人事助理工作流程
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书人事助理需要良好的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责说明书，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责说明书11.负责协助人事主管进行相应的网络及现场招聘工作2.熟悉各部门职能进行新员工入职前期培训3.办理员工入职，离职，升职等手续4、完成领导交办的其他临时性任务人事助理岗位职责说明书21、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;人事助理岗位职责说明书31.完成部门的招聘计划;2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;3.做好部门文档以及考勤管理;人事助理岗位职责说明书41. 进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的发布和更新;2. 组织开展招聘工作，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4. 组织并开展员工培训活动;5. 完成人力资源部经理交办的其他事项。
人事助理岗位职责说明书51、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事助理岗位职责说明书61.熟练使用office办公软件excel表格操作，有培训或招聘经验。
2.根据公司战略和人力资源规划，优化工作流程，提高效率;3.能独立实施或协助实施员工培训活动;4.根据公司发展需要汇总岗位需求和人员需求，执行公司招聘计划，保证招聘效果。
5.公司安排的其他人事方面的工作;人事助理岗位职责说明书71、选取各种招聘方式，发布招聘广告，寻求招聘机构，拓宽招聘渠道，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;2、建立后备人才选拔方案和人才储备机制，丰富公司人才库建设，为公司发展对人才的需求提供坚实的储备;3、负责招聘面试流程的快速处理，对到场面试量负责;。
人事助理具体工作职责范文
人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程，收集并筛选候选人简历；2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排，协调面试官之间的协作；3. 维护并更新招聘数据库，跟进候选人的面试进度和结果；4. 协助签订录用合同，并跟进新员工的入职手续；5. 安排新员工的培训计划，协助新员工进行岗前培训；6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍，协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库，及时更新员工档案信息；2. 协助管理员工考勤和请假制度，记录员工的考勤记录；3. 处理员工离职手续，包括离职申请、离职面谈和离职手续办理；4. 协助组织员工活动，如团建活动、生日会等；5. 协助解答员工的日常问题和咨询，提供必要的支持和帮助；6. 协助处理员工投诉和纠纷，及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度，包括考核指标和方法；2. 收集并整理员工绩效数据，进行绩效评估和分析；3. 跟进绩效考核结果，协助制定奖惩政策和激励措施；4. 协助组织绩效评估会议，收集反馈意见并跟进改进；5. 协助与部门经理进行绩效辅导，帮助员工提升绩效水平；6. 制定并组织绩效考核培训，提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求，制定培训计划和预算；2. 协助组织内部培训和外部培训，包括培训内容的准备和讲师的邀请；3. 维护培训记录和培训反馈，评估培训效果；4. 协助进行岗位定级和职业发展规划，提供必要的支持和指导；5. 协助组织职业培训和技能提升，提高员工的综合素质；6. 推动公司文化建设，协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准，确保薪酬政策的落实；2. 跟进薪酬调整和福利改革，提供薪酬调研和分析报告；3. 协助发放工资和奖金，确保薪酬的准确和及时；4. 维护员工福利制度，包括医疗保险、社保缴纳等；5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询；6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息，提供合理的建议和调整。
人事助理具体工作职责范本
人事助理具体工作职责范本一、人事助理的工作职责是协助人事主管或人事部门完成人力资源管理和招聘工作。
具体职责包括但不限于以下方面：1.制定和执行招聘计划：根据公司需求，制定招聘计划并确保按时完成。
与相关部门沟通，了解职位要求，撰写招聘广告和职位描述，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和背调，最终选择合适的候选人。
2.参与员工入职和离职：负责新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、住房公积金等相关手续。
与相关部门紧密配合，安排新员工的培训和岗位安排。
同时，处理员工离职手续，包括咨询、办理离职手续、结算工资和福利。
3.维护人事档案：负责员工档案的建立、维护和更新工作。
包括但不限于员工基本信息、合同信息、考勤记录、薪酬福利等。
同时，确保档案管理的规范和安全，按照相关法律法规的要求妥善保管并有实效性地运用。
4.执行绩效管理：参与绩效管理体系的制定和实施。
协助上级制定绩效目标，跟踪员工绩效，收集绩效数据，提供相关报告和分析。
在绩效评定、考核和奖惩方面提供支持。
5.员工培训和发展：协助制定并执行员工培训计划，并组织相关培训活动。
与内外部培训师合作，确保培训的顺利进行。
同时，参与职业发展规划，协助员工实现个人和职业目标。
6.参与薪酬管理：负责薪酬核算和发放工作。
与财务部门协调，确保薪资的及时准确发放。
同时，跟踪薪酬市场信息，参与薪酬调研和薪酬制度的设计。
7.提供员工关系支持：通过有效的沟通和问题解决，维护良好的员工关系。
及时处理员工的问题和投诉，提供必要的协助和咨询。
保障员工的权益，提高员工满意度和忠诚度。
8.协助员工福利管理：参与员工福利政策的制定和执行。
包括但不限于加班补助、节日福利、员工活动等。
与相关供应商合作，管理员工福利项目。
9.人事统计和报表分析：负责人事数据的收集、整理和维护。
根据业务需求，生成相关的统计数据和报表。
提供人事数据支持，协助管理层制定决策，并为人力资源管理提供参考意见。
10.员工沟通和反馈：与员工保持良好的沟通，关注员工反馈，收集意见和建议。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位，承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能，以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责：一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作；2. 维护招聘信息系统，及时更新招聘信息和候选人信息；3. 协助进行候选人面试和评估工作，参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程，包括带薪休假、员工手册签署等工作；2. 协调部门间的信息沟通，确保新员工的顺利入职；3. 维护员工入职信息系统，及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案，包括员工合同、绩效评估资料等；2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务；3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算；2. 组织、协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训等；3. 监督员工培训效果，收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程，包括招聘规定、福利政策等；2. 监督执行人事制度，确保各项规定得到实施；3. 及时更新和完善人事制度，以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务，包括接待来访客户、办公用品采购等；2. 维护公司办公环境的整洁和安全，确保员工的正常办公秩序；3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中，可以看出，这个岗位涉及到许多方面的工作内容，需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位，人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后，能够更充分的准备好自己，从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力，顺利获得人事行政助理的工作机会。
人事助理岗位职责（三篇）
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员，主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责：1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布，筛选简历，安排面试，与面试官协调面试日程，并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价，给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程，包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作，组织培训活动，并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估，根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理，包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接，确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程，收集员工绩效数据，统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议，记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作，跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询，解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求，协助解决员工关系问题，维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续，包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷，收集员工离职原因和反馈，并提供相关数据分析，以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表，为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规，确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程，确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责，但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同，因此在实际工作中，可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理的工作职责
人事助理的工作职责人事助理是一个企业或机构中非常重要的职位，承担着许多重要的工作职责。
他们需要处理各种人事管理任务，协助人力资源部门高效地运营。
以下是一个人事助理的工作职责的详细描述。
1. 招聘和录用人事助理负责协助人力资源部门进行招聘和录用工作。
他们与部门负责人合作，收集并筛选求职申请，安排面试，并向候选人提供必要的信息和准备工作。
他们还负责与供应商和招聘机构进行沟通，协调面试安排，并跟进后续的招聘流程。
2. 员工入职和离职手续人事助理负责处理新员工的入职手续。
他们向新员工提供相关资料，确保他们填写必要的文件和表格，并协助办理相关的手续，如签订劳动合同、办理社会保险等。
此外，人事助理还负责处理员工离职手续，包括办理离职手续、进行离职面谈，并安排员工的离职事宜。
3. 人事档案管理人事助理负责管理和维护员工的人事档案。
他们负责归档和存储员工的个人资料、合同、培训记录和绩效评估等文件，并确保文件的安全性和机密性。
此外，他们还负责更新和维护员工的个人信息，如联系方式、家庭状况等。
4. 员工培训和发展人事助理协助组织和进行员工培训和发展计划。
他们与培训部门合作，安排培训课程，通知员工参加培训，并跟进培训的进展和效果。
此外，他们还负责记录员工的培训记录，并为员工提供相关的培训材料和资源。
5. 绩效管理人事助理协助人力资源部门进行绩效管理工作。
他们负责记录员工的绩效数据，协助组织绩效评估和考核，收集和整理评估结果，并向员工提供相关的反馈和建议。
此外，他们还协助制定和实施绩效改进计划，以提高员工的绩效和工作效率。
6. 员工关系管理人事助理负责处理员工的日常问题和关注点。
他们与员工沟通，解答员工的疑问和问题，并协助解决员工之间的纠纷和冲突。
此外，他们还负责组织和协调员工活动，如团建活动、员工福利等，以增强团队的凝聚力和员工的归属感。
7. 人力资源政策和程序执行人事助理负责执行和遵守公司的人力资源政策和程序。
他们向员工提供政策和程序的解释和指导，确保员工遵守政策和程序的要求。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称：人事助理岗位职责：1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。
人事助理岗位职责
人事助理岗位职责一、人事管理工作人事助理是人事部门的重要一员，主要负责协助人事经理进行人事管理工作。
在人事管理方面，人事助理需要协助完成员工招聘、入职、离职手续等工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、起草入职离职手续等工作。
人事助理需要与各部门密切合作，确保招聘流程顺利进行，新员工可以顺利入职，并及时处理员工的离职手续。
二、人事档案管理人事助理还需要负责员工档案管理工作。
这包括建立员工档案、整理存档、更新档案信息等工作。
人事档案是公司管理的重要基础，人事助理需要负责保管员工的个人信息、合同、培训记录等重要资料，确保档案的完整性和保密性。
三、员工培训与发展人事助理需要协助进行员工培训与发展工作。
这包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。
人事助理需要了解公司的培训需求，协助组织培训课程，提升员工的专业能力和综合素质，不断提升员工的职业素养。
四、员工关系管理人事助理需要处理员工的日常问题，包括员工的请假、加班、奖惩等事项。
人事助理需要及时答疑解惑，沟通协调员工之间的关系，促进员工之间的团队合作与友好氛围。
同时，人事助理还需要处理员工反馈的问题和建议，帮助解决员工的工作和生活困难，提升员工的工作满意度和忠诚度。
五、劳动法律法规人事助理需要熟悉劳动法律法规，确保企业的人事管理工作符合相关法律规定。
人事助理需要定期了解最新的法律法规变化，指导公司制定合规的人事政策和流程，避免因不符合法律规定而导致的风险和纠纷。
六、人事数据统计分析人事助理还需要负责人事数据的统计分析工作。
这包括员工的人事信息、招聘数据、离职率、培训情况等数据的收集、整理和分析。
通过数据分析，人事助理可以帮助人事经理了解公司人事状况，识别潜在问题，提出改进建议，优化人员结构，提升人力资源管理的效率和效果。
综上所述，人事助理是人力资源管理工作中不可或缺的一员，负责协助人事经理进行人事管理工作，处理员工档案管理、员工培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规、人事数据统计分析等工作。
人事助理日常工作流程
人事助理日常工作流程招聘面试工作：1. 每天登陆三个招聘网站（前程无忧、智联、富海）刷新招聘信息，查看新投过来的简历。
按照各部门交过来的人力需求表，适时的发布新职位，暂停职位等。
要加入惠州招聘，河源招聘的QQ群，经常在群上发布相关职位的招聘信息。
2. 对合适简历下载并电话通知面试（说明要携带身份证原件及复印件，学历证明，离职证明），发送邮件或短信，注明面试时间，地点，乘车路线，公司介绍等。
3. 到公司面试人员，由招聘专员负责接待，接待地点为会议室；若会议室需要使用，接待地点改为公司前台接待位置和接洽室。
招聘专员发放《员工入职登记表》给面试者填写，并告知填写注意事项（背面不需本人填写），同时提供公司及产品宣传画册等给面试人员观看阅读。
招聘专员负责收取面试人员的身份证进行真伪辨认并复印；收取学历证书、相关资历、职称及荣誉证书等进行初步鉴定并复印。
在面试人员等待面试期间，由招聘专员播放公司及相关产品简介的影视文件，使面试人员以最直观的方式加深对公司的了解。
在应聘者填写完入职登记表后收取表格，注意查看表格是否填写完整，是否签名。
在背后注明资料是否收取完整并签名。
安排面试官，先安排部门主管进行面试，面试过后先让面试者稍等一下，咨询面试官面试人员是否合格并要求其在入职登记表相应处写下意见并签名。
不合格者可告知其先回去等通知，合格者交由人力资源部总监面试。
最后在交由卢总面试，合格者为其签发《录取通知书》，并确定正式上岗日期。
招聘专员负责全程跟进面试情况并做好存档。
4. 招聘专员负责将新录用员工的资料及信息移交人事助理，人事助理按照约定的入职时间通知培训总监安排新员工培训。
5. 可关注招聘会的举办，富海招聘顾问勤，电话；前程无忧，电话：人事助理各项工作：1.每天上午和下午上班要检查会议室，茶水间卫生及物品摆放，卫生间的卫生。
晚上下班要关好会议室的窗户，打印室的电源。
周六下班要检查各处电源和窗户是否关好。
2.每天不定期检查打印室整洁，纸张整理、用品摆放等工作。
人事助理周工作
人事助理周工作每周一，人事助理会在办公室的日程表上列出一周的工作安排。
周一的工作通常包括更新员工的档案和数据库信息，以确保员工信息的准确性和完整性。
在这一天，人事助理还会处理员工的入职手续，包括签署员工手册、填写个人信息表格等。
周二是处理员工福利和福利计划的主要工作日。
人事助理会协助员工选择适合自己的健康保险和其他福利计划，同时也会处理员工的假期申请和调休请求。
另外，人事助理还会处理员工的福利报销和理赔事宜，确保员工能够及时获得与福利相关的待遇。
周三通常是处理员工培训和发展计划的时间。
人事助理会协助组织员工培训课程，安排员工参加外部培训项目，以提升员工的工作技能和专业知识。
此外，人事助理还会跟踪员工的培训记录，确保员工按照公司的培训计划进行学习，并定期评估员工的培训效果。
周四是处理员工绩效评估和绩效管理的主要工作日。
人事助理会协助上级主管制定员工的绩效评估计划和目标，跟踪员工的绩效表现，提供反馈和建议，帮助员工实现个人和团队的目标。
人事助理还会协助组织员工绩效评估会议和讨论，确保绩效评估的公平性和客观性。
周五通常是处理员工离职手续和离职事务的时间。
人事助理会协助员工提交离职申请，处理员工的离职手续，包括领取工资结算、签署离职证明等。
人事助理还会进行员工的离职面谈，了解员工离职的原因，收集反馈意见，帮助公司改进人才流失和员工满意度的问题。
除了每周的固定工作之外，人事助理还会处理一些额外的临时工作，如招聘新员工、安排员工活动、处理员工抱怨和纠纷等。
总的来说，人事助理的工作是为确保公司拥有高效的人力资源管理体系，帮助员工实现个人和职业发展目标，提升公司的综合竞争力和发展前景。
人事助理标准作业程序
人力资源部助理标准作业程序（SOP）一．【上班前准备】1.8:20打卡，人多时排除和维持秩序。
2.8:21整理着装，配带工作牌，穿着大方，可带时尚休闲风格，坐立行走端正，禁止浓妆，穿着暴露。
3.8:23准备早会：1)与前台文员确认昨天迟到人员；2)过生日人员较多时，与前台文员一起拎礼物和贺卡。
4.8:25参加公司早会。
1)留意观察早会迟到人员，转告前台文员记录；2)前台文员缺勤时进点名登记。
5.8:30参加部门早会，简单汇报昨天工作和非常规工作安排。
6.当日工作安排：按重要性，紧急性，对照月、周计划进行安排，确保工作目标顺利四．【每日时间分配与各项作业标准】1.8:35-9:10：1)与前台统计每天出勤情况，协助前台文员订餐。
对照请假条.外出单和点明人数，核对当天出勤，对迟到.外出.出差.旷工等相关信息，有疑问的及时与部门主管确认，最后登记清楚。
2)接待入职人员，办理入职手续。
a)让入职人员填写《人事档案表》，向入职人员索要身份证，学历证，学位证及其它资格证书的原件进行复印，索要一寸相片两张，占贴在人事档案表；b)将新员工人事信息录入OA系统，并将人事资源转交人事经理；c)让入职人员阅读公司规章制度汇编，其不理解之处进行讲解；d)对公司概况和重点规章制度用PPT进行讲解，并让入职人员进行签字确认；e)给新员工发放临时工作牌；f)带领入职人员录入指纹信息；g)入职人员为部门主管的，将带到各部门进行介绍，标准用语为：各位打扰一下，这是公司新上任的**主管（经理），他叫***，请大家以后相互帮助。
h)带领新员工到部门主管处，进行岗前培训。
2.9:10-9:40——查看前程无忧.58同城等网站应聘简历，将所发布岗位进行刷新，对已经入职的岗位进行暂停，最后拨打电话邀请符合条件的应聘者前来面试。
邀请面试的标准语言为：你好，请问是**先生/小姐吗？我是女装品牌菀草壹公司的，我在**网上看到你投简历应聘我们公司的**岗位，我们经理筛选决定请你到我们公司来面试一下，请面试时带上身份证和学历原件，公司地址在****，祝你一路顺风。
人事助理工作流程
人事助理工作流程人力资源部门是一个组织中非常重要的部门之一，其职责是招聘、培训和管理员工。
人事助理是人力资源部门中的重要一员，负责协助人力资源经理执行各项人事管理任务。
本文将介绍人事助理的工作流程，从招聘程序到员工离职。
招聘程序人事助理在招聘过程中起到了至关重要的作用。
以下是人事助理的招聘流程。
1. 岗位需求分析首先，人事助理需要与相关部门和招聘经理沟通，了解对于某个职位的具体要求和期望。
这包括所需技能、岗位职责和工作经验等。
2. 编写职位描述基于岗位需求分析的结果，人事助理需要编写职位描述。
职位描述应该明确地说明职位的要求和期望，包括所需技能和经验等。
3. 发布招聘广告一旦职位描述编写完成，人事助理需要将招聘广告发布到适当的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体平台或校园招聘。
4. 筛选简历人事助理在收到应聘者的简历后，需要仔细筛选简历，选择合适的候选人进行面试。
他们会将简历与职位要求进行对照，以找出符合条件的候选人。
5. 进行面试人事助理会与候选人安排面试时间，并在面试中提问相关问题，了解候选人是否符合公司的要求。
他们还会评估候选人的沟通能力、职业素养等。
6. 进行背景调查在面试过程后，人事助理可能会进行背景检查，以确保候选人提供准确的信息，并具备所需的资质和经验。
7. 面试结果通知最后，人事助理会根据面试结果向候选人发送录用通知或拒绝信函，告知他们是否成功获得该职位。
员工入职一旦候选人接受了录用通知，人事助理就需要执行入职程序。
1. 安排入职手续在新员工入职当天，人事助理负责准备入职手续。
这包括签署雇佣合同、保密协议等。
2. 进行新员工培训随后，人事助理会为新员工提供必要的培训，介绍公司的规章制度、工作流程和员工福利等。
3. 办理员工档案人事助理会建立和管理员工的档案，包括个人信息、培训记录、绩效评估和晋升等。
员工绩效管理作为人力资源部门的一员，人事助理参与管理员工绩效。
1. 设定绩效指标人事助理与员工和部门经理合作，设定合适的绩效指标，以衡量员工的工作表现。
人事助理及人事专员岗位职责
人事助理及人事专员岗位职责人事助理是指在人事部门担任辅助工作的职位，主要负责协助人事经理或人事主管对人事工作进行管理和执行。
人事助理的职责主要包括招聘、培训、绩效管理、员工福利等方面。
以下是人事助理的具体岗位职责：1.招聘工作：负责招聘流程的管理和执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查等。
与招聘中介和学校合作，建立良好的人才供应渠道。
2.离职管理：协助处理员工辞职、离职的手续，如办理离职手续、计算离职员工的工资和福利等。
3.培训管理：协助组织新员工入职培训和内部培训，包括制定培训计划、组织培训课程，收集培训反馈并进行整理和分析。
4.绩效管理：参与制定和执行员工绩效考核制度，协助进行绩效评估和绩效奖励，收集、整理员工绩效数据并提供分析报告。
5.员工关系管理：协助处理员工的请假、调岗、晋升、降职等事务，维护和改善员工关系，解决员工的问题和纠纷。
6.员工福利管理：协助管理公司的员工福利计划，包括员工保险、员工旅游、员工生日礼物等，确保员工福利的及时发放和良好运营。
7.人事档案管理：负责维护员工的人事档案，包括员工合同、薪资结构、考勤记录、培训记录等，确保档案的准确和及时更新。
8.相关报告和分析：协助撰写人事相关的报告和分析，如人力资源规划报告、人事统计报告、员工流失分析等，为人事部门的决策提供支持。
9.法律法规遵循：及时了解和跟踪相关的劳动法律法规，确保公司的人事管理工作符合法律法规的要求。
人事专员是人事部门的核心岗位，主要负责人事工作的执行和管理，与人事经理或人事主管共同完成人事部门的目标和任务。
人事专员的职责如下：1.薪酬福利管理：负责薪酬福利制度的制定和执行，包括薪资调整、福利发放、员工关怀等，确保公司的薪酬福利政策的公平和合理。
2.培训管理：负责组织和执行员工的培训计划，包括新员工培训、岗位培训、技能培训等，确保员工的能力和素质的提升。
3.绩效管理：负责绩效考核制度的建立和执行，包括绩效指标的设定、绩效评估、绩效奖励等，确保员工的绩效与公司的目标一致。
HRD助理工作任务及流程
人力资源部助理工作任务清单据人力资源部工作安排，该职位主要从事以下四类二十三项工作：一、劳动合同管理：1，与律师沟通，确定劳动合同样本。
2，组织员工签订劳动合同（包括解释、签字、盖章等）。
3，进行劳动合同档案的管理。
4，按时通知部门、员工续签或解除劳动合同。
5，撰写或制作通知、协议等相关文书与表格（如《续订劳动合同通知书》、《解除劳动合通知书》等）。
二、招聘工作：1、根据公司招聘计划、收集、汇总各部门招聘稿件。
2，校订并润色招聘广告稿，经部门确认后交招聘媒体发布。
3，与招聘媒体签订合同、结算。
4，接收并初步筛选应聘简历并传送到部门。
5，组织、安排应聘人员面试及笔试。
6，通知录用人员进行体检、开据录入通知书。
7，登记新员工资料并录入人员名册内。
8，以邮件形式将招聘进展情况（如复试结果，体检情况等）与报到名单通知相关部门及人员（吴丹、翟舰航）各一份。
三、员工缴纳社会保险工作：1，定期查询公司内未上保险人员名单，通知员工办理保险，解释缴纳方法与流程。
2，负责公司员工各项保险（养老、医疗、工伤、失业）的核算、申报、理赔、转移等相关事宜。
3，制作保险代扣代缴明细表。
4，每年年初重新核定公司员工缴纳各项保险的基数，制作、打印《社会保险缴费基数核定表》，《参加社会保险核对表》等。
四、部门日常行政事务1，安排经理的日常工作，协调与各部门之间的事物往来，递送各种资料。
2，编制人事统计报表，（《招聘统计报表》、《人员流动报表》、《报到人员名单》、《人员名册》、《合同签订情况汇总表》、《字号明细报表》等）3，整理汇总部门的《工作任务书》，完成《工时统计报表》。
4，管理部门文件编号及图书文档管理。
5．领取及管理部门办公用品、收发当日报刊等一切日常事物性工作。
6．完成部门总经理交办其他临时性工作。
附件：1，劳动合同流程图2，招聘工作流程图3，保险工作流程图4，部门内部交接问题附件1：劳动合同流程附件2：招聘工作流程图附件3：保险工作流程图：附件4：部门内部交接问题：一、招聘工作：1，根据翟舰航提供公司人员架构，撰写招聘广告稿。
人力资源助理职责及工作内容8篇
人力资源助理职责及工作内容8篇人力资源助理职责及工作内容篇12、负责公司人事档案管理、日常考勤、绩效考核等;3、协助部门经理办理员工、调任、升职等手续;4、协助完成领导临时安排的工作，协助上级做好后勤、日常事务。
人力资源助理职责及工作内容篇2(1)协助顾问收集目标行业的客户信息，分析研究客户的要求，为客户提供有价值的服务;(2)根据客户提供的职位，寻访适合该职位的候选人;(3)协助顾问联络候选人，安排候选人;(4)协助顾问进行市场拓展，了解客户需求，达成委托招聘协议，维护良好的客户关系;(5)与客户及候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的信息，并传递双方信息反馈;(6)协助顾问完成业绩指标，有效执行顾问的工作安排;(7)按照要求完成相关的候选人人力资源助理职责及工作内容篇31、根据公司发展战略和人力资源政策，与业务部门协同沟通，组织业务部门理解公司战略并制定业务经营计划。
根据业务经营计划来拟定所在事业群的人力资源规划。
负责推动所在业务单元的人力资源规划的执行与落地。
2、推进、落实集团人力资源战略规划在分管项目公司实施。
3、负责分管体系人员招聘，后备人才培养，人才梯队建设。
4、人力资源各模块日常工作指导、推进和完善。
5、协调公司各部门事务及与外部沟通，推动建设。
6、根据人力资源规划帮助业务部门形成职位的设计数量、职位，推动职位分析工作。
7、基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系统的组织绩效和个人绩效体系设计，围绕个人绩效体系来做落地和执行。
同时要求基于公司整体的薪酬策略和预算，细化所在业务领域的薪酬体系制度，包括不同职位的薪酬结构设计。
人力资源助理职责及工作内容篇41、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、甄别、选择、建立和维护合适的招聘;3、进行工作分析，完成招聘的筛选、预约面试、协助复试、录用等招聘相关工作;4、对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果;5、维护人才储备库;6、完成上级安排的其他工作任务。
人事招聘助理的工作职责
人事招聘助理的工作职责一、岗位概述人事招聘助理是公司人力资源部门中负责协助招聘经理进行招聘工作的职位。
招聘助理的工作主要包括协助招聘经理开展招聘计划、筛选简历、组织面试以及跟进招聘流程等。
二、招聘计划制定1. 协助招聘经理制定公司招聘目标和计划，了解公司招聘需求和人员配置要求。
2. 负责收集并整理市场招聘信息、招聘渠道和招聘资源，提供给招聘经理参考，以支持制定招聘策略。
三、简历筛选1. 根据岗位要求和招聘经理提供的人才需求，进行简历筛选和初步评估，筛选出符合条件的候选人。
2. 对简历进行分类整理和归档，建立简历数据库，方便后续查阅和使用。
3. 跟进候选人的应聘进度，及时与候选人沟通面试时间和流程安排。
四、面试组织1. 协助招聘经理组织面试流程、场地、时间和面试官的安排。
2. 负责面试通知的发送、面试材料的准备和场地的布置等工作。
3. 协助安排候选人的面试日程，并确认候选人的到访时间，提供必要的接待服务。
五、招聘流程跟进1. 跟进整个招聘流程的进展，确保招聘进程的及时推进和顺利进行。
2. 跟进候选人面试结果，协助招聘经理进行面试评估和候选人选择。
3. 协助招聘经理与候选人进行薪资、福利和入职相关事宜的沟通和协商。
六、招聘数据统计与分析1. 协助招聘经理收集、整理招聘流程中的相关数据和信息。
2. 统计和分析招聘数据，生成招聘报表，为招聘决策提供数据支持。
3. 不断改善和优化招聘流程，提出建议和改进意见，以提高招聘效率和质量。
七、协助其他人事事务1. 协助人力资源部门进行员工信息管理和档案管理工作。
2. 参与组织员工培训和福利活动等人力资源相关工作。
3. 完成上级交办的其他相关工作任务。
八、工作要求1. 具备本科及以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。
2. 熟悉招聘流程和招聘相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识。
3. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与内外部人员良好合作。
4. 具备较强的组织能力和细致的工作态度，能够熟练运用办公软件。
关于人事助理的岗位职责模版
关于人事助理的岗位职责模版人事助理是人力资源部门中至关重要的一员，承担着多项岗位职责。
下面是人事助理的岗位职责模板，详细描述了他们的职责范围和工作内容。
1. 人事招聘和招聘计划管理- 根据公司需求，制定并执行有效的招聘计划。
- 管理求职者的简历筛选、面试安排和面试结果反馈。
- 组织面试流程和协调面试官的安排。
- 跟踪招聘流程，确保招聘进度顺利进行。
2. 学习和发展管理- 协助制定培训计划和培训预算。
- 确保培训资源的充分利用，包括内部培训和外部培训。
- 组织培训活动，包括培训材料的准备、会议室的预订等。
- 定期评估培训效果，并及时提供反馈和改进建议。
3. 绩效管理- 协助制定和执行绩效管理制度。
- 跟踪和监控绩效评估流程，确保评估结果准确。
- 协助制定并实施奖励和激励政策，提高员工的绩效。
4. 人事档案管理- 维护员工的人事档案，包括员工的基本信息、合同、培训记录等。
- 负责员工档案的归档和存储。
- 协助HR团队和其他部门提供各类人事统计数据。
- 处理员工离职手续，如退出流程和离职报告。
5. 员工关系管理- 协助处理员工的问题和投诉，并及时提供解决方案。
- 维护和改善员工满意度，组织员工活动和庆祝活动。
- 参与员工调研，了解员工需求和反馈。
6. 法律合规和劳动关系管理- 确保公司人事政策和操作符合国家法律法规和内部规定。
- 跟踪和解释相关劳动法律法规的变动，并进行及时调整。
- 协助处理劳动争议和纠纷。
7. 薪酬福利管理- 协助制定和调整薪酬福利政策，包括薪资结构、绩效奖金和福利福利计划。
- 跟踪和维护员工薪资变动，包括涨薪、晋升和调岗等。
- 负责薪资核算和发放相关工作。
8. 数据分析和报告- 收集并分析员工数据，为管理层提供相关报告和数据分析。
- 跟踪和评估员工绩效数据，提供相关建议和改进意见。
- 统计并分析员工流动、离职和人员结构等人力资源指标。
9. 其他支持性工作- 协助HR团队执行其他与人力资源相关的工作。
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第一章招聘
一、社会招聘
<一>联系渠道（如前程无忧）
根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；
<二>设计制作招聘宣传网
<三>每日刷新职位
<四>简历筛选、汇总及通知面试
简历筛选及汇总
⑴根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；
⑵就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；
⑶人事主管确定面试形式及面试时间。
2、通知面试的流程：
面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。
<二>物资、人员准备
1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）
2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；
3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。
<三>面试当天
面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）；
面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）
提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历；
应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；
5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。
<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。
<五>注意事项：
短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到短信，未回复的及时联系。
接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应
聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。
如有特殊情况应及时与人事主管沟通。
二、校园招聘
<一>联系展位：
电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。
<二>出发前：
1、资料设备准备及招聘人员安排：
资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；
招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。
出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。
2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。
<三>面试当天
1、维持现场秩序
2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人
3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。
<四>招聘会后工作：
招聘现场物资的整理、简历的汇总；
向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；
第二天短信通知面试结果；
人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。
员工报到
一、员工报到当日
1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。
2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。
3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。
二、收集入职资料
1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。
2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及复印件验收。
1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。
严禁由导师调试，助理不管现状出现。
2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗帘等，保持环境的安静。
3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。
4、培训讲师：讲课时间提醒。
5、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。
6、培训结束：问候学员学习情况，收拾培训设备，清理培训现场
7、期间如有异常及时与人事主管沟通。
二、培训考核协助
1、协助相关讲师出考试试卷；
2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。
第五章考勤管理
一、每日统计考勤
1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；
2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；
3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;
4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。
二、考勤表及汇总表上级时间
每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。
兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）
准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。
员工请假
1、提前备好假条
2、假条归档
第六章绩效考核
一、数据收集汇总（暂由主管执行）
二、信息发布
将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。
并通知员工查看。
第七章离职手续办理
发放离职申请表
1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。
2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。
3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。
4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。
发放离职证明及解除劳动合同证明
送离职员工离开，表示祝福
四、员工QQ群删除，相关资料进行整理归档。
第八章保险办理
一、跟踪需办理保险时间
查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。
二、保险办理工作
第九章员工生日祝福
员工生日提前三日提请人事主管准备生日礼物；
生日当天QQ群发送盛大祝福短信；
生日前一天提请总经理填写祝福卡片。