怎样做好各项软件数据录入工作

怎样做好各项软件数据录入工作

各类数据信息化已是乡镇软件工作的重要方面，也是未来软件快捷运行的必然趋势。录入真实、有效的第一手数据资料即是业务部门的基本要求，又是查询传递、交流共享的内在需要。自去年城乡居民养老保险、低保数据录入之后，全镇平均83%的贫困人口信息在历经3月之后全面实现了信息化。综合分析录入数据来看，呈现出各类项目繁多、量大面宽、流程复杂、操作性强、资料收集困难等特点。在多次的录入实践中，我们逐步总结、提炼、完善了“吃透业务、严把关口、注重过程、速反速纠”的16字工作方针，并按照此工作方针，较好的完成了各类数据录入工作。

吃透业务。每一项数据录入工作，有其对应的上级业务部门，有其针对乡镇业务人员的业务培训，近而指导本单位的业务工作。这就要求该培训人员要在上级集中培训中熟悉某次业务的具体操作程序、具体运行环节、具体的业务指标、上报时限要求、完成业务的质量要求。具备贯通于整体业务运行环节的能力、指导其它业务人员的能力。由此看来，选择好“培训第一人”是做好整体业务的关键之关键。如在低保信息化中，由民政站XX参加区业务培训，完成培训后，在镇业务人员培训会上，就能够不折不扣的将业务操作程序、信息收集、时限要求等方面的培训内容全面详尽的传达到其它业务人员中，有效指导了录入工作；其次做好全镇业务人员的培训，让其完全具备与“培训第一人”同

样的能力是重中之重。要组织、召开专门的业务培训会，有专门性、针对性的进行培训，具体要“提出程序节点、制定具体步聚、磋商有关事宜、形成初步方案”，每位业务人员都要做到心中有数、有的放矢。同时，对录入过程中有可能出现的新情况、新问题，要有预见性，不至于到时手忙脚乱。

严把关口。要做到严把三关，即镇级安排关、村级上报关、业务录入关。把好镇级安排关，就要求对于已明确的业务指标、确定的规范程序、业务联系人员等信息，以会议的形式安排到村级，做到中途不可变更。把好村级上报关就是要对村级上报表册、数据，按照“谁联系、谁审核、谁负责”的原则，逐册、逐份、逐项、逐条进行审核，从表册数据真伪、逻辑关系、涂抹程度、有无签字盖章等多方把关。对不符合要求的一律退回重新填写，坚决不收取不合格表册，避免影响数据录入。业务录入关就是业务人员在录入过程中，要按照“填什么、录什么”的原则进行录入，不随意更改相关数据。对录入中存有疑惑的数据要及时联系询问，进行更改，力求做到准确、高效。

注重过程。要做到与“上级”衔接沟通、与“同级”相互交流、对“下级”悉心指导。所有参与指导数据录入的业务人员，特别是“牵头人”，即前面提及的培训“第一人”是与上级业务部门衔接沟通的关键人。在整个录入过程中，要对于存在的软件安装、表册填写、模糊指标等要随时沟通询问，并及纠正错误。将“密切关注”应用于整个录入过程。要充分利用QQ群、飞信

等信息平台，加强与其它兄弟乡镇的经验交流，了解其进度进展、业务动态。掌握“我镇处在全区什么位置”“我们的做法是否最有效”，在相互交流中，寻求捷径、寻找差距，推动和促进我镇工作。对于村级业务要悉心指导，将业务指导贯穿于全过程。及时了解和询问“填到了什么阶段？”“有没有遇到什么问题”等问题，及时掌握动态，做到心中有数。

速反速纠。就是要在录入过程中就发现的问题做到迅速反馈、迅速纠正。如在贫困人口系统录入中，原有程序没有“身份证重复审核”程序，业务人员XX及时与区扶贫办联系，在交流平上下载了该“命令”，对我镇已录入的数据进行了“校验”，发现有4000多条记录重复，并针对出现的新问题进行了及时上报，民政站紧急召开了业务人员会议，就如何对数据进行校验、如何纠正重复信息等重新进行了安排，由于业务人员的细心和及时反馈，才得以快速纠正，确保了按期上报。综上所述，就要求业务人员在录入过程中必须注重每一个细小问题，做到“细微之处发现问题、准确无误反馈问题、快速纠正解决问题”。

总之，在各类数据录入工作中，需要每一位业务人员认真细致的录入，也需要镇业务负责人及分管领导的紧密衔接，更需要村级填报第一手资料的真实有效。只有这样，才能在量大面宽的数据录入工作中不至于走在全区的后面。