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合同签订注意事项
法务—李永国 2018年5月18日
为什么要高度重视合同？
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议。
书面合同为什么很重要？
（一）合同是确定交易各方权利义务关系的依据，一旦发生 争议一切以合同为准，因此是维护己方合同权益的前提；
（二）合同是执行交易的基础，合同条款和时间节点清晰明 确，有利于提高合同执行的效率，避免拖拉扯皮。
4、价款和酬金
首先、明确总价的同时也要明确单价； 我司是以双方确认的产品价格为准 其次、明确支付方式。 支付方式有：现金、转账支票、电汇、银行代付等其他 双方认可的合法支付方式。
5、履行期限、地点、方式
履行期限、地点和方式，应当是明确的； 也是确定是否违约的重要因素； 合同履行地点为我司成品仓库； 运输方式有买方自提和卖方安排送货；
我司一般约定公司所在地人民
法院管辖——即 XX市第一人民法院
8、当事人的其他约定
除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务外， 双方还必须履行合同的夫随义务，如声明保密、声明真实 等等。
4、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证 等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情 况；
5、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；
6、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的 经营情况；
7、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和 诉讼事项以及相关事项的执行情况；
8、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能 力；
合同双方都必须严格遵守《民法总则》、《合同法》 等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性、禁止 性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中 对本方有利的规定，并将其充分体现在合同中。对那些 对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。
（二）严格保密，坚守底线的原则。
在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业 秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订 的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。
1、文字表述清楚，无歧义；
2、条款具体详细，符合逻辑；
3、条款前后保持协调一致
4、合同所有条款不能留有空白。
5、避免空白合同、空白授权书、最终未签
订的
合同（但已经加盖我方印章）流传在外，避免打印合同中手
写。
二、签订合同前的注意事项
（一）要初步判断双方达成协议的可能性 （二）要调查对方的资信情况
来自百度文库
（一）初步判断双方达成协议的可能性
6、违约责任
《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违 约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法， 法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。即 便支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求对方 支付违约金及赔偿实际损失的举证难度。
7、解决争议的办法
总的原则：争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或 者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管辖机构，将会 最大限度的减少损失。
单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定 代表人姓名、职务、联系方式等。
2、合同的标的
在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产 品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及 内在的技术要求等。
3、质量和数量
首先、明确产品质量技术标准； 其次、明确质量异议程序。 以实际送货数量为准（送货单需收货方授权人员签字确 认）
第一种 因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴； 第二种 潜在的合作伙伴主动寻找和本企业的合作机会； 第三种 通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作
机会
（二）要调查对方的资信情况
资信调查主要从以下几个方面入手:
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况， 并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录； 2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行 等单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设 立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、企 业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与 其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程 度； 3、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；
（一）合同文本的起草
1、争取主动权 合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主动权，
尽量使用我司2018版本的销售合同文本； 2、注意合同名称、合同条款与合同内容的一致性，避免张冠 李戴，减少不必要的争议； 3、避免使用模糊性词语：优良、大约、相当 等词语；避免使用第一人称，避免口语化； 4、签约主体与合同履行主体要一致。
9、代理人是否有代理权限（授权书和经办人身份 证件），授权与印章，最好跟对方公司核实；
10、其他有关事项。
国家企业信用信息公示系统
全国法院被执行人信息查询
中国裁判文书网
三、签订合同中的注意事项
（一）合同文本的起草 （二）明确对方的签约资格 （三）合同应该具有完备的条款 （四）合同需采用书面形式且签字盖章同时具备 （五）合同签订人身份 （六）特殊情况的处理方式 （七）严格区分“定金”和“订金” （八）违约金和定金
（三）书面合同的意义：书面合同是将合同当事人的意思固 定下来、即便于双方信守合同，也是将来发生纠纷或争议的 最有力证据。
一、签订合同的基本原则
（一）遵守法律规定，正确适用法律 （二）严格保密，坚守底线 （三）平衡合同风险与确保交易成功的原则 （四）合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致
（一）遵守法律规定，正确适用法律。
（二）明确对方的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同 的双方都必须具有签约资格，主体不合法直接导致合同的 无效，主体未经授权也会导致合同的效力待定。
（三）合同应该具有完备的条款
1、当事人的名称（姓名）、住所
个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、 工作单位及职业、联系方式等；
（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。
企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中 的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全 规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风 险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些 恶意的劣质客户，也不必过于迁就。
（四）合同的文字表述一定要明确，条款要 具体详细、协调一致、不能留有空白
法务—李永国 2018年5月18日
为什么要高度重视合同？
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、 变更、终止民事权利义务关系的协议。
书面合同为什么很重要？
（一）合同是确定交易各方权利义务关系的依据，一旦发生 争议一切以合同为准，因此是维护己方合同权益的前提；
（二）合同是执行交易的基础，合同条款和时间节点清晰明 确，有利于提高合同执行的效率，避免拖拉扯皮。
4、价款和酬金
首先、明确总价的同时也要明确单价； 我司是以双方确认的产品价格为准 其次、明确支付方式。 支付方式有：现金、转账支票、电汇、银行代付等其他 双方认可的合法支付方式。
5、履行期限、地点、方式
履行期限、地点和方式，应当是明确的； 也是确定是否违约的重要因素； 合同履行地点为我司成品仓库； 运输方式有买方自提和卖方安排送货；
我司一般约定公司所在地人民
法院管辖——即 XX市第一人民法院
8、当事人的其他约定
除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务外， 双方还必须履行合同的夫随义务，如声明保密、声明真实 等等。
4、到工商、国土、房管、交警、车辆管理、公证 等产权登记部门调查对方当事人的财产及其抵押情 况；
5、到对方单位实地调查其财产及其经营情况；
6、了解对方的对外投资情况，及其所投资企业的 经营情况；
7、调查了解对方企业所涉及的行政处罚、仲裁和 诉讼事项以及相关事项的执行情况；
8、有财产担保的还应审查保证人的资格和保证能 力；
合同双方都必须严格遵守《民法总则》、《合同法》 等相关法律法规的规定，准确把握法律的强制性、禁止 性规定与任意性规定，充分把握、合理运用法律规定中 对本方有利的规定，并将其充分体现在合同中。对那些 对本方不利的规定，就应在合同中尽量回避。
（二）严格保密，坚守底线的原则。
在谈判的过程中，一定要注意谈判纪律，保守商业 秘密，杜绝将己方的底线透露给对方，尽可能使所签订 的合同优于合同底线，尽量不签订突破底线的合同。
1、文字表述清楚，无歧义；
2、条款具体详细，符合逻辑；
3、条款前后保持协调一致
4、合同所有条款不能留有空白。
5、避免空白合同、空白授权书、最终未签
订的
合同（但已经加盖我方印章）流传在外，避免打印合同中手
写。
二、签订合同前的注意事项
（一）要初步判断双方达成协议的可能性 （二）要调查对方的资信情况
来自百度文库
（一）初步判断双方达成协议的可能性
6、违约责任
《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违 约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法， 法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。即 便支持，由于没有明确约定，也会因此增加我方要求对方 支付违约金及赔偿实际损失的举证难度。
7、解决争议的办法
总的原则：争议的解决程序、争议的范围、管辖的法院或 者仲裁机构都要具体，选择对己方有利的管辖机构，将会 最大限度的减少损失。
单位：单位全称、注册地址、办公地址、法定 代表人姓名、职务、联系方式等。
2、合同的标的
在合同中要把标的物的情况写清楚。如果要加工某种产 品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色以及 内在的技术要求等。
3、质量和数量
首先、明确产品质量技术标准； 其次、明确质量异议程序。 以实际送货数量为准（送货单需收货方授权人员签字确 认）
第一种 因企业经营活动的需要主动寻找潜在的合同伙伴； 第二种 潜在的合作伙伴主动寻找和本企业的合作机会； 第三种 通过和现有合作伙伴的合作而洽谈进一步的合作
机会
（二）要调查对方的资信情况
资信调查主要从以下几个方面入手:
1、请合同的对方当事人介绍其自身的基本情况， 并要求其提供工商、税务、银行等单位的相关记录； 2、条件许可的情况下，主动到工商、税务、银行 等单位调查对方当事人的工商登记（企业性质、设 立、变更、年检）情况、申报纳税与纳税情况、企 业的流动资金规模和银行借款与还款情况等，并与 其介绍的情况进行对比，从而判断该企业的诚信程 度； 3、调查对方企业是否有虚假出资、抽逃出资情况；
（一）合同文本的起草
1、争取主动权 合同文本由哪方起草，哪方就拥有了主动权，
尽量使用我司2018版本的销售合同文本； 2、注意合同名称、合同条款与合同内容的一致性，避免张冠 李戴，减少不必要的争议； 3、避免使用模糊性词语：优良、大约、相当 等词语；避免使用第一人称，避免口语化； 4、签约主体与合同履行主体要一致。
9、代理人是否有代理权限（授权书和经办人身份 证件），授权与印章，最好跟对方公司核实；
10、其他有关事项。
国家企业信用信息公示系统
全国法院被执行人信息查询
中国裁判文书网
三、签订合同中的注意事项
（一）合同文本的起草 （二）明确对方的签约资格 （三）合同应该具有完备的条款 （四）合同需采用书面形式且签字盖章同时具备 （五）合同签订人身份 （六）特殊情况的处理方式 （七）严格区分“定金”和“订金” （八）违约金和定金
（三）书面合同的意义：书面合同是将合同当事人的意思固 定下来、即便于双方信守合同，也是将来发生纠纷或争议的 最有力证据。
一、签订合同的基本原则
（一）遵守法律规定，正确适用法律 （二）严格保密，坚守底线 （三）平衡合同风险与确保交易成功的原则 （四）合同的文字表述要明确，条款要具体详细、协调一致
（一）遵守法律规定，正确适用法律。
（二）明确对方的签约资格
合同是具有法律效力的法律文件，因此，要求签订合同 的双方都必须具有签约资格，主体不合法直接导致合同的 无效，主体未经授权也会导致合同的效力待定。
（三）合同应该具有完备的条款
1、当事人的名称（姓名）、住所
个人：姓名全称、性别、住址、出生年月日、 工作单位及职业、联系方式等；
（三）平衡合同风险与确保交易成功的原则。
企业都以实现利润最大化为经营目标，都要将经营中 的各种风险降到最低，因此也就不可能签订某一方完全 规避风险的合同，关键是把握好一个“度”，既要将风 险降到最低，又要努力确保交易成功。当然，对于那些 恶意的劣质客户，也不必过于迁就。
（四）合同的文字表述一定要明确，条款要 具体详细、协调一致、不能留有空白