办公室打印管理制度

办公室打印管理制度

一、引言

在现代办公环境中，打印机作为一种常见的办公设备，扮演着重要的角色。然而，由于打印资源的滥用和浪费，打印成本不断增加成为许多办公室的一大困扰。为了有效地管理和控制打印资源，提高办公效率，制定办公室打印管理制度是至关重要的。

二、目的

本文旨在规范办公室打印使用行为，减少不必要的打印，降低打印成本，实现绿色、高效的办公环境。

三、适用范围

本制度适用于公司内部所有员工、部门和办公室区域。

四、管理原则

1. 打印资源共享原则：鼓励员工共享打印资源，避免重复购买设备。

2. 打印需求合理分配原则：根据不同员工的工作需要，适量分配打印资源。

3. 环保节能原则：倡导双面打印、草稿打印、电子文档传阅等环保节能措施。

4. 有效控制成本原则：严格限制打印配件和耗材的采购，控制

打印成本。

5. 打印安全原则：确保打印机和文件的安全性，避免敏感信息

泄露。

五、具体规定

1. 打印资源分配和控制

1.1. 部门负责人根据各自部门的实际需求申请打印机，由公司进行审批和购买。

1.2. 公共区域内的打印机由行政部门负责管理和维护。

1.3. 打印机工作时间设定为工作日上午9点到下午5点，非工作时间打印机进入休眠状态。

1.4. 打印机放置在通风良好的位置，远离易燃易爆物品。

1.5. 严禁私自添加或更改打印机设置，包括纸张尺寸、打印质量等。

2. 打印配件和耗材的管理

2.1. 部门负责人定期整理打印配件和耗材的库存，向行政部门申请补充。

2.2. 打印配件和耗材由行政部门统一采购，严禁私自购买和领用。

2.3. 打印配件和耗材使用完毕后，应及时归还行政部门，不得擅自留存或私自处理。

3. 打印行为规范

3.1. 员工在打印前应仔细核对文档内容，确保打印正确无误。

3.2. 倡导双面打印，减少不必要的纸张浪费。

3.3. 对于大量打印的文件，鼓励使用电子文档传阅方式替代打印。

3.4. 打印涉密文件前，必须确认权限和审批程序，避免敏感信息泄露。

4. 培训与宣传

4.1. 公司应定期组织员工培训，传达相关打印管理政策和要求。

4.2. 在办公区域内设置宣传展板、电子屏幕等，提醒员工注意打印资源的合理利用和节约。

六、考核与奖惩

1. 定期进行打印资源使用情况的统计和分析，评估各部门的打

印成本。

2. 对于违反规定的员工，可依据公司相关纪律处罚条例进行相

应处理。

3. 鼓励节约资源、环保意识强的员工进行表彰，设立相应的奖励机制。

七、落实与完善

1. 公司行政部门应落实好本管理制度的执行，确保其有效性。

2. 根据实际情况，随时对制度进行修订和完善，以适应公司发展的需要。

八、结论

办公室打印管理制度的制定和实施，对于打印资源的合理利用和节约至关重要。通过规范打印行为，提高员工的环保意识和节约观念，可以有效降低打印成本，创建一个绿色高效的办公环境。