T总账报表
T型账 科目汇总表 总账 结账
2020年7月14日9时45分
“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
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本月没有发生额不做任何记录
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
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余额为“0”:借或贷写“平”,0前后划 短横线
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
10
《新编基础会计实训》第8版
1月31日 T型账
2020年7月14日9《新编基础会计实训》第8版
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
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22
《新编基础会计实训》第8版
1月31日 科目汇总表
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“十二五”职业教育国家规划教材《新编基础会计实训》第8版
13
常用会计科目T型账户模板
常用会计科目T型 账户模板
汇报人:
目 录 CATALOG
01
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02
会计科目T型账户概 述
03
常用会计科目T型账 户的编制
04
会计科目T型账户的 使用
05
会计科目T型账户的 注意事项
01
添加章节标题
02用
定义:T型账户是一种 会计科目的表示方法, 它将每个科目分为借方 和贷方,形成T型结构。
损益类会计科目的T型账户编制
添加标题
损益类会计科目包括:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成 本、其他业务成本、营业外支出、管理费用、销售费用、财务费用、资产减值损 失、公允价值变动损益、投资收益、营业利润、利润总额、净利润等。
添加标题
编制T型账户时,首先确定会计科目的借贷方向,然后根据会计分录填写T型账户。
确保账户名称和编号准确无误
确保账户借贷方向准确无误
添加标题
添加标题
确保账户余额和发生额准确无误
添加标题
添加标题
确保账户借贷方金额相等
会计科目T型账户的保密性要求
账户密码:设置复 杂且不易被猜测的 密码
账户权限:限制非 授权人员访问账户
数据加密:对敏感 数据进行加密处理
定期审计:定期检 查账户安全性,确 保数据安全
资产类会计科目包括:现金、银行存款、应收账款、存货等 T型账户的左方表示借方,右方表示贷方
编制T型账户时,根据会计分录,将借方金额和贷方金额分别填入左方和右方
编制完成后,检查T型账户的借贷方金额是否相等,确保会计分录正确
负债类会计科目的T型账户编制
负债类会计科 目包括:短期 借款、应付账 款、预收账款
T+普及版帐表
畅捷通信息技术股份有限公司 T+业务部 伍绍连 2013年7月
目录
1 2 3 4 5
普及账表 普及进销存 连锁零售客户
跑店与手机端 APP说明
普及账表
普及账表只能订购1站点 普及账表不能与财务模块组的其他模块(总账、T-UFO 、现金银行-出纳、资产管理)一块订购,但可与业务模 块组、生产模块组、商贸模块组的模块一块订购 普及账表与总账、T-UFO的功能区隔
跑店管理APP必须结合畅捷移动APP来使用,在PC上使用跑店管 理APP来规划路线、分配跑店任务、跟踪跑店结果,而业务员跑 店是在手机端实现的,所以必须要结合畅捷移动一块使用。
APP说明
APP和基础模块的依附关系请参照《T+ V11.5上市说明》产品 报价部分 APP的应用请参照《T+工具大全V2.0》的《T+ APP应用说明 》 APP的订购请参照《T+工具大全V2.0》的《T+ APP订购说明 (V2.0)》
连锁加盟客户
如果连锁企业除了自己的直营店以外,还有加盟店,且对加盟 店也需要管理的,则还要增加营销机构APP和分销管理模块, 才能实现对加盟店的管理 另外,如果门店还需要跑店管理和智能补货,也需要购买跑店 管理、畅捷移动和智能补货APP,且也要增加分销管理模块 举例:上面所说的化妆品连锁企业又新开了10家加盟店,则除 了购买上面说的功能模块外,零售POS收银还需增加10个给加 盟店使用,另外还要购买营销机构APP和分销管理模块 说明:目前11.5版营销机构、跑店管理、智能补货这三个APP 放在分销模块,11.51版将会进行调整,如果门店有加盟店的 ,只需购买加盟店APP即可,门店如果也要进行跑店和智能补 货的,可直接购买这些APP,而不需再购买分销模块了
[整理]T+软件介绍
T+企业管理软件介绍邯郸市用友软件有限公司1产品概述T+结合用友100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:采购管理、库存管理、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来管理、资产管理、现金银行管理、总账;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:①、提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、加强连锁加盟管理,时时掌控终端可同步管理加盟店、直营店、商场专柜、淘宝店、京东店、拍拍店,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。
⑤、提供手机移动管理,加强管理灵活性企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报、审批关键信息;业务员通过手机,快速完成跑店的各项业务,极大地提升了工作效率。
⑥、提供全生命周期的资产管理支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。
⑦、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。
T+典型业务-总账账表及TUFO报表
自定义明细表
举例:业务员往来单位明细表
自定义账表
常用报表
业务利润表、跨期间的费用统计表、税费统计表等
关键应用
科目不能选择包含关系,即如果选择了1001,就不能再选择100101,否则数据会重复。 损益类科目需要使用按科目属性发向取发生额 查询结果金额方向:如果查询结果有借贷两个方向的数据时,用以标识哪个方向的数据表示正数。
几种特殊的TUFO报表
季报
应用场景
根据税务要求,需要按季提供资产负债表、利润表、现金流量表 企业内部管理要求,如一季度销售业绩统计表等
如何设置
在原有报表公式的基础上改造月函数的取数规则,用“月”+“月-1”+“月-2”的方式 设置季报 查询条件-会计月,选择季所在的会计月。如一季度季报,会计月直接选择为3月。
你需要了解的几个概念
查询结果-样式
样式是一种财务的固定格式,分为金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式4种。这4种格 式是财务上约定俗成的,所有系统进行了预置。 科目档案上可以设置科目的样式。在账表查询时,如果科目作为二次过滤项,则在查询结果中默 认按该科目的样式进行显示。
你需要了解的几个概念
科目类账按辅助项展开解决什么问题?
应用场景
在企业中财务人员看账本是不是单独的看科目账或辅助账,很多的时候他们希望看到一个综合账 表,即先看科目的总的情况,再看科目的细类。
什么是按辅助核算展开? 哪些账表支持按辅助核算展开
科目总账、科目余额表支持按辅助核算展开
如果利用自定义类账表设置出更多的统计报表?
应收账款等带辅助核算的科目取值设置
应用场景
根据要求,2013小企业会计准则1122应收账款等需要取借方余额。
T总账报表操作手册
T3总账和报表操作手册1.1 部门职责财务部门旳平常工作在ERP系统中重要有:1.编制平常会计凭证;2.财务经理对凭证进行审核、记账;3.结转期末损益,进行月末结帐;4.对采购部门开具旳虚拟发票进行审核(采购入库单和真实采购发票),确认应付账款,并进行账务解决;5.对销售部门开具旳虚拟发票进行审核,确认应收账款,并进行账务解决;6.对仓库传过来旳业务单据进行审核,并进行账务解决;7.其她业务凭证旳录入;8.月底编制对内会计报表,对总账模块旳月底结账工作;9.打印装订凭证;1.2 总账管理业务流程图1.3 总账系统旳初始化设立:●初始设立:在基本信息—“财务”中进行设立⏹会计科目⏹凭证类别⏹项目目录⏹外币种类●期初余额⏹启用总账时,一方面就是把手工账下旳“期末余额”录入到软件中,作为软件旳“期初余额”。
⏹如果是刚刚成立旳公司,则不存在“期初余额”旳录入问题。
●操作环节:⏹打开期初余额:总账——设立——期初余额⏹在末级科目录入期初金额,合计发生1.4 总账系统旳业务解决:1.4.1填制凭证提示:填制凭证前,要先设立“凭证类别”。
此操作已在基本信息—财务—凭证类别处做了设立。
环节:●用鼠标单击菜单【凭证】下旳【填制凭证】,屏幕显示凭证画面●用鼠标单击〖增长〗按钮或按[F5]键,增长一张新凭证,这时光标定位在凭证类别上1.4.2审核凭证审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制旳记账凭证进行检查核对,重要审核记账凭证与否与原始凭证相符,会计分录与否对旳等、审查觉得错误或有异议旳凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权旳人才干使用本功能。
操作环节:●点击总账---凭证---审核凭证●选择查询条件●打开凭证●点击审核注意:审核人和制单人不能是同一人凭证审核后凭证下方显示审核人名称1.4.3凭证查询环节:总账——凭证——查询凭证——选择查询条件——确认。
如果这里旳查询条件不完整,可以点击“辅助条件”进行条件过滤。
T+12.0普及版功能介绍
T+普及版V12.0 产品功能介绍畅捷通信息技术股份有限公司2015年4月目录:1.产品概述 (4)2.产品应用特色 (5)2.1.系统管理 (5)2.2.销售管理 (5)2.3.采购管理 (5)2.4.库存管理 (6)2.5.往来现金 (6)2.6.总账 (6)2.7.云应用 (7)2.8.协同办公 (7)2.9.手机移动应用 (7)2.10.技术特点 (8)3.目标用户..................................................错误!未定义书签。
4.产品名称及版本号 (8)5.产品主要功能 (8)5.1.系统公共 (8)5.1.1.公共 (8)5.1.2.权限 (8)5.1.3.价格体系 (9)5.1.4.其它 (9)5.2.基础档案 (9)5.3.采购管理 (10)5.3.1.流程 (10)5.3.2.单据 (10)5.3.2.1.采购订单 (10)5.3.2.2.进货单 (10)5.3.3.报表 (10)5.3.4.控制 (11)5.4.销售管理 (11)5.4.1.流程 (11)5.4.2.单据 (11)5.4.2.1.销售订单 (11)5.4.2.2.销货单 (11)5.4.3.报表 (12)5.4.4.控制 (12)5.5.库存核算 (12)5.5.1.单据 (12)5.5.1.1.产成品入库单 (12)5.5.1.2.其它入库单 (12)5.5.1.3.材料出库单 (13)5.5.1.4.其它出库单 (13)5.5.1.5.调拨单 (13)5.5.1.6.盘点单 (13)5.5.2.存货核算 (13)5.5.3.报表 (13)5.5.4.控制 (14)5.6.往来现金 (14)5.6.1.单据 (14)5.6.2.付款单 (14)5.6.3.收款单 (14)5.6.4.收入单 (14)5.6.5.费用单 (15)5.6.6.汇总损益调整单 (15)5.6.7.银行存取款单 (15)5.6.8.报表 (15)5.6.9.控制 (15)5.7.总账 (15)5.8.TUFO报表 (17)5.9.凭证接口 (17)5.10.协同办公 (17)5.11.手机移动应用 (17)1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
T型账户(总账)
应收账款主营业务收入
124429.6120880
应交税费主营业务收入
13549.6
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入
1
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入1
1应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入
1应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入
应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入应收账款主营业务收入。
畅捷通T产品特征及功能介绍
畅捷通T+产品特征及功能介绍畅捷通T+是一款新型互联网企业管理软件,全面满足成长型小微企业对其灵活业务流程的管控需求,重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题;产品支持您通过各种固定或移动设备随时迅速获取企业实时、动态的运营信息,以其“随时随地,实时掌控”的特性带给您全新的体验感受;T+ 深度:进销存+财务+生产+分销+上下游T+ 广度:多仓库+多办事处+多分公司+多渠道手机新应用:业务管理:业务单据的随时录入、审批、客户信息随时增加;报表查询:业务报表的随时查询,图标方式展现;跑店管理:业务员的监控、销售网点产品应用特征:全程的订单跟踪:以销售订单为核心的业务管控,可以跟踪到采购、生产领料、完工入库、发货等订单执行的全过程,可以按订单分析毛利、计算提成;自动的资金预测:可灵活设定往来单位的结算方式月结/现结/限期收款/预付,根据结算方式,自动得到每笔业务的收付款日期,可自动预测未来资金状况;严格的权限控制:细致的功能权限、字段权限、数据权限,可根据用户的岗位及角色、或用户组来进行精细的权限设置,确保敏感信息不被泄露;细密的业务管控:最低最高价格控制、最高最低库存控制、货位零库存出库控制、超订单执行控制、价格查看控制、客户信用控制超期/超额、可用量控制等;灵活的业务流程:可根据企业的管理需求,设置最适合的业务流程;既可选发货单确认应收,也可选发票确认应收;标准流程能增强管控,优化流程能提高效率;同步的企业账目:库存、资金、往来等账目的同步管理,将分散于仓储、销售、财务等部门的业务数据共享到统一的平台,形成一本企业大账,以便于企业各个部门可以及时查询相关业务数据;内部的协同机制:让企业运作更高效;灵活的预警,以内部消息的方式推送需要处理的事务,大大提高了内部沟通效率;智能的自动核算:出入库自动记帐,单据调整无须反记帐,入库成本改变自动调出库成本;采购自动结算、暂估自动处理;根据订金、现结、收付款单自动生成现金银行帐;资金自动预测;简单的软件操作:录入单据更简便,支持助记码、自动模糊定位等多种录入模式,支持推式/拉式生单,支持单据联查;处理业务更简便,前后联查,支持批审等批量操作;人性化的界面:门户登录、支持换肤、自定义我的工作台、我的快捷方式等,人性化的待办事务提醒待处理单据、待审批单据、预警信息、内部消息等;强大的报表功能:集中的报表中心,查询报表更简便、功能更强大;自定义的报表可定义查询方案,设定一次,快捷使用,也可随时更新查询条件,报表结果可联查到单据;便捷的个性定义:可便捷定义货品的属性、客户及供应商的属性,业务单据提供丰富的自定义功能,完全按照您的业务要求进行设计;全新的技术支撑:全新的技术及B/S架构,让使用者借助各种移动终端可随时、随地、随心登录产品,并支持U-Key等多种访问方式,保证数据安全;产品应用功能包括:采购管理、销售管理、库存管理、往来管理、现金银行、总账、T-UFO报表;主要应用于小型商贸企业、工业企业与工贸企业财务业务一体化管理;采购管理严谨的采购业务管控,最高进价控制,敏感信息控制,数量控制,付款方式及付款期限控制;订单跟踪,跟踪进货、入库、付款、开票等业务执行情况;支持多种付款方式、付款期限、到货日期管理;支持增值税发票、普通发票、收据管理;提供采购业务执行报表、采购业务综合统计表等;支持赠品管理、折扣整单折扣;支持退货管理普通退货、换货、冲抵进货;根据销售订单采购、BOM配比采购; 销售管理最低售价控制,敏感信息控制,数量控制,信用控制,收款方式及收款期限控制;全程订单跟踪,跟踪一定时期内销售订单的订货情况、销货、出库、开票、收款、合同执行等;灵活处理退换货、赠品、订金、折扣等;支持交货日期管理,销售费用分摊管理,销售毛利预估;支持按月结、现结、订金、固定期限等多种收款方式、收款期限管理;提供增值税发票、普通发票、收据等凭单;支持按照客户/存货/部门对批发价/协议价/最新售价等进行管理;支持销售订单跟踪表、综合统计表、销售排行榜等报表;库存管理支持包括赠品在内的企业各种出入库业务管理;支持配比出库、同价调拨、异价调拨、形态转换、组装拆卸、货位、批号、多计量业务;智能化的库存预警,实时库存成本核算,真正实现了对企业仓储信息的全方位监控;业务往来可以根据业务单据,不需要通过发票,自动生成往来账款;灵活收付款方式及账期管理,实现精准往来资金预测;支持客户和供货商往来对账;支持折让自动按照一定的比例分摊;支持按单据核销,也支持按单据明细核销;具有收款、付款预警功能;支持往来冲销支持往来资金预测表、对账单表、往来总账明细账表、账龄分析表;现金银行支持现金银行日记账,可手工填制,也可与现金银行-钱流整合应用;全面解决用户对现金、银行存款等日常资金使用的精细管控;支持银行对账,支持电子对账单导入,轻松完成与银行之间账务核对;支持支票管理,新增、领用、报销、作废全过程地管理;支持支票打印,有效帮助用户加强对支票使用的管控;总账全面模仿手工账务处理过程,账、证、表一体化查询;支持多年度账务集中处理,支持数据跨年度查询;支持多币种核算;支持多个辅助核算项,满足不同行业扩展应用需求;支持分角色、分层次、多维度的权限设置,降低内控风险;独特技术,真正实现现金流量表自动出具;T-UFO报表预置各行业常用财务报表模板,全面满足企业税务申报的要求;全新报表设计模式,支持拖拽式操作,全仿真视图,全新查询展示形式;支持粗放式报表权限管理和精细化报表权限管理,全面满足不同企业管理要求;灵活强大的报表汇总与统计机制,自动生成汇总表,满足企业多分支机构统一核算与管理应用的要求;。
T+ 标准版V13.0发版说明
T+标准版V13.0版本发布产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2019年01月目录1.产品概述 (4)2.产品应用特色 (5)2.1.系统管理 (5)2.2.采购管理 (5)2.3.委外管理 (6)2.4.销售管理 (6)2.5.客户管理 (8)2.6.订货商城 (8)2.7.电商通 (10)2.8.零售管理 (10)2.9.会员管理 (12)2.10.微信营销 (12)2.11.促销管理 (12)2.12.库存核算 (13)2.13.移动仓管 (13)2.14.生产管理 (13)2.15.往来现金 (14)2.16.出纳管理 (14)2.17.总账 (14)2.18.T-UFO (15)2.19.多公司管理 (15)2.20.固定资产 (16)2.21.云应用 (16)2.22.协同办公 (16)2.23.移动应用 (17)2.24.升级工具 (18)2.25.技术特点 (18)3.目标用户 (18)4.产品名称及版本号 (18)5.产品主要功能变化 (19)5.1.系统管理 (19)5.1.1.系统管理 (19)5.1.2.单据 (20)5.1.3.打印 (21)5.1.4.报表 (21)5.1.5.其他 (21)5.2.基础档案 (21)5.3.采购管理 (22)5.4.销售管理 (23)5.5.委外管理 (25)5.6.客户管理 (26)5.7.订货商城 (28)5.8.往来现金 (28)5.9.零售管理 (31)5.10.会员管理 (32)5.11.微信营销 (32)5.11.1.微信营销标准功能 (32)5.11.2.微信营销增值应用 (34)5.12.促销管理 (37)5.13.库存核算 (37)5.14.移动仓管 (37)5.15.配货管理 (39)5.16.生产管理 (40)5.17.总账 (41)5.18.TUFO (42)5.19.多公司管理 (43)5.20.出纳管理 (44)5.21.固定资产 (44)5.22.移动应用 (44)6.运行环境 (45)6.1.软件环境 (45)6.2.硬件环境 (46)6.3.推荐配置说明 (47)6.4.云部署推荐配置说明 (52)7.低版本升级 (52)7.1.T+版本升级 (52)7.1.1【企管通专业版】11.3及之后版本升级路线 (52)7.1.2【企管通专业版】11.3之前版本升级路线 (52)7.2.POS端数据升级 (52)8.产品授权加密 (54)9.注意事项 (55)9.1 安装卸载注意事项 (55)9.2客户端使用注意事项 (55)1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
T和T总账与报表的区别对比
畅捷通出的软件特别多,各种系列各种版本。
中间到底有什么区别?和讯告诉你,T+和T3(总账与报表)的尺有所短与寸有所长。
整体来说T+的自动化、便捷度、自由度更高,主要体现在现金流量的自动分配、自定义扩展辅助核算、科目辅助核算的随时更改、更多可选的会计期间、按需整理断号凭证、权限管控更细化、出纳记账更方便,凭证打印格式想怎样就怎样、记账结账更灵活、年结不年结都可以、跨年度账只要你想都可以;T3的普适性更强,预制的行业性质更多。
我们一起来看看以上说的这些都是如何在T+和T3软件中实现的。
1.分配现金流量T+中的应用(1)“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”—“勾选现金、银行或现金等价物科目”(2)“基础设置”—“财务信息设置”—“现金流量项目”—设置对应的借方科目和贷方科目(3)填制一张涉及到现金或银行存款的凭证,保存凭证就会自动分配流量T3中的应用(1)“项目”—“项目目录”—“预置现金流量项目”(2)“基础设置”—“财务”—“会计科目”—“编辑”—“指定科目”(3)填制一张涉及到现金或银行存货的凭证(4)点流量,录入相应的“现金流量项目”,点“保存”方可分配现金流量项目。
2. 自定义扩展辅助核算T+中的应用(1)“系统管理”—“基础档案设置”—“自定义档案设置”(2)点“维护”—新增具体的值(3)“系统管理”—“基础档案设置”—“基础档案设置”—“科目”(4)“点辅助核算设置”—启用“自定义扩展辅助核算项”(5)“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”—“启用刚自定义好的辅助核算”(6)填制一张涉及到应付工资的凭证T3中无此功能。
3.科目辅助核算的更改T+中的应用(1)“基础设置”—“财务信息设置”—“科目”库存现金科目,之前已经使用,现需要挂上“部门”辅助核算(2)点“是”弹出如下对话框(3)点“是”则会弹出会把之前的余额转入到某一个部门,所以不会造成以后对账不平的情况。
在T3中不能随意更改辅助核算项目,会造成总账与辅助账对账不平,一般建议客户在年结后,年初调整辅助项,如果此科目还有余额,则需做凭证把余额调为零后,再来做更改。
用友T+典型业务-打印设置
字体部分 对齐方式 布局部分
针对选中的打印文字部分 针对打印部件中的文字部分 针对选中多个打印部件时的布局
插入部分
“直线、矩形”起装饰作用; “标签“用来打印静态文字,如打印模板的标题,电话号码、地址等; “文本框”是用来设置特殊的计算公式。 “明细”是用来插入单据中的明细的
打印模板设计-明细设置
逐份打印
打印份数超过1份的时候,才可以使用; 如果未选择逐份打印,先打印完第1张单据的第1页纸张,再 打印第2张单据的第1页纸张,然后打印第1张单据的第2页纸 张,最后打印第2张单据的第2页纸张,依次类推
业务打印参数针对不同的单据报表,设置不同的特殊选项
打印预览特殊选项说明
每页打印份数 凭证批打时使用,一张A4纸打印两份或三份凭证 每页打印单据数 一张纸上面打印两份相同的内容。场景在单据列表和凭证中使用
按照当前用户,当前单据或报表进行记忆, 以最后一次该用户打印该单据或报表时为准, 同一用户同一单据只记忆最后一次打印操作
打印预览界面左侧的全部内容及业务打印参数中的内容
注:没有默认打印模板 默认该用户该单据最后一次的打印选项, 这样很好的解决了以前对于多门店的打印问题
标签打印
标签打印-简介
存货/价格本标签
单据中的标签打印模板设计时,明细中的内容可 以像表头一样,设置在模板中。
针对以前标签打印使用的一些插件,12.1不再适 用
例如: 历史版本:以一行三个标签为列,历史版本
需要做三个标签的样式,要设置分割线; 高度是一个标签的高度,宽度是三个标签的
宽度; T+12.1:现在只需要设置一个标签即可,纸
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5 T+总账操作流程
目录总账操作流程 (2)总账流程图 (7)流程图 (7)文字说明 (7)总账相关业务 (9)1.1科目期初余额 (9)1.2现金流量期初 (10)1.3填制凭证 (11)1.4凭证管理 (12)1.5记账 (13)1.6现金流量录入 (13)1.7往来核销 (13)1.8转账函数 (13)1.9自定义结转 (14)1.10期间损益结转 (15)1.11汇兑损益结转 (16)1.12销售成本结转 (16)常见问题 (17)总账操作流程1.登录到T+的软件,选择要做账的账套,并登录账套。
2.系统管理--初始化--期初余额:录入起初数据。
把科目的起初数据录入到相对应的科目后面。
输入完数据之后,点击上面的“试算”还有“对账”。
如果平衡的话,则说明起初数据没有问题。
3.总账——凭证——填制凭证。
这里录入凭证的内容4.填制完凭证之后,要换另外一个操作员登录帐套,填制凭证跟审核凭证不能为同一人,然后在总账——凭证——凭证管理,点击弹出来一个对话框,选择要审核凭证的类别以及月份。
5.选择你要审核的凭证(如果要全部取消反审核,就在“序号”后面的那正方形打勾),点击左上角的“审核”即可。
如果要全部取消反审核,点击左上角的“弃审”即可。
6.选择你要记账的凭证(如果要全部取消反审核,就在“序号”后面的那正方形打勾),点击左上角的“记账”即可。
7.最后在系统管理——期末结账——财务结账,对财务模块进行结账即可。
总账流程图流程图文字说明●建帐⏹建账设置:多币种、本位币、数据精度、往来单位分类管理、存货分类管理⏹基础档案定义:会计科目档案、凭证类别档案、常用凭证、常用摘要、现金流量项目档案、币种档案、往来单位档案、部门档案、员工档案、存货档案、结算方式、账号档案项目档案●设置⏹科目编码级次⏹凭证需审核才可记账⏹出纳凭证必须经由出纳签字⏹制单序时控制⏹现金流量必录⏹制单人与审核人必须可为同一人⏹资金及往来赤字控制⏹支票自动报销⏹现结类单据生效时自动登记现金银行日记账⏹设置转账模板●期初业务⏹录入科目期初余额(科目余额、辅助核算余额、往来核销明细)⏹录入现金流量期初(总账非第一期间启用时录入)●日常业务⏹填制凭证⏹审核、出纳签字⏹记账⏹自定义结转、期间损益结转、汇兑损益结转⏹现金流量录入⏹凭证整理⏹凭证打印⏹往来核销●报表查询⏹科目账⏹辅助账⏹往来账⏹现金流量表●期末处理⏹月结⏹年结总账相关业务1.1科目期初余额建账后第一次使用科目期初余额1. 可以通过手工录入、导入两种方式进行维护科目期初余额。
T 总账+报表操作手册图
T3总账+报表操作手册建立帐套双击系统管理系统---注册-----用户名admin确定帐套----建立---帐套名称写自己单位的账的名称-------启用会计期启用帐套时间下一步行业性质选择你帐套所需要的(现在来讲一般都是2007新会计准则)下一步下一步下一步完成可以创建帐套吗?------是科目编码级次和部门编码级次根据自己单位的要求设定-------确定点击确定点击是根据帐套启用日期,选择什么时间启用。
(启用的那个月的1号)操作员和权限的设定选择权限下面的操作员点击增加加操作员,点击权限下面的权限赋予权限以加的操作员登录软件选择基础设置--财务---会计科目在银行存款下面增加二级科目。
点击确定点击会计科目里面的编辑----指定科目现金总账科目选择现金银行总账科目选择银行存款凭证类别增加-------选择记账凭证-------确定基础档案填制完以后录入期初余额上面的总账-----设置-----期初余额期初余额填写完整以后----点上面的试算。
一、总账业务流程填制凭证—记账—月末转账(期间损益结转)—记账—月末结账1填制凭证:1.1操作步骤总账—凭证—填制凭证—增加—凭证编号:记字0001(系统自动编号)—制单日期—附单据数—摘要(手工填入或使用常用摘要)—科目名称—借贷方金额2.1应用技巧a.填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向b.填制凭证时按“=”为自动借贷平衡;c.任何地方有…的位置F2参照/查找d.填制凭证界面F6保存e.填制凭证界面F5增加f.填制凭证中联查科目余额及明细账g.填制凭证时新增会计科目或辅助核算档案时可以不用退出,在参照界面点击编辑按钮直接切换到对应的填制界面,保存退出后即可以选择h.修改凭证,在未审核记账结账状态下,通过填制凭证直接修改,可以利用上一张、下一张或查询按钮来查找要修改的凭证i.打印凭证,在填制凭证或查询凭证状态下可直接打印,在凭证打印和查询凭证状态下可进行连打。
T+标准版功能简介
T+标准版功能简介畅捷通信息技术股份有限公司2017年1.产品概述T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:采购管理、库存核算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:①、提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、提供手机移动管理,加强管理灵活性企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。
有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。
⑤、提供全生命周期的固定资产管理支持固定资产等企业固定资产的管理。
⑥、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。
用友T+产品全面介绍
T+价值 亮点
多渠道的 营销管理 订单驱动 全程跟踪
通过社区,实现经销 商、供应商、客户与 企业的业务协作,实 现产业链整合,提高 产业链整体效率 可实现下单、跟踪、 对账、查看库存、上 报库存销量等
流程灵活 按需使用
采购订货、入库、付款、开票情况随 时掌握 销售订货、出库、收款、开票情况全 程跟踪
远程管控——异地多仓库、多办事处、多分支机构
老板
随着公司规模的不断扩大,在公司总部以外的地方设置仓库、办事处、分支机构等已成为现代企业管理 的常态,渠道商更是遍布全国各地,如何对这些异地机构实行管理成为企业管理的一大难题。
业务场景
魏总这两年生意越做越大,不 仅在郊区租了两个大仓库,在 外地还开设了5个办事处,如 何对异地仓库的库存账以及办
与POS端联通,实现POS收银。 可实时云端查询支付交易结果,方便对账。
T+11.5财务产品全貌——互联网财务管理软件
畅捷云服务
管理云
服务云
......
支付云
票据打印 …… …… ......
协同云
财务云
APP T+11.5财务
T+11.5业务
供应链 零售管理
+
财务业务一体化
T+市场定位
企业规模 企业特点 价值亮点
畅捷通T普及版总账操作手册
畅捷通T3普及版总账操作手册一、总账系统初始建账1.增加操作员及授权限双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可2.建帐帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可3 / 14二、启动总账:1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等)三、总账初始化:1.新增会计科目(1)方法:系统初始化工作:基础设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)5 / 142.客户、供应商档案方法:系统初始化:基础设置-往来单位一客户\供应商档案一选择客户\供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户\供应商编号一名称一简称一[保存]往来单位档案多,可以导入导出模板,3.录入期初余额(1)方法:系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的(蓝色科目)-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡蓝色科目为辅助科目,期初数据录入需双击此科目,进入余额录入界4.凭证类别(1)方法:系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定5.现金流量项目设置(1),会计科目指定:基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目(2)、流量项目增加:基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致,如果选择2013年小企业会计准则,则选择小企业(2013)--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。
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客户列表
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
点击增加,填写客户卡片,完成后点击保存
第一部分 系统初始设置
账套的建立
基础档案设置 期初余额录入
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员 2 建立账套 3 设置权限
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
在桌面上打开系统管理软件(服务器),双击打开
应用软件第一步:建立一个自己的账套
1 建立操作员
2 建立账套
小提示
如果想对建立好的账套进 行更改需使用账套主管进 行登录
案例
科目编码 1001
100201 100202
科目名称 现金
工行存款 建行存款金额 Nhomakorabea辅助项
科目编码
1000
2001
400000
2241
100000 15000(美元)
科目名称 长期借款 其他应付款
金额 50000 5000
辅助项
1122
应收账款
3000
明诚化工1000 晨光地产2000
2202
应付账款
基础档案的设置
基础档案的设置
设置凭证类别
基础档案的设置
小提示
系统根据您建账时选择的会 计科目制度已经预置了一些 一级科目和常用二级科目
会计科目设置
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算 6 指定出纳科目
点增加,录入科目编码与科目名称
会计科目设置
外币核算案例
第二部分 账务日常处理
填制凭证
出纳签字
审核凭证
记账
账表查询
进入软件、点击总账--凭证--出纳签字
选择月份 出纳签字列表
第二部分 账务日常处理
填制凭证
出纳签字
审核凭证
记账
账表查询
打开软件,进入总账模凭块证,审点核击列审表核凭证
小提示
自己制单的凭证是无法自己 审核的,需要其他人进入进 行审核
6 客户档案设置
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
小提示
注意编码规则* **代表共两级, 第一级编码1位,第二编码2位 销售部编码为1 销售部下级销售一部编码为101 编码规则在建账时设置
设置部门档案,填好相关内容后,点击保存
总账--账表查询--选择要查询的报表,输入条件,展现结果
账表查询
1 总账明细账查询 2 余额表查询 3 出纳账表查询 4 部门与个人账查询 5 往来单位账查询 6 多栏账查询
总账--账表查询--选择要查询的报表,输入条件,展现结果
账表查询
1 总账明细账查询 2 余额表查询 3 出纳账表查询 4 部门与个人账查询 5 往来单位账查询 6 多栏账查询
什么是辅助核算?
1、对于不好管理的业务,辅助进行管理。 2、辅助核算包括部门、个人、供应商、客户、项目等五种。 例: 管理费用--招待费,通常要设置部门辅助核算进行管理 其它应收款--个人借款,通常要设置个人辅助核算进行管理 应收账款,通常要设置客户辅助核算进行管理 应付账款,通常要设置供应商辅助核算进行管理
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
录入职员档案,职员编号没有限制
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
供应商类别设置
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
填制凭证
1 普通凭证的填制 2 辅助核算凭证填制
常用快捷键
F5 增加 F6 保存 = 自动找平 - 红蓝字调整 空格 借贷调整 CTRL+L 显示/隐藏千分线
3 数量外币凭证填制
打开凭证填制界面,点增加,录入摘要、科目、金额等信息
填制凭证
1 普通凭证的填制 2 辅助核算凭证填制 3 数量外币凭证填制
供应商列表
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
点击增加,填写供应商卡片,完成后点击保存
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类 6 客户档案设置
客户类别设置
基础档案设置
联盟计算机10000 万强计算机7500
122101 其它应收款 2500
140501 1601 1602
计算机 固定资产 累计折旧
15000 5000 500
张明 1000 李明1500
10(台)
314115 未分配利润 453500
期初余额录入
1 普通科目录入
怎样录入期初余额?
1、使用有权限的用户登录软件 2、点击总账菜单--设置--期初余额
3 数量外币科目录入
显示为蓝色,需要双击后录入明细,系统反算总的期初余额
期初余额录入
1 普通科目录入 2 辅助核算科目录入 3 数量外币科目录入
除录入金额外,还要录入数量或外币金额
第二部分 账务日常处理
填制凭证
出纳签字
审核凭证
记账
账表查询
案例
1、7月1日,从工商银行提现金10000元。 2、7月2日,销售一部发生招待费300元。 3、7月3日,张明还款1000元。 4、7月4日,从联盟计算机公司采购计算机10台,每台1500元。 5、7月5日,从建行提现500美元,汇率按当月计算。
像库存商品这样的科目需要核算数量,设置数量核算
会计科目设置
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算 6 指定出纳科目
外币核算科目设置
设置币种汇率和折算方式
对于一些科目需要用外币核算,在此科目上的外币核算打勾
会计科目设置
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算 6 指定出纳科目
6 指定出纳科目
辅助核算业务的初始设置、科目设置、凭证的填制、账表查询都与一般 科目有所区别。
会计科目设置
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算 6 指定出纳科目
招待费,将部门核算打勾,表明与部门关联,其它科目方法一致
会计科目设置
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算 6 指定出纳科目
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
点击完成,开始建账,完成后输入编码级次与小数位数
编码级次说明
以设定的科目编号级次来说明
4-2-2-2-2-2(最多可以设置六级科目) 第一级:4位,例如:1002 银行存款 第二级:2位,例如:100201 工行存款 第三级:2位,例如:10020101 工行存款账户1 第四级、第五级、第六级:2位
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
点击下一步,第二页输入单位信息
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
点击下一步,第三页输入核算信息
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
点击下一步,第四页基础信息分类设置
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
点增加,给会计李明设置制单权限
应用软件第一步:建立一个自己的账套 1 建立操作员
2 建立账套
3 设置权限
给出纳王明设置出纳权限
第一部分 系统初始设置
账套的建立
基础档案设置 期初余额录入
案例
1、将凭证类别设置为记账凭证 2、设置会计科目
设置的出纳科目,可在现金银行模块中完成查询、支票管理等功能
基础档案的设置
基础档案设置
1 部门档案设置 2 职员档案设置 3 供应商分类 4 供应商档案设置 5 客户分类
档案设置有什么?
1、如果科目设置了辅助核算,此科目明细项不需设置二级科目。 2、所有明细内容在部门、个人、供应商、客户档案中录入。 例: 部门档案,对应所有设置部门辅助核算的会计科目。 职员档案,对应所有设置个人辅助核算的会计科目。 供应商档案,对应所有设置供应商辅助核算的会计科目。 客户档案,对应所有设置客户辅助核算的会计科目。
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算 6 指定出纳科目
小提示
已经使用科目无法删除,可 以使用封存功能
点修改,修改会计科目信息,点删除,删除会计科目
会计科目设置
1 增加会计科目 2 修改删除会计科目 3 设置辅助核算 4 设置数量核算 5 设置外币核算
要录入相关明细信息,例如录入发生招待费的部门
填制凭证
1 普通凭证的填制 2 辅助核算凭证填制 3 数量外币凭证填制
个人辅助核算案例
填制凭证
1 普通凭证的填制 2 辅助核算凭证填制 3 数量外币凭证填制
除了金额外,还要填写数量或外币金额
填制凭证
1 普通凭证的填制 2 辅助核算凭证填制 3 数量外币凭证填制