集团公司印章管理制度范本

集团公司印章管理制度范本

集团公司印章管理制度

一、总则

1.1 目的

本制度的目的是为了规范集团公司印章的管理与使用，确保印

章的安全、有效、规范使用，预防和遏制印章的非法使用，维护公

司的合法权益和社会公共利益，促进公司的健康发展和稳定运作。

1.2 适用范围

本制度适用于集团公司及其下属各分支机构、子公司、联营企业、合资企业、项目公司等所有与本公司有印章管理关系的组织。

1.3 权限

集团公司印章管理工作由印章管理委员会作为最高领导机构，

负责集团公司印章管理制度的制定、执行、监督和评价。印章管理

委员会由集团公司总经理亲自担任主任，成员包括集团公司各部门

负责人和印章管理员等。

1.4 定义

（1）印章：指用于盖章的物体，包括单位名称、图案、字样等；

（2）印鉴：指用于私人盖章的物体，包括个人姓名、图案、字

样等；

（3）印章管理员：指负责印章管理和使用的专门人员，其职务

为正处级以上领导指定；

（4）印章制作：指对单位印章与印鉴的制备及鉴别工作；

（5）印章管理：指对单位印章与印鉴的保管、使用、监督和管

理等工作；

（6）印章用途：指单位印章与印鉴的具体使用要求和操作流程。

二、印章管理制度的制定和修订

2.1 制定和修订程序

集团公司印章管理制度的制定、修订，应经过印章管理委员会

研究通过，并报批公司领导，批准后方能生效。

2.2 制度的宣传和执行

集团公司印章管理制度应在公司网站上予以公布，并在全公司

范围内进行宣传和教育，以确保员工全面了解和遵守印章管理制度，确保制度的有效实施。

三、印章的制作和使用

3.1 鉴别标准

（1）制作单位的证明文件；

（2）法定代表人签字盖章并加盖公司公章；

（3）印章的名称、图案、字样应与备案印模相符合；

（4）印章的制作要求应符合国家标准；

（5）制作前，应与备案印模进行比对核实，确保符合标准。

3.2 符合标准的印章的用途

符合规定的印章只能由印章管理员按照印章使用权限进行使用，严禁私自改变盖章位置和内容，确保印章使用真实、合法、安全。

3.3 单位印章的保管

（1）单位印章必须由印章管理员直接保管，不得私自转移、出

租或出售；

（2）离职员工应在离职之前将单位印章交还印章管理员，印章

管理员应及时上报公司主管领导办理相关手续。

3.4 单位印章的更新

（1）当单位名称、地址、法定代表人等发生变更时，应当及时

更新印章；

（2）印章更换后，应于5个工作日内向管理部门报备，并用最

新印章进行盖章。

3.5 单位印章的注销

（1）单位印章由于各种原因需要注销的，应当经过印章管理委

员会审批，并及时办理相关手续，同时将该印章交还印章管理员保管；

（2）公司注销或撤销后，应进行注销办理，注销印章应交回到

印章管理委员会保管。

四、印章管理的监督

4.1 监督对象

所有单位印章和印章管理员。

4.2 监督方式

（1）日常监督：要求印章管理员加强对印章的管理和检查工作，及时制定切实可行的措施，预防印章的非法使用和泄密等安全事件；

（2）定期检查：印章管理委员会应定期组织对全公司印章的使

用情况和印章管理情况进行检查，以发现问题和弱点以及改进措施；

（3）特别检查：当出现系统性和重大问题时，印章管理委员会

应组织开展专项检查，加大对印章管理的监督和检查力度。

五、处罚制度

5.1 违规责任

在印章的保管、使用和管理中，如果有以下行为，将会受到相应的纪律处分和行政处罚：

（1）私自转移、出租、出售单位印章；

（2）私自改变盖章内容、位置或者超越权限盖章；

（3）私自制作、使用、代替其他人印章；

（4）未经批准私自拆卸、损毁单位印章；

（5）未及时报告企业印鉴被盗、丢失；

（6）其他违反印章管理制度的行为。

5.2 处罚方式

（1）进行纪律处分，包括严重警告、记过、撤职、开除等；

（2）经过有关部门的调查和审查，行政处罚可能包括罚款、停业、吊销营业执照等；

（3）如果构成犯罪行为，将依法追究刑事责任。

六、所涉及附件

（1）印章管理委员会成员名单；

（2）印章申请表；

（3）备案印模表；

（4）印章使用申请单；

（5）公司章、会计专用章、财务专用章、法定代表人名章、人事专用章、合同专用章、公章、行政专用章的样式。

七、所涉及的法律名词及注释

（1）《中华人民共和国公司法》

（2）《中华人民共和国刑法》

（3）《中华人民共和国行政处罚法》

八、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法

（1）印章管理委员会的权利和职责如何明确和落实；

解决办法：应严格按照制度规定组织印章管理委员会的成员进行管理和监督工作，以确保权力的合理行使和职责的明确，防止滥用权利。

（2）企业内部印章的莫衷一是；

解决办法：应当严格制定明确的印章管理制度，并对印章进行统一编制、制作和管理，形成统一规范的管理体系，避免因不同部门内部管理规则不一致而导致的混乱局面。

（3）如何加强印章使用过程中的监督和管理；