详细版16种应用文专题训练.ppt

请假的原因 称呼下一行空两格 写清楚请假的时长
署名在上 日起在下
请假人署名 请假日期
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2、留言条格式
▪ ①标题：留言条(居中) ▪ ②称呼顶格加冒号 ▪ ③正文换行空两格 ▪ ④署名日期右下角 ▪ ⑤署名在上，日期在下
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称呼 第二行顶格
xx：
留言条
居中
（正文）
称呼下一行空两格
xx年xx月xx日
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6.通知的格式
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①标题：写在第一行正中。可只写“通 知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“ 重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单 位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事 项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起 正文。)
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③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。（开会的通知要写清开 会的时间、地点 、参加会议的对象以及开 什么会，还要写清要求。）
④落款：分两行写在正文右下方，一
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通知
________：（称呼顶格） （空两格）_____________________
___________________________________ ______________________（正文）
场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条， 而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 ▪ 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条， 以示证明。 ▪ 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合 下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 ③收条种类 ▪ 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一 单位的收条。 ▪ 单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
②标题用“借到”或“今借到”，正文顶格开始起笔写。
4、正文内容要写明“向谁借”（与身份证上的姓名一致，写全名）、“借什么” （如借钱，写明币种。如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、
“借多少”（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上“整” 字）、“何时归还”（写明还期，日期要明确）。内容末尾用“此据”结束， 以防添加内容。
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4、收条格式
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 ①标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下 写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。 ②正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是
不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、 规格等情况。 ③落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，
一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。 是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
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XXXX X年X月X日
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通知
学校教务处工作的同志： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月
24日下午2时30分在法学院办公室召开会议， 进一步研究和落实2003级新生教学计划，任 课教师情况等有关问题。希望做好会前准备 并请准时出席。
XXXX大学法学院（章） 2003年8月20日
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署名在上 日起在下
留言人署名 日期
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3、借条
▪
借条是指借个人或公家的现金或物品
时写给对方的条子，就是借条。
▪
借条一般由标题、正文、落款三部分
组成。
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3、借条格式
1、标题：借条（居中），字体稍大。
2、正文位置：标题下一行。
3、正文起笔与标题有关：
①标题用“借条”，正文空两格，以“今借到”起笔写。
应用文专题训练
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一、应用文写作的注意事项：
1、格式要正确、规范；
2、内容要必要而完整，有针 对性；
3、讲究语体，重在实用，言
简意赅。
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二、常见的应用文
1.请假条 2.留言条 3.借条 4.收条 5.领条 6.通知 7.书信 8.表扬稿
9.招领启事 10.寻物启事 11.演讲稿 12.建议书 13.倡议书 14.申请书 15.公约 16.毕业赠言
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三年级掌握内容：1——5 四年级掌握内容：1——10 五年级掌握内容：1——13 六年级掌握内容：1——16
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三、应用文通用格式
1.标题 2.称呼 3.正文 4.敬辞
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1、请假条
请假条，是请求领导或老师或其它，准 假不参加某项工作、学习、活动等的文书。 请假条因为请假的原因，一般分为请病假和 请事假两种。
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1、请假条格式
①标题：请假条(居中)
②称呼顶格加冒号
③正文换行空两格
（写清请假原因和请假时长）
④“此致”换行空两格
⑤换行“敬礼”要顶格
⑥署名日期右下角
⑦署名在上，日期在下
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称呼 第二行顶格
请假条
Hale Waihona Puke Baidu
居中
尊敬的xx老师：
此致 敬礼
（正文）
祝福语 正文下一行
空两格
祝福语 换行顶格
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范例
收条 今收到xx(人)现金xx（金额，大写）元 整，特此为证。
收款人: xx xx年xx月xx日
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5、领条
个人(单位)向另外的个人(单位)领取 钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字 凭据,叫领条。
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范例
今领到xx处发给的xx,xx.此据. 领取人: xx
5、落款位置：正文右下角。
6、落款内容分为两部分。
①借钱或借物人的名字。（写在上一行）
②写借条的日期。（写在下一行）
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4、收条
①收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。 收条也称作收据。
②适用场合 ▪ 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在
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7.书信的格式
书信一般由称谓（称呼）、问候语、 正文、结尾、署名、日期所构成。
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1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓， 后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在 称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语 第二行开头空两格写问 候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲