2016社团精品活动竞标会活动策划书

河北农业大学渤海校区

社团精品活动竞标会活动策划书

一、活动目的及意义

支持社团举办具有全校影响力的精品活动，扶持社团发展，提高社团的积极性，扩大社团的影响力，展现渤海校区大学生的青春风采，丰富学生的课余生活，建设魅力校园，同时也为了下学期制定工作计划。

二、活动主题

打造精品社团，举办精品活动

三、活动对象

四、活动时间

2014年12月14日晚

五、活动地点

六、活动要求

1.各社团将本社团想要举办的活动提前做好策划，制作有关本活动的PPT并准备好竞标演讲，演讲时间控制在三分钟之内；

2.竞标演讲的内容需包括活动参与面、形式、主题、目的、可行性分析、活动经费的多少、影响力大小；

3.竞标结束后选出三个精品活动可获得学校赞助，主要为超市

采购与宣传制作；

4.各社团通过抽签决定上场顺序；

5.一等精品活动获得赞助1500元；

二等精品活动获得赞助1200元；

三等精品活动获得赞助900元；

七、活动流程

（一）前期准备

1.各社团提交活动策划交给社联活动策划部，待活动策划书完整后社长找相应的指导老师签字；

2.社团管理部负责与社团沟通，交代竞标所需要的材料并安排好各社团竞标会出场顺序；

3.各社团准备好自己社团精品活动的完整策划书，并制作好所需的PPT以备上台演讲；

4.各社团将老师签完字活动策划上交到大学生社团联合会备案；

5.活动监督部提前申请好活动场地，维持好竞标会现场秩序，为观众安排座位；

6.信息推广部张贴海报通知，制作展板进行宣传，为竞标会进行摄像摄影；

7.综合管理部负责竞标会分数的统计并提前制作竞标牌与分数统计表；

8.综合管理部给各个导员发竞标会邀请函，请导员出席，并负责邀请各学生组织主席及选拔社联代表；

9.综合管理部制作竞标牌。

（二)活动阶段

1.学生代表入场；

2.评委老师入场；

3.主持人宣布开场；

4.请各社团依次派代表上台利用PPT与活动策划结合的方式介绍自己社团的精品活动（包括活动主题、目的、可行性、影响），时间控制在3分钟以内；

5. 在场评委老师及学生评委针对该社团提1-2问题，由社团主讲人负责回答，若评委老师无问题，则演讲结束；

6.若评委老师认为此社团活动为精品活动则举牌，若认为不符合则不举牌，社联工作人员负责对结果进行统计；

7.社团节目展示，社联工作人员对竞标数进行排名；

8.主持人宣布各社团竞标排名；

9.请指导老师为获奖的社团签署活动承办协议并颁发活动承办书；

10.请老师退场，观众有序退场；

11.工作人员收拾会场。

（三）活动后期

1.活动监督部负责监督社团精品活动的举办情况；

2.对外联络部负责拉取活动赞助并向学校申请相关活动物品；

3.其他部门负责对竞标会进行总结；

4评选结果以海报形式张贴出去。

八、竞标规则

1.由评委根据演讲者所做介绍进行举牌，按举牌数量排名，最终选取三个精品活动由相关社团承办。

2.评委中教师代表（主要为社团指导老师）10人，组织主席团代表和社联代表共20人。

二〇一四年十月二十六日