关于规范签订合同的注意事项修改
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
关于规范公司合同签订流程的通知（模版）
关于规范公司合同签订流程的通知（模版）第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）关于规范公司合同签订流程的通知公司各部门、大区/办事处：为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知人力行政部二O一三年一月六日第二篇：合同签订流程合同签订流程1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；第三篇：合同签订规范指引合同签订规范指引合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。
合同签订的注意事项
合同签订的注意事项
在签订合同之前，双方需特别注意一些事项，以确保合同的有效性和执行力。
首先，双方需要明确合同的标的、价格、数量、质量、实施地点和时间等基本条款，确保合同内容清晰明了，避免后期产生纠纷。
双方需充分了解合同条款的含义和法律效力，避免因误解而导致合同纠纷。
其次，双方签订合同时需保持真实和诚信，不得故意隐瞒或歪曲事实。
诚实守
信是商业合同签订的基本准则，任何虚假陈述或欺诈行为都会损害合同的合法性和信誉。
另外，签订合同时应特别注意合同的履行方式和期限，确保双方都能按照约定
时间和方式履行合同，避免因履行不到位而导致违约问题。
合同履行期限和方式的约定应合理合法，充分考虑双方的实际情况和合同的特殊性。
此外，双方还需注意合同的变更和解除条款，确保当出现合同变更或解除的情
况时，双方都能按照合同约定的程序和方式来进行处理，避免引发纠纷或损失。
变更和解除合同应当是双方自愿的，并经过协商一致，避免一方强加或单方面改变合同内容。
最后，签订合同时应留意合同争议解决方式的约定，明确双方在合同履行中发
生争议时的处理方式，可以选择仲裁、诉讼或协商解决等方式。
争议解决方式的明确约定能够有效避免因争议而影响合同的履行，保障双方的合法权益。
总的来说，在签订合同时，双方需要保持谨慎和理性，认真审核合同条款，避
免一些常见的风险和纠纷，确保合同的合法性和可执行性。
只有在双方都充分尊重合同意愿和诚实守信的基础上，签订的合同才能够真正发挥其约束力和保护作用。
愿双方合同签订顺利，合作愉快！。
签合同要注意
签合同要注意
在签署任何合同之前，必须仔细阅读并理解合同的所有条款和
条件。
签合同要注意以下几点：
1. 确定合同各方的身份和权利义务，在签署合同之前，必须确
认合同中涉及的各方的身份和权利义务，确保所有参与方的身份真
实合法，并清楚了解自己和对方在合同中的权利和责任。
2. 注意合同的有效期限，合同中必须明确规定合同的有效期限，包括开始日期和结束日期，以及终止合同的条件和程序。
3. 确保合同条款的清晰和明确，合同中的条款必须清晰明确，
避免使用模糊和含糊不清的语言，以免引起歧义和纠纷。
4. 注意合同中的费用和付款方式，合同中必须明确规定各方的
费用和付款方式，包括支付时间、方式和金额，以及违约金和逾期
利息等相关规定。
5. 注意合同中的保密条款和知识产权，对于涉及商业机密和知
识产权的合同，必须特别注意保密条款和知识产权的相关规定，确
保自己的权益不受侵犯。
6. 寻求专业法律意见，在签署重要合同之前，建议寻求专业的
法律意见，确保合同的合法性和有效性，以及保护自己的权益。
总之，签合同要注意确保合同内容的真实性、合法性和有效性，以及保护自己的权益不受侵犯。
在签署合同之前，务必慎重考虑，
并在必要时寻求专业法律意见。
关于规范合同相关事项的通知
关于规范合同有关事项的通知
为规范和保障各部门合同签署的合法有效性，同时也对各部门合同统一优化管理，提升工作效率。
现针对合同模板、合同审批及常见的相关事项通知如下：
一、合同规范要求
1、在签订合同时甲方联系方式填公司固定电话0791-********，对合同未按要求填写的一律退回不予以审批。
2、关于合同签订双方委托代理人、签字日期要统一手写并要求盖公司合同章或公章。
3、为降低可能存在的风险，各部门经办人尽可能与供应商谈判协商，原则上使用我司合同模板。
如合同模板不是我司模板，必须签订《反商业贿赂协议书》。
二、合同注意事项
1、如在合同签订时对我司合同模板作了修改或使用对方合同模板，则要按合同金额权限提交法务审批。
2、各部门在申请合同用印审批时，合同申请人一定要清楚审批流程，提供的合同要有合同编码及上传附件的审批单要完整准确，避免审核后多次出错被退回，影响工作效率。
3、与供应商签订合同时一定要注意合同一些重要合同条款，如合同价款、付款方式、交货方式、逾期交货的违约责任等多站在公司的角度去谈判，维护公司权益，保证公司利益最大化。
三、重点说明
针对以上关于合同注意事项的相关说明，希望各部门严格按照制度执行，一旦发现有未按要求执行的，根据公司相关规定给予处罚。
审计部
2020年7月14日。
签协议应注意哪些问题
签协议应注意哪些问题在进行签订协议的过程中，我们需要特别注意一些问题，以确保双方的权益得到保障，避免后续出现纠纷和矛盾。
下面就签协议应注意的问题进行详细介绍。
首先，签订协议前需要明确双方的权利和义务。
双方需要对协议的内容进行充分的沟通和协商，确保双方的利益得到平衡和保护。
协议内容需要明确具体，避免出现模糊和含糊不清的条款，以免引发后续的争议。
其次，需要注意协议的履行方式和期限。
在签订协议之前，双方需要明确协议的履行方式和期限，确保双方都能按时、按量、按质完成协议中规定的义务。
同时，协议中需要明确约定违约责任和补偿方式，以应对可能出现的违约情况。
另外，需要关注协议中的保密条款。
在商业合作中，涉及到的商业秘密和机密信息较多，因此协议中的保密条款显得尤为重要。
双方需要明确约定保密范围、保密期限以及违约责任等内容，以确保商业秘密得到有效的保护。
此外，协议中的争议解决方式也需要引起重视。
双方需要明确约定协议中可能出现的争议解决方式，可以选择诉讼、仲裁、调解等方式进行解决。
在选择争议解决方式时，需要考虑到效率、成本和公正性等因素，以便在发生争议时能够及时有效地解决。
最后，签订协议时需要注意协议的变更和解除。
由于商业合作中的环境和条件可能会发生变化，因此在协议中需要明确约定协议的变更和解除方式，以便在必要时能够及时进行调整和处理。
总之，签订协议是商业合作中非常重要的一环，双方需要在签订协议前认真考虑和充分沟通，以确保协议的合法性、有效性和可操作性。
希望以上内容能够帮助大家更好地理解签协议应注意的问题，避免在商业合作中出现不必要的风险和纠纷。
合同印装及签章规范
合同印装及签章规范一、合同打印与装订（一）合同打印在合同订立以前，当事人要签署合同，就离不开合同的打印问题。
我们这里说的合同打印，仅指以书面形式订立的纸质版本合同文书的打印。
以口头形式及其他形式订立的合同，不存在合同的打印问题。
实践中，打印合同文本一般要注意以下几点：第一，合同文本一般采用A4纸打印，A4纸是当事人日常生活和交易中习惯使用的纸张，如果用尺寸特大或特小的纸张打印，各方阅读起来均为不便，而且会感觉很奇怪。
第二，尽量用不褪色的油墨打印合同，若采用容易褪色的油墨打印，对于那些履行期限或保存期限较长的合同，时间久了可能会导致字迹模糊不清，在发生纠纷时难以举证。
第三，尽量用24磅的铜版纸而不是用20磅的复印纸打印，因为24磅的铜版纸比较厚，厚一点的纸不仅在后期使用如复印过程中不容易损坏，而且保存的时间也要更为长久。
第四，尽量用同一台打印机连续打印，如果打印过程中纸张发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次或者盖骑缝章。
这样做的目的，是防止合同在签署后被偷换，而且在发生纠纷时可以对偷换的页码进行鉴定，实践中已发生过类似的案例。
关于合同打印的份数，应以签约的实际份数为准，而签约的实际份数要考虑当事人的数量，至少能够保证当事人每方一份，此外还要考虑合同文本的其他需要，如股权转让合同需要准备一份办理工商变更登记时使用。
如果是外商投资企业的股权转让合同，除需要准备办理工商变更登记时使用外，还需要准备一份给有关当事人向商务部门申请审批使用，如果需要办理税务变更登记、海关变更登记等事项的，可能还需要准备更多的合同文本。
（二）合同装订1. 合同装订的意义对于合同文本虽然法律没有要求统一的装订方法，但是装订合同文本是个技术活。
一般来说，装订合同是为了阅读和使用的方便，合同装订只要整齐、美观、大方、实用即可。
但实践中，也避免不了装订过程中出错而产生的合同纠纷，最常见的就是合同装订过程中缺页漏页，或者合同没有进行任何装订，各页纸张处于“松散”状态，且每页合同没有当事人签字或加盖骑缝章，导致合同履行及诉讼过程中一方恶意偷页换页，受害一方当事人“一失足成千古恨”。
关于规范签订合同的注意事项修改
关于签订合同的规范说明各经营部：为了更好的规范业务管理，使合同签订、审核及录入有序的进行，现将合同管理具体要求规范如下：一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并且是懂得合同知识的相关人员；二、合同签订的具体要求：1、合同文本一律用黑色中性笔书写，书写要规范，字迹清晰、不允许草书（签名除外），文本中不需要填写的地方用斜杠（/）划掉；2、合同签订后具有法律效应，故楼层在签订后不得随意涂，改合同文本中不得不修改的部分（刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画），在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；3、合同封皮要填写完整，合同编号、协议编号统一填写为商户编码（相关人员录入潜在商户生成的商户编码，潜在商户名称为乙方，不得录为品牌名称或店招）；4、合同文本中规定除了正常缴纳（管理费、空调费按月缴纳、租金按年缴纳）费用，其他非正常缴纳的费用需另行注明（合同最后一页空白处）缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限；5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告（须相关领导会签），不允许口头或电话告知，合同文本需重签的商户，需在变更文本的同时将旧合同交回业务部；7、如果商铺面积签订合同是未确定时，在合同文本上具体缴费金额可以暂不填写，在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件（楼层经理签字确认），缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
8、商户信息表各项内容需认真填写；9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。
三、租赁合同填写注意事项1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
2、合同封皮上的甲方、乙方（商户姓名或商户公司名称）及日期应正确填写。
3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写（未复核过的面积在旁边手工标注：以实测面积为准）；4、合作期限按实际合作期限填写，一般合同最长合作期限为两年；5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕，所以免费装修期一般为7天，最多为10天；6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整；7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。
合同签订注意事项
合同签订注意事项
在签订任何类型的合同之前，都需要注意一些重要事项，以确
保合同的合法性和有效性。
以下是一些合同签订的注意事项：
1. 审慎阅读，在签订合同之前，务必仔细阅读合同的所有条款
和条件。
确保你对合同的内容和义务有清晰的理解，如果有任何不
明确的地方，务必向合同范本专家或律师寻求帮助。
2. 条款协商，如果有任何不符合你利益或需要修改的条款，一
定要在签订合同之前与对方进行充分的协商。
确保合同中的所有条
款都能够满足双方的需求，并且明确表达双方的权利和义务。
3. 法律咨询，在签订重要合同之前，建议寻求专业的法律意见。
合同范本专家或律师可以帮助你理解合同条款的法律含义，并确保
合同的合法性和有效性。
4. 语言清晰，合同的语言应该清晰明了，避免使用模糊或含糊
不清的词语。
确保合同的表达方式能够准确传达双方的意图，避免
引起歧义或纠纷。
5. 签署日期，在签署合同之前，确保所有的日期都是正确的，并且双方都清楚合同的生效日期和期限。
以上是一些签订合同时需要注意的事项，希望能够帮助你在签订合同时更加谨慎和周到。
如果有任何疑问或需要进一步的帮助，欢迎随时咨询合同范本专家或律师。
三方协议签定的注意事项6篇
三方协议签定的注意事项6篇篇1一、导言本协议旨在明确三方（甲方、乙方和丙方）之间的合作关系及各自权利义务，以促进共同发展和实现共赢。
在签订本协议时，各方应充分了解并遵循相关法律法规，确保协议内容合法、合规。
为确保各方权益得到充分保障，特制定本注意事项。
二、签订前准备工作1. 各方应充分了解对方资信状况，包括但不限于对方的营业执照、税务登记证、相关资质证明等。
2. 各方应明确合作目的、合作模式、合作期限、合作内容等，并就相关事项达成初步共识。
3. 各方应充分了解国家法律法规、地方政策以及行业规定，确保本协议内容合法、合规。
三、协议主要内容1. 各方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。
2. 合作目的、合作模式及合作期限。
3. 各方的权利和义务，包括出资、人员派遣、技术支持、市场推广等。
4. 知识产权的归属和保护。
5. 保密条款，包括保密信息的范围、保密义务、保密责任等。
6. 协议的变更和解除条件。
7. 违约责任及纠纷解决方式。
8. 其他未尽事宜的处理方式。
四、签订时的注意事项1. 各方应认真阅读本协议，确保理解并同意协议内容。
如有任何疑问，应及时与对方沟通。
2. 各方应确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。
如有虚假陈述，应承担相应法律责任。
3. 各方在签订协议前应充分了解并遵循相关法律法规，确保协议内容合法、合规。
如有违反法律法规的情况，应承担相应法律责任。
4. 各方应注意协议中的措辞和表达方式，避免使用模糊、不确定的语句，确保协议内容明确、具体、可操作。
5. 各方应注意协议中的条款是否完整、逻辑是否清晰、结构是否严谨。
如有遗漏或不合理之处，应及时与对方协商补充或修改。
6. 各方应特别注意协议中的权利与义务条款、违约责任条款及纠纷解决方式等关键内容，确保自身权益得到充分保障。
7. 如有需要，各方可以聘请专业法律顾问对协议进行审查，以确保协议的合法性和合规性。
五、协议的履行和变更1. 各方应严格遵守协议约定，履行各自义务。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。
一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。
2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。
3.建议授权代表选择不正确。
4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。
5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。
二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。
2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。
如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。
3.合同正文中不得有空白文字的签署页。
4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。
6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。
特此通知。
关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。
2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。
合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。
二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。
法务处关于规范合同管理的通知
法务处关于规范合同管理的通知发布时间:2009-10-09王佐朝律师提供（法学硕士）集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和会签流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括但不限于如下文件：信誉和背景调查（含工商信息）、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
（二）合同文本包括合同正文和附件（包含补充协定）。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方当事人不同意法务处的修改建议，经办人需和法务处协商确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参与重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
（四）合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在2个工作日内完成审核。
如遇特殊情况（如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理同意后，经办人方可签署。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。
具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。
若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。
特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。
委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。
如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
关于规范合同的通知
关于规范合同的通知尊敬的各位合作伙伴：近期，我们注意到在与一些合作伙伴签订合同时，存在一些不规范的情况。
针对这种情况，我们需要进一步明确合同的标准，以确保合同的正确性和合理性，保障双方权益，共同推进合作。
现将有关规范合同的事项通知如下：一、合同名称合同名称要具有该合同的代表性和明确性，在签订合同时应当简明清晰、具有准确的表述。
一般情况下，合同名称应当由以下内容组成：协议关键词+标的物+主体+承诺内容或权利义务。
二、合同标的合同标的是指合同中约定的，具有特定权利义务关系的物品、服务、权利或其他法律对象。
在签订合同时，应当明确约定合同标的，包括数量、质量、价款、期限、地点等方面的具体内容。
三、合同主体合同主体是指参与合同约定的各方，包括甲方、乙方等。
在签订合同时，应当标明各方的名称、地址、电话等相关信息，并注明各方的法定代表人或授权代表人。
四、合同约定合同约定是指在达成合同目的前，各方就有关权利义务事项进行的协商，并在书面合同中作出的约定。
在签订合同时，应当详细约定各方的权利义务，包括履行标准、违约责任、争议解决等内容。
五、合同履行合同履行是指各方按照合同约定实现权利、承担义务的过程。
为了确保合同的履行，各方应当在签订合同时注明履行期限、履行方式等具体细节，同时约定未能履行的后果。
总之，规范合同是我们近期对于合同签订管理的重要意见，希望各位合作伙伴能够认真落实这一要求，确保签订的合同具有科学、完整、精细的特征。
任何不符合标准的合同，我们将不予受理，同时合同违约行为也将严格处理。
相信这次规范合同的通知将有助于我们进一步提升合同管理水平，维护双方的合法权益，实现合作双方互利双赢的目标。
感谢各位合作伙伴一直以来的关注和支持！。
合同修改注意哪些问题
合同修改注意哪些问题
合同修改是一个涉及法律和商业利益的重要事项，需要特别注意以下几个问题：
1. 合同修改的必要性，在进行合同修改前，需要仔细考虑修改的必要性。
合同是否真的需要修改，修改后是否会对双方利益产生积极影响，需要进行充分的分析和评估。
2. 双方意愿和协商，合同修改必须是双方自愿并经过协商达成的结果。
双方需要就修改条款进行充分的沟通和协商，确保双方的意愿得到充分体现。
3. 修改条款的明确性，修改后的合同条款必须表达清晰明确，避免出现歧义或引起纠纷。
修改的内容应当具体明确，避免模糊不清的表述。
4. 法律合规性，合同修改需要符合相关法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。
在进行合同修改时，需要确保修改的内容符合当地的法律法规要求。
5. 影响范围和后果评估，在进行合同修改时，需要充分评估修改后的影响范围和可能带来的后果。
需要考虑修改后对双方权利义务的影响，以及可能引发的其他问题。
6. 签署和生效，合同修改后，需要按照约定的程序进行签署和生效。
双方需要在修改后的合同上签字确认，确保修改后的条款具有法律效力。
总之，合同修改是一个需要谨慎对待的事项，需要充分考虑各种可能的影响和后果，确保双方利益得到充分保护。
在进行合同修改时，建议寻求法律专业人士的意见和帮助，以确保合同修改的合法性和有效性。
工程施工合同签订规范(3篇)
第1篇1. 核实工程的真实性：- 确认拟签约的工程项目真实存在，防止被骗。
- 对于政府工程，可以通过当地招投标网查询或询问建设单位核实工程的真实性。
- 向土地管理部门或规划部门进行核实，或委托律师进行调查。
2. 核实建设单位及参建单位：- 核实对方是否真实存在，包括核实营业执照等资料。
- 对于个人，保留其签字的身份证复印件。
- 对于国家机关或国有公司，注意其是否经过招投标程序。
3. 合同内容：- 工程概况：包括工程名称、地点、承包范围、承包方式、承包内容等。
- 工期：明确工程完成的时间节点。
- 工程质量标准：明确工程的质量要求。
- 工程造价：明确工程的总费用及支付方式。
- 付款方式：明确工程款的支付时间及方式。
- 工程验收及结算：明确工程验收合格后的结算程序及时间。
- 违约责任：明确双方在合同履行过程中的违约责任。
4. 合同签订：- 双方协商确定合同内容，确保内容不违反法律强制性规定。
- 双方签字盖章，合同生效。
5. 注意事项：- 确保合同内容全面、具体、详细明确。
- 保留相关资料，如营业执照、身份证复印件等。
- 若有疑问，可咨询专业人士或律师。
以上是签订建设工程施工合同的一些基本步骤和注意事项，具体合同内容还需根据实际情况进行调整。
第2篇一、合同签订前的准备工作1. 核实工程项目的真实性：在签订工程施工合同前，双方应核实工程项目的真实存在，防止被骗。
对于政府工程，可以通过当地招投标网进行查询，或向建设单位进行核实。
若自己不能核实，可委托律师进行调查核实。
2. 核实建设单位及各参建单位：在签订合同前，双方应对建设单位及各参建单位进行核实，确保对方真实存在，并具有权利订约。
对于法人单位，应核实其营业执照，并在国家企业信用信息公示系统企查查等系统进行核实。
若对方是个人，则应保留其签字的身份证复印件。
3. 审核合同条款：在签订合同前，双方应对合同条款进行仔细审核，确保内容符合法律法规和双方利益。
二、合同签订的具体要求1. 工程概况：明确工程名称、地点、承包范围、承包方式、承包内容等。
关于规范合同管理的通知
关于规范合同管理的通知关于规范合同管理的通知尊敬的双方：为了规范双方的合同管理，避免因合同管理不规范而引起的争议和损失，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，特制定本规范合同管理通知。
请双方认真阅读并遵守以下内容：一、双方的基本信息甲方：（委托方/出租方/销售方/乙方的对接人等）地址：联系方式：统一社会信用代码/组织机构代码/纳税人识别号/个人身份证号码：乙方：（承租方/买受方/受委托方/甲方的对接人等）地址：联系方式：统一社会信用代码/组织机构代码/纳税人识别号/个人身份证号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任（请根据实际情况填写）1. 合同的名称/编号：2. 合同签订日期：3. 甲方的主要义务：4. 乙方的主要义务：5. 履行方式：6. 履行期限：7. 违约责任：三、需遵守中国的相关法律法规1. 甲乙双方应严格遵守《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定；2. 倘若合同中的内容与法律法规不符，则以法律法规为准；3. 如有争议，可在协商不成的情况下向人民法院提起诉讼。
四、明确各方的权力和义务1. 甲乙双方应尊重对方的权利；2. 合同中约定的权利和义务应当平等，不可侵犯对方的合法权益；3. 合同中约定的权力和义务应当明确，具体可行。
五、明确法律效力和可执行性各项条款是符合法律要求，在法律效力和可执行性方面得到保障。
在合同管理中，甲乙双方应当诚信合作、遵守合同、保护自己的合法权益，合同管理应当透明公正、公平合理。
谨此提请各方认真阅读并遵守，共同维护合同管理的规范和稳定。
关于规范签订合同的注意事项修改
关于规范签订合同的注意事项修改规范签订合同的注意事项修改一、合同的前言和标题在签订合同之前，需要编写合同的前言和标题。
前言应简短明了，包括合同的目的、双方当事人的身份以及合同的有效期等要素。
标题应清晰具体，能准确概括合同的内容。
二、合同的定义和条款1. 合同的定义：明确合同的类型和性质，例如租赁合同、销售合同或劳动合同等，并指明该合同的约束双方。
2. 条款的清晰性：确保合同条款的表述准确清晰，避免使用模糊和歧义的词语。
3. 条款的顺序和结构：将合同条款按照逻辑顺序排列，并合理分成各个小节，以方便阅读和理解。
三、义务和责任的明确1. 合同的成立条件：在合同中列出成立合同所必须的条件，例如双方当事人的签字、章程等。
2. 合同的义务和责任：明确双方当事人的权利和义务，确保双方遵守合同，并规定违约责任和补偿措施。
3. 合同的限制和解除：对于合同的限制条件和解除合同的情况，应在合同中明确规定。
四、交付和支付方式1. 交付方式：清晰明确合同的交付方式和期限，包括交货方式、运输方式和交货地点等。
2. 支付方式：明确支付方式和期限，如一次性付款、分期付款或信用支付等。
五、知识产权和保密条款1. 知识产权保护：对于涉及知识产权的合同，明确双方对于知识产权的归属和保护责任。
2. 保密条款：对于需要保密的信息，要明确约定保密的范围、保密期限以及违约责任等。
六、解决争议和法律适用1. 解决争议：在合同中明确双方解决争议的方式，如协商解决或通过仲裁解决等。
2. 法律适用：明确合同适用的法律法规，以及当地的管辖法院等相关信息。
七、合同的修订和终止1. 修订合同：合同的修订应通过双方协商一致，并以书面形式记录。
2. 合同的终止：明确各种终止合同的条件和方式，如合同期满、一方解除合同或发生不可抗力等情况。
八、附件和补充条款1. 附件：将与合同有关的文件、图表等附在合同后面，并在合同中明确提及。
2. 补充条款：根据实际情况，可以在合同中增加适当的补充条款，以满足特殊需求。
合同协议的变更规定
合同协议的变更规定在合同协议中，双方当事人一旦签订了合同，就意味着双方对合同内容达成共识并承担了相应的义务和责任。
然而在实践中，由于各种原因，合同协议可能需要进行变更。
针对合同协议的变更规定，通常在合同中会规定明确的条款，以确保变更的合法性、合理性和可操作性。
首先，合同协议的变更应当是双方当事人自愿达成一致的。
在变更合同之前，双方应当重新协商并达成新的共识，不能单方面修改合同内容。
只有在双方均同意的情况下，才能对合同进行变更。
这也是保护当事人的合法权益和维护契约精神的基本原则。
其次，在变更合同时，双方应当尽可能地遵循合同签订时的程序和形式。
即便是对合同中的部分条款进行修改，也应当遵循相同的程序，签订书面的变更协议，并由双方当事人签字盖章确认。
这样可以有效地防止任意修改和不当变更，避免合同中的纠纷和争议。
另外，在合同协议的变更过程中，应当充分考虑到各方利益的平衡和公平。
变更的内容和方式应当合理合法，不能损害任何一方的合法权益。
双方在变更合同时，应当注意保持诚实和信任，共同维护合同的稳定和持续性。
此外，合同协议的变更应当遵循法律法规和约定的规定。
如果合同中已经明确规定了变更的条件和程序，双方当事人应当按照合同约定执行；如果没有相关规定，双方可以根据实际情况协商变更内容，并及时签订书面的变更协议。
在变更合同时，应当避免违反法律规定或者违背公序良俗的情况发生。
综上所述，合同协议的变更规定是确保合同有效性和合法性的重要环节。
在进行合同变更时，双方当事人应当遵循自愿、程序合法、公平公正的原则，共同维护合同的稳定和持续性。
只有这样，双方当事人才能在合同关系中互相尊重、诚实守信，促进合作共赢的局面。
合同的变更和补充规定
合同的变更和补充规定甲方：（具体合同中甲方的名称和联系方式）乙方：（具体合同中乙方的名称和联系方式）鉴于甲方与乙方之间签订的合同（合同编号）约定，为了更好地履行合同义务并满足双方的实际需求，双方经友好协商，特制定本变更和补充规定。
本变更和补充规定将对合同中相关条款进行修改、补充或删除，并具有法律效力。
一、合同条款的变更1. 变更的事项：（具体变更的内容，包括但不限于业务流程、产品规格、服务方式等）2. 变更的原因：（具体变更的背景和考虑因素）3. 变更的时间：（具体变更生效的日期）4. 变更的程序：（具体变更的审批和通知程序）二、合同条款的补充1. 补充的事项：（具体补充的内容，如责任界定、价格调整等）2. 补充的原因：（具体补充的背景和考虑因素）3. 补充的时间：（具体补充生效的日期）4. 补充的程序：（具体补充的审批和通知程序）三、合同条款的删除1. 删除的条款：（具体删除的条款）2. 删除的原因：（具体删除的背景和考虑因素）3. 删除的时间：（具体删除生效的日期）4. 删除的程序：（具体删除的审批和通知程序）四、其他规定1. 本变更和补充规定作为合同的组成部分，与合同正文具有同等效力，对双方具有法律约束力。
2. 如本变更和补充规定与合同正文存在冲突时，以本变更和补充规定为准。
3. 未尽事宜由双方协商解决，双方应本着平等、诚信的原则达成一致。
协商一致后，双方通过书面形式进行补充协议。
本变更和补充规定一式两份，甲、乙双方各持一份，自双方签字生效。
本变更和补充规定的修改、补充或删除如无签字盖章，则无效。
甲方（盖章/签字）：乙方（盖章/签字）：日期：日期：。
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关于签订合同的规范说明
各经营部：
为了更好的规范业务管理，使合同签订、审核及录入有序的进行，现将合同管理具体要求规范如下：
一、签订合同后送达业务部合同管理员必须是楼层经理指定专人并
且是懂得合同知识的相关人员；
二、合同签订的具体要求：
1、合同文本一律用黑色中性笔书写，书写要规范，字迹清晰、不允
许草书（签名除外），文本中不需要填写的地方用斜杠（/）划掉；
2、合同签订后具有法律效应，故楼层在签订后不得随意涂，改合同
文本中不得不修改的部分（刀片刮掉原位重填或直接划掉附近重填或原位描画），在修改后乙方性质如果是公司的需加盖公司印章，属个人性质的需按手印；
3、合同封皮要填写完整，合同编号、协议编号统一填写为商户编码
（相关人员录入潜在商户生成的商户编码，潜在商户名称为乙
方，不得录为品牌名称或店招）；
4、合同文本中规定除了正常缴纳（管理费、空调费按月缴纳、租金
按年缴纳）费用，其他非正常缴纳的费用需另行注明（合同最后一页空白处）缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限；
5、在合同文本最后一页签名处乙方性质如果是公司的需加盖公司
印章，属个人性质的需按手印；
6、合同变更、合同过户、更改合作方式等要走纸质版的请示报告（须
相关领导会签），不允许口头或电话告知，合同文本需重签的商户，需在变更文本的同时将旧合同交回业务部；
7、如果商铺面积签订合同是未确定时，在合同文本上具体缴费金额
可以暂不填写，在面积复核后且合同规定首次缴费日期前一周楼层提交缴费附件（楼层经理签字确认），缴费附件注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴费期限。
8、商户信息表各项内容需认真填写；
9、档案袋封面要用铅笔标注袋内所装各项资料名称。
三、租赁合同填写注意事项
1、在填写缴费内容时需注明缴费日期、缴费品项、缴费金额及缴
费期限。
2、合同封皮上的甲方、乙方（商户姓名或商户公司名称）及日期应正确填写。
3、经营位置、品牌、面积、商品大类正常填写（未复核过的面积
在旁边手工标注：以实测面积为准）；
4、合作期限按实际合作期限填写，一般合同最长合作期限为两年；
5、乙方一般应在入场内7天内装修完毕，所以免费装修期一般
为7天，最多为10天；
6、乙方装修前缴纳施工保证金一般为1000元整；
7、《补充协议》的封皮应按照合同文本要求填写标准填写。
8、《补充协议》中乙方名称、签订日期正常填写；
9 、质量保证金按照商户规模一般为1000-3000元。
四、退铺的注意事项:
退铺首先需要在系统上报批，报批同时楼层把营业执照、合同、在两个工作日内报备业务部ALC主管，由ALC把系统合同作
废，终止费用。
业务部
2012年12月。