人事助理具体工作职责
人事助理方面的职责模版(四篇)
人事助理方面的职责模版人事助理是一项非常重要的工作职责,涉及到各种人力资源管理的方方面面。
下面是一个人事助理的职责模板,总结了他们的主要职责和工作内容。
1. 协助招聘和选拔过程:- 撰写和发布招聘广告,并将其投放到适当的招聘渠道。
- 筛选简历,与候选人联系安排面试。
- 协助面试流程,如为面试者准备面试材料,与面试官一起制定面试问题。
- 跟进面试结果,与候选人协商薪资和福利待遇。
2. 维护人事记录和文件:- 负责员工档案的管理,包括入职文件、合同、工资单等。
- 更新员工信息和记录,如岗位变动、晋升、离职等。
- 维护员工假期和考勤记录,并核对员工的工时和薪资。
3. 提供支持和咨询服务:- 回答员工关于福利、薪水、假期等方面的问题。
- 解决员工的问题和困惑,如处理员工的投诉和纠纷。
- 向员工提供关于公司政策和程序的咨询和指导。
4. 协助培训和发展计划:- 协助制定和实施培训计划,包括新员工培训、职业发展培训等。
- 协助组织内部和外部培训课程,安排培训资源和场地。
- 跟踪培训进展和效果,向管理层提供培训反馈和建议。
5. 维护绩效管理系统:- 协助制定和改进绩效管理制度和流程。
- 收集员工绩效评估数据,整理和分析数据。
- 向管理层提供关于员工绩效的报告和建议。
6. 进行员工离职手续:- 协助处理员工的离职手续,如离职申请、工资支付等。
- 进行员工的离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 跟踪员工离职后的离职调查,以改善员工离职管理。
7. 协助制定和实施人力资源政策和程序:- 协助制定和修订公司的员工手册和政策。
- 研究和提出人力资源管理的最佳实践,为公司决策提供建议。
8. 完成其他与人事管理相关的任务:- 协助处理劳动关系和劳动法律事务,如劳动合同、劳动关系调解等。
- 跟进公司的社会保险和福利申报,确保合规和及时缴费。
- 参与和协助人力资源项目,如员工调研、组织架构调整等。
总结起来,人事助理的职责包括招聘筛选、人事记录维护、员工支持和咨询、培训和发展、绩效管理、离职处理、人力资源政策制定、劳动关系处理等。
人事助理的工作职责(5篇)
人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布11、工伤的申报,报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备,并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理:负责员工的档案建立、管理和更新,并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理:负责员工的社会保险及福利的申报和处理,包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展:协助组织内外部培训及发展计划的执行,记录培训情况,提供培训报告。
5. 绩效管理与考核:协助完成绩效考核流程,制定绩效考核相关指标和制度,并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜,并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表:负责人事相关数据的统计和分析,提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理:处理员工的问题、投诉和纠纷,提供良好的员工关系服务,确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯:宣传并执行公司的人事政策与流程,提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作:协助完成部门行政事务,如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责,具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理具体工作职责范文
人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程,收集并筛选候选人简历;2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排,协调面试官之间的协作;3. 维护并更新招聘数据库,跟进候选人的面试进度和结果;4. 协助签订录用合同,并跟进新员工的入职手续;5. 安排新员工的培训计划,协助新员工进行岗前培训;6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍,协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库,及时更新员工档案信息;2. 协助管理员工考勤和请假制度,记录员工的考勤记录;3. 处理员工离职手续,包括离职申请、离职面谈和离职手续办理;4. 协助组织员工活动,如团建活动、生日会等;5. 协助解答员工的日常问题和咨询,提供必要的支持和帮助;6. 协助处理员工投诉和纠纷,及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度,包括考核指标和方法;2. 收集并整理员工绩效数据,进行绩效评估和分析;3. 跟进绩效考核结果,协助制定奖惩政策和激励措施;4. 协助组织绩效评估会议,收集反馈意见并跟进改进;5. 协助与部门经理进行绩效辅导,帮助员工提升绩效水平;6. 制定并组织绩效考核培训,提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求,制定培训计划和预算;2. 协助组织内部培训和外部培训,包括培训内容的准备和讲师的邀请;3. 维护培训记录和培训反馈,评估培训效果;4. 协助进行岗位定级和职业发展规划,提供必要的支持和指导;5. 协助组织职业培训和技能提升,提高员工的综合素质;6. 推动公司文化建设,协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准,确保薪酬政策的落实;2. 跟进薪酬调整和福利改革,提供薪酬调研和分析报告;3. 协助发放工资和奖金,确保薪酬的准确和及时;4. 维护员工福利制度,包括医疗保险、社保缴纳等;5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询;6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息,提供合理的建议和调整。
人事助理岗位职责与任职要求(4篇)
人事助理岗位职责与任职要求1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;4、负责员工社会保险的办理。
5、负责建立员工的人事档案。
6、负责员工考勤管理和纪律监察。
7、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责与任职要求(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训,能自主完成员工培训;4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理岗位职责与任职要求(三)聘渠道管理:负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。
(包括但不限于岗位发布,搜索关键词优化,完成网站奖励任务)简历搜寻:根据目标人物画像,从招聘渠道(包括但不限于招聘网站,社交软件,转介绍等)进行简历搜索,并录入公司系统。
岗位搜索:每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位,了解最新招聘动态。
并完成初步目标人选锁定。
人岗匹配:视人选情况(如:期望待遇、工作地、行业、职能等)匹配最合适的岗位。
岗位推荐:跟进并维护人选。
根据企业岗位信息(包括但不限于:岗位职责,企业在行业所属梯队,晋升机制,组织架构等)组织文字语言,以电话,微信,邮件等形式给人选推荐,推荐成功后制作简历模板,发送到合作机构。
面试跟进:包括但不限于,催反馈,催面试,催offer,催入职,催回款。
客情维护:周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责:1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;3、组织、安排应聘人员的面试;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、组织、实施员工文化娱乐活动;6、协助实施员工培训活动;7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求:1、本科以上学历,人力资源专业;2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1)根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
人事助理岗位职责内容【7篇】
人事助理岗位职责内容【7篇】人事助理要求沟通表达能力强,积极主动,有亲和力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责11、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
6、协助公司财务日常费用报销,日常账务处理等工作事宜;人事助理岗位职责21、负责员工事务相关工作(如流程类业务处理、系统数据的变更与维护);2、负责员工全生命周期相关的业务处理及推进;3、负责人力资源招聘相关工作的信息收集、整理及推进;4、处理业务交付过程中员工咨询及答疑;5、参与招聘团队建设和管理6、完成上级领导交办的其他各项工作人事助理岗位职责31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
人事助理岗位职责41、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事助理岗位职责(三篇)
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员,主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责:1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布,筛选简历,安排面试,与面试官协调面试日程,并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价,给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程,包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作,组织培训活动,并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估,根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理,包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接,确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程,收集员工绩效数据,统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议,记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作,跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询,解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求,协助解决员工关系问题,维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续,包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷,收集员工离职原因和反馈,并提供相关数据分析,以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表,为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规,确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程,确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责,但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同,因此在实际工作中,可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系,处理员工劳务纠纷及投诉,协调相关事宜;5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)人事助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;(3)员工劳动合同的.签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事助理岗位职责2一、行政工作:1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。
依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。
每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。
每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
人事助理的岗位职责
人事助理的岗位职责人事助理的岗位职责11. 协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;3. 建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;5. 协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的.有关事宜;8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
人事助理的岗位职责2岗位职责:1.全面负责公司内部人才的招聘工作;2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;3.负责招聘的.维护和更新,以及招聘的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;8.人事档安管理和劳动合同签订。
人事助理的岗位职责31、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。
2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。
3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。
5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;6、新增及修订公司相关规章制度订。
人事助理岗位职责
人事助理岗位职责一、人事管理工作人事助理是人事部门的重要一员,主要负责协助人事经理进行人事管理工作。
在人事管理方面,人事助理需要协助完成员工招聘、入职、离职手续等工作。
这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、起草入职离职手续等工作。
人事助理需要与各部门密切合作,确保招聘流程顺利进行,新员工可以顺利入职,并及时处理员工的离职手续。
二、人事档案管理人事助理还需要负责员工档案管理工作。
这包括建立员工档案、整理存档、更新档案信息等工作。
人事档案是公司管理的重要基础,人事助理需要负责保管员工的个人信息、合同、培训记录等重要资料,确保档案的完整性和保密性。
三、员工培训与发展人事助理需要协助进行员工培训与发展工作。
这包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等工作。
人事助理需要了解公司的培训需求,协助组织培训课程,提升员工的专业能力和综合素质,不断提升员工的职业素养。
四、员工关系管理人事助理需要处理员工的日常问题,包括员工的请假、加班、奖惩等事项。
人事助理需要及时答疑解惑,沟通协调员工之间的关系,促进员工之间的团队合作与友好氛围。
同时,人事助理还需要处理员工反馈的问题和建议,帮助解决员工的工作和生活困难,提升员工的工作满意度和忠诚度。
五、劳动法律法规人事助理需要熟悉劳动法律法规,确保企业的人事管理工作符合相关法律规定。
人事助理需要定期了解最新的法律法规变化,指导公司制定合规的人事政策和流程,避免因不符合法律规定而导致的风险和纠纷。
六、人事数据统计分析人事助理还需要负责人事数据的统计分析工作。
这包括员工的人事信息、招聘数据、离职率、培训情况等数据的收集、整理和分析。
通过数据分析,人事助理可以帮助人事经理了解公司人事状况,识别潜在问题,提出改进建议,优化人员结构,提升人力资源管理的效率和效果。
综上所述,人事助理是人力资源管理工作中不可或缺的一员,负责协助人事经理进行人事管理工作,处理员工档案管理、员工培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规、人事数据统计分析等工作。
人事助理的职责(范本18篇)
人事助理的职责(范本18篇)人事助理的职责篇1职位要求:1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜4、口齿伶俐,处理事情得体。
经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利;1、朝九晚六无需加班。
六天7个半小时,周天休息2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
岗位要求:学历要求:中专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1年经验人事助理的职责篇21、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、完成上级领导交办的其他任务。
人事助理的职责篇31、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;8、负责公司考勤统计和薪资申报;9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人力资源助理工作职责具体内容(四篇)
人力资源助理工作职责具体内容人力资源助理的工作职责主要包括以下内容:1. 协助招聘:发布职位招聘广告、筛选简历、安排面试、协助制定招聘计划和策略等。
2. 新员工入职:协助新员工办理入职手续、安排培训、领取劳动合同和其他必要文件等。
3. 绩效管理:协助实施绩效评估与考评,收集员工绩效数据并生成报告。
4. 培训与发展:协助组织培训活动,包括安排培训场地、邀请讲师、跟进培训进展等。
5. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档和管理,保证信息的完整和安全。
6. 薪酬福利管理:协助编制薪酬福利方案、核算薪资、办理社会保险和公积金等相关工作。
7. 劳动关系与员工福利:关注员工的工作满意度和福利需求,及时反馈问题和建议,维护良好的劳动关系。
8. 数据分析与报告:协助收集和分析员工数据,制作人力资源相关报告和数据分析。
9. 法律合规:了解相关劳动法律法规,确保公司的人力资源管理行为合乎法律规定。
10. 其他:协助处理人事纠纷、协助组织员工活动、参与人力资源项目等。
人力资源助理工作职责具体内容(二)作为人力资源助理,您的工作职责是支持和协助人力资源部门的日常运营和管理工作。
以下是人力资源助理可能需要承担的具体职责:1. 招聘和招聘支持:- 协助编写和发布招聘广告;- 筛选简历,安排面试;- 检查并核准背景检查文件;- 跟进面试结果,并通知候选人;- 协助编制和发送录用信。
2. 员工入职和离职手续:- 整理员工入职所需文件,并协助员工填写相关表格;- 预备员工工号、邮箱、办公用品等;- 协助新员工熟悉公司政策和流程;- 核实员工离职手续,并协助办理相关手续。
3. 人事档案管理:- 维护员工人事档案,确保信息准确完整;- 处理员工档案的存档和保密工作;- 跟踪员工升职、降职、调岗等变动,并更新相关档案。
4. 员工绩效管理支持:- 搜集员工绩效数据,整理报告;- 协助组织员工绩效评估,记录和跟进评估结果;- 协助制定员工培训和发展计划。
人力资源助理职责及工作内容8篇
人力资源助理职责及工作内容8篇人力资源助理职责及工作内容篇12、负责公司人事档案管理、日常考勤、绩效考核等;3、协助部门经理办理员工、调任、升职等手续;4、协助完成领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务。
人力资源助理职责及工作内容篇2(1)协助顾问收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,为客户提供有价值的服务;(2)根据客户提供的职位,寻访适合该职位的候选人;(3)协助顾问联络候选人,安排候选人;(4)协助顾问进行市场拓展,了解客户需求,达成委托招聘协议,维护良好的客户关系;(5)与客户及候选人保持良好的沟通,及时获取并准确、有效的信息,并传递双方信息反馈;(6)协助顾问完成业绩指标,有效执行顾问的工作安排;(7)按照要求完成相关的候选人人力资源助理职责及工作内容篇31、根据公司发展战略和人力资源政策,与业务部门协同沟通,组织业务部门理解公司战略并制定业务经营计划。
根据业务经营计划来拟定所在事业群的人力资源规划。
负责推动所在业务单元的人力资源规划的执行与落地。
2、推进、落实集团人力资源战略规划在分管项目公司实施。
3、负责分管体系人员招聘,后备人才培养,人才梯队建设。
4、人力资源各模块日常工作指导、推进和完善。
5、协调公司各部门事务及与外部沟通,推动建设。
6、根据人力资源规划帮助业务部门形成职位的设计数量、职位,推动职位分析工作。
7、基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系统的组织绩效和个人绩效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。
同时要求基于公司整体的薪酬策略和预算,细化所在业务领域的薪酬体系制度,包括不同职位的薪酬结构设计。
人力资源助理职责及工作内容篇41、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、甄别、选择、建立和维护合适的招聘;3、进行工作分析,完成招聘的筛选、预约面试、协助复试、录用等招聘相关工作;4、对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果;5、维护人才储备库;6、完成上级安排的其他工作任务。
人事助理具体工作职责范文(三篇)
人事助理具体工作职责范文人事助理的具体工作职责包括但不限于以下几项:1. 协助人事部门进行招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
2. 维护和更新员工档案,包括员工个人信息、合同、福利等。
3. 负责新员工入职手续,包括办理入职手续、签订劳动合同、办理社保、住房公积金等。
4. 协助人事部门进行员工离职手续,包括离职手续办理、离职面谈等。
5. 组织和安排员工培训和发展计划,包括培训需求调查、培训计划制定、培训资源筹备等。
6. 协助人事部门进行绩效考核,包括考核指标确定、考核结果汇总等。
7. 协助人事部门进行薪酬福利管理,包括工资核算、社保、福利发放等。
8. 处理员工的日常人事事务,如请假、加班、调岗、晋升、奖惩等。
9. 协助人事部门进行员工关系管理,包括组织团建活动、员工沟通等。
10. 参与人事部门的其他工作,如制定人力资源政策、员工调查、员工满意度调查等。
以上仅为人事助理的一般工作职责,具体要根据不同公司和部门的需求来确定。
人事助理具体工作职责范文(二)一、人事助理的工作职责是协助人事主管或人事部门完成人力资源管理和招聘工作。
具体职责包括但不限于以下方面:1.制定和执行招聘计划:根据公司需求,制定招聘计划并确保按时完成。
与相关部门沟通,了解职位要求,撰写招聘广告和职位描述,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和背调,最终选择合适的候选人。
2.参与员工入职和离职:负责新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、住房公积金等相关手续。
与相关部门紧密配合,安排新员工的培训和岗位安排。
同时,处理员工离职手续,包括咨询、办理离职手续、结算工资和福利。
3.维护人事档案:负责员工档案的建立、维护和更新工作。
包括但不限于员工基本信息、合同信息、考勤记录、薪酬福利等。
同时,确保档案管理的规范和安全,按照相关法律法规的要求妥善保管并有实效性地运用。
4.执行绩效管理:参与绩效管理体系的制定和实施。
人事助理岗位职责15篇
人事助理岗位职责15篇人事助理岗位职责1一、本规定适用于人事助理岗位。
二、岗位职责:1、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;2、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;3、本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;4、本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;5、本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;三、责任承担:1、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;2、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;3、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;4、本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;6、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;7、严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;四、本规定自公布之日起实施,公布日期为__年4月18日;注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。
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人事助理具体工作职责
人事助理需要具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神;以下是小编精心收集整理的人事助理具体工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事助理具体工作职责1
1、转接电话,准确的转接来访者电话;
2、来访人员的指引,安排应聘者面试资料的填写,以及客户和供应商的接待;
3、快递费用核对、结算、请款,制作当月的快递登记表后,给相关人员核对;
4、员工考勤卡及考勤系统的维护;
5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜,全季酒店的预订、每月初费用核对及申请;
6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放;
7、主管临时交办事项。
人事助理具体工作职责2
1、负责协助招聘工作的开展,包括招聘渠道的管理、维护、面试组织和跟进等;
2、负责协助员工关系的管理:包括人员花名册、入离职手续的办理、劳动合同的签订等;
3、负责协助薪酬福利的核算;
4、协助领导处理部门其他方面的工作。
人事助理具体工作职责3
1、协助完善公司各项制度,标准流程;
2、协助完善公司薪酬福利体系;
3、协助建立并完善企业文化;
4、负责招聘工作、入职、新员工情况跟进等人事管理工作;
5、负责行政后勤工作管理;
6、上级安排的其它工作。
人事助理具体工作职责4
1.办理员工入离职流程,包括入职材料的准备,网上用退工,社保公积金加减保等事宜;
2.了解公司业务和招聘需求,支持招聘部门的工作,如职位发布,简历搜索,简历筛选,cold call,面试安排,背景调查等;
3.提供员工关系的其他支持工作,如签证申请,居住证申请,海归落户等;
4.维护人事档案,为员工续签劳动合同;
5.协助转岗、升职、培训、薪酬福利、绩效考核等事宜,协助上级健全人力资源制度的建设;
6.负责每月补充商业保险的加保和退保事宜;
7.负责月度HR数据分析和报告,如人数报告,离职率分析报告,招聘报告等;
8.主管安排的其他工作。
人事助理具体工作职责5
1.办理员工入离职流程,包括入职材料的准备,网上用退工,社保公积金加减保等事宜;
2.了解公司业务和招聘需求,支持招聘部门的工作,如职位发布,简历搜索,简历筛选,cold call,面试安排,背景调查等;
3.提供员工关系的其他支持工作,如签证申请,居住证申请,海归落户等;。