一般公司人事助理工作简介
人事助理职责范围与岗位职责范文（三篇）
人事助理职责范围与岗位职责范文人事助理是一项关键性的职位，负责协助人事部门的运作和日常工作。
人事助理的职责范围涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面。
以下是一份人事助理的岗位职责范文，供参考。
岗位名称：人事助理岗位职责：1.负责招聘与招聘补充工作：根据招聘需求，制定并执行招聘计划；撰写招聘广告，发布到各大招聘网站；筛选简历，进行面试；安排并组织面试流程；完成新员工的入职手续。
2.协助人事部门进行员工培训工作：与培训部门协调，参与制定培训计划；组织培训活动，包括内部培训和外部培训；跟进培训效果，收集培训反馈意见。
3.协助人事部门进行员工绩效管理：协助制定绩效评估指标，通过调查和分析，对员工绩效进行评估和反馈；协助组织年度绩效评估，编制绩效报告。
4.负责员工福利与离职管理：协助制定员工福利政策，包括薪酬、社保、医疗福利等；协助处理员工离职流程，包括手续办理和离职面谈。
5.协助处理员工关系问题：咨询员工关系问题，解答员工疑问；协助处理员工投诉和纠纷；协助组织员工活动，增进员工凝聚力。
6.协助进行人事相关数据的统计和分析：收集、整理和分析人力资源相关数据，提供给上级领导以参考；定期撰写人事报告，反映人力资源情况和问题。
7.负责人事文件和档案的管理：负责人事档案的建立和维护，包括员工合同、培训记录、绩效评估等；保护和保存人事相关文件，确保信息的安全和完整。
8.协助开展其他人事相关工作：根据部门需要，协助处理其他与人事有关的工作，包括考勤管理、劳动合同管理等。
职位要求：1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2.具备一定的人力资源管理知识和工作经验；3.具备良好的人际沟通和协调能力，能够与各级员工进行有效的沟通和协作；4.具备较强的组织和计划能力，能够协调多个任务的处理；5.具备较强的解决问题的能力和判断力，能够独立分析和解决问题；6.熟练使用办公软件和人事管理系统，具备较强的电脑技能；7.具备良好的团队合作精神和工作态度，能够适应工作压力；8.具备责任心和保密意识，能够保护人事相关信息的安全性。
关于人事助理的岗位职责范文（3篇）
关于人事助理的岗位职责范文岗位职责范本：人事助理人事助理是公司人力资源部门的重要组成部分，负责协助人力资源经理执行各项人事管理工作，确保企业人力资源管理的高效运作。
以下是一个关于人事助理的岗位职责范本，具体描述了人事助理的工作职责及所需能力要求。
1.参与制定与执行人力资源策略：- 协助人力资源部门制定和执行人力资源政策、流程和程序；- 参与公司人力资源规划及招聘计划的制定；- 协助制定员工绩效管理制度，配合执行绩效考核。
2.招聘和入职管理：- 负责发布招聘广告，筛选简历，安排面试；- 组织面试并参与面试评估；- 协助新员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等；- 协助新员工的入职培训和适应期跟进。
3.人事档案管理：- 负责员工档案的建立、归档和维护；- 定期更新员工信息，确保员工档案的完整性和准确性；- 负责员工离职手续的办理和离职档案的管理。
4.员工关系和福利管理：- 负责员工绩效考核和奖惩管理；- 协助解决员工关系问题，处理员工投诉和纠纷；- 协助组织员工活动，提升员工凝聚力和归属感；- 协助管理员工福利制度，包括健康保险、员工福利等。
5.薪资和绩效管理：- 协助制定和执行薪资和绩效管理制度；- 协助计算员工绩效工资、福利和奖金，并核对薪资发放；- 收集员工绩效数据，参与薪资调整和晋升评定。
6.培训与发展管理：- 协助制定员工培训计划，安排培训课程；- 统计员工培训情况，评估培训效果；- 协助管理员工职业发展计划，提供岗位晋升咨询。
7.人力资源政策与法律法规：- 跟进国家相关法律法规的动态，及时调整人力资源管理政策；- 协助制定和执行企业的人事管理制度和规范；- 负责劳动合同的签订、变更和解除程序。
8.数据分析与报表管理：- 收集、整理和分析员工数据，提供决策支持；- 编制人力资源相关统计报表和分析报告。
职位要求：- 熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规；- 具备扎实的人力资源管理知识和技能；- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力；- 具备优秀的组织能力和时间管理能力；- 熟练使用办公软件和人力资源管理系统；- 具备良好的团队合作精神和服务意识。
人事助理的工作职责（精选31篇）
人事助理的工作职责（精选31篇）人事助理的工作职责篇11.应聘人员的预约，接待及面试;2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等3.员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;4.公司内部员工档案的建立与管理;5.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;7.负责部门一些日常行政事务，如各类盖章申请的管理等，并配合上级做好方面的工作;8.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;9.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维等;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证解除等;11.核算每月员工薪资12.其他突发事件的处理人事助理的工作职责篇21、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除，员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘，应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调，公告的撰写与发布11、工伤的申报，报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责篇31.进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新2.办理员工入职，离职等手续，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作3.协助人事经理去人才市场进行选拔，和初级面试工作4.领导交代的其他事情人事助理的工作职责篇41、协助总经理完成公司后勤事务管理;2、参与公司各部门协调管理等工作;3、协助公司行政、办公采购等及事务管理;4、领导安排的其他事宜。
人事助理岗位职责主要内容范本(2篇)
人事助理岗位职责主要内容范本职位概述：人事助理是公司人力资源部的重要角色，负责协助部门的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训和发展、绩效评估、员工关系管理等。
人事助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力，能够协助人力资源部门高效地完成各项工作任务。
主要职责：1. 协助招聘工作：与部门经理沟通了解岗位需求，制定招聘计划；发布招聘广告，并筛选简历；组织面试，并进行候选人初步评估；协助进行背景调查和参考人联系；安排面试官进行最终面试和录用决策；跟进新员工入职手续。
2. 协助培训和发展：与培训部门沟通，协助制定培训计划和安排；与培训讲师沟通，进行培训宣传和报道；协助组织培训活动，包括预订培训场地、邀请参训人员、准备培训资料等；跟踪培训效果，收集参训人员的反馈意见。
3. 协助绩效评估：与部门经理沟通了解员工工作绩效情况，协助制定绩效评估指标；收集员工绩效数据，进行数据分析和报告撰写；组织绩效评估活动，协助开展绩效面谈；提供绩效测评结果的记录和分析。
4. 配合员工关系管理：协助处理员工问题和纠纷，与员工代表进行沟通和协商；组织员工福利活动，提高员工满意度；协助处理员工离职手续，并进行离职面谈；管理员工档案，保证数据准确性和机密性。
5. 数据统计和报表撰写：负责收集、整理和分析人力资源数据，包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的数据；撰写人力资源报告和分析报表，向上级汇报人力资源管理情况。
6. 业务支持和协调工作：协助部门经理处理日常的人力资源事务，包括员工请假、考勤管理、奖惩处理、薪酬福利等；与其他部门进行协调与沟通，提供人力资源方面的支持与建议。
7. 维护行业人力资源法规和政策：密切关注相关的法律法规和政策，及时更新和了解相关的人力资源政策；指导员工遵守相关法规和政策，确保公司的人力资源管理符合法规和规定。
职位要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通、组织和协调能力，能够有效地与各级员工进行沟通和协调；3. 具备良好的人际关系处理能力，能够处理员工问题和纠纷；4. 熟悉人力资源管理的基本理论和方法，具备一定的工作经验优先考虑；5. 熟练运用办公软件和人力资源管理系统；6. 具备一定的数据分析和报告撰写能力；7. 具备良好的保密意识和团队合作精神；8. 具备良好的时间管理和压力处理能力。
人事助理岗位职责(3篇)
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员，主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责：1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布，筛选简历，安排面试，与面试官协调面试日程，并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价，给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程，包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作，组织培训活动，并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估，根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理，包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接，确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程，收集员工绩效数据，统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议，记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作，跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询，解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求，协助解决员工关系问题，维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续，包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷，收集员工离职原因和反馈，并提供相关数据分析，以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表，为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规，确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程，确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责，但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同，因此在实际工作中，可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理岗位职责介绍
人事助理岗位职责介绍目录：1. 职位概述2. 人事招聘与筛选3. 员工入职与离职管理4. 绩效考核与奖励管理5. 员工关系维护6. 人事数据管理7. 培训与发展计划1. 职位概述作为一名人事助理，你将负责协助人事部门的运作，处理与员工相关的事务和各项人事项目。
你将与部门经理和员工密切合作，以确保公司与员工之间的良好沟通与协调。
2. 人事招聘与筛选你的第一项职责是协助人事经理进行招聘与筛选工作。
你将负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并与候选人调整交流。
你应具备良好的沟通能力和分析能力，以帮助公司招聘到合适的人才。
3. 员工入职与离职管理在员工入职方面，你将负责协助新员工的入职手续和安排。
这包括办理入职文件、设置电脑账户、介绍公司规章制度等工作。
而在员工离职时，你将协助进行离职手续的办理，并进行离职面谈收集反馈意见。
4. 绩效考核与奖励管理作为人事助理，你将协助制定并执行公司的绩效考核与奖励制度。
你将负责统计和分析员工的考核结果，并协助核发奖励和激励措施。
此外，你还有责任维护绩效考核记录和数据。
5. 员工关系维护你将与员工保持紧密的沟通联系，解答他们的问题和关注他们的需求。
你要及时处理员工的投诉和纠纷，确保公司内部员工关系的和谐与稳定。
你还需组织和管理公司的员工活动，以促进团队合作和员工快乐度。
6. 人事数据管理人事助理的一项重要职责是管理和维护公司的人事数据。
你要负责员工档案的更新和归档，包括员工个人信息、合同和协议等。
你还需要生成相关的人事报告和统计数据，以供上级参考。
7. 培训与发展计划你将协助制定和执行公司的培训与发展计划。
你要负责组织内部培训和外部培训活动，协助员工个人职业发展，并推进公司的人才储备。
你还需评估培训效果，并及时调整培训计划。
作为一名人事助理，你需要具备良好的组织能力、沟通能力和人际关系处理能力。
你要保持敏锐的观察力和保密意识，并能在快节奏的工作环境中灵活应对各项任务。
这项工作要求你注重细节、善于解决问题，并能有效协调各部门的工作。
人事助理岗位职责内容(5篇)
人事助理岗位职责内容1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况;2、与客户详细沟通，对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述)，利用多种有效途径寻找候选人;3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估);4、与客户对接签订合同/续签合同;5、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作;6、考勤，文件资料的撰写和分类整理，行政工作;7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。
人事助理岗位职责内容（2）人事助理的岗位职责通常涵盖以下内容：1. 招聘与招聘策划：协助人事经理进行职位需求分析，制定招聘计划并发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并参与面试评估。
2. 员工入职与离职管理：协助员工完成入职手续，包括签订合同、办理入职手续等。
同时负责员工离职手续的办理，包括离职流程、离职手续检查等。
3. 员工培训与发展：协助制定员工培训计划，组织培训活动，并进行培训效果评估。
同时，关注员工的职业发展需求，提供相关支持与建议。
4. 绩效管理：协助制定绩效考核制度，并参与绩效评估，帮助整理评估结果及反馈。
5. 人事数据管理：负责员工档案的建立、修改、归档等工作，保证员工信息的及时、准确、完整。
6. 劳动合同管理：协助制定、签订和执行劳动合同，核对合同的合法性和完整性，并跟踪合同期限，提醒续签等。
7. 社会保险管理：负责员工社会保险的办理和管理，包括社保缴纳、医疗保险报销等。
8. 员工关系管理：协助处理员工的困难与问题，维护良好的员工关系，促进团队凝聚力。
9. 人事政策与流程执行：协助推广和执行公司的人事政策与流程，确保流程的规范性和高效性。
10. 公司规章制度宣传：负责向员工宣传公司的规章制度，提醒员工遵守规章制度并监督执行。
11. 其他行政支持工作：如文件扫描、资料整理、文件归档等行政支持工作。
需要注意的是，不同公司和行业对于人事助理的要求可能会有所不同，具体的岗位职责可能会有所调整。
人事助理岗位职责内容范文(三篇)
人事助理岗位职责内容范文一、人事助理岗位职责的概述人事助理是人力资源工作中的一个重要岗位，主要负责协助和支持人力资源部门的日常运作。
他们需要具备一定的人力资源管理知识和技能，能够有效地协调各种资源，促进员工的发展和组织的正常运作。
以下是一个人事助理岗位职责的范文，可以作为参考。
二、人事助理岗位职责的详细介绍1. 协助招聘和录用- 根据岗位需求和招聘计划，协助制定招聘方案，确定招聘渠道和方法。
- 负责招聘信息的发布和筛选简历，组织面试，并参与面试评估工作。
- 跟踪候选人的面试进展，协助进行背景调查和参考人核实。
- 协助制定录用方案，办理入职手续，进行新员工的培训和介绍。
2. 组织培训和发展- 根据员工的发展需求和组织的培训计划，协助组织和实施各类培训活动。
- 负责培训材料的准备和发放，场地和设备的准备，培训评估和反馈等工作。
- 跟踪培训效果，参与制定培训改进方案，提升培训的质量和效率。
3. 维护员工关系- 沟通员工的意见和需求，提供积极的员工关系支持和解决问题的方案。
- 组织开展员工活动和庆祝活动，增强员工的凝聚力和归属感。
- 协助处理员工的投诉和纠纷，确保员工关系的和谐稳定。
4. 管理人事档案- 负责员工档案的建立、整理和维护，确保人事信息的准确和完整。
- 组织和实施员工合同的签订和续签，办理离职手续和相关文件的归档。
- 协助制定和执行人事政策和制度，确保人事管理的规范化和程序化。
5. 提供人力资源支持- 协助制定和执行人力资源规划，预测和调整组织的人员需求。
- 负责人力资源信息的收集和分析，为决策提供数据支持。
- 参与制定薪酬体系和绩效评估制度，协助进行薪酬调整和绩效考核。
6. 完成其他工作任务- 协助完成人力资源部门指派的其他工作任务，如人事统计报表的编制和提交等。
三、人事助理岗位职责的能力要求1. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各级员工和部门进行有效的沟通和协调。
2. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排和分配工作，高效完成任务。
人事助理专员岗位职责范文
人事助理专员岗位职责范文一、岗位概述人事助理专员是企业人力资源部门的核心成员，负责协助人事经理完成人力资源管理相关工作。
其职责包括招聘与录用、培训与发展、薪酬福利以及员工关系管理等方面。
本规章制度旨在明确人事助理专员在日常工作中的职责和要求，为其工作提供指导和规范。
二、职责列表1. 招聘与录用•协助拟订并发布招聘信息，通过合适的渠道及时吸引优秀人才；•协助筛选简历，进行初步面试，并将合适的候选人推荐给招聘负责人；•安排候选人面试，协助面试评估和记录；•负责参与拟定录用方案，跟进录用流程，办理新员工入职手续。
2. 培训与发展•协助制定并实施员工培训计划，组织培训活动；•负责培训资料的整理和更新；•协助组织员工绩效评估，及时收集、统计并分析评估结果；•跟进并协助执行员工发展计划，推动员工职业发展。
3. 薪酬福利•协助收集并整理员工薪资、福利信息，保障人薪数据的准确性；•协助制定及跟进薪酬调整方案，确保按时完成薪资发放；•处理员工薪资、福利等方面的问题咨询；•负责员工福利活动的策划组织。
4. 员工关系管理•协助解答员工关于福利、薪资、请假等方面的咨询；•及时收集和整理员工的投诉及意见，并协助处理；•组织和参与员工活动、团队建设活动，增进员工凝聚力；•协助处理员工的职业道德和纪律问题。
三、管理标准1. 工作流程•严格按照招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等方面的流程操作；•确保所有工作的完成必须符合规章制度及企业相关政策和法律法规。
2. 工作效率•根据工作计划，准时高效地完成各项任务；•保持工作记录准确和及时更新。
3. 团队合作•积极配合团队成员完成共同目标；•与其他部门、团队保持良好的协作关系。
4. 保密要求•严守公司的保密制度，确保所有涉及员工个人信息的工作保密；•在离职后，对涉及公司及员工的一切信息保持绝对保密。
四、考核标准1. 工作质量•根据工作职责，完成工作任务的质量；•工作记录的准确性和完整性。
人事助理岗位职责模版
人事助理岗位职责模版一、岗位概述人事助理是人力资源部门的重要组成部分，负责协助上级完成人力资源管理相关工作。
主要职责包括招聘、入职、员工关系管理、培训与发展等方面的支持和协助工作。
二、招聘与入职1. 协助进行招聘需求分析，制定并发布招聘需求招聘计划，并跟进招聘流程；2. 负责筛选简历、电话面试和组织面试等招聘流程中的候选人初选；3. 协助组织面试，参与面试评估，并提供相关面试报告和反馈；4. 负责新员工入职手续办理，包括合同签订、档案建立、员工信息登记等；5. 协助新员工培训计划的制定和组织，协助新员工融入公司文化。
三、员工关系管理1. 负责员工合同续签、离职手续办理等人事流程；2. 协助维护员工档案和人事信息管理的完整和准确性；3. 协助解决员工的岗位问题和工作困难，提供相应的支持和帮助；4. 监督和推动员工福利计划的执行，如员工福利发放、旅游活动组织等；5. 协助处理员工的日常问题、纠纷和投诉，并提供合理的解决方案。
四、培训与发展1. 协助组织公司内部培训计划的制定和培训活动的组织；2. 负责员工培训需求收集和培训效果评估工作；3. 协助组织外部培训资源，寻找合适的培训机构和讲师；4. 跟踪培训计划的实施情况，提供培训报告和反馈。
五、绩效管理1. 协助员工绩效考核制度的制定和实施；2. 跟进员工绩效评估流程，提供相应的支持和协助；3. 协助制定绩效考核方案，协助组织绩效反馈和面谈。
六、其他1. 协助完成人事部门相关报表的整理和统计；2. 协助完成人事部门的日常行政工作，如会议组织、文件归档等；3. 跟踪了解人力资源管理的最新政策和相关法律法规；4. 完成领导交办的其他临时性工作。
以上是人事助理岗位职责模版的详细介绍，助理岗位作为人力资源部门重要成员，需要全面负责协助各项人力资源管理工作的完成，包括招聘、入职、员工关系管理、培训与发展等方面的支持和协助工作。
人事助理工作内容介绍3篇
人事助理工作内容介绍3篇人事助理工作内容介绍11.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章**及本部门工作流程，并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.**员工活动。
7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
8.劳动法规、人事**及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
9.配合经理进行培训工作调研、**、安排。
10.完成**安排的其他工作。
人事助理工作内容介绍3篇扩展阅读人事助理工作内容介绍3篇（扩展1）——项目助理工作内容介绍5篇项目助理工作内容介绍11.协助项目经理对游戏项目进度全程跟踪，把控游戏项目质量；2.合理分配资源，做好跨部门间的沟通协作；3.对项目计划，测试工作做定期的检查；4.推进项目的开展，整理相关材料，进行数据分析，协调相关人员；5.协助项目经理，对不同的项目协调管理；6.完成上级交办的其它工作。
项目助理工作内容介绍21、协助项目经理完成潜在项目任务书编制；2、协助项目经理进行项目开发管理，及时反馈更新项目信息；3、进度跟踪；4、检查项目运行的有效性；5、成本**，协助财务做好数据统计；6、项目质量状态跟踪检查并及时向上层反馈；7、项目经理方向培养。
项目助理工作内容介绍31.参与（供应商沟通、场地沟通，物料管理等）；2.完成会展项目活动前期筹备和活动现场的执行工作；3.供应商及搭建商监管，问题处理及协调；4.对进行项目细节管理以及成本**；5.负责项目执行过程中的数据收集整理、人员协调；6.根据项目执行手册及执行标准进行项目现场执行，**实施质量；7.及时根据客户要求和情况变化，提出解决方案，向客户提供专业化的解决方案；8.对实际搭建中出现的情况有一定的预判能力，并妥善处理展台搭建现场相关事宜及突发对各种突**况能及时进行调整补救；9.项目总结报告撰写及改进提议。
人力资源助理职位简介
人力资源助理职位简介一、职位概述人力资源助理是人力资源部门的重要成员，主要负责协助人力资源经理或主管处理日常工作事务，包括员工招聘、培训发展、绩效考核、员工关系管理等。
本文将从多个方面介绍人力资源助理的职责和能力要求。
二、招聘与入职管理1. 招聘：人力资源助理负责与招聘团队合作，制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。
此外，还需要维护招聘渠道和建立人才储备库。
2. 入职管理：人力资源助理负责新员工的入职培训，包括介绍公司文化、岗位职责、福利待遇等，并协助完成相关入职手续。
同时，还需跟进新员工的适应情况，提供必要的支持和指导。
三、培训与发展1. 培训需求分析：人力资源助理需要与各部门密切合作，了解员工培训的需求，收集并分析员工的培训反馈。
在此基础上，制定培训计划并选择合适的培训方式和资源。
2. 培训组织与管理：人力资源助理负责组织内部培训和外部培训，包括预订培训场地、邀请培训师资、安排培训日程等，并监督培训效果的评估与反馈。
四、绩效考核与奖惩1. 绩效考核：人力资源助理参与制定并执行绩效考核制度，包括设定考核指标、收集工作业绩数据、组织绩效评审等。
同时，还需与各部门沟通，为员工提供个性化的绩效改进方案。
2. 奖惩管理：人力资源助理协助管理奖惩机制，及时记录和汇总员工的表现，包括奖励、晋升、调动、警告和解雇等。
在处理员工纠纷和不当行为时，需保证公正和合规，确保员工权益。
五、员工关系管理1. 内部沟通：人力资源助理在员工关系管理中起到重要作用，负责与员工沟通交流，协助解决工作中的问题，搭建良好的企业文化氛围。
2. 冲突解决：人力资源助理需要有效处理员工之间的冲突和纠纷，协调各方利益，并寻找解决方案，以维护和谐的工作环境。
六、其他事务管理人力资源助理还负责处理员工档案管理、员工福利管理、劳动合同管理、员工离职管理等其他日常事务，确保公司各项规章制度的执行。
七、能力要求1. 人际沟通能力：与部门经理、员工及应聘者进行良好的沟通，注重倾听和理解。
人事助理岗位职责主要内容范文（三篇）
人事助理岗位职责主要内容范文作为人事助理，主要职责是协助人力资源部门的工作，并负责日常的人力资源管理工作。
具体职责包括但不限于以下几个方面：1. 招聘与选拔：- 根据招聘需求，制定招聘计划并组织实施；- 负责招聘渠道的建设和维护，包括招聘网站、社交媒体等；- 筛选简历，面试候选人并提供评估意见；- 提供招聘报告和统计分析，为决策提供支持。
2. 培训与发展：- 协助制定培训计划，并组织培训活动；- 维护培训记录和员工档案，追踪培训效果；- 协助员工绩效评估和发展计划的制定；- 提供培训反馈和改进意见，为提高培训效果提供支持。
3. 组织与协调：- 协助制定和完善人力资源管理制度、规范和流程；- 负责员工入职手续的办理和离职手续的处理；- 组织员工活动和会议，协调内部人力资源工作；- 解答员工关于人力资源政策和制度的咨询。
4. 薪酬与福利：- 协助制定和实施薪酬和福利政策；- 维护薪酬和福利信息，确保准确性和及时性；- 处理员工薪酬、奖金、绩效考核等相关事务；- 跟踪薪酬调整和福利变动情况，提供相关报告和建议。
5. 劳动关系与员工关怀：- 协助处理劳动合同的签订、续签和解除；- 维护员工关系，解决员工纠纷和矛盾；- 协助制定和实施员工关怀政策和项目；- 参与组织员工满意度调研，提供改进建议。
6. 数据分析与报告：- 收集、整理和分析人力资源相关数据，撰写相关报告；- 提供人力资源指标分析和预测，为决策提供依据；- 跟踪人力资源项目的实施情况，并及时进行反馈；- 协助人力资源管理系统和数据库的维护和更新。
作为人事助理，需要具备以下能力和素质：1. 扎实的人力资源知识和技能，了解人力资源管理的基本原理和法律法规；2. 良好的沟通和协调能力，能够与各级员工有效地沟通和协作；3. 准确的分析和判断能力，能够从大量的数据中提取关键信息，并提供决策支持；4. 细致的工作态度和责任心，能够高效地完成各项工作任务；5. 独立思考和解决问题的能力，能够独立分析和解决工作中的困难和挑战；6. 具备一定的计划和组织能力，能够合理安排工作时间和工作内容；7. 严格保守机密，能够妥善处理和保护人事相关信息；8. 具备一定的团队合作精神，能够与团队成员协作共同完成工作目标。
人事助理岗位职责和工作内容（精选5篇）
人事助理岗位职责和工作内容（精选5篇）人事助理和工作内容篇11、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、擅长员工培训，能自主完成员工培训;4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;人事助理岗位职责和工作内容篇21、组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;收集筛选，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;2、做好各招聘岗位的面试电话邀约，初试及安排复试;;3、负责建立公司人才库，做好人才的储备和选拔 ;4、负责面试人员未到场电话回访事项;5、负责通知培训，以及培训安排事项;6、其他人事行政相关工作。
人事助理岗位职责和工作内容篇31、协助人事经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、进行日常行政工作的组织与管理;3、协助完成人事考勤工作、资料整理工作、预约招聘工作4、负责公司各部门办公用品的采购、领用和分发工作;5、做好材料收集、易拉宝制作、复印文件、档案管理、文书起草、文件收发等工作;6、完成上级安排的其他工作人事助理岗位职责和工作内容篇41、引导、接待公司来访宾客，记录并通知相应部门。
2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。
3、员工考勤的录入，登记，执行公司考勤制度，员工的考勤记录汇总;4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总;5、员工招退工、社保等事务的办理;6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;7、部门各类报表的统计与汇总;8、办公室环境的维护管理;9、完成上级领导交办的其他事宜。
人力资源助理助理岗位说明书
人力资源助理助理岗位说明书
一、职位概述
人力资源助理助理是人力资源部门的重要一员，协助人力资源助理
完成各项人力资源管理工作。
主要职责包括但不限于协助招聘、培训、薪资福利管理、员工关系等方面的工作。
对人力资源管理有基本了解，并具备良好的协调沟通能力和责任心。
二、职责描述
1. 协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；
2. 协助制定并执行员工培训计划，协助组织各类培训活动；
3. 协助进行员工入职及离职手续的办理，保障相关流程合规有序进行；
4. 协助薪资福利管理工作，包括考勤统计、薪资核算及发放等；
5. 协助处理员工日常工作中的问题和矛盾，维护良好的员工关系；
6. 协助汇总、整理、归档人事档案，保障信息安全和保密性。
三、任职要求
1. 大专及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先；
2. 具备基本的人力资源管理知识，熟悉相关法律法规；
3. 具有较强的组织协调能力和团队合作意识；
4. 为人细致耐心，责任心强，有一定的抗压能力；
5. 具备良好的沟通表达能力和学习能力，能够适应快节奏的工作环境。
四、福利待遇
1. 提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现给予晋升空间；
2. 提供完善的培训机会，帮助员工提升自身综合素质；
3. 提供员工健康体检、带薪年假、节日福利等；
4. 提供良好的职业发展平台，为员工提供广阔的发展空间。
以上即为人力资源助理助理岗位的职位说明书，希望候选人能够根据以上内容进行自我评估，并结合自身情况进行职位申请。
感谢您的阅读与关注。
人事专员助理岗位职责（3篇）
人事专员助理岗位职责人事专员助理是人力资源管理部门的一员，主要负责协助人事专员完成各项人事管理工作。
下面是人事专员助理岗位的职责介绍，共计____字。
一、协助招聘工作1. 根据公司的招聘需求，制定招聘计划，并与相关部门进行沟通，了解岗位需求和技能要求。
2. 协助设计招聘岗位的招聘流程和筛选标准，并制定相关招聘流程文件和题库，保证招聘的专业性和公正性。
3. 熟悉招聘渠道，包括线上招聘网站、线下招聘会等，负责发布和推广招聘信息，吸引优秀的人才。
4. 负责筛选简历，根据岗位要求进行初步筛选，并向人事专员汇报筛选结果，为面试提供参考。
5. 安排面试时间和地点，并通知面试者，协助人事专员与面试者进行面试。
6. 负责面试笔录的整理，包括面试情况、面试者的反馈等，为后续评估提供参考。
二、提供员工入职培训1. 协助人事专员安排新员工的入职培训，包括公司文化和价值观、组织架构和核心业务等方面的培训。
2. 熟悉并保持员工手册的更新，包括员工权益、福利待遇、奖惩制度等内容，并向新员工进行培训。
3. 协助新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、开通公司邮箱等，并向新员工介绍公司的各项制度和规定。
4. 负责新员工的薪资核对以及薪资卡的发放，并与财务部门进行沟通和配合。
三、协助绩效考核和薪资调整1. 协助人事专员进行员工绩效考核，包括制定考核指标和考核流程，并向相关部门传达绩效考核的要求和标准。
2. 根据绩效考核结果，协助人事专员制定薪资调整方案，包括绩效奖金、加薪和晋升等。
3. 跟踪薪资调整的落实情况，与财务部门进行沟通和协调，确保薪资调整的及时和准确。
四、协助员工培训和发展1. 根据公司员工培训需求，协助人事专员设计培训计划和课程，并与培训机构进行沟通和安排。
2. 组织员工参加培训，包括线上培训和线下培训，并跟踪培训效果，向人事专员提供培训报告。
3. 协助人事专员制定员工职业发展规划，并根据员工的发展需求，提供职业咨询和指导。
人事助理岗位职责内容模版(四篇)
人事助理岗位职责内容模版一、岗位概述人事助理是人力资源部门的重要一员，负责协助人事经理完成部门日常工作，包括招聘、培训、绩效管理、人事档案管理等工作。
主要职责是协助人事经理进行各项人事工作的策划、组织和实施，确保各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助招聘工作- 根据招聘需求，负责发布招聘信息，组织招聘渠道的开发和维护；- 对简历进行筛选，并进行初步的面试，提供面试评估意见；- 负责安排面试日程，并跟进面试过程中的沟通和协调；- 参与招聘流程的改进和优化工作。
2. 协助培训工作- 根据培训需求，负责制定培训计划和培训材料的准备工作；- 协助组织培训活动，包括培训场地和设备的准备，培训讲师的邀请等；- 跟进培训效果，进行培训反馈的收集和整理。
3. 协助绩效管理- 参与绩效考核指标的制定和绩效评估工作；- 根据绩效考核结果，进行绩效奖惩的统计和汇总工作；- 协助落实绩效调研和绩效改进计划。
4. 人事档案管理- 负责员工档案的建立、整理和归档工作；- 定期对员工档案进行更新和维护，确保档案资料的完整性和准确性；- 负责档案的借阅和归还管理，保护档案的安全。
5. 其他人事工作的协助- 协助处理员工的福利待遇和员工关系等问题；- 协助执行公司制度和政策，及时解答员工的相关问题；- 定期进行员工满意度调研，提出改进建议。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先；2. 具备一定的人事工作经验，熟悉人事流程和法律法规；3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备较强的组织能力和问题解决能力；5. 具备较强的学习能力和抗压能力。
四、绩效考核指标1. 招聘效果：招聘渠道的拓展和维护、有效人才的引进；2. 培训效果：培训计划的制定和执行、培训结果的反馈；3. 绩效管理：绩效考核指标的准确性和执行情况；4. 人事档案管理：档案的完整性和准确性、档案管理的规范性；5. 其他人事工作的协助：福利待遇的处理、员工关系的管理、员工满意度的提升。
人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)
人事助理岗位职责及工作内容（优秀7篇）人事助理岗位职责篇一1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人本领，辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、擅长员工培训，能自主完成员工培训；4、组织、布置公司会议，或会同有关部门筹备有关紧要活动，做好会议记录，整理睬议记要；5、管理好员工人事档案料子，建立、完满员工人事档案的管理，严格借档手续；6、为丰富员工文化生活，组织布置各种文体活动；7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；人事助理实在岗位职责篇二1、紧要负责人事的招聘，简历筛选，电话邀约，职位发布等；2、员工入职培训，统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训；3、表格制作及完满，资料文件整理；4、帮忙部门主管处理内勤部门相关事务。
人事助理岗位职责篇三1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等；3、负责组织企业文化建设。
4、负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的。
方案与执行等；5、负责公司日常行政事务，包含办公用品采购、登记和办公环境5S管理；6、负责员工培训组织管理，绩效考核管理；7、其他日常行政事务和领导交代下来的工作人事助理实习报告篇四20xx年x月x日进入公司后，很有幸能成为公司一员，担负人事助理。
我的紧要工作职责是负责公司人员的档案管理，负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。
人事档案关系着一个人的身份，作用也属重中之重。
而面对如此紧要的工作，起初，很挂念自身是否能够胜任，但是经理的一句话点醒了我：方法总比困难多！所以，我乐意试验，尽自身最大的努力去做好该做的事情。
刚开始的时候，主任总在旁边督促我，每天都会调配工作给我，起初所做的工作包含有对全公司档案的电子档的整理，诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题，然而只能用最原始的方法去解决，就是一个个的看，由于对人员的不熟识，感觉很吃力，也很费劲！但是，当整理清楚了之后，内心却有一种满足感，相像也找到了归属感！只要够耐性和细心，确定能做好的心态让我完成了旧档案的整理，至于纸质档，由于存放已久，始终在心里想，什么时候我能把它们全部都整理有序呢？这是我的长期目标！不知不觉进入公司一个月过去了，查看兴业银行卡，发现里面整整900元整，这就是我进入公司的第一份薪水！以后，会渐渐长的吧？在公司，我深刻的体会到付出的和收获的是等同的！为了能更好的管理表格，让它成为和我最亲近的“伙伴”，我试验运用了在学校所学做的表格，用自身的方法和档案打交道，也算是一种创新吧！然而当创新的东西得到了领导的认可，内心的充实感油然而生！工作也有激情了！高校始终在做老师的左右手，现在出到社会做领导的助理，总觉得事情都差不多，其实否则，在学校，你犯错了，老师和同学都会谅解你，而且还会劝慰你，告知你，你哪里做错了，改正过来就好了，你还有的是机会！然而出到了社会，没有这些，有的只是现实与结果，现实就是，错就要受惩罚，结果就是你错就错了，没有机会重来！所以在公司总觉得战战兢兢，没有安全感，人说有压力才有动力，但是我的压力是否能激发我勇往直前，我不知道！直到有一天，公司最高领导人第一次和我面对面的时候，我才知道，自身的错是多么的不行谅解，至今仍记忆犹新，从而他们也激励了我，让我有了冲劲，在哪里跌倒就要在哪里爬起来！有时候也会怀疑，自身是不是真的适合这份工作，但是结果就是，我爱好这份工作，我希望我能把这份工作做好！机会是自身争取的，不是别人给的。
人事助理岗位职责(14篇)
1、负责U____系统单据的报销及录入工作 2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作 3、负责公文、通知的发布工作 4、负责宿舍的办理及检查工作 5、负责食堂的报餐工作 6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案) 7、完成领导交代的其他工作
人事助理岗位职责（三）
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、协助公司行政、办公采购等及事务管理; 4、负责协助经理做后勤管理工作。
人事助理岗位职责（四）
1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护 2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
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人事助理岗位职责
1、负责公司人员招聘，开发并维来自各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、 面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作; 3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作; 4、协助员工培训的前、后期筹备工作; 5、完成上级交办的其他人事事务性工作;
人事助理岗位职责和工作内容
人事助理岗位职责和工作内容人事助理是企业人力资源部门的重要岗位之一，负责协助人力资源部门的各项工作，包括员工招聘、员工培训、员工福利、员工关系管理等方面的工作。
下面是人事助理岗位的职责和工作内容的详细介绍：一、员工招聘1. 定期与各部门负责人进行沟通，了解部门的人员需求；2. 根据招聘需求编制招聘计划，并与招聘渠道合作，发布招聘广告；3. 筛选招聘简历，与候选人进行初步面试，并与部门负责人协商确定面试通过者；4. 协助组织招聘面试，并为面试者提供必要的支持，如安排面试时间、地点等；5. 协助进行背景调查和入职前的资格审核。
二、员工培训1. 根据员工的培训需求，制定培训计划；2. 与培训机构或专家合作，组织员工培训活动；3. 协助培训活动的实施，包括宣传、报名、安排培训场地等；4. 收集培训反馈，对培训进行评估，并进行培训效果的跟踪。
三、员工福利1. 协助管理员工福利制度，包括员工保险、员工假期、员工旅游等；2. 负责员工福利的申请、报销工作；3. 协助处理员工的工资、奖金、津贴等福利支付问题；4. 协助制定员工奖惩制度，对员工的绩效进行评估。
四、员工关系管理1. 协助处理员工的日常工作问题和纠纷，保持良好的员工关系；2. 维护员工档案，包括员工个人信息、员工合同、员工培训记录等；3. 协助处理员工入离职手续，包括员工离职证明、员工工资结算等；4. 定期与员工进行沟通，了解员工的工作需求和反馈，并及时反馈给上级。
五、人事政策与制度1. 协助制定和完善公司的人事政策与制度；2. 协助执行公司的人事政策与制度，确保其有效实施；3. 定期对人事政策与制度进行审查，并提出改进建议。
六、人力资源信息管理1. 负责人力资源信息的录入、整理和归档，确保信息的准确性和完整性；2. 协助建立和完善人力资源管理系统，提高办公效率；3. 负责人力资源数据的统计和分析，提供相关报表。
七、其他1. 协助上级完成其他相关工作。
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各公司适用
第一章招聘
一、社会招聘
<一>联系渠道（如前程无忧）
根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；
<二>设计制作招聘宣传网
<三>每日刷新职位
<四>简历筛选、汇总及通知面试
简历筛选及汇总
⑴根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；
⑵就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；
⑶人事主管确定面试形式及面试时间。
2、通知面试的流程：
面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。
<二>物资、人员准备
1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）
2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；
3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。
<三>面试当天
面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）；
面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）
提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历；
应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；
5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。
<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。
<五>注意事项：
短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到
短信，未回复的及时联系。
接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。
如有特殊情况应及时与人事主管沟通。
二、校园招聘
<一>联系展位：
电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。
<二>出发前：
1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。
出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。
2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。
<三>面试当天
1、维持现场秩序
2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人
3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。
<四>招聘会后工作：
招聘现场物资的整理、简历的汇总；
向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；
第二天短信通知面试结果；
人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。
员工报到
一、员工报到当日
1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。
2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。
3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。
二、收集入职资料
1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。
2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及
复印件验收。
三、发放相关资料
发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。
四、入职资料审核并登记
<一>资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。
<二>汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。
<三>和学校或原单位取得联系
1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函；
2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。
五、安排员工入住员工宿舍
1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住；
2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议；
3、给新同事安排床位，带领入住。
第三章
员工档案管理一、更新员工档案
1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工档案，同时将更新后的员工档案表发至人事主管；
2、员工签订劳动合同、办理保险、离职等一切与员工信息有关的都及时更新档案。
二、档案的传递、保管
1、员工档案属重要机密，由人力资源部全权负责保管、档案信息汇总表由人力资源部进行管理与更新。
任何人未经授权不得查看员工档案；
2、档案更新后人力资源部内部应进行及时传递，保证相关人员的档案为最新。
第四章培训
一、培训前准备工作
1、设备：投影仪、激光笔、电脑、排插、音响等提前查看完好性
2、资料：学员名单（学员基本情况交予培训讲师）、产品资料、员工手册、公司宣传资料、笔记本/笔（每人一套）、考勤表（大于5人的培训，员工签到）；
3、针对居住较远的员工，视情况安排住宿。
二、培训当日
1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。
严禁由导师调试，助理不管现状出现。
2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗
帘等，保持环境的安静。
3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。
4、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。
二、培训考核协助
1、协助相关讲师出考试试卷；
2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。
第五章考勤管理
一、每日统计考勤
1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；
2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；
3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;
4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。
二、考勤表及汇总表上级时间
每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。
兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）
准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。
员工请假
1、提前备好假条
2、假条归档
第六章绩效考核
一、数据收集汇总（暂由主管执行）
二、信息发布
将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。
并通知员工查看。
第七章离职手续办理
发放离职申请表
1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。
2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。
3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。
4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。
第八章保险办理
一、跟踪需办理保险时间查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。
二、保险办理工作。