打印室规章制度

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打印室规章制度

篇一:打印室规章制度

打印室规章制度

为做好打字、复印保密工作,现对打字室拟定以下规章制度,望各部门认真监督、遵守,打字室工作期间,任何与工作无关的人员不

得入内,擅自动用电脑玩游戏,聊天者,对打字员和本单位非工作人员各罚款50元。

一、公司内部:

打印、复印文件需经部门经理签字后方可进行打印、复印工作,未经允许,不得擅自进行打印、复印工作,复印材料必须本人签字,并认真清点纸张。

二、各子公司、部门:

打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,未经允许,打字员不得私自进行打印、复印工作。

三、客户(关系户):

打印、复印文件需经董事会领导签字方可进行打印、复印工作,不签字,按收费标准每张0.5元执行。未经允许,打字员不得擅自进行打印、复印工作。

四、纸张领取:

各部门因工作需要,领取纸张者,必须经董事会领导签字,方可领取

纸张,未经允许,打字室不得任意发放。

五、外部人员:

复印、打印采取收费制度,a4纸每张0.5元,做到帐目清晰,收款明细每周上报财务。

六、电子文档:

凡涉及到公司内部资料,对外出示或报送的必须经董事会领导签字同意,方可打印出示。

七、打字员要做到文字保密工作,守口如瓶,打印材料认真校对,避免文字语言出错,坚守工作岗位,做到随叫随到,不脱岗、不串岗。公司内部资料要做到节约纸张,能用双面的不用单面,内部出稿用单面废纸,两台电脑要统一上锁,密码由打字员本人掌握,不得对外泄露。本制度自即日起开始生效执行。

办公室

20XX年6月20日

篇二:打印室管理制度

打印室管理制度

为加强打印室管理,更好地为各个部门服务,打印室制定以下管理制度:

1、遵守公司各项规章制度,爱护各种设备与用具,机器如出现故障应及时报修,不得耽误工作。

2、凡打印、复印的文字材料,均需办公室分管领导审批,打字室进行详细登记后方可打印、复印,未经审批的不得打印。个人工作材料

需打字完成后方可到打印室打印。

3、工作人员不得私自接受与工作无关的打印件或复印件。未批准的材料打字员有权拒绝打印。严禁私自打印或复印外单位或私人文件材料,

4、节约资源、减少浪费,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。文稿打完后,要把原稿和打印稿完整交给交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露文件内容。

5、非打印室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,工作人员有权制止。

6、打印室建立打印登记制度,已经打印的材料均要及时登记归档。

7、加强打印设备管理,非工作人员禁止到打字室、复印室,严禁他人动用打字复印设备,严禁在打印室会客、聊天,严禁无关人员翻看文件及相关材料。

8、打印的一般文字材料按照“谁起草、谁校对”的原因由起草者和文字输入者负责修改、校对,综合材料及重要文件实行集体校对,努力减少失误。

9、打字、复印人员要严格遵守保密守则,坚守岗位,热情服务,提高业务水平,保证服务质量。

10、保持文档室卫生,及时清理杂物和清扫保洁,爱护打字、印刷设备。经常检查打印设备,发现问题及时维修,确保设备完好。打印耗材不足提前向分管领导汇报,并提出购买计划。

打印室

20XX-10-6

篇三:打印室规章制度

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