仓库来料收货系统操作流程

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系统登录选择RII仪控生产账套进入,选择登陆人员,录入登陆口令,进入系统界面库存管理模块

物料出入单据操作指引:

1.仓库来料验收收货入库

来料收货验收入库分以下两种情况进行单据流转;

免检物料:来料验收收货(制单)-来料收货审批(仓库确认)

需检物料:来料验收收货(制单)-来料收货审批(仓库确认、质检信息确认)- 质量检验领料(制单)-质检领料审批(仓库确认)-质量检验入库(制单)-质检入库审批(仓库确认)

1.1来料验收收货:进入系统来料入库-来料验收收货即如图1所示单据界面,此处正常收货入库需选择蓝字单据,根据物料基本属性(是否免检)选择对应流转类型,同时选择对应仓库,注意针对免检物料只能选择原材料仓库,需检物料需选择收货待处理库,通过选择录入供应商信息、来料类型信息,手工填入供应商送货单号、物料对应采购使用项目、收货人、收货时间,然后根据物料信息选择物料进行录入物料信息、物料编号、数量、厂家批号(按需录入)、生产/到货日期(按需录入默认到货日期)、采购合同号等信息;点击保存后此单据记录保存系统自动依据物料生成来料物料批号,如对应物料属性有S/N序列号管理,此处必须依据物料行信息点击鼠标右键进入条码管理,通过物料S/N序列标签条码扫码或手工录入S/N序列号方式录入条码信息,同时对应物料信息通过鼠标右键上传录入供应商对应物料提供的供应商质量检验文件(合格证明文件)、质量保证文件,完成后提交单据,点击打印单据按钮打印物料来料收货单、物料信息标签,粘贴物料标签。

图1

1.2来料验收收货审批:来料验收收货单据与物料实物共同流转至仓库收货确认/质检信息确认,仓库依据单据流转类型分类流转物料与单据,将免检物料按收货上架入库处理,记录物料库位信息,确认物料信息与实物,需检物料数量信息核实后物料暂存收货待检区,记录区域库位信息,系统通过系统来料入库-来料收货审批如下图2所示单据界面,根据单据流转方向,依据系统权限,根据单据号双击进入对应单据进入图3,录入物料库位信息,依据单据与物料信息进行系统确认点击审核,如单据为需检物料,需仓库流转审核确认后流转至质检审核环节,相同方式进行审批流转,直至单据审批完成,单据信息发现错误时可以点击返退,信息将按流转反方向一流转返退,直至制单人,制单人修改错误信息后重新按如上流程提交流转单据。

图2

图3

质量检验领料:依据来料收货内容,质量人员或计划人员根据待检物料进行任务编制,生成任务分配制作质量检验领料单,进入系统如图4,根据来料收货单进行状态检验领料完成筛选,选择未完成任务内容物料生成领料单,选择

领料任务人员,保存提交单据。

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