.查核各系统未审核及过账单据
2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行
3.成本会计每周执行，定期发给相关主管。

Tiptop管理员手册资料

Tiptop管理员手册资料易拓管理员手册目录一）Linux基础概念 (2)二）Linux基础操作 (2)1）登入Linux操作系统 (2)2）Linux基础指令 (8)三）相关文件夹/文件介绍 (9)Part2：Oracle部分 (10)一、登入Oracle (10)二、启动Oracle (10)三、关闭Oracle (11)四、查看Oracle表空间使用情况 (11)五、增加Oracle表空间 (12)六、处理表锁 (13)七、备份还原Oracle数据 (13)Part3：GP部分 (15)一、易拓系统架构说明 (15)二、易拓目录结构说明 (16)三、易拓用户说明 (18)四、添加Tiptop ERP用户 (18)五、新建ERP帐套 (20)六、系统备份检查 (23)七、Tiptop GP重要文件介绍 (25)八、环境变量 (25)九、系统慢问题 (26)Part:1 OS部分一）Linux基础概念1)和Windows一样，Linux是一种操作系统，一样有文件、进程、磁盘分区各种概念。

2)不同于Windows，Linux的维护是在命令行界面完成，因此需要掌握一些Linux维护指令。

3)根据28定律，我们只要掌握20%的指令，就可以完成80%的维护操作了。

4)现在开始万里长征第一步：登入Linux，以便进行对Linux的操作。

二）Linux基础操作1）登入Linux操作系统1）推荐下载安装XShell最新版本登入OS，方便日后操作启动XShell 点击New 新建一个到AP操作系统的链接2）点击Connection选项，设定以下栏位的值：Name 连线标识，如：ERP-APHost AP的IP地址3）点击Authentiacation选项，设定以下栏位的值：User Name rootPassword root账户的密码，默认为tiptop4）点击Terminal选项，设定以下栏位的值：Encoding Unicode(UTF-8)5）点击OK，完成连线设置。

TipTop成本操作手册要点

1.成本计算前置流程以便前端可以录入单据。

用以更新现行年月，：）asmp610（制造系统月结1)．安普新集团成本解决方案：2)成会关帐作业（asmp620）1.需要执行成会关等全部处理完毕,生产领料单,,杂收杂发单)当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单, 关帐就意味着不能修改以前的单据成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,帐,2. 日把关帐日期设置为上月的月底其他人不应该有4一般是在次月的13.此只程序的权限只有财务的成本会计有,aoou702）3)未审核单据查核（ 3.成本会计每周执行，定期发给相关主管查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行1.：查核入库单未立应付的部分入库未立应付检查（aapr140）4)/ Rosf制作219安普新集团成本解决方案axmr660）5)销货单未立应收（aimp620）6)库存重计（,,还需进行库存月结计算作业会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,目的：成会关帐算出每个月的所有料件的库存月末数量及下目的是将每个月的库存异动数据进行计算,此做法好处是将料件的库存数量并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 月期初数量,不用将从上线第一天到现在的所有,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,计算.减轻系统处理负担资料进行计算,/ Rosf制作319安普新集团成本解决方案成本基本设置2. ）成本参数设置（axcs0101)此是成本计算的前提条件，除现行成本结算年度及现行成本结算月 1. 份可以更改外，其余的不能随便修改。

现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月2.一般选择实际成本采购入库单价来源-3.-工单入库来源一般选择实际成本4.3 -一般选择5.工单工时录入方式-期末有在制，留存比例按约当量来算依实际录入-期末有在制，留存比例按投入产出依投入套数-期末无在制依产出套数2-区分年月成本中心每月人工制费维护工时录入方式-一般选择6.存货科目取得得方式：取自料件主档：此部分是维护前端单据计算成本的单据性质单别成会分类设置（axci010）2) / Rosf制作419安普新集团成本解决方案1.入库（采购，自制，委外）：采购入库单，采购仓退单，杂收单，工单入库单，委外入库单；一阶段调拨，两阶段调拨：；3.领出：工单领料单，杂发单，报废；4.2.销货：销售，销退请购单，工单，非库存异动：5.调整：盘点调整单，调拨调整单，库存调整单；6.调拨单；中设置采购单等。

TIPTOP基础操作手册

系统选项功能(Menu)快捷键键符意
4.快捷键使用说明
义说明备注
Ctrl + L
更换语言别
可用上下键选择，Esc离开选单
Ctrl + Z
检视必要字段输入状态
Esc.
结束此功能选项、离开程序
多行式输入(单身)快捷键键符意 F1
4.快捷键使用说明
义说明备往前插入注
输入时插入一行。
双档
2.建档基本操作说明
输入完成保存新增单头资料
不保存离开
输入内容
单头内容维护
执行流程图新增单
单击新增一行资料
身资料
保存单身资料
不保存离开
单身内容维护
在对应的行内输入数据/或删除/或修改
3.QBE查询功能
QBE查询功能（Query byexample查询）: 在维护件作业中的查询选项或进行查询作业或产生报表查询，可使用 QBE之查询条件及用法。以下QBE(Query By Example)之设定条件是可以组合使用，特别注意适用数据型态。
F2
Esc. 上键
输入时删除此行。
放弃输入或查询。移动到上笔
下键
移动到下笔
5.报表和数据的打印与导出
转到打印 5.报表和数据的打印与导出
直接汇出成 Excel檔
点击转换 5.报表和数据的打印与导出
选择要转出的格式保存即可
结束
QBE查询功能
符号 (Symbol) = = or == > < >= <= <> or != : or .. * ? | [c] 意义 (Meaning) Null值 (Is Null) 等于 (Equal to) 大于 (Greater than) 小于 (Less than) 大于或等于 (Not less than) 小于或等于 (Not greater than) 不等于 (Not equal to) 范围 (Range) 通配符 (Wildcard for any string) 单一通配符 (Single-character 或者 wildcard) (Logical OR) 字集 (A set of characters) 适用数据形态 (Data Type Domain) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 文字 (CHAR, VARCHAR) 文字 (CHAR, VARCHAR) 所有数据形态 (All Simple SQL types) 文字 (CHAR, VARCHAR) 语法格式 (Pattern)

TIPTOP库存管理系统剖析

ABC类码设置用途:
1.
2.采购超短交设置( asms250)
3.采购单价或数量与请购单差异比率设定( asms250)
4. 当运行ABC码计算后 , 系统将结果自动update 料件主档ABC分类码
盘点概念
打印盘点卡
初盘及复盘
差异分析报表
调整差异数及过帐
盘点标签重计概念
6/26 6/27 6/28 6/29 6/30 7/1
A
仓库间调拨出库∕入库
拨入审核库存过帐 aimp701
B
N 数量差异否 Y
工厂间调拨调整作业 aimp702
拨出审核 aimp700
A
工厂间调拨报表 aimr700∕r701
B
工厂间调拨结案作业 aimt701
End
同业间外借料∕还料流程
Start
A
Start
借料需求发生
借料请示单
N
核准借料 (Y/N)
初盘资料登入（第二组） aimt821/841
盘点资料重新计算 aimt800
差异分析表 aimr820/822
初盘资料差异否 N
报表稽核
B
初盘资料
Y
调整
aimt826/827
B
复盘作业(Y/N)
N
Y 实地实物复盘作业
复盘资料登入（第一组） aimt850/870
复盘资料登入（第二组） aimt851/871
借料过帐 aimt306
End
□1.原价偿还 □2.原数偿还
原价偿还 aimt308

原数偿还 aimt309
Y
登录借料明细 aimt306
AP 立帐

TIPTOP_ERP_操作手册

面信息
a
40
a
41
a
42
6.3.2 在单身输入FQC单号、工单编号、入库数量,点击确认 (注:在单身操作时按回管理
6.3.3 FQC 单号查询路径: 质量控制系统 FQC品管系统 FQC质量记录维护作业
a
44
6.3.4 工单完工入库单生成后,进行审核即可,此张工单完工入库单已完成.
a
10
2.2 首先录入工单超领退料单,见录入画面信息
a
11
2.3 退料单号:对应的单据性质
• a) M13 厂内退料单 • b) M14 委外退料单 • c) M18 超耗退料单 • 2.3.1 超领退料需输入退料工单号码、选择退料单别、制造部门, 选择好后点击确认即可,
见图(1),图(2)画面信息
接点击运行即可。
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5
1.4 工单录入信息: 1.4.1 录入画面,先点击录入选项激活单头。
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6
1.5 发料单号:对应的单据性质
• a) M07 • b) M08 • c) M09 • d) M10 • e) M11 • f) M12
套料领料单厂内补料单超耗领料单委外领料单委外补料单委外超耗领料单
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4.3.2 在单身输入工单单号、下阶料号、退料数量,点击确认.(注:在单身操作时需按回
车键进行操作)
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4.3.3 一般退料工单生成后,进行审核即可,此张一般退料工单已完成.
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五、工单下阶料报废作业
5.1 程序路径: 生产管理系统工单发料作业工单下阶料报废作业
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易拓 TIPTOP 成本计算操作手册

成本计算操作手册一、成本计算作业流程图二、月底关帐前准备工作<1>、用aoou702报表来检查那些单据未扣帐未审核的资料，若有要及时督促各相关部门进行处理；具体操作步骤如下：A、进入系统后在栏位输入程序，如图（一）所示：给定查询条件给定查询的期间图一B、进入aoou702给定所需查询的条件及查询的时间段，一般都是给定一个月的时间来查询所有问题的单据；如果要查询出已作废，请勾选栏位；C、查询条件给定后再按确定就可查询出相应的资料来，如图二所示：D、查到资料后，需请各相关部门及时处理；E、当各部门异常单据都有处理好后，可再次进此程式检核。

图二<2>检核是否存有的负库存的料件，一经查出要及时督促各相关部门进行处理，绝对不允许有负库存的情况存在；具体操作步骤如下：A、进入系统后在栏位输入程序，如图（三）所示：图三B、在图三中给定相应的查询条件，如果要查所有的料件可直接在料号栏位直接输入“*”，再给定你要查的期间，如09/08/01---09/08/30；再选择资料格式也就是报表呈现的格式，如：单据日期或者是依明细；若要只印负库存的资料需勾选上“只印负库资料”栏位，具体如图四所示：所有料件图四C、在图四中给定了相关条件后，再按确定后若存在负库存的数据就会查询出有负库存的料号来，如图五所示，若没出就会提示无报表生成，如图六所示；图五图六D、查出的负库存数据，请及时督促各相关部门进行处理，绝对不允许有负库存的料件流转至下月；<3>与PMC及采购部确认是否有把已完工的工单及采购单做结案动作，特别是一些异常单据需强制结案的工单，例：一张单需生1027PCS可实际入库只1024PCS少3PCS不需再生产了，此单就需强制结案，若没结案本月就会不会纳入成本计算，直到此单有做结案为止。

正常入库的单可不用PMC手动做结案；如图七所示：工单结案状态像此种工单确认不需再生产，就需请PMC强制结案图七注：工单结案状态有分为三种：/*1: 发料已结束,不能再发料/*2: 生产工时已结束,不能再发料及输入工时/*3: 成本会计已结束,此工单不能再重新开启，可转入历史档<4>、成本参数设置：进入axcs010对现行成本结算月份等相关内容进行设定，如图八所示：图八三、关帐、开帐作业及库存重计作业<1>、月未关帐作业当仓库盘点过帐后及前段的工作都处理OK后，就可做关帐作业；具体操作步骤如下：A、进入系统后在栏位输入程序，如图（九）所示：B、在图九中，有划分很多关帐的区域，如分：库存关帐、应付关帐、应收关帐、票据关帐、固资关帐、总帐关帐；此程式是按模组来划分的，想关那个模组就可关相应的模组，如月底关帐只需关影响库存进出的，就只需点按钮，就会弹出对话框如图十所示：C、进入图十中只需手动修改成会关帐日再按确定，会自动弹出对话框问是否确定要运行此作业再点“是”就关掉了本月库存帐，如图十一所示；图九图十成本计算前库存关帐，避免再误输入数据图十一<2>、月初开帐作业每月1号财务要准备做开帐，否则生产制造段都不能做任何异动作业，请财务切记；具体操作步骤如下所示：A、进入asms112程式，如图十二所示：图十二B、在图十二中点更改，再对现像单据录入会计期别栏位进行录入相应的月份，如图十三所示：图十三<3>库存重计作业月初开帐后，必须跟两个重计库存作业程式，具体操作步骤如下所示：A、进入aimp620料件储位各期异动统计量计算作业，如图十四所示：图十四B、在图十四中，如果要重计所有料件请在料件编号栏位输入“*”，再给定要重计的期间，若要推算至前期之月结期未库存量，就需勾先，还可以根据日期类型来做重计，如图十五所示：图十五C、重计完aimp620后，接着就需对aimp610做料件库存明细重计作业，如图十六所示：图十六D、在图十六中，如果要重计所有料件请在料件编号栏位输入“*”，再给定要重计的上期的期间，再按确认系统就会自动进行重计作业，如图十七所示：图十七四、成本结算前，必要规划的基本资料axci500设置，报废仓现不纳入成本计算成本阶设置目的：做为成本卷算基础，进入aooi312设置成本分群码进入asmi300对单别维护，如果影响成本的都必须勾选影响成本计算四、成本计算作业具体详细步骤：<1>、当准备做成本计算前，首先面确认库存是否有关帐，避免再误输入数据用，程式代码为asmp620制造管理系统成会关帐作业；〈2〉、低阶码计算作业(abmp603)：系统参考料件低阶码更新至料件主档的成本阶，所以在做此作业前最好先重计低阶码abmp603；具体操作步骤如下：A、进入程式，如图十八所示：图十八B、在图十八中，请选择需更新的范围，再给定计算阶数，计算阶数一般给定“99”阶（具体关于成本阶数维护作业可进axci020查询），再按确定系统会自动进行更新作业，如图十九所示：图十九注：跑低阶码计算作业主要是为了理顺BOM结构，否则计算出来成本有问题；〈3〉、料件成本阶数计算作业（axcp270）低阶码计算完后，再对料件面本阶数计处作业，具体操作步骤如下：A、进入axcp270,如图二十所示：图二十一B、在图二十一中输入欲处理的年度期别，再按确定系统就自动进行计算成本阶作业；<4>、料件成本阶设定作业(axcp012)：若成本阶数要手动更改则需进axcp012进入修改（一般不需进入修改）；具体操作步骤如下：A、进入axcp012程式，如图二十二所示：图二十二B、在图二十二中，点查询输入要查询的料件，再按确定就可查询出相应的料件来，再对有问题的成本阶数进行手动进行修改，再确定就修改OK了，如图二十三所示：图二十三<5>、工单返工自动设置作业（axcp402）此作业主要是针对各工单，若下阶料件成本阶数小于等于工单制成本阶数，则返工码自动设为“Y”，其实是将当月发生返工的工单及拆件式工单设定为返工（如图二十四所示），此程式可以不需要，因在asfi301工单维护作业里都有工单类型，具体可进入asfi301查询（如图二十五所示）；图二十四若工单类型为返工的工单及拆件式工单图二十五<6>、工单结案自动设定作业（axcp401）在运行此程式之前应注意以下两项：（1）运行成会作业前，最好先请PMC部门及采购部门将已完工的工单结案，这样才可避免已结案工单在次月持续投入领退成本；（2）本作业将针对已结案的工单，更新工单成会结案日；具体操作步骤如下：A、进入axcp401程式，如图二十六所示：图二十六B、在图二十六中，可手动要结案的工单编号范围，若勾选了栏位，系统会自动将那些生产数量等于入库数量但没结案的工单自动进行结案，若没勾就不会自动结也不会纳入此次成本计算（建议勾选）；若只勾选栏位，它只是针对前段PMC部门及采购部门结案的工单进行结案，包括异常工单；C、给定结案的条件后，直接点确定，系统自动结；<7>、工单返工结案设定作业（axcp013）在此程式中可以给定现行成本结算年度期间再点查询就可查询出所有工单的状态是否有做成会结案；若前段仍有数据要输入，但工单已被成会结案了，则需进入此程式将成会结案日清空，前段人员才能作业（一般不建议已结案的工单再开启作业），具体操作如图二十七所示：若要重新开启工单请把此日子给清除掉前段人员才可作业图二十七<8>、杂项异动单价维护作业（axct500）及调拨单价维护作业（axct501）此程式是针对杂项进入系统的料件都需对料件进行维护单价，如：盘点、采购入库、委外入库、调拨等都需在此程式维护正确的单价；A、杂项异动单价维护作业（axct500），如图二十八所示：图二十八B、调拨单价维护作业（axct501）图二十九<9>、每日工时维护作业（axct200）在进此程式作业之前，工程部必需先对厂内自制料件（来源码为：M）维护好标准工时，如图三十所示；自制料件工时都有维护好了，在axct200中点栏位，自动就会自动计算出此工单生产此料所投入的工时，如图三十一所示；图三十M：自制料件标准工时维护，现axct200里只撷取一个工时，若此没维护在axct200里就取不到工时点此自动计算所投入的工时投入工时=生产数量*标准工时图三十一<10>、每月人工制费工时维护作业（axct311）A、axct311程式是用来维护每月人工制费分摊至每个成本中心，如图三十二所示；图三十二B 、在图三十二中有对每个成本中心分摊相应的费用，再点按钮可查询到此成本中心的费用又被细分到每张工单上，如图三十三所示；维护每个月份的人工制费分摊至每个成本中心，成本项目又分： 1．人工 2．制费一 3．制费二分摊至每一张工单人工费分摊至工单明细制费一分摊至工单明细制费二分摊至工单明细图三十三<11>、成本计算前勾稽作业（axcr360）A、axcr360程式是用来稽核各项不合理数据，给定料件、年度期间别来查询，若要打印无工时的料件需勾选此栏位，具体如三十四所示：图三十四B 、若用此报表查出一些异常单据，如：入库与请款未匹配、无产品分类、无单位成本、无工时、无单价等异常都需及时处理，直至报表合理为止，如图三十五所示；图三十五<12>、库存及本在制成本计算作业（axcp500）用此程式来计算库存及在制成本月加权平均单价，具体操作步骤如下：指定要稽若要打印无工时的料件需勾选此栏位异常状况A、进入系统后在栏位输入程序代码，进入程度如图（三十六）所示：图三十六B、在图三十六中对所有料件进行成本计算，在料件编号栏位输入“*”再给定要计算的年度期间及成本计算的类型（注：现我们系统设置的计算类型为：1.月加权平均成本），具体如图三十七所示：可根据实际情况来勾选图三十七<13>、查看库存成本计算结果A、进入库存本维护作业（axct100）给定相应条件查询，如图三十八所示：各相关明细查询成本资料入库细项图三十八B、在图三十八中点在制本成可进入axct400查询上阶在制成本，如图三十九所示；C、在图三十九中点无件单身可进入axct410查询下阶在制成本，如图四十所示；图三十九图四十六、成本计算后稽核作业<1>、本月入库数量>0，本月平均单位成本等于0核查具体步骤如下所示：A、进入库存成本维护作业（axct100）程式，再点菜单栏上的按钮或直接按快捷键“Q”；B、进入查询状态后，在栏位输入“>0”、在“本月平均单位成本”栏位输入“=0”，如图四十一所示；输入“>0”输入“=0”图四十二C、条件给定后，按“确定”按钮，若没有找出资料就说明不存在此种异常不需处理；若有符合条件的料件就会带出相应资料来（如图四十三所示），就需找出异常原因加以调整；图四十三图四十四查询此种异常的具体操作步骤如下：a. 查出异常后再点按钮进入查询相对应的进入库的单据情况； b. 当为正数，有异动数量，但没异动成本时，就需Copy入库为“正数”，出库为“负数”符合以上条入库数没有异动成本，说明此张单没有单价Copy 此单据进axct500维护相应的单价查此单对应的此料号的单价为空，需手动维护上件共2笔资料异常单据进入相关程式维护相应的单价；✓杂项异动单价维护作业（axct500）✓调拨单价维护作业（axct501）c.进入相应程式维护好相对应的单价后，再进axcp500入对成本再重新计算一次，后再次axct100查看是否有调整OK；<2>、本月结存数量<0查具体步骤如下所示：A、进入库存成本维护作业（axct100）程式，再点菜单栏上的按钮或直接按快捷键“Q”；B、进入查询状态后，在栏位输入”<0”，如图四十五所示；输入“<0”图四十五C、条件给定后，按“确定”按钮，若有符合条件的料件就会带出相应资料来（如图四十六所示），就需找出异常原因加以调整；进入TLF异动查询把异常单抓取来出并分析原因所在月底结存为负数符合以上条件共14笔资料图四十六注：月底结存出现负库存的原因大体分为以下两种原因：a.单据性质设置问题（asmi300）：在设置单别时以下单别都需勾选计算成本栏位，如图四十七所示：✓入库----采购入/退、工单入、委外入、杂项收料、厂对厂调拨✓销货----出货/销退✓领出----工单发料/退料、杂项发料/退料✓调拨----同料号调拨✓调整----盘点图四十七b.上期数据与本期数据是否有错乱，例：本是上期的单据被本期过帐（如：单据录入日期为09/07/31但过帐日期为09/08/02）像此类单据需进axct001期初数据进行调整；<3>、入库数>0，材料数=0（需在axct100中给定的条件，具体如图四十八所示）此种异常处理方法：同异常<1>处理方法相同图四十八入库数>0，材料数=0勾选计算成本<4>、结存调整<-1A、进入库存成本维护作业（axct100）程式，再点菜单栏上的按钮或直接按快捷键“Q”；B、进入查询状态后，在“结存调整”栏位输入”<-1”，如图四十九所示；所有料号输入“<-1”图四十九C、条件给定后，按“确定”按钮，若有符合条件的料件就会带出相应资料来（如图五十所示），就需找出异常原因加以调整；有材料费用COPY此工单号进asfi301查询但没转出数有投入原材料有投入半成品图五十查询此种异常的具体操作步骤如下：a.查出异常后再点按钮进入工单上阶在制成本维护作业axct400查询对应工单的详细情况；b．查“本月投入原料”及“本月投入半成品”栏位是否有投入，再查一下“本月转出”栏位，若有投入没转出或都转出为负数的情况，就说明此工单有问题；c. 进入工单维护作业（asfi301）程式，点查询再工单编号栏位输入异常工单号，再按“确定”就可出异常的工单来，如图五十一所示；工单成会已结案状态工单有发料没生产，但没有入库数图五十一d.当工单处于有发料没入库但又被结案的情况时，此时是无法处理的，成本会自动被分担到别的工单上，也就等于上说此工单所领的材料全部被做报废了没有产生；（建议成会在稽查时把此类单据抓取出来给相关部门）<5>、结存调整>0A、进入库存成本维护作业（axct100）程式，再点菜单栏上的按钮或直接按快捷键“Q”；B、进入查询状态后，在“结存调整”栏位输入”>0”，如图五十二所示；输入“>0”图五十二C、条件给定后，按“确定”按钮，若有符合条件的料件就会带出相应资料来（如图五十三所示），就需找出异常原因加以调整；需调整金额=（希望调整的目标单价-大于“0”结存调整金额＝（月末单价*月末数量）－(期初金额+本期入金额-本期出的金额)图五十三当查询结存调整大于0时，处理方法如下：a.查询出来结存调整栏位的数据，若是超出了四位小数后面才有的数据可以不去处理，例：；b.结存调整栏数据较大时一定要进行调整；需进入axct002（入库成本调整资料维护作业），调整作业的具体步骤如下：●进入axct002程式，如图五十四所示；●在图五十四中输入要调整的料件、年度期别、选择正确的成本计算类型、参考单号、当月需调整的金额（正数）等；●调整完后，再进axcp500对此料件再重新计算一次成本，后再次axct100查看是否有调整OK；注：需调整金额=（希望调整的目标单价-本月入的平均单价）*本月入库数量输入欲调整的期间输入欲调整的金额：需调整金额=（希望调整的目标单价-本月入的平均单图五十四<6>成本计算后勾稽作业（axcr370）此程式是在成本计算后才用来稽核的，axcr360是成本计算前勾稽资料两个程式的功能都一样，都是用来稽查异常单据的；稽核的类型大概分为以下几类：a.投入与发料不符（进asfi301查工单发料入库情况）b.工单不存工（工单在asfi301查询不出，被删除）c.没立帐（进aapt110查是否有立帐，数量是否入库数量）d.无采购单价（查采购单、委外加工单是否有单价）e.无单位成本（工单没入库或被入至下月的工单，需进asfi301查询）f.无产品分类（进aimi100用料号去查询，销售分类是否有维护，若没维护需请工程及时维护）g.差异金额（处理方法同上第<5>点）h.帐面单价或金额<0（①、查立帐单aapt110的立帐数量是否“0”；②、进aapp120查看入库单是否有立帐，立帐数量是否与入库数量一至）i.本月返工领出数量无金额（进asfi301①、查工单是否有勾选返工否（拆件式工单也需勾“返工否”），②、查返工、拆件式工单是否是有打入库单，但未过帐；③、是否有期初开帐资料，若没有需进axct001手动维护开帐资料）j.本月有工时，但无工单资料或已结案（进asfi301查工单的成本中心是否与在axct200中所维护的制造部门是否一至）。

TipTop成本操作手册要点

(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结（asmp610）：用以更新现行年月，以便前端可以录入单据。

TipTop成本操作手册剖析

(一)计算操作步骤1.成本计算前置流程1)制造系统月结（asmp610）：用以更新现行年月，以便前端可以录入单据。

2)成会关帐作业（asmp620）：1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底3)未审核单据查核（aoou702）1.查核各系统未审核及过账单据2.每个责任人每天自己执行，主管定期执行3.成本会计每周执行，定期发给相关主管4)入库未立应付检查（aapr140）：查核入库单未立应付的部分5)销货单未立应收（axmr660）6)库存重计（aimp620）目的：成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有资料进行计算,减轻系统处理负担.2.成本基本设置1)成本参数设置（axcs010）1.此是成本计算的前提条件，除现行成本结算年度及现行成本结算月份可以更改外，其余的不能随便修改2.。

现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3.采购入库单价来源-一般选择实际成本4.工单入库来源-一般选择实际成本5.工单工时录入方式-一般选择3依实际录入-期末有在制，留存比例按约当量来算依投入套数-期末有在制，留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制6.每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心存货科目取得得方式：取自料件主档2)单别成会分类设置（axci010）：此部分是维护前端单据计算成本的单据性质1.入库（采购，自制，委外）：采购入库单，采购仓退单，杂收单，工单入库单，委外入库单；2.销货：销售，销退；3.领出：工单领料单，杂发单，报废；4.调拨：一阶段调拨，两阶段调拨单；5.调整：盘点调整单，调拨调整单，库存调整单；6.非库存异动：请购单，工单，采购单等。