别让会议控制你心得

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《别让会议控制你》心得

会议经营是寿险公司基础管理。作为奋斗在寿险一线的管理者的我,当看到这本书的名字时,就被它吸引。因为我们不但要参加公司组织的一切会议,还要组织本机构的一切会议。所以当我看到这本书的名字时,就感觉它可以给我很大帮助和启示。

通过对本书的研读让我意识到把会开好,不仅仅是单一会议的问题,更是和谐会议体系设计的问题。本书中一些大型企业的实践案例,采用讲故事的模式,从战略类会议、运营类会议和例会三个角度讲解会议体系,帮助企业切实攻克会议的顽疾,提高沟通效率和会议效率,对于把握各种团队都起到了很好的指导作用。

从前言:为什么为什么从“流程管理”到“和谐会议体系”及导读:从哪里开始读这本书。到本书第一章“忙什么呢?--忙着开会呢!”很有寓意的打开了本书的开始。是的作为一个管理者一个员工一个企业人,你每天在忙着干什么,--忙着开会呢!每天都在忙着开会却有能解决多少实际问题呢?一个单一的会议至多解决15%的问题,而在发达国家的美国都有50%的上班族开会浪费时间,会议到底能带来什么呢?冗长乏味的会议,让人昏昏欲睡。如何摆脱会议怪圈的困扰真是一个非常现实的问题。对于50%的无效会议真是深恶痛绝。由于每次会议都耗费了大量的人力和时间成本,也在时时考虑如何去除这个管理“黑洞”。奇怪的是对于为何会忙着开会,好像从来没人去做细致深入的思考。

其次,每一章都以欧阳、吴总的公司为范例,生动地刻画了企业人面临的管理疑难,特别是“会而无议,议而无决,决而无行,行而无果”的归纳令人有伤口上撒把盐的感觉。

第三,会议金字塔的概念从战略高度细分了引发会议的各个纬度,进而从方法论上提供了一个构建和谐会议体系的思路——七步制作“会议地图”。辅助以标准化会议的控制技巧——六顶思考帽,读者就可以从“道”和“术”两方面去构思实现一个完全融入企业流程的会议控制体系了。

第四,在传统的观念中,我们都习惯从战略、运营和项目的角度来审视工作的效率。在既定的企业战略下,如何提高运营效率和项目成功率一直是企业的关注要点。而会议作为沟通管理的重要一环,一直是一个辅助的工具。《别让会议控制你》从提高会议效率的切入点来分析如何保障企业达成战略、战术目标确实是一个非常新颖的观点,认为只有将会议打造成为企业管理最趁手、易用的武器,才能为实现企业战略提供有力保障,这非常值得企业管理人员深思。

读完《别让会议控制你》,令人感到企业要提高效率,需要规范化、标准化的不仅仅是会议管理,而是要把会议作为执行力的最基础能力来建设,并从执行力的风向标——会议控制效率上得到重要的信号来时时警醒企业的日常运营,真正做到“别让会议控制你”。尤其对于我们一个以会议为主的寿险公司更应该真正做到“别让会议控制你”。

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