砂石供货运作管理工作计划

砂石供货运作管理工作计划指导思想与措施以我公司（甲方）与广东、广西、福建等地沙石料厂（场）（乙方）的联营协议为依据，为完成全省各地砂、石材料的抵港交货口出口任务，形成优势互补、互动双赢之目的。

为此，由我公司负责组织乙方石料开采加工、运抵港口听庞大任务。

针对全省各地港口的集港计划是点多、面广、战线长、品种多的特点，我们从工程实施与运输管理、统计核查与结算管理、行政与监察管理三大块的配合联动，达到一路循环畅通，我们都已做了。

我们在具体措施上周密的布置，对内采取的是：以事定岗，以岗定责，以责定酬的方法，以管理方式的民主化形成各部门之间的互相配合、互相帮助、互相促进、互相监察，你追我赶的奋进氛围，达到优奖劣罚的互动，以保证实现物流——资金流——信息流的统一畅顺运行。

对外采取的是：以各厂（场）合同中约定的任务，查安全施工，查机械设备完好率，查质量标准，查工作管理，查任务进度，以优胜劣汰的方法不断调整各厂（场）的工作任务量或终止合同，以此促进各厂（场）的互相竞争力度，保证我们总任务的完成。

我们具体方法是：“天天都知道，做到日查、周清、月结”，就百从下到上各级部门对完成任务量，都必须做到天天都知道，七天一小结，一月一总结。

我们的运行重点是：“组织、指挥、协调、控制”的八字方针，京剧是以公司的总任务量，按全省各地的供货量和各港口的吞吐量，组织布置好各地的开采、加工、运输、堆场任务；指挥好各地各级部门按规范开展工作；协调好各地各方面各环节的工作畅顺运行；控制好安全、生产、资金、纪律等方面的工作按上级的规定正常实施。

我们在接到上级公司的通知开始，针对全省各地砂石料各品种，展开了一系列细致的准备工作方案。

我们力争与全省各地厂（场）厂家和上级管理公司达到同目标、同效果，步调一致做到按时间、按地点、按数量、按质量要求完成任务。

（二）组织机制与职责分工针对我公司与全省各开采加工厂（场）形成紧密形、集约式的联合体，并以合同的法律程序划分各自的责、权、利，分工配合，协同作业，建立运行体制。

1、组织机制以我公司与厂（场）签定的砂砂料合同为依据分工，组成相应的指挥部。

由甲方派3人，乙方派2人组成一体，按甲方双方的联营协议分工配合。

下设指挥部、工程办事处进行开采加工，运输抵港工作，该公司与其下属厂（场）选派专业人员组成，隶属我司领导开展工作。

其工程办事处成员的责、权、利由我公司研究确认报上级备案。

每省下设一个分部（二级指挥部），由总指挥部与其下属实施公司研究选派专业人员组成，报总指挥部备案，隶属总指挥部领导开展工作。

经省开采加工基地，设工程处，每省收货港口设办事处，由分部（二级指挥部）研究确定人员，报分部和总指挥部备案。

工程处处长办事处主任隶属分部（二级指挥部）领导，开展具体工作。

各处下设爆破组、安全组、切锯组、运输队等隶属指挥部领导，各港口办事处下设验收组、统计核算组、质检组等隶属办事处领导开展工作。

以上其分部（二级指挥部）和各工程处、办事处人员的责权利由总指挥长确定与其负责人达成协议文本和合同文本交甲方公司备案，各工程处下属各组人员的责权利由各工程处和办事处自行确定其责、权、利。

各港口办事处自行确定的本文交分部备案。

（三）供货运作的计划管理针对目前各个品种的安排是：任务重大、分散作业、点多面文、战线长的供货特点，我们采取分点打园的作业方针，以条块结合的方法进行计划管理。

以条（每一品种）：按发货——运输——抵港的层层验收签单上报的措施，掌握计划执行的情况。

按照各自合同要求的各项条款执行供货任务为原则，由按全省二级指挥部，针对多品牌的组织开采加工供货，进行分工负责，开展生产——验收入库——发运——抵港——验收——统计制单——核算付款的运行方式，按日、周月汇总制单逐级上报的方法，掌握各品种按计划执行的情况。

一级管一级，各项工作层层汇总上报，保证各环节形成良性循环，以确保供货总任务的完成。

1、制定计划的必要性：一个科学切实可行的计划，可收到事半功倍的成效。

计划是各品种供货的运作先导，即计划指导实施，实施以任务量为目标。

对计划正确与否的判定要求是：①以实际情况为依据,以民主集思广益为要素,以可行性和可靠性的实施,能达到预期效果。

②以合同为中心，以上级的海轮排港计划确定港口堆场量为实际，对内层层按制定的工作计划执行，不误海轮装货。

③对外各施工队伍，工程处为确保生产供货，都必须制定出科学、切实可行的施工计划方案，上报指挥部审定，经核实批准后，方可正签合同，交指挥部领导指挥管理。

2、制定计划的可行性：各品种的供货以合同为依据，又根据不同时期的各种情况，必须按计划执行，由此，指挥部都需下设①生产总调度室（物流）；②统计核算室（信息流）；③结算中心（资金流），对工场结算负责。

首先以合同任务为目标制定生产总调度计划，再在实施运作中，又以统计数据为依据调整生产计划，同时结算中心又依据总调度室的计划作出资金计划平衡表，实现物流——信息流——资金流的良性循环。

我们以物流（生产）跟着资金转，资金跟着信息（统计报表）转，信息跟着物流（生产）转的发、运、收（入库），三大环节运转链的畅顺运转为原则，制定三大部门的计划，以达到周全、合理、平衡稳定、协调畅通的工作效果。

3、制定计划的可靠性：整体性联动计划，是以指挥部命令（计划）全省各品种供货的最高权利机构，由各指挥部以各工程处和各生产厂家完成计划任务为基地，组成班、排、连的发运工作。

每一个单位都必须以指挥部所审核批准的各自计划书，进行运作实施工作。

形成一个有机的整体，才能产生一个完整的运转链。

因此，各单位各部门都必须按各自的计划书实施，这样才能有效的联动配合，才能实现从下至上各自计划本身的目的。

坚持按各自计划实施，可为完成总任务垫定牢固的基础，并能实施创建经济效益和科学管理的双丰收。

（四）供货任务的八大管理各品种砂、石料的供应，用一句话概括为：计划围着合同转，生产围着计划转，即计划为合同服务，生产为海轮排港计划服务。

以组织、指挥、协调、控制的八大方针为指导思想，形成整体联动的八大管理（八大块）是我们按合同要求完成任务的灵魂。

1、决策层的管理：是以战略的眼光接纳任务，安全合理的运用资金的周转、聚集人才、用好人才。

指挥部在上级的领导下，其职能是制定计划，全面组织指挥领导内外各机构的实施运转，确保计划完成各项指标。

2、供货组织层的管理：以指挥部为龙头，配合上级（总调），指挥下辖各工程处（厂家）和各办事处，按计划完成开采加工、验收、运输、安全、质量、数量的任务，并对各种单表准确填制，运转信息（报表）及时反馈各项任务指标。

3、运输组织管理：以指挥部运输调度室为龙头，科学合理组织调配运力与下属各工程处发货和各上级收货的调度员紧密配合，严格做到装卸及时到位，不脱运、不晚点、不少运，确保安全正点，按量完成运输任务。

4、收货组织管理：以指挥部（总调）验收小组为龙头，配合总调（指挥长）指挥协调各地（港口）验收员，汇同各地工程处驻港项目验收员，对运抵各港口堆场的各品种货物，认真严格的签收质量、数量，按时足量入为库，做好储备堆场。

各品种交接单表准确填制，其流转、运转信息报表及时逐级上报，确保各项指标的完成。

5、数据统计管理：以指挥部统计核算室为龙头，配合总调指挥和领导统计核算人员，准确及时的填制各工程处和各港办事处的各品种收、发货日报表、周报表、月报表和汇总表，并及时反馈给总调和结算中心及指挥长，使指挥部（总调）做到天天都知道各品种收了多少货，以达到指挥部明确日查、周清、月结的任务量和资金的收付额清况。

实现上级和指挥部及甲乙双方公司总经理形成的办公会，有准确的决策依据。

由上级研究决定各品种指标的计划量和货物资金的运转额，按甲、乙双方联营协议的分工，下达文件，由各部门参照执行。

6、财务结算管理：由上级研究制定各品种单价额度任务量的总金额，按合同规定的订金和预付款，以我公司与上级签定的协议文本为依据，将货款划拨到我公司，再运转到指挥长管辖的结算中心双控账户。

以中心财务室为龙头，汇同中心核算室流转来的各品种表格，以相应的合同为依据，按合同约定的时间，分别计算出各品种货物、运费的支付金额，经核准无误，由结算中心财务总监制定结算平衡表，报上级甲方执行总经理签字，交我公司乙方执行总经理复核签收，转送给指挥长执行，交指挥部结算中心财务室主任，按时承付货款。

指挥部结算中心也可以选定一个有运作能力的公司承担责任管理。

7、协作单位组织管理：以指挥部（总调）下辖的生产调度和统计核算室及结算中心为龙头，下对工程处和各港口办事处及有关领导，上对上级相应部门和领导及各商检部门、港口理货公司等主管单位做好接洽协调工作，搞好合作关系，确保一路畅通，确保如实及时完成一应事宜。

8、行政后勤保障组织管理：以指挥部办公室为龙头，对生产服务于一线的人员，按不同岗位、不同工种、不同季节做好劳保福利工作，对经三个月试用合格的员工，办理人身意外伤害保险、社会保险和医疗保险工作，对指挥部机关内部人员做好行政份内的一应管理工作，当好指挥部和上级领导的参谋作用。

树立企业对外的良好形象，为指挥部搞好内勤、后勤工作。

综上所述，八大快的整体联动之关键行程就是：计划——准备——实施。

计划是准备的先导，准备是实施的保障，实施是计划的目标。

抓好这三个环节，做到预知先知、为计划安排服务。

八大块的分工配合，实践整体联动的本职功能，对完成任务确定了保证基础。

我们深知这次承接的石料出口任务来之不易，是千载难逢的一次历史机遇，我们决心与全省各地同行业有志之士联手，网络大量人才，抓好指挥部的各项工作，充分发挥各主导功能作用，以市场为导向，建立共同的服务观念、创新观念、经济观念、经营战略观念。

我们以如何完成上级出口单位精心策划而形成的这次石料出口的专项供货任务，如何把握好这个历史机遇，出色的消化好所受的重托，我们有充分准备的实力，一定做到为上级公司争光，为我们的企业创效绩腾飞而努力奋斗。

这次摆在我们面前的任务是一个大量的组织、指挥、协调、控制的管理工作，针对点多、面广、战线长、品种多、任务重的特点，我们与联手公司以多年经营管理于全国各地砂石料组织供货的经验，和有与广大同行业网络的基础。

已培养出一支懂经营、会管理、能独挡一面、精通业务、综合素质较高的团队。

这个团队必将为这次大批量、长时间的出口砂石料的供应工作，提供了一支过硬的人才队伍。

困难淘汰了人，也锻炼了人。

只有经过严寒的人才会珍惜温暖的可贵。

我们坚信，我们这个团队在即将开展的出口砂石材料供货的业务运作中，决不会辜负众望。

出口砂石材料供货业务总的归纳为：①三大流（物流、资金流、信息流）；②三个环节（业务工作、财务工作、行政工作）；③三个关键（计划——准备——实施）；④八大块管理（决策管理、供货管理、运输管理、收货管理、统计管理、财务管理、协调管理、后勤管理）；⑤八字方针（组织、指挥、协调、控制）。