公司打印机管理制度

公司打印机及纸张使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公设备的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用打印机的部门和员工。

第三条本制度旨在规范打印机及纸张的使用，确保设备合理、高效、节约地运行。

第二章设备与耗材管理第四条公司统一配置打印机，由办公室负责管理和维护。

第五条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门不得自行购买。

第六条办公室应建立打印机及耗材的采购、验收、领用、报废等台账，确保账目清晰。

第三章使用规范第七条各部门应指定专人负责打印机的使用，其他人员未经允许不得随意使用。

第八条打印机使用前，需检查墨盒是否充足，打印纸是否完好，确保设备正常运行。

第九条打印文件时，请尽量选择合适的打印格式，如黑白打印、双面打印等，以节约纸张。

第十条打印机使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或维修。

第十一条打印文件后，请及时取走，不得在打印机旁堆放过多未取走的打印文件。

第四章纸张管理第十二条公司实行纸张定量管理制度，各部门根据实际需求申请使用。

第十三条各部门每月的纸张使用量不得超过规定标准，超出部分需向办公室申请追加。

第十四条办公室每月对各部门的纸张使用情况进行统计，对超支部门进行通报。

第十五条纸张领用时，需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领取。

第十六条领用的纸张应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第五章奖惩措施第十七条对节约使用纸张、合理使用打印机的部门和员工，给予表扬和奖励。

第十八条对浪费纸张、滥用打印机的部门和员工，进行通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十九条本制度由办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“规定标准”由办公室根据公司实际情况制定。

2. 各部门负责人应加强对本部门员工的管理，确保本制度的有效执行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

关于公司打印机管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。

第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。

第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。

第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。

第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。

（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。

（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。

第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。

第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。

第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。

第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。

第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。

第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。

第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。

第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。

第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。

公司打印机管理制度

公司打印机管理制度
第一章总则
为规范公司内部打印机的使用和管理，提高打印效率，降低成本，保护环境，我司特制定本管理制度。

第二章打印机的使用权限
1.公司所有员工均有使用公司打印机的权限，但须遵守相关规定，如无特殊情况，严禁员工私自更改打印机设置或进行系统维护。

2.公司领导可根据具体情况对员工的打印权限进行调整和管理。

第三章打印机的维护
1.公司将委托专业维修人员定期对打印机进行维护，确保其正常运转。

2.员工在使用打印机时须注意打印机的保护，如发现打印质量有问题，应及时报告维修人员进行处理。

第四章打印机的耗材管理
1.公司将定期采购打印机耗材，确保打印机的正常使用。

2.员工在使用打印机耗材时应注意节约使用，避免浪费。

第五章打印倡导
1.公司倡导员工尽量减少使用打印机，提倡电子文档传输和存储。

2.员工在使用打印机时应尽量双面打印，减少纸张浪费。

第六章打印机的存储和保管
1.公司将建立打印机台账，定期对所有打印机进行清点，确保打印机的完好无损。

2.员工在使用打印机后应将打印文件及时取走，避免影响其他员工的正常使用。

第七章处罚规定
1.对违反公司打印机管理制度的员工，公司将根据具体情况给予批评教育、警告、罚款等处罚。

2.对于恶意破坏打印机设备的员工，公司将追究其法律责任。

第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司领导部门统一决定。

2.本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上为本公司打印机管理制度，敬请遵守。

打印机管理管理制度

打印机管理管理制度第一章总则为规范公司内部打印机的使用管理，提高打印机使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章打印机使用管理1. 打印机的开通：a. 打印机的开通需由部门负责人提交申请，经公司信息部门审核后方可开通。

b. 打印机开通后，由信息部门负责设置相关权限。

2. 打印机的使用：a. 员工在使用打印机时，需先在计算机上设置打印任务，然后选择打印机和打印方式。

b. 在打印过程中，不得私自更改打印机设置，如纸张规格、打印质量等。

c. 使用彩色打印功能时，需提前向部门负责人申请并获准才能使用。

3. 打印任务的优先级：a. 需要大批量打印或重要文件打印的任务，优先级较高。

b. 员工提交打印任务后，在打印队列中需等待，不得私自中断其他员工的打印任务。

第三章打印机维护管理1. 打印机的维护检修：a. 打印机的日常维护需由使用部门负责人指定人员负责，定期清洁打印机内部及外部，保持打印机的良好状态。

b. 打印机出现故障时，需立即通知信息部门进行检修维护。

2. 打印机耗材的管理：a. 打印机耗材的采购需由使用部门负责人提出申请，经信息部门审核后方可采购。

b. 打印机耗材的库存管理需由使用部门负责人进行盘点，确保耗材充足，并及时补充。

第四章打印机安全管理1. 打印文件的保密：a. 员工在打印文件时，需严格按照公司保密制度进行操作，保护公司重要信息的安全性。

b. 打印机的打印日志需定期进行清理，保证敏感信息的安全。

2. 打印机权限的管理：a. 打印机的权限设置需由信息部门负责进行管理，不得由其他部门私自更改权限。

b. 离职员工的权限需在离职前进行撤销，以防止信息泄露。

第五章打印机使用规范1. 打印文件的规范：a. 员工在打印文件时，不得打印非工作相关的文件，以免浪费打印资源。

b. 打印文件的格式应符合公司规定，不得打印违法或不良信息。

2. 打印机设备的规范使用：a. 员工在使用打印机时，需按照操作指南进行操作，避免因误操作导致的故障。

公司打印机管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。

第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。

第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。

第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。

第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。

第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。

第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。

第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。

（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。

（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。

（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。

第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。

第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。

第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。

（二）行政部门审核后，通知各部门领取。

（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。

第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。

第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

公司打印机电脑管理制度

第一章总则第一条为规范公司打印机、电脑的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有打印机、电脑的使用和管理。

第三条公司打印机、电脑的使用和管理应遵循安全、高效、节约的原则。

第二章使用规定第四条打印机、电脑的分配1. 公司根据工作需要，合理分配打印机、电脑给各部门和个人。

2. 部门负责人负责对本部门打印机、电脑的使用进行管理和监督。

第五条打印机、电脑的使用1. 用户在使用打印机、电脑时，应遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 用户应爱护打印机、电脑，不得随意拆卸、改造设备。

3. 用户不得利用打印机、电脑进行违法活动，不得传播、复制、下载、传播非法信息。

4. 用户不得擅自更改系统设置，如需更改，应向相关部门申请。

第六条打印机、电脑的维护1. 打印机、电脑的日常维护由用户负责，定期进行清洁、保养。

2. 发现打印机、电脑故障，应及时向相关部门报告，由专业人员负责维修。

3. 未经授权，不得自行拆卸、维修打印机、电脑。

第三章管理职责第七条设备管理部门1. 负责打印机、电脑的采购、分配、安装、维护和报废等工作。

2. 负责制定打印机、电脑的使用规范和操作流程。

3. 定期对打印机、电脑的使用情况进行检查，确保设备正常运行。

第八条信息安全管理部门1. 负责打印机、电脑的信息安全管理工作。

2. 对打印机、电脑进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

3. 对用户进行信息安全教育，提高用户的安全意识。

第四章罚则第九条违反本制度，有以下行为的，将按照以下规定进行处理：1. 擅自拆卸、改造设备的，给予警告，并责令恢复原状；情节严重的，给予通报批评。

2. 利用打印机、电脑进行违法活动的，移交相关部门依法处理。

3. 故意损坏打印机、电脑的，照价赔偿。

4. 不爱护打印机、电脑，造成设备损坏的，根据损坏程度，照价赔偿。

第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

打印机使用管理制度及流程

打印机使用管理制度及流程一、引言为了规范公司打印机的使用，提高打印效率，降低打印成本，特制定本管理制度及流程。

本制度适用于公司内所有打印机的使用和管理。

二、打印机使用原则1 .合法合规：打印机使用需符合国家法律法规以及公司内部规章制度。

2 .高效使用：合理安排打印任务，提高打印效率，减少不必要浪费。

3 .节约资源：严格控制打印数量，减少纸张浪费，提倡双面打印。

4 .确保安全：严禁打印涉及国家机密、公司机密的文件资料。

三、打印机使用管理规定1 .打印机应指定专人管理，负责打印机的维护、保养、更换耗材等工作。

2 .打印机应设置纸张容量限制，避免因纸张溢出造成浪费。

3 .员工使用打印机前需进行申请和登记，按需打印，避免重复打印。

4 .打印过程中出现卡纸、缺墨等故障，应及时报告给管理人员进行处理，避免影响正常打印工作。

5 .打印完毕后，员工应将打印材料及时取走，避免占用公共资源。

6 .禁止私自拆卸、更换打印机零部件，如有损坏应及时报告给管理人员进行维修。

7 .打印机使用应遵循先急后缓、先重要后次要的原则，确保重要文件及时打印。

四、打印机使用流程1 .申请打印：员工需打印文件时，需向直属上级提出申请，说明打印内容、份数等。

2 .审核批准：直属上级对申请进行审核，决定是否批准打印。

如批准，则通知打印机管理人员进行打印。

3 .打印：打印机管理人员接到通知后，进行打印操作。

打印完成后，将文件交给员工进行校对。

如有错误或需要修改，员工需向管理人员说明，并进行再次打印。

4 .取件：员工确认打印无误后，将文件取走并归还给打印机管理人员。

5 .记录：打印机管理人员应对每次打印任务进行记录，包括打印内容、份数、使用时间等信息，以备查验。

6 .维修保养：打印机管理人员应定期对打印机进行检查、保养和维修，确保打印机正常运行。

7 .异常处理：如出现卡纸、缺墨等故障，打印机管理人员应及时进行处理。

如无法处理，应及时联系专业人员进行维修。

公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度
一、目的和范围
本制度旨在规范公司内打印机的使用和维护，以提高工作效率，减少资源浪费，并确保信息安全。

适用于公司所有部门及员工。

二、管理原则
1. 公平使用：所有员工均有权利使用打印机，但须遵守本制度规定。

2. 节约资源：鼓励双面打印，减少不必要的打印，以节约纸张和墨盒。

3. 信息安全：未经授权不得打印含有敏感信息的文档。

三、使用规范
1. 用户需先检查打印机状态，确认设备正常可使用后，再开始打印任务。

2. 对于大量或长时间的打印任务，应选择非高峰时段进行，避免影响他人使用。

3. 打印前应预览文档，确认无误后再执行打印操作。

4. 完成打印后，应及时取走打印物，避免造成打印机堵塞或纸张浪费。

5. 如需使用彩色或特殊纸张打印，请提前申请并获得批准。

四、维护与保养
1. 设备部负责定期检查打印机状态，及时更换耗材和维修故障。

2. 如遇打印机故障，用户应立即报告设备部，并由专业人员处理。

3. 用户不得随意拆卸打印机或尝试非专业的维修行为。

五、安全与保密
1. 打印涉及敏感信息的文件时，用户必须确保周围无人，并在打印完成后立即取走文件。

2. 禁止未经授权的员工使用管理员权限进行打印操作。

3. 废弃的打印文档应按照公司保密制度进行处理。

六、违规处理
违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

严重者可能面临停职或解雇。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有变更，将及时通知全体员工。

公司的打印机维护管理制度

第一章总则第一条为确保公司打印机设备正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有打印机设备，包括但不限于激光打印机、喷墨打印机、多功能一体机等。

第二章维护责任第三条设备管理部门负责打印机设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。

第四条各部门应指定专人负责本部门打印机设备的日常使用和维护工作。

第三章维护内容第五条打印机设备的日常维护：1. 定期检查打印机外观，确保无破损、松动等异常情况。

2. 检查打印纸张、墨盒、碳粉等耗材是否充足，及时补充。

3. 清洁打印机内部，包括打印头、纸路等，防止灰尘和异物堵塞。

4. 定期检查打印机墨盒或碳粉的剩余量，避免因耗材耗尽导致的打印质量问题。

第六条打印机设备的定期维护：1. 每月至少进行一次全面检查，包括打印质量、墨盒/碳粉状态、机器运行状态等。

2. 每季度对打印机进行一次深度清洁，包括打印头、纸路、风扇等部件。

3. 检查打印机驱动程序是否更新至最新版本，确保兼容性和稳定性。

第四章维护流程第七条打印机设备出现故障时，操作人员应立即报告给设备管理部门。

第八条设备管理部门接到故障报告后，应立即派技术人员进行检查和维修。

第九条技术人员应在24小时内对打印机进行维修，特殊情况不得超过48小时。

第十条维修完成后，技术人员应向操作人员说明故障原因和维修情况，并指导操作人员正确使用打印机。

第五章监督与考核第十一条设备管理部门应定期对打印机设备的使用和维护情况进行检查，确保制度的有效执行。

第十二条对违反本制度，导致打印机设备损坏或影响工作秩序的，将依法追究相关责任。

第十三条对积极维护打印机设备，提出合理化建议，或及时发现并解决打印机设备问题的，给予表扬或奖励。

第六章附则第十四条本制度由设备管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过以上管理制度，旨在确保公司打印机设备的高效运行，降低维护成本，提高员工工作效率，为公司创造更大的价值。

打印机使用安全管理制度

一、总则为了确保公司打印机设备的安全运行，保护员工的人身和财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印机的部门和个人。

三、设备管理1. 打印机属公司财产，各部门和个人应妥善保管，不得随意搬动或损坏。

2. 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，以节约能源和延长设备使用寿命。

3. 非专业人员不得随意拆卸打印机，如设备出现故障，应及时联系专业人员维修。

4. 打印机耗材（如墨盒、打印纸等）应由专人负责采购和管理，不得私自购买或使用非正规渠道的耗材。

四、操作规范1. 打印机操作人员应熟悉打印机的使用方法和操作流程，确保操作安全。

2. 打印机操作人员在使用过程中，应遵循以下原则：（1）爱护设备，避免暴力操作；（2）正确放置纸张，避免因纸张放置不当导致设备损坏；（3）注意打印质量，合理调整打印参数；（4）节约用纸，避免浪费。

3. 打印机操作人员应遵守以下规定：（1）禁止在打印机上放置重物或液体，以免损坏设备；（2）禁止将打印机置于高温、潮湿、灰尘较大的环境中；（3）禁止在打印机附近吸烟、使用明火；（4）禁止私自改装打印机，以免影响设备性能。

五、安全管理1. 各部门应定期对打印机进行检查和维护，确保设备正常运行。

2. 公司应设立专人负责打印机的安全管理，对设备使用情况进行监督和指导。

3. 发现打印机安全隐患时，应及时上报并采取措施予以消除。

六、责任追究1. 对于违反本制度，造成打印机损坏或安全事故的，将依法依规追究相关责任。

2. 对于因设备故障导致工作延误的，责任部门应承担相应责任。

七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在规范公司打印机设备的使用，提高工作效率，保障员工和公司的利益。

各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司打印机设备的安全运行。

公司打印机使用管理制度模板

公司打印机使用管理制度
一、总则
1. 为了加强公司打印机的管理，合理使用打印机，提高工作效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门和员工。

3. 公司打印机由行政部统一管理，负责打印机的维护、维修和管理。

二、打印机使用规定
1. 公司打印机只能用于打印与工作相关的文件，不得打印私人文件。

2. 使用打印机前，必须先安装打印机驱动程序，并确保打印机连接正常。

3. 打印前，应先检查打印内容是否正确，纸张尺寸、页边距等设置是否合适。

4. 打印时，应避免同时打开多个文档，以免造成打印机卡纸或死机。

5. 每次打印完成后，应及时取走打印出来的文件，并妥善保存。

6. 禁止擅自拆卸、改装或挪动打印机，以免造成打印机损坏或故障。

7. 如遇打印机故障，应及时通知行政部进行维修，禁止私自处理。

三、打印耗材管理
1. 公司打印机使用的墨盒、硒鼓等耗材由行政部统一购买和更换。

2. 各部门应根据实际需要，合理使用打印耗材，避免浪费。

3. 如发现打印质量不佳或耗材即将用完，应及时通知行政部进行处理。

四、违规处罚
1. 违反打印机使用规定的，每次罚款20 元。

2. 私自拆卸、改装或挪动打印机的，罚款50 元，并承担由此造成的损失。

3. 未经批准，私自购买打印耗材的，费用由个人承担，并罚款50 元。

4. 因个人原因造成打印机损坏的，由个人承担维修费用。

五、附则
1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

打印机使用规章制度(5篇)

打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。

第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。

第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。

第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。

第六条本规章制度的解释权归企业所有。

第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。

第二条用户需要打印文件时，首先将其存储在计算机或网络硬盘中。

第三条在计算机或网络中找到需要打印的文件，进行排版和设置后，选择打印机进行打印。

第四条打印机开始工作后，用户应等待打印完成。

第五条完成打印后，用户应及时取走打印件，确保打印机的正常使用。

第六条如果遇到打印机故障或打印品质量不合格的情况，应及时向系统管理员报告。

第三章打印机的维护管理第一条打印机的维护需由专人负责，系统管理员负责打印机的保养和维修工作。

第二条打印机应每隔一段时间进行巡检，确保其正常运行。

第三条系统管理员应定期清洁打印机，除去灰尘和杂质。

第四条打印机的耗材如墨盒、纸张等应及时更换，确保打印质量。

第五条打印机出现故障时，系统管理员应立即进行维修，最大程度减少影响。

第四章打印机的使用限制第一条打印机仅供公司内部使用，不得用于个人目的。

第二条禁止滥用打印机，如非工作需要，不得私自打印大量文件。

第三条打印机使用时应注意环保，不得随意浪费纸张。

第四条禁止打印机盗印他人、非法、违规文件。

第五条禁止私自擅自调整打印机的设置和参数，必须经过系统管理员同意后操作。

第六章打印机使用记录和安全管理第一条系统管理员应建立打印机使用记录，包括打印文件、打印时间、打印数量等。

第二条使用打印机的人员应对打印的文件进行保密，不得私自外传。

第三条打印机使用记录和打印文件应定期进行备份和存档。

第四条如需要打印涉密文件，应事先向系统管理员申请，并严格按照保密规定进行操作。

公司打印机管理制度

公司打印机管理制度第一章总则为规范公司打印机的使用和管理，提高工作效率，节约资源，制定本管理制度。

第二章打印机的管理1. 公司将统一购买打印机，并进行固定资产登记，每台打印机均有唯一编号。

2. 打印机的放置要求：放置在干燥通风处，避免阳光直射，避免灰尘进入机器。

3. 打印机使用顺序：按照使用频率和位置合理安排打印机的使用顺序，以免造成拥堵。

第三章打印机的维护保养1. 打印机的日常维护：每天开机前，清洗喷头，清理纸屑，检查墨水和纸张情况，确保设备正常使用。

2. 打印机的定期维护：每月对打印机进行一次全面的维护保养，包括清洗内部和外部的灰尘，更换耗材等。

3. 打印机的故障维修：发现打印机故障时，应立即通知维修部门进行处理，不得擅自维修，以免造成更大的损害。

第四章打印机的使用1. 打印机的使用权限：只有经过公司授权的员工才能使用打印机，私自将文件进行打印属于违规行为。

2. 打印机的使用时间：公司规定了打印机的使用时间段，如有特殊情况需要加班打印文件，需提前向行政部门申请。

3. 打印机的使用规范：使用打印机时，应注意节约纸张和墨水，避免造成资源浪费。

第五章打印机的权限管理1. 维护打印机权限：公司内部设置了权限系统，只有拥有相应权限的员工才能对打印机进行维护和管理。

2. 限制打印机权限：根据员工的工作职责和需求，公司会对打印机的使用权限进行限制，以保障公司机密文件的安全。

3. 审计打印机权限：公司会定期对员工的打印机使用权限进行审计，以确保权限的合理性和安全性。

第六章打印机的监督管理1. 打印机的监督：公司将对打印机的使用情况进行监督，如发现违规使用打印机的员工将进行相应处罚。

2. 打印机的监控：公司将安装监控系统对打印机进行监控，以确保打印机的正常使用。

3. 打印机的评估：公司将定期对打印机的使用情况进行评估，以制定更合理的管理措施。

第七章打印机的更新换代1. 打印机的更新换代：公司会定期对打印机进行更新换代，以适应公司业务的发展和需求。

打印机安全管理制度

一、目的为加强公司打印机设备的管理，确保打印机设备的安全、稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有打印机设备的使用、维护和管理。

三、管理职责1. 办公室：负责打印机设备的采购、分配、维护和报废工作，并监督本制度的执行。

2. 部门负责人：对本部门打印机设备的使用和管理负总责，确保打印机设备的安全、稳定运行。

3. 打印机管理员：负责打印机设备的日常维护、清洁和故障处理工作，并记录使用情况。

四、打印机设备管理1. 采购与分配：打印机设备的采购由办公室负责，根据部门需求进行分配。

2. 标识与登记：每台打印机设备应贴上标识，明确其所属部门和使用人，并登记在打印机设备台账上。

3. 使用规定：- 使用打印机设备时，应遵守操作规程，不得随意拆卸、改装设备。

- 使用完毕后，应及时关闭打印机，并切断电源，以节约能源和防止设备过热。

- 不得将私人物品放置在打印机设备上，以免损坏设备。

4. 耗材管理：- 打印机耗材（如墨盒、碳粉等）由办公室统一采购和管理。

- 使用人应合理使用耗材，避免浪费。

五、打印机设备维护与保养1. 日常维护：- 打印机管理员负责打印机设备的日常维护，包括清洁、润滑、检查等。

- 发现打印机设备异常时，应及时报告部门负责人和办公室。

2. 定期保养：- 每季度对打印机设备进行一次全面保养，包括清洁、检查、润滑等。

- 保养记录应详细记录在案，以备查阅。

六、打印机设备故障处理1. 故障报告：- 使用人发现打印机设备故障时，应及时报告打印机管理员。

- 打印机管理员接到故障报告后，应尽快进行排查和处理。

2. 故障处理：- 对于简单故障，打印机管理员可自行处理。

- 对于复杂故障，打印机管理员应及时报告部门负责人和办公室，由专业人员进行处理。

七、违规处罚1. 未经允许擅自拆卸、改装打印机设备者，一经发现，将予以警告或罚款。

2. 随意丢弃、损坏打印机耗材者，将予以警告或罚款。

3. 未按时进行打印机设备维护保养者，将予以警告或罚款。

打印机管理制度

打印机管理制度一、总则为规范公司内打印机的使用和管理，有效控制打印成本，推广绿色办公理念，特制定本制度。

二、使用范围本制度适用于公司所有使用打印机的员工。

三、打印机使用规定1、员工在使用打印机前，应检查打印机是否正常，遇故障应及时报修。

2、禁止私自更改打印机设置，如纸张类型、打印质量等，需与管理员沟通后方可调整。

3、禁止擅自卸载或安装打印机驱动程序，如需更换打印机或电脑，必须由管理员操作。

4、打印机顶部不得堆放杂物，确保通风良好。

5、打印机使用完毕后应及时关闭，避免浪费电力。

6、遵守节能环保原则，尽量使用双面打印、草稿模式等功能。

7、禁止使用公司打印机打印与工作无关的私人文件。

8、禁止将公司打印机用于非法目的，如打印黄色、暴力、不健康等文件。

四、打印纸使用规定1、打印纸需节约使用，避免浪费。

2、使用双面打印功能，减少打印纸消耗。

3、废纸应分类回收，保护环境。

4、打印纸需合理存放，避免受潮、受损。

五、打印耗材管理1、打印耗材需按规定方式更换，不得私自更换。

2、定期清洁打印机，延长打印机使用寿命。

3、禁止在打印机上使用劣质耗材，造成故障。

4、保管好打印耗材，防止遗失或损坏。

六、打印机维护保养1、定期清洁打印机外壳和内部，保持打印机清洁。

2、避免灰尘进入打印机，影响打印质量。

3、定期更换打印机滚筒和维护部件，保持打印质量。

4、遇到打印机故障，应及时报修，确保打印机长期稳定运行。

七、打印成本控制1、每月打印成本不得超出预算。

2、遇到大规模打印需求时，需提前与管理员沟通，制定合理的打印计划。

3、节约打印成本，倡导文档电子化，减少纸质文件打印。

4、鼓励员工分享打印机使用心得，提高打印效率，降低打印成本。

八、违规处理1、员工违反本制度规定，将根据公司规定进行相应处理。

2、恶意浪费打印纸、耗材等，将承担相应的经济责任。

3、严重违规行为将影响员工升职晋级和年终考核。

九、附则1、本制度自颁布之日起生效。

2、制度解释权归公司管理层所有。

公司打印机管理制度

公司打印机管理制度第一章总则第一条为了规范公司打印机设备的使用和管理，提高工作效率，保护打印机设备的安全和稳定性，订立本制度。

第二条本制度适用于公司内全部打印机设备的使用和管理。

第三条公司打印机设备包含办公打印机、复印机、网络打印机等各类打印机设备。

第四条打印机使用人员应当依照本制度的规定正确、合理地使用和管理打印机设备。

第二章打印机设备管理第五条公司打印机设备由负责采购的部门负责购置，供应合适的型号和数量，同时保证设备的正常运行。

第六条购置的打印机设备应当具备以下基本条件：1.能够满足公司日常打印需求的本领；2.具备高效的打印速度和稳定的打印质量；3.具备网络连接功能，方便员工进行远程打印；4.设备应具备节能环保、智能化等先进特性。

第七条打印机设备在到达公司后，应当由负责设备管理的部门进行验收和入库工作，并保证设备的安全。

第八条全部打印机设备应当安装最新的驱动程序和固件，并进行相应的配置。

第九条打印机设备应与公司的计算机网络连接，确保员工能够方便地进行打印操作。

第十条全部打印机设备应配置访问权限，只有经过授权的员工才略进行打印。

第三章打印机设备使用第十一条员工在使用打印机设备时，应保证打印任务的合法性和必需性。

第十二条员工应当注意以下事项：1.在打印之前，确认所需打印的文档是否正确，避开错误打印；2.合理掌控打印份数，避开挥霍纸张和墨盒；3.在纸张上标注文档的名称和打印日期，避开混淆；4.打印结束后及时关闭打印机设备，节省能源。

第十三条员工禁止以下行为：1.未经授权擅自更改打印机设备的设置和配置；2.未经授权调整打印机设备的打印参数；3.使用未经授权的墨盒和耗材；4.有意损坏、拆卸打印机设备或设备部件。

第十四条员工在打印机设备显现故障或异常时，应当及时上报设备管理部门，并依照部门的指引进行处理，不得私自维护和修理。

第十五条公司打印机设备的维护保养由设备管理部门负责，定期进行设备的清洁、维护和修理、更换耗材等维护工作，保证设备的正常运行。

公司打印机使用管理制度完整版

公司打印机使用管理制度
一、目的
为了规范公司打印机的使用和管理，提高工作效率，节约资源，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有的打印机。

三、职责
1. 行政部负责打印机的采购、安装、维护和管理工作。

2. 各部门负责本部门打印机的使用和维护工作。

四、打印机使用规定
1. 打印机仅限于公司内部使用，不得用于私人用途。

2. 打印文件时，应尽量使用双面打印，以节约纸张。

3. 打印文件时，应选择合适的打印模式，避免浪费墨盒和纸张。

4. 打印文件时，应遵守公司的保密规定，不得打印涉密文件。

5. 打印机出现故障时，应及时报告给行政部，由行政部安排维修。

五、打印机维护规定
1. 行政部应定期对打印机进行维护和保养，确保打印机的正常运行。

2. 各部门应定期清理打印机内部的灰尘和杂物，保持打印机的清洁。

3. 打印机的墨盒和硒鼓应定期更换，避免影响打印质量。

4. 行政部应定期对打印机的使用情况进行检查，发现问题及时解决。

六、打印机管理规定
1. 行政部负责打印机的分配和管理，各部门应妥善保管和使用分配给本部门的打印机。

2. 打印机不得随意移动，如需移动，应报请行政部批准。

3. 打印机的硒鼓和墨盒应妥善保管，不得随意丢弃。

4. 打印机的使用应遵守公司的相关规定，不得违规操作。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归行政部所有。

公司办公室打印机及纸张管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。

第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。

第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。

第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。

第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。

第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。

第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。

第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。

第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。

第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。

第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。

第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。

第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。

第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。

第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。

第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

关于打印机使用规章制度

关于打印机使用规章制度一、使用范围1. 所有员工在公司办公期间使用打印机时，必须遵守本规章制度。

二、使用权限1. 只有获得公司授权的员工才能使用公司的打印机，未经授权的员工不得随意使用。

2. 如需使用打印机进行打印工作，员工应事先向主管或管理员申请权限并登记使用信息。

三、打印机操作规范1. 使用前请确认打印机是否处于正常工作状态，如有异常情况应立即通知管理员或技术人员进行处理。

2. 打印机的电源应按照正常程序操作，不得随意关闭或拔插电源。

3. 打印机不得超负荷使用，避免连续长时间打印，以免影响打印机寿命。

4. 在使用打印机时，请注意为环境节能考虑，不要浪费纸张和墨盒，尽量减少不必要的打印。

5. 打印作业完成后，请将未用完的纸张和打印文件及时清理干净，以便下次使用。

6. 使用打印机时，应注意打印文件的格式和质量，确保打印文件内容正确、清晰，并符合公司规定。

7. 打印机的维护保养应定期进行，保持打印机清洁、整洁，并避免在打印过程中出现故障。

8. 在打印文件时，请勿私自更改打印机设置，如需调整打印参数，请提前与管理员或技术人员沟通。

四、打印文件管理1. 打印的文件应当按照公司规定分类整理，并及时归档，以便日后查阅和处理。

2. 不得将大量无关文件进行打印，一切文件打印均应符合公司工作需要。

3. 打印文件的保密性和安全性应得到有效保护，严禁私自泄露或外传公司机密信息。

4. 打印的文件如有错误或需要修改，请及时通知相关部门进行核实和修改，并避免再次打印。

五、违规处理1. 对于违反打印机使用规章制度的员工，公司将依据公司规定给予相应处罚。

2. 如有员工私自使用公司打印机进行违法违规活动，公司将追究其法律责任。

以上为公司打印机使用规章制度，员工在使用打印机时应严格遵守，如有违反规定将受到相应处罚或处理。

希望所有员工共同遵守规定，保证公司工作环境的安全和正常运行。