知识产权保密程序(含表格)
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（ISO9001:2015）1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
2 术语定义2.1 密级密级是指保密文件保密程度的等级。
公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。
2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。
2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。
2.2 保密期限保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）。
3 职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
3.1 总经理总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
3.2 管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。
3.3 职能部门3.3.1 知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.3.2 业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权保密控制程序
知识产权保密控制程序知识产权保密控制程序1目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本制度以加强对公司秘密的管理。
2适用范围本规定适用于本公司商业秘密的管理工作。
3职责知识产权管理部门和行政部（含采购）为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4管理程序4.1保密范围本制度所规定的公司秘密主要包括但不限于以下事项：技术秘密，是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等，包括但不限于：技术信息、工程设计、研发策略、科研专利、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、工艺配比、制作方法、施工工艺、产品样品、知识产权、数据库、设计图纸等；财务秘密，包括但不限于公司的财务经营状况、预决算报告及各类财务报表、资产信息、价格统计、相关合同管理及相关统计数字。
人事秘密，主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。
包括但不限于：人事档案、劳动合同、职员工资、招聘计划、人事规划、人资纠纷等；商务秘密，包括但不限于：客户名单、供应商名单、定价政策、产销策略、货源渠道、招投标中底标底及标书内容等；日常秘密：主要包括日常需保密的文件文档、资料等；一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
4.2密级管理1、按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、"秘密级”。
1)“绝密级”是最重要的文件，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。
包括：所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计；经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电；成本核算、销售核算、内部会计报告与分析；项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议；人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T 29490-2013）1.0目的为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本程序以加强对公司秘密的管理。
2.0范围适用于公司对涉密人员、设备、信息、区域的控制。
3.0职责3.1各部门负责人为本部门秘密管理工作的第一责任人，负责本部门商业秘密事项的确定和管理，涉密人员的密级确定、接触权限的确定，容易造成知识产权流失的设备的缺确定、使用目的和适用范围以及使用人员的确定，本部门涉密区域的确定；3.2行政部负责对新入职员工进行保密培训，并且与新员工签订保密协议；3.3行政部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的实施、检查和管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
4.0作业流程4.1涉密人员、区域、设备、信息的确认4.1.1各部门明确本部门的涉密人员的范围，并对涉密人员按照绝密、机密和秘密三个等级进行确认，同时明确每位涉密人员的接触权限；通过建立《涉密人员台账》，在台账内明确每位涉密人员的涉密等级和接触权限；4.1.2各部门明确本部门的涉密区域有哪些，并规定外来参访人员在不同的涉密区域内的可活动范围和/或路线；通过建立《涉密区域台账》，在台账内明确每个涉密区域的位置，以及外来参访人员在每个涉密区域内的可活动范围和/或路线；4.1.3各部门明确本部门的涉密信息，并对涉密涉密按照绝密、机密、秘密和公开四个等级进行确认，同时明确每项涉密信息的接触权限、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限；通过建立《涉密信息台账》，在台账内明确每项涉密信息的涉密等级、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限信息；4.1.4各部门明确本部门的可能造成知识产权流失的设备，通过建立《容易造成知识产权流失设备台账》，在台账内明确每台/套容易造成知识产权流失的设备的使用目的、使用人员和使用方式；4.1.5各部门将本部门建立的《涉密人员台账》、《涉密信息台账》、《涉密区域台账》、《容易造成知识产权流失设备台账》报行政部进行汇总，并对各个事业部报送台账内对人员、信息、区域、设备确认内容的合理性、合规性和符合性进行确认，并对确认的台账进行汇总管理；4.1.6各部门每个季度对有变化的台账进行重新报送/或更新台账，并由行政部进行更新；4.1.7各部门应对本部门确认的人员、信息、区域和设备进行有效的管理。
最新知识产权保密控制程序(完整版)
XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权保密控制程序XX-XX-040受控状态：发放编号：编制：会签：审定：标审：批准：2020年4月20日2020年4月27日1目的为规范公司保密行为，合理使用、有效管理公司内部经营活动中产生的各类信息，保障公司合法利益，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
2适用范围适用于本公司生产经营过程中各类保密活动的控制。
3职责3.1 综合部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.2 综合部在新员工入职时，在人事合同约定好知识产权条款以及保密内容；新员工到部门报到后，相关负责人需说明本部门及本岗位的保密管理内容及管理制度。
3.3 本公司各分支机构、各部门负责人为秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该分支机构、该部门秘密的事项和范围，并实施有效的管理。
3.4 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4工作程序4.1涉密信息的管理4.1.1 公司的保密信息包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等）。
4.1.1.1技术秘密：a) 工艺技术资料：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等；b) 工程技术资料：所有产品的非标生产设备资料、工程设计（包括图纸及草图）、电器（仪表）设计等；c) 生产技术资料：所有产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。
4.1.1.2 经营秘密：a) 销售信息资料：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电（包括电子邮件）、合同订单等；b) 采购信息资料：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；c) 财务信息资料：银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
08-知识产权保密管理程序
知识产权保密控制程序1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
2 术语定义2.1 密级：密级是指保密信息保密程度的等级。
公司的保密信息分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的信息。
2.1.2 机密：是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的信息。
2.1.3 秘密：是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的信息。
2.2 保密期限：是指保密文件的保密时间，分为永久、长期（10年内）、短期（3年内）三级。
3 职责3.1 总经办负责收集信息，并初步筛选分析信息是否属于保密信息；3.2 总经办对收集到的信息进行保密等级评定；3.3 总经办根据评定结果编制或更新《保密信息清单》；3.4 人力资源部负责公司人员涉密管理；3.5 设备管理部负责公司涉密设备的管理和维护；3.6 行政部负责涉密区域的划分和管理；3.7 各职能部门有责任控制客户、参访者等相关方活动范围；3.8 总经办负责对保密信息的泄密情况进行监视。
4 保密等级评定4.1 保密信息的收集及初步筛选各职能部门收集并根据“是否涉及公司安全和利益”、“泄密是否会造成不利影响”判断是否属于保密信息，上报总经办。
4.2 保密信息评定总经办应根据“涉及公司安全和利益的程度”、“泄密可能会造成不利影响的程度”、“信息会影响公司管理的广度和深度”等方面对信息进行密级评定，并由管理者代表审批签名确认。
总经办应根据保密信息的内容确定可知悉信息的人员、涉密的设备、涉密区域、保密期限等。
知识产权风险管理程序（含表格）
知识产权风险管理程序（含表格）知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了避免或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的风险，确保公司无形资产的安全，并预防或减少可能对公司产生的不良影响。
2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中知识产权风险的管理。
3.0职责和权限3.1知识产权管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。
3.2行政部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权，分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案。
3.3知识产权办公室负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，负责提出风险防范预案。
3.4行政部、物控部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产权。
3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权，并确保使用授权软件。
4.0生产、办公设备及软件4.1物控部和行政部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请，在采购前对采购的产品所涉及的知识产权信息进行收集，避免采购到侵权产品；必要的时候，要求供方提供知识产权的相关证明，以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明；同时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等内容，以在出现侵权时的责任和风险降到最低。
4.2各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权，并将检查结果填写在《生产/办公设备知识产权风险检查表》内，并确保使用授权软件。
4.3行政部每个季度对各部门员工使用的软件情况进行抽检（特殊情况下，可以增加抽检次数和数量），对各部门的软件使用情况进行检查，按照《知识产权记录控制程序》的要求填写《软件使用情况检查表》，掌握各部门的办公软件的使用情况；一年内，抽查要涵盖公司所有的部门。
4.4行政部对《软件使用情况检查表》进行汇总核查，如发现某部门的办公软件涉嫌侵犯他人知识产权的，与知识产权办公室一起分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案，并通知责任部门的负责人，责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。
知识产权申请控制程序(含表格)
知识产权申请控制程序
（ISO9001:2015）
1、目的
对企业知识产权申请进行控制，保证企业在知识产权申请过程中符合法律和保密性要求。
2、适用范围
适用于本企业知识产权申请过程的控制。
3、程序概要
3.1 知识产权申请流程（见附件）
3.1.1 研发部门根据研发成果向知识产权管理部提出知识产权申请；
3.1.2 知识产权主管组织对提出的知识产权申请进行论证，并对相关专利进行检索，并给出检索结果；
3.1.3 将符合要求的申请提交主管领导审批；
3.1.4 知识产权管理部委托专利代理机构撰写专利申请文件；
3.1.5 知识产权管理部将专利代理机构撰写的申请文件转交发明人进行确认；
3.1.6 委托专利代理机构提交专利申请文件；
3.1.7 跟踪专利申请，并办理相关手续。
4 相关文件
4.1 《知识产权申请审批表》4.2 原始记录文件
附件：知识产权申请流程
知识产权申请审批表。
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序1. 目的为保守公司秘密，维护公司权益，制定本程序。
2. 适用范围本保密管理控制程序适用于公司各业务层面。
3. 职责3.1 研发二部3.1.1 负责公司秘密或外来保密文件、资料的保存和归档管理；3.1.2 负责公司保密人员、保密资料、保密区域和保密设备等的规定，对各涉密范围的内容进行监督检查；3.2 各部门严格按照依规定的涉密管理内容进行执行，负责各部门的涉密内容的管理；3.3 公司全体员工应按照公司保密管理控制程序执行保密条款，维护公司的利益。
4. 程序4.1 涉密管理范围涉密管理内容包括人员管理、设备管理、保密文件管理、环境设施管理。
4.1.1 公司技术秘密包括但不限于：产品配方技术方案、工程设计、加工制造方法、工艺流程、技术指标、软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
4.1.2 公司经营秘密包括但不限于：销售渠道与网络、定价政策、客户名单、财务资料、采购资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。
4.1.3 以上所指的秘密与信息，包括但不仅限于声像制品、电子文档和软件、实物等。
公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密内容。
4.2 保密等级公司秘密的密级分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”三级。
4.2.1 “绝密级”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
不能向公司特别指名圈定的最小范围以外的人员公开。
其范围、绝密文件处理的人员等应由总裁确定。
公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、招投标底、新技术研发方向、产品配方等为绝密级。
4.2.2 “机密级”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
不能向有关部门主管或相关工作人员以外者公开。
其范围、机密文件处理的人员由总裁确定。
公司的规划、财务报表、重要会议记录、原料代码、关键技术、市场情报、员工的薪酬、关键设备、技术文件（含图纸）、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、样品、客户资料、销售渠道等为机密级。
知识产权保密程序文件
知识产权保密程序文件一、引言在当今的知识经济时代，知识产权已成为企业竞争力的重要来源。
然而，随着信息交流的便捷和透明度的提高，知识产权保密工作面临着前所未有的挑战。
为了保护企业的核心知识产权，确保知识产权的保密性，制定并执行一套完整的知识产权保密程序文件至关重要。
二、知识产权保密程序文件的意义1、防止核心信息泄露：通过制定并执行知识产权保密程序文件，企业可以有效地防止核心知识产权信息的泄露，避免给企业带来重大的经济损失。
2、保障企业竞争力：知识产权是企业竞争力的重要组成部分，对其采取严格的保密措施，可以确保企业在市场竞争中的优势地位。
3、遵守法律法规：制定并执行知识产权保密程序文件是遵守相关法律法规的必要举措，可以避免因违反法律法规而导致的法律风险。
三、知识产权保密程序文件的内容1、保密政策：明确保密工作的原则和要求，强调保密责任和义务。
2、保密制度：规定保密工作的具体实施措施，包括文件管理、信息交流、涉密人员管理等方面。
3、保密培训：加强员工对保密工作的认识和重视，提高员工的保密意识和能力。
4、保密监督：设立专门的保密监督机构，负责对保密工作的监督和管理。
5、应急预案：制定应对突发保密事件的预案，确保在紧急情况下能够迅速、有效地处理。
四、实施知识产权保密程序文件的注意事项1、持续更新：随着企业发展和外部环境的变化，知识产权保密程序文件需要不断更新和完善，以适应新的挑战。
2、严格执行：对于违反知识产权保密程序文件的行为，应严格按照相关规定进行处理，以示警醒。
3、领导示范：领导层应率先垂范，带头遵守知识产权保密程序文件，发挥良好的示范作用。
4、员工参与：员工应充分认识到保密工作的重要性，积极参与知识产权保密程序文件的实施。
5、合规性审查：定期对知识产权保密程序文件进行合规性审查，确保其符合国家法律法规和企业政策的要求。
6、技术保障：采用先进的技术手段，如加密软件、网络监控等，为知识产权保密程序文件的实施提供技术支持和保障。
知识产权保密管理程序
修订履历1 目的1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
知识产权保密管理程序
1目的：为了保护公司商业秘密和重要的管理信息的安全，规范相关保密工作，特制定本作业指导。
2范围：与公司生产经营、管理过程中有关的各项涉密工作。
3权责：3.1总经理：负责保密制度的最终审核；3.2行政中心：3.2.1负责保密制度的制定及保密工作的监督检查工作；3.2.2负责与相关人员签订员工保密协议书、竞业限制协议，保管协议，监督协议的履行情况3.3各部门人员：负责保密制度的执行和保密义务的履行；4定义：4.1公司秘密：是关系公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内、一定范围内、一定渠道限制一定人员知悉的事项；包括但不限于技术秘密和其它商业机密。
4.2技术秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不仅限于：技术方案、规划设计、工艺流程、作业指导、技术指标、计算机软件、ERP数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模具、操作手册、技术文档、电子资料等。
4.3其它商业秘密，包括但不限于：客户名称、客户智慧资产（图样、样品、效果图等）、销售计划、采购资料、定价政策、财务资料、采购渠道等。
4.4涉密人员：指在工作中产生、掌握、管理和大量接触公司秘密的人员。
4.5涉密设备：指容易造成公司知识产权秘密流失设备，如存储涉密信息的计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪等具有信息存储和处理功能的设备。
5内容：5.1公司所有人员都有保守公司秘密的义务和责任，任何人不得泄露公司秘密。
5.2公司保密工作，实行既确保秘密又便于工作开展的执行政策。
5.3涉密人员的管理：5.3.1 涉密人员及密级的确定涉密人员的涉密等级界定，由有关部门负责人根据工作岗位、工作职责和相关业务需要，提出人员涉密等级名单《涉密人员清单》，可根据其接触权限分为绝密级、机密级及秘密级。
5.3.2 涉密人员的管理涉密人员需签订《员工保密协议书》，明确保密的内容和范围、权利和义务、期限、违约责任等。
知识产权信息发布控制程序(含表格)
知识产权信息发布控制程序
（ISO9001:2015）
1．目的
对公司涉及知识产权的信息发布进行控制，保证公司发布的信息符合企业保密性的要求。
2．适用范围
适用于本公司知识产权相关信息发布过程的控制。
3．程序概要
3.1 信息发布控制流程
3.1.1 相关销售部门制定与知识产权相关的宣传方案，并提交到办公室（知识产权部）进行审查；
3.1.2办公室（知识产权部）对发布信息进行审查，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司秘密、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见；
3.1.3 知识产权主管根据审查意见对审查申请进行批准或驳回；
3.1.4 销售部门根据审批通过的申请，发布知识产权相关信息。
4．相关文件
4.1 《知识产权信息发布审批表》
附：知识产权信息发布流程图
知识产权信息发布管理流程图
知识产权信息发布审批表。
知识产权记录控制程序(含表格)
知识产权记录控制程序（GB/T29490-2013）1、目的对知识产权管理体系进行有效的管理，保持知识产权管理体系符合要求和知识产权管理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于与知识产权管理体系所有相关的记录。
3、职责3.1管理者代表:负责组织所有知识产权管理体系管理工作。
3.2各部门：负责本部门知识产权管理体系的正确应用，及日常整理、保存、保护、审核有关的知识产权管理体系。
3.3知识产权部：负责记录控制的检查、督办和定期汇总保管。
4、工作流程4.1各部门负责本部门记录的编制、填写、收集、保管。
4．2记录的格式和标识：存在时，应使用管理体系文件规定的格式化记录，可从文件管理人员处获得空白表格。
管理体系文件没有规定记录格式的，由各部门负责组织编制，报管理者代表批准，由文件管理人员备案后使用。
记录格式的设计、更改，按《文件控制程序》有关文件更改的规定执行。
记录的标识，包括记录名称、记录表格编号（按《文件控制程序》执行）、记录的时间、有关责任人的签名，以及分类识别号一般为顺序号，必要时可标明部门或范围。
5、记录的填写5.1记录填写要及时、真实、准确、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，填写时，内容不得遗漏，未发生项应在栏目上用单杠划去。
不得用铅笔或红色笔（除非文件规定）做记录。
5.2如因笔误或填写错误要修改，应采用单杠划去，在其上方写上更改后的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。
修改前的记录应能识别，不得用涂改的方式修改记录。
5.3记录应得到部门负责人或相关主管的审核。
审核应关注内容是否正确无误，有无明显的错误字段错误，填写全不全，是否易认。
5.4文件有规定时，记录应得到有相应职权的人的批准方为有效。
5.5记录的填写、审核、批准人均应手写签名，并签署日期。
6、记录的管理和跟进6.1知识产权部编制公司《知识产权管理体系清单》，列明所有格式化的记录，并规定记录的保存部门和保存期限，并附上原始样本。
6.2在记录使用期内，各部门必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的记录保持清洁、字迹清晰，各部门按规定的期限保存记录。
知识产权保密程序(含表格)
知识产权保密程序（GB/T29490-2013）1、目的规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。
2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。
3、职责3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。
3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。
4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。
4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。
具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。
4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。
具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。
4.2涉密设备管理。
4.2.1公司涉密移动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。
4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。
4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
46知识产权保护管理程序
文件制修订记录1、目的为了实施RBA行为守则，加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，结合本司实际特制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司、客户和供应商知识产权保护的管理。
3、职责3.1开发部负责公司与产品、技术以及专利有关的知识产权保护。
3.1行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护。
3.3销售部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。
4、工作程序4.1知识产权包括：4.1.1专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；4.1.2商标权和商业秘密。
主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；4.1.3著作权(含计算机软件)。
主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；4.1.4国家法律规定保护的其它知识产权。
4.2本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
4.2.1开发部负责公司与产品、技术以及专利有关的知识产权保护。
4.2.1行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护。
4.2.3销售部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。
4.2.4责任部门在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。
必要时指定本部门知识产权管理工作的兼职人员，定期对责任范围内的知识产权情况进行检查，填写《企业知识产权情况登记表》。
4.3知识产权管理部的主要职责：4.3.1制定知识产权各类管理程序，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；4.3.2审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；4.3.3代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；4.3.4代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；4.3.5参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。
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知识产权保密程序
（GB/T29490-2013）
1、目的
规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。
2、适用范围
适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。
3、职责
3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。
3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。
4、工作程序
4.1涉密人员管理
4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。
4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。
具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。
4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。
具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。
4.2涉密设备管理。
4.2.1公司涉密移动存储设备管理
4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。
4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。
移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。
4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。
4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。
4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
4.2.1.6工作人员离开办公场所，必须将涉密移动存储设备存放到保密设备里。
4.2.1.7涉密移动存储设备的销毁,由知识产权部统一收集，报单位主管领导批准后，集中销毁，任何个人不得擅自销毁。
4.2.2公司计算机管理执行《办公自动化及办公费用管理制度》。
4.3涉密信息管理
4.3.1公司对于发出、收到的涉密文件、资料必须履行签字手续，外出开会发布的秘密文件，要妥善管理，回单位后交给公司机要人员管理；
4.3.2对于涉密的文件、资料，由机要人员直接传递，因工作原因需要长时间使用的，需要向机要人员办理手续，并且涉密文件不得带回家中；
4.3.3涉密文件、资料不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、转载，不得向规定范围以外的人员泄露；
4.3.4涉密文件、资料实行定期检查、归档、按期清退、销毁的制度，每季度进行一次，每年归档一次，不需归档的文件、资料不得外售，统一销毁。
4.4.4涉密文件保密期限截止到信息公开或发布为止，不予公开或发布的信息保存期为长期。
4.4涉密区域管理
4.4.1公司建立保密区域清单或平面图，明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。
公司建立内部监控设施、防盗系统，不让无关人员随便进出保密
区域，如技术研发部门、档案室等高度涉密区域，在公司内部严禁串岗，把涉密人员控制在绝对范围内。
4.4.2客户及其他参访人员在公司内参观时，须有公司专人陪同，并按规定路线参观，参观过程中，限制拍照录像等。
4.5其他未尽事宜按《保密管理制度》执行。
5、相关文件
《办公自动化及办公费用管理制度》
《保密管理制度》
6、记录及附录
涉密人员清单
涉密人员清单.d oc
涉密设备清单
知识产权相关设备
台账(固定资产台账).d
涉密信息清单
商业秘密台帐.d oc
商业秘密定密审批
表.d oc
涉密区域清单。