客户服务工作礼仪规范
营业员的服务礼仪及规范
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营业员的服务礼仪及规范营业员是商场、超市等零售业中非常重要的一份子,他们直接面对顾客,是公司形象的代表。
因此,作为一个合格的营业员,需要具备良好的服务礼仪和规范。
下面将从四个方面详细介绍。
一、形象仪容1.穿着整洁:营业员需要以整洁干净的服装出现在工作岗位上,服装颜色要符合公司规定。
2.仪容整洁:必须保证面容姣好,不留胡须,头发要整洁,不修长指甲等。
保持良好的仪容仪表形象,展现自己的专业形象。
二、礼貌用语1.问候客户:在接待顾客的时候,要微笑并用亲切的语言向顾客问好,例如“欢迎光临”、“请问您需要什么帮助?”等。
2.有礼貌的称呼:称呼客户时,要注意客户的身份和称谓,尊称和客户友好互动,根据不同年龄和性别的顾客给予不同的尊称,例如“先生”、“女士”等。
三、亲切服务1.耐心倾听:与顾客交流时,要认真倾听对方的需求,不要打断对方,不要分心,给予足够的尊重和关注。
四、专业素养1.熟悉商品:对于所销售的商品要有足够的了解,知道商品的特点、价格和使用方法,以便为顾客提供准确的信息。
2.良好的销售技巧:了解顾客需求后,要根据需求给予合适的推荐,了解销售技巧,如了解商品的特点、销售策略、沟通技巧等,以提高销售效果。
3.解决问题能力:遇到顾客的问题和投诉时,要冷静应对,耐心解答,积极协助解决问题,保证顾客满意度。
总结起来,作为一名优秀的营业员,良好的服务礼仪和规范是至关重要的。
要注重个人形象和仪容,保持整洁干净的服装和良好的仪容仪表形象。
在与顾客交流时,要用礼貌语言问候和称呼,体现尊重和关注。
耐心倾听和热情解答顾客的问题,积极提供专业的销售服务。
同时,要了解所销售商品的特点和使用方法,掌握销售技巧和解决问题能力,提高顾客满意度,树立良好的公司形象。
只有不断提升自身素质和专业能力,才能成为一名优秀的营业员。
服务礼仪五个标准
![服务礼仪五个标准](https://img.taocdn.com/s3/m/0e37b60f580102020740be1e650e52ea5418ce73.png)
服务礼仪五个标准
一、客户服务礼仪要以殷勤周到的态度为客人礼貌服务,带着心灵的温暖和热情。
二、以微笑服务,即使面对不同文化背景的客户,也要保持着客气的态度,正常的表情也要闪现出热情的微笑。
三、及时尊重客户,在接待客户时,时刻认识到客户尊贵的地位,礼貌接待,尊重客户。
四、以诚恳的态度来处理客户问题,充分考虑客户的思想和感受,及时处理好客户所遇到的问题。
五、准确提供有用的咨询服务,回答客户提出的关于产品、服务等相关内容的问题,了解客户的需求,以客户满意为宗旨,充分给予客户专业有效的咨询服务。
运用上述的服务礼仪标准,服务人员应遵守诚恳的态度、温柔的语调、慷慨的微笑和清晰的语言,用热情的服务满足客户的每一个需求。
服务客户时要充分尊重客户,以有效的服务态度和对客户所提出的问题进行及时、准确的回复,以礼貌、耐心的态度和热情的服务深深打动客户,在为客户服务的过程中让客户更加的满意。
此外,服务人员还要学会去倾听客户的需求,注意客户的反馈,企业每一位服务人员都应牢记服务客户是最优质的工作,力求以殷勤的态度、诚恳的服务提供高品质的服务,让客户高兴而愉快地享受到最好的服务。
服务礼仪及行为规范
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服务礼仪及行为规范
1.穿着整洁得体:服务人员应该穿着整洁、干净,服装应符合岗位要
求和公司形象,衣着应注意不得暴露和过于时尚。
2.仪容仪表:服务人员应保持良好的仪表,包括整齐的发型,清洁的
面容,注意体味和口气,以及注意修剪指甲和保持洁净。
3.礼貌用语:服务人员应使用礼貌、友好的用语与客户交流,称呼客
户时要用尊称,比如“先生”、“女士”或客户的姓名。
4.积极主动:服务人员应主动询问客户的需求和要求,并提供帮助和
建议,根据客户的反馈及时调整服务,确保客户满意。
5.尊重客户:服务人员应尊重客户的意见和决定,不吵架、不争论,
遇到问题要冷静处理,尽力解决客户的困扰和疑问。
6.注意礼仪细节:服务人员应注意一些细节方面的礼仪,比如站立时
要挺直身体,保持微笑和眼神接触,手势要得体,不随意吃东西或喝水等。
7.专业知识与技能:服务人员应具备专业的知识和技能,了解所服务
的产品或服务的详细信息,能够回答客户的问题和提供帮助。
8.保护客户隐私:服务人员应保护客户的隐私,不泄露客户的个人信
息或涉及商业秘密的内容,确保客户的信息安全。
9.处理投诉和纠纷:服务人员应积极处理客户的投诉和纠纷,耐心听
取客户的意见,及时解决问题,确保客户的权益和满意度。
10.维护企业形象:服务人员应时刻注意自己的行为和言论,严格遵
守公司的规章制度,提升自身的形象,以正面积极的态度代表企业。
以上是一些常见的服务礼仪及行为规范,服务人员应时刻牢记这些准则,在提供服务的过程中遵守,以提升客户的满意度和维护企业形象。
销售人员客户服务礼仪规范
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销售人员客户服务礼仪规范销售人员客户服务礼仪一、客户接待人员仪表1.销售人员着装及外表销售人员的着装应遵循整洁、统一、干净、安全的原则,树立专业、正规的形象。
男销售顾问每天要刮胡子,注意鼻毛是否剪短。
女销售顾问注意要适当地化妆,化妆是否过浓或有遗漏。
一般来讲,头发不能凌乱,每天要洗头,男销售顾问要半月理一次发,注意不要有明显的头屑,要有适合工作环境的发型,或按照公司的统一要求。
发型长短适中,工作之前要将头发整理好。
要及时修剪指甲,并且始终保持手的干净。
女销售顾问的手指甲油注意不要太浓,手和脚等暴露部位的汗毛要及时修剪。
在着装方面,注意工作服的统一、干净、平整,工作牌要戴在规定的地方。
男销售顾问要佩带领带,一般来讲,销售顾问不可以在手上佩带任何饰品。
皮鞋要擦拭干净,袜子与鞋的搭配要合理,如黑皮鞋配深色袜子。
2.销售人员行为举止的要求销售人员在进行交流时应注意自己的视线和笑容,两者要自然配合。
不要长时间盯住对方,应适时挪动视线,切忌视线过度向上或向下,头不移动只移动视线等。
笑容可以拉近与客户的距离,要保持微笑并做到自然,注意不能有严肃、傲慢和愤怒的表情。
销售人员的站姿,一般为自然站立,双脚岔开15cm左右,腿要伸直,两肩挺直,肩部保持水平,两手自然下垂或交叉放于腹部,抬头,挺胸,收腹,视线水平前视。
销售人员的坐姿,男性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚后退半步,慢慢弯腰坐下,坐时,两膝间留有一个拳头位置,两膝平行向前两手放在腿上,背部与椅靠背留一个拳头空间。
女性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚退半步,同时,两手压住腿上后部裙子,身体稍前倾,然后慢慢坐下,坐下时,两膝并拢,两手重叠放在腿上。
销售人员的行姿,一般为重心平移,身体平移动,平移前伸脚步,上半身抬头、挺胸、收腹并保持相对稳定,不要移动身体,两脚内侧成一直线移动,手自然下垂摆动,视线水平前视,切忌摇头晃脑、驼背拖地和扭腰晃臀。
服务人员用语礼仪规范
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服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。
2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。
3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。
4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。
5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。
二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。
2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。
3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。
4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。
5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。
服务礼仪规范
![服务礼仪规范](https://img.taocdn.com/s3/m/136e3729001ca300a6c30c22590102020740f2cc.png)
服务礼仪规范服务礼仪规范是指在与客户、顾客、患者等接触时,遵循的一种行为准则和规范。
良好的服务礼仪可以提升企业形象,增加客户满意度,促进良好的人际关系。
下面将详细介绍服务礼仪的规范及注意事项。
一、形象仪表1. 着装整洁:工作人员应穿着整洁、干净,衣着要符合职业要求,不得穿着过于暴露、不得穿短裙、短裤等不规范服装。
2. 仪容仪表:保持良好的仪表仪容,面带微笑,不刻意修饰自己的容貌,要保持干净整洁的面部和发型。
3. 言谈举止:用文明的语言交流,不使用粗俗、低级的语言,不随意大声喧哗,给人以和谐、友好的感觉。
4. 保持专业:工作人员应专业、敬业,对客户提出的问题能有条理地进行回答,尽量不流露个人情绪。
二、接待礼仪1. 主动问候:工作人员应主动向客户打招呼,礼貌地问候客户,以展示主动服务的态度。
2. 微笑服务:在与客户交流过程中,要时刻保持微笑,给客户以亲切、友好的感觉。
3. 注重细节:对客户有问必答,仔细倾听客户需要,及时提供满意的答复。
4. 懂礼貌:礼貌问候客户的家庭、朋友,亲切询问他们的身体和生活。
三、沟通礼仪1. 肢体语言:在与客户交流时,要注意自己的肢体语言,如站姿、坐姿等,保持端庄得体。
2. 语言表达:用简单、准确、明了的语言交流,避免使用难以理解的技术性词汇。
3. 倾听能力:当客户反映问题时,要认真倾听,展示出良好的倾听能力,避免中断客户发言。
4. 谦虚有礼:在与客户交流时,要谦虚、有礼貌,不使用夸大或误导的言辞。
四、服务态度1. 热情备至:工作人员要积极主动地为客户提供服务,保持服务热情,耐心解答客户的问题。
2. 以客户为中心:始终将客户的需求放在首位,从客户的角度思考问题,并为客户提供最佳解决方案。
3. 恰当称呼:尊重客户的身份,使用适当的称呼,注意礼貌用语,避免称呼客户昵称或敏感词汇。
4. 客户满意度:关注客户的满意度,对服务质量进行跟踪调查,及时处理客户的投诉。
五、文明用语1. 尊重隐私:保护客户的隐私,不泄露客户的个人信息,严格遵守隐私保护法规。
客户服务礼仪有哪些内容
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客户服务礼仪有哪些内容客户服务礼仪客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。
客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。
一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。
严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。
(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。
(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。
二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。
服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。
简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。
规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。
在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。
因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。
1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。
这包括客服人员的仪容和穿着。
如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。
服务礼仪五个标准
![服务礼仪五个标准](https://img.taocdn.com/s3/m/66e6b00f2f3f5727a5e9856a561252d381eb2045.png)
服务礼仪五个标准服务礼仪是指在与客户或他人进行交往和合作时遵循的行为准则和规范。
它在商业领域中起着非常重要的作用,能够有效地增加客户满意度,巩固客户关系,促进公司的发展。
在服务行业中,服务礼仪更是被视为员工素质的重要体现,因此建立良好的服务礼仪非常关键。
下面是五个服务礼仪的标准:一、热情友好热情友好是服务礼仪中最基本的要求之一、当客户光临你的企业或机构时,员工应该积极主动地向客户打招呼,并表达出热情和友善的态度。
这可以通过微笑、问候等简单的方式来实现。
在交谈中,员工应该保持良好的态度,不论客户提问的是什么,都要给予真诚耐心的回答,并尽量满足客户的需求。
这样可以让客户感觉到被尊重和关心,从而更愿意与你合作或购买你的产品。
二、专业知识和技能在服务行业中,员工应该具备相关的专业知识和技能,以便能够更好地为客户提供帮助和服务。
员工应该了解自己所在企业或机构的产品或服务,并熟悉相关的操作流程和知识。
如果客户对一些产品或服务有疑问,员工应该能够准确地解答,并且能够为客户提供专业的建议和指导。
这样可以增加客户的信任和满意度,同时也提升了企业或机构的形象和竞争力。
三、礼貌待人四、执行力和效率员工在工作中应该具备良好的执行力和高效率。
执行力是指员工能够按照组织的要求来完成工作,并能够自觉地履行职责和承诺。
员工应该对客户提出的问题或要求能够及时回应并解决,不应该拖延或敷衍。
同时,员工还应该尽量提高自己的工作效率,以便能够更好地为客户提供服务。
执行力和效率的提升可以提高服务质量和效益,为企业或机构带来更多的商业机会。
五、个人形象和仪容仪表个人形象和仪容仪表是服务礼仪中非常重要的一部分。
员工应该时刻保持良好的仪表和仪容,包括整洁干净的衣着、整齐的发型、注意口腔卫生等。
同时,员工还应该注意自己的言谈举止,要用正确的方式与客户进行交流和沟通。
在与客户交往的过程中,员工还应该注意自己的言行和言辞,不要带有偏见或歧视,要尊重客户的文化背景和习惯。
公共服务行业客户礼仪服务方案及措施
![公共服务行业客户礼仪服务方案及措施](https://img.taocdn.com/s3/m/aa51860f3a3567ec102de2bd960590c69ec3d83f.png)
公共服务行业客户礼仪服务方案及措施一、背景介绍在现代社会,公共服务行业客户礼仪已经成为越来越重要的一环。
客户礼仪服务方案及措施的制定和执行对于提升服务行业的形象,增加客户满意度,提高服务质量至关重要。
探讨公共服务行业客户礼仪服务方案及措施,从多个方面给出具体建议。
二、客户礼仪服务方案1. 基本礼仪准则1.1. 尊重客户• 请使用尊称称呼客户,比如“先生”、“女士”等。
• 注意个人仪容仪表,展现出专业和礼貌的形象。
1.2. 倾听和沟通• 仔细倾听客户的需求,并给予正面回应。
• 与客户保持良好的沟通,避免使用过于专业的术语,以便客户易于理解。
2. 服务流程规范2.1. 接待• 对每位客户都要用心接待,主动问候客户并引导客户至服务区。
• 及时向客户介绍服务内容和流程。
2.2. 办理业务• 根据不同客户需求,灵活调整办理业务的顺序和方式。
• 在办理过程中及时告知客户相关费用或资源。
3. 投诉处理3.1. 接受投诉• 对客户的投诉要认真听取,不要轻视或忽视。
• 善于发现问题所在,及时向相关部门反馈并解决。
3.2. 解决问题• 在解决问题的过程中,要尽快给予客户答复,避免拖延时间。
• 给予客户适当的补偿或道歉,以赢取客户的谅解和信任。
4. 客户关怀4.1. 定期回访• 对于关键客户或重要业务,需要定期进行回访,了解客户需求和反馈。
• 积极营造长期稳定的客户关系。
4.2. 特殊服务• 针对一些特殊客户,可以定制化的服务或礼品,增加客户对企业的好感度。
• 针对高端客户,可以增值服务或专属服务,树立企业的高端形象。
三、客户礼仪服务措施1. 培训• 定期组织客户礼仪培训,培养员工良好的服务态度和礼仪意识。
• 培训内容包括基本礼仪、沟通技巧、问题处理等方面。
2. 激励机制• 建立客户满意度评价机制,按照客户反馈情况给予员工奖惩。
• 设立优秀服务员工奖励计划,鼓励员工在服务中的表现。
3. 技术支持• 员工在工作中所需的技术支持和培训,保证工作效率和服务质量。
客服礼仪礼节
![客服礼仪礼节](https://img.taocdn.com/s3/m/81f0fe348f9951e79b89680203d8ce2f00666597.png)
客服礼仪礼节
客服礼仪礼节主要包括以下几点:
1.语言文明:在与客户沟通时,使用文明、礼貌的语言,表达清
晰、准确,避免使用粗俗或冒犯他人的语言。
2.热情友好:对待客户要热情、友好,尽可能地帮助客户解决问
题,展现出服务精神和专业素养。
3.尊重客户:尊重客户的意见和需求,认真倾听客户的问题和意
见,并给予认真的回应。
4.耐心细致:在解答客户问题时,要耐心、细致地解释,确保客
户能够理解并满意。
5.规范操作:在为客户提供服务时,要遵守公司的服务规范和流
程,确保服务质量和效率。
6.仪表整洁:客服人员的仪表要整洁、得体,穿着统一、规范,
保持良好的职业形象。
7.态度端正:对待工作要认真负责,保持积极、乐观的态度,不
断提升自己的服务水平。
8.遵守纪律:严格遵守公司的纪律和规定,不得泄露公司机密和
客户信息,保护客户的合法权益。
9.不断提升:不断学习和提升自己的业务知识和技能,提高自己
的服务水平和竞争力。
10.关注客户需求:关注客户的需求和反馈,不断改进和优化服
务流程和产品,提高客户满意度。
总之,客服礼仪礼节是提高客户服务质量和公司形象的重要因素之一,客服人员应该认真遵守并不断改进自己的服务水平。
服务的礼仪规范范文
![服务的礼仪规范范文](https://img.taocdn.com/s3/m/b677fb06e55c3b3567ec102de2bd960590c6d935.png)
服务的礼仪规范范文服务的礼仪规范是指在各种公共场合为顾客提供服务时应遵守的行为准则和规范。
一个服务机构的礼仪规范体现了服务质量和员工素质的高低,对于提升顾客满意度和增强企业形象都有着重要的作用。
下面是一些服务的礼仪规范。
1.仪表整洁:员工应该穿着整洁干净的工作服,注重个人形象的维护,包括衣着、仪表、发型等。
另外,员工应该保持良好的卫生习惯,保持身体的清洁和气味的宜人。
2.友善热情:员工应该以友善热情的态度接待顾客,使用礼貌的语言和姿态,表达对顾客的尊重和关心。
应主动问候顾客,主动提供帮助,为顾客解决问题和提供服务。
3.专业知识:员工应该具备所从事工作的专业知识和技能,并对其进行不断的学习和提升。
员工应能够快速准确地回答顾客的问题,提供专业的建议和解决方案。
4.保护顾客隐私:员工应保护顾客的个人信息和隐私,不得泄露或滥用顾客的信息。
员工应严格遵守相关的法律法规和公司的规定,确保顾客的信息安全。
5.倾听顾客意见:员工应认真倾听顾客的意见和需求,根据顾客的反馈改进和优化服务。
即使顾客的意见不能被完全接受,也应以礼貌的方式向顾客解释并提供合理的解决方案。
6.灵活应变:员工应具备良好的应变能力,在面对突发情况或问题时能够迅速而有效地作出反应。
员工应冷静处理问题,保持耐心和专业,不给顾客带来困扰或不满。
7.团队合作:员工应与同事之间保持良好的合作关系,相互协助和支持。
通过良好的协作,能够更好地完成工作任务和提供优质的服务。
8.保持秩序和安全:员工应维护服务场所的秩序和安全,确保顾客在安全的环境下接受服务。
员工应正确使用设备和工具,妥善保管财物,杜绝浪费和滥用资源的行为。
9.提供个性化服务:员工应根据顾客的需求和特殊要求,提供个性化的服务。
员工应关注顾客的喜好和偏好,尽可能满足顾客的需求,提供超出顾客期望的服务。
10.尊重文化差异:在为顾客提供服务时,员工应尊重顾客的宗教信仰、风俗习惯和文化差异,不给予歧视或偏见。
客服服务礼仪的基本原则
![客服服务礼仪的基本原则](https://img.taocdn.com/s3/m/34f0c9c6d5d8d15abe23482fb4daa58da1111c69.png)
客服服务礼仪的基本原则客服服务礼仪的基本原则是指在进行客户服务时,需要遵循的一系列行为准则和规范。
这些原则不仅帮助客户感受到优质的服务,也能够为企业树立良好的形象和口碑。
以下是客服服务礼仪的基本原则:1.谦逊有礼:客服人员要以谦逊的态度对待每个客户,尊重客户的需求和意见。
在沟通中使用礼貌的言辞和语气,给予客户足够的尊重和重视。
2.耐心倾听:客服人员需要倾听客户的问题、需求和意见,并且要有耐心理解和解决问题。
在与客户沟通时,不要急于打断客户,要给予客户足够的时间表达。
3.温和友善:客服人员应该以友好和蔼的态度与客户交流,让客户感受到被关注和关心。
避免使用冷漠、粗暴或傲慢的语言和态度。
4.专业知识:客服人员需要具备充分的专业知识,了解公司的产品和服务,以能够准确回答客户的问题,并提供正确的解决方案。
5.敏锐度:客服人员需要具备一定的敏锐度,能够察觉客户的情绪和需求,在沟通中根据客户的反馈作出相应的调整和改进。
6.私人信息保密:客服人员在处理客户问题时,要保护客户的隐私和个人信息,不得将客户的个人信息泄露给第三方。
7.知识更新:客服人员需要不断学习和更新知识,了解最新的产品和服务信息,以便为客户提供准确的信息和帮助。
8.解决问题能力:客服人员需要具备较强的解决问题能力,能够快速准确地处理客户的投诉或疑问,给客户一个满意的答复或解决方案。
9.团队合作:客服人员需要与公司的其他部门进行良好的合作,以解决客户问题和提高服务质量。
10.记录与反馈:客服人员要及时记录客户的问题、投诉或建议,并将其反馈给相关部门,以便改进和优化产品和服务。
客服服务礼仪的基本原则有助于提升客户满意度和公司形象,对于建立良好的客户关系、增加客户粘性和促进企业持续发展都具有重要的作用。
因此,企业应该通过培训和指导,使客服人员能够熟悉和遵守这些原则,并在实际工作中不断提升自己的服务水平。
服务礼仪定义
![服务礼仪定义](https://img.taocdn.com/s3/m/dea4f2b2b8d528ea81c758f5f61fb7360a4c2b74.png)
服务礼仪定义服务礼仪定义服务礼仪是指在服务过程中,遵循一定的规范和标准,以礼貌、热情、专业的态度和行为,为客户提供高质量的服务。
它是企业实施优质服务的关键要素之一,也是企业形象和品牌建设的重要组成部分。
一、服务礼仪的基本原则1.尊重客户:无论客户身份、地位、性别、年龄等方面如何不同,都应该给予尊重和关注。
2.热情周到:态度热情亲切,主动关心客户需求,并及时回应客户问题。
3.专业高效:具备专业知识和技能,并在工作中快速有效地解决问题。
4.礼貌得体:言行举止得体合适,注意细节表现出自己的文化素养和修养。
二、服务礼仪在不同场景下的表现1.接待客人在接待客人时,应该主动微笑迎接,并用友好而规范化的语言问候。
注意提供舒适的环境和便利设施,在客人需要帮助时及时提供帮助。
2.电话沟通在电话沟通中,应该先自我介绍并询问对方的身份,用礼貌的语言表达自己的意见和建议。
注意语音语调,不要说话太快或太慢,也不要使用过于口头化的词汇。
3.邮件回复在邮件回复中,应该及时回复并用简洁明了的语言表达自己的观点和建议。
注意邮件格式规范化,不要使用过于口头化或者太正式的语言,同时也应该注意文法、标点、拼写等方面的错误。
4.面对面服务在面对面服务中,应该主动引导客户,并提供专业而高效的服务。
注意细节方面,在穿着、仪表、姿态等方面展现出专业素养和文化修养。
三、服务礼仪在企业发展中的重要性1.提升企业形象通过良好的服务礼仪可以提升企业形象和品牌价值,并吸引更多客户选择企业提供的服务。
2.增强客户黏性通过高质量、规范化、热情周到的服务礼仪可以增强客户黏性,并促进客户满意度和忠诚度。
3.促进员工发展通过培训和指导员工掌握专业技能和服务礼仪,可以提升员工专业素养和职业发展空间。
4.提高企业竞争力通过良好的服务礼仪可以提高企业竞争力,从而在市场中获得更大的份额。
四、服务礼仪的实施方式1.制定规范化标准制定规范化标准是服务礼仪实施的基础,可以根据不同的场景和客户需求制定相应的标准。
客户服务工作人员道德行为规范
![客户服务工作人员道德行为规范](https://img.taocdn.com/s3/m/6e3b737942323968011ca300a6c30c225801f047.png)
客户服务工作人员道德行为规范作为客户服务工作人员,我们肩负着为客户提供优质服务的重要责任。
为了保证良好的服务质量和客户满意度,我们需要遵守一定的道德行为规范。
以下是客户服务工作人员应遵守的一些道德行为规范。
1.诚信守信:客户服务工作人员应以诚信为本,讲信用,恪守承诺。
不得故意隐瞒客户相关信息,不得故意误导客户。
在与客户沟通时,要始终保持真实、诚恳、客观的态度。
2.尊重与礼貌:客户服务工作人员应尊重客户的人格尊严,不得进行辱骂、嘲笑或歧视客户。
在与客户交流时,要用礼貌的语言表达,并及时回应客户的问题或需求,给予客户充分的关注和尊重。
3.保护客户隐私:客户服务工作人员应履行保密责任,保护客户的个人隐私。
不得将客户的个人信息外泄给他人,不得将客户的资料用于其他非授权目的。
4.知识与专业能力:客户服务工作人员应具备良好的专业知识和技能,能够为客户提供准确、全面的信息和解答。
若遇到不确定的问题,应及时寻求上级或专业人士的帮助。
5.耐心倾听:客户服务工作人员应具备良好的沟通能力和倾听技巧。
要耐心倾听客户的需求、意见和建议,并能及时反馈。
尽量避免中断客户的发言,以免影响客户的体验。
6.解决问题能力:客户服务工作人员应具备处理问题的能力和决策能力。
在面对客户投诉或问题时,要冷静应对,及时解决,并提供合理的解决方案,确保客户的满意度。
7.灵活应变:客户服务工作人员应具备灵活应变的能力。
不同的客户需求和问题可能需要采取不同的解决方案,要能根据具体情况调整自己的工作方式和沟通方式,以达到更好的效果。
8.积极主动:客户服务工作人员应积极主动地与客户沟通和合作。
主动提供各类相关的信息,并督促客户按时完成所需的操作。
在服务过程中要主动跟进客户的需求和问题,并及时解决。
9.公正公平:客户服务工作人员应保持公正公平的原则,不得因个人感情或利益关系对客户进行歧视或偏袒。
在处理客户问题或协商利益分配时,要公正客观地平衡双方的利益。
对客服务礼貌礼仪
![对客服务礼貌礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/7829f233f56527d3240c844769eae009591ba25d.png)
对客服务礼貌礼仪
对客服务礼貌礼仪是指在服务行业中,服务人员在与客户交往过程中应遵循的礼仪规范。
这些规范旨在展示服务人员的专业素养,提高客户满意度,从而提升企业的品牌形象。
以下是关于对客服务礼貌礼仪的一些要点:
1. 仪容仪表:服务人员应保持整洁的仪容仪表,穿着得体的工作制服,佩戴工牌,以展现专业形象。
2. 举止端庄:服务人员在与客户交往时,应保持端庄的举止,避免过于随意或过于拘谨。
3. 语言礼貌:服务人员在与客户沟通时,应使用礼貌、规范的语言,避免使用口头禅、俚语等不正式的表达方式。
4. 身体语言:服务人员应通过恰当的身体语言(如微笑、点头等)表达对客户的尊重和关注。
5. 主动服务:服务人员应主动迎接客户,询问客户需求,并积极解决问题,以体现真诚的服务态度。
6. 尊重客户:服务人员应尊重客户的隐私,不干涉客户的个人事务,同时要尊重客户的意见和需求。
7. 保持耐心:服务人员在处理客户问题时,应保持耐心,不急躁、不冲动,以确保服务质量。
8. 专业素养:服务人员应具备扎实的专业知识和技能,
以便在服务过程中为客户提供准确、高效的服务。
总之,对客服务礼貌礼仪是服务行业中的重要组成部分,服务人员应严格遵守这些规范,以提升企业的品牌形象和服务质量。
客服人员工作标准及礼仪规范
![客服人员工作标准及礼仪规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5388ff8b1ed9ad51f11df2a9.png)
客服人员工作标准及礼仪规范一、客服人员工作标准1严格按工作时间上岗、换岗不得擅自离岗、空岗、迟到、早退、补休、换班.2不得在公共场合接待亲友及亲谈.3迎宾时按规范礼仪姿态站立并在要求范围内工作.4必须主动热情友好并按规范礼仪姿态对顾客进行引导同时耐心解答顾客询问。
5服从上级主管安排的各项工作.6未经上级批准不允许参加任何礼仪活动。
7工作时必须面带微笑、温文有礼、精神饱满。
8不得做出任何有损公司形象的行为。
二、客服人员礼仪规范1敬语的运用:“您好”在为顾客服务前主动向顾客问候。
忌:不说问候便开始与顾客谈话。
“请”在向顾客提供服务时用”请”字做第一句话的开始,例:”请您乘……梯”,”请您到……层",“请您付……钱”。
忌:类似以上的语言直接表达.例”一个电话3角钱,付钱”。
“对不起”在不能满足顾客提出的要求时。
向顾客说”对不起",然后再对具体问题进行表达。
忌:直接表达自己的意思。
例:“我们这里不卖食品"。
“请您稍候”:在需要顾客等候时要带着歉意迅速、自然地说出这句话请求顾客给予谅解。
例:正在为顾客包装,有电话打来,先对顾客说”请您稍候”,然后再去接电话。
忌:“在为顾客服务中由于某种客观原因未与顾客打招呼便中止为顾客服务.2、发式:不留怪发型岗前将头发梳理整齐过肩的头发应用发卡束好,头发帘不要挡眼睛,以免影响工作。
3 环境卫生每日早班上岗后,打扫工作台周围的环境卫生,工作台和各种服务设施上不能有尘土,物品码放要美观、整齐。
在工作进行中报刊、宣传品及工作用品要随时检查并做整理。
工作台以外的地方,如发现不符合商场卫生要求的要尽快处理好,自己一时不能处理的要及时报请有关部门处理,随时提醒自己的职责范围是整个商城而不只是工作台内.4. 接待顾客忌:有顾客从前面走过时,无任何表示或对顾客有贵贱之分,服装整齐的便热情招呼,衣着随便的便不予理睬。
忌:胸部紧贴或倚靠台面。
双手递接物:在日常工作中,向顾客递送物品或从顾客手中接物品时应用双手,以示对顾客的尊重。
服务人员仪容仪表礼仪_个人礼仪_
![服务人员仪容仪表礼仪_个人礼仪_](https://img.taocdn.com/s3/m/24b4a6ecba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2e1.png)
服务人员仪容仪表礼仪礼是表示敬意的通称,是表示尊敬的言语或动作,是人们在长期的生活实践中由于风俗习惯而形成的为大家共同遵守的仪式。
下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!服务人员仪容仪表礼仪(一)整体要求1、身体整洁:保持身体整洁无异味。
2、容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
3、适量化妆:女性必须化淡妆,但应适当不夸张。
4、头发整洁:经常洗头,做到没有头屑,男性不得留胡须。
5、口腔清新:保持口腔清新,无异味。
6、双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
7、制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
(二)男性1、服饰:衣装整齐、干净、无污迹和明显皱折;扣好扭扣,结正领带;西服不宜过长或过短;衬衫袖口不宜过肥,穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋里不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜2、头发:头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为宜;不得留胡须,要每天修脸以无胡茬为合格3、装饰:可隔日刮脸,但不得化妆(三)女性1、服饰:女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果配裤子则可将上装做得稍长一点,穿西装裙时不宜花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外2、头发:头发要常洗,上班前要梳理整齐,不宜披散发,可加少量头油,保证无头屑3、装饰:女员工要化淡妆,要求坟底不能打的太厚,均匀与其肤色底色协调;忌用过多香水或刺激性气味强香水服务人员基本礼仪——举止言谈(一)站姿1、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
2、面部:微笑、目视前方。
3、四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。
特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面;两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
(二)坐姿1、眼睛直视前方,用余光注视座位。
2、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
3、当客户到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客户就座时自己方可坐下。
客服服务礼仪的基本原则
![客服服务礼仪的基本原则](https://img.taocdn.com/s3/m/7cc1a41776232f60ddccda38376baf1ffc4fe3bf.png)
客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则包括:
1.善意和友好:向客户传递积极的态度和善意,用友好的语气和微笑进行沟通。
2.专业知识和技能:具备必要的产品知识和技能,以便能够解答客户问题,并提
供准确、及时的帮助。
3.倾听和理解:倾听客户的问题和需求,并确保理解客户的意图。
通过积极回应
客户的要求,建立良好的沟通和互动。
4.解决问题:寻找并提供客户问题的解决方案,确保客户满意。
如果问题无法立
即解决,应向客户说明情况,并提供相应的替代方案。
5.尊重和礼貌:对待每个客户都应保持尊重和礼貌,无论他们的态度和行为如何。
避免使用冷嘲热讽或不友善的语言。
6.耐心和耐心:对于要求复杂或重复的客户问题,保持耐心和耐心,并尽力提供
协助。
如果需要,可以向其他同事或上级寻求支持。
7.保护客户隐私:在客户服务过程中,保护客户的个人信息和隐私,不向未经授
权的人透露或滥用这些信息。
8.快速响应和解决问题:及时回复和解决客户的问题,确保客户在最短的时间内
得到合理的回应。
9.持续改进:通过反馈和客户满意度调查等方式,了解客户对服务的评价,并持
续改进和提升服务质量。
以上是客服服务礼仪的基本原则,根据实际情况和行业特点,可能还存在其他特
定的原则。
售后服务中心客户接待礼仪标准
![售后服务中心客户接待礼仪标准](https://img.taocdn.com/s3/m/fc0a1bcbf80f76c66137ee06eff9aef8951e4846.png)
售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方.服务表情:亲切、自然,面带微笑.服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中.1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语.对客户(de)称呼要符合客户(de)身份、地位、年龄、性别等特征.工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”.3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊.语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户(de)误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人.遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们(de)错”.4、语言要明确、简练、语速音量适中.服务语言要考虑客户(de)接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂(de)语言,视客户对公司业务(de)了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右.5、掌握处理应急事件(de)语言.针对工作中可能出现(de)客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一(de)头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜.(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜.2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内.3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜.4、领带夹:夹在衬衫(de)第四和第五粒扣子之间.5、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.6、袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等.7、鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘.8、饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,佩戴数量不超过一枚.仪表(女士)1、套装:着统一制服、丝巾,干净平整,无污渍、无破损.2、衬衫:衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裙内或裤内.3、丝巾:领花应紧贴衬衫领口正中,应扎客服专员统一(de)丝巾,丝巾(de)扎法应相同.4、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.5、袜子:着裙装时,不穿挑丝、有洞或补过(de)袜子,颜色以肤色为宜;忌光脚穿鞋.6、鞋子:着船式黑色中跟皮鞋,光亮无尘;不得着露趾鞋或休闲鞋;不得将鞋拖在脚上.7、饰物:饰物佩戴要求款式简洁大方,色彩淡雅;佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;手腕部除手表外不佩戴其他饰物;手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,数量不超过一枚.形体仪态(一)标准站姿1.动作要求(1)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直.(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬.(3)双臂自然下垂于身体两侧,男士右手轻握左手(de)腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士双手自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上.(4)脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头(de)宽度;男士可双脚平行分开,略窄于肩;女士可两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立.2.姿态要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠.(2)姿态端正,勿给人以懒散(de)感觉.具体要求,可将身体(de)重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息.(二)标准坐姿1.入座要求(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人.(2)男士同时注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;女士在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下.2.坐姿要求(1)头部挺直,双目平视,下颌内收.(2)身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅(de)背部.(3)挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅面2/3左右.(4)男士双手自然放在双膝或椅子扶手上,女士双手自然交叠,放在腿上或椅子扶手上.(5)若面前有桌子,可双手自然交叠将手腕至肘部(de)三分之二处轻放在桌面上.(6)男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽;女士双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势.3.离座要求(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来.(2)起身离座时,动作轻缓,无声无息.(3)离开座椅后,要先站定,方可离去.4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作桌上休息.(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子(de)位置.(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作.(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型(de)叠腿方式或用双手扣住膝盖(de)方式就座.(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸得老远,不得将脚藏在座椅下或用脚勾住椅子(de)腿.(三)标准行姿1.动作要求(1)方向明确.(2)身体协调,姿势稳健,挺胸抬头,目视前方.(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动.(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中,男士两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;女士两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线.2.行进指引(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身.(2)若双方并排行进时,服务人员应居于左侧.(3)若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右(de)位置.(4)在陪同引导客户时,客服人员行进(de)速度须与客户相协调.(5)及时(de)关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意.(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户.3.行姿禁忌(1)不左顾右盼.(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走.(3)不在办公室内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹.(四)标准蹲姿在拾取低处(de)物件时,应保持大方、端庄(de)蹲姿.一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下.(五)标准手势1.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向.2.阅读指示为客户进行阅读指示时,五指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合.3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切(de)语言请客户入座.表情神态向客户提供满意(de)服务就要注重服务过程中(de)每一个细节.表情是服务客户很重要(de)一个方面,合理(de)运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好(de)气氛中和客户进行交流.客服专员上岗时必须保持良好(de)精神状态,给客户以亲切、轻松愉快(de)感觉.(一)表情神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动.(二)微笑微笑是客服人员在工作岗位上(de)一种标准表情,应发自内心(de)笑,笑得真诚、适度、合时宜;放松自己(de)面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形.(三)眼神1、注视客户(de)双眼,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;2、与客户较长时间交谈时,以客户(de)整个面部为注视区域.注视客户(de)面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜.3、与客户相距较远并站立服务时,一般以客户(de)全身为注视点.在递接物品时,应注视客户(de)手部.沟通语言(一)倾听1、同客户沟通过程中需要善于倾听客户(de)表述,从客户(de)表述中发现其投诉诉求.客服人员在倾听客户(de)要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听.2、客服人员须注意谈话技巧,使用恰当(de)措辞,以提高客户(de)满意度,形成好(de)口碑,增强公司(de)美誉度.(二)文明服务用语1.文明服务用语三十句第一类:迎送客文明用语(1)您好.(2)请;请问;请说.(3)早上好.(4)您请坐.(5)请您稍等.(6)你好,欢迎光临.(7)很高兴为您服务.(8)认识你很高兴.(9)请问,您需要些什么(10)有什么可以帮到您(de)吗(11)别客气.(12)没关系.(13)拜托您了.(14)劳驾您.(15)谢谢.(16)请多执教.(17)请您多关照.(18)请您多保重.(19)欢迎您提宝贵意见.(20)谢谢您(de)合作.(21)不用谢.(22)这个问题我们落实清楚后由我们更专业(de)工作人员为您解答好吗(23)好(de),您反映(de)问题,我们调查落实后第一时间给您答复.(24)您提(de)意见对我们很重要,谢谢您.(25)请您在这里签名(盖章).(26)请您用钢笔填写.(27)再见,有什么问题请随时联系.(28)不客气,这是我们应该做(de).(29)感谢您对我们工作(de)支持(30)再见.你走好,欢迎您再来.第二类:向客户致歉文明用语:(1)不好意思.(2)很抱歉.(3)请您原谅.(4)打扰了.(5)很遗憾.(6)抱歉,让您久等了.(7)先生(女士),谢谢合作.2.服务忌语(1)你,干啥(2)别问我,不知道.(3)这边是售后服务专用窗口,你到物业或者营销去投诉.(4)你错了, 这绝对不可能.(5)我就这态度,怎么着(6)告诉你了还问.(7)墙上贴着呢,自己看.(8)急什么,这都忙着呢(9)少罗嗦,有完没完(10)我现在没空,等会再说.(11)有意见找(头)领导去.(12)你这人真麻烦.(13)就这么规定(de),不能办.(无法解决)(14)快下班了,怎么服务接待礼仪(一)助臂服务下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便(de)人和孕妇予以助臂.助臂一般只是轻扶肘部,以左手扶客户右臂.(二)递送资料1、递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放.2、如需客户签名,应把笔套打开,用右手(de)拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户(de)右手中.(三)递送物品1、左手端水,双手递送.左手在杯子(de)中部,右手在后部,双手递送,原则上为客户提供矿泉水和开水,根据客户需求选取,若是开水,温度适中.2、在递送物品时,以双手递物为最佳.递给客户(de)物品,以直接交到客户手中为好.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品(de)地方.3、双手端茶点托盘,大小臂成90度夹角,一手在中部,另一手在后部.四指托住盘(de)下部,拇指扶在盘子(de)外沿.端托盘转身时,身子转,盘不转.4、细微服务:及时关注客户需求;及时添加或者收回客户用完(de)物品;为客户调低空调;主动介绍投诉(de)流程图;主动提供报刊服务,送时一手手心向上,捏住报纸上角,刊首朝着客户递出.(四)接递名片互换名片时,要先用双手将自己(de)名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片.接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄.(五)上下楼梯上下楼梯时要靠右行.脚步轻放,速度均匀.若遇来人,应主动靠右侧让.引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前.(六)出入房间进房间前要先敲门,得到允许后再入内.敲门时,每隔3--5秒种敲2--3下.出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门关上.二、来电接待标准1、售后服务专员在铃响三声之内必须接听,语音亲切,吐词清楚,使用标准服务用语:“您好,项目售后服务中心,我是客户专员,工号为您服务,请问有什么可以帮到您”主动询问客户需求,同时做好记录准备.2、在记录单上逐一记录客户诉求(de)内容.通话结束时请客户留下联系、地址、联系人,并对客户提出(de)意见表示感谢:“非常感谢您(de)来电.”对客户(de)投诉表示歉意:“给您带来不便我们深表歉意您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您,谢谢”来电标准示例如下:①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产项目售后服务中心,我是客户专员,工号,请问有什么可以帮到您”②客户:“………”③售后服务专员:“您好,先生/女士,您刚才反映(de)问题这边已经详细记录,我这边再向您重复一下,您看是否遗漏:1、…;2、…”客户:“是/否,……”④售后服务专员:“好(de),谢谢您(de)及时反馈,我们现在就会安排专业人员就以上问题立即进行处理,同时,为了方便跟进问题处理(de)进度,请您提供一下您(de)房号、及客户姓名,我们会就以上问题(de)处理随时跟您保持沟通.”⑤客户:“……”⑥售后服务专员:“好(de),先生/女士,非常感谢您(de)宝贵来电,给您带来(de)不便我们深表歉意,您反馈(de)信息我们已经如实记录,请您务必保持畅通,我们会在最短(de)时间向您反馈,感谢您对恒大地产(de)支持和理解,如有其它需求,请及时联系我们,祝您身体健康,再见”三、来访接待标准1、客户来访时,售后服务专员应采用迎立式服务标准.当客户步入售后服务中心办公室时,售后服务专员应立刻起立,与客户(de)角度约45度角,距离约70-80厘米,微笑迎接并使用标准服务用语问好“您好,请坐”,引客户进门入座.待客户就座后,第一时间送上水和茶点.取出记录单,使用标准服务用语“您好这里是恒大地产项目售后服务中心,我(de)姓名是,工号是,请问有什么可以帮到您”2、与客户沟通时须眼望对方,用心倾听,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量不得过高或过低;不得随意打断客户(de)谈话,不得与客户争吵,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬(de)表情.3、认真聆听,明确客户姓名、、房号和来访目(de),针对客户诉求在记录单上做好相应记录.4、如遇情绪激动(de)客户,应迅速反应,努力解释、安抚.售后服务专员应坚持“先安抚情绪再处理事情”(de)工作原则.在详细倾听、记录客户诉求后,务求第一时间劝服客户,平复客户情绪,避免影响扩大,待客户情绪稳定后,再针对客户提出(de)问题逐一记录及沟通.5、对客户进行解释时,应把握分寸,严守公司机密,不得轻易做出判断或许诺.善于预见及掌握客户需求,采取有针对性(de)措施.售后服务专员特别应注意:针对客户(de)诉求(尤其是赔偿、整改、退筹、退换房等),售后服务专员只负责记录并签发客户投诉督办令,不得私自给予客户任何承诺.如有类似情况,一经发现,立即查处.6、客户离开时,须起身将客户送至办公室门口,面带微笑与客户道别,使用标准服务用语“感谢您对恒大地产(de)支持,祝您身体健康,工作顺利”,目送客户离开后立刻签发客户投诉督办令.7、如客户诉求现场当即解决(de),送别客户时应礼貌回复:“xx先生/小姐,感谢您(de)来访和宝贵意见,我们会一如既往为您提供最优质(de)售后服务,再见.”8、如客户诉求当场无法解决须签发客户投诉督办令(de),送别客户时要回复:“xx 先生/小姐,感谢您(de)来访,您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您.”9、待客户离开后立刻将桌椅收拾归位,桌面清理干净.四、来函、转达投诉受理要求1、接到消委、工商局等政府部门转达(de)客户投诉,须做到友好接待,第一时间向集团售后服务管理员汇报并下发客户投诉督办令处理.2、如接到其他部门转达(de)投诉,须核实相关投诉情况,并下发客户投诉督办令处理.五、回访统一标准1、回访时,先向客户表明自己身份及确认客户身份:“您好, 项目售后服务中心,我是客服专员,打扰您了,请问您是房(de)客户吗”2、请客户对处理结果和人员服务态度进行评价:“您在时间投诉(de)事项,责任部门已为您处理完毕了,请问您对处理(de)结果和处理过程中人员(de)服务态度满意吗”3、如客户对处理结果不满意或者有新增问题,售后服务专员须认真记录客户新增诉求并重新签发客户投诉督办令.同时对客户(de)意见表示感谢:“感谢先生/女士您(de)宝贵意见,给您带来(de)不便我们深表抱歉,我们会及时安排人员对您刚才反馈(de)新增问题…尽快进行处理,请保持畅通,感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”4、最后向客户进行道别:“谢谢您对我们工作(de)支持和配合,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务.如需其他帮助,欢迎随时来电,再见”回访标准示例如下:情景一①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产售后服务中心,请问是项目栋单元号(de)先生/女士吗”②客户:“是.”③售后服务专员:“您好,先生/女士,这里对您于年月日反应关于问题进行一个简单(de)回访.”④客户:“好.”(如客户回复此刻不方便回访则转情景二)⑤售后服务专员:“先生/女士,您于年月日反应问题是否已经处理完毕呢”情况1(客户回复已处理完毕)A客户:“已经处理好了.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,谢谢您对我们工作(de)支持和配合,也请对我们(de)工作进行评价,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情况2(客户回复还没处理完毕/处理结果不满意)A客户:“还没有处理完毕/对处理结果相当不满意.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,您反馈(de)情况我们会立即安排专人进行核实,并尽快给您回复,请您务必保持畅通,由此给您带来不便,敬请谅解.我们会继续关注这个问题(de)处理和进度,也请您耐心等待,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,再见”情况3(客户回复原有问题已处理完毕,又发现新问题)A客户:“原来已经记录(de)问题已经处理完毕啦,现在又新发现问题.”B售后服务专员:“您好,先生/女士,我核对一下您(de)意见,关于原来登记(de)问题1、…,2、…已经处理完毕,但现在新发现问题如下:1、…2、…,是这样对吗”C客户:“对.”D售后服务专员:“好(de),先生/女士,感谢您(de)宝贵意见,新增(de)问题…我已经登记完毕,我们会立刻安排专人第一时间了解情况及时进行解决,请您务必保持畅通.我们会随时跟进此事(de)处理进度,请问您还有什么其他问题吗”E客户:“没有了.”F售后服务专员:“先生/女士,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情景二①售后服务专员:“不好意思,先生/女士,打扰您了,您看您什么时间方便,我再打给您进行回访.”②客户:“…”③售后服务专员:“好(de),非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,祝您生活愉快,再见”。
服务礼仪
![服务礼仪](https://img.taocdn.com/s3/m/d4c4540ee87101f69e31958e.png)
服务礼仪一、文明服务1、做到“待客三声”:来有迎声、问有答声、去有送声2、做到“四个不讲”:不讲不尊重对方的语言;不讲不友好的语言;不讲不客气的语言;不讲不耐烦的语言3、在我们的工作中要求尽心尽意、尽力而为、力求完美、争取满意二、礼貌服务1、聚精会神,动作规范2、讲话要轻声细语3、操作动作要轻盈利索4、衣着整洁,合乎规范5、服务系列化,操作有检查三、主动服务服务在顾客开口之前,主动询问对方需要选购些什么?四、热情服务精神饱满、热情好客、动作迅速、满面春风五、周到服务在服务内容和项目上想得细致入微,处处方便客人、体贴客人,千方百计帮助客人排忧解难,这些服务是实质性的,客人能直接享受到。
第一部分:礼仪认知礼仪概念礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法.。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
礼仪的主要内容包括一般社交礼仪、仪表礼仪、服饰礼仪、交谈礼仪、仪式礼仪、行业礼仪和宗教礼仪等等礼仪与员工修养基本着装礼仪规范二、职场仪容礼仪仪表修饰化妆规范电话礼仪礼仪、形体训练站姿、坐姿、蹲姿、行礼、凝视、微笑训练交谈情景演练接待情景演练职场礼仪培训自测题头发是否干净整洁?衬衫、外套是否清洁?指甲是否过长,经常修剪?妆容是否大方得体?清晨上班时同事间是否相互打招呼?上班十分钟前是否已经到店,打卡签到,更衣,做好店内外清洁整理,为开门营业做准备?日常行为规范:1、按时上、下班,由本人打卡;不迟到,不早退,不擅离职守。
对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
2、上班时间仪表整洁,态度严肃;着装大方、得体。
3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,如须离开应向主管人员请准后始得离开。
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客户服务工作礼仪规范
1.接待来访礼仪规范
1.1遇有来人进办公室,应点头示意并立即放下手中工作起身相迎、问好;待来访人员入
座后,自己方可坐下。
1.2尽量少让客人久等,否则应诚恳地表示歉意。
1.3客人站着时,接待人不可坐着谈话;最好请来访者坐下才谈话,有条件时应送上一杯
茶。
1.4在客人面前站立,应两臂自然下垂或双手相握放在腹前,两手不能背在身后、叉腰、
交叉于胸前或双手插入口袋。
1.5有关人员不在,应礼貌地代为约定时间。
1.6“窗口”岗位工作人员,不得擅离岗位;如遇特殊情况离岗,必须在门口留言,说明
原因及何时有人在,并致歉意。
1.7他人互相交谈时,不要随便去旁听或插话。
若需打断,应等对方谈话告一段落时,说
声“对不起,我打断一下可以吗?”得到允许后再插话。
1.8送客时,应等客人站起来后再起身,亲切道别。
客人伸手后再握手告别。
2.电话礼仪规范
2.1电话铃响三声内应接听电话,超过三次应先道歉:“对不起,让您久等了。
”
2.2接电话者应先说“你好”,然后自报家门,语气平和。
2.3对方拨错电话号码应说:“对不起,您拨错电话了,这里是XXXX,请再拨一次,再
见。
”
2.4不时用“嗯”、“是”、“好的”表示聆听,明白对方意思后应及时给予适当反馈。
2.5通话声音轻柔、自然,音量适中,不影响他人。
2.6一般情况下,电话应由拨打人先挂断,通话完毕应说“再见”,不得用力掷听筒。
2.7接电话时事先准备记录本,重要事宜记录后还需复述确认一次。
2.8电话记录应有处理一栏,写明转达给何部门、何人及处理结果。
3.电梯礼仪规范
3.1员工不得乘坐客梯。
3.2因工作需要乘坐客梯时,应注意先下后上,并主动上前先拉开门或按住电梯按钮,请
同行的客户、领导、女士或来访人员先行,切不可与客户争抢电梯。
3.3乘坐电梯应文明、礼貌、谦让,不要旁若无人地大声说笑。
4.岗位规范用语
4.1接听电话时
“您好!”(内线)
“您好,XX管理公司(XX管理处)。
”(外线)
“请问您贵姓?”
“请问有什么可以帮您的吗?”
当听不清楚对方说的话时——
“对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍,看妥不妥当?”
“谢谢您,再见。
”
4.2打出电话时
“先生(小姐),您好!我是XX管理公司(XX管理处),麻烦您找XX先生(小姐)。
”
当要找的人不在时——
“您能替我转告他(她)吗?”
“谢谢您,再见。
”
(1)用户室内工程报修时
“您好,XX管理处。
请问您室内哪里要维修?”
“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?”
“谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个回复。
”
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日期:日期:日期:。