PPT的高级使用技巧
PPT中的蒙版与遮罩效果应用技巧
PPT中的蒙版与遮罩效果应用技巧在当今的商务展示、教育培训以及各类演讲场合中，PPT 已经成为了不可或缺的工具。
而要让 PPT 更加吸引人、更具表现力，掌握一些高级的设计技巧是至关重要的。
其中，蒙版与遮罩效果就是能够显著提升 PPT 视觉效果和信息传达效果的两种手段。
一、蒙版效果蒙版，简单来说，就是在图片或元素上方添加一层半透明的形状或颜色，以达到特定的视觉效果。
1、突出重点在 PPT 中，如果有一张图片包含了多个元素，但我们想要突出其中的某一个部分，蒙版就可以派上用场。
比如，一张团队合影中，我们想要突出团队领导，就可以在图片上方添加一个圆形蒙版，将领导所在的区域凸显出来，同时适当降低蒙版以外区域的亮度或饱和度，这样观众的注意力就能迅速被吸引到重点部分。
2、营造氛围通过为图片添加不同颜色和透明度的蒙版，可以营造出各种氛围。
例如，在介绍一个温馨的家庭故事时，为图片添加一层淡淡的暖黄色蒙版，能够瞬间给人一种温暖、舒适的感觉。
而在展示科技产品时，使用一层冷色调且透明度较低的蒙版，则能营造出神秘、高端的科技氛围。
3、统一风格当我们在 PPT 中使用了多张风格或色调不一致的图片时，蒙版可以帮助我们实现风格的统一。
为所有图片添加相同颜色和透明度的蒙版，能够让它们看起来更加协调，整个 PPT 的页面也会显得更加整洁、专业。
二、遮罩效果遮罩与蒙版有相似之处，但又有所不同。
遮罩更多的是通过遮挡部分元素来实现特定的展示效果。
1、聚焦内容假设我们在 PPT 中有一段很长的文字，为了避免让观众感到信息过载，可以使用遮罩效果。
比如，用一个矩形遮罩，逐步展示文字内容，随着演讲的进度，逐渐移动或消失遮罩，这样能够有效地引导观众的注意力，让他们聚焦在当前正在讲述的内容上。
2、创造动画效果遮罩在动画制作中也能发挥很大的作用。
通过设置遮罩的形状、大小和位置的变化，可以制作出各种有趣的动画效果。
比如，一个圆形遮罩从左向右移动，逐渐揭示出隐藏在后面的图片，这种动态的展示方式能够增加 PPT 的趣味性和吸引力。
PPT高级使用技巧
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插
入图片,执行"插入－图片－来自文件",然后
打开"插入图片"窗口插入相应图片.其实当
我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗
口右侧的" 插入"按钮,在出现的下拉列表中
选"链接文件"项,点击确定.这样一来,往后只
要在系统 中对插入图片进行了修改,那么在
PPT高级使用技巧
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通
视图的"大纲"或"幻灯片"选项中,选择要复制
的幻片.如果希望按顺序选取多张幻灯片,请
在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片,
请在单击时按Ctrl键.然后在"插入"菜单上,单
击"幻灯片副本",或者直接按下"Ctrl+shift+D"
3、单击"确定"按钮.此时,系统将新建一个word文档,并将 演示文稿复制到该文档中.如 果word未启动,则系统会 自动启动word.
■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要 在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的 菜单 中执行"显示"命令即可,或者在打开文 稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再 双击它即可.这样一来就避免了每次都要先 打开这个文件才能进行播放所带来的不便和 繁琐.
演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重
复修改的麻 烦.
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中 的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快 速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利. 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置, 选择"菜单"中的"幻灯片〔从文件〕"命令,在打开的"幻 灯片搜索器"对话框中进行设置.通过"浏览"选择需要复 制的幻灯片文件,使它出现在"选定幻灯片"列表框中.选 中需要插入的幻灯片,单击"插入",如果需要插入列表中 所有的幻灯片,直接点击"全部插入"即可.这样,其他文档 中的幻灯片就为我们所用了.
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法1. 引言1.1 概述在现代社会中，PPT（PowerPoint）已成为重要的工具，广泛应用于演讲、培训、教育和商务等场合。
然而，设计出令人印象深刻、高效传达信息的PPT并不是一件容易的事情。
本文将分享五个提高PPT设计水平的方法，帮助读者通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提升自己的PPT设计能力。
1.2 文章结构本文分为六个部分：引言、提高PPT设计水平的方法一至四、以及结论。
在“提高PPT设计水平的方法一至四”部分中，将详细介绍每个方法的具体步骤和技巧，并提供相关示例和建议。
最后，在结论部分对本文所介绍的五个方法进行总结，并强调不断实践和借鉴他人优秀案例对于提升PPT设计水平的重要性。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解如何通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提高自己的PPT设计水平。
读者将能够学习如何运用配色原则、添加动画效果、使用图片和图表突出重点，选择合适的布局模板，统一字体和字号设置，合理进行文字排版，简练明了地表达内容，强调关键信息及重点内容以及视觉化数据呈现与讲解逻辑清晰化。
此外，读者还将了解到如何掌握PPT软件基本操作技巧和快捷键命令功能使用，利用插件或在线资源提升设计效果，并从其他行业类似领域成功案例中获取灵感和启示。
通过掌握这些方法与技巧，读者可以创作出富有创意、专业而又引人入胜的PPT作品。
2. 提高PPT设计水平的方法一: 创意设计为了使你的PPT设计更具创意和吸引力，可以采用以下几个方法：2.1 利用配色原则配色是PPT设计中非常重要的一环。
选择适合主题和内容的配色方案可以让你的PPT更加美观和统一。
在选择配色时，可以使用一些基本原则，比如选择相邻颜色或互补颜色来实现搭配，确保文字和背景颜色之间有足够的对比度以增强可读性。
此外，避免使用过多鲜艳或冲突的颜色，并尽量使用不超过三种主要颜色作为整体风格。
《PPT高级技巧全套教程(附课件)》
高级动画技巧
过渡效果
探索各种过渡效果，使幻灯片 间的切换更加流畅和吸引人。
制作动画效果
学习如何创建和调整元素的动 画效果，增添动态和戏剧性。
利用图层和对象动画
了解如何使用图层和对象动画 来创建复杂的动画序列，提升 幻灯片的视觉效果。
增强交互体验
《PPT高级技巧全套教程 （附课件）》
本教程将教你如何利用PPT高级技巧和设计原则，创作出引人注目的精美幻灯 片。从设计基础到增强交互体验，再到演示技巧和技巧，每一部分都将为你 展示如何制作出令人难以忘怀的PPT。
课程介绍
课程目标
了解PPT设计的基本原则和技巧，掌握高级技巧， 创作出令人赞叹的幻灯片。
演讲技巧
学习如何利用语音、肢体语 言和幻灯片来提升演讲的效 果和影响力。
与观众互动的方法
探索与观众互动的各种方法， 如提问、小组讨论和实时投 票。
导出和交付
1 文件
了解如何导出幻灯片为PDF、图片或视频格式，以及如何进行幻灯片 交付的最佳实践。
课程大纲
从PPT设计基础开始，逐步学习高级动画技巧、 增强交互体验以及演讲技巧和技巧，最后学习 文件的导出和交付。
PP
学习如何运用对比、重复、 对齐和亲密性等设计原则， 打造幻灯片的美感和平衡。
掌握如何选择合适的色彩 方案，以及如何运用颜色 来传达信息和情感。
3 图片与图表设计
幻灯片链接
学习如何创建幻灯片内部和外部 的链接，以便进行快速导航。
超链接和导航按钮
掌握如何在幻灯片上添加超链接 和导航按钮，使观众能够轻松访 问相关内容。
视频和音频嵌入
学习如何将视频和音频嵌入到幻 灯片中，增强演示的吸引力。
用5个技巧教你做出让人眼前一亮的「PPT章节页」，一看就会
⽤5个技巧教你做出让⼈眼前⼀亮的「PPT章节页」，⼀看就会在常见的PPT页⾯类型中，最容易被忽视的就是章节页。
然⽽，当PPT章节⽐较多的时候，我们会发现，在各个章节之间插⼊章节页是⼀件⾮常必要的事情。
所谓章节页，其实就是衔接PPT的⽬录页与内容页之间的页⾯。
⼀般来说，章节页都会包含3个基本元素：序号、标题、副标题。
PPT章节页的主要作⽤有两个：1.提⽰读者你即将要讲的内容，抓⼈眼球。
2.让主题的过渡更加流畅，承上启下。
3.对PPT内容做分隔，让结构更清晰。
好的PPT章节页，可以让你的PPT更有吸引⼒、更有层次感。
接下来就给⼤家说说，怎么做出超有设计感的章节页~01使⽤图⽚做背景为了让PPT看上去更⼤⽓简洁，我们可以⽤图⽚做背景，加上简洁的⽂字。
要注意图⽚尽量清晰，图⽚质量低会影响幻灯⽚的质感。
可以适当缩⼩图⽚，给边缘留⽩，看起来更加⾼级，像这样：如果找不到合适的图⽚作为背景，也可以直接使⽤WPS PPT内的⼀键美化，在系统提供的美化02蒙版的制作⾮常简单，点击“插⼊”-“形状”，再选择矩形。
同样的，这种类型的章节页也能在⼀键美化提供的⽅案⾥找到~像这些章节页都是使⽤⼀键美化后的效果：03使⽤创意形状如果觉得章节页太单调，不如添加⼀些创意形状，增加PPT的设计感和⾼级感。
创意形状怎么制作呢？可以使⽤布尔运算、形状组合、编辑图形定点等等来实现。
在这⾥教⼀下⼤家我常⽤的布尔运算的剪除功能：给剪除好的形状选择⼀个合适的颜⾊，可以给页⾯起到很好的点缀效果~像下⾯这张章节页，增加了创意形状之后是不是看起来不那么单调了呢？给页⾯增加⼏个不同颜⾊的圆形，也可以为章节页增添多点设计感。
如果觉得⾃⼰做创意形状的步骤过于繁琐的话，也可以⽤⼀键美化，直接帮你搞定：04使⽤框线修饰喜欢极简风的朋友，除了⽤不规则图形装饰之外，还可以⽤框线进⾏修饰。
像下⾯这张，⽤矩形线条将⽂本内容框住：下⾯这张是⽤图⽚做背景+蒙版+创意图形+框线修饰组成的：⼀键美化中有很多模板都是⽤框线进⾏修饰的，⼤家可以⾃⼰去挑选喜欢的模板哦：05使⽤PNG图⽚进⾏修饰除了⽤形状和框线进⾏装饰之外，还可以⽤PNG图⽚来进⾏修饰。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧
PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧随着科技的不断发展，PPT（PowerPoint）已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具之一。
在演示过程中，熟练掌握一些快捷键和操作技巧，不仅可以提高工作效率，还能让演示更加流畅和专业。
本文将为大家介绍一些PPT幻灯片播放过程中常用的快捷键和操作技巧。
一、快捷键1. 空格键：按下空格键可以暂停或继续播放幻灯片。
这是最常用的快捷键，可以帮助我们根据需要控制演示的节奏。
2. 方向键：按下左右方向键可以切换上一张或下一张幻灯片。
这是非常方便的操作方式，可以轻松地在演示中进行切换。
3. Esc键：按下Esc键可以退出幻灯片播放模式，返回编辑模式。
当我们需要进行修改或调整时，可以随时使用这个快捷键。
4. F5键：按下F5键可以全屏播放幻灯片。
在大屏幕上进行演示时，使用这个快捷键可以获得更好的视觉效果。
5. B键：按下B键可以暂时将屏幕变黑。
当我们需要引起观众的注意力时，可以使用这个快捷键，然后再按一次B键可以恢复正常显示。
6. N键：按下N键可以将屏幕变黑，但保留当前幻灯片的图像。
这个快捷键可以帮助我们在演示中进行补充说明或讲解，而不会让观众分心。
7. Ctrl + S键：按下Ctrl + S键可以保存当前的演示文稿。
在演示过程中，我们经常需要对幻灯片进行修改，使用这个快捷键可以确保我们的修改不会丢失。
8. Ctrl + P键：按下Ctrl + P键可以打印当前的演示文稿。
有时候我们需要将幻灯片制作成纸质版，这个快捷键可以帮助我们快速实现。
二、操作技巧1. 鼠标滚轮：使用鼠标滚轮可以进行幻灯片的缩放。
当我们需要调整幻灯片的大小时，可以使用这个操作技巧。
2. 鼠标右键：使用鼠标右键可以打开上下文菜单。
在幻灯片播放过程中，我们可以使用这个菜单来进行一些特殊操作，比如隐藏鼠标指针或者更改演示方式。
3. 动画效果：在幻灯片中添加动画效果可以让演示更加生动和有趣。
我们可以使用PPT提供的动画效果库，或者自定义动画效果，根据需要进行选择和设置。
制作精美PPT的技巧与实例分享
制作精美PPT的技巧与实例分享1. 简介在现代商业和教育领域中，演示文稿（PPT）已成为一种非常重要的沟通工具。
一个精美而专业的PPT可以帮助你向观众传递信息，并提升你的演讲效果。
本文将分享一些制作精美PPT的技巧和实例，帮助你打造出引人注目的演示文稿。
2. 设计原则•简洁明了：避免文字过多，保持内容简洁明了，便于观众理解。
•统一风格：使用统一的配色方案、字体体系和布局风格，使整个PPT看起来更加协调和专业。
•视觉吸引力：运用好色彩搭配、图片、图表及动画效果，使PPT具有视觉冲击力。
•清晰结构：采用层次分明的标题和有序排列的内容，帮助观众快速获取信息。
3. 内容组织3.1 标题页在第一页设计一个有吸引力且能准确概括主题的标题页。
可以使用大型标题字体、背景图片或Logo来增加视觉吸引力。
3.2 大纲页在第二页添加一个清晰的大纲页，列出PPT中要讨论的主要话题和内容。
这样可以帮助观众了解整个演示文稿的结构。
3.3 内容页从第三页开始逐渐展示具体的内容。
每一页呈现一个主题或要点，并用简洁明了的文字和相关图片或图表来支持解释。
注意使用有吸引力但不过于花哨的布局和配色方案，使观众集中注意力。
3.4 总结页在最后一页添加一个总结页面，概括重要信息并提供联系方式，以便与观众进一步交流和互动。
4. 图片与图表使用技巧•使用高质量、版权允许的图片，并根据需要进行适当裁剪和调整大小。
•使用图表展示数据或比较关系，例如柱状图、饼图或折线图。
•注意选择合适且易于理解的图标和符号来增加信息传达效果。
5. 字体和排版技巧•使用清晰易读的字体，如Arial、Helvetica等。
•避免使用过小或过大的字号，在10~30pt之间通常是合适的。
•根据信息的重要性，使用粗体、斜体或下划线来突出文字。
6. 动画效果和转场适度使用动画效果和转场可以提升PPT的视觉吸引力。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力，并确保所有动画和转场都与内容直接相关。
PPT经常用的100个技巧
PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
PPT的十八个小技巧
PPT的十八个小技巧在ppt的使用过程中，我们如果掌握一些小技巧，可以使我们的工作效率更高。
1、把做好的PPT导出为视频。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择导出，选择创建视频，选择保存路径，等待导出。
2、把电脑系统外的字体保存在ppt中。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件，字体就同ppt一起保存了。
3、删除ppt中“删除不掉”的元素。
点击菜单栏中的视图，然后找到母版选项卡，单击幻灯片母版，进入到幻灯片母版，即可手动删除你想删除的元素。
4、电脑突然死机，文件未保存如何找回。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，找到自动恢复文件位置，进入到这个位置，找到ppt格式的文件，双击打开就可。
5、如何快速插入多张图片。
单击菜单上方的插入，选择图像选项卡中的相册，单击“磁盘/文件”，选择你要导入的图片（勾选图片的复选框，就是你要导入的图片要勾选上），单击创建按钮就可以导入到ppt中了。
6如何快速替换全部页面上的字体。
在编辑选项卡中找到“替换”，点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”，在替换下选择你要替换的字体，在替换为下选择你要换成的字体。
最后单击替换就把整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。
7、更改默认输入字体。
一般在默认情况下是宋体，想把默认换成另一种字体怎么办呢？鼠标点击文本框，选择为默认文本框，在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。
8、如何一键隐藏所有动画。
首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，其次在设计选项卡中单击设置幻灯片放映，再次，在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。
9、如何调出参考线。
在ppt中，为了能够准确的布局，常常要用到参考线，那如何调出参考线呢？我们先在菜单栏中找到视图选项卡，然后在参考线前打钩，在ppt操作页中就会出现参考线。
10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。
PPT高级教程及技巧(一)
PPT高级教程及技巧（一）1、制作自己的电脑教学视频——屏幕录像使用软件：V iewletCam基本功能：将你在计算机上的操作记录下来，导出成多种格式：SWF、A VI、GIF。
适合于制作一些中小规模的视频教学片断。
2. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板1）用PowerPoint打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)3. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
PPT-SmartArt怎么用-学会这些技巧让你的PPT与众不同
PPT SmartArt怎么用，学会这些技巧让你的PPT与众不同PPT作为重要的产品展示工具，在工作中的使用非常广泛，但是你真的会用PPT吗？今天我们就来揭秘PPT中的重要神器SmartArt，它能让你的PPT瞬间变得高端大气上档次。
1、文字转SmartArt在制作PPT时，如果只是简单的采用文字进行排版，就会显得干巴巴的，缺少活力。
但如果我们将其转换成SmartArt图形，就可以演示出很好的视觉效果，让版面更加丰富多彩，富有活力。
操作：选中文字后点击“转换为SmartArt”，然后就可以选择模板进行转换。
如果觉得纯文字还是太过单调，还可以选择图形模块，让版面更加活泼。
2、SmartArt转为形状看到了上面的图形，有没有很心动，但是SmartArt虽然好用，但是其作为一个整体，在进行调整时，非常的不方便。
所以，为了能有更多的自由发挥空间，我们可以将其转换成形状。
操作：在SmartArt上点击右键，选择“组合--取消组合”，然后就可以随意对其中的任意形状进行调整，修改了。
3、进行大纲分级当然，SmartArt 的作用可不仅仅是用于美化PPT，千万不要小瞧它，它可是很智能的，可以将素材中的逻辑关系提取出来，将文字进行分级处理。
通过对比，我们可以看到，两张图虽然都是SmartArt图形，但是第二张图就能很好的展现出上下级关系，那么，具体要怎么操作呢？在做测的编辑栏中，在要分级处理的文字间按下“enter”，然后再按“tab”键，就可以将文字编辑耳机文本了，是不是非常简单呢。
4、多图板式PPT中总是免不了需要插入图片，当需要布置一个照片墙时，你会怎么做呢？还在一张张的进行排版吗？那就活该你天天加班了！其实利用SmartArt就可以进行快速排版了。
而且分分钟亮瞎你的狗眼。
接下来我们就一起来演示一遍。
首先直接插入多张图片，然后按住“ctrl+A键”，全选图片。
然后在“图片工具”中找到“图片板式”，选择其中一种模板，就可以形成SmartArt样式的图片拼图了。
PPT中使用幻灯片动作路径的最佳实践和技巧
PPT中使用幻灯片动作路径的最佳实践和技巧幻灯片动作路径是一种在PPT中添加动画效果的功能，可以使幻灯片中的文字、图片或其他元素在播放时按照预设的路径进行动作。
正确地使用幻灯片动作路径可以增强幻灯片的视觉效果，使演示更加生动有趣。
本文将介绍一些关于PPT中使用幻灯片动作路径的最佳实践和技巧。
一、选择合适的幻灯片动作路径在使用幻灯片动作路径之前，首先要选择合适的路径。
幻灯片动作路径可以是直线、曲线、圆形等形状，也可以是自定义的路径。
在选择路径时，应根据具体的动作效果和内容需要进行判断。
比如，如果要展示一个物体的移动过程，可以选择直线路径；如果要展示一个物体的旋转过程，可以选择圆形路径。
同时，还要注意路径的长度和速度，避免过长或过快导致观众无法跟随。
二、控制动作路径的起始和结束时间在添加幻灯片动作路径时，可以设置动作路径的起始和结束时间，即物体开始移动和结束移动的时间点。
通过控制起止时间，可以使动画效果更加协调和流畅。
一般来说，起始时间应该在上一个动画效果完成后，结束时间应该在下一个动画效果开始之前，以保证幻灯片的整体效果连贯。
三、结合其他动画效果为了使幻灯片更具吸引力，可以将幻灯片动作路径与其他动画效果结合使用。
比如，在文字出现的同时，设置一个路径使其进行呼吸灯效果；在图片出现的同时，设置一个路径使其以渐变方式逐渐显示。
这样可以增强幻灯片的视觉冲击力，使演示更加生动。
四、注意动作路径的连贯性在使用幻灯片动作路径时，要注意动作路径的连贯性。
不同的元素之间的动作路径可以有联系，使整个演示形成一个流程。
比如，从一个物体的路径结束点延伸出另一个物体的路径起始点，以模拟物体的传递过程。
同时，还要注意路径的走势和方式，避免出现跳跃、中断或交叉的情况，以保持幻灯片的整体效果稳定。
五、合理运用幻灯片动作路径在使用幻灯片动作路径时，要注意合理运用，避免过度使用导致观众疲劳。
可以根据具体需求，选择几个关键的地方或重点内容来使用动作路径，以达到吸引观众注意力的目的。
PPT中使用幻灯片放大镜视的技巧
PPT中使用幻灯片放大镜视的技巧PPT幻灯片放大镜视功能是一种非常实用的演示技巧，它可以让观众更加清晰地看到PPT中的具体细节。
本文将介绍如何使用PPT幻灯片放大镜视功能，以及一些技巧和注意事项。
一、打开幻灯片放大镜视功能1. 打开PPT软件，进入编辑模式。
2. 选择要添加放大镜视效果的幻灯片。
3. 在“插入”选项卡中，找到“形状”功能。
点击下拉菜单，在“社区”或“本地计算机”选项中选择“放大镜”。
4. 在幻灯片上绘制放大镜形状，调整大小和位置，以适应需要放大的内容。
5. 右键点击放大镜形状，选择“格式形状”，在弹出窗口中，找到“描边”和“填充”选项，可以根据需要调整形状的颜色和样式。
二、使用幻灯片放大镜视功能的技巧1. 放大细节通过调整放大镜形状的大小和位置，可以突出幻灯片中的具体细节。
在演示过程中，将放大镜形状移动到需要放大的细节上，观众就可以清晰地看到细节内容。
2. 缩小放大镜视图如果需要缩小放大镜视图，可以在编辑模式下，点击放大镜形状，然后按住Shift键，同时按住鼠标左键，并向内拖动鼠标。
这样可以缩小放大镜视图，并调整所放大区域的大小。
3. 调整放大镜样式在“格式形状”选项中，可以选择不同的描边和填充样式，以及透明度。
通过调整样式，可以使放大镜形状更加美观和适应PPT主题。
4. 预览效果在编辑模式下，可以通过按下F5键或点击“幻灯片播放”按钮进行预览。
预览时，可以测试放大镜形状是否符合预期效果，并进行相应的调整。
三、注意事项1. 不宜频繁使用使用幻灯片放大镜视功能可以增强演示的效果，但不宜过度使用。
过多的放大镜视图可能会分散观众的注意力，影响内容的整体把握。
2. 适应观众视角在设计放大镜形状的位置时，要考虑到观众的视角。
将放大镜放置在幻灯片的合适位置，确保观众可以清晰地看到被放大的细节。
3. 调整过渡效果使用幻灯片放大镜视功能时，要注意与其他过渡效果的协调。
确保放大镜形状的进入和退出动画效果与幻灯片的整体呈现一致。
2024版ppt操作技巧4
字体选择建议
选择易读性高、与主题相符的字体，避免使用过于花哨或难以辨 认的字体。
文字排版技巧
注意文字大小、行距、对齐方式等排版细节，提升幻灯片的整体 美感。
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动画效果与交互设计
2024/1/29
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添加动画效果及设置
选择要添加动画的对象，点击“动画”选项卡，在“添加动画”中选择合适的动画 效果。
背景设置
根据主题和模板，选择合 适的背景色、图片或纹理， 提升幻灯片视觉效果。
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母版功能介绍及使用
母版定义
母版是幻灯片的底层模板， 用于定义幻灯片的公共元 素和格式。
2024/1/29
使用场景
当需要在多个幻灯片中重 复使用相同的元素（如公 司标志、页码等）时，可 使用母版。
操作技巧
在母版中设置元素格式， 然后应用到相应的幻灯片 中，实现快速统一格式。
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交互式演示文稿制作
01
利用“演示者视图”功 能，可以在演示时查看 备注、控制幻灯片的播 放等。
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02
使用“缩放”功能，可 以在演示文稿中创建交 互式缩放效果，突出重 点内容。
03
通过添加交互式图表、 表格和图片等对象，可 以使演示文稿更加生动 有趣。
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04
利用“墨迹书写”功能， 可以在演示文稿中进行 自由书写和标注，增强 互动性。
25
批量处理幻灯片操作
批量插入幻灯片
快速插入多个具有相同布局或内容的幻灯片，提高工作效 率。
批量修改幻灯片内 容
对多个幻灯片中的文本、图片等内容进行批量修改，保持 格式统一。
批量删除幻灯片
PPT的使用技巧大全
PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
15个你不知道的PPT技巧
15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具，可以帮助人们更好地展示想法和数据，但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵，影响了PPT的效果。
如果你想要让你的PPT更专业、更有效，可以学习下面这15个PPT技巧。
一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。
如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素，那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。
使用母版功能可以为你节省大量的时间，也可以让你的PPT更具有连贯性。
二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便，但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。
使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。
三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。
你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。
四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动，通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。
五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式，可以让幻灯片更加生动。
你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果，使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。
六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一，但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。
不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动，添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。
七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素，你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。
不过需要注意的是，使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的，所以应该尽量选择简洁明了的字体。
八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。
使用分组功能可以把多个元素绑定在一起，比如图片和文本框，这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。
九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能，它可以帮助你更加高效地展示数据。
PPT演示中的特殊字符与符号使用技巧
PPT演示中的特殊字符与符号使用技巧在现代社会中，PPT演示已经成为了一种常见的沟通工具，无论是在学术会议上还是商务演讲中，PPT都扮演着重要的角色。
而在PPT中，特殊字符与符号的使用能够增加演示的多样性和吸引力，让内容更加生动有趣。
本文将介绍一些PPT 演示中特殊字符与符号的使用技巧，帮助读者更好地利用这些元素来提升演示效果。
一、数学符号的运用数学符号在PPT演示中可以用来表示数据、公式或者统计结果，能够让演示更加准确和专业。
在使用数学符号时，我们可以通过以下几种方式来实现：1. 使用Unicode编码：Unicode编码是一种国际标准，其中包含了各种符号和字符的编码。
在PPT中，我们可以通过输入Unicode编码来插入特殊符号。
例如，使用Alt键加上相应的数字键，就可以插入各种数学符号，如∑、∫、√等。
2. 使用插入符号功能：PPT软件中通常都有插入符号的功能，我们可以通过该功能来插入各种特殊符号。
在PPT中，点击“插入”菜单，然后选择“符号”选项，就可以打开符号插入面板。
在面板中，我们可以选择各种数学符号并插入到演示中。
3. 使用数学公式编辑器：如果需要插入复杂的数学公式，可以使用PPT中的数学公式编辑器。
该编辑器可以让我们以专业的方式插入各种数学符号和公式，并且可以自动调整符号的大小和位置，使公式看起来更加美观。
二、特殊字符的应用除了数学符号，PPT演示中还可以使用各种特殊字符来增加视觉效果和吸引力。
以下是几种常见的特殊字符的应用技巧：1. 引号和破折号：在演示中，我们经常需要引用他人的话语或者插入对话。
此时，使用特殊的引号和破折号可以使引用更加醒目。
例如，使用“”或者『』来表示引号，使用—或者——来表示破折号。
2. 特殊符号的组合：有时候，我们需要在演示中插入一些特殊符号的组合，以达到特殊的效果。
例如，使用★、☆或者♫来表示重要的内容或者标题，使用❤、☺或者❤来表示情感或者氛围。
3. 特殊符号的动画效果：在PPT演示中，我们可以给特殊符号添加动画效果，使其在演示过程中逐渐显示或者消失。
PowerPoint经常用的115个技巧(三)
PowerPoint经常用的115个技巧（三）51.把幻灯片发到Word中 microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。
52.自由控制编码列表的开始编号在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。
完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。
再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。
53.自定义项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。
54.计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。
55.隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。
就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
56.在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。
.57.在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。
如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。
弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
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PPT的高级使用技巧插入超级链接法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。
3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
（四）、动作设置法1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。
右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。
4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。
方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
（图略）65. PPT制作技巧集锦之：PPT格式转换在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。
把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。
PPT转换原理PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。
如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。
经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。
该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。
先将PPT转换成WMV及AVI文件1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。
接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。
2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。
在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。
如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。
3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。
4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。
根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。
接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。
再刻录光盘当影碟在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。
如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。
要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘66. PPT中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
67. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。
声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
68. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。
声音的操作步骤同1中的步骤(1)。
69. PPT中声音操作的各种途径之：几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。
例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。
又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。
实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。
70. PPT中声音操作的各种途径之：播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。
例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。
声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。
完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
71. PPT中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。
例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。
录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。
录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。
播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。
72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。