定制家具设计部管理制度

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一、行政规定

1.严格执行公司的各项规章制度,按规则约束自己。不迟到,不早退。

2.公司不定期开一次例会,集体讨论前一天出现的问题,找到解决方案,大家共同进步。

3.与各部门互相配合,共同进步,团结一致。

4.对待客户要耐心细致,认真做好每一个细节。对客户不明白的地方要多加说明。客户的利益是第一的。

6.严格要求自己,努力提高个人的业务能力和作图技巧。了解设计软件的功能,多学习各家衣柜的长处,运用到本公司的设计之中,做到融会贯通。

7.按照公司的要求把个人的设计失误率控制在最低。出现失误的情况下要勇于承认自己的错误,并且在第一时间内做好妥善处理。把损失控制在最低点。

8.诚实守信,对客户承诺的事情,在当天给予客户答复,如果不能在约定时间内回复客户,应电话通知对方,做到不让客户有怨言。

9.合理安排工作时间,提高工作效率。

10.服从公司的安排,在任何岗位上都要尽职尽则。

11、对于迟到、早退、空岗按每次20元,旷工者每次50元进行处罚。

二.设计部经理职责

1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

2.对主管经理、总经理负责;

3.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);

4.不定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及工作总结;

5.在部门范围内贯彻公司有关规定;

6.落实工作任务到本部门员工;

7.对下属员工的工作绩效机型评估,考核;

8.协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;

9.不定期向直属上级汇报本部门工作;

10.协调下属之间的工作;

11.审核设计方案。

12.不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格

13.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

三、设计部成员职责

1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

2.在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,不得粗暴无理,损害公司形象。

3.在接到设计任务书后,必须在限定的时间内完成设计任务一般要求在接到图纸不超过3天给客户提供设计方案。

4.在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或采购部沟通完善设计。

5.设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核。

6.设计师必须了解施工工艺、材料及材料等,并及时掌握新的材料、工艺信息及动向,不断提高业务技能。

7.设计师应当和预算部配合完成工程量提取工作,做好和工程部、预算部的协调配合工作。

8.立足本岗位工作,提出合理化建议。

9.计图纸应表达清晰、准确、无误,明确设计内容和非设计内容,标明材料的品牌等。

四、设计师薪资分配明细

公司薪资待遇按照:底薪+提成方式

1、各岗位底薪不同:

设计经理底薪:2000,助理设计师:1800,实习设计师:1500;

2、提成比例

(1)制图审图提成:0.5%;

工作内容:负责经销商图纸的整理和设计图纸,图纸严格按照公司设计图纸标准规范,在设计图纸时应做到合理产品结构,降低成本,减少非标,易于加工生产,实现优化订单的目的。

(2)拆单提成:0.7%;

工作内容:负责产品的审图与分解料单,必须掌握公司生产工艺流程及生产标准,对产品结构有深入了解,与工程部配合完成图纸结构工艺的完善。

(3)外购产品拆单:0.3%;

工作内容:负责产品外购部分如欧式门,移门芯板,包覆门,实木门等工作不能生产外购订单的拆单分解工作。

设计部奖罚制度

一、奖励制度

1.设计师免责:设计师按照每100m2(投影面积)拥有 m2(展开面积)的免责范围。

2.因对公司提出合理且具建设性的建议明显提高公司的利益,视其影响给予一定性的奖励。

3.奖励方法:年度奖励在年底发放。

二、处罚条例

1.不能按时完成平面方案、施工图者每延误一天罚款元;若因现场提供资料不全则扣现场提供资料者;

2.设计师与客户交往有不文明、不礼貌的言行,并造成客户投诉或撤单,罚款元/次,由此造成原材料、人工及公司利润的损失由设计师负责承担30%。

3.因设计失误造成材料人工的损失,由设计师承担成本材料及人工费用的50%;具体分为款式,结构、尺寸、颜色等四大类:

1)因款式(样式、颜色)在图纸上没表达及客户签字确认而造成的损失由设计

师承担。

2)因设计结构、构造不合理而造成的损失,

3)因现场不能(或无法)放线核实尺寸而造成的失误,由设计师承担。

4.损害公司利益,违背职业操守,自接单炒单或转接业务,立即开除(不发放工资及在公司剩余的提成)并赔偿给公司造成的损失。

5.对违反公司相关规定,其行为在处罚范围内的人员均予以警告,如其行为直接造成公司经济损失,则应处以罚款,并从当月工资中扣除,警告三次以上的处以降职或除名处罚。

6.以上处罚在当月工资中扣除。

备注:未尽事宜,公司会议商议处理。

销售部

2016年1月1日

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