经销商广告费用申请表及管理制度

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广告费管理制度

广告费管理制度一、总则1. 为规范和加强广告费管理，提升广告费使用效率，保障广告费合理使用，本制度制定。

2. 本制度适用于公司所有部门和人员。

3. 广告费用必须合理且必须与公司的整体商业目标一致。

二、广告费用申请及审批1. 各部门在使用广告费用前必须提交广告费用申请，并经部门负责人审批后方可使用。

2. 广告费用申请应包括预算、预期效果、计划执行时间等详细信息。

3. 负责审批的相关部门负责人应对广告费用申请进行审阅并确认其合理性和必要性。

4. 广告费用申请经批准后，相关部门负责人应予以执行，并保证广告费用使用合理有效。

三、广告费用使用管理1. 各部门应在广告费用使用中严格把关，确保广告费用使用合理。

2. 广告费用应用于与公司业务相关的活动，不得私自挪作他用。

3. 各部门在使用广告费用时应依据相关规定进行核算及备案。

4. 未经批准或超出预算的广告费用使用需经相关规定程序重新申请并审批。

5. 广告费用使用过程中如有变更，需重新申请并经审批后方可执行。

四、广告费用监督与检查1. 公司财务部门应建立广告费用使用监督与检查机制，加强对广告费用使用情况的监控。

2. 财务部门应定期对广告费用使用情况进行审计，并报告给公司领导和相关部门。

3. 公司领导和相关部门负责人对广告费用使用情况有权进行监督与检查，发现问题应及时纠正。

4. 对于违反广告费用使用管理制度的行为，公司领导和相关部门负责人应严肃处理，对责任人给予相应的处罚。

五、广告费用使用效果评估1. 各部门在使用广告费用之后，应对广告费用使用效果进行评估，并汇报给公司领导和相关部门。

2. 广告费用使用效果应包括对广告费用使用目标的达成情况及对比分析。

3. 根据广告费用使用效果评估结果，公司领导和相关部门负责人应及时调整广告费用使用计划，提升广告费用使用效果。

六、附则1. 本制度经公司领导审定后正式实施，如有需要修改，需经公司领导审批。

2. 本制度中未涉及的问题，可根据实际情况进行补充或修改。

广告促销费用管理制度

广告促销费用管理制度一、前言随着市场竞争的加剧，广告促销在企业的营销中发挥着越来越重要的作用。

通过广告促销可以提高品牌知名度，增加销售量，促进产品的推广。

然而，广告促销也需要耗费大量的费用，如何有效管理广告促销的费用，成为企业管理者们需要思考的问题。

为了规范和有效管理企业广告促销费用，制定一套科学的管理制度是非常必要的。

本文将从规范费用申请、审批流程、控制费用预算、监督费用执行等方面，建立一套完善的广告促销费用管理制度，以期提高费用使用效率，降低企业经营成本，实现良好的经济效益。

二、规范费用申请流程1.制定广告促销费用预算在实施广告促销活动之前，企业应当制定具体的广告促销费用预算，包括广告制作费、广告发布费、促销费用等。

根据品牌知名度、产品推广目标、市场需求等因素，合理设定广告促销费用预算金额。

2.费用申请在执行广告促销活动中，相关部门需要提出广告促销费用申请，包括广告设计费、广告制作费、广告发布费、促销活动费用等。

申请材料要详细列明费用用途、支出金额等内容，并经过所属部门负责人审批签字。

3.审批流程费用申请材料经过所属部门负责人审批后，应提交至财务部门进行费用核算和预算比较。

如果费用申请符合预算要求，并且能够提高企业品牌知名度和销售额，财务部门可以批准费用申请。

4.费用管理批准的费用申请将由财务部门进行管理，包括费用支出审批、费用支付等环节。

同时，财务部门需要建立完善的费用台账和档案管理，对广告促销费用的使用情况进行详细记录，确保广告促销费用的使用细则。

三、控制费用预算在广告促销活动中，企业需要有效控制广告促销费用，保证费用的有效使用和最大化效益。

具体控制措施如下：1.费用监督财务部门应当建立定期费用监督机制，对广告促销费用的支出情况进行定期审查，确保费用执行情况符合预算要求。

2.费用核算对广告促销费用进行实际核算，对预算与实际支出进行对比，找出费用超支和节约的具体情况，为节约费用提供有效依据。

广告费、业务宣传费管理制度范本（3篇）

广告费、业务宣传费管理制度范本一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业需要借助广告和业务宣传来提升品牌知名度、拓展市场份额。

然而，广告费和业务宣传费的预算规模庞大，如果管理不善，将导致资源浪费和成本过高的风险。

因此，制定广告费、业务宣传费管理制度，对于企业的效益和发展具有重要意义。

二、管理目标1.提高广告费和业务宣传费的使用效率2.确保广告费和业务宣传费的合理分配3.降低广告费和业务宣传费的管理成本4.规范广告费和业务宣传费的申请和审批流程三、管理制度3.1 广告费和业务宣传费预算制定1) 每年底，各部门根据业务发展目标，提出下一年度的广告费和业务宣传费预算申请。

2) 广告费和业务宣传费预算由公司财务部、市场部和相关部门进行评估和审核，并根据企业整体财务状况和市场环境进行调整。

3) 经过预算审批后，广告费和业务宣传费预算纳入公司财务预算体系中。

3.2 广告费和业务宣传费使用管理1) 广告费和业务宣传费由专门的管理部门进行统一管理。

2) 广告费和业务宣传费的使用必须符合国家法律法规和公司内部规定，并且有明确的目标和预期效果。

3) 广告费和业务宣传费的使用必须经过严格审批，由相关部门负责人和财务部门共同签字批准。

4) 广告费和业务宣传费的使用必须进行台账记录，包括使用金额、用途、效果等，并定期进行审计和核对。

3.3 广告费和业务宣传费效果评估1) 广告费和业务宣传费的使用效果必须进行定期评估和监控。

2) 评估指标可包括品牌知名度、销售额增长、市场份额增长等，评估结果将作为下一年度预算制定的重要依据。

3.4 违规处理措施1) 对于未经批准或违规使用广告费和业务宣传费的，将取消其后续的预算申请资格，并由纪检部门进行追责处理。

2) 对于违规记录、审批不规范或使用效果不佳的，将进行通报批评，并要求进行整改。

四、监督与反馈机制1) 公司内设广告费和业务宣传费管理委员会，负责对广告费和业务宣传费的管理进行监督和协调。

广告费用报批制度及流程

广告费用报批制度及流程
费用内容：包括各类媒体广告性、宣传性支出，DM、展台等支出以及应向厂方可收部分的收入。

基本原则：分公司所有广告费用支出计划，均应报营销管理中心审批，并必须附广告收入清单，报送分公司财务部备案后，在计划内执行。

报批流程：营销部市场科申请（附发票清单）一一营销部经理审核一一财务部经理审核一一总经理审批。

注：由分公司营销部、市场科根据总部下达的销售计划制定广告计划和成本预算，经总经理审批后报总部营销管理中心核准广告内容。

连锁管理中心审核传播途途径和传媒费用，每期广告费业务部都必须制定详细的回收计划并交财务部备案。

财务部凭广告成本预算和应收计划进行支付，没有应收计划、超出预算和应收未完成的，财务部有权停止付款。

（超出预算外广告费用）上报总部一一营销管理中心总监——连锁管理中心总监一一集团总裁。

广告费、业务宣传费管理制度模版（2篇）

广告费、业务宣传费管理制度模版广告费和业务宣传费是企业在市场推广和宣传方面的重要费用支出，对于企业的发展和提升品牌形象具有重要意义。

为了规范广告费和业务宣传费的使用，提高资金利用效率，制定一套科学合理的管理制度是很有必要的。

下面是一个广告费和业务宣传费管理制度模板，供您参考：一、总则1. 本制度的目的是为了规范广告费和业务宣传费的使用，确保资金的合理利用和提升企业的推广效果。

2. 广告费和业务宣传费是由公司预算安排的经营性费用，必须遵守相关法律法规和公司财务管理制度。

3. 广告费和业务宣传费的使用原则是合规、合理、专业、效果。

二、费用预算和报销1. 广告费和业务宣传费的预算在年度预算编制中确定，包括总额预算和不同项目的分项预算。

2. 广告费和业务宣传费的使用必须按照预算编制和预算批准的金额、项目和时间来执行，未经批准的费用不得使用。

3. 广告费和业务宣传费的报销必须通过费用报销系统进行申请和审批，报销单必须按照规定填写并附上相关凭证和发票，未按规定提交的费用不得报销。

三、费用审批和管理1. 广告费和业务宣传费的使用申请必须由相关部门或项目负责人填写申请表，并经相关部门和财务部门审核批准。

2. 广告费和业务宣传费的使用原则是确保推广效果最大化，不得盲目投入和浪费资金。

申请人必须在申请表中详细说明费用的用途、目标、方案和预期效果，并提供相应的数据和证据支持。

3. 广告费和业务宣传费的管理由财务部门负责，负责建立相关档案，定期对使用情况进行审核和分析，并将结果报告给上级领导。

四、费用使用限制1. 广告费和业务宣传费的使用必须符合法律法规和公司的政策规定，不得用于违法活动和不良宣传行为。

2. 广告费和业务宣传费的使用不得损害公司的声誉和利益，不得有虚假和夸大宣传的行为。

3. 广告费和业务宣传费的使用不得超过预算的限额和相关政策规定，未经批准不得擅自改变使用范围和用途。

五、费用监督和考核1. 广告费和业务宣传费的使用必须遵守公司的内部监督和审计程序，接受内部审计的检查和监督。

广告费用报销申请

广告费用报销申请尊敬的审批部门/领导称呼：您好！我是部门名称的你的姓名，此次向您提交广告费用报销申请，希望能得到您的批准。

首先，让我为您介绍一下本次广告投放的背景和目标。

随着市场竞争的日益激烈，为了提升我们公司产品/服务的知名度和市场占有率，我们制定了一系列的广告宣传策略。

此次广告投放旨在吸引更多的潜在客户，扩大品牌影响力，促进销售增长。

我们选择了具体的广告渠道，如电视广告、网络广告、户外广告等作为主要的宣传平台。

这些渠道具有广泛的受众覆盖和较高的传播效果，能够有效地将我们的产品/服务信息传递给目标客户群体。

在广告策划和执行过程中，我们充分考虑了目标客户的需求和喜好，精心设计了广告内容和形式。

广告创意突出了我们产品/服务的独特卖点和优势，以吸引客户的关注和兴趣。

同时，我们还根据不同的广告渠道特点，进行了针对性的优化和调整，以确保广告效果的最大化。

他们在广告行业具有丰富的经验和良好的口碑，为我们提供了专业的服务和支持。

在合作过程中，我们严格按照合同约定和预算控制，确保费用的合理使用和支出。

在广告投放期间，我们对广告效果进行了密切的监测和评估。

通过收集的数据和分析报告，我们发现广告取得了一定的成效。

例如，网站访问量明显增加，咨询电话数量增多，产品销售额也有了一定程度的提升。

这些成果充分证明了本次广告投放的有效性和必要性。

然而，广告投放是一个持续的过程，需要不断的投入和优化。

为了进一步提升广告效果，扩大市场份额，我们计划在未来继续加大广告宣传的力度。

经销商广告费用申请表及管理制度

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广告管理制度
一、总则：
“广告费”是指XXXXX 科技有限公司（以下简称“XXXXX
公司“）为经销商提供
的、用于“XXXXX ”广告宣传的费用。

其中可包括代理商投放的电视、报纸、专业杂志、网络、户外广告等的广告费用，但是不包括软文发布、终端建设、经销商会议、导购促销奖励金等其他费用。

1、在确认可获得相应广告费用支持后，经销商可选择在当地综合性价比比较
高的媒体来进行广告宣传，但广告媒体的详细资料须提前提供给XXXXX 公司市场部进行审核，以确定能到预期的宣传效果。

2、经销商填写《广告计划申请表》（见附件1.1-1.3），签字盖章传真到XXXXX 公司渠道部，渠道部区域负责人转交市场部予以审核，后返各区域经理及上级领导签字确认。

3、XXXXX 公司市场部及渠道部审核完毕后，以传真的方式通知经销商，以
此为依据确认此广告计划可以执行。

3、经销商收到书面通知后，即可按XXXXX 公司批复执行。

二、《广告计划申请表》（见附件1.1-1.3）各样表如下：
附件1.1：平面/网络媒体广告计划申请表
经销商名称：广告发布地区：市月份：填表日期：年月日
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附件1.2：电视广告计划申请表
经销商名称：广告发布地区：市月份：填表日期：年月日
可修改编辑。

广告促销费用管理制度

---广告促销费用管理制度第一章总则第一条为规范公司广告促销费用的使用，提高资金使用效率，确保公司品牌形象和市场竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告促销费用的申请、审批、使用和监督。

第二章费用预算与审批第三条公司每年根据市场策略和销售目标，由财务部协同营销部制定年度广告促销费用预算，并提交公司领导审批。

第四条企划部根据年度预算，结合市场活动和促销计划，制定季度广告促销费用预算，经财务部审核后报公司领导审批。

第五条任何部门和个人申请广告促销费用，需填写《广告促销费用申请表》，经部门负责人审核，报企划部汇总后，由财务部进行初步审批。

第三章费用使用与报销第六条广告促销费用必须严格按照预算执行，不得超支。

第七条广告促销费用的使用应遵循以下原则：1. 针对性原则：费用使用应针对特定市场、产品或活动，确保投入产出比。

2. 经济性原则：选择性价比高的广告媒体和促销方式。

3. 创新性原则：鼓励创新广告内容和促销形式，提升品牌形象。

第八条广告促销费用报销需提供以下资料：1. 《广告促销费用申请表》；2. 合同或协议；3. 支付凭证；4. 广告或促销活动相关材料。

第九条报销流程：1. 申请人提交报销资料至财务部；2. 财务部审核资料并签字；3. 财务部提交给企划部审核；4. 企划部审核通过后，财务部办理报销手续。

第四章监督与检查第十条财务部定期对广告促销费用使用情况进行审计，确保资金使用合规。

第十一条企划部负责对广告促销活动的效果进行评估，并将评估结果报公司领导。

第十二条任何部门和个人违反本制度，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第五章附则第十三条本制度由公司财务部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

---请注意，以上文本仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。

推广费用预算申请表

推广费用预算申请表尊敬的领导：根据近期市场环境变化和公司业务发展需要，我特向贵部门申请推广费用预算。

以下是对申请事项的具体说明：一、项目名称和背景公司近期推出了一款新产品，为了提高产品知名度和销售量，我们计划开展一系列的市场推广活动。

通过在不同媒体上进行广告宣传和促销活动，旨在提升产品品牌形象，扩大市场份额，增加销售额。

二、推广目标1.提高品牌知名度：通过广告和宣传活动，让更多的潜在客户了解我们的产品，提高品牌知名度。

2.增加销售量：通过促销活动和优惠政策吸引客户前来购买，提高销售量。

3.开拓新市场：通过广告推广和市场调研，寻找新的销售机会，开拓新市场。

三、推广方案1.广告宣传：在电视、广播、报纸、杂志等媒体上投放广告，进行产品宣传和品牌推广。

2.线上推广：通过在社交媒体、引擎和电子商务平台上进行推广，提升产品的线上曝光度。

3.促销活动：举办产品体验活动、优惠活动和促销折扣活动，吸引客户前来购买。

4.品牌合作：与其他知名品牌进行合作推广，通过互相促进提高品牌知名度。

四、费用预算根据市场调研和推广方案设计，我们估计所需费用如下：1.广告费用：预计在电视、广播、报纸、杂志上投放广告的费用为XX元。

2.线上推广费用：预计在社交媒体、引擎和电子商务平台上进行推广的费用为XX元。

3.促销费用：预计举办产品体验活动、优惠活动和促销折扣活动的费用为XX元。

4.品牌合作费用：预计与其他知名品牌进行合作推广的费用为XX元。

五、预期效果通过以上的推广活动，我们预期能够达到以下效果：1.增加品牌知名度，在目标客户中提升产品的认知度。

2.增加销售量，达到销售目标并提高市场份额。

3.打开新销售渠道，开拓新市场。

4.提升客户满意度和忠诚度，增加客户复购率。

六、费用使用计划我们计划在XX时间段内开展以上推广活动，并根据实际情况灵活调整活动时间和节奏。

具体费用使用计划如下：1.广告费用使用计划：详细列明广告投放的媒体和时间段，并附上具体费用预算表。

广告费、业务宣传费管理制度

广告费、业务宣传费管理制度
是为了规范企业在广告和业务宣传方面的支出，确保资金的合理使用和有效管理而制定的一套规章制度。

以下是一个可能的广告费、业务宣传费管理制度的内容：
1. 费用预算：每年制定广告费、业务宣传费的预算，包括总额和分项预算，经过审批后执行。

2. 费用审批：制定费用审批流程，明确各级审批权限和流程，确保费用支出符合企业的战略和目标。

3. 费用申请：员工或部门需要使用广告费、业务宣传费时，需按照规定填写费用申请表，包括费用用途、预计花费、计划执行时间等信息，并提交相关资料进行审批。

4. 费用使用：费用使用前，需经过相关部门的审批，并按照审批要求使用，禁止私自挪用或超出预算。

5. 费用结算：费用使用完成后，需要及时进行结算，包括整理费用支出明细和备案相关凭证。

6. 费用监控：设立专门的费用监控岗位或部门，负责费用的监督和评估，确保费用执行情况符合预算和政策要求。

7. 费用报告：定期向上级管理层报告费用支出情况，包括总体情况和重点项目的执行情况，以便及时调整管理策略和预算。

8. 费用审计：定期或不定期对广告费、业务宣传费的使用情况进行审计，发现问题及时进行整改和改进。

9. 信息公开：在合适的情况下，向员工和相关方公开广告费、业务宣传费的使用情况，提高透明度和监督性。

以上是一个简要的广告费、业务宣传费管理制度的要点，具体制度内容还需根据企业的特点和需要进行具体规定。

广告费、业务宣传费管理制度（3篇）

广告费、业务宣传费管理制度一、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的____%，展会费用报销制度另行制定。

2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。

二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。

2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。

3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。

4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。

5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。

6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。

7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。

三、证据链1、合同及合同评审单。

2、增值税专用发票。

3、质量验收确认单。

4、入库单。

5、财务基于基于判断需提供的其他资料。

四、控制点1.费用项目分类类别费用项目广告类杂志硬广告、报纸硬广告、展览展示公关类记者劳务费、新闻发布会、新闻稿酬、报纸软文、杂志软文、电视节目制作费、赞助费、各种记者采访接待费用等赠品类终端采购的赠品、礼品等2.市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前____个工作日安排。

3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。

4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后____个工作日内完成报销启动流程。

开票日后____个工作日内必须报账，否则财务不予受理。

5.费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。

6.事前未经审批的项目，不予报销。

审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。

7.综合部台账与财务账定期核对，保持一致。

未达账项按批准的办法处理。

8、资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。

广告费、业务宣传费管理制度模版

广告费、业务宣传费管理制度模版一、总则1.根据公司发展需要和财务管理要求，制定本《广告费、业务宣传费管理制度》（以下简称“本制度”）。

2.本制度适用于我司所有的广告费、业务宣传费支出管理。

3.本制度的宗旨是规范广告费、业务宣传费的使用，确保合理高效地使用公共财务资金，提高企业形象，促进销售业绩的稳定增长。

二、费用预算1.每年广告费、业务宣传费的预算由财务部门与相关业务部门共同制定，并报公司领导审批。

2.费用预算应该根据公司业务发展需要进行合理分配，并与公司年度经营计划相一致。

3.业务部门在使用费用前应将计划提交财务部门审核并获得批准。

三、费用核销1.广告费、业务宣传费支出原始凭证应齐全、正确、合法，必须有相应的发票、收据或费用报销单据。

2.费用支出应按照公司财务规定的流程进行报销，包括填写相应的费用报销单，附上相关的凭证，由经办人和分管领导签字确认。

3.经办人应当对费用支出的真实性和合理性负责，并对支出的费用进行登记并记录准确。

四、费用使用1.广告费、业务宣传费支出必须符合公司的经营目标和合法合规要求，不得用于违法活动或个人私用。

2.费用使用应按照预算计划进行，不得随意改变计划用途或超过预算限额。

3.费用使用涉及到第三方合作的，应按照合同约定履行支付义务，并保存相关合同和往来凭证。

五、费用审批1.费用使用的审批权限由公司领导层统一规定，按照权限分级进行审批，财务部门负责监督。

2.费用审批应根据实际需要和预算情况进行审批，审批文件和相关凭证应保存备查。

六、费用监督和考核1.财务部门对广告费、业务宣传费的支出进行监督和核对，发现问题及时提出整改。

2.公司各部门应当对自己的费用使用情况进行自查，发现问题及时纠正。

七、违规责任及处罚1.对于广告费、业务宣传费使用违反公司规定或者其他违法行为的，将依法依规进行处理，包括但不限于扣减绩效奖金、降职、辞退等。

2.对于故意或者重大失误导致的损失，责任人应当承担相应的经济赔偿责任。

经销商费用申请表(核销案)

）月促销活动费用核销申请表
经销商：烟台泸窖酒业有限公司
合计
合计
计划收入实际收入
计划总投入实际投入
计划毛利实际毛利
活动成功点描述：活动不足点描述：
大区部长：
区域经理：
审批2：
审批1：
申请人：填报日Biblioteka ：2011年月日计划实现销量件计划进店数计划收入计划总投入计划毛利实际实现销量件实际进店数实际收入实际投入实际毛利大区部长
泸州老窖年份特曲2011年（
一、促销活动主题：海军航空学院新年赞助活动二、费用执行情况：计划费用项目费用额度需公司承担费用实际发生费用项目实际费用发生需公司承担费用三、活动效果测评：计划实现销量（件）实际实现销量（件）基本效果描述：计划进店数实际进店数

广告费用申报及核销准则

市场营销费用申报及核消准则一、目的规范市场、树立知牌、做准可行、做则可依；支持核心经销商做大做强为销量爆发式增长打下坚实的基础；二、申报对象与我司己产生合作关系客户；（原则上先由客户代为垫付；并与客户销量进行挂沟核算，并可做分期归还）;三、费用项目1、广告费店招、kt板、冰箱贴、墙面广告、高炮、车身广告、喷绘;2、促销物料费低于人民币1000元由大区经现现场支付，大于人民币1000元由公司财务处理；3、市场活动费产品订货会、专场推介会、场外试吃活动、外聘零促人员工资、场地费、销售达赠政策四、申报流程费用产生均需有书面报告，并先申报后开始；如未由书面报告一概不于核消；费用产生需提报销当月销量及现场活动照片；费用产生并与客户阐述分均、分期原则；费用产生提报时并要提报自的、预期结果；客户沟通→→填写申报表《市场活动申报表》→→营销中心审核→→总经理批示→→内勤备案（通过）→回复申报人五、费用标准六、核消流程费用核消需有活动现场照片；无照片一概不于核消；费用核消需报活动结果；填报核消申请表→→内勤抽查并初核→→营销中心审核→→总经理批示→→内勤备案（通过）→报财务部校准并打款→→回复申报人七、其它以上费用均需有正规票据，费用使用需合理、合法，真实有效；做到有的放矢；如发现多报、业务与客户联合做假、业务上下级假报一经发现扣除责任业务当月工资；所用费用在活动日起超过30个工作日未上报核消，均不于核消；客户产生经济损失均由责任业务全额负责；附则1、本规定如有未尽事宜，得随时以书面申请形式补充或修正；2、本规定经总经理核准后颁布执行，修改时亦同；3、本规定自2019年8月1日起执行;审核批准编制。

广告费、业务宣传费管理制度

广告费、业务宣传费管理制度广告费、业务宣传费是企业在市场竞争中必不可少的支出，对于企业的发展和市场推广起着至关重要的作用。

为了有效管理和控制广告费、业务宣传费支出，提高资金的利用效率，企业需要建立一套完善的广告费、业务宣传费管理制度。

本文将从制度的目的、适用范围、管理原则、操作流程等方面进行详细阐述，以期为企业的管理提供参考。

一、目的广告费、业务宣传费管理制度的目的是规范企业对广告费、业务宣传费的使用和管理，确保资金的合理使用，提高广告投资的效果，增加企业的市场竞争力，促进企业的稳定发展。

二、适用范围广告费、业务宣传费管理制度适用于全体员工及相关部门，涉及企业的所有广告费、业务宣传费支出。

三、管理原则1. 经济性原则：广告费、业务宣传费支出应以经济效益为导向，确保最大程度地实现营销目标。

2. 合规性原则：广告费、业务宣传费支出应符合相关法律法规和企业内部的规章制度要求，不得违反国家法律法规和伦理道德要求。

3. 可回溯性原则：广告费、业务宣传费支出应具备合理的财务记录和报销凭证，便于监督审查和资金管理。

4. 透明度原则：广告费、业务宣传费支出应公开透明，相关部门和人员有权了解和监督相关支出情况。

五、操作流程1. 广告费、业务宣传费申请：（1）相关部门在广告费、业务宣传费申请前应编制详细的申请计划，包括预算金额、活动内容、时间计划、宣传方式等。

（2）申请部门应将申请计划提交给财务部门进行审核，并提供所需的相关资料和证明。

2. 审批流程：（1）财务部门根据申请计划进行初步审核，评估申请的合理性和经济性。

（2）财务部门将审核结果上报给相关部门领导进行审批决策。

（3）审批决策后，财务部门将审批结果通知相关部门，并在内部通知中注明支出金额、支出时间等相关信息。

3. 资金支付：（1）相关部门根据通知内容准备支出的广告费、业务宣传费，并提供相应的财务凭证。

（2）财务部门按照通知的金额和时间要求进行支付，并确保支付过程合规、及时。

广告费用控制管理规定

广告费用控制管理规定为合理规范和掌握广告费用的支出管理，公司制定了关于广告费用相关管理规定，下面第一我给大家介绍关于广告费用掌握管理规定的相关资料，盼望对您有所关心。

广告费用掌握管理条例第1章总则第1条目的为合理掌握公司广告费用的支出，特制定本规定。

第2条适用范围本规定适用于公司广告企划部、各区域销售分支机构。

第2章管理职责第3条广告企划部1.负责对各项广告费用的打算、申报、安排和下达。

2.负责对广告费用执行状况的审核、跟踪、监控和指导。

3.负责对广告费用打算的统筹、汇总和台账管理。

4.负责对各阶段广告费用的已付和未付款状况进行跟踪统计。

5.负责定期编制费用使用状况的分析报告。

6.负责组织对相关部门广告费用的使用状况进行不定期检查。

7.依据不同时期的要求，准时向营销中心上报专项广告费用打算和物料需求打算。

8.负责随时跟踪各区域资源使用状况的合理性，一旦发觉问题准时指导并予纠正。

9.负责对专项费用执行状况的审核、跟踪、监控和指导。

第4条财务部1.负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关。

2.负责对广告费用进行掌握和核销。

3.负责组织对相关部门广告费用的使用状况进行不定期检查。

第5条各区域销售分支机构1.严格按审核好的费用指标执行，定期上报各阶段各项费用的使用状况，建立具体的费用台账并定期上报。

2.严格按有关规定收集、整理和汇总已发生广告费用的结算资料，准时将资料寄回费用对口部门进行审核及报销。

第6条选购部1.严格按营销中心企划部已审批下来的项目费用指标选购物料、赠品和礼品.2.定期上报各阶段各项目的使用状况，建立费用台账并上报营销中心企划部。

第3章费用掌握措施第7条广告费用使用范围1.各区域销售分支机构日常广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、改善、物料制作及其他费用等。

2.广告企划部费用的使用范围包括各终端建设费用(如形象端架、店招制作或改造等)、各类物料、市场支持专项促销费用等，以及公司品牌形象宣扬费用、在地方或中央级媒体的发布费用、公司各产品统一活动推广费用等。

广告经费报销申请报告

一、报告概述尊敬的财务部领导：您好！根据我国《广告法》及相关法律法规要求，为提高我公司在市场上的知名度和品牌影响力，增强市场竞争力，特向贵部门申请广告经费报销。

现将有关情况报告如下：一、申请背景1. 市场竞争激烈：近年来，我国市场经济快速发展，同行业竞争日益加剧，我公司面临较大的市场压力。

为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升品牌知名度，我公司决定加大广告投入力度。

2. 品牌形象提升：经过多年的发展，我公司已经形成了一定的品牌基础，但品牌形象仍有待进一步提升。

为了更好地展示公司形象，扩大品牌影响力，有必要加大广告宣传力度。

3. 产品推广需求：我公司部分产品在市场上具有较好的口碑，但市场份额仍有待提高。

为了进一步扩大产品市场份额，有必要通过广告宣传提升产品知名度。

二、申请金额及用途1. 申请金额：人民币XX万元整。

2. 用途分配：（1）平面广告：人民币XX万元，用于报纸、杂志、户外广告等平面媒体投放。

（2）网络广告：人民币XX万元，用于搜索引擎、社交媒体、行业网站等网络媒体投放。

（3）影视广告：人民币XX万元，用于电视、电影等影视媒体投放。

（4）户外广告：人民币XX万元，用于公交车、地铁站、高速公路等户外广告投放。

（5）公关活动：人民币XX万元，用于举办各类公关活动，提升品牌形象。

三、经费使用及管理1. 经费使用：严格按照广告投放计划执行，确保广告效果。

2. 经费管理：由专人负责广告经费的管理和使用，确保经费使用透明、规范。

3. 报销流程：广告投放完成后，由相关人员提供相关证明材料，经审核后进行报销。

四、预期效果1. 提升品牌知名度：通过广告投放，提高我公司品牌在市场上的知名度和美誉度。

2. 扩大市场份额：通过广告宣传，提升我公司产品在市场上的竞争力，扩大市场份额。

3. 增强客户粘性：通过广告宣传，加强与客户的沟通与互动，提高客户满意度。

五、结论鉴于以上原因，特向贵部门申请广告经费报销。

我们承诺，将严格按照相关规定使用广告经费，确保广告投放效果，为公司发展贡献力量。

【最新2018】经销商广告费申请报告-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==经销商广告费申请报告篇一：广告费用申请表省：编号：广告费用申请报告申请人：刘华兵申请日期：201X 年 10 月 29 日费用所属经销商：醴陵市备注：做好广告后附照片为凭证篇二：xxx代理商广告费用申请书关于广告宣传的申请五粮液公司及xxx：广安作为邓小平同志的故乡，坐落着邓小平故里（国家级5A景区，新建邓小平缅怀馆）、双枪老太婆红色旅游圣地华蓥山（国家级4A景区）、具有时代特征的协兴国家级生态文化旅游园区、西南唯一一个红色文化影视城。

邓小平同志设计了中国改革开放和社会主义现代化建设的宏伟蓝图，并取得了举世瞩目的成就，同时他还是中国旅游经济思想的倡导者和奠基者，全国各地旅游产业风生水起，轰轰烈烈。

201X年中共中央统筹安排了纪念邓小平同志诞辰110周年系列活动：201X年“5.19”中国旅游日主会场设在四川●广安，届时将全面展示小平旅游经济理论在广安的生动实践和发展成就，全国各地旅游精英和广大游客将光临广安。

同月，广安红色文化影视城将正式对外开放运营，全国各地多部电视剧组和知名导演、演员、明星将签约广安，预计影视城平均每天上万人滞留、流动。

八月，中央“心连心”艺术团将在广安进行专场演出，纪念邓小平同志诞辰110周年庆典活动正式拉开帷幕，届时中央领导、国家机关有关部委、人民团体、解放军和武警部队、四川省的负责同志、各民主党派、全国工商联主要负责人和无党派人士，部分老同志，邓小平同志原身边工作人员、亲属子女和家乡代表等将出席会议，同时将井喷式的出现全世界各地考察团体和观光游客。

九月底，由中央文献研究室、教育部和四川省人民政府联合举办的“三个面向”题词30周年教育思想研讨会将在广安举行，这次会议将是一次全国性高规格会议，届时国内外理论界重要人物、重点高校校长、教学研究部门权威人士、纪念邓小平诞辰110周年的学术代表等将出席会议。

商贸有限公司广告费、促销广告费管理规定

商贸有限公司广告费、促销广告费管理规定1)费用控制职责划分：门店和企划部负责，企划部负责公司总体费用的控制。

2)所有广告费、促销活动中的印刷费用开支，必须根据签署的广告或印刷合同付款，没有合同一律不予付款。

印刷品作为物料消耗品，必须办理物品入库手续，按照领用数量和成本计入费用，验收必须由采购经办、仓管员、防损分别签字。

3)企划部逐月制定促销广告投放计划，按档期编制促销活动计划，在支付广告费时，应将月促销广告投放计划和档期促销活动计划相对照，两表不一致时以档期促销活动计划表为依据支付广告费。

报销单据包括媒体广告合同复印件、媒体出具的广告投放确认表、发票、活动计划表。

4)企划部制定的促销计划应包含费用预算，并在履行一切审批、报销手续时须同时持计划、费用预算办理，费用预算应包含以下内容：总部下达的计划额度、截止本计划执行前已使用额度、剩余额度、本计划预计使用额度，并交财务中心对以上数据复核并签字。

5)企划部编制的月促销广告投放计划和档期促销活动计划均需上报资产总务、财务中心审批后方可执行，同时将经总部签批完全的月促销广告计划表或档期促销活动计划复印后交门店财务留存，作为门店支付广告费以及相关促销活动费用入帐的依据。

6)门店财务针对企划部制定的档期促销活动计划及时制定相关财务实施流程，并传达到各辖属门店。

如周末促销活动财务实施流程中应针对由厂商承担的券款，或由公司承担的券款在门店的具体操作流程进行指导，要求门店对以上两类不同券款的回收过程分别填表、区别登记。

7)门店财务对无费用预算单，或费用预算单上无财务中心负责人签字的促销广告计划有权拒绝付款，企划部承担因此而造成的一切后果。

8)门店促销过程中需要发放赠品、现金券、抵用券和其他礼券的，必须进行登记领用，复印领用人身份证件，发放和登记必须由不属于同一部门的人员比如防损、营运和门店企划分别签字，并有领用的人签字。

登记表、身份证复印件、销售小票作为门店报销促销广告费用的附件，缺少任何一件资料不可报销，门店财务人员必须审核。

经销商终端形象广告物料申请核销制度

**经销商终端形象广告物料核销汇总表
省份：月份：
日期
文件名
规格（米）
面积
单价
材质
备注
金额
商家地址
联系人
电话
**经销商终端形象广告物料价格参考表
KT板
35元/平方
经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销
背胶
15元/平方
经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销
透明背胶
28元/平方
经销商制作单价浮动范围在20%，超过者不予报销
（4）每季度核销一次，次月20号开始核销。2011年10月1日止未完成区域要求的A类店建设的所有待核销基金和补贴清零并终止合作。
6、经销商终端形象广告物料核销需提交材料
6.1核销申请表1份（1万元以上的需同时提交制作申请表1份）。
6.2广告物料制作投放费用发票/收据、合同（复印件）。
6.3广告物料执行后的正面、左右侧面等清晰照片至少3张。
1.4 本制度执行和解释权归**公司所有。
1.5 本制度自颁布之日起由销售部下达全国经销商执行，并由公司各级部门严格监督管理。
2、终端形象广告物料申请核销管理规范
2.1公司将为符合标准的终端形象广告物料提供50%的报销支持。
2.2各经销商在当地投放制作及使用的物料需严格遵循《**终端规范手册2011版》之规范，制作物料严格按照**官网经销商专区所提供的设计文件制作。
6.4每项物料的申请表、合同、发票/收据、照片必须一对一、清晰归类，不得A物料的照片同B物料的发票放在一起。
附表：1.《**经销商终端形象广告物料制作申请表》
2.《**经销商终端形象广告物料核销申请表》
3.《**经销商终端形象广告物料核销汇总表》