打印、复印管理制度

打印、复印管理制度

1 范围

本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。

本办法适用于打印、复印管理。

2 管理职能

综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。

3 管理内容与要求

3.1 公司文印工作管理：

3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公

司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。

3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。

3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。

3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。

3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。

3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。

3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。

3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。

3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。

3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。

3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。

3.2 各部门文印工作管理

各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。

3.3 文印工作要遵守“十不要”原则，即：

1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件；

2、能双面打印的文件不要单面印刷；

3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷；

4、能通过字号、页边距、行距调整减少页数的不要让文件的“小尾巴”单独占一页；

5、能用废纸打印的不要用好纸印刷；

6、能用笔在记录本、废纸上书写的摘要、提示性文稿以及其他简要非正式文稿不要印刷；

7、未调整好页面的文件、表格不要印刷；

8、未经校对、审核的文稿不要印刷；

9、能传阅的文件不要印刷人手一份；

10、检讨、辞职信以及其他个人资料不要印刷。

3.4 对公司或部门下发的通知、通报、制度及其他文件资料要妥善保管，一旦过期、作废，经品管部盖“作废”章后，如是单面打印，要自行留存作为草稿纸或送交办公室重复利用。

4 检查与考核

4.1检查

4.1.1制度一经发布生效，各有关部门和单位都必须严格遵照执行，考核办负责对执行情况进行检查。

4.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定，对分管和归口管理的内容实行标准化管理，达到制度的要求，并接受检查。

4.2考核

5.2.1对违反本制度各项规定的有关人员，每发生一项次扣罚50元。

5.2.2对泄漏公司机密的行为，按照《公司保密制度》予以处罚。