打印室管理制度

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打印室管理制度

1.打印人员负责管理好室内公共财产;非工作人员不准随便进入,不得将文印财物带出,做到文印室物品摆放整齐,环境卫生好。

2、为节约耗材,每50张复印量需在一体机上完成,50张以下在复印机上完成。

3、下列情况可在学校打(复)印室打(复)印材料:

(1)、学校对外办公材料;

(2)、学校内部存档材料;

(3)、持有校长特批手续的打印材料;

(4)、迎接上级各部门检查、汇报材料。

4、下列情况不准在学校打(复)印室打(复)印材料:

(1)、个人论文及经验交流的材料;

(2)、非教导处特批的教案及作业设计;

(3)、非学校行为向学生发放的各类通知通报及调查表格材料。(凡是给学生印刷的资料,必须经教务主任同意,未经批准的资料不允许印刷,发现后追究打印员责任。)

5、凡上报材料、个人材料均须校长签字后打字员方可打印或复印,个人工作材料打字需完成后方可到打印室打印。工作人员不得私自接受打印件或复印,未批准的材料打字员有权拒绝打印。

6、凡是复印材料(包括教师复印资料、论文、证件等),必须经

过分管校长签字,并做好记录。对于教师个人使用的复印资料,到期末按成本收费。

7、凡持U盘、软盘、移动硬盘等可移动存贮设备进入打印室进行打印的,必须先做杀毒处理,没经过杀毒处理的存贮设备,严禁在打印室使用。

8、无论何种情况,凡进打印室打(复)印材料,均需在登记本上登记。

9、严格遵守保密制度,对保密资料妥善保存,及时处理,不得疏忽大意,不得泄密;

10、打印员必须努力钻研业务,不断提高业务水平;

11、打印员要注意保存学校资料,不得让他人在电脑上随意操作,防止损坏电脑,文件丢失;

12、打印员要掌握设备的最佳使用方法,保证文印质量,文印要求字迹清楚,编排美观,正确无误,及时完成任务、节约材料,凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。

13、打印员有权禁止任何人上机操作,拒绝未经批条的打字、复印、速印的材料。除打印员之外,允许微机教师入室操作。

14、非打印室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用,打字员有权制止。

15、所有教师必须遵循:机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。复印机一般工作半小时后必须停机休息20分钟。

特克斯县第五小学打(复)印通知单

处室:填写通知单时间:年月日

注:1、送稿人需持原稿或电子稿及此通知单经审批后,方可交文印室打印。

2、需打印的文件,根据工作量至少须提前24小时送到打印室。

特克斯县第五小学打(复)印通知单

处室:填写通知单时间:年月日

注:1、送稿人需持原稿或电子稿及此通知单经审批后,方可交文印室打印。

2、需打印的文件,根据工作量至少须提前24小时送到打印室。

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