IPMS-0219-2016生产知识产权控制程序2
知识产权成果管理控制程序
知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。
2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。
3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。
3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
3.4国家法律规定保护的其它知识产权。
4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。
4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。
4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。
4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。
4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。
4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。
4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。
4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。
4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。
4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。
4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。
5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。
知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。
5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。
IP 产品生产过程控制流程
1 目的旨在规范生产过程中IP产品各工序控制的要求和方法，保证生产过程处于受控状态2 适用范围适用于IP产品生产全过程各工序的控制3 定义无4 职责4.1. PMC课：在生产计划或者制令单上注明IP物料生产的保密规格，生产环境要求。
4.2 生产部：按照PMC课的要求对IP物料生产场所进行隔离，资讯的保密保管，并授权生产人员和物料的接触人员。
4.3 人力资源部：协助生产部提供必备的监控设施和隔离措施。
5 工作流程5.1 收到PMC以生产计划、制令单或者邮件通知IP物料的生产环境和保密要求后，主管即根据保密要求确定生产场所，严格限制生产员工和物料接触 人员，在生产场所按照规定作成《授权人员名单》和《人员进出记录》；5.2 指定唯一物料员进行领料并妥善保管，必要的情况下在投入生产前需要销毁外包装上的LOGO或其它保密信息，以免无关人员接触；5.3 生产中的特定工序和工位如涉及客户关键信息和技术的需要指定固定的作业员和技术员，有必要需签订《IPPS协议》；5.4 物料的领出和产品的入库都必须找仓库指定的人员（参考仓务课《涉及IP物料管理制度》）；5.5 生产部各部门对相关文件，作业指导书、样品、打样资料、模具资料进行归档保存，按规定不允许复印、借阅、摄影；5.6 生产部对生产区域进行分级管理，规定外来人员出入生产区域需得到经理、副总以上职位批准方可进入（参考《人员进出管理制度》）；5.7 涉及IP的模具的领出生产和生产完成后退回模仓以及维修等，要求按照工模部《涉及IP模具管控流程》进行管理；5.8 一批订单生产完成后，涉及的IP物料、半成品、成品、不良品以及标签等余料在第一时间全数退回仓库，生产部不得私自进行报废处理。
5.作业流程步骤来访人员人力资源部PMC 工程、模具生产品质仓库经理/副总控制重点参考文件记录5.1《人员进出管理制度》 5.2《涉及IP物料管理制度》《涉及IP模具管控流程》5.35.45.4 指定固定物料员入仓给仓库指定入库员。
生产、检测过程中知识产权管理控制程序-A0
文件编号：SJ-IP-2-14 版本：A/0
中山市松井电器有限公司
知识产权管理体系程序文件
《生产、检测过程中知识产权管理控制程序》
编制：
审核：
批准：
受控状态：
发布日期：2017年月日生效日期：2017年月日
1.目的
对公司生产及质量检测过程中涉及的知识产权管理进行控制，对生产及质量检测过程中的知识产权工作提出规范性要求。
2.适用范围
适用于本公司生产及质量检测过程中的知识产权管理的控制。
3.职责
3.1生产部负责生产过程中相关知识产权的发现和申报；
3.2 生产部负责对生产过程中的相关事项进行保密；
3.3品质部负责质量检测过程中相关知识产权的发现和申报；
3.3 知识产权部负责对生产部、品质部所提交的申请进行识别、检索分析与申请。
4.程序概要
4.1公司生产及检测过程中知识产权管理流程。
4.1.1生产过程中，相关人员可以就生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改造、技术革新、生产方法、发明创造等进行合理化建议；
4.1.2 产品检测过程中，相关人员可以就检测过程中发现的产品质量的改进方案、设计方案等进行合理化建议。
4.1.2生产部、品质部负责人员将以上内容搜集，提交至法务部进行知识产权检索分析；
4.1.3检索后，对于符合知识产权申请条件的，进行商标、专利等知识产权申请；
4.1.4批准申请的专利进入专利申请流程，并按照《知识产权奖励制度》给予相应的奖励；
4.1.5未进行专利申请的将合理化建议以技术秘密进行保护。
5．相关记录
5.1 《合理化建议评估表》
中山市松井电器有限公司
修改记录。
MP-IPCX-16 生产过程中的知识产权控制程序(V1.0)
1 目的规定了在生产活动中的知识产权管理，降低生产过程中的知识产权风险。
2 范围适用于本公司的生产活动中的知识产权管理。
3 定义3.1 委托加工：委托方提供原料及主要材料，受托方按照委托方的要求，制造货物并收取加工费的业务。
3.2 来料加工：外商提供全部原材料、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料，必要时提供设备，由承接方加工单位按外商的要求进行加工装配，成品交外商销售，承接方收取工缴费，外商提供的作价设备价款，承接方用工缴费偿还的业务。
3.3 贴牌生产：品牌生产者不直接生产产品，而是过合同订购的方式委托其他同类产品厂家生产，并直接贴上自己的品牌商标。
4 职责4.1 产品采供中心4.1.1对生产过程中的技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议等知识产权内容进行检索，并采取保护措施，对生产过程中使用的商标、标识的合规性、技术保密性等问题进行监督。
4.1.2对外协生产的合作方进行知识产权调查，提出合同知识产权条款审查请求，签订协作生产合同。
4.3 知识产权小组负责处理合同知识产权条款审查请求。
5 程序5.1 自主生产5.1.1 产品采供中心对生产人员进行岗位培训、考核，人力综合部在上岗前与生产人员签订保密协议。
5.1.2 生产过程中，任何员工或部门可以就生产产品提出技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议。
5.1.3 产品采供中心对技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议成果进行评估（必要时应当进行按《知识产权获取控制程序》进行专利检索），形成《生产知识产权成果评审表》，确定是否实施应用，提出知识产权保护建议。
对建议提交者的奖励按照公司奖励制度实施。
5.1.4 对需申请专利的，应规划申请时机、内容，按《知识产权获取控制程序》提出专利申请；如决定以技术秘密的形式进行保护，则进入保密管理流程。
5.1.5 产品采供中心对生产过程中使用的商标、标识的合规性进行监督。
5.2 协作生产5.2.1 在委托加工、来料加工、贴牌生产等协作生产中，由产品采供中心调查协作生产的外协供方知识产权状况，包括协同生产公司的知识产权管理状况、知识产权诉讼情况和候选协同生产公司的资信状况等，形成《供方调查表》，确定合格协同生产公司名单。
知识产权获取控制程序
1.0 目的1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度4.0 术语及定义4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。
4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制，保护期限10年。
5.0 职责5.1知识产权科5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。
5.2知识产权科门经理5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。
5.3撰写人员5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人；5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
5.4知识产权窗口专员5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同；5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息；5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理；5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布5.5知识产权科5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。
6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
知识产权权利维护控制程序
文件编号：IPP-16版本号：A/1受控状态：受控知识产权权利维护控制程序（依据GB/T 29490-2013）编制：日期：审核：日期：批准：日期：2019年10 月11日发布2019年12 月11 日实施某某有限公司发布文件更改记录知识产权权利维护控制程序1 目的对公司知识产权维护进行控制，保证公司知识产权的有效性，维护公司知识产权的合法权益。
2范围公司的产品的生产、销售、研发，公司现有的专利、商标、著作权、商业秘密和技术秘密等。
3职责知识产权部负责专利、商标的日常维护管理工作以及知识产权的转让、许可、变更知识产权过程。
4工作流程4.1专利日常维护4.1.1知识产权部建立专利统一台账，每月根据国务院专利行政部门发送的受理、授权、答复意见等通知书更新专利管理台账，并适时跟进专利状况。
4.1.2知识产权部每季度按期清理专利管理台账，统计下一季度需缴纳年费情况。
4.1.3财务部根据知识产权部统计结果，按期缴纳专利受理、授权费用、专利维持年费。
4.2专利评估4.2.1有专利许可、转让需求时，由需求部门向知识产权部提出申请及评估要求。
必要时，知识产权部委托第三方评估机构对拟许可或转让的专利价值进行评估和认定，知识产权部审核评估结果，由最高管理者批准。
4.3商标日常维护4.3.1知识产权部建立商标统一台账，根据国家工商总局公文更新商标管理台账，督促财务部并按期缴纳费用。
4.3.2注册商标有效期满，知识产权部办理续展手续。
4.3.3商标权属公司和商标被许可公司的所有部门和人员，负有保护商标专用权的责任，负有对商标侵权行为进行举报的义务。
4.3.4对于重要的商标，加大商标注册范围，进行防御商标和联合商标注册。
注册程序应严格遵守商标注册的相关规定。
4.4商标评估根据公司经营发展需要，设计商标许可或转让时，有需求部门填写提出申请及评估要求。
必要时，知识产权部委托第三方评估机构对拟许可或转让的商标价值进行评估和认定。
知识产权获取控制程序
对本公司知识产权获取过程进行控制，确保知识产权获取过程符合法律和保密性要求，特制订本程序。
2.适用范围
适用于本公司所有知识产权获取过程的控制。
3.职责
3.1总经办负责知识产权获取的组织和实施工作，根据各部门知识产权需求，进行知识产权目标分解，编制各部门的知识产权目标计划，并根据工作需要提出知识产权获取申请。
5.8知识产权申请过程中收到的各类通知书和证书类外来文件，总经办应及时归档管理，执行《知识产权外来文件控制程序》件控制程序》
6.2《知识产权记录控制程序》
6.3《知识产权维护管理程序》
6.4《知识产权运用管理程序》
5.1.2知识产权获取方式包括自主研发或购买等。
5.2知识产权获取申请
5.2.1技术部根据《新产品年度开发计划》跟进研发项目进度，要求技术部相关责任人员在项目研发后期提出具体技术内容（专利申请需要提交技术交底书），填写《知识产权申请审批表》。
5.2.2外部知识产权的获取，由总经办提报获取方式（如，许可、转让、购买等），并经管理者代表审核，总经理批准后实施。
3.2保持获取记录。
4.流程图
流程
责任部门
相关文件/记录
获取策划
技术部
《新产品年度开发计划》
检索、评估
技术部
《知识产权检索报告》
获取管理
技术部
《知识产权申请审批表》
知识产权管理
技术部、总经办
《知识产权台帐》
5.工作程序
5.1知识产权获取工作计划
5.1.1技术部根据研发项目及知识产权目标分解指标，制定《新产品年度开发计划》，明确知识产权种类、获取方式、完成人员、时间节点及技术领域等信息。知识产权获取种类包括专利、商标、著作权（版权）的申请和商业秘密的形成。
IATF16949-2016产品设计开发控制程序 A2
在设计评审、验证和确认过程中所涉及到的设计和开发的更改，由技术部工程师负责，所有更改的文件在更改前应先填写《设计变更通知单》，并得到有关授权人的批准。
6.0支持文件
无
7.0质量记录
《设计开发策划记录》
《设计开发评审记录》
《设计开发验证/确认记录》
《设计变更通知单》
《设计开发输入清单》
a）各级人员的审核
b）比较法
c）试验或测试
设计开发的验证及发现的问题和采取的措施应记录《设计开发验证/确认报告》。
5.6设计开发的确认
由技术部根据策划的要求，在设计方案实施前对其可行性、适用性进行确认。确认的方法可以是：
a）召开确认会议
b）由技术部对设计方案进行审查
c）顾客对方案的认可
由技质调度科保持相关记录，包括结论和相关措施。
《设计开发输出清单》
《配方可靠性验证计划》
Xxx
xxx-QP-19
产品设计开发控制程序
编制
审核
批准
2023年04月18日 发布 2023年04月20日 实施
文件修订履历
序号
修订内容摘要修订ຫໍສະໝຸດ 核准日期1新订
2020.01.10
2
组织架构调整，升级修订
2022.2.12
3
增加设计开发配方的可靠性评估过程
2023.4.18
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1.0目的
为使公司新产品达到顾客的要求，使新产品的设计开发过程处于受控状态。
2.0范围
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权知识产权文件与记录控制程序知识产权知识产权文件与记录控制程序1. 简介知识产权是指由人的智力创造的成果，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
在现代社会中，知识产权保护已经成为企业竞争的重要手段之一。
为了保护企业的知识产权，制定一套完备的知识产权文件与记录控制程序非常重要。
本文将介绍知识产权的文件与记录控制程序的相关内容。
2. 知识产权文件与记录控制程序的目的知识产权文件与记录控制程序的目的是确保企业对知识产权的保护和管理工作得以顺利进行。
通过明确文件的创建、审核、批准、发布、存档等各项程序，能够确保知识产权相关的文件能够得到妥善管理，并有迹可循。
此外，记录控制程序的制定和执行，能够确保公司拥有对知识产权相关活动的准确记录，以便后续的管理和审计工作。
3. 知识产权文件与记录控制程序的要素3.1 文件分类与编号为了方便知识产权文件的管理，需要对其进行分类和编号。
可以按照知识产权类型、文件性质、文件用途等因素进行分类，然后为每个文件进行编号，以便追踪和管理。
3.2 文件创建与审核知识产权文件的创建和审核是确保文件质量和内容准确性的关键步骤。
文件创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。
创建完成后，需要经过相关人员的审核和确认，确保文件与实际情况相符合。
3.3 文件批准与发布经过审核确认的知识产权文件，需要经过批准和发布程序，才能生效。
文件批准需要相关的管理人员进行，对文件内容进行审查，并决定是否批准。
批准后，文件需要进行发布，以便相关人员能够及时获取并执行相关内容。
3.4 文件存档与归档知识产权文件的存档与归档是确保文件长期保存和随时查阅的重要步骤。
存档包括对文件进行分类、整理和标记，并妥善保管，以防丢失或损坏。
归档则是将文件按照一定的规则进行存档，以便查找和检索。
3.5 记录控制程序知识产权记录的控制程序包括记录的创建、审核、存储等步骤。
记录的创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。
IPMS-0215-2016知识产权合同管理控制程序
知识产权管理程序文件知识产权合同管理控制程序文件编号：编制：知识产权办公室审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年02月20日发布2016年03月01日实施****有限公司发布1、目的对本公司各类合同的知识产权条款进行审查和管理，以确保本公司知识产权得到保护，特制订本程序。
2、适用范围适用于本公司各类合同的知识产权条款的控制。
3、职责3.1 知识产权办负责本公司各类合同知识产权条款的审查和管理。
4、工作程序4.1 知识产权相关合同分类本公司与知识产权相关的合同包括：人事合同、采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同等。
4.2 人事合同的审查4.2.1 人力资源处负责人事合同的签订和管理。
4.2.2 固定格式人事合同，如《劳动合同》、《保密协议》等，由人力资源处编制或采用政府规定格式，在和具体个人签订固定格式人事合同前，不需要再进行审查。
4.2.3 特定人事合同，如特聘人员合同等，由人力资源处草拟合同，填写《合同知识产权审查单》，经使用部门、知识产权办会签，分管副总裁审核，总裁批准。
4.2.4 审查内容使用部门负责审查人事合同的乙方责任和义务条款；知识产权办负责审查人事合同的法律和知识产权条款。
4.3 其他合同（采购合同、知识产权对外委托合同、外协生产合同、合作研发合同、政府项目合同）的评审。
4.3.1采购部负责生产相关采购合同的签订和管理，集团办负责办公相关采购合同的签订和管理；4.3.2知识产权办负责检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托合同的签订和管理；4.3.3金海化工和金河保险粉负责各自外协生产合同的签订和管理；4.3.4技术安环部负责合作研发合同和政府项目合同的签订和管理。
4.3.5合同审查过程合同经办人员提出《合同知识产权审查单》，业务部门审核，知识产权办等相关部门会签，公司分管副总裁审批，总裁批准。
4.3.6合同审批内容业务部门负责审核合同的常规条款；知识产权办负责审核合同的法律和知识产权条款，确保涉及知识产权权属、保密、利益等的条款规范，和政府签订的项目合同遵守政府专项的知识产权要求。
IMP-027生产中的知识产权管理工作流程规定
生产中的知识产权管理工作流程规定
1、对生产过程中涉及知识产权的关键过程和特殊过程进行确认，并编制相应的作业指导书。
2、制造部对生产人员进行岗位培训、考核，总务部与涉及商业秘密岗位的生产人员在上岗前签订《保密协议》。
3、过程中，任何员工或部门可以就生产产品提出技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议，并填写《合理化建议评估表》，由研发部对成果进行技术评估，确定是否推广应用。
4、研发部对拟推广应用的技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议成果进行知识产权评估，形成评估报告，并提出知识产权保护建议。
5、对需要申请专利的，由体系办办理专利申请；对需要保密的，由各部门按照保密规定实施保密管理；投入生产使用的，对保密成果，由制造部按照保密生产管理规定实施保密生产。
6、企业生产中的知识产权管理流程图：
知识产权评估和发布审核
生产过程监控和记录建档
7、相关文件
7.1、合理化建议评估表记录编号：
7.2、试产总结报告记录编号：
7.3、知识产权检索申请表记录编号：
7.4、知识产权检索报告记录编号：
7.5、专利价值分析评价指标表记录编号：
7.6、知识产权申请审批表记录编号：。
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
知识产权获取控制程序
文件制修订记录1.0目的为了保障公司知识产权获取工作的高效有序进行，提高公司知识产权的获取数量和质量，防范知识产权获取过程中的风险，特制定本程序。
2.0适应范围适用于公司知识产权获取计划的制定、立项与研发、检索与分析以及申请流程等获取过程的控制。
3.0职责3.1 品管部为本程序的归口管理部门，负责制定年度知识产权获取计划，组织与协调知识产权获取前的检索与分析等工作，并负责与知识产权代理机构之间的衔接工作。
3.2 管理者代表负责知识产权获取过程的审批工作。
3.3 其他各部门协助品管部的工作，执行获取计划，并保管知识产权获取过程中产生的记录。
4.0程序4.1 获取计划4.1.1品管部根据年度知识产权目标，制定年度《知识产权获取计划》，明确知识产权成果的获取途径以及获取方式，并明确计划的执行部门，交由管理者代表审批确定。
4.1.2知识产权获取途径分为内部获取与外部获取两种方式，内部获取是指企业通过自主研发、自主设计等方式产生知识产权成果；外部获取是指企业通过许可、转让、委托开发、合作开发等方式获取知识产权成果。
4.1.3其他各部门应当执行与本部门有关的年度知识产权获取计划，努力实现本部门的知识产权年度目标。
4.2 检索与分析4.2.1在获取知识产权成果前，品管部应当组织相关部门，进行相应的检索与分析，以便指导知识产权成果的获取并控制获取过程的知识产权风险。
4.2.2检索与分析的时机：包括但不限于立项前的检索与分析、研发阶段跟踪检索与分析以及申请前的查新检索与分析。
4.2.3检索与分析的方式：分为内部自行检索分析与委托代理机构检索分析。
立项前、研发阶段跟踪检索原则上由项目组或者责任部门自行组织，行成《知识产权检索分析报告》，并将检索分析结果作为是否立项或者调整项目方向的依据。
申请前的查新检索原则上由外部知识产权代理机构完成，品管部负责与外部知识产权代理机构对接。
4.2.4特殊情况下，有检索需求而缺少专业检索分析能力的部门，可填写《知识产权检索申请表》，经部门领导审批后提交品管部，由品管部根据申请的内容请示管理者代表决定是否需要委托外部代理机构检索。
1、IPP-01-2016A0 知识产权管理制度
知识产权管理制度1 总则1.1 目的：为了有效保护公司的知识产权，鼓励科技创新，规范经营行为，促进无形资产保值增值，推动公司全面发展，根据国家有关法律法规，特制定本制度。
1.2 内容：本制度对知识产权管理的职责与权限、知识产权的范围、知识产权的管理、专利的管理、商标的管理做出了具体的规定。
1.3 适用范围：本制度适用于公司所有知识产权的管理。
2 职责与权限2.1 知识产权部为公司知识产权管理专职归口部门，负责公司专利/商标/著作权的申报、知识产权的日常管理，组织调查处理和解决与其他单位之间知识产权保护的重大问题等工作。
2.2 更多部门职责与权限详见《知识产权岗位职责》。
3 知识产权的范围本制度中所指的知识产权包括：3.1 专利权：包括发明、实用新型、外观设计职务发明专利权；3.2 计算机软件著作权：是指软件的开发者或者其他权利人依据有关著作权法律的规定，对于软件作品所享有的各项专有权利。
就权利的性质而言，它属于一种民事权利，具备民事权利的共同特征。
3.3专有技术及技术秘密：指未申请专利但具有实用性能为公司带来经济效益的技术和经验，如关键工艺技术参数、技术诀窍、操作规程、消化引进的各种资料、图片和国家以及单位保密管理办法所规定的科学技术秘密等；3.4 商标、服务标记：指单位拥有注册的和尚未注册的产品商标和服务商标以及集体商标、证明商标；3.5 商业秘密：指不为公众所知悉，但能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息，如制备方法、分析方法、财务信息、供销网络、客户名单、涉外合同等；3.6 国家法律规定保护的其他知识产权。
4 知识产权的管理4.1 与其他单位或个人进行合作研究或合作开发时，必须签订书面合同，合同中必须订立知识产权归属及保护知识产权的条款。
4.2 公司的知识产权对外转让时，应根据法律规定签订书面合同，报知识产权部审查、总经理批准。
4.3 公司在进行新技术、新工艺、新产品的研究开发、技术改造时，在引进国内外知识产权，以及在合资、合作开发经营时，应在事先对其法律状态进行调查，防止侵权纠纷的发生。
IPMS-0203-2016法律法规程序
知识产权管理程序文件法律、法规与其他要求管理程序文件编号：编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年2月20日发布2016年3月01日实施****** 发布1、目的为了及时获取、识别、传达和更新适用于公司的法律、法规和标准、规范及其他要求,使其应用于公司知识产权管理，实现方针的承诺，保持知识产权管理体系的正常运行，特制定本程序。
2、适用范围适用于公司知识产权管理活动等方面法律、法规和标准、规范及其他要求的管理。
3、职责3.1 知识产权办负责获取、识别、更新和传达与知识产权管理活动有关的法律、法规和标准、规范及其他要求。
3.2 各部门、单位负责获取、识别、更新与各自工作有关的法律、法规和标准等，并及时传递到企业管理处。
3.3 知识产权办负责组织相关部门评审、确定、更新适用于公司的总的法律、法规清单，各部门、单位负责建立和更新各自分管职能的法律、法规和标准清单。
3.4 总经理负责对获取识别的法律法规及其他要求对集团公司体系运行的适用性进行审批。
4 工作程序4.1 法律、法规和标准等的分类4.1.1 法律法规的分类a) 我国加入的国际公约；b) 全国人民代表大会及其常务委员会制定颁布的法律；c) 国务院制定、颁布的行政法规；d) 国务院所属各部、委、局制定、颁布的行政规章和办法；e) 有立法权的地方人民代表大会及其常务委员会制定、颁布的行政法规；f) 国家、行业、地方政府管理部门制定的有关职业健康安全、环保、能源方面的标准。
4.1.2相关要求的分类a) 国家、行业、地方政府部门、上级主管部门下发的有关文件；b) 顾客和其他相关方对公司提出的合理合法的各项要求。
4.2 获取的途径及频次4.2.1知识产权办应通过电脑网络、媒体及上级政府机构，及时了解、获取相关的最新法律法规和标准、规范要求。
还可通过行业、协会、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道进行补充，以保持对法律、法规和标准、规范及其他要求变化的及时跟踪。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权-知识产权文件与记录控制程序1.简介1.1 目的本文档旨在确定和规范知识产权文件和记录的控制程序,以确保对知识产权的有效管理和保护。
1.2 适用范围该程序适用于公司内部的知识产权文件和记录,包括但不限于专利、商标、版权等。
2.定义和缩写词2.1 知识产权(intellectual Property, iP)指由人们的智力创造出的成果,包括但不限于作品、发明、商标等。
2.2 文件(document)指任何形式的书面或电子记录,包括但不限于合同、专利文件、商标注册文件等。
2.3 记录(Record)指任何形式的记录,包括但不限于会议纪要、调查报告、知识产权侵权记录等。
3.文件和记录的分类3.1 文件分类3.1.1 专利文件- 专利申请文件- 专利授权文件3.1.2 商标文件- 商标注册申请文件- 商标注册证书3.1.3 版权文件- 版权登记申请文件- 版权登记证书3.2 记录分类3.2.1 会议纪要- 知识产权会议纪要- 知识产权侵权会议纪要3.2.2 调查报告- 知识产权侵权调查报告- 知识产权损失调查报告4.文件和记录的创建和管理流程4.1 文件和记录的创建4.1.1 文件和记录的需要确认4.1.2 确认文件和记录的内容和格式要求 4.1.3 创建文件和记录4.1.4 审核和批准文件和记录4.2 文件和记录的存储和访问4.2.1 确定文件和记录的存储位置和格式 4.2.2 为文件和记录分配唯一标识符4.2.3 建立文件和记录的索引和分类系统 4.2.4 确保文件和记录的安全性和机密性4.2.5 确定文件和记录的访问权限5.文件和记录的保留期限和销毁5.1 文件和记录的保留期限5.1.1 确定文件和记录的保留期限5.1.2 制定文件和记录的保留要求5.1.3 定期审核和更新文件和记录的保留期限5.2 文件和记录的销毁5.2.1 确定需要销毁的文件和记录5.2.2 制定文件和记录的销毁计划5.2.3 进行文件和记录的销毁并记录销毁过程6.附件附：知识产权文件和记录控制程序相关附件,请参见附件文档。
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知识产权管理程序文件
生产知识产权控制程序
文件编号：
编制：知识产权办公室
审核：
批准：
受控状态：
文件发放号：
2016年02月20日发布2016年03月01日实施
****限公司发布
生产知识产权控制程序**/IPMS-0219-2016 版号：A版
1、目的
对本公司生产过程中的知识产权进行控制，以确保公司生产过程中产生的创新及时得到知识产权保护，外协加工过程中的知识产权风险得到有效控制，特制订本程序。
2、适用范围
适用于生产、办公所需物资的采购实施及对供方进行选择、评价和控制。
3、职责
3.1 知识产权办负责生产过程的知识产权评估。
3.2 技术安环部负责生产创新的合理化建议征集。
3.3 金海化工和金河保险粉公司负责外协加工过程中的知识产权管理。
4、工作程序
4.1 生产创新的知识产权控制
4.1.1 生产创新合理化建议的征集
技术安环部负责与产品和技术改进相关的创新合理化建议的征集，每季度制成《生产创新合理化建议汇总表》，上报知识产权办。
4.1.2 生产创新合理化建议的评估
知识产权办组织对汇总的生产创新合理化建议进行检索、评估，形成《生产创新评估记录表》。
需要形成知识产权的，执行《知识产权获取控制程序》。
4.1.3 员工的合理化建议被采纳或认可的，均根据实际情况，给予实际建议人相应奖励，具体执行《知识产权奖惩制度》。
4.2外协生产的知识产权控制
4.2.1 外协生产合同的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款审查执行《知识产权合同管理控制程序》，必要时，金海化工和金河保险粉公司要求外协商提供知识产权权属证明。
4.2.3 生产活动记录
生产部应按知识产权管理体系要求填写各类生产活动记录，并做好归档管理工作。
5、相关文件
《知识产权获取控制程序》 **/IPMS-0210-2016
《知识产权奖惩制度》 */IPMS-0310-2016
《知识产权合同管理控制程序》 **/IPMS-0215-2016
《知识产权合理化建议管理制度》 **/IPMS-0312-2016
6、记录及附录
生产创新合理化建议汇总表 IPMS/0219-01
生产创新评估记录表 IPMS/0219-02
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