会议筹备注意事项
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会议筹备注意事项
一、会前阶段
1.形成会议方案,报领导签批;
2.确定参会名单,通知参会人员;
3.布置会议室:
音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等;
4.准备会议材料:
议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。
二、会中阶段
1.签到;
2.拍照或摄像。
三、会后阶段
1.简报信息;
2.会后总结。