客户服务规范--服务礼仪必学
营业员的服务礼仪及规范
营业员的服务礼仪及规范营业员是商场、超市等零售业中非常重要的一份子,他们直接面对顾客,是公司形象的代表。
因此,作为一个合格的营业员,需要具备良好的服务礼仪和规范。
下面将从四个方面详细介绍。
一、形象仪容1.穿着整洁:营业员需要以整洁干净的服装出现在工作岗位上,服装颜色要符合公司规定。
2.仪容整洁:必须保证面容姣好,不留胡须,头发要整洁,不修长指甲等。
保持良好的仪容仪表形象,展现自己的专业形象。
二、礼貌用语1.问候客户:在接待顾客的时候,要微笑并用亲切的语言向顾客问好,例如“欢迎光临”、“请问您需要什么帮助?”等。
2.有礼貌的称呼:称呼客户时,要注意客户的身份和称谓,尊称和客户友好互动,根据不同年龄和性别的顾客给予不同的尊称,例如“先生”、“女士”等。
三、亲切服务1.耐心倾听:与顾客交流时,要认真倾听对方的需求,不要打断对方,不要分心,给予足够的尊重和关注。
四、专业素养1.熟悉商品:对于所销售的商品要有足够的了解,知道商品的特点、价格和使用方法,以便为顾客提供准确的信息。
2.良好的销售技巧:了解顾客需求后,要根据需求给予合适的推荐,了解销售技巧,如了解商品的特点、销售策略、沟通技巧等,以提高销售效果。
3.解决问题能力:遇到顾客的问题和投诉时,要冷静应对,耐心解答,积极协助解决问题,保证顾客满意度。
总结起来,作为一名优秀的营业员,良好的服务礼仪和规范是至关重要的。
要注重个人形象和仪容,保持整洁干净的服装和良好的仪容仪表形象。
在与顾客交流时,要用礼貌语言问候和称呼,体现尊重和关注。
耐心倾听和热情解答顾客的问题,积极提供专业的销售服务。
同时,要了解所销售商品的特点和使用方法,掌握销售技巧和解决问题能力,提高顾客满意度,树立良好的公司形象。
只有不断提升自身素质和专业能力,才能成为一名优秀的营业员。
服务礼仪及行为规范
服务礼仪及行为规范
1.穿着整洁得体:服务人员应该穿着整洁、干净,服装应符合岗位要
求和公司形象,衣着应注意不得暴露和过于时尚。
2.仪容仪表:服务人员应保持良好的仪表,包括整齐的发型,清洁的
面容,注意体味和口气,以及注意修剪指甲和保持洁净。
3.礼貌用语:服务人员应使用礼貌、友好的用语与客户交流,称呼客
户时要用尊称,比如“先生”、“女士”或客户的姓名。
4.积极主动:服务人员应主动询问客户的需求和要求,并提供帮助和
建议,根据客户的反馈及时调整服务,确保客户满意。
5.尊重客户:服务人员应尊重客户的意见和决定,不吵架、不争论,
遇到问题要冷静处理,尽力解决客户的困扰和疑问。
6.注意礼仪细节:服务人员应注意一些细节方面的礼仪,比如站立时
要挺直身体,保持微笑和眼神接触,手势要得体,不随意吃东西或喝水等。
7.专业知识与技能:服务人员应具备专业的知识和技能,了解所服务
的产品或服务的详细信息,能够回答客户的问题和提供帮助。
8.保护客户隐私:服务人员应保护客户的隐私,不泄露客户的个人信
息或涉及商业秘密的内容,确保客户的信息安全。
9.处理投诉和纠纷:服务人员应积极处理客户的投诉和纠纷,耐心听
取客户的意见,及时解决问题,确保客户的权益和满意度。
10.维护企业形象:服务人员应时刻注意自己的行为和言论,严格遵
守公司的规章制度,提升自身的形象,以正面积极的态度代表企业。
以上是一些常见的服务礼仪及行为规范,服务人员应时刻牢记这些准则,在提供服务的过程中遵守,以提升客户的满意度和维护企业形象。
销售人员客户服务礼仪规范
销售人员客户服务礼仪规范销售人员客户服务礼仪一、客户接待人员仪表1.销售人员着装及外表销售人员的着装应遵循整洁、统一、干净、安全的原则,树立专业、正规的形象。
男销售顾问每天要刮胡子,注意鼻毛是否剪短。
女销售顾问注意要适当地化妆,化妆是否过浓或有遗漏。
一般来讲,头发不能凌乱,每天要洗头,男销售顾问要半月理一次发,注意不要有明显的头屑,要有适合工作环境的发型,或按照公司的统一要求。
发型长短适中,工作之前要将头发整理好。
要及时修剪指甲,并且始终保持手的干净。
女销售顾问的手指甲油注意不要太浓,手和脚等暴露部位的汗毛要及时修剪。
在着装方面,注意工作服的统一、干净、平整,工作牌要戴在规定的地方。
男销售顾问要佩带领带,一般来讲,销售顾问不可以在手上佩带任何饰品。
皮鞋要擦拭干净,袜子与鞋的搭配要合理,如黑皮鞋配深色袜子。
2.销售人员行为举止的要求销售人员在进行交流时应注意自己的视线和笑容,两者要自然配合。
不要长时间盯住对方,应适时挪动视线,切忌视线过度向上或向下,头不移动只移动视线等。
笑容可以拉近与客户的距离,要保持微笑并做到自然,注意不能有严肃、傲慢和愤怒的表情。
销售人员的站姿,一般为自然站立,双脚岔开15cm左右,腿要伸直,两肩挺直,肩部保持水平,两手自然下垂或交叉放于腹部,抬头,挺胸,收腹,视线水平前视。
销售人员的坐姿,男性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚后退半步,慢慢弯腰坐下,坐时,两膝间留有一个拳头位置,两膝平行向前两手放在腿上,背部与椅靠背留一个拳头空间。
女性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚退半步,同时,两手压住腿上后部裙子,身体稍前倾,然后慢慢坐下,坐下时,两膝并拢,两手重叠放在腿上。
销售人员的行姿,一般为重心平移,身体平移动,平移前伸脚步,上半身抬头、挺胸、收腹并保持相对稳定,不要移动身体,两脚内侧成一直线移动,手自然下垂摆动,视线水平前视,切忌摇头晃脑、驼背拖地和扭腰晃臀。
服务礼仪基础必学知识点
服务礼仪基础必学知识点
1. 接待礼仪:包括欢迎客人、引导客人等,要有礼貌和热情。
2. 语言礼仪:要用礼貌的语言与客人沟通,不使用粗俗或冒犯性的语言。
3. 外表仪表:穿着整洁、得体,保持良好的仪表形象。
4. 职业技能:熟悉所从事的行业知识,回答客人的问题。
5. 姿势端庄:保持正确的站立和坐姿,不要乱动身体,要注意身体语言。
6. 幽默与机智:适当的幽默和机智可以缓解尴尬的气氛,但要注意分寸。
7. 知识储备:了解相关的礼仪规范和文化习俗,避免冒犯他人。
8. 倾听技巧:认真倾听客人的需求和意见,不打断客人的发言。
9. 解决问题:积极主动地解决客人的问题和投诉,以客户满意为目标。
10. 礼仪礼貌:对客人态度友好和有礼貌,不出言不逊或对客人发脾气。
这些是服务礼仪基础的一些必学知识点,通过学习和实践,可以提升
服务质量,满足客人的需求。
服务礼仪规范
服务礼仪规范服务礼仪规范是指在与客户、顾客、患者等接触时,遵循的一种行为准则和规范。
良好的服务礼仪可以提升企业形象,增加客户满意度,促进良好的人际关系。
下面将详细介绍服务礼仪的规范及注意事项。
一、形象仪表1. 着装整洁:工作人员应穿着整洁、干净,衣着要符合职业要求,不得穿着过于暴露、不得穿短裙、短裤等不规范服装。
2. 仪容仪表:保持良好的仪表仪容,面带微笑,不刻意修饰自己的容貌,要保持干净整洁的面部和发型。
3. 言谈举止:用文明的语言交流,不使用粗俗、低级的语言,不随意大声喧哗,给人以和谐、友好的感觉。
4. 保持专业:工作人员应专业、敬业,对客户提出的问题能有条理地进行回答,尽量不流露个人情绪。
二、接待礼仪1. 主动问候:工作人员应主动向客户打招呼,礼貌地问候客户,以展示主动服务的态度。
2. 微笑服务:在与客户交流过程中,要时刻保持微笑,给客户以亲切、友好的感觉。
3. 注重细节:对客户有问必答,仔细倾听客户需要,及时提供满意的答复。
4. 懂礼貌:礼貌问候客户的家庭、朋友,亲切询问他们的身体和生活。
三、沟通礼仪1. 肢体语言:在与客户交流时,要注意自己的肢体语言,如站姿、坐姿等,保持端庄得体。
2. 语言表达:用简单、准确、明了的语言交流,避免使用难以理解的技术性词汇。
3. 倾听能力:当客户反映问题时,要认真倾听,展示出良好的倾听能力,避免中断客户发言。
4. 谦虚有礼:在与客户交流时,要谦虚、有礼貌,不使用夸大或误导的言辞。
四、服务态度1. 热情备至:工作人员要积极主动地为客户提供服务,保持服务热情,耐心解答客户的问题。
2. 以客户为中心:始终将客户的需求放在首位,从客户的角度思考问题,并为客户提供最佳解决方案。
3. 恰当称呼:尊重客户的身份,使用适当的称呼,注意礼貌用语,避免称呼客户昵称或敏感词汇。
4. 客户满意度:关注客户的满意度,对服务质量进行跟踪调查,及时处理客户的投诉。
五、文明用语1. 尊重隐私:保护客户的隐私,不泄露客户的个人信息,严格遵守隐私保护法规。
客户服务礼仪-言谈及常用语言
客户服务礼仪———言谈及常用语言一、言谈的基本要求1、声音要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势。
2、声调要有高有低,适合交谈内容的需要,不得让人感受到冷漠和不在意。
3、声量不要过高或过低,以参与交谈的人都能听得清楚为准.4、交谈时,如有三人或三人以上对话,要使用普通话。
5、不准讲粗话,不得使用蔑视和污辱性的言语,不得模仿他人的语言声调和谈话。
6、不讲过分的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺和挖苦客人.二、常用对客服务语言1、遇到客户要面带微笑,站立服务。
服务中心人员应先开口,主动打招呼,称呼要得当,问侯语要简单、亲切、热情.对于熟悉的客户要称呼客户姓氏。
2、与客户对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。
3、对客户的话要全神贯注、用心倾听,眼睛要平视客户的面部,要等客户把话说完,不要打断客户的谈话,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带微笑。
对没听清楚的地方要礼貌地请客户重复一遍。
4、说话时,特别是客户要求服务时,从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上来办”或马上安排人员来办。
客服中心员工应掌握以下文明用语,并切实在工作中运用。
(1)你好!(您好!)(2)上午好/下午好/晚上好!我姓×,请问有什么可以帮助您的?(3)谢谢!对不起!不客气!再见!请稍等!(4)是的,先生/小姐;(5)请问您找谁?请问有什么可以帮助您的吗?(6)请您不要着急!(7)我马上与××部门××先生/小姐联系后答复您。
(8)请留下您的电话号码和姓名,好吗?(9)我们会为您提供帮助!(10)请您填好《投诉单》!(11)谢谢您的批评指下!(12)这是我们应该做的!(13)感谢您的来电!(14)对不起,打扰了!(15)对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?三、不同情况下的礼貌用语以下为不同情况下的常用礼貌用语。
客户服务礼仪有哪些内容
客户服务礼仪有哪些内容客户服务礼仪客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。
客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。
一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。
严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。
(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。
(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。
二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。
服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。
简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。
规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。
在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。
因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。
1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。
这包括客服人员的仪容和穿着。
如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。
服务礼仪和服务规范要求
服务礼仪和服务规范要求首先,服务礼仪和服务规范要求服务人员以积极向上的态度对待工作,对每一位客户都要保持亲切、热情和耐心的服务态度。
无论客户的要求是多么苛刻,服务人员都应以微笑和友善的语言进行回应,尽量满足客户的需求,并主动提供帮助和解答疑惑。
其次,服务人员在服务过程中要注意自己的形象仪容。
服装整洁、干净,发型整齐,不戴耳环和其他大型饰品,服装要符合企业或行业的规定。
这样的整洁和仪态得以使客户对服务人员产生信任,提高企业形象的同时也让客户感到舒适和放心。
第三,服务人员要具备良好的沟通技巧。
沟通是服务行业的关键环节,服务人员需要学会倾听客户的意见和建议,通过积极的反馈和适当的回应来保持与客户的良好互动。
此外,服务人员还应具备语言表达清晰、口齿伶俐的能力,以便能够清楚地传达信息,避免与客户发生语言沟通上的误解。
第四,服务人员应该具备专业知识和技能。
对于所从事的行业,他们需要了解并掌握相关的产品或服务知识,以便能够在客户提出问题或需求时及时解答和提供帮助。
这样的专业知识不仅可以提高服务人员的工作效率,也能增强他们的信任度,让客户觉得与他们进行的沟通是有价值的。
最后,服务规范要求服务人员要具备一定的行为规范。
首先是遵循公司或行业的相关规章制度,遵守工作纪律,保护客户的隐私和企业的商业机密。
其次是要遵循服务流程和标准操作程序,确保服务的连贯性和一致性。
再次,在面对客户的投诉或问题时,服务人员应始终保持冷静和耐心,妥善处理问题,尽力解决客户的不满和困扰。
总而言之,服务礼仪和服务规范是确保服务行业能够提供卓越服务的重要要求和规范。
通过遵守这些要求和规范,服务人员能够提高自己的服务水平,增强客户的满意度,树立企业的良好形象,并为企业赢得更多的口碑和市场份额。
营业员服务礼仪
营业员服务礼仪一、服务基本要求:(一)仪容仪表(二)行为规范1、笑当面对顾客的时候,你的第一声问候就是微笑,保持一个弧度优美的笑容,除了让自己看起来靓丽、甜美,也能让顾客感染到你所散发出来的亲切与热情.2、服务综合动作(1)站姿站在店面销售中,我们绝大部分的时间都是以站立为主的,因此,保持一个正确而又优美的站姿就显得无比的重要。
标准:抬头挺胸,全身自然放松,双脚微微张开成大丁字步,左手握住右手,十指并拢微曲,自然垂放于小腹位置.(2)坐姿就坐时的姿态要端正。
要领是:入坐要轻缓,上身要直,人体得心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸前向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的2/3),但不可坐在边沿上。
就会时切不可有以下几种姿势:1、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;2、将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上;3、在上级或客人面前双手抱着胸前、跷二郎腿或半躺半坐;4、趴在工作台上.不雅的坐姿.双腿叉开过大;架腿方式欠妥;双腿过分伸张。
(3)标准蹲姿其要求:下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后。
左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起.此刻右膝须低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态。
女性应靠昆两腿,男性则可适度地将其分开。
臀部向下,基本上以右腿支撑身体。
男性服务人员在工作时选用这一方式,往往更为方便。
交叉式蹲姿。
通常适用于女性服务人员,它的优点是造型优美曲雅.基本特征是蹲下后双腿交叉在一起.要求为:下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地。
右腿在上、左腿在下,二者交叉重叠。
左膝由后下方伸向右侧,左脚跟抬起,并且脚掌着地。
两腿前后靠近,合力支撑身体.上身略向前倾。
臀部朝下。
(4)走姿态要求与标准.正确的步姿要求是“行如风”,其具体要领是:上身正直不动,两肩相平不摇,两摆动自然,两腿直而不僵,步伐从容,步态平稳,步幅适中均匀,两脚落地一线.注意要点。
服务礼仪知识(必备5篇)
服务礼仪知识(必备5篇)1.服务礼仪知识第1篇酒店会议服务礼仪培训是酒店会议服务人员在会议上服务客户的一种方法,酒店会议服务礼仪一般是客户在酒店开会员工的服务标准,目的是对会议服务人员行为有规范,给客户一个良好的服务标准,让客户有一个好心情,给客户留下一个好印象。
酒店会议服务礼仪是员工服务规范的表现和酒店人力资源的重点,服务礼仪贯穿于服务活动的全过程,所以服务人员要学习服饰礼仪、仪容礼仪、仪态礼仪、谈吐礼仪等基本礼仪,酒店会议服务礼仪主要讲员工见面礼仪、谈吐礼仪、通讯礼仪、前厅服务礼仪、客房服务礼仪、餐饮服务礼仪等几个方面。
酒店会议服务礼仪流程:1.会前准备工作会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。
(1)了解会议基本情况。
服务员接到召开会议的通知单后,首先要掌握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。
(2)调配人员、分工负责。
会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况,说明服务中的要求和注意事项,进行明确分工。
使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。
2.会议服务程序会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。
如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。
(1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人。
配合会务组人员的工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。
然后送上香巾、茶水。
(2)会议进行中间适时续水。
服务动作要轻、稳,按上茶服务规范进行。
(3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。
(4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。
在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。
客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则客服服务礼仪的基本原则是指在进行客户服务时,需要遵循的一系列行为准则和规范。
这些原则不仅帮助客户感受到优质的服务,也能够为企业树立良好的形象和口碑。
以下是客服服务礼仪的基本原则:1.谦逊有礼:客服人员要以谦逊的态度对待每个客户,尊重客户的需求和意见。
在沟通中使用礼貌的言辞和语气,给予客户足够的尊重和重视。
2.耐心倾听:客服人员需要倾听客户的问题、需求和意见,并且要有耐心理解和解决问题。
在与客户沟通时,不要急于打断客户,要给予客户足够的时间表达。
3.温和友善:客服人员应该以友好和蔼的态度与客户交流,让客户感受到被关注和关心。
避免使用冷漠、粗暴或傲慢的语言和态度。
4.专业知识:客服人员需要具备充分的专业知识,了解公司的产品和服务,以能够准确回答客户的问题,并提供正确的解决方案。
5.敏锐度:客服人员需要具备一定的敏锐度,能够察觉客户的情绪和需求,在沟通中根据客户的反馈作出相应的调整和改进。
6.私人信息保密:客服人员在处理客户问题时,要保护客户的隐私和个人信息,不得将客户的个人信息泄露给第三方。
7.知识更新:客服人员需要不断学习和更新知识,了解最新的产品和服务信息,以便为客户提供准确的信息和帮助。
8.解决问题能力:客服人员需要具备较强的解决问题能力,能够快速准确地处理客户的投诉或疑问,给客户一个满意的答复或解决方案。
9.团队合作:客服人员需要与公司的其他部门进行良好的合作,以解决客户问题和提高服务质量。
10.记录与反馈:客服人员要及时记录客户的问题、投诉或建议,并将其反馈给相关部门,以便改进和优化产品和服务。
客服服务礼仪的基本原则有助于提升客户满意度和公司形象,对于建立良好的客户关系、增加客户粘性和促进企业持续发展都具有重要的作用。
因此,企业应该通过培训和指导,使客服人员能够熟悉和遵守这些原则,并在实际工作中不断提升自己的服务水平。
客户服务人员礼仪规范
客服工作是海倍公司对外宣传的窗口,代表着公司的形象、产品和服务。
良好的客服形象可以给客户传递一种信息,即优质的产品与卓越的服务,而这种信息的传递可明显提升客户的信任度,良好的客户服务礼仪对提高服务质量、增强公司竞争力有很重要的作用。
前台接待礼仪前台客服对光临的客户应立即起身,面向来访者点头、微笑致意:“您好,有什么可以帮您”、“请问您找哪位?"、“有预约吗”。
确认找谁并有预约之后,请来访者稍等,立即联系相关人员.如果要找的人正在忙,请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座,倒水,并请其观看公司宣传画册和期刊.若等待时间较长,被访者仍在忙,需关照一下来访者,并说明情况,忌不管不问.若被访者同意其自行进入,前台应用规范的手势指引或带领来访者前去。
即使被访人的办公室门未关,也应先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者冲好茶,即刻返回岗位.若来访者未与其所找的人预约,前台应打电话询问相关同事或领导:×××单位的×××来访,是否方便接待。
出于对来访者的礼貌或拒绝时的得体处理,即使要找的同事或者领导亲自接听电话,也可当其他人接听,再询问。
如此,即使被访者未应允,也可为下一步的处理留有余地。
客人离开时要起身致意:“请慢走”、“欢迎下次光临"、“再见”等规范语言。
前台接待要严格执行“来有迎声,问有回声,走有送声"三声服务。
接听电话礼仪1. 及时接听:听到电话铃声,应及时拿起听筒,三声内接听。
2.通话开始应先问候,同时报出单位的名称:“您好!山东海倍*号客服为您服务" 。
3.通话过程中,应当根据具体情况适时选择使用“您,请,谢谢,不客气,这是我们应该做的,还有什么可以帮您,很高兴为您服务”等规范服务用语。
4.认真聆听清楚地记录:接电话时左手拿听筒,便于右手记录或查阅资料.电话记录要求简洁完备。
在记录时应牢记5WlH技巧,即“When 一何时、Who一何人、Where一何地、What一何事、Why一为什么、How一如何进行”等内容,并保留相关电话资料。
服务礼仪规范及服务用语规范
服务礼仪规范及服务用语规范一、客服人员的素质标准1、心态积极:客服人员应保持积极的心态,时刻保持高度热情,保持积极地、愿意帮助的态度,对于出现的问题,勇于承担责任。
2、自信:解决问题或与客户交流时保持自信,采用肯定的语气、严谨的措辞,而不应该是否定或模糊的。
3、节奏:节奏一方面指自己讲话的语速,另一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。
与客户讲话时,客服人员须使用标准语速,既不能太快,也不能太慢,大约70字/分钟。
4、语气不卑不亢:不要让客户感觉到客户服务人员没自信心,也不可让客户感觉盛大气凌人。
5、合适的语调:不可过高,但太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,因此在重要的语句上,服务人员应使用重音,同时尽量保持升调。
6、音量:保持合适的童话音量,话筒的位置不可直接对着嘴部,放置于嘴的左下角,对保证正常电话音量和提高音质有很大的帮助。
7、简洁:不要谈及太多与业务无关的内容,为了与客户建立关系,适当谈些与个人有关的内容有必要的,但应适可而止,不要耽误自己的时间,也不要占用客户太多的时间。
8、停顿:通话中适当停顿,可以吸引客户的注意力,也会让客户有机会思考,同时可以让你的客户主动参与到电话沟通中来。
9、微笑:微笑可以改变我们的声音,同时也可以感染在电话另一端的客户,表明你愿意帮助他。
二、电话礼仪标准1、通话前准备:呼入电话时应在铃响三声内愉快的接听,在拨出电话之前,客户服务人员应打好腹稿,表达准确、简明扼要。
2、左手持听筒、右手拿笔提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3、报出公司或部门名称在电话接通之后,主动向对方问好,并立即报出本公司或部门的名称,“您好,博微公司”。
4、确定来电者姓氏、单位、及时填写电话记录。
5、注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体香一个人的基本素养,养成礼貌用语随时关在嘴边的习惯,可以让客户感到轻松和舒适,接听电话时要注意声音和表情。
接待客户与服务礼仪规范
接待客户与服务礼仪规范随着社会的发展,客户接待已成为商业活动中不可或缺的一部分。
无论是企业还是个人,都需要树立良好的形象,提供优质的服务来吸引客户。
在接待客户过程中,遵守服务礼仪规范是非常重要的。
首先,我们要注重形象。
接待客户的人员应该穿着整洁,仪容仪表大方得体。
对于企业来说,接待室应该布置简洁、整洁,给客户一种舒适和专业的感觉。
同时,接待人员应该时刻保持微笑,并以亲切的口吻对待每一位客户。
这样可以营造良好的第一印象,让客户感到被重视和尊重。
其次,我们要注重沟通技巧。
在接待客户时,我们应该耐心倾听客户的需求和问题,并用诚恳的态度给予回应。
与客户交流时,要用尊重、友善和耐心的语言和态度。
要避免使用过于专业或复杂的语言,以免给客户造成困惑。
同时,要注意非语言交流,比如保持良好的眼神交流和姿势,让客户感到自己的重要性,并且表达出对客户的诚意。
第三,我们要注重服务质量。
优质的服务是保持客户满意度的关键。
我们应该及时、准确地回答客户的问题,并提供有效的解决方案。
如果遇到客户的投诉或问题,要及时解决,不要搪塞或推诿责任。
在服务过程中,要给予客户充足的关注,并主动提供帮助,让客户感到舒适和满意。
第四,我们要注重细节。
接待客户时,应该注意细节上的处理,比如客户的姓名、职位、爱好等信息,这些细节可以在之后的沟通中派上用场。
另外,要保持办公环境的整洁,及时清理桌面和垃圾,给客户一个良好的印象。
最后,我们要注重保护客户的隐私和信息安全。
在接待客户时,可能会接触到客户的个人信息或商业机密,我们应该严格保密,并妥善保管客户的文件和资料。
同时,要注意隐私和信息安全的培训,提高员工的保密意识和技能。
总结来说,接待客户与服务礼仪规范对于企业和个人建立良好形象、吸引客户非常重要。
通过注意形象、沟通技巧、服务质量、细节和隐私保护等方面的规范,我们可以更好地满足客户的需求,树立良好的信誉,在商业竞争中获得更大的机会和成功。
因此,无论是企业还是个人,在接待客户时务必要注重规范,提供专业、优质的服务。
客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则包括:
1.善意和友好:向客户传递积极的态度和善意,用友好的语气和微笑进行沟通。
2.专业知识和技能:具备必要的产品知识和技能,以便能够解答客户问题,并提
供准确、及时的帮助。
3.倾听和理解:倾听客户的问题和需求,并确保理解客户的意图。
通过积极回应
客户的要求,建立良好的沟通和互动。
4.解决问题:寻找并提供客户问题的解决方案,确保客户满意。
如果问题无法立
即解决,应向客户说明情况,并提供相应的替代方案。
5.尊重和礼貌:对待每个客户都应保持尊重和礼貌,无论他们的态度和行为如何。
避免使用冷嘲热讽或不友善的语言。
6.耐心和耐心:对于要求复杂或重复的客户问题,保持耐心和耐心,并尽力提供
协助。
如果需要,可以向其他同事或上级寻求支持。
7.保护客户隐私:在客户服务过程中,保护客户的个人信息和隐私,不向未经授
权的人透露或滥用这些信息。
8.快速响应和解决问题:及时回复和解决客户的问题,确保客户在最短的时间内
得到合理的回应。
9.持续改进:通过反馈和客户满意度调查等方式,了解客户对服务的评价,并持
续改进和提升服务质量。
以上是客服服务礼仪的基本原则,根据实际情况和行业特点,可能还存在其他特
定的原则。
服务礼仪规范
服务礼仪规范服务礼仪是指在服务行业中,对于服务人员在服务过程中的言行举止、形象仪态等方面的规范。
良好的服务礼仪可以增强顾客对服务机构的信心和满意度,提升企业的形象和竞争力。
以下是对服务礼仪的一些规范:1. 仪表整洁:服务人员应保持整洁的外表,穿着整齐干净的工作服,发型整齐,面容神态自然,指甲修剪整齐干净。
仪表整洁可以给顾客以良好的第一印象。
2. 笑容可掬:服务人员应随时保持亲切的微笑,给顾客以友好和舒适的感受,传递出服务的热情和信任。
3. 语言得体:服务人员应用正规的、文明礼貌的语言与顾客交流,不使用粗俗的语言和随便的口头禅,不随意对顾客进行评价。
4. 用语专业:服务人员应熟悉所服务产品的专业知识,能够用专业术语向顾客解释产品信息和使用方法,提供准确的咨询和指导。
5. 热情周到:服务人员应主动关心顾客的需求,积极提供帮助和解答疑问,服务过程中体现出真诚的热情和周到的关怀。
6. 注意礼节:服务人员应遵循各种礼节,比如在进入顾客房间前敲门并等待同意、遵循餐桌礼仪等,注意与顾客保持适当的距离,不侵犯顾客的个人隐私。
7. 尊重客户:服务人员应尊重每一位顾客的权利和尊严,不做挖苦讽刺、嘲笑和歧视顾客的行为,耐心倾听客户的需求和意见,给予恰当的回应和解决方案。
8. 快速高效:服务人员应迅速反应,快速提供服务,不拖延时间,确保顾客的需求能够及时满足。
9. 保持纪律:服务人员应遵守工作纪律,准时上班,不迟到和早退,恪守职业道德,不利用职务之便违法乱纪。
10. 处理投诉:当顾客对服务不满意或有投诉时,服务人员应保持冷静,倾听顾客的问题和不满,真诚道歉,并积极主动解决问题,确保顾客的权益得到保护。
综上所述,良好的服务礼仪是服务行业中非常重要的一环,它可以提高顾客的满意度,增强企业的竞争力。
服务人员应通过仪表整洁、笑容可掬、语言得体等方面的努力,塑造良好的形象,提供专业、热情、周到、高效的服务。
同时,服务人员还应遵守各种礼节,尊重和关心每一位顾客,处理投诉和问题时要以顾客的需求为导向,积极解决问题,确保顾客的权益得到保护。
售后服务中心客户接待礼仪标准
售后服务中心客户接待礼仪标准细则一、礼仪规范综合要求专业化形象:制服整洁,妆容得体大方.服务表情:亲切、自然,面带微笑.服务用语:尊称服务,使用敬语,用语得体、贴切、音量适中.1、接待客户时一律使用礼貌用语,“请”字当先,“谢”字随后,“您好”不离口;做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声.2、称谓要得体,学会使用敬语、问候语.对客户(de)称呼要符合客户(de)身份、地位、年龄、性别等特征.工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语.任何时候不得讲“不知道”,应婉转回答“我先帮您咨询一下”.3、服务语言要健康、文雅、温和、谦逊.语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不嗲声嗲气,面对客户(de)误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人.遇刁钻客户及其它特殊情况,尽量用“抱歉”、“遗憾”等词语,不轻易说“对不起,这是我们(de)错”.4、语言要明确、简练、语速音量适中.服务语言要考虑客户(de)接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂(de)语言,视客户对公司业务(de)了解情况,适量使用专业术语.语速适中,每分钟应保持在120个字左右.5、掌握处理应急事件(de)语言.针对工作中可能出现(de)客户急躁、系统故障等各种特殊情况,事先进行模拟训练,掌握常用处理语言和技巧.仪容仪表:(一)仪容1、男士头发梳理整齐,不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触衣领为宜;女士头发梳理整齐,不染发,长发需挽起并用统一(de)头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后.2、男士忌留胡须,面部保持清洁;女士要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜.(二)仪表(男士)1、西装:着统一制服、领带,干净平整,无污渍、无破损;西裤裤脚长度以穿鞋后距地面1cm为宜.2、衬衫:着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,长度应超出西装袖口1cm为宜;衬衫下摆须掖在裤内.3、领带:领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜.4、领带夹:夹在衬衫(de)第四和第五粒扣子之间.5、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.6、袜子:着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等.7、鞋子:着黑色、系带、牛皮皮鞋,光亮无尘.8、饰物:手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,佩戴数量不超过一枚.仪表(女士)1、套装:着统一制服、丝巾,干净平整,无污渍、无破损.2、衬衫:衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裙内或裤内.3、丝巾:领花应紧贴衬衫领口正中,应扎客服专员统一(de)丝巾,丝巾(de)扎法应相同.4、工号牌:须佩戴工号牌,别针式工号牌要端正地别在左胸前,挂牌式工号牌要正面朝外.5、袜子:着裙装时,不穿挑丝、有洞或补过(de)袜子,颜色以肤色为宜;忌光脚穿鞋.6、鞋子:着船式黑色中跟皮鞋,光亮无尘;不得着露趾鞋或休闲鞋;不得将鞋拖在脚上.7、饰物:饰物佩戴要求款式简洁大方,色彩淡雅;佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;手腕部除手表外不佩戴其他饰物;手指不能佩戴造型奇异(de)戒指,数量不超过一枚.形体仪态(一)标准站姿1.动作要求(1)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直.(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬.(3)双臂自然下垂于身体两侧,男士右手轻握左手(de)腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士双手自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上.(4)脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头(de)宽度;男士可双脚平行分开,略窄于肩;女士可两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立.2.姿态要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠.(2)姿态端正,勿给人以懒散(de)感觉.具体要求,可将身体(de)重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息.(二)标准坐姿1.入座要求(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅乱响,噪音扰人.(2)男士同时注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;女士在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下.2.坐姿要求(1)头部挺直,双目平视,下颌内收.(2)身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅(de)背部.(3)挺胸收腹,上身微微前倾,坐满椅面2/3左右.(4)男士双手自然放在双膝或椅子扶手上,女士双手自然交叠,放在腿上或椅子扶手上.(5)若面前有桌子,可双手自然交叠将手腕至肘部(de)三分之二处轻放在桌面上.(6)男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽;女士双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势.3.离座要求(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可站起身来.(2)起身离座时,动作轻缓,无声无息.(3)离开座椅后,要先站定,方可离去.4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作桌上休息.(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子(de)位置.(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作.(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型(de)叠腿方式或用双手扣住膝盖(de)方式就座.(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿伸得老远,不得将脚藏在座椅下或用脚勾住椅子(de)腿.(三)标准行姿1.动作要求(1)方向明确.(2)身体协调,姿势稳健,挺胸抬头,目视前方.(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动.(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中,男士两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;女士两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线.2.行进指引(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身.(2)若双方并排行进时,服务人员应居于左侧.(3)若双方单行行进时,服务人员应居于左前方约一米左右(de)位置.(4)在陪同引导客户时,客服人员行进(de)速度须与客户相协调.(5)及时(de)关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意.(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户.3.行姿禁忌(1)不左顾右盼.(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走.(3)不在办公室内慌忙奔跑,大声喧哗和追逐嬉闹.(四)标准蹲姿在拾取低处(de)物件时,应保持大方、端庄(de)蹲姿.一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下.(五)标准手势1.方向指示为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂伸直,五指自然并拢,掌心稍稍向上,目光面向客户方向以肘关节为支点,指向目标方向.2.阅读指示为客户进行阅读指示时,五指并拢,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合.3.示意入座示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切(de)语言请客户入座.表情神态向客户提供满意(de)服务就要注重服务过程中(de)每一个细节.表情是服务客户很重要(de)一个方面,合理(de)运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好(de)气氛中和客户进行交流.客服专员上岗时必须保持良好(de)精神状态,给客户以亲切、轻松愉快(de)感觉.(一)表情神态真诚热情而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动.(二)微笑微笑是客服人员在工作岗位上(de)一种标准表情,应发自内心(de)笑,笑得真诚、适度、合时宜;放松自己(de)面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形.(三)眼神1、注视客户(de)双眼,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;2、与客户较长时间交谈时,以客户(de)整个面部为注视区域.注视客户(de)面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜.3、与客户相距较远并站立服务时,一般以客户(de)全身为注视点.在递接物品时,应注视客户(de)手部.沟通语言(一)倾听1、同客户沟通过程中需要善于倾听客户(de)表述,从客户(de)表述中发现其投诉诉求.客服人员在倾听客户(de)要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听.2、客服人员须注意谈话技巧,使用恰当(de)措辞,以提高客户(de)满意度,形成好(de)口碑,增强公司(de)美誉度.(二)文明服务用语1.文明服务用语三十句第一类:迎送客文明用语(1)您好.(2)请;请问;请说.(3)早上好.(4)您请坐.(5)请您稍等.(6)你好,欢迎光临.(7)很高兴为您服务.(8)认识你很高兴.(9)请问,您需要些什么(10)有什么可以帮到您(de)吗(11)别客气.(12)没关系.(13)拜托您了.(14)劳驾您.(15)谢谢.(16)请多执教.(17)请您多关照.(18)请您多保重.(19)欢迎您提宝贵意见.(20)谢谢您(de)合作.(21)不用谢.(22)这个问题我们落实清楚后由我们更专业(de)工作人员为您解答好吗(23)好(de),您反映(de)问题,我们调查落实后第一时间给您答复.(24)您提(de)意见对我们很重要,谢谢您.(25)请您在这里签名(盖章).(26)请您用钢笔填写.(27)再见,有什么问题请随时联系.(28)不客气,这是我们应该做(de).(29)感谢您对我们工作(de)支持(30)再见.你走好,欢迎您再来.第二类:向客户致歉文明用语:(1)不好意思.(2)很抱歉.(3)请您原谅.(4)打扰了.(5)很遗憾.(6)抱歉,让您久等了.(7)先生(女士),谢谢合作.2.服务忌语(1)你,干啥(2)别问我,不知道.(3)这边是售后服务专用窗口,你到物业或者营销去投诉.(4)你错了, 这绝对不可能.(5)我就这态度,怎么着(6)告诉你了还问.(7)墙上贴着呢,自己看.(8)急什么,这都忙着呢(9)少罗嗦,有完没完(10)我现在没空,等会再说.(11)有意见找(头)领导去.(12)你这人真麻烦.(13)就这么规定(de),不能办.(无法解决)(14)快下班了,怎么服务接待礼仪(一)助臂服务下台阶或过往光滑地面时,应对老者,行动不便(de)人和孕妇予以助臂.助臂一般只是轻扶肘部,以左手扶客户右臂.(二)递送资料1、递送时上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方向递交,双手递送,轻拿轻放.2、如需客户签名,应把笔套打开,用右手(de)拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户(de)右手中.(三)递送物品1、左手端水,双手递送.左手在杯子(de)中部,右手在后部,双手递送,原则上为客户提供矿泉水和开水,根据客户需求选取,若是开水,温度适中.2、在递送物品时,以双手递物为最佳.递给客户(de)物品,以直接交到客户手中为好.服务人员在递物于客户时,应为客户留出便于接取物品(de)地方.3、双手端茶点托盘,大小臂成90度夹角,一手在中部,另一手在后部.四指托住盘(de)下部,拇指扶在盘子(de)外沿.端托盘转身时,身子转,盘不转.4、细微服务:及时关注客户需求;及时添加或者收回客户用完(de)物品;为客户调低空调;主动介绍投诉(de)流程图;主动提供报刊服务,送时一手手心向上,捏住报纸上角,刊首朝着客户递出.(四)接递名片互换名片时,要先用双手将自己(de)名片递上,文字正面朝向对方,后双手接过对方名片.接过名片仔细浏览后,将其慎重地放在合适地方,不可随意乱放或拿在手中玩弄.(五)上下楼梯上下楼梯时要靠右行.脚步轻放,速度均匀.若遇来人,应主动靠右侧让.引领客户上下楼梯时,遵守安全原则,即上楼梯时在后,下楼梯时在前.(六)出入房间进房间前要先敲门,得到允许后再入内.敲门时,每隔3--5秒种敲2--3下.出房间时应面向客户,道别后,目送客户离开,礼貌地倒退两步,轻轻把门关上.二、来电接待标准1、售后服务专员在铃响三声之内必须接听,语音亲切,吐词清楚,使用标准服务用语:“您好,项目售后服务中心,我是客户专员,工号为您服务,请问有什么可以帮到您”主动询问客户需求,同时做好记录准备.2、在记录单上逐一记录客户诉求(de)内容.通话结束时请客户留下联系、地址、联系人,并对客户提出(de)意见表示感谢:“非常感谢您(de)来电.”对客户(de)投诉表示歉意:“给您带来不便我们深表歉意您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您,谢谢”来电标准示例如下:①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产项目售后服务中心,我是客户专员,工号,请问有什么可以帮到您”②客户:“………”③售后服务专员:“您好,先生/女士,您刚才反映(de)问题这边已经详细记录,我这边再向您重复一下,您看是否遗漏:1、…;2、…”客户:“是/否,……”④售后服务专员:“好(de),谢谢您(de)及时反馈,我们现在就会安排专业人员就以上问题立即进行处理,同时,为了方便跟进问题处理(de)进度,请您提供一下您(de)房号、及客户姓名,我们会就以上问题(de)处理随时跟您保持沟通.”⑤客户:“……”⑥售后服务专员:“好(de),先生/女士,非常感谢您(de)宝贵来电,给您带来(de)不便我们深表歉意,您反馈(de)信息我们已经如实记录,请您务必保持畅通,我们会在最短(de)时间向您反馈,感谢您对恒大地产(de)支持和理解,如有其它需求,请及时联系我们,祝您身体健康,再见”三、来访接待标准1、客户来访时,售后服务专员应采用迎立式服务标准.当客户步入售后服务中心办公室时,售后服务专员应立刻起立,与客户(de)角度约45度角,距离约70-80厘米,微笑迎接并使用标准服务用语问好“您好,请坐”,引客户进门入座.待客户就座后,第一时间送上水和茶点.取出记录单,使用标准服务用语“您好这里是恒大地产项目售后服务中心,我(de)姓名是,工号是,请问有什么可以帮到您”2、与客户沟通时须眼望对方,用心倾听,视线专注,交流时(de)目光应与客户保持在一条平行线上,认真听取客户意见和问题;说话声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量不得过高或过低;不得随意打断客户(de)谈话,不得与客户争吵,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬(de)表情.3、认真聆听,明确客户姓名、、房号和来访目(de),针对客户诉求在记录单上做好相应记录.4、如遇情绪激动(de)客户,应迅速反应,努力解释、安抚.售后服务专员应坚持“先安抚情绪再处理事情”(de)工作原则.在详细倾听、记录客户诉求后,务求第一时间劝服客户,平复客户情绪,避免影响扩大,待客户情绪稳定后,再针对客户提出(de)问题逐一记录及沟通.5、对客户进行解释时,应把握分寸,严守公司机密,不得轻易做出判断或许诺.善于预见及掌握客户需求,采取有针对性(de)措施.售后服务专员特别应注意:针对客户(de)诉求(尤其是赔偿、整改、退筹、退换房等),售后服务专员只负责记录并签发客户投诉督办令,不得私自给予客户任何承诺.如有类似情况,一经发现,立即查处.6、客户离开时,须起身将客户送至办公室门口,面带微笑与客户道别,使用标准服务用语“感谢您对恒大地产(de)支持,祝您身体健康,工作顺利”,目送客户离开后立刻签发客户投诉督办令.7、如客户诉求现场当即解决(de),送别客户时应礼貌回复:“xx先生/小姐,感谢您(de)来访和宝贵意见,我们会一如既往为您提供最优质(de)售后服务,再见.”8、如客户诉求当场无法解决须签发客户投诉督办令(de),送别客户时要回复:“xx 先生/小姐,感谢您(de)来访,您反映(de)问题我们会马上处理并在最短时间回复您.”9、待客户离开后立刻将桌椅收拾归位,桌面清理干净.四、来函、转达投诉受理要求1、接到消委、工商局等政府部门转达(de)客户投诉,须做到友好接待,第一时间向集团售后服务管理员汇报并下发客户投诉督办令处理.2、如接到其他部门转达(de)投诉,须核实相关投诉情况,并下发客户投诉督办令处理.五、回访统一标准1、回访时,先向客户表明自己身份及确认客户身份:“您好, 项目售后服务中心,我是客服专员,打扰您了,请问您是房(de)客户吗”2、请客户对处理结果和人员服务态度进行评价:“您在时间投诉(de)事项,责任部门已为您处理完毕了,请问您对处理(de)结果和处理过程中人员(de)服务态度满意吗”3、如客户对处理结果不满意或者有新增问题,售后服务专员须认真记录客户新增诉求并重新签发客户投诉督办令.同时对客户(de)意见表示感谢:“感谢先生/女士您(de)宝贵意见,给您带来(de)不便我们深表抱歉,我们会及时安排人员对您刚才反馈(de)新增问题…尽快进行处理,请保持畅通,感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”4、最后向客户进行道别:“谢谢您对我们工作(de)支持和配合,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务.如需其他帮助,欢迎随时来电,再见”回访标准示例如下:情景一①售后服务专员:“您好,这里是恒大地产售后服务中心,请问是项目栋单元号(de)先生/女士吗”②客户:“是.”③售后服务专员:“您好,先生/女士,这里对您于年月日反应关于问题进行一个简单(de)回访.”④客户:“好.”(如客户回复此刻不方便回访则转情景二)⑤售后服务专员:“先生/女士,您于年月日反应问题是否已经处理完毕呢”情况1(客户回复已处理完毕)A客户:“已经处理好了.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,谢谢您对我们工作(de)支持和配合,也请对我们(de)工作进行评价,我们会一如既往(de)为您提供最优质(de)服务,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情况2(客户回复还没处理完毕/处理结果不满意)A客户:“还没有处理完毕/对处理结果相当不满意.”B售后服务专员:“好(de),先生/女士,您反馈(de)情况我们会立即安排专人进行核实,并尽快给您回复,请您务必保持畅通,由此给您带来不便,敬请谅解.我们会继续关注这个问题(de)处理和进度,也请您耐心等待,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,再见”情况3(客户回复原有问题已处理完毕,又发现新问题)A客户:“原来已经记录(de)问题已经处理完毕啦,现在又新发现问题.”B售后服务专员:“您好,先生/女士,我核对一下您(de)意见,关于原来登记(de)问题1、…,2、…已经处理完毕,但现在新发现问题如下:1、…2、…,是这样对吗”C客户:“对.”D售后服务专员:“好(de),先生/女士,感谢您(de)宝贵意见,新增(de)问题…我已经登记完毕,我们会立刻安排专人第一时间了解情况及时进行解决,请您务必保持畅通.我们会随时跟进此事(de)处理进度,请问您还有什么其他问题吗”E客户:“没有了.”F售后服务专员:“先生/女士,非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,如有其它需求,欢迎随时来电,祝您生活愉快.再见”情景二①售后服务专员:“不好意思,先生/女士,打扰您了,您看您什么时间方便,我再打给您进行回访.”②客户:“…”③售后服务专员:“好(de),非常感谢您对恒大地产(de)关注和支持,祝您生活愉快,再见”。
01-服务礼仪规范
永琪服务流程体系文件编P FWLY版本号永-01页版号文件名称标准化服务礼仪规范共2页第1页1. 目的:严明店规,加强管理,培养高质量的员工队伍,达到星级服务水准,给顾客提供优质服务,特此规范日常服务行为准备。
2. 范围:适合所有美容院和会馆。
3. 职责:前台人员,美容师,美发师。
4. 工作程序及标准(形体动作)〈〈标准化服务礼仪规范》程序标准1 .基本站姿1. 站立服务,面带微笑,嘴角上扬15度2. 左右脚一前一后,呈丁字形排开,抬头,挺胸,直腰,背部挺直。
3. 两手放于丹田处,手臂成心形,左手在内侧,右手在外侧。
2.基本坐姿1 .当坐下时,面带微笑,双手轻轻将裙摆往前抹平,平缓入座于座位的1/3处,抬头、挺胸、直腰,曲腿90度,双膝并拢,重心放在两腿上。
2.双肩平稳放松,双手自然放于膝上,与客人交流时两眼注视对方。
(若是男士:应坐座位的2/3处,双腿自然分开比肩略宽)3.基本走姿1. 身体重心略向前倾、手肩摆动幅度与步幅适中;2. 与客人碰面时行颔首礼、问好、并侧身让道;3. 引导客人行进时须走在客人的右前方1.5-2步距离间,身体略微侧向客人4. 转弯时须配合手势先向客人示意方向,行进时与客人交谈可基本与客人保持平行或前半步处。
注:要求走路时步伐轻快.4.基本蹲姿1. 一脚前,一脚后,两脚向下蹲;2. 前脚全着地,小脚基本垂直于地面;3. 后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
4 .左手手臂打直,右手手臂成90度,上身成立正状。
5.握手礼1 .呈站姿,上身稍前倾,双目注视对方;(女生握对方手的1/3,不能握满)2.多人握手时不准交叉进行,须等别人握完手再伸手。
6.颔首礼1 .行礼时,头(连肩部)前倾20度约1秒,目光须正视客人鼻尖并随头下移5厘米(两手交叉成心状,放在小腹处);2.问候语:您好!7.迎宾礼1. 基本站姿,身体前倾45度;2. 双眼注视客人,面带微笑;3 .语速加快1/3,语调欢快,兴奋问候:您好,欢迎光临!8.指引礼1 .右手指小万向,四指并拢,手心做侧向上。
客户服务礼仪
3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。 4、双臂放松,自然下垂于体侧,手指
自然弯曲。 5、双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖
分开呈60度,男子站立时,双脚可 分开,但不能超过肩宽。
.
坐姿
1、入坐要轻而稳,女士着裙装要 先轻拢裙摆,而后入坐。
2、面带笑容,双目平视,嘴唇微 闭,微收下颌。
.
握手
5、男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手 指部位,不宜握得太紧太久。
6、拒绝对方主动要求握手的 举动是无礼的,但手上有 水或不干净时,应谢绝握 手,同时必须解释并致歉。
.
鞠躬
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬 时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而 体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。
(四)与客户交谈
7、对熟悉的客户应称呼其姓氏,如某某先生、某某小姐。 8、与客户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。 9、与客户谈话时,应专心倾听客人的意见。眼神应集中,不 浮游,不应中途随意打断客户的讲话。 10、应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复客户的问题, 若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不 可不懂装懂。 11、当客户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。 12、在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。 13、与客户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的 原则。 14、任何时候都不得对客户有不雅的行为或言语。
3、根据来访人需求,做出相应安排,比如收费、接 受报修、投诉、建议等。
客户服务礼仪
内容提要:
一、礼仪的概念 二、学习礼仪的意义和目标 三、日常礼仪 四、商务礼仪 五、微笑服务
一、礼仪的概念
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3.2接待规范——迎送流程
• 来有迎声 • 尊称姓氏 • 问有答声 • 对视露笑 • 暂离致歉 • 唱收唱付 • 双手递接 • 关注确认 • 走有送声
服务过程规范
走有送声
来有迎声
尊称姓氏 问有答声
关注确认
对视露笑
双手递接
唱收唱付
暂离致歉
3.3拜访规范——拜访准备
备妥资料及名片 注意仪容形象的修饰遵守时间 拜访客户要非礼勿听、勿视、勿动 谦恭有礼的谈话技巧 保持正确的坐姿 肢体语言要得体 拜访时间勿太长 感谢接待的人员
3.2接待规范——引导
•1.为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过, 且与身体成45度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心略向上,以肘关节 为轴指示目标方向,同时用目光配合手势所指示的方向。 •2.手势范围在腰部以上,下颌以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。
➢ 行进指引的姿态规范 • 行进指引是在行进中带领、引导顾客。 • 请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身。 • 双方若并排行进,以右为尊。 • 双方若单独行进,应于客户前一米左右。 • 如需经过拐角或楼梯时,应及时提醒客户。 • 在与客户交谈时,应侧身目视客户。
递名片的方法
以双手递名片、递名片时字面要向着访客、要主动介绍名字中的生僻字、站立交 换名片,把名片放在左手心,置于腰际边缘
收名片的方法
以双手收名片、艰深字体礼貌请教,勿念错惹人不快、勿把玩或折损他人名片、 勿把玩或折损他人名片
保存名片的方法
准备一盒合宜的名片夹、把自己和客户的名片隔开、要规范自己在名片上所记的 内容、要规范自己在名片上所记的内容
3.1仪容仪表——站姿
•1.双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。 •2.双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸。 •3.双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在小 腹前自然相握,右手轻握于左手腕部,左手 握拳,也可以同样方法自然相握于身后。 •4.脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间 距约一个拳头的距离,或双脚平行分开,距 离保持与肩同宽。
➢斟酌通话内容 ➢事先准备 ➢简明扼要 ➢适可而止 ➢控制通话过程 ➢注重通话细节
THAN谢谢K!S!
1.1服务有多重要?
获得一个新客户的成本是挽留一个有价值客户的5-6倍。
没有在客户第一次请求时给予正确的服务,将会多增加25% 到 50% 的成本去做服务补偿。
挽留客户需要投入资源,但是并非所有的投入都同样有效。
客户对**营业厅的服务期望不仅仅停留在“提供”的层面上,营业厅服务还需要体现出 “品质”——客户会把各行业的服务(如航空业、银行业)作为参考来评价**的服务,从 而变得更加“挑剔”。
3.1仪容仪表——坐姿
•1.头部挺直,双目平视,下颌内收。 •2.身体端正,两肩放松,勿依靠座椅的背部。 •3.挺胸收腹,上身微微前倾。 •4.采用中坐姿势,坐时占椅面2/3左右的面积。 •5.日常手姿:双手自然放在双膝上。 •6.柜台手姿:双手自然交叠,将腕至肘部的2/3处轻放在柜台上。 •7.腿的姿势:双腿可并拢,也可分开,距离不得超过肩宽。
合宜原则:
因时、因事、因人 的合宜原则;体现 对客户的尊敬和友 好。
一
满意的含义
二
服务原则
三
服务形象规范
三、服务形象规范
接待规范
服
务
仪容仪表
形
象ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
规
范
电话规范
拜访规范
3.1仪容仪表——站姿
•1.双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。 •2.双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸。 •3.双臂自然下垂,处于身体两侧,将双手自 然叠放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手 上。 •4.两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。
3.3拜访规范——拜访时机和用语
讲究[词语]之美 1、多说商量、尊重的话; 2、多说宽容、谅解的话; 3、多说关怀、体贴的话; 4、多说赞美、鼓励的话。
年轻男子 • 性格、能力、努力、仪容、判断力、工作、诚意、异性朋友 中年男子 • 努力过程、工作成果、实力、社会地位、事业、气度、家庭、信用 女人 • 外形、能力、先生、小孩、品位、保养、事业成就、感觉、智慧
➢ 握手礼仪 • 握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先
。 • 握手时间一般在1-3秒为最佳。 • 握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。 多人同时握手
时应顺序进行,切忌交叉握手。 • 在任何情况拒绝对方主动要求握手的
举动都是无礼的,但手上有水或不干 净时,应谢绝握手,同时必须解释并 致歉。 • 如果是戴着手套,握手前要先脱下手套。
一
满意的含义
二
服务原则
三
服务形象规范
二、服务原则
真诚原则: 热情服务、真诚待客; 言行举止应是发自内 心真诚而自然的表露。
一致原则:
一视同仁、始终如一;提 供主动、周到、耐心的服 务;不计较客户要求的高 低。
主动原则:
在服务过程中,服务 行为和服务态度主动 热情,如主动问候、 主动招呼、主动征求 意见等。
第一印象:3秒记忆
• 60% 外表: 仪表 • 40% 声音: 谈话内容
1.4什么是礼仪?
1、形象(印象、评价) 2、礼(尊重) 3、仪(表现形式)
礼仪是尊重自己 和尊重别人的表现形式
1.5服务礼仪在公司中的作用
服务礼仪在公司中的作用
➢ 影响公司发展的最大因素:不在于我们的推销技术能力低,而在于这些现象背 后的深层问题
3.4电话规范——电话礼仪
接听电话的正确姿态
三声之内接起电话
及时接听电话 用规范的语言问候客户
要养成积极接听电话的习惯,电话铃一响,三
声之内一定要接听。
复述来电要点
左手拿听筒、右手拿笔 注意自己的声音和表情 接听电话时的注意事项
随时纪录要点,并将要点重复, 和客户进行确认
最后道谢,问候
礼貌地报出公司名称或部门名称
3.2接待规范——递送物品
• 递送证件和资料礼仪
• 1.递送时,上身略向前倾 • 2.眼睛注视客户手部 • 3.以文字正向递交 • 4.双手递送,轻拿轻放
• 递接物品礼仪
• 1.在递送物品时,应以双手 递物,轻拿轻放。
• 2.递给客户的物品,要直接 交到客户手中。
• 3.如需客户签名,应用左手 拇指、食指和中指轻握笔头 ,右手拇指、食指和中指轻 握笔尖处,笔尖朝向自己, 递至客户的右手中。
3.1仪容仪表——行姿
•1.前行目标明确 •2.保持身体各部位协调、平稳;男 士步态稳健、女士步姿优美 •3.步伐从容、步速均匀,走成一条 直线 •4.挺胸抬头收腹、目视前方 •5.陪同客户行走,以右为尊的原则
3.2接待规范——迎接
•1.迎接和送别客户需鞠躬 •2.保持标准站姿的基础上,以腰为轴,头部、 颈部与上身保持一条直线,自然前倾15度,目 光自然落在身体前方约一米处,同时致上欢迎 语和送别语
3.2接待规范——自我介绍
自我介绍 自我介绍是社交场合中运用最多的一种介绍方式。它是指当自己与他人初次见面 时,由自己担任介绍的主角,自己将自己介绍给他人,以使对方认识自己。
➢ 时机; ➢ 内容: ➢ 应注意的问题: • 自我介绍的时间不宜太长,不超过一分钟即可。 • 进行自我介绍时,态度要自然、友善、随和。
3.1仪容仪表——坐姿
•1.头部挺直,双目平视,下颌内收。 •2.身体端正,两肩放松,勿依靠座椅的背部。 •3.挺胸收腹,上身微微前倾。 •4.采用中坐姿势,坐时占椅面2/3左右的面积。 •5.日常手部姿态:双手自然放在双膝上。 •6.柜台手姿:双手自然交叠,将腕至肘部的2/3处轻放在柜台上。 •7.腿的姿势:双腿并拢垂直于地面。
目前**针对营业厅的服务规范已较为全面,不足之处在于执行层面,尤其是在一些关键时 刻容易出现服务失误,但这种服务失误容易在客户脑海中长期留存,因此未来需要从执行 层面的把控入手,确保高水平服务提供的一致性。
1.2满意服务公式
满意服务公式
1>2
永远没有第二次机会给别人留下第一印象
1.3如何有好的第一印象?
➢
员工对企业不尽职、服务礼仪规范不到位、对顾客不关心、对同事不合作、
对工作不负责,对自己不进取的态度。
孔子云:“不学礼,无以立。” 在现代生活中,礼仪依旧是每个人不可或缺的基本素养。
➢不学礼,则不知礼; ➢不知礼,则必失礼。 ➢不守礼,则会被视为不讲理。 ➢有礼走遍天下,无礼寸步难行。
服务人员必须学礼、知礼、守礼、讲理,时时 处处彬彬有礼。
客户服务规范之服务礼仪
一
客户满意的含义
二
服务原则
三
服务形象规范
一、什么是满意?为什么要做客户服务?
满意:是一种心理状态。满意就是消费者根据其需要或
期望是否被满足而对产品或服务进行的评价,没能满足需 要和期望的产品或服务将会导致客户不满意。
满意度:则是针对客户满意情形的一个测量值,以数值
的方式呈现,数值越高则企业满足消费者需求或期望的程 度越高。客户满意是客户忠诚的基本条件。
确定来电者身份
让客户先挂电话
3.4电话规范——电话礼仪
➢打电话的注意事项
勿因人而改变通话语气 说话速度适当、抑扬顿挫、流畅
语气:轻柔、和缓、清晰、自然; 语调:在发声时选用中高音区语调,显得有朝 气且便于语气及音量掌控自如。 语速:适中,每分钟应保持在110-150个字。 不要大声回答问题 修正习惯性口头禅 断线应马上重拨并致歉 不口出秽语,不论客户是非