应用文语言的特点

应用文语言的特点

与文学作品相比，应用文不必也不允许追求想象的丰富，情节的奇特，辞藻的华丽，应用文语言的特点包括准确、简洁、朴实同时不失生动等几个方面。

准确

应用文语言特别强调准确，准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误，事实、数字甚至细节都必须确实可靠。谴词造句要求语义明确，不能模棱两可。所叙述的概念只能做单一的解释，不能产生歧义，以致让人作出多种理解。

1.用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。

2.要注意语言得体。所谓得体，就是要恰当地选择字、词、句和语气，准确把握好该写什么不该写什么，该怎么表述不该怎么表述，应该说到什么程度不应该说到什么程度。

此外，针对不同类型的应用文语言必须符合文种要求。例如：

·指挥性公文如命令、指示、决定、通知等所用语言应郑重、严肃、严谨、准确、简洁、表意完整。

·布告、事务性通知等宜用说明性、陈述性语言，要简明、扼要。

·报请性公文应侧重于运用说明性、陈述性语言，避免过多使用论述性语言。如“请示”应恳切、明白，不宜转弯抹角，更不能有要挟的意味；“报告”应实事求是，具体陈述实情，少讲大道理。

·商洽性公文要语言诚恳、措词得体、以礼相待、不卑不亢，切忌用命令式语言。

语言是否得体，直接影响到公文的权威性和能否发挥作用。比如，某部队主动与某政府协商军队职工计划生育管理问题，其回文却是“你们住在我市，就必须执行我市的规定。”不仅语气生硬，而且显得霸道，因而很不得体，既有损机关形象，又人为造成障碍，使公文的权威性大打折扣。

简洁

为了提高阅文办事的效率，应用文语言必须简洁明了，即用尽可能少的文字传达尽可能多的信息，做到言简意赅，避免语言的啰嗦重复。要使语言简洁，应做到以下几点：

·去掉文中累赘的部分：如“在基本建设中确实存在着许多需要纠正的不良倾向。”句中“不良倾向”本在“纠正”之列，故“需要纠正的”几个字应删去。

·要力戒堆砌：如“我们一定要把这条街道建成美丽的、文明的、花园式的、人人喜爱的、秩序井然的、非常繁华的社会主义现代化街道。”句中堆砌了众多形容词，给人矫揉造作，华而不实的感觉。

·不要苟简：应该说的话不说，应该用的词不用，单纯追求文字少，损害了语言的表意功能，这种情况就是“苟简”。如“赃款赃物均已挥霍”。赃款可以“挥霍”，赃物怎能“挥霍”？实际上，作者想要表达的意思是：赃款已被挥霍，赃物已无法追回。其问题就在于极力追求语言的俭省，但却忽略了表意的完整性，把本应分开来的两

句话硬压缩合成为一句话，结果造成明显的表意错误。因此，简洁的“篇幅短、文字少”是以不发生歧义、不遗漏内容为前提的。

·适当使用文言词语：文言词语的固定保留用法是公文语言简洁的一个特色。如“×月×日寄来的函件已经收到了，知道了你们要求的事情，我们已经派出人员进行调查，等到把事情调查清楚，我们就立即把结果告诉你们。”可以改为“×月×日来函收悉，我们已派员调查，一俟查清即敬告无误。”第二句为比较规范的的公文语体，比前一句不但文字简洁得多，而且在语气上既严肃又有礼貌。

朴实

应用文是处理事务的工具，是沟通信息的基本方式。因此，应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来,不追求华丽辞藻,也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。

在公文中不允许说空话，语言以朴实为美，渲染是大忌。如一篇公文中写道：“当前全县工业园地万紫千红、百花争艳，县人民政府希望工业战线广大职工借这股强劲的东风，像园丁一样，开动脑筋，群策群力，辛勤地耕耘我县的工业园地，努力工作，力争超额完成今年全县工业生产任务”。这一段文字要表达的意思无非是：“当前，全县工业蓬勃发展，县人民政府希望工业战线广大职工群策群力，力争超额完成今年全县工业生产任务。”两相对比，前者过多的渲染给人华而不实，哗众取宠的感觉，而后者则以朴实的语言，表明了制文机关的意图。

生动

应用文的语言要求准确、简洁、朴实，但并不排斥生动。应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。

如群众批评那些见酒不讲原则的领导：“筷子一举，可以可以；酒杯一端，政策放宽。”形容讲人情者：“三个大公章，不如一个好老乡。”在经济体制改革中，有的文件提出要“摸着石头过河”等，这些生动的语言使应用文达到了更好的表达效果。