车辆及驾驶人员管理制度

车辆及驾驶人员管理制度

第一章总则

第一条. 为了加强公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障公司车辆的合理、高效使用，特制订本制度。

第二条. 本制度适用于公司公务车辆、私车公用车辆及驾驶员的管理。

第二章车辆使用管理

第一条. 公司为以下职位人员配备专用车辆：

1、董事长

2、总经理、副总经理

第二条. 根据工作需要，公司可为职能部门配备部门专用车辆。

第三条. 除了专用车辆外，公司的其它行政车辆由公司办公室统一进行调度管理。如果行政车辆不能满足使用要求，公司办公室可与专用车辆使用人协调临时使用。

第四条. 公司车辆实行定人定车管理，专职驾驶员对自己所驾驶的或所负责的车辆进行管理。

第五条. 车辆责任人不得擅自将车辆交与他人驾驶，特殊情况必须经公司办公室同意。所有行政车辆要实行定点停放，不能乱停乱放和私自出车。

第六条. 公司实行派车单制度。公司人员用车须于事前向公司办公室申请调派。

公司办公室依据重要性、紧急程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有权拒绝。驾驶员未得到派车指令，不得擅自出车。

第七条. 每日应准确记载使用人、行驶里程、时间、地点、用途等。

第八条. 公务车辆不允许私用。特殊情况经公司办公室或公司领导批准后实行有偿使用。借车期间所有过路费、停车费，油费由借车人自行承担。

第九条. 业务相关单位借用公司行政车辆，需经公司领导批准后方能外借。

第三章维修保养

第一条. 驾驶员全面负责所管理车辆的日常维护、维修保养、年审等工作。

第二条. 日常维护

1、驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏

等现象，应立即报告，否则驾驶员要对由此引发的后果负责。

2、驾驶员每天应保持车辆的整洁。

3、驾驶员应严格执行车辆保养规范，使车辆随时保持最佳状况，确保行车安

全。

第三条. 维修保养：

1、驾驶员应按车辆使用要求依据行驶里程定期到公司指定的维修点进行维护

保养。

2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情

况需要进行修理。修理费超过300元的，应向总经理办公室请示。自行修复者，可报销零件购置费用。

3、车辆维修前，由本车专职驾驶员填写《车辆维修申请表》，提出具体的维

修意见(包括维修项目等)，车辆维修费用在1千元以下的，报公司办公室车辆管理员进行初审，经分管领导批准后，送指定维修点进行维修。未经批准，驾驶员禁止私自将车辆送厂维修。项目车辆维修，价格在1千元以上5千元

以下的的按照车辆维修程序报公司办公室、经分管领导批准，公司副总审批后方可进行维修。车辆维修费用价格在5千元以上的，报公司办公室、经分管领导审批、公司副总审批、总经理批准后送往指定的维修厂进行维修。

4、驾驶员必须全程监督维修。维修中若发现新的需维修的内容或更换汽车配

件，必须报经分管领导同意后，方可进行维修和更换。更换的旧零件须带回公司。

第四条. 公司办公室应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维护保养。

第五条. 由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因操作不当而致车辆损坏或机件出现故障，由驾驶员承担20％的维修费用。

第四章驾驶员管理

第一条. 对驾驶员的基本要求：

1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》、有关交通法律法规以及

公司相关的规章制度。

2、必须具备车辆驾驶、管理、维护的基本知识。

3、必须保证所管理车辆的各种证件的有效性，出车时证照齐全、有效。

4、必须具备基本驾驶礼仪，礼貌待客。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，

否则不得随便发言。

5、不得疲劳驾驶、酒后驾驶。

6、文明驾驶，不准开危险车、斗气车。

7、驾驶员必须严格遵守保密制度，不得泄露乘车人谈话内容。

8、服从工作安排，不准借故拖延或拒不出车。

9、手机必须24小时开机，并保持畅通。如果号码变更，请及时告知管理人

员，对公司领导或管理人员的来电，应尽快接听。情况特殊确实不能接听的，事后一定要说明原因。

10、在指定车辆的司机发生变更时，前任与后任司机必须就车辆进行交接，

必须办理<车辆移交审批表>（附件２）相关手续。

11、驾驶人员上班时要先到行政办公室报到、打卡。上班时要坚守工作岗位，

做好出车前准备工作，随时等候调派。出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。

12、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正

常时，要立即加补或是调整。出车回来或晚上下班前，要检查存油量，发现存油不足1/4，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

13、每天上班前会议室的卫生由驾驶人员暂时负责。如特殊情况急于出车未

打扫，事后回到会议室，要及时清理会议室的卫生。

14、驾驶人员应每天利用空档时间擦洗自己所开车辆，随时保持车辆的卫生

清洁（包括车内、车外的清洁）。

15、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员、警卫员和服务员的职责。

16、开领导专车的驾驶员，领导公事外出或外地学习、开会期间，驶员工作

由公司办公室安排。

17、严格遵守保密制度，不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不

散播消息，保守机密，守口如瓶。

18、驾驶员对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出

车。对工作安排有意见的，事后向上级主管反映。

19、完成公司办公室临时交办的其他任务。