人事行政经理助理工作职责

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行政助理的工作内容(精选19篇)

行政助理的工作内容(精选19篇)

行政助理的工作内容(精选19篇)人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些?下面,小编为大家分享行政助理的工作内容,希望对大家有所帮助!行政助理的工作内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达,下情上传;7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的工作内容篇21.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。

10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的工作内容篇3工作内容:(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。

(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

行政人事部经理助理岗位职责

行政人事部经理助理岗位职责
文件名称
编责与入职要求
版本:A
修改状态:0
第1页共1页
行政人事部经理助理岗位职责
1.直接对行政人事部经理负责。
2.按PDCA循环的方式协助行政人事部经理对行政人事部工作实施管理。
3.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
4.负责初审公司各项管理规章制度并监督实施。
5.负责采购计划的初审。
6.负责协助行政人事部经理组织对文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
入职要求
1.了解ISO9001:2000原理、方法和内容。
2.了解人力资源及培训管理、行政内勤管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
3.具有较强的组织和协调能力,能调动思想政治工作部门员工积极性并使其为实现公司及本部门质量目标而作出贡献。
4.具有很强的沟通能力,能独立处理公司对内、对外各种关系。
5.具有以顾客为关注焦点的意识,确保顾客及相关方的需求得到满足。
6.其它要求:大专及以上文化程度,具有三年以上物业管理公司工作经验,并取得物业经理上岗证,年龄25岁至35岁,性别不限。

人事经理助理岗位职责

人事经理助理岗位职责

人事经理助理岗位职责
人事经理助理的岗位职责包括但不限于以下几项:
1. 协助人事经理进行人力资源招聘管理工作,包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试、发送录用通知等。

2. 维护和更新员工档案,包括录入员工信息、更新合同、离职手续等。

3. 协助人事经理进行培训和发展计划的安排,包括组织内部培训、梳理员工培训需求、跟进培训效果等。

4. 参与公司绩效考核和奖惩管理,包括协助制定绩效考核标准、统计绩效数据、跟进绩效考核结果等。

5. 协助人事经理进行薪酬管理工作,包括薪资调整、福利待遇、社会保险等。

6. 协助处理员工的问题和投诉,提供必要的支持和建议。

7. 协助人事经理进行员工关系管理,包括组织内部活动、员工福利待遇、员工反馈收集等。

8. 参与制定和执行公司人力资源政策和流程,确保各项人事制度的有效实施。

9. 完成人事经理交办的其他工作任务,提供必要的支持和协助。

总的来说,人事经理助理负责协助人事经理进行人力资源管理工作的各项任务,帮助保证公司的人力资源管理工作顺利进行。

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人事行政助理岗位职责模板

人事行政助理岗位职责模板

人事行政助理岗位职责模板一、岗位概述人事行政助理是企业人力资源部门中的紧要岗位之一,重要负责帮助人力资源经理完成与人事行政相关的工作。

该岗位职责涵盖了人事信息管理、劳动关系协调、薪酬福利管理、培训与绩效考核等多个方面。

本规章制度的目的是明确人事行政助理的职责和权限,规范其工作行为,提高工作效率和质量。

二、岗位职责1.人事信息管理–负责维护员工档案,包含员工个人信息、合同信息、任职资格等;–帮助进行员工入职和离职手续办理,如签订劳动合同、办理社保和公积金等;–负责员工档案的存档管理和保密工作。

2.劳动关系协调–帮助处理员工的纠纷投诉,供应协调解决方案并跟进落实;–向员工供应劳动法律法规相关咨询和解答;–帮助人力资源经理进行员工绩效考核和奖惩管理。

3.薪酬福利管理–帮助进行薪资核算和福利发放工作,确保准确无误;–负责员工薪资更改、职务调整、晋升等的薪资调整工作;–帮助筹办和执行员工福利计划,如员工生日礼物、团队建设活动等。

4.培训与绩效考核–帮助组织和布置新员工的入职培训以及员工的职业发展培训;–参加订立、执行和跟进全员绩效考核制度;–维护培训档案,记录培训情况和效果。

5.行政事务管理–帮助布置和执行企业日常行政事务,如办公用品采购、会议室预订等;–负责员工考勤管理和差旅报销等行政事务;–帮助组织和实施员工活动,加强员工凝集力和归属感。

三、管理标准1.工作态度–严格遵守公司规章制度,言行举止文明规范;–乐观自动完成上级交办的工作任务;–能够保持良好的沟通和协作本领,与团队成员保持良好的合作关系。

2.保密要求–对涉及员工个人隐私的信息保持高度保密,不得泄露;–妥当保管、使用和销毁员工档案和相关文件,确保信息安全。

3.工作效率–对工作中的问题能够快速反应,高效解决;–定时完成上级交办的工作任务,确保任务的及时性和准确性;–具备肯定的应急处理本领,能够有效应对突发事件。

4.职业发展–连续学习和提升专业知识和技能,关注行业动态和法律法规的变动;–乐观自动参加培训和学习机会,提升自身综合素养和本领。

人事助理岗位职责(三篇)

人事助理岗位职责(三篇)

人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员,主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。

下面是人事助理的一些职责:1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布,筛选简历,安排面试,与面试官协调面试日程,并在面试结束后向应聘者发放反馈。

根据面试官的评价,给予候选人相应的录用建议。

配合完成新员工的录用流程,包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。

2.培训与发展协助制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。

与培训机构或培训师合作,组织培训活动,并负责培训资料的收集和整理。

协助进行培训效果评估,根据评估结果调整培训计划。

3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理,包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。

与财务部门进行对接,确保薪资发放的准确性和及时性。

协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。

4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程,收集员工绩效数据,统计绩效评价结果。

协助组织绩效考核会议,记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。

与相关部门合作,跟踪绩效改进计划的执行情况。

5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询,解答员工的疑问并提供相关政策解释。

了解员工心理需求,协助解决员工关系问题,维护良好的员工关系。

6.员工离职处理协助完成员工离职手续,包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。

制定员工离职调查问卷,收集员工离职原因和反馈,并提供相关数据分析,以便进行员工流失分析和改进管理措施。

7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。

协助制定人力资源报告和统计数据报表,为公司决策提供依据。

8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规,确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。

制定和更新人事政策和流程,确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。

以上是人事助理的一些职责,但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同,因此在实际工作中,可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。

人力资源行政经理助理岗位职责

人力资源行政经理助理岗位职责

人力资源行政经理助理岗位职责一、岗位概述人力资源行政经理助理是指协助人力资源行政经理进行人力资源管理和行政管理工作的职位,负责提供全面的人力资源行政支持,协助管理人力资源信息和行政流程,以确保公司人力资源和行政工作的高效运行。

二、岗位职责1.人力资源管理作为人力资源团队的一员,协助人力资源行政经理执行人力资源管理策略并推动实施,包括但不限于员工招聘、入职、离职等工作;2.制定和维护人力资源政策和流程协助制定和维护公司的人力资源政策和流程,确保其符合法律法规和公司实际情况,并协助推广和培训员工;3.人力资源信息管理管理员工档案,包括员工个人信息、合同信息、薪酬福利等,并确保信息的准确性和保密性;4.员工培训和发展协助制定和执行员工培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工综合素质和职业能力;5.员工福利和活动管理协助管理员工福利计划,包括但不限于社会保险、健康体检、员工活动等,提高员工的工作满意度和生活质量;6.绩效考核和奖惩管理协助制定和实施员工绩效考核制度,定期进行绩效评估和反馈,并参与奖惩机制的管理;7.员工关系管理协助处理员工的问题和投诉,并积极改善员工关系,提高员工满意度和团队合作精神;8.劳动法律法规的遵守熟悉并贯彻执行相关的劳动法律法规,确保公司的人力资源管理工作合规;9.行政管理支持协助人力资源行政经理进行办公室行政管理工作,包括但不限于文件管理、设备采购、会议协调等;10.其他工作上级交办的其他相关工作。

三、任职要求1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2.熟悉人力资源管理和行政管理的相关知识和流程,具备一定的工作经验者优先;3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同背景和层级的员工有效沟通和协作;4.具备较强的组织和协调能力,能够有效地处理多任务和工作压力;5.熟练使用办公软件和人力资源管理系统,具备较强的数据分析和处理能力;6.具备良好的职业操守和保密意识,具备较强的责任心和敬业精神。

行政经理助理岗位职责

行政经理助理岗位职责

行政经理助理岗位职责岗位概述行政经理助理是一种重要的管理职位,通常需要对公司内部的行政管理工作进行负责。

作为行政经理的助理,主要职责包括协助行政经理管理团队,负责行政工作规划、组织与实施,协调相关部门之间的关系,以及处理一些紧急突发事件等。

岗位职责1.协助行政经理制定公司行政管理工作计划,并监督实施情况,保证行政工作的高效。

包括但不限于:–制定公司的行政服务方案和措施,为公司提供更加高效的行政服务;–组织协调公司内部各部门的行政管理工作,解决各种行政问题;–负责相关会议的组织、协调与管理,了解每个部门的需求、疑问并回应及时;–协调各部门之间的联系,保证公司行政工作协调有序。

2.参与各项行政工作的规划与管理,提供行政工作需要的资源和支持。

包括但不限于:–组织协调公司的车辆管理工作,保障公司员工的出行安全;–组织协调公司的宿舍管理工作,保障员工的住宿和安全;–组织协调公司的固定资产管理工作,保证公司资产的利用效率;–维护公司的固定资产,保证公司资产质量和使用寿命。

3.负责公司的公共事务管理。

包括但不限于:–负责公司的电力和水务管理,保证公司的正常运转;–组织协调公司的物流管理工作,保证公司物品及时送达;–组织协调公司的外部服务,如餐饮、清洁等,保证公司员工的日常生活方便、舒适。

4.负责公司重要活动的策划、组织以及日常行政招待工作。

包括但不限于:–负责组织公司的年会、晚宴、颁奖典礼等重大活动,策划方案、安排时间、场地、设备等;–负责对来访客户和重要领导的接待工作,包括行程安排、食宿安排等;–负责公司外宾的接待工作,包括行程安排、文化交流等。

5.负责公司的机密文件和各类资料的保密工作。

包括但不限于:–严格执行公司保密制度,保护公司重要机密的安全;–负责组织协调公司的档案管理工作,按照规定对文件和资料进行分类保管;–负责公司的内部文件的发布和保密。

岗位要求1.熟悉行政管理工作流程,具有良好的计划管理和执行能力;2.具备较强的组织协调能力和沟通协调能力;3.具有较强的团队协作能力和优秀的领导能力;4.具备较强的责任心和抗压能力,能够独立承担行政管理工作任务;5.具有良好的英语口语和书写能力;6.有较好的论文、材料编写和新闻稿撰写能力。

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇

岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一,主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作,包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。

二、岗位职责1. 协助招聘工作:a. 根据招聘需求,编写招聘广告并发布到各招聘渠道;b. 筛选简历,与应聘者进行电话或面试沟通,安排面试;c. 协助组织面试,记录面试结果并及时反馈给应聘者;d. 跟进招聘流程,完成新员工的入职手续。

2. 协助培训工作:a. 协助组织内部培训和外部培训计划,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等;b. 协助组织培训活动,包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等;c. 跟进培训效果评估,收集培训反馈并提出改进建议。

3. 协助考勤管理:a. 管理员工考勤系统,包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计;b. 监督员工的考勤情况,及时发现并解决考勤异常问题;c. 准备月度考勤报表,提供给上级领导进行考勤分析。

4. 协助薪酬福利管理:a. 协助制定薪酬政策和福利制度,确保符合公司政策和法律法规;b. 协助编制薪酬预算,负责薪酬核算和发放;c. 协助管理员工福利,包括员工保险、员工活动等。

5. 协助人事档案管理:a. 负责员工档案的建立、归档和管理,确保档案的完整性和安全性;b. 协助处理员工离职手续,包括离职手续的办理和离职档案的归档。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规,具备一定的人力资源管理知识;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。

四、工作时间与福利待遇1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;3. 福利待遇:提供五险一金、带薪年假、节日福利等。

人事行政助理岗位职责(五篇)

人事行政助理岗位职责(五篇)

人事行政助理岗位职责1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人事、行政相关文件和档案;7、协助部门经理管理固定资产;8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政助理岗位职责(二)人事方面:1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责(三)1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

行政人事经理助理岗位职责

行政人事经理助理岗位职责

行政人事经理助理岗位职责行政人事经理助理是企业中一个重要的职位,主要负责协助行政人事经理完成各项行政和人事工作。

下面将详细介绍行政人事经理助理的职责。

一、行政工作职责(1000字)(一)文件管理1. 负责整理和归档各类文件,确保文件的安全和可查询性;2. 负责管理公司文件和资料的电子数据,确保信息的及时更新和保存;3. 协助行政人事经理整理和编辑各类文件,包括会议纪要、报告和决策文件等;4. 定期检查文件柜和档案室的存放情况,及时清理和整理。

(二)办公设备与物资管理1. 负责办公设备的采购和维护工作,包括电脑、打印机、传真机等;2. 负责办公用品的采购和管理,确保办公室的常用物资充足;3. 协调办公场所的布局和摆放,保持办公环境整洁和有序;4. 维护办公设备的保养,定期检查设备的工作状况并进行维修。

(三)会议组织与协调1. 协助行政人事经理安排和组织各类会议,包括内部会议和外部会议;2. 确保会议室的设备、用品和食品等的准备工作;3. 记录会议内容和决议,并及时发放会议纪要;4. 协调与会人员的时间和日程,确保会议的顺利进行。

(四)行政事务协调1. 协助行政人事经理处理日常行政事务,如接待客户、处理来访邮件、电话等;2. 组织和管理办公区域的布置和卫生;3. 协调办公楼的安全、保洁和维修等工作;4. 按照公司规定组织年度和季度的行政工作计划,制定并执行行政流程和制度。

(五)员工福利管理1. 致力于优化员工福利制度,制定和实施员工福利政策;2. 负责员工福利的宣传和解释工作,回答员工相关问题;3. 协助行政人事经理组织各类员工活动和福利颁发仪式;4. 定期与员工进行交流,听取员工反馈和建议,并及时反馈到行政人事经理。

二、人事工作职责(1000字)(一)招聘与员工入职1. 根据公司的人才需求,制定招聘计划和招聘流程;2. 负责发布招聘信息,筛选简历并安排面试;3. 参与面试流程,负责面试记录和面试评估;4. 协助行政人事经理制定录用方案,跟踪录用过程并完成员工入职手续。

行政助理的工作内容六篇

行政助理的工作内容六篇

行政助理的工作内容六篇行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

以下是我整理的行政助理的工作内容六篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政助理的工作内容篇11、人事职责:(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理的工作内容篇2****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自我从零中慢慢成长和完善,使自我的行为标准、思想觉悟和工作潜力尽快的向公司要求的目标靠拢,期望自我能早日加入设计行业的大群众。

5个月的时光很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,透过网络、报纸、杂志、书籍用心学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,用心主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

行政经理助理的职责范文

行政经理助理的职责范文

行政经理助理的职责范文行政经理助理的职责主要包括以下几个方面。

一、组织协调工作作为行政经理助理,首先要做好组织协调工作。

助理应与行政经理密切配合,合理安排和调度工作,确保各项工作的顺利进行。

助理要协助行政经理进行日常工作的安排和管理,包括会议的组织与协调、日程的安排与调整以及行政文件的收集与整理等。

助理还需要协调各部门之间的沟通与合作,解决工作中的矛盾和问题,确保工作的协调性和流畅性。

二、行政事务处理行政经理助理在工作中需要处理各类行政事务,包括文件的起草与编辑、文件的归档与管理、文件的复印与传递等。

助理需保证文件的准确性和及时性,并能根据需要进行文件的分类和存档,确保行政工作的有序开展。

助理还要负责行政文书的起草与审核,包括请示报告、会议纪要、工作总结等,要确保文书的内容准确、格式规范,以及语言通顺、表达清晰。

三、日程管理与安排行政经理助理还需要负责日程管理与安排。

助理要了解行政经理的工作安排和需求,为行政经理安排合理的时间表,确保时间的充分利用和工作的高效进行。

助理还需负责日程的调整与协调,及时处理行政经理的会议邀请和预约,确保行政经理能合理安排时间,高效处理工作。

四、会议组织与协调行政经理助理需要负责会议的组织与协调工作。

助理应提前了解会议的目的和议程,并协助行政经理安排好会议的时间和地点、准备好会议所需的文件和资料。

助理还需要发出会议通知,邀请与会人员,并跟进会议的准备工作。

在会议过程中,助理要负责记录会议的要点、整理会议纪要,并及时进行会议后续工作的跟进与落实。

五、行政支持与协助行政经理助理还要提供行政支持与协助。

在行政工作中,助理要能及时为行政经理提供需要的各类文件和资料,为行政经理解决各类行政问题和难题,提供专业的建议和意见。

助理还要为行政经理提供必要的行政配套服务,如会议室预订、代为接待来访客人等。

此外,助理还要积极参与行政工作的改进和优化,提出合理化建议,提高工作的效率和质量。

人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)

人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)

人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)人事助理岗位职责篇一1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人本领,辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;4、组织、布置公司会议,或会同有关部门筹备有关紧要活动,做好会议记录,整理睬议记要;5、管理好员工人事档案料子,建立、完满员工人事档案的管理,严格借档手续;6、为丰富员工文化生活,组织布置各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理实在岗位职责篇二1、紧要负责人事的招聘,简历筛选,电话邀约,职位发布等;2、员工入职培训,统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训;3、表格制作及完满,资料文件整理;4、帮忙部门主管处理内勤部门相关事务。

人事助理岗位职责篇三1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

2、负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3、负责组织企业文化建设。

4、负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的。

方案与执行等;5、负责公司日常行政事务,包含办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6、负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7、其他日常行政事务和领导交代下来的工作人事助理实习报告篇四20xx年x月x日进入公司后,很有幸能成为公司一员,担负人事助理。

我的紧要工作职责是负责公司人员的档案管理,负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。

人事档案关系着一个人的身份,作用也属重中之重。

而面对如此紧要的工作,起初,很挂念自身是否能够胜任,但是经理的一句话点醒了我:方法总比困难多!所以,我乐意试验,尽自身最大的努力去做好该做的事情。

刚开始的时候,主任总在旁边督促我,每天都会调配工作给我,起初所做的工作包含有对全公司档案的电子档的整理,诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题,然而只能用最原始的方法去解决,就是一个个的看,由于对人员的不熟识,感觉很吃力,也很费劲!但是,当整理清楚了之后,内心却有一种满足感,相像也找到了归属感!只要够耐性和细心,确定能做好的心态让我完成了旧档案的整理,至于纸质档,由于存放已久,始终在心里想,什么时候我能把它们全部都整理有序呢?这是我的长期目标!不知不觉进入公司一个月过去了,查看兴业银行卡,发现里面整整900元整,这就是我进入公司的第一份薪水!以后,会渐渐长的吧?在公司,我深刻的体会到付出的和收获的是等同的!为了能更好的管理表格,让它成为和我最亲近的“伙伴”,我试验运用了在学校所学做的表格,用自身的方法和档案打交道,也算是一种创新吧!然而当创新的东西得到了领导的认可,内心的充实感油然而生!工作也有激情了!高校始终在做老师的左右手,现在出到社会做领导的助理,总觉得事情都差不多,其实否则,在学校,你犯错了,老师和同学都会谅解你,而且还会劝慰你,告知你,你哪里做错了,改正过来就好了,你还有的是机会!然而出到了社会,没有这些,有的只是现实与结果,现实就是,错就要受惩罚,结果就是你错就错了,没有机会重来!所以在公司总觉得战战兢兢,没有安全感,人说有压力才有动力,但是我的压力是否能激发我勇往直前,我不知道!直到有一天,公司最高领导人第一次和我面对面的时候,我才知道,自身的错是多么的不行谅解,至今仍记忆犹新,从而他们也激励了我,让我有了冲劲,在哪里跌倒就要在哪里爬起来!有时候也会怀疑,自身是不是真的适合这份工作,但是结果就是,我爱好这份工作,我希望我能把这份工作做好!机会是自身争取的,不是别人给的。

经理助理工作职责主要工作内容(28篇)

经理助理工作职责主要工作内容(28篇)

经理助理工作职责主要工作内容(28篇)经理助理工作职责主要工作内容(精选28篇)经理助理工作职责主要工作内容篇11、协助河南区域公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助河南区域总经理协调各部门之间有关的业务工作。

3、协助河南区域总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据。

4、负责召集公司办公会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

经理助理工作职责主要工作内容篇21、负责客户的合同签订2、跟进工程项目实施3、负责工程项目的结算及回款4、维护好客户关系(商务应酬)5、完成上级领导的其它工作安排经理助理工作职责主要工作内容篇31、协助总经理对公司各相关部门的工作进行衔接和跟踪;2、负责总经办各类行文的撰写,对相关会议进行记录整理;2、完成总经办安排的其它事务。

经理助理工作职责主要工作内容篇41、协助总经理对公司进行团队管理;2、参与公司战略规划、日常经营管理;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

经理助理工作职责主要工作内容篇51. 协助产品经理进行市场调研分析、产品开发、产品上市和维护等相关工作2. 新产品项目管理工作,开发、测试、试产跟进、文档制作、产品培训以及合作对接等3. 针对智能硬件产品的用户进行用户分析和调研,收集相关行业和市场数据,对数据进行整理、分析,并总结归纳为清晰的调研报告。

4. 产品过程需求管理和文档输出,并对接周边部门完成相关工作。

5. 产品市场、销售等相关工作支持经理助理工作职责主要工作内容篇61、协助总经理进行日常工作的开展;2、上传下达,对各部门工作进行协调;3、完成客户合作方案的初稿整理;4、讲授培训课程,解答疑难问题等;5、撰写培训报告,反馈、评估培训效果;经理助理工作职责主要工作内容篇71、统筹安排总经理的各项工作日程,并跟进处理相关事务;2、负责总经理对内、对外各类文书的草拟工作;3、筛选加工呈递总经理的各类资料、文件,并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;5、参与组织总经理召集的办公会议,并协助对会议决议事项进行督办、跟进及反馈;6、总经理专项事务及重要事项的参与与协助,并负责后续的实施、跟进与反馈;7、参与收集政策、法规及公司内部雇员的合理化建议,提供信息、资料、文件等决策依据,以辅助管理决策。

人事行政助理岗位职责(精选15篇)

人事行政助理岗位职责(精选15篇)

人事行政助理岗位职责(精选15篇)人事行政助理岗位职责11、负责公司各类人员的招聘初步工作;2、负责公司人事变更、岗位考核的`具体实施和操作;3、及时做好各类统计报表工作;4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;6、做好本部门的法律法规搜集工作;7、完成领导交办的其他任务。

人事行政助理岗位职责21、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责31、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;2、筛选简历,电话初谈;3、面试人员接待,面试结果跟踪;4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续,收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。

行政经理助理的职责

行政经理助理的职责

行政经理助理的职责
包括但不限于以下几项:
1. 协助行政经理组织和安排日常办公工作,包括接待来访客人、处理电话、电子邮件和传真等沟通工作,协助安排日程、会议和行程等。

2. 负责行政办公室的文件和记录管理,包括文件归档、档案管理、文档编撰和编辑等工作。

3. 协助行政经理与其他部门进行沟通和协调,确保各项工作的顺利进行,包括人力资源、财务、采购等方面的协调工作。

4. 跟进并协助处理行政方面的问题和事务,包括员工考勤、请假、差旅报销等,确保相关制度和规定的执行。

5. 协助行政经理进行会议和活动的策划和组织工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议纪要的撰写等。

6. 协助行政经理与外部合作伙伴和供应商进行联系和协调工作,包括商务谈判、合同管理等。

7. 负责行政办公室的办公用品和设备的采购和维护工作,确保设备设施的正常运转。

8. 定期向行政经理汇报工作进展和问题,并提出改进建议。

9. 协助行政经理处理紧急和重要事务,处理与上级交办的其他临时任务。

总的来说,行政经理助理的职责是协助行政经理进行各项行政工作,保障公司的日常运营和各部门之间的协调合作。

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行政经理助理的职责

行政经理助理的职责

行政经理助理的职责行政经理助理是指负责协助行政经理开展工作的员工,他们在协助行政经理管理办公室、组织开展各项工作活动,以及处理办公室日常运作中遇到的问题和事务方面发挥着重要的作用。

行政经理助理的职责包括但不限于以下几个方面:1.行政事务管理行政经理助理负责协助行政经理处理各类行政事务,包括办公用品采购、机房及办公室设备维护管理、固定资产管理等。

他们需要与供应商联系,保持良好的供应商关系,并确保所采购物品的及时交付和质量问题的解决。

此外,行政经理助理还需要维护办公室设备的正常运作,及时解决办公设备故障,保障日常办公工作的顺利进行。

2.行政文件和档案管理行政经理助理负责协助行政经理进行文件和档案管理工作,包括收集、整理、归档和保管各类行政文件和档案资料。

他们需要确保文件和档案的安全性和机密性,并能够熟练使用办公自动化设备和办公软件进行文件和档案的管理和查询工作,提高工作效率和信息检索的准确性。

3.会议和活动组织行政经理助理负责协助行政经理组织和安排各类会议和活动,包括内部会议、客户招待会和员工培训等。

他们需要预定会议室、安排会议设备和物资,并及时通知与会人员参加会议。

在会议过程中,行政经理助理还要负责记录会议纪要、整理会议资料,并将会议决议及时传达给相关人员。

此外,他们还需要负责活动的策划、组织和执行工作,确保活动的顺利开展。

4.人力资源管理行政经理助理在人力资源管理方面也有一定的职责。

他们负责协助行政经理进行员工入职和离职手续的办理,包括办理入职手续、填写离职表格、通知相关部门等。

此外,行政经理助理还需要协助行政经理进行员工考勤、请假、加班等相关事务的管理,及时处理员工的相关问题和需求。

5.协调沟通行政经理助理在办公室中充当沟通的纽带和桥梁,协调各个部门的工作协作,帮助解决日常工作中的问题和矛盾。

他们需要与各部门的主管、员工保持密切的联系,了解他们的需求和问题,并及时处理和解决,确保各项工作的顺利进行。

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人事行政经理助理工作职责
人事行政经理助理工作职责
1、协助经理处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责起草和执行各项人事行政制度,并向经理汇报。

3、各类信息收集并及时提供给经理,做好会议记录与资料整理归档工作。

4、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

5、承办经理临时交待各项事宜。

6、依据各部门人力需求和人员储备计划做好招聘计划,联络劳务、人才市场,进行现场招聘。

7、员工考勤,考核,晋升调动相关手续办理,离职信息反馈及资料传递,
8、督导办理员工请假,休假及考勤临近作业,修订,审核各类人事表单,实施新进员工,在职人员的培训工作。

人员离职的信息反馈,资料传递,相关手续办理
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