会议筹备注意事项

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会议筹备注意事项

一、会前阶段

1.形成会议方案,报领导签批;

2.确定参会名单,通知参会人员;

3.布置会议室:

音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等;

4.准备会议材料:

议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。

二、会中阶段

1.签到;

2.拍照或摄像。

三、会后阶段

1.简报信息;

2.会后总结。

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