集团公司印章管理制度范本
公司刻印印章管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司印章刻制、管理和使用，确保公司印章的合法、合规、安全使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司公章、合同章、财务章、法人代表章、部门章等各类印章的刻制、管理和使用。
第三条公司印章是公司行使职权、处理事务的重要凭证，具有法律效力。
公司应加强印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性。
第二章刻印管理第四条印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经相关部门负责人审批后，报公司法定代表人签字确认。
第五条印章刻制需在公安机关指定的刻章点进行，刻章点应具备合法资质，确保印章质量。
第六条印章刻制过程中，刻章点应严格核对申请材料，确保印章信息准确无误。
第七条印章刻制完成后，刻章点应将印章样本、刻章申请表、刻章凭证等资料报送公司。
第八条公司收到印章样本后，应组织专人进行验收，确认印章信息无误后，办理印章领取手续。
第三章印章管理第九条公司应设立印章管理部门，负责印章的日常管理工作。
第十条印章管理部门应指定专人负责印章的保管、使用和注销。
第十一条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得私自转借、出售或用于非法用途。
第十二条印章使用时，需填写《印章使用登记表》，详细记录用印日期、用印事由、用印人等信息。
第十三条印章使用登记表应妥善保存，以便查阅。
第十四条印章管理人员如因工作变动等原因需要交接印章，应办理交接手续，确保印章安全。
第四章印章使用第十五条印章使用应符合以下规定：（一）使用印章需经公司法定代表人或授权负责人批准。
（二）印章使用范围应符合国家法律法规和公司规章制度。
（三）印章使用人应具备相应的职责和权限。
（四）印章使用后，应及时将印章收回，不得私自留存。
第五章印章废止第十六条印章因损坏、遗失、过期等原因需要废止的，应及时向印章管理部门报告。
第十七条印章废止后，应办理注销手续，并将印章样本、注销证明等资料归档保存。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。
第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。
二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。
三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。
四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。
五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。
第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。
二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。
三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。
四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。
五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。
第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。
二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。
三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。
四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。
五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。
第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。
二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。
三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。
四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。
五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。
第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。
二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。
三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。
印章审批使用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章使用安全、合规，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。
第三条印章使用必须遵循合法性、严肃性、安全性、效率性原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立印章管理领导小组，负责印章的审批、使用、保管和监督工作。
第五条印章管理领导小组下设印章管理办公室，负责具体印章管理事务。
第六条印章管理办公室职责：（一）制定印章管理制度，报公司审批后组织实施；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、废止、更换等工作；（三）负责印章使用申请的审核、审批工作；（四）负责印章使用情况的登记、统计和报告工作；（五）负责印章管理的培训和宣传教育工作。
第三章印章审批与使用第七条印章使用申请：（一）各部门、单位因工作需要使用印章时，应向印章管理办公室提交《印章使用申请表》。
（二）申请表应包括以下内容：使用部门、使用人、使用事由、使用时间、使用份数、预计费用等。
第八条印章审批：（一）印章管理办公室对《印章使用申请表》进行审核，确保申请事由合法、使用时间合理、使用份数合规。
（二）审批权限：1. 公章、法定代表人名章：由公司总经理或董事长审批；2. 合同专用章、财务专用章：由公司分管领导审批；3. 各部门、单位专用章：由部门、单位负责人审批。
第九条印章使用：（一）经审批同意后，印章使用人持《印章使用申请表》和身份证到印章管理办公室领取印章。
（二）使用人应在规定时间内完成印章使用，并将印章及时归还。
第十条印章使用登记：（一）印章使用人应在印章使用后，将《印章使用申请表》和印章归还记录交印章管理办公室。
（二）印章管理办公室对印章使用情况进行登记、统计和报告。
第四章印章保管与废止第十一条印章保管：（一）印章管理办公室负责印章的保管工作，确保印章安全。
（二）印章保管人员应严格执行印章保管制度，不得擅自转借、出租、出售、赠送印章。
印章管理制度范本(公章的使用和管理规定)
印章管理制度范本（公章的使用和管理规定）一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
五、用印盖章材料要求1、盖章的材料不得用复印件或传真件。
字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
公司证照印章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司证照和印章的管理，规范使用流程，保障公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照和印章的管理。
第三条公司证照和印章的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照和印章的申请、刻制、使用、保管等环节必须符合国家法律法规和公司相关规定。
（二）安全性原则：确保证照和印章的安全，防止遗失、被盗、损坏等情况发生。
（三）规范性原则：证照和印章的使用、保管等环节应严格按照规定程序进行。
第二章证照管理第四条证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）资质证书（六）其他公司经营活动所需证照第五条证照的申请、领取、使用、保管等环节由综合管理部负责。
第六条证照的申请、领取程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。
（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。
（三）审批通过后，由综合管理部办理证照的领取手续。
第七条证照的使用：（一）各部门在使用证照时，应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
（二）证照复印件、扫描件等需注明使用内容，未经批准的复印件无效。
（三）证照的电子档证件必须妥善保存。
第三章印章管理第八条印章包括但不限于以下内容：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第九条印章的申请、刻制、使用、保管等环节由综合管理部负责。
第十条印章的申请、刻制程序：（一）各部门根据业务需求向综合管理部提出申请。
（二）综合管理部对申请进行审核，符合要求后报公司领导审批。
（三）审批通过后，由综合管理部办理印章的刻制手续。
第十一条印章的使用：（一）各部门在使用印章前，需填写《印章使用审批单》，经逐级审批后，持审批单到综合管理部领取印章。
（二）使用印章时，需在文件上注明使用日期、使用人、用途等信息。
（三）使用完毕后，将印章交还至综合管理部。
第四章管理责任第十二条综合管理部负责公司证照和印章的申请、刻制、使用、保管等工作。
公司印章管理制度文案范本
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的权威性、严肃性和安全性，防止印章滥用和流失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章等具有法律效力的印章。
第三条公司印章管理应遵循以下原则：1. 专人负责：公司应指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 严格审批：印章的使用必须经过严格审批程序。
3. 定期检查：定期对印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合规性。
4. 防范风险：采取有效措施，防止印章滥用、流失和被非法使用。
第二章印章的刻制第四条印章的刻制必须符合国家法律法规和公司内部规定，刻制工作由公司行政部门负责。
第五条刻制印章需提供以下材料：1. 公司法定代表人或授权人签字的刻章申请；2. 公司营业执照副本复印件；3. 公司公章、法定代表人印章等证明文件。
第六条刻制印章前，需经公司法定代表人或授权人审批同意。
第三章印章的保管第七条公司印章必须指定专人保管，并采取以下措施：1. 印章应存放在安全、保密的专用柜中，确保印章不被随意取出；2. 印章保管人员应妥善保管印章，不得随意泄露印章信息；3. 印章保管人员离职或调离岗位时，应及时上缴印章，并办理交接手续。
第四章印章的使用第八条印章的使用必须经过以下审批程序：1. 提交用印申请，包括用印事由、用印数量、用印人等信息；2. 经部门负责人审核同意；3. 经公司法定代表人或授权人审批。
第九条印章的使用应遵守以下规定：1. 印章只能用于公司内部管理、对外签订合同、公文发布等合法用途；2. 印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件；3. 使用印章时，应在用印申请单上注明用印日期、用印事由、用印数量、用印人等信息；4. 印章使用完毕后，应及时归还印章保管人员。
第五章印章的废止与更换第十条印章因损坏、遗失等原因无法继续使用的，应及时向公司行政部门报告，并由公司行政部门办理废止手续。
公司规范印章管理制度范本
公司规范印章管理制度范本第一条总则为了加强公司印章管理，规范印章使用，防范风险，保护公司合法权益，根据《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条印章种类公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。
第三条印章刻制1. 印章刻制必须符合国家相关规定，经公司负责人批准后，由专人负责办理刻制手续。
2. 禁止私自刻制、复制、转让印章，一经发现，严肃处理。
第四条印章保管1. 印章应由专人负责保管，保管人员需具备责任心、原则性、公正性、诚实守信等品质。
2. 印章应存放在安全可靠的保管设施中，加锁保管。
3. 印章管理人员工作变动或离岗，必须及时办理印章移交手续，不得私自转交他人。
第五条印章使用1. 印章使用应遵循审批程序，未经审批，不得使用印章。
2. 印章使用时，应登记《印章使用记录簿》，记录用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人等信息。
3. 印章不得用于空白文件、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
4. 禁止将印章携带外出，特殊情况需报请公司负责人批准，并严格履行交接手续。
第六条印章销毁1. 印章销毁应由公司负责人批准，并由专人负责办理销毁手续。
2. 销毁印章时，应邀请相关部门或人员见证，确保印章彻底毁损。
第七条印章管理责任1. 印章管理人员应严格遵守本制度，确保印章安全、合规使用。
2. 印章管理人员因失职、渎职导致印章遗失、被盗、被冒用等，应承担相应责任。
3. 公司各部门负责人应对所属部门印章的使用和管理负责，确保合规合法。
第八条监督与检查1. 公司审计部门应定期对印章使用和管理情况进行检查，发现问题及时报告公司负责人。
2. 公司负责人应不定期对印章使用和管理情况进行抽查，确保制度落实到位。
第九条制度修订本制度根据公司实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。
第十条附则本制度未尽事宜，按照国家和公司相关规定执行。
如有争议，双方可协商解决。
第十一条生效日期本制度自发布之日起施行。
印章管理制度范例【16篇】
印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。
2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。
4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。
9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。
(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。
同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
公司印章管理制度范文(通用9篇)
公司印章管理制度范文（通用9篇）公司印章管理制度范文篇2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
(一)公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议(合同)资金担保承诺书。
(二)公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。
(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
公司印章证照管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司印章证照管理，保障公司合法权益，确保印章证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章证照，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表章、部门章等。
第二章管理机构及职责第三条公司设立印章证照管理小组，负责公司印章证照的统一管理、使用、监督和回收工作。
第四条印章证照管理小组的主要职责如下：（一）制定公司印章证照管理制度，报公司领导批准后组织实施；（二）负责公司印章证照的刻制、购置、备案、注销等工作；（三）负责公司印章证照的使用审批、登记、保管和回收工作；（四）对违反印章证照管理制度的行为进行查处；（五）定期对公司印章证照进行清理，确保其安全、完整。
第三章印章证照的管理第五条印章证照的刻制、购置和备案：（一）公司印章证照的刻制、购置需经公司领导批准，由印章证照管理小组负责办理；（二）印章证照刻制完成后，应及时办理备案手续，并报送相关部门存档。
第六条印章证照的使用：（一）公司员工需使用印章证照的，应填写《印章证照使用申请单》，经部门负责人审批后，由印章证照管理小组负责办理；（二）使用印章证照时，应遵守以下规定：1. 严格按照规定用途使用印章证照；2. 不得将印章证照转借他人；3. 使用完毕后，应立即收回，不得擅自留存；4. 对使用过的印章证照，应做好登记，以便核查。
第七条印章证照的保管：（一）公司印章证照由印章证照管理小组负责保管，专人负责，确保其安全；（二）保管人员应定期检查印章证照的完好情况，发现损坏应及时更换；（三）保管人员离岗时，应将印章证照上锁，并指定专人看管。
第八条印章证照的注销：（一）公司印章证照因过期、损坏、遗失等原因需要注销的，由印章证照管理小组负责办理；（二）注销印章证照时，应向相关部门报告，并办理相关手续。
第四章责任追究第九条对违反本制度的行为，公司应依法予以查处，并追究相关人员的责任。
第十条对因管理不善导致印章证照遗失、损坏的，责任人应承担相应责任。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度为规范集团公司印章的管理和使用，保障公司财产安全和合法权益，提高公司管理效率，特制订本管理制度。
第一章总则第一条为了加强对印章的管理，确保印章使用的安全、合法和规范，保护集团公司的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司内所有印章的管理和使用。
第三条集团公司印章统一管理，实行封存制度，管理严格，使用规范。
第二章印章种类及用途第四条集团公司的印章主要包括法人章、公章、财务专用章、合同章等。
第五条法人章是公司领导签字、签名文件的专用印章，仅限公司法定代表人使用。
第六条公章是公司公文用印章，由公司法定代表人使用。
第七条财务专用章是公司财务部门专用印章，仅限财务人员使用。
第八条合同章是公司签订合同文件专用印章，由公司领导授权使用。
第九条公司印章仅限于公司事务使用，任何人不得私自使用。
第十条公司印章在未经授权使用时，一经发现，将受到公司纪律处分。
第十一条公司印章若遗失或被盗，应及时向领导汇报，立即向公安机关备案。
第十二条公司印章不得转借、转让或外借，一经发现，严肃处理。
第三章印章的保管和使用第十三条集团公司的印章由公司领导负总责，设专人进行保管和管理。
第十四条公司印章应存放在专用的印章盒中，标明名称、用途和归属单位。
第十五条印章用完后应及时归还指定的人员，不得随意擅自带出公司。
第十六条公司印章使用前，应核对盖章事项的真实性、合法性，并加盖章印。
第十七条公司印章盖章后，应在文件右下角注明盖章日期和具体用途，并由使用人签字确认。
第十八条公司印章在使用结束后应及时清洁，并归还专人保管。
第十九条单位印章仅限于本单位使用，不得跨单位使用。
第二十条公司印章如需外带，必须经过领导批准，并签订借用协议。
第四章印章管理责任制第二十一条本公司管理人员负有对印章的保管和管理责任，如有疏漏，将受到公司纪律处分。
第二十二条对于不当使用印章、错误用章或私自私盖公司印章等违规行为，将受到严肃处理。
第二十三条对于违反公司印章管理制度造成公司损失的行为，将依法追究刑事责任。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等具有法律效力的印章。
第二章印章的保管第三条公司公章、合同专用章由_____部门负责保管；财务专用章、发票专用章由_____部门负责保管；法人章由_____保管。
第四条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交与他人保管或使用。
第五条印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如发生印章遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并及时采取补救措施。
第三章印章的使用第六条使用印章须填写《用印申请单》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第七条涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。
第八条印章使用原则上应由保管人员亲自用印，不得随意委托他人代盖。
如因特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意并在《用印登记薄》上签字确认。
第九条用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、重叠。
第十条严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
第四章印章的外借第十一条原则上印章不得外借，如因工作需要确需外借，须经公司领导批准，并由借用人填写《印章外借申请单》，注明借用事由、归还时间等信息。
第十二条印章外借期间，借用人应妥善保管印章，如有遗失或损坏，由借用人承担全部责任。
第十三条印章归还时，保管人员应认真检查印章是否完好无损，确认无误后在《印章外借登记薄》上签字。
第五章印章的刻制与注销第十四条因业务需要新刻制印章，应由需求部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门统一办理刻制手续。
第十五条印章刻制完成后，应及时进行登记备案，并通知相关部门启用新印章。
第十六条因公司名称变更、机构撤销等原因需注销印章，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理注销手续，并将注销后的印章及时销毁。
公司印章使用管理制度范本
公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。
因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。
一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。
2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。
3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。
4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。
二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。
2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。
3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。
4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。
三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。
四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。
2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。
五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。
公司档案室印章管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司档案室印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的管理，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章等。
第三条公司印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）安全保密、规范使用；（三）责任明确、奖惩分明。
第二章印章的保管与使用第四条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、注销等工作。
第五条印章管理部门应指定专人负责印章的保管，并建立印章保管登记簿，详细记录印章的名称、规格、材质、编号、保管人等信息。
第六条印章的保管应符合以下要求：（一）印章应存放在安全、干燥、通风的专用保险柜中；（二）保险柜应配备防盗报警装置，确保印章安全；（三）印章的保管人应妥善保管印章，不得随意转借、代用、复制或伪造。
第七条印章的使用应遵循以下程序：（一）用印申请：需用印的部门或个人应填写用印申请单，注明用印事由、用印数量、用印时间等信息；（二）审批：印章管理部门对用印申请进行审批，必要时可报请公司领导审批；（三）登记：审批通过后，用印人应到印章管理部门领取印章，并在用印登记簿上登记；（四）使用：用印人应严格按照规定使用印章，不得随意更改印文内容；（五）归还：用印完毕后，用印人应及时将印章归还至印章管理部门，并在用印登记簿上登记归还时间。
第八条印章的使用应符合以下要求：（一）用印人应使用正规印泥，确保印文清晰；（二）用印人应按照规定的顺序用印，不得颠倒顺序；（三）用印人应确保印文内容准确无误。
第三章印章的注销与销毁第九条印章因以下原因需要注销：（一）印章损坏、无法正常使用；（二）公司合并、分立、撤销；（三）其他需要注销印章的情形。
第十条印章注销前，应进行以下程序：（一）提出注销申请；（二）审批：印章管理部门对注销申请进行审批，必要时可报请公司领导审批；（三）登记：审批通过后，在印章保管登记簿上登记注销信息；（四）销毁：印章管理部门应将注销的印章及时销毁，确保印章不再被使用。
公司印章管理制度范本
公司印章管理制度范本一、总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范公司运营风险，维护公司利益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使职权、明确权利义务关系的重要凭证和工具。
本制度适用于公司印章的刻制、领取、使用、废止、更换等管理活动。
第三条公司印章管理应遵循依法合规、分级负责、严格审批、规范使用、便于监督的原则。
二、印章种类和用途第四条公司印章主要包括：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、部门章等。
第五条印章用途：1. 公章：用于公司对外签署合同、协议、意向书、委托书、公函等具有法律效力的文件。
2. 法定代表人私章：用于公司法定代表人签署的文件。
3. 合同章：用于公司签订的各类合同、协议。
4. 财务章：用于公司财务报表、财务报告、发票等财务相关文件。
5. 部门章：用于各部门内部文件的标识。
三、印章管理第六条印章管理包括刻制、领取、使用、废止、更换等环节。
第七条印章刻制：1. 新公司成立时，基本印章（公章、合同章、法定代表人私章、财务章）的刻制，由公司指定的印章管理人员负责，刻制完成后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行本制度。
2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
第八条印章领取：1. 任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责任告知，签订《印章签收手续》并备案。
2. 公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办理印章移交手续后报备人事行政部存档。
第九条印章使用：1. 公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
2. 印章保管人员应在授权范围内使用印章，不得擅自将印章借给他人使用。
3. 印章使用时，应确保印章清晰可辨，不得模糊不清。
公司自身印章管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，确保公司印章的合法、安全和有效使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。
第三条公司印章是公司行使职权、开展业务的重要凭证，必须严格管理，确保印章使用的严肃性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须由公司指定的刻章单位进行，刻章单位应具备合法的营业执照和刻章资质。
第五条新设公司或印章遗失、损坏需要更换时，应填写《印章刻制申请表》，经公司法定代表人或授权负责人批准后，由公司指定人员携带相关证件和材料到刻章单位刻制。
第六条刻章单位在刻制印章前，应向公司提供印章样本，经公司确认无误后方可进行刻制。
第三章印章的保管第七条公司印章由指定部门或专人负责保管，确保印章的安全。
第八条印章保管人员应具备一定的责任心和保密意识，不得泄露印章信息。
第九条印章保管场所应具备以下条件：1. 通风、干燥、无腐蚀性气体；2. 安装防盗、防火、防水等安全设施；3. 专人看管，禁止无关人员进入。
第十条印章保管人员工作变动时，应及时办理交接手续，确保印章安全。
第四章印章的使用第十一条印章使用应遵循以下原则：1. 公正、合法、合规；2. 严格按照审批程序使用；3. 不得私自使用印章。
第十二条使用印章需填写《印章使用申请表》，经公司法定代表人或授权负责人批准后，由印章保管人员负责盖章。
第十三条印章使用后，使用部门应填写《印章使用登记表》，详细记录用印日期、用印事由、用印人等信息。
第十四条严禁以下行为：1. 在空白文件、介绍信、票据上使用印章；2. 将印章借给他人使用；3. 私自携带印章外出。
第五章印章的废止和更换第十五条印章废止或更换时，应填写《印章废止/更换申请表》，经公司法定代表人或授权负责人批准后，由印章保管人员负责办理。
第十六条印章废止后，应将印章封存，并注明废止日期和原因。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团公司印章管理制度范本
集团公司印章管理制度
一、总则
1.1 目的
本制度的目的是为了规范集团公司印章的管理与使用，确保印
章的安全、有效、规范使用，预防和遏制印章的非法使用，维护公
司的合法权益和社会公共利益，促进公司的健康发展和稳定运作。
1.2 适用范围
本制度适用于集团公司及其下属各分支机构、子公司、联营企业、合资企业、项目公司等所有与本公司有印章管理关系的组织。
1.3 权限
集团公司印章管理工作由印章管理委员会作为最高领导机构，
负责集团公司印章管理制度的制定、执行、监督和评价。
印章管理
委员会由集团公司总经理亲自担任主任，成员包括集团公司各部门
负责人和印章管理员等。
1.4 定义
（1）印章：指用于盖章的物体，包括单位名称、图案、字样等；
（2）印鉴：指用于私人盖章的物体，包括个人姓名、图案、字
样等；
（3）印章管理员：指负责印章管理和使用的专门人员，其职务
为正处级以上领导指定；
（4）印章制作：指对单位印章与印鉴的制备及鉴别工作；
（5）印章管理：指对单位印章与印鉴的保管、使用、监督和管
理等工作；
（6）印章用途：指单位印章与印鉴的具体使用要求和操作流程。
二、印章管理制度的制定和修订
2.1 制定和修订程序
集团公司印章管理制度的制定、修订，应经过印章管理委员会
研究通过，并报批公司领导，批准后方能生效。
2.2 制度的宣传和执行
集团公司印章管理制度应在公司网站上予以公布，并在全公司
范围内进行宣传和教育，以确保员工全面了解和遵守印章管理制度，确保制度的有效实施。
三、印章的制作和使用
3.1 鉴别标准
（1）制作单位的证明文件；
（2）法定代表人签字盖章并加盖公司公章；
（3）印章的名称、图案、字样应与备案印模相符合；
（4）印章的制作要求应符合国家标准；
（5）制作前，应与备案印模进行比对核实，确保符合标准。
3.2 符合标准的印章的用途
符合规定的印章只能由印章管理员按照印章使用权限进行使用，严禁私自改变盖章位置和内容，确保印章使用真实、合法、安全。
3.3 单位印章的保管
（1）单位印章必须由印章管理员直接保管，不得私自转移、出
租或出售；
（2）离职员工应在离职之前将单位印章交还印章管理员，印章
管理员应及时上报公司主管领导办理相关手续。
3.4 单位印章的更新
（1）当单位名称、地址、法定代表人等发生变更时，应当及时
更新印章；
（2）印章更换后，应于5个工作日内向管理部门报备，并用最
新印章进行盖章。
3.5 单位印章的注销
（1）单位印章由于各种原因需要注销的，应当经过印章管理委
员会审批，并及时办理相关手续，同时将该印章交还印章管理员保管；
（2）公司注销或撤销后，应进行注销办理，注销印章应交回到
印章管理委员会保管。
四、印章管理的监督
4.1 监督对象
所有单位印章和印章管理员。
4.2 监督方式
（1）日常监督：要求印章管理员加强对印章的管理和检查工作，及时制定切实可行的措施，预防印章的非法使用和泄密等安全事件；
（2）定期检查：印章管理委员会应定期组织对全公司印章的使
用情况和印章管理情况进行检查，以发现问题和弱点以及改进措施；
（3）特别检查：当出现系统性和重大问题时，印章管理委员会
应组织开展专项检查，加大对印章管理的监督和检查力度。
五、处罚制度
5.1 违规责任
在印章的保管、使用和管理中，如果有以下行为，将会受到相应的纪律处分和行政处罚：
（1）私自转移、出租、出售单位印章；
（2）私自改变盖章内容、位置或者超越权限盖章；
（3）私自制作、使用、代替其他人印章；
（4）未经批准私自拆卸、损毁单位印章；
（5）未及时报告企业印鉴被盗、丢失；
（6）其他违反印章管理制度的行为。
5.2 处罚方式
（1）进行纪律处分，包括严重警告、记过、撤职、开除等；
（2）经过有关部门的调查和审查，行政处罚可能包括罚款、停业、吊销营业执照等；
（3）如果构成犯罪行为，将依法追究刑事责任。
六、所涉及附件
（1）印章管理委员会成员名单；
（2）印章申请表；
（3）备案印模表；
（4）印章使用申请单；
（5）公司章、会计专用章、财务专用章、法定代表人名章、人事专用章、合同专用章、公章、行政专用章的样式。
七、所涉及的法律名词及注释
（1）《中华人民共和国公司法》
（2）《中华人民共和国刑法》
（3）《中华人民共和国行政处罚法》
八、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法
（1）印章管理委员会的权利和职责如何明确和落实；
解决办法：应严格按照制度规定组织印章管理委员会的成员进行管理和监督工作，以确保权力的合理行使和职责的明确，防止滥用权利。
（2）企业内部印章的莫衷一是；
解决办法：应当严格制定明确的印章管理制度，并对印章进行统一编制、制作和管理，形成统一规范的管理体系，避免因不同部门内部管理规则不一致而导致的混乱局面。
（3）如何加强印章使用过程中的监督和管理；
解决办法：加强印章的使用和管理，不断强化印章使用的重要性和安全性，建立健全印章使用流程，制定细则，并严格执行，确保全程监督和管理，减少隐患。
（4）如何加强对印章安全和保密的管理；
解决办法：提高员工安全意识，落实岗位责任制，制定安全规范，加强对印章的保管和监管，定期检查和审查，确保印章安全、减少危害。