人事助理工作流程

人事助理岗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求，制作确定好所需岗位人才的相关信息，

联系并通过相关渠道（如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台）广泛发布招聘信息，做好沟通，确定好发布时间及需发布的招聘信息内容，在规定时间完成信息发布并做好跟踪；

2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、单页等相关资料，

通过参加社会或学校单位举办的招聘会，发布公司招聘信息；

3、收集汇总应聘人员信息，跟据不同岗位需求，协同人事主管进行简历筛选，

及时向上级总结汇报筛选结果；

4、由人事主管确定面试形式及面试时间后，电话通知应聘者面试相关细节事项；

5、协同人事主管对应聘人员进行面试，并做好相关登记。初步面试通过后，上

报人事经理或行政副总进行复试审核。

6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果，通知被录取人员具体入职时间

及相关注意事项。

二、员工入职流程

1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料，收集新员工入职资料：

个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料，建立新员工信息档案；

2、给新入职员工发放相应资料：员工通讯录、员工手册、公司简介及业务资料

等；适时统一进行新员工入职培训；

3、根据需要，安排新入职员工入住员工宿舍，视情况签订员工宿舍入住协议，

填写员工入住登记表后，协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位，并带领其入住。

三、培训工作流程

1、根据需要适时组织公司员工进行培训，以不断提升员工自身素质和工作能力，

如：新员工入职培训，各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等；

2、提前做好培训前的相关准备工作，若是公司组织内部培训，则需提前做好会

场布置，并准备好所需设备及物料，如：投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等，并调试、检查好相关设备是否完好无故障，物料是否齐备；

3、培训期间，协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人员的接待及食宿

安排，做好到会考勤，维持会场纪律，并做好培训内容的文字记录及影像资料记录；

4、培训结束后，收拾培训设备，清理培训现场，并及时进行培训考核，收集并

向上级反馈员工培训学习情况和感想。

四、考勤管理流程

1、做好员工出勤情况登记，当日如有旷工、迟到、早退、请假等情况的员工，

须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因；

2、月末做好考勤汇总，制作当月员工考勤汇总表，交人事主管审查，对出现的

问题及时向上级汇报；

3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部，纳入员工绩效考核，并严格执行。

五、员工离职流程

1、发放离职申请表，并告知如何填写及注意事项；将离职申请表连同工作交接

书一并收回后，审核查看各部门负责人是否签字同意，交接工作是否完毕无误；

2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续，仔细核查离职人员在公司

是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜，并及时向上级汇报；

3、为入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内搬离宿舍。