广告公司管理制度(精选10篇)
广告公司管理制度
广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业,为了保证公司良好的运营和创意能力的提高,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。
下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。
一、公司制度1. 公司章程:向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程:包括各个部门的职责和工作流程,以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度:包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等,以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。
二、人员管理1. 招聘制度:建立符合岗位要求的招聘流程,保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。
2. 员工晋升机制:通过考核和表彰指标,激励员工创新和改进,满足员工职业发展的需求,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 员工离职管理:建立离职流程,了解员工离职的原因、想法、反馈信息,规范离职手续,有助于提高员工离职率的控制,减少员工流失带来的损失。
三、财务管理1. 预算管理:制定年度、季度、月度预算计划,明确收支情况,规范内部财务管理流程,控制预算风险。
2. 合同管理:建立完备的合同管理制度,确保合同的规避风险符合公司财务管理规范,防范公司风险。
3. 财务会计制度:建立统一规范的财务制度,对实际情况进行定期分析和评估,确保财务的合理性和准确性。
四、市场营销1. 客户关系管理:确立良好的客户关系,促进忠诚度和口碑,进行客户维护和售后跟踪服务,维护公司品牌支持业务拓展。
2. 营销活动管理:制定营销策略,配合市场调查、竞争情况等,提供准确的营销服务,并在市场营销表现上不断创新持续提高。
3. 监控市场动态:了解市场信息和竞争对手情况,及时调整市场方向,提高市场竞争能力。
综上所述,广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础,优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力,提升公司的核心竞争力,进而为公司的长期发展打下坚实的基础。
广告管理制度(12篇)
广告管理制度(12篇)篇1:广告管理制度广告管理制度总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序,结合公司的实际情况,特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上班应亲自签到,不可代签三、上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工,广告管理制度。
四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况,应在1小时内电话通知经理。
加班、调休五、由于工作上的需要,需在工作时间以外工作的视为加班。
加班按小时计算,4小时为半天,8小时为一天,由公司开给调休单,以便员工安排补休。
六、员工需要使用调休时,必须提前一天申请,在经理安排好工作的前提下方可批准,确因实际困难无法安排的,在当年年末将未调休的部分交公司汇总,按本人技术等级工资标准发给加班工资。
行为规范七、员工上班应着工作服,佩带工号牌,并保持工作服的整洁。
八、男员工不留长发或奇形怪发,保持颜面整洁,女员工不佩带夸张的饰品。
九、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
十、员工对待顾客保持良好的态度,不能与顾客发生任何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
十一、员工之间需讲普通话,不可讲方言,力求气氛融洽。
十二、保持店内整洁,每天交班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好,已完成的交前台江总并登记,未完成的需与接班人员交接清楚便于工作更好的完成。
十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司,经批准后方可离职,否则不退还培训押金。
十五、本规定从下发之日起执行,由公司负责解释。
奖励和处罚标准一、奖励1、每月评月度优秀员工一名,当选者奖励100元。
2、对公司的经营、管理等制度提出好建议,一经采纳实施的`每次奖励50~100元,3、检举违规操作或损害公司利益的,每次奖励100元。
4、研究发明、改革创新、降低成本,对公司有贡献的每次奖励100~500元。
广告公司管理制度大全
广告公司管理制度大全为了加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,广告公司制定了规章制度。
今天管理资源吧小编给大家为您整理了广告公司管理制度,仅供参考。
广告公司管理制度大全篇一一、总则1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。
二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。
2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。
3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。
4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。
公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。
5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。
试用未满1周者,不发工资。
6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:l个人身份证明l人事资料卡(个人简历)l本人免冠登记照片二张l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)三、辞职、辞退、解聘1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
广告公司规章制度(4篇)
广告公司规章制度第一章总则第一条为了保障公司的正常运营,并维护员工的权益,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部所有员工。
第二条公司员工应当遵守国家法律、法规及公司规章制度,并积极维护公司的形象和利益。
第三条公司严禁任何形式的歧视、虐待和骚扰行为,员工应当相互尊重,建立和谐的工作环境。
第四条员工的岗位和职责由公司根据实际需求分配,并可以根据工作需要进行调整。
第五条公司对员工的工作成绩进行绩效考核,根据绩效结果进行工资调整和晋升。
第六条员工在公司的任职期间,不得从事与公司业务有冲突的兼职或经营活动。
第七条公司建立完善的培训体系,提供相关的培训和学习机会,提升员工的专业能力。
第二章工作时间和休假第八条公司设定标准工时制,员工应当按时上班和下班,并严格遵守工作时间安排。
第九条员工每周工作时间为40小时,如需加班应经过公司批准,并计算加班工资。
第十条公司根据国家法律规定的法定假日,安排员工休假,并支付相应的休假工资。
第十一条员工享有年假、病假、婚假、产假、丧假等法定假期,具体安排由公司根据实际情况制定并公布。
第十二条员工如需请假,应提前向上级经理或人事部门提交请假申请,并经审批通过方可请假。
第三章遵守纪律和保密第十三条公司员工应当遵守公司的工作纪律,保持工作秩序,不得进行迟到、早退、旷工等行为。
第十四条公司员工应当保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员或单位,如有违反将受到相应的惩罚。
第十五条公司禁止员工私自带走公司机密文件或资料,离职时应将所有公司资料交还公司,并做好相关交接工作。
第十六条公司制定的相关制度和条例应严格遵守,如违反将视情节轻重予以相应的纪律处分。
第四章员工权益和福利第十七条公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金,员工享受相应的福利待遇。
第十八条公司为员工提供良好的工作环境和工作设施,保障员工的劳动安全和健康。
第十九条公司根据员工的工作表现和时间长短,提供相应的晋升和薪资调整机会。
广告公司管理制度范文(4篇)
广告公司管理制度范文第一章总则第一条为规范广告公司的管理行为,提高公司的综合管理水平,保障公司的正常经营和发展,特制订本制度。
第二条广告公司的管理以依法合规、科学高效、公正公平为原则,以提高公司综合竞争力和员工满意度为目标。
第三条广告公司的管理目标是在有效控制成本的前提下,提供精确、高效、负责任的广告服务,满足客户的需求,实现公司的利润最大化。
第二章组织机构第四条广告公司设有总经理办公室、营销部、创意部、媒介部、生产部、财务部、行政部等部门。
第五条公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定和调整公司的发展战略和政策,并对公司的经营管理进行监督。
第六条公司总经理负责公司的日常经营管理,对全体员工负责,向董事会报告公司的经营状况和运营情况。
第七条各部门负责人根据公司的发展战略和目标,制定部门的工作计划和目标,负责部门的日常管理和运营活动。
第三章权力与责任第八条广告公司员工的权力和责任是相互对应的,员工应当按照岗位职责履行职责,完成工作任务,同时享有相应的权益。
第九条广告公司的决策权由公司的董事会和总经理拥有,部门负责人拥有部门内的决策权,员工依照岗位职责和工作范围行使相应的决策权。
第十条广告公司员工在行使权力时,应当遵守公司的相关规章制度和工作流程,同时应当尊重他人的权益,保障公司的利益和声誉。
第四章人员管理第十一条广告公司要根据公司的发展需要,制定人员招聘计划,择优录用人才,确保人员的专业能力和素质符合公司的要求。
第十二条广告公司要对员工进行必要的培训和提升,提高员工的综合素质和专业技能,促进员工的成长和发展。
第十三条广告公司要根据员工的工作表现和贡献,进行绩效评估,并根据评估结果确定员工的晋升和奖励措施。
第十四条广告公司要注重员工的关怀和福利,建立健全的员工激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。
第五章工作制度第十五条广告公司要建立标准化、规范化的工作流程,明确工作的责任分工和工作流程,确保工作的高效运行。
广告公司管理制度大全5篇
广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生。
2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。
女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。
(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给办公室保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持1米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
广告公司规章制度范文(三篇)
广告公司规章制度范文第一章总则第一条为规范广告公司员工的行为举止,维护公司的正常经营秩序,保障员工和客户的权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工在履行工作职责的同时,应当严格遵守法律法规和公司的相关规定。
第四条公司强调团队合作,员工应当秉持团队合作的精神,共同完成工作任务,为公司发展做出贡献。
第五条公司为员工提供良好的职业发展空间和平等的职业机会,员工应当根据公司需要,不断提升个人能力,为公司的发展做出积极贡献。
第六条公司鼓励员工的创新思维和学习能力,员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提高自身的业务水平。
第二章工作纪律第七条公司员工应当按照岗位职责和工作安排,认真履行工作职责,完成工作任务。
第八条公司员工应当按照公司的工作时间安排,准时上班,不得迟到早退。
第九条公司员工应当保持工作场所的整洁和卫生,并合理使用公司的办公设备和物品,做到节约用电、节约用水。
第十条公司员工应当尊重客户,秉持客户至上的原则,保护客户的商业秘密,不得泄露客户的机密信息。
第十一条公司员工在与客户接触时,应当以礼貌和善意态度,保持良好的沟通和合作关系。
第十二条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得利用公司资源和信息从事非法经营活动。
第十三条公司员工应当主动上报工作中存在的问题或隐患,并积极参与公司的问题整改工作。
第三章行为准则第十四条公司员工应当遵守中华人民共和国的法律法规和社会道德,不得从事任何违法违规的行为。
第十五条公司员工应当遵守公司的保密制度,严禁泄露公司内部的商业秘密。
第十六条公司员工应当坚决抵制腐败和贪污行为,不得利用职务之便谋取不正当的私利。
第十七条公司员工应当遵守公司的知识产权保护规定,尊重他人的知识产权。
第十八条公司员工不得随意泄漏公司员工的个人信息,应当维护员工个人信息的安全和隐私。
第十九条公司员工应当尊重公司的管理和领导,服从公司的工作安排和指导。
广告公司管理制度(6篇)
广告公司管理制度1、部门为五天工作制,每日8:____至17:30,周六,周日为公休。
2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。
3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。
4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。
5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,描仪,复印机,打印机等办公用品。
6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。
如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。
8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。
9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。
10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。
11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。
____年____月____日广告公司管理制度(2)广告公司是一种特殊的企业组织,其管理制度与其他行业相比具有独特性和特殊性。
广告公司管理的核心目标是提高团队协作能力、创造力和创新能力,以推动公司业务的发展和获得更多的客户。
本文将围绕广告公司的管理制度展开讨论,包括组织结构、岗位职责、绩效考核、激励机制、培训与发展以及公司文化等方面。
一、组织结构广告公司的组织结构通常分为行政部门、创意部门、策划部门、媒介部门和客户服务部门等。
行政部门负责公司的整体管理,包括人力资源、财务、法务等;创意部门负责创作广告主意,包括广告文案、设计、摄影等;策划部门负责制定广告宣传计划和策略;媒介部门负责选择合适的媒体进行广告投放;客户服务部门负责与客户的沟通与对接。
广告公司管理规章制度主要(7篇)
广告公司管理规章制度主要(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了加强公司的管理要求,也突出员工的精神面貌,特此建立管理制度。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的广告公司管理规章制度主要内容7篇,让我们一起来看看!广告公司管理规章制度主要(篇1)一、宿舍管理组织1、公司员工宿舍每间房屋计划住4人,由各工程部安排,统计花名册交经营部备案。
2、每间宿舍选舍长1人,负责对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作管理、安全管理、设施维修维护管理、室内卫生和规范管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;3、员工宿舍实行公寓化管理。
公司安排3名清洁人员,负责日常宿舍区域环境卫生清理、洗衣房管理。
住宿人员每月缴纳住宿费__元,每月电费由员工所在部门承担;二、宿舍入住管理规定员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:1、已被公司批准入职;2、身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。
四、宿舍管理1、宿舍舍长负责维持宿舍正常秩序工作。
每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修。
严禁任何人留宿外来人员。
晚上9:00以后谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
2、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,把垃圾装入垃圾袋后放到楼下垃圾筒内。
每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。
每周五下午公司经营部将对大扫除情况进行检查评分。
五、宿舍设备设施维修管理1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,由舍长上报经营部,按公司相关规定进行维修。
2、设备设施维修、更换前,舍长应鉴定、划分责任,并注明损坏原因。
如属于设备老化,由公司负责更换;如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担,具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
六、住宿员工行为规范及违规处罚规定1、实行轮流值班卫生制度,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品,由舍长检查是否规范;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理装入垃圾袋内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。
广告公司管理制度范本(3篇)
广告公司管理制度范本一、引言随着社会的发展和竞争的加剧,广告行业成为了现代经济中的重要组成部分。
为确保广告公司能够顺利运营和管理,建立一套科学合理的管理制度是必不可少的。
本文将就广告公司管理制度进行详细阐述。
二、组织管理制度1. 公司组织结构广告公司应根据业务需求和规模自行设立相应的公司组织结构,包括策划部、创意部、媒介部、市场部等各个部门。
公司组织结构应合理明确,确保各部门之间的协调和沟通。
2. 职能分工广告公司应根据各部门的职能和人员的特长,进行科学合理的职能分工。
明确每个岗位的职责和权限,并建立绩效考核机制,激励员工积极工作。
3. 决策流程广告公司的决策流程应当清晰明确,确保决策的科学性和及时性。
重要决策应经过公司高层讨论和决策,并记录下来。
三、人力资源管理制度1. 招聘与人才培养广告公司应根据业务需求和公司发展规划,制定招聘计划,并采取多种渠道进行人才招聘。
同时,公司应加强对员工的培训和发展,提升员工能力。
2. 薪酬管理广告公司应根据员工能力和职位要求,建立合理的薪酬制度,激励员工的工作积极性。
薪酬制度应公开透明,遵循公平公正原则。
3. 考核与晋升广告公司应建立科学合理的绩效考核机制,对员工的工作进行定期评估和反馈。
根据评估结果,对绩效优秀的员工进行晋升和奖励,对绩效较差的员工进行培训和辅导。
四、项目管理制度1. 项目计划与分配广告公司应根据客户需求和公司资源状况,制定项目计划,并合理分配项目任务。
项目计划应明确项目目标、时间节点和责任人。
2. 项目执行与监控广告公司应建立有效的项目执行和监控机制,确保项目按照计划进行。
项目负责人应定期向上级汇报项目进度和问题,并及时采取措施解决。
3. 项目评估与总结项目完成后,广告公司应进行项目评估和总结,总结项目经验和教训,为下一次项目提供参考和借鉴。
五、财务管理制度1. 预算管理广告公司应每年制定财务预算,明确收入和支出计划。
预算编制应充分考虑市场情况和公司实际能力。
广告公司管理制度范文(三篇)
广告公司管理制度范文第一章总则第一条为了加强广告公司的内部管理,规范员工的行为,提高公司的运营效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于广告公司全体员工。
第三条公司内部管理应遵循公正、公平、透明、有序的原则,鼓励员工的创新和进取精神,营造和谐的工作氛围。
第二章员工招聘与录用第四条广告公司应根据市场需求和岗位需求进行员工招聘。
第五条招聘程序应公开、公正,以能力为主要考量因素。
第六条招聘工作应根据需求确定岗位职责和要求,并通过简历筛选、面试、背景调查等环节进行选拔。
第七条招聘工作相关的费用由公司负责,并按规定报销。
第八条招聘过程中,应公布相关招聘信息,包括岗位职责、薪酬待遇、工作时间等。
第九条招聘录用工作结束后,应及时通知被录用人,并进行相关入职手续。
第三章员工权益与福利第十条广告公司应按照国家相关法律法规规定,为员工提供合法权益和福利。
第十一条公司应建立健全员工薪酬制度,并按时向员工发放工资。
第十二条公司应提供良好的工作环境和设施,保障员工的劳动安全和就餐休息条件。
第十三条公司应提供完善的员工培训计划和职业发展机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第十四条公司应建立员工绩效考核制度,并根据绩效结果给予相应的奖励或惩罚。
第四章工作时间与休假第十五条广告公司应按照国家相关法律法规规定,确定员工的工作时间和休假制度。
第十六条员工应按时参加工作,并按照规定完成工作任务。
第十七条员工享有法定的带薪年假、婚假、产假、陪产假、病假等假期。
第十八条员工请假应提前向主管汇报并经批准。
第十九条员工应准时返岗,如需延长请假时间,应提前与主管进行沟通。
第五章绩效考核与晋升第二十条广告公司应建立规范的绩效考核制度,能够客观、公正地评估员工的工作表现。
第二十一条绩效考核应根据公司的业绩目标和员工的岗位职责进行,包括定期考核和临时考核。
第二十二条绩效考核结果与员工的薪酬调整、培训、晋升等相关,应当及时向员工反馈。
第二十三条公司应根据员工的绩效表现,激励优秀员工,提供晋升机会和发展空间。
广告公司的安全管理制度
一、总则为加强广告公司安全管理,保障员工人身安全和公司财产安全,预防各类事故发生,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 公司成立安全工作领导小组,负责公司安全工作的组织、协调和监督。
2. 各部门负责人为本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责。
3. 员工应严格遵守安全规章制度,自觉维护公司安全。
三、安全教育培训1. 公司定期组织安全教育培训,提高员工安全意识和安全技能。
2. 新员工入职前,必须进行安全教育培训,考核合格后方可上岗。
3. 对从事特殊工种的人员,必须进行专业安全培训,取得相应资格证书后方可上岗。
四、消防安全管理1. 消防安全责任人负责消防设施设备的检查、维护和保养。
2. 消防通道、安全出口保持畅通,不得堆放杂物。
3. 禁止在公司内部吸烟,易燃易爆物品妥善存放。
4. 定期进行消防演练,提高员工应对火灾的能力。
五、用电安全管理1. 严格执行用电安全操作规程,禁止私拉乱接电线。
2. 定期检查用电设备,确保用电安全。
3. 发现用电设备故障,立即报修,严禁带病运行。
六、交通安全管理1. 严格执行车辆管理制度,确保车辆安全行驶。
2. 驾驶员必须持有有效驾驶证,遵守交通法规。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
七、办公场所安全管理1. 办公场所保持整洁,消除安全隐患。
2. 严禁在办公场所吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公场所存放易燃易爆物品。
八、事故报告与处理1. 发生安全事故,立即报告安全工作领导小组。
2. 安全工作领导小组组织调查处理,查明事故原因,追究责任。
3. 对事故责任人依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全工作领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
广告公司工作管理制度(精选7篇)
广告公司工作管理制度(精选7篇)广告公司工作管理制度(精选7篇)想要知道一个企业的文化核心,从该企业的的规章制度就可以看出来。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的广告公司工作管理制度7篇,让我们一起来看看!广告公司工作管理制度(篇1)第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途国内出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
3、国外出差一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
广告公司工作管理制度(篇2)一、总则为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
广告公司管理制度模版(4篇)
广告公司管理制度模版第一章总则第一条为规范广告公司的管理和运行,提高工作效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于广告公司的全体员工。
第三条广告公司的管理制度应严格按照国家相关法律法规执行。
第四条广告公司应建立健全的内部管理机制,提供良好的工作环境和发展空间。
第五条广告公司应建立严格的岗位职责体系,明确各岗位职责和权限。
第六条广告公司应建立培训计划,提供员工持续学习和提升专业能力的机会。
第七条广告公司应建立奖惩制度,激励员工积极工作,同时对违反规定的行为进行处罚。
第八条广告公司应建立健全的信息安全管理制度,保护公司和客户的信息安全。
第二章组织架构第九条广告公司应设立总经理办公室、市场部、创意部、项目管理部、财务部等职能部门。
第十条总经理办公室负责公司的整体规划和决策,组织协调各部门工作。
第十一条市场部负责开展市场调研、客户拓展和合作洽谈等工作。
第十二条创意部负责广告策划、设计和创意制作等工作。
第十三条项目管理部负责广告项目的执行和监控。
第十四条财务部负责公司的财务管理和资金运营。
第十五条各职能部门应合理分工,建立协作机制,实现优化组织结构。
第十六条广告公司应定期组织各部门负责人进行工作汇报和交流。
第十七条广告公司应定期评估和完善组织架构,提高工作效率和响应速度。
第三章工作流程第十八条广告公司应建立规范的工作流程,明确各项工作的执行步骤和时间节点。
第十九条广告公司的工作流程可包括以下环节:需求分析、策划设计、项目执行、监测评估等。
第二十条广告公司应建立健全的进度管理制度,及时跟进项目进展情况,保证项目按时完成。
第二十一条广告公司应建立严格的质量控制制度,对项目质量进行监控和评估。
第二十二条广告公司应建立完善的项目文档管理制度,保留项目相关文档和资料。
第二十三条广告公司应建立项目评估制度,对项目进行评估和总结,改进工作方法和流程。
第四章岗位职责第二十四条广告公司应明确各岗位的工作职责和权限。
广告公司员工管理制度范文(4篇)
广告公司员工管理制度范文第一章总则第一条为加强广告公司员工管理,提高工作效率和员工福利待遇,制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条广告公司员工管理的宗旨是促进员工的个人成长和职业发展,保护员工的合法权益,提高员工的工作满意度和创造力,实现公司的长期发展目标。
第四条广告公司的员工管理应遵循公平、公正、公开、竞争的原则,根据员工的能力和业绩进行评估和激励。
第五条广告公司应建立完善的员工管理制度,不断完善和优化员工管理机制,提供良好的工作环境和人力资源支持。
第六条广告公司应保护员工的隐私权和个人信息安全,严禁滥用员工的个人信息和监控员工的行为。
第七条广告公司应积极倡导员工的职业道德和社会责任意识,鼓励员工参与公益活动和社会公益事业。
第八条广告公司应加强对员工的培训和素质教育,提高员工的专业能力和综合素质。
第二章入职管理第九条广告公司招聘人员需符合相关法律法规和公司的用人标准,进行面试、考核和背景调查。
第十条广告公司应向新员工提供入职指引和培训,明确公司的组织架构、岗位职责、工作流程和规章制度。
第十一条新员工入职前需签订劳动合同,并提供必要的个人信息和证照。
第十二条新员工入职后需进行试用期,试用期最长不得超过三个月。
试用期内,公司有权对员工的工作表现进行评估和调整,合同解除的应按公司规定赔偿。
第十三条入职后,员工需提交身份证、学历证明、健康证明等相关证件,并按公司规定办理登记手续。
第十四条公司应为员工提供良好的工作环境和必要的工作条件,确保员工获得合理的工资和福利待遇。
第三章职业发展管理第十五条公司应建立完善的职业发展机制,为员工提供晋升和职业发展的机会。
第十六条公司应根据员工的工作表现和潜力进行评估,实行绩效考核制度。
第十七条公司应定期开展员工的培训和学习活动,提高员工的专业能力和知识水平。
第十八条公司应制定员工培训计划,并定期评估培训效果,及时调整培训内容和方式。
广告公司管理制度
广告公司管理制度广告公司管理制度(通用15篇)在社会一步步向前发展的今天,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的广告公司管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
广告公司管理制度1为了给员工创造一个良好的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:早8:00上岗上午8:00——12:00办公中午12:00——14:30午休下午14:30——18:00办公冬季作息时间:早8:30上岗上午8:30——12:00办公中午12:00——14:00午休下午14:00——17:30办公二、休息日:公司每周日休息。
(可依据工作需要选择串休。
)三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。
四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。
五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。
六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:您好,智道广告接待客户用语:您好,请问找谁,七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。
广告公司管理制度21、本公司在开展广告业务收取费用时,应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”,其他发票均不得用于广告业务收费。
完整的广告公司管理制度
完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确,各部门职能分工合理。
公司设立总经理负责全面工作,下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。
每个部门设有部门经理,负责本部门的日常工作和管理。
二、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作目标。
定期进行员工培训和职业发展规划,鼓励员工提升个人能力。
同时,建立绩效考核体系,按季度评估员工的工作表现,并与薪酬福利挂钩。
三、项目管理对于承接的广告项目,公司应建立项目管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。
项目经理负责项目的整体协调和管理,确保项目按时按质完成。
四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金流动等。
财务部门需定期提供财务报告,供管理层决策使用。
同时,实行内部审计制度,确保财务活动的合规性。
五、客户关系管理建立客户信息数据库,记录客户的需求和反馈。
客户服务部门负责维护客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。
定期与客户沟通,了解客户满意度,并根据反馈调整服务策略。
六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。
公司应建立创意审批流程,确保所有创意作品都经过严格审核。
同时,对外部合作和使用第三方作品时,必须签订知识产权协议,避免侵权风险。
七、风险管理公司应识别并评估潜在风险,包括市场风险、法律风险、财务风险等。
建立风险应对机制,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。
八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效,公司应建立定期的内部沟通机制。
包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。
会议内容应提前通知参会人员,并做好会议纪要。
九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。
定期检查办公设施,确保设备正常运行。
同时,鼓励节能减排,实施绿色办公政策。
十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化,鼓励员工创新思维和团队合作。
广告公司的规章制度范本(通用10篇)
广告公司的规章制度广告公司的规章制度范本(通用10篇)在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的广告公司的规章制度范本,希望能够帮助到大家。
广告公司的规章制度篇1为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下四项制度。
一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件。
2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件。
3、确认广告内容真实性的其他证明文件。
4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。
根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容:1、审查广告客户的主体资格是否合法。
内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:(1)广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。
(2)注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。
(3)广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。
3、审查广告的合法性。
注意广告内容和广告表现形式是否合法。
(1)审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。
(2)审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。
广告公司安全生产管理制度(汇总15篇)
广告公司安全生产管理制度(汇总15篇)生产活动包括农业生产、工业生产、服务业生产等多个领域,它们相互交织、相互促进,构成了复杂的生产体系。
这是一份关于生产组织和协调的实践指南,可以帮助企业提高生产效率。
安全生产管理制度贯彻“安全第一预防为主”的方针,增强员工的安全意识和安全防护能力,减少伤亡事故的发生,确保生产顺利进行,安全生产管理制度文本。
本规定适用于公司下属生产单位。
3.1每年由生产单位自行组织对员工专门进行一次安全知识培训。
3.2特种作业人员必须通过专业技术培训,并取得岗位操作证后,方可上岗。
3.3新进公司的员工必须接受安全培训教育,经考核合格后方能上岗。
3.4安全教育培训主要内容是:国家和地方有关安全生产的方针、政策、法规、标准和公司安全规章制度、规范、操作规程等。
3.5生产单位必须建立员工的安全教育培训档案。
没有接受安全教育培训的员工,不得在生产现场从事作业或管理活动。
3.6公司办公室对生产单位安全教育培训情况进行监督检查。
发现没有履行安全教育培训规定的,将追究单位负责人的责任。
4.1生产单位必须成立安全管理小组,单位负责人任小组组长。
4.2安全管理小组职责:4.2.1对各本单位的安全工作进行检查、评价。
4.2.2落实公司有关安全管理的各项制度、措施。
4.2.3有权对有关安全措施及有关安全管理的制度进行审定。
4.2.4组织召开安全工作会议,对违反安全规定的行为进行采取处理措施。
5.1按国家和地方有关安全生产的方针、政策、法规、标准和公司安全规章制度、规范、操作规程进行。
5.2定期检查:每月组织一次安全大检查,由安全管理小组组长主持,安全管理小组成员参加。
5.3经常性检查5.3.1班组进行班前、班后岗位安全检查。
5.3.2安全员及各班组兼职安全人员进行巡回检查。
5.3.3各级管理人员在检查生产的同时检查安全。
5.4自检、互检、交接检5.4.1自检:班组作业前、后对自身的作业环境和工作程序进行进行安全检查,及时消除不安全隐患。
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广告公司管理制度(精选10篇)广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。
奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。
公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。
2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。
其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。
3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。
新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。
4、员工培训实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。
经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。
期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。
5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者:(1)无视或违反公司有关规章制度者。
(2)触犯国家法律法规者。
(3)违背社会公德者。
(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。
(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。
(6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。
(7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。
(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。
(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。
7、辞职规定实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。
转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。
主要是:办理好办公用品,客户合同的移交工作。
凡辞职人员必须将证明其所有公司身份的标志证件交回公司。
8、考勤纪律(一)考勤:1、考勤内容:迟到,早退,事假及着装等。
2、考勤主要由服务后勤层负责,针对每个员工进行考勤的累计,汇总,负责审批各类假期,并据此扣减员工的全勤奖和基本工资。
3、公司上班时间:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每周工作六天。
4、员工申请休假或请假时,须经部门经理同意,方可休假或请假,否则以旷工论处。
部门经理则须总经理批准。
(1)旷工:扣去当月工资50元/天,无故旷工三天者,将予以辞退。
(2)请假:自身原因请假扣去当日基本工资。
(3)迟到:工作时间开始后5分钟至30分钟以内到班者视为迟到,每迟到一次,每人每次扣20元,无提前事假,无特殊理由,迟到半小时以上,每人每次扣50元,按旷工处理。
以上条例所扣金额,划入公司福利基金。
5、着装:要求员工着装合体整洁,男性不得留长发,要求穿衬衣;女性不得穿内衣式上装,超短裙或短裤上班。
(二)纪律1、工作态度应认真,诚恳。
热情,敬业的完成本职工作,有义务参加公司的任何工作活动。
2、爱护公司的资产,不可蓄意破坏和据为己有,不得随意私带朋友进公司,工作场地必须干净整洁。
3、珍惜公司宣传资料,对办公用品应勤俭节约。
4、保守公司秘密,未获公司许可,员工不得向外透露公司客户及业务资料。
5、未经公司许可,任何员工不得以直接或间接形式利用公司名义向任何个人,公司,团体推销公司所营外的业务。
6、员工之间应通力合作,同舟共济,相互体谅,包容,发扬团队精神。
7、员工必须听从公司的工作安排。
9、员工待遇具体的待遇参见相关附件。
10、制度最终解释权归群德聚广告媒介传播有限公司、世纪瑞德品牌策划顾问有限公司所有。
本人已经认真看完并完全理解以上内容。
(签名:__)2023年__月__日为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋发向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。
一、各部门对所有员工提供住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟往返车费(限火车硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。
二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,具体为:1、业务提成=到帐业务总额×112、业务奖金发放标准由业务总额+业务表现决定,即(1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在10—30万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在30—50万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。
奖金金额公司和部门各出一办。
(2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,具体为1)各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:00—11:30,下午为2:00—5:30。
2)上班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。
3)工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。
4)上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。
6)不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的。
邀请函、章程和表格等一切相关内容。
7)自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的整洁。
8)员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和睦相处,每天充实自己,加强个部门内的沟通,及时交流业务信息,营造良好氛围,培养自我积极向上的精神。
9)多次违背本制度以上条款的人员,则酌情扣留全年业务额奖金,情节严重者后果自负。
三、工作人员收入发放方式1、本部门不保底薪,实施激励制收入方式,具体为11、12、13、14四种。
2、员工提成原则上按到帐情况每隔一个月结帐一次。
3、业务总额按本制度制定的百分比执行,并随业务提成一起生效。
4、每一年度各部门签收第一个合同或新项目第一个合同,以合同经额大小给予适当奖励。
(老合同除外)四、业务工作管理各部门均按公司指定统一的员工业务周报表进行业务单位登记,每周由部门经理审查核对,确认无误后签字,避免发生业务冲突。
如因审查出现业务冲突问题,部门经理付完全责任,特殊情况由公司出面协商处理五、项目工作管理各部门严格遵守公司项目管理制度,不得擅自对外泄漏公司机密,各部门之间不允许过问项目情况。
如有异议,可向公司反映,特殊情况另加协商处理六、严禁本公司人员与同行业其它公司人员之间的交往,如有发现一律开除。
七、公司各分部每次结帐时由公司扣除业务总额的百分之一作为保证金,年终一次结清。
xx有限公司20xx年x月办公室是公司行政事物综合管理部门,在创意总监的领导下,其主要职责权限是:⑴协助创意总监督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。
⑵协助创意总监组织协调各部门的工作,处理有关的日常事务,当好参谋。
⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。
⑷组织起草公司制度,年度总结。
⑸起草和发布行政布告、通知等。
⑹负责来往公文、函电、传真的收发文工作。
⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。
⑻负责公司印章的保管和管理。
⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。
⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。
⑾负责公司机动车辆管理工作。
⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。
⒀负责公司各类文件的打字工作。
⑴负责公司户外广告媒体整体经营工作。
⑵负责与地主方洽谈《户外广告占地意向书》《户外广告占地合同》。
⑶负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订《户外广告发布合同》。
⑷负责按公司业务流程及有关规定,进行户外系列合同的签署,审批,盖章,存档工作。
⑸负责制定合理的广告发布费,制作费,代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后执行。
⑹负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。
⑺负责国内外代理商资格的审查工作。
⑻负责建立有同关合同档案。
并按公司要求时限及时交办公室归档。
(一)目的及范围1、签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。
4、合同采取书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。
如果因情况紧急,要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。
5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同,不包括劳动合同。
6、公司发展壮大后,聘请法律顾问,由法律顾问根据法定代表人的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
(二)合同审查程序1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同上签名,以示承担相应责任。
(三)合同的批审权限上述合同在签字之前由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。
(四)合同订立之前的前期调查1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解:a、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容;b、交易公司的背景和相关历史;c、对交易公司的营运状况进行分析;d、对交易公司的信用信誉情况进行了解,如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;e、对交易公司的'资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。
2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。
3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓,如果调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。
4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。
(五)合同的订立步骤1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立书面合同。
2、合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。
涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本地范围内仲裁。
3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位,以采取不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。