对外宣传用品管理办法
活动方案 宣传品发放方案
宣传品发放方案宣传品发放方案宣传品管理办法为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作，本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则，认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。
一、宣传品申报。
宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，经公司总经理批准后进行。
二、宣传品入库。
宣传物品一律实行入库登记管理。
在物品入库前管理人员应认真清点，核实入库数量、品名、型号、单价及质量，与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。
物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品，确保物品存放安全、可靠。
三、宣传品领用。
宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，经本部门负责人同意后，到售后领取，售后人员做好领用登记工作。
(领用流程：申请人→部门经理→售后)。
四、宣传品的日常检查。
宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品，并对物品存放的安全负责，如要休假或外出，必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员，并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。
五、宣传品使用评估。
销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价，评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性；2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性；3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：某月某日，给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅，条幅挂在某地方（附照片）等。
通过上述分析、评价、检查落实，以改进宣传品投放的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。
六、本办法自颁布之日起执行。
新乐中农金瑞肥业有限公司xx年7月9日第二篇、宣传品管理办法宣传品发放方案公司总部宣传品管理办法第一章总则第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。
广宣用品管理规定
公司广宣用品管理规定1.目的：为了规范公司广宣品的管理与发放，使其更加科学性与合理性，塑造良好的公司形象，特制定本制度。
2.范围2.1 本规定包括相关部门或人员广宣品领用程序及具体领用广宣品所必须履行的手续。
2.2 本规定适用于公司所有部门人员。
3.职责3.1 总经理及相关部门经理负责广宣品发样的审批。
3.2 相关部门或人员对所领用广宣品及所造成的后果负责。
3.3 市场部负责广宣品的发放及广宣品的日常管理工作。
4.细则4.1 广宣用品的管理4.1.1 按计划验收入库。
凡验收入库的广宣品必须要有经主管部门和公司领导批准的审批报告库管员按批准报告上的数量、要求、价格等验收入库，如与报告不符可以拒绝入库并及时向部门领导反映。
4.1.2 广宣品的保管应严格按照物资管理办法执行。
4.1.2.1 坚持分类摆放、分类管理的原则；坚持先进先出、后进后出的原则；避免了广宣品的积压，力争做到广宣品及时到位，减少公司的损失。
4.1.2.2 坚持帐卡物相符，帐帐相符的原则。
每种广宣品必须要建立管理卡片及时上帐、下帐，要做好收发月报告交公司财务存档和库管存档。
建好广宣品台帐，要求名称、数量、规格、出入库时间、收发单位要清楚，同时要求每月底26日前将上月结转、本月收发、本月库存填写盘点表交公司财务。
所有的帐、卡、物、表，要做到帐帐相符，帐物相符。
4.1.2.3 坚持广宣品的合理存放原则，注意保管的物品防潮、防霉变、防腐蚀。
4.1.2.4 坚持广宣品仓库整齐、清洁、通风、干燥。
4.1.2.5 坚持广宣品的安全存放原则、注意防火、防盗。
4.2 广宣投放流程4.2.1 常规媒体广告投放流程4.2.1.1 范围：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告。
4.2.1.2流程：4.2.1.2.1 根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。
公司品牌宣传推广管理办法
Xxx科技有限公司品牌宣传推广管理办法目录第一章总则 (1)第二章品牌V I管理职能划分 (1)第三章品牌V I使用规范管理 (6)第四章宣传推广费用管理 (7)第五章宣传媒介对接管理 (8)第六章宣传采购及供应商管理 (9)第七章监督检查 (10)第八章宣传推广活动管理 (11)第九章附则 (14)第一章总则第一条为贯彻xxx科技有限公司品牌下的全业务品牌战略，建立完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，并结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于xxx科技有限公司下属所有品牌及宣传推广事宜。
第三条公司现拥有xxx三大品牌，三大品牌既互为独立，又相互补充，形成高中低结合互补的良性循环的业务板块架构。
第二章品牌VI管理职能划分第四条市场部为公司对外品牌VI管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌对外宣传推广管理各项工作。
主要职责如下：一、负责根据集团总部和公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、办法，结合本公司实际情况，制定公司各项品牌宣传推广管理办法、活动策划、工作流程及实施细则。
二、负责公司整体宣传推广费用预算的管理，汇总编制全公司广告宣传费用预算，负责公司本部门业务广告宣传费用预算的执行，对公司各部门有关宣传推广费用的使用进行汇总、指导和监督。
三、负责根据公司全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司各项品牌及业务在宣传推广工作。
四、负责根据公司营销计划，制定公司宣传推广计划，负责公司业务宣传推广事宜的组织、实施、效果评估和总结；对各业务部门的宣传推广计划进行汇总、指导、配合。
五、负责监督管理公司VI在公司对外的正确使用，负责对公司外部环境（办事处、代理商、经销商、合作伙伴等）使用VI标识、宣传推广用品、广告等进行授权、培训、指导和监督，并对其发布的涉及公司VI的宣传推广活动、信息、用品进行授－1－权、管理、审核、监督。
文化建设、宣传活动管理制度
文化建设、宣传活动管理制度文化建设、宣传活动管理制度第一节公司文化建设第一条目的为了提升社会认知度，增强员工对公司企业文化的认同感、参与度，有效发挥企业文化的导向、约束、凝聚、激励作用，提升企业竞争力，特制订本制度。
第二条范围本制度对企业文化建设的内容与实施做出规定，适用于企业文化建设工作的管理、执行。
公司员工应自觉维护和执行公司企业文化建设的规定。
第三条定义企业文化是企业在长期生产经营中逐步形成并不断丰富发展的，为企业所倡导、为广大员工所认同的价值观念及体现。
包括企业精神文3）审批企业文化建设的年度工作目标和计划；4）决定公司企业文化建设考核评价、资金审批等重大事项。
2、公司企管部是企业文化建设工作的执行机构，在公司分管高层的领导下开展工作，职责包括：1）制定公司企业文化建设规划；2）制定公司企业文化建设年度建设目标和计划；3）组织有关人员对公司企业文化建设情况进行诊断、评估，提炼文化创建成果；4）组织策划公司内外企业文化活动，并负责文化活动的宣传、推广，营造浓厚的文化氛围；5）负责企业文化阵地的建设及有关活动设施的完善工作；6）支持并审核子机构开展文化活动，树立统一的文化形象。
第五条企业文化理念管理1、企管部依据企业发展战略需要，在广泛征求各层级人员意见、建议的基础上，适时提炼、制定、调整企业文化理念核心内容，并在全体员工以及社会上进行宣传、推广，使企业文化理念既符合企业发展实际、涵盖企业特质、地域特征，又坚持从员工中来、到员工中去，增加员工的认同感。
2、公司各部应为企管部的工作提供充分的支持和密切配合，积极提供意见和建议。
3、公司员工应以公司核心文化理念为导向，使企业文化理念内化于心，转化为自觉的行动指南。
第六条企业文化制度1、公司企业文化制度建设主要基于下述四个方面：1）建立和完善公司各种管理制度，寓文化于制度之中；2）健全企业激励和约束、员工培训等长效机制，提升企业管控能力，调动员工积极性、主动性和创造性；3）规范企业经营行为，实施精细化管理、诚信化服务，提高企业的发展质量和社会形象；4）规范员工工作行为，培养良好的道德风尚和行为习惯。
宣传物品领用管理制度
宣传物品领用管理制度一、总则为规范和加强公司宣传物品的管理，提高宣传效果和使用效率，特制定本宣传物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各员工对公司宣传物品的领用管理。
三、宣传物品的定义宣传物品是指公司制作用于宣传推广的各类物品，包括但不限于海报、宣传册、宣传画册、宣传单页、笔记本、明信片、挂历等。
四、宣传物品的分类宣传物品按照用途和形式的不同，可以分为内部宣传物品和外部宣传物品。
内部宣传物品是指公司用于内部宣传推广的物品，例如对员工培训、公司政策宣传等；外部宣传物品是指公司用于对外宣传推广的物品，例如参加展会、赠送客户等。
五、宣传物品的领取方式1. 部门申请领取：各部门需要宣传物品时，应提前填写宣传物品领用申请表，并经主管部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。
2. 员工领取：员工需要宣传物品时，应通过部门主管申请，经部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。
3. 领用时间：领用宣传物品的时间应尽量提前安排，确保宣传物品的使用效果。
4. 领用数量：各部门和员工领用宣传物品的数量应根据实际需要合理确定，避免浪费和过度使用。
六、宣传物品的管理1. 宣传物品存放：宣传物品应妥善存放在指定的仓库或存放柜中，保持干净整齐，避免受到损坏和污染。
2. 宣传物品清点：宣传部门应定期对宣传物品进行清点，确保存量的准确性和完整性。
3. 宣传物品维护：所有领用宣传物品的部门和员工应对其进行妥善保管和使用，避免破损和丢失。
4. 宣传物品归还：宣传物品使用完毕后，应及时归还宣传部门，避免闲置和浪费。
七、宣传物品的使用1. 正确使用：宣传物品使用时，应注意保持干净整洁，避免涂写和涂改，确保宣传效果和形象。
2. 合理分发：领用宣传物品时，应根据实际需要进行合理分发，避免浪费和损耗。
3. 宣传效果：使用宣传物品时，应注意宣传效果和效益，确保发挥其最大作用。
八、宣传物品的监督1. 部门监督：各部门应加强对宣传物品的使用和管理监督，确保遵守相关规定和制度。
宣传工作管理办法
宣传工作管理办法1、主题内容与适用范围本办法规定了公司宣传报道人员的设置、宣传用品的管理、宣传报道人员的教育培训、各支部宣传报道工作开展情况的检查、考核与奖惩。
本办法适用于公司宣传管理工作。
2、管理目标通过本办法的实施，正确发挥舆论导向与激励作用，充分调动宣传报道人员的积极性，在内部努力营造良好的企业发展舆论氛围，推动生产经营工作稳步前进；在外部树立个性鲜明、独特的良好企业形象，提高公司的知名度、信誉度和美誉度，增强企业的竞争力。
3、职责3.1综合部负责制订公司不同阶段的宣传计划，部署宣传工作；3.2综合部负责对外宣传稿件的审核；3.3综合部负责《公司是我家》刊物的编辑发行工作；3.4综合部负责对各党支部宣传工作进行指导、督促、检查与考核；3.5综合部负责宣传报道人员的培训与管理；3.6综合部负责对公司各种声像资料的保存。
4、管理内容4.1宣传报道员的设置4.1.1以党支部为单位成立宣传报道组，车间设置2－3名兼职报道员，管理支部所辖部室各设立1名兼职宣传报道员。
4.1.2各党支部对所属宣传报道员的宣传内容负责，并积极配合综合部搞好宣传工作。
4.1.3综合部负责约稿、稿件收集、撰稿、编辑、发行内部刊物及《公司是我家》网络版的实时更新，负责与新闻单位联络和对外报道。
4.1.4根据宣传报道工作质量，由综合部与各支部协商宣传报道人员的变更。
4.1.5专、兼职宣传报道员要认真履行职责，不怕吃苦，乐于奉献，积极撰写稿件，能及时、客观、公正地报道公司的重大决策、重要会议精神、领导讲话精神及本部门的重点工作情况、好人好事等，树典型、鼓士气，充分调动员工的积极性，推动生产经营工作的顺利进行。
4.2宣传稿件的征集及内部刊物的刊发、宣传。
4.2.1各党支部每月确保完成规定的对内、外宣传报道量。
各党支部应分解落实指标，确保支部所属每部门每月宣传报道稿件不少于4篇。
4.2.2综合部主办的《公司是我家》在每月三期的基础上将根据公司生产经营情况不定期刊发。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
宣传品管理制度
宣传品管理制度第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及用度管理第七条市场部每一年根据事业部实际需讨情况统一制定宣传品打算并制定相干用度预算，宣传品统一制造或采购与管理。
事业部统一的宣传品制造与采购用度由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制造名片时，可间接通知市场部制造。
领取名片时由本人或受权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门带领及市场部主管带领核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制造或采购关于事业部种别宣传品时，由事业部带领间接指示，市场部备案签报及用度预算，核准后制造。
2、其他部门制造或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制造申请签报，签报批复后部门提交相干文字内容、要求，由市场部留档、制造。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
机关单位宣传品管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理，规范宣传品制作、使用和保管，提高宣传品质量，充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品，包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。
第三条宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。
（二）真实性原则：宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实。
（三）创新性原则：宣传品设计应具有创意，体现单位特色，提高宣传效果。
（四）节约性原则：在保证宣传效果的前提下，合理使用宣传资源，降低成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或者委托具有相应资质的设计公司制作。
第五条宣传品制作前，应进行以下工作：（一）明确宣传目的、主题和内容；（二）制定宣传品设计方案，包括版式、色彩、字体等；（三）对设计方案进行审批；（四）选择合适的制作单位。
第六条宣传品制作过程中，应严格控制质量，确保宣传品符合设计要求。
第七条宣传品制作完成后，应进行验收，确保宣传品质量合格。
第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定：（一）宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用；（二）使用宣传品应按照宣传目的和主题进行，不得滥用、乱用；（三）宣传品使用前，应进行审核，确保内容合规；（四）宣传品使用后，应及时清理，不得随意丢弃。
第九条宣传品使用过程中，应加强管理，确保宣传品安全、整洁。
第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定：（一）宣传品应按照类别、规格等进行分类存放；（二）宣传品存放地点应安全、干燥、通风；（三）宣传品应定期检查，发现损坏、过期等情况应及时更换或报废；（四）宣传品报废前，应进行审核，确保内容合规。
第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识，负责宣传品的保管、维护和更新。
第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中，各单位、各部门应明确责任，加强协作，确保宣传品管理工作顺利进行。
关于《办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》通知
赣现代院字〔2014〕80号关于印发《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》的通知院属各部门：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，现将《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》印发给你们，请遵照执行。
附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定2014年9月18日—1—附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定第一章总则第一条目的：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，特制定本规定。
第二条适用范围：学院所有办公用品、宣传用品和印刷品。
第三条分类：一、办公用品1.消耗品IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等；打印耗材：墨盒、色带、硒鼓、粉盒、组件等；办公用纸：A4、A3、B5复印纸、彩色复印纸、相片纸、等其他办公用纸；装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等；其它：剪刀、直尺、铅笔、橡皮、签字笔、笔芯、刀片、笔记本、白板笔、固体胶、胶水、胶带、装订针、大头针、曲别针、图钉、皮筋、复写纸、刻录盘、印泥、印油、电池、文件夹、一次性水杯、洗涤用品、茶杯、茶叶等。
2.非消耗品—2—订书机、计算器、打孔机、装订机、点验钞机、印章、印台、排插、鼠标、U盘、电话、交换机、路由器等。
3.办公设备A类：电脑、电视、投影机等；B类：打印机、复印机、扫描仪、传真机、相机、摄像机等；C类：办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等二、宣传用品宣传栏、喷绘、彩旗、横幅、条幅、拱门、氢气球、宣传用音像制品等。
三、印刷品对内对外使用的各种批量印刷品，如学生学籍卡、毕业生登记表、发文纸、收文纸、会议材料、账页、账本、凭单凭证、宣传册、彩页、号码簿、名片、照片等。
第四条职能部门职责：一、计划财务处负责学院所有的办公用品、宣传用品、印刷品经费的预算安排及政府采购预算的申报工作；二、后勤服务中心负责办公用品中消耗品、非消耗品、宣传用品和印刷品的计划申报、集中采购、保管、发放等工作；图书信息中心负责学院办公设备中A类用品的计划申报、采购、发放等工作；资产管理处负责办公设备中B类和C类用品的计划申报、采购、调配、发放等工作。
宣传品管理制度
第一章总则第一条目的：一、为统一及提高事业部形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本管理规定；二、为规范事业部各部门、分支机构对外宣传品、印刷品及广告宣等传品的制作，节约成本、规范流程及明确合规责任。
第二条本制度适用于事业部及全部下属分子公司。
其中，市场部为公司对外宣传品、印刷品及广告等宣传品的管理部门及监管部门。
第三条本规定所指宣传品范围包括但不限于产品宣传册、宣传单页、名片、海报、展架、刊物、广告、办公用品、横幅、提袋、礼品、及各类字牌等。
第四条各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。
第五条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确、合法合规”的原则。
各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和添置过滥。
第六条事业部“VI形象识别系统”对宣传图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定由监管部门确定审定与制作图文设计。
第二章宣传品预算及费用管理第七条市场部每年根据事业部实际需求情况统一制定宣传品计划并制定相关费用预算，宣传品统一制作或采购与管理。
事业部统一的宣传品制作与采购费用由市场部承担。
第八条各部门机构单独需求的宣传品，需要向市场部提交宣传品制作或采购申请，由市场部核算并确定费用后制作，单独需求宣传品由各部门机构承担费用。
第三章宣传品审批与制作管理第九条名片审批一、事业部高级管理人员因工作需要制作名片时，可直接通知市场部制作。
领取名片时由本人或授权人在《免审批名片签收表》（附件一）。
二、其他人员申请名片需要填写《宣传品制作申请单》（附件二），经过部门领导、人事部审核批准。
三、名片的版式应保持一致，需要变动名片版式时需经过部门领导及市场部主管领导核实审批。
第十条申请制作或采购宣传品应经过市场部门审批一、制作或采购关于事业部类别宣传品时，由事业部领导直接指示，市场部备案签报及费用预算，批准后制作。
二、其他部门制作或采购宣传品时，以部门为单位提交宣传品制作申请签报，签报批复后部门提交相关文字内容、要求，由市场部留档、制作。
集团对外宣传口径汇总审核管理办法
集团对外宣传口径汇总审核管理办法为适应集团公司发展需要，实现宣传工作管理的科学化、规范化，使宣传工作更好的为集团发展服务，加强对权属企业宣传工作的管理，统一集团公司对外宣传口径，特制定此管理办法。
一、现场宣传环境建设管理集团公司各权属企业、各部门对外设立的宣传板、宣传栏、壁报栏；对外张贴的海报、标语口号、形象LOGO；对外发放的传单、纪念品等宣传用品需向集团公司党群工作部报备，如涉及党的路线、方针、政策；企业重大事件；先进人物事迹等重要信息，需向党群工作部报备后由分管领导审核。
二、对外宣传报道工作集团公司有关信息对外媒体报道，由集团公司党群工作部统一负责，各权属企业、各部门对外宣传报道须经所在单位或部门主要负责人同意后，报集团公司党群工作部备案。
三、宣传媒体工具的管理和使用宣传媒体工具的管理和使用是指集团公司所属的各种宣传工具的使用、管理、审批、废止等工作。
除集团公司特批的报刊、网站、公众号、微博、宣传出版物外，各权属企业原则上不再创建新的对外信息发布平台。
确属发展需要建立的对外信息发布平台，须报集团公司党群工作部备案，经分管领导审批后方可出版、印刷或运行。
四、信息的收集报送管理为了掌握宣传的主动权，收集各权属企业、各部门重要信息，每月须按时向集团公司党群工作部提报信息月报，内容涉及如下：1.对省委、省政府、省国资委重大方针、政策的贯彻落实情况；2.上级相关部门领导来集团公司检查、考核、调研等活动；3.公司相关政策、决策和工作部署，重大项目情况，取得的重大成就；4.社会关心、关注的集团公司相关热点、焦点问题；5.举办的大型活动；6.所在行业的前端新闻。
五、宣传工作纪律1.除集团公司及权属企业指定人员，其他员工不得向外界透露企业信息；2.对敏感信息和突发重大事件的报道，应以稳定发展为前提，有利于集团公司的发展，报道中涉及的重要数字、情报一定要核查清楚，上报集团公司党群工作部备案，并经集团公司主要领导审核过后方可报送。
对外宣传用品管理办法
对外宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强对外宣传用品的管理,保证公司对外宣传用品的规范化和标准化,确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规,结合公司实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。
公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。
第三条对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。
第二章对外宣传用品的分类第四条本办法所称对外宣传用品主要包括：（一）对外发放系列宣传用品对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品,主要包括以下几类：1。
公司形象类:为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等.2.产品类:为介绍公司产品而设计制作的宣传用品,如产品宣传页、海报、专题片等。
3。
招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各类招聘画册、海报、专题片等。
4。
客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。
如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。
5.联合VI类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品，如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等.6.行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。
（二)对外展示系列宣传用品对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类:1.销售支持类:各类由销售人员使用，但能被客户接触到的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。
宣传用品管理办法
宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。
第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。
第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。
第二章宣传用品采购第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。
宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。
第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。
第三章宣传用品管理第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。
第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。
第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。
第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第十一条勤俭第十二条根据第十六条 本办法由综合管理部负责解释。
第十七条本办法自2014年5月12日起执行。
第四章宣传用品领用原则第十条 严格审批，适度使用的原则O第五章领用流程第十三条 领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方 单位名称、领用数量。
第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审 核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理 部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。
第十五条 领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。
第六章 附则入库清单经办人：入库人：日期:领用登记台账出入库台账宣传用品领用流程决策机构主责部门（综合管理部）相关单位注释（开始宣传用品领取审批申请人填写领用物品名称、数量及对方单位名称宣传用品发放礼品管理员登记、发放结束。
外宣传阵地管理制度
外宣传阵地管理制度一、总则为了规范外宣传阵地管理工作，提高外宣传工作的效率和质量，确保外宣传工作顺利进行，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司的所有外宣传阵地，包括但不限于官方网站、官方微博、官方微信等。
三、管理目标1.落实公司外宣传政策，宣传和弘扬公司形象，传播正确信息。
2.保护公司的知识产权，维护公司的声誉。
3.加强外宣传阵地的日常管理，提高管理效率。
四、管理措施1.外宣传阵地的建设和维护由专人负责，设立专门的外宣传管理团队。
2.明确外宣传阵地的宗旨和定位，根据公司业务发展情况进行策划和设计。
3.严格审核发布内容，确保内容真实、合法、合规。
4.定期更新和维护外宣传阵地，提高用户体验。
5.保护公司的各项权益，不得发布侵权内容。
6.遵守法律法规，不得传播违法信息。
7.加强外宣传人员的培训，提高专业水平。
五、管理流程1.外宣传阵地的建设（1）确定外宣传阵地的基本定位和目标。
（2）制定外宣传阵地的设计方案。
（3）建设外宣传阵地，包括内容、图片、视频等。
（4）测试和调试外宣传阵地。
2.外宣传内容的发布（1）审核发布内容，确保内容真实、合法、合规。
（2）及时更新内容，保持内容的新鲜度。
（3）定期分析用户反馈，改进发布内容。
3.外宣传阵地的维护（1）定期更新和维护外宣传阵地，保持正常运行。
（2）处理用户投诉和意见，及时回复和解决。
（3）加强外宣传人员的培训，提高专业水平。
六、管理责任1.外宣传阵地的负责人对外宣传工作负主要责任。
2.外宣传阵地的宣传人员要遵守公司规定，做好宣传工作。
七、管理效果评估定期对外宣传阵地的管理情况进行评估和总结，找出问题和不足，及时改进和完善。
八、附则1.本管理制度解释权归公司所有。
2.本管理制度自发布之日起生效。
银行宣传品管理办法
乌拉特农村商业银行宣传品管理办法第一章总则第1条为加强我行宣传品的管理,节约成本，提高效率，规范流程,明确责任，在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法.第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。
第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品,一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。
第二章预算管理第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。
第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算，报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。
办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。
第三章采购第6条宣传品由办公室负责统一采购。
第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则,确保业务需要。
第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行；供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。
第四章入库第9条办公室设专人负责库房管理。
办公室所购买物品，无论类别和金额大小,均应在收到物品当日及时办理入库手续。
第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。
第五章领用第11条宣传品的领用规则：由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较大的,需分管领导签字）。
第12条宣传品领用时应填写领用表,库管员据此登记出库台账.第13条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台账，以便合理安排采购.第14条各支行、各部门领取的宣传品应具实使用、做好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处理。
第六章附则第15条本办法自正式发文日起执行.乌拉特农村商业银行宣传品入库台账乌拉特农村商业银行宣传品领用登记备案表申请支行、部室:申请日期。
宣传用品采购实施方案
宣传用品采购实施方案一、背景。
随着公司业务的不断拓展，宣传用品的采购工作变得愈发重要。
宣传用品是公司对外宣传的重要工具，直接影响到公司形象和品牌推广效果。
因此，制定一套科学合理的宣传用品采购实施方案，对于公司的宣传工作具有重要意义。
二、目标。
1. 确保宣传用品的质量和效果，提升公司形象和品牌知名度。
2. 控制宣传用品采购成本，实现采购成本与宣传效果的平衡。
3. 确保宣传用品采购工作的规范性和透明度，遵循公司的采购政策和流程。
三、实施步骤。
1. 制定宣传用品采购计划。
根据公司的宣传计划和需求，制定宣传用品采购计划，明确需要采购的宣传用品种类、数量、质量标准和预算。
2. 寻找合作伙伴。
通过公开招标、询价等方式，寻找具有一定规模和信誉的宣传用品供应商，与其建立长期合作关系，以确保宣传用品的质量和稳定供应。
3. 确定采购方式。
根据宣传用品的特点和采购计划，选择合适的采购方式，包括集中采购、分散采购、网上采购等，以确保采购的高效性和经济性。
4. 签订合同。
与供应商签订宣传用品采购合同，明确双方的权利和义务，包括宣传用品的质量标准、交付时间、付款方式等，以确保采购工作的规范性和透明度。
5. 审核验收。
在宣传用品交付后，对宣传用品进行严格的质量审核和验收，确保宣传用品符合公司的要求和标准。
6. 跟踪管理。
对宣传用品的使用情况进行跟踪管理，及时了解宣传效果和宣传用品的使用情况，为下一阶段的宣传用品采购工作提供参考依据。
四、风险控制。
1. 供应商信誉风险。
选择信誉良好的供应商，建立长期合作关系，定期对供应商的信誉进行评估和监控，以降低供应商信誉风险。
2. 宣传用品质量风险。
加强对宣传用品质量的审核和验收工作，建立健全的质量管理体系，确保宣传用品的质量和效果。
3. 采购成本风险。
严格控制宣传用品的采购成本，定期对采购成本进行分析和评估，及时调整采购策略，降低采购成本风险。
五、总结。
通过制定科学合理的宣传用品采购实施方案，可以有效地提高公司宣传效果，降低宣传用品采购成本，确保采购工作的规范性和透明度，为公司的宣传工作提供有力支持。
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对外宣传用品管理办法
第一章总则
第一条 为加强对外宣传用品的管理，保证公司对外宣传用品的规范化和标准化，确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。
公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。
第三条 对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。
第二章对外宣传用品的分类
第四条 本办法所称对外宣传用品主要包括：
（一）对外发放系列宣传用品
对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品，主要包括以下几类：
1.公司形象类：为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等。
2.产品类：为介绍公司产品而设计制作的宣传用品，如产品宣传页、海报、专题片等。
3.招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各类招聘画册、海报、专题片等。
4.客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。
如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。
5.联合VI类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品，如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等。
6.行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。
（二）对外展示系列宣传用品
对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类：
1.销售支持类：各类由销售人员使用，但能被客户接触到的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。
2.会议培训类：各类对外的会议或培训使用的海报、易拉宝、讲师手册、学员手册、培训教材、多媒体课件、教学教辅资料等。
3.柜面展示类：柜面日常使用的宣传用品，如挂旗、海报、折页、卡样、易拉宝、服务指南、使用说明、特约商家标示牌等。
第三章对外宣传用品设计应用准则
第五条 对外宣传用品设计应用总则
（一）对外宣传用品的设计，应本着真实、合规、合法的原则，不
得夸张或隐瞒应披露的内容。
（二）总公司品牌宣传部负责设计下发公司形象及产品宣传材料并明确使用期限和使用范围。
总公司其他部门及各级分公司原则上不得自行设计。
确因工作需要的，可按照本办法第四章规定履行报批手续。
（三）对外宣传用品的相关文字、图片、视频等用于媒介对外发布的，需按照公司广告管理办法履行报批手续。
（四）涉及柜面的各类对外宣传用品，在要求柜面进行张贴摆放等使用时，均需说明张贴摆放时间及回收替换时间，并由各省级分公司定期对辖内柜面宣传用品使用情况进行统一梳理和及时清理。
第六条 对外宣传用品的文字应用准则
（一）涉及公司介绍的文字，原则上应当与总公司品牌宣传部统一制作的标准版本一致。
可以对标准版的公司简介酌情删减，但不得随意增加。
如果需要增加公司介绍的最新信息，应当与公司年报、官方网站或新闻通稿等公司统一披露的信息一致。
（二）涉及公司敏感信息的文字，如公司财务信息、利润、分红及重大投资项目、业务项目等，应与公司于上市地交易所披露的有关信息保持完全一致。
（三）涉及产品和业务介绍方面的文字、表格和利益演示，应当与产品开发部门在保监会报备的产品条款和产品说明书严格保持一致，所进行的利益演示也应当是在保监会报备的产品说明书中的示例，并经各级公司承担法律与合规职能的部门审核。
（四）涉及业务办理指引、服务宣传方面的文字、表格，应当与业务管理和服务管理部门实际业务和服务规定相一致，并经各级公司承担法律与合规职能的部门审核。
（五）分公司将对外宣传用品作为广告进行投放时，应当在适当位置增加当地分公司的名称和地址。
（六）关于宣传用品中使用的字体，除广告公司自行设计并拥有版权的字体外，只能在黑宋仿楷等国家公共免费字体及公司已购买的字体
中选用。
第七条 对外宣传用品的VI应用准则
（一）VI应用应当严格遵循总公司品牌宣传部下发的VI使用规范的系列文件。
（二）VI应用中的标志、名称、字体、颜色和辅助图形等各种设计元素的形状、位置、比例应与VI手册中的范例保持一致；如果遇到VI手册中没有范例的应用，应保证标志、名称、字体、颜色和辅助图形使用正确，突出公司品牌和信息，整体设计美观大方。
（三）与公司外部合作单位制作宣传用品，应由我公司享有联合VI 标识的设计权与使用权，由对方授权我公司使用对方标识。
确实需要将我公司标识授权给对方的,需向总公司提出授权申请。
第八条 对外宣传用品的图片应用准则
（一）在各类宣传用品中使用的说明性图片（例如利益演示图）应真实可信、不具有误导性。
（二）非说明性图片的选用应当与公司的企业形象相匹配，原则上应当是具有温馨、健康、阳光和愉悦调性的图片。
（三）图片使用前应当确认著作权、肖像权，在著作权、肖像权所有者授予的使用时间、地域和媒体范围内使用。
（四）在印刷或发布要求的范围内，应尽量使用高精度的图片，保持图片的清晰度和品质。
第九条 行销辅助宣传用品的设计
行销辅助宣传用品在设计时除了遵循以上文字、VI和图片应用准则外，还应当注意宣传用品在涉及外观设计或技术等方面的专利时，应在权利人授予的使用时间、地域等范围内使用。
第十条 禁止事项
（一）对涉及公司敏感信息的文字进行修改和变更。
（二）对涉及产品和业务介绍方面的文字、表格和利益演示进行修改和变更。
（三）对公司的VI进行修改和变更。
（四）未经总公司品牌宣传部审核批准，各级公司私自设计、修改产品对外宣传用品。
（五）未经总公司品牌宣传部审核批准，将对外展示系列宣传用品发放到客户或第三方机构留存。
（六）未经总公司品牌宣传部审核批准，将对外展示系列宣传用品中的文字、图片和视频用于广告投放。
（七）将有明确使用期限和使用范围的宣传用品或设计元素用于其他用途。
第四章对外宣传用品的设计报批及审核流程
第十一条 各级分公司原则上不得自行设计制作公司形象及产品类宣传材料。
确因工作需要的，可按照第十四条的规定履行报批手续。
第十二条 宣传用品的设计须符合监管机构的规定以及公司现有设计规范和风格，尽量采用总公司统一下发的平面和视频素材。
第十三条 各级公司如委托外部公司开展设计制作工作，签订协议时需明确相关保密内容，严格防止公司和产品相关的背景资料外泄或被用做其它用途。
第十四条 总公司各部门及各省级公司设计制作对外宣传用品，需按照下表中规定的流程进行报批和审核。
若上报总公司，上报材料中应包括但不限于：所依据的相关产品名称和条款、文字介绍、承担法律与合规职能的部门出具的无保留意见法律意见书、设计样稿或样片、相关图片和视频的著作权证明、相关人员的肖像权使用证明、外观设计或技术等方面的专利使用证明（或与设计制作公司签署的含有以上内容的相关协议复印件）。
分公司流程图中的总公司相关职能部门是指条线管理
部门，如省分公司个险销售部可上报总公司个险销售部。
总公司流程图
分公司流程图
第五章附则
第十五条 VI释义：全称Visual Identity, 即视觉识别。
第十六条 本办法由公司总裁室负责解释。
第十七条 本办法自2013年11月1日起施行，原《对外宣传用品设计制作管理办法（试行）》（国寿人险发〔2011〕297号）同时废止。