知识产权保密程序(含表格)

知识产权保密程序
（GB/T29490-2013）
1、目的
规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。

2、适用范围
适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。

3、职责
3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。

3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。

4、工作程序
4.1涉密人员管理
4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。

4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。

具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。

4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。

具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。

4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。

4.2涉密设备管理。

4.2.1公司涉密移动存储设备管理
4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。

4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。

移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。

4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。

4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。

4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。

工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。

4.2.1.6工作人员离开办公场所，必须将涉密移动存储设备存放到保密设备里。

4.2.1.7涉密移动存储设备的销毁,由知识产权部统一收集，报单位主管领导批准后，集中销毁，任何个人不得擅自销毁。

4.2.2公司计算机管理执行《办公自动化及办公费用管理制度》。

4.3涉密信息管理
4.3.1公司对于发出、收到的涉密文件、资料必须履行签字手续，外出开会发布的秘密文件，要妥善管理，回单位后交给公司机要人员管理；
4.3.2对于涉密的文件、资料，由机要人员直接传递，因工作原因需要长时间使用的，需要向机要人员办理手续，并且涉密文件不得带回家中；
4.3.3涉密文件、资料不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、转载，不得向规定范围以外的人员泄露；
4.3.4涉密文件、资料实行定期检查、归档、按期清退、销毁的制度，每季度进行一次，每年归档一次，不需归档的文件、资料不得外售，统一销毁。

4.4.4涉密文件保密期限截止到信息公开或发布为止，不予公开或发布的信息保存期为长期。

4.4涉密区域管理
4.4.1公司建立保密区域清单或平面图，明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。

公司建立内部监控设施、防盗系统，不让无关人员随便进出保密
区域，如技术研发部门、档案室等高度涉密区域，在公司内部严禁串岗，把涉密人员控制在绝对范围内。

4.4.2客户及其他参访人员在公司内参观时，须有公司专人陪同，并按规定路线参观，参观过程中，限制拍照录像等。

4.5其他未尽事宜按《保密管理制度》执行。

5、相关文件
《办公自动化及办公费用管理制度》
《保密管理制度》
6、记录及附录
涉密人员清单
涉密人员清单.d oc
涉密设备清单
知识产权相关设备
台账(固定资产台账).d
涉密信息清单
商业秘密台帐.d oc
商业秘密定密审批
表.d oc
涉密区域清单。