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药品耗材进销存管理制度
药品耗材进销存管理制度1. 管理目的药品耗材进销存管理制度,是为了保障医疗机构的正常运转,规范药品耗材进货、入库、销售和出库等业务,促进医药卫生事业的健康发展。
本制度力求将药品耗材的进销存管理工作做到统筹协调,规范有序,合理有效。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构内部药品耗材进销存管理工作。
医疗机构包括各类医院、门诊、社区卫生服务中心、急救站等医疗卫生服务机构。
3. 基本要求3.1 进货管理3.1.1 采购合同采购方在纳入供应商的采购范围,应当经过申请,审核,签署采购合同,方可进行采购。
医疗机构负责人应当签署合同,并确认采购的质量和数量的信息。
3.1.2 采购验收进货到货后,需对每一批次及时验收。
验收应由通知采购人员的人员负责,只有符合要求的药品耗材,才能被接受。
验收的内容包括质量,状态和数量等。
3.2 入库管理3.2.1 入库登记验收入库后,需进行入库登记,并进行二次验收。
验收记录应当真实准确,包括来源、型号、批号、有效期、数量、质量状况等。
3.2.2 货位管理耗材药品应当按规定存放在专门的货位中,各货位应当设有陈列卡以明确储存的品种及数量。
3.3 销售管理3.3.1 销售流程销售应当按照以下流程进行:1.发放销售申请单。
2.登记销售的药品耗材的类型、毒性、数量、购买者等。
3.发放销售票据。
4.药品耗材配送一个月或一个季度内的需求量。
3.3.2 配送管理药品耗材销售运输过程中应当注意保持药品的合理温度和通风,防止损坏,丢失等情况。
配送需跟踪记录时间,此项记录应定期审核,可追溯定位到达时间。
3.4 出库管理3.4.1 出库程序出库程序应当进行以下操作:1.接受出库申请单和操作证明书。
2.索取员工的身份证件和动作证书。
3.检查出库申请单,确定符合规范和数量。
4.出票点核实申请单并核准出票。
5.药品耗材配送之后,替换出库证明书。
3.4.2 盘点管理应定期对库存的药品耗材进行盘点,确认入库与出库情况,保障库存精确可靠。
药品和医用耗材进销存管理制度
药品和医用耗材进销存管理制度在医疗机构中,对于药品和医用耗材的进销存管理是至关重要的一环。
良好的进销存管理制度不仅能够确保医疗机构的医疗质量和安全,还能有效控制药品和医用耗材的成本,提升医疗机构的运营效率。
本文将从管理制度、采购管理、入库管理、出库管理和库存管理等方面探讨药品和医用耗材的进销存管理制度。
一、管理制度1.1 制度建立药品和医用耗材进销存管理制度是医疗机构管理的重要组成部分,医疗机构应制定相关管理制度,并由专人负责执行和监督执行情况。
### 1.2 制度内容管理制度应包括药品和医用耗材的分类管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、质量管理、盘点管理等内容,确保全面管理。
### 1.3 制度宣传医疗机构应对管理制度进行宣传,确保全员了解并按规定执行,提高管理制度的有效性。
二、采购管理2.1 供应商管理医疗机构应建立供应商库,对供应商进行审核评估,并签订合同明确药品和医用耗材的供货条件和要求。
### 2.2 采购计划医疗机构应根据临床需求和库存情况制定采购计划,确保采购数量和时间满足医疗需求,并避免过多库存或药品过期。
### 2.3 采购核验采购人员应核对采购数量、质量、价格等信息,确保采购物品的准确性和合规性。
三、入库管理3.1 入库登记入库人员应按照规定流程进行入库登记,记录药品和医用耗材的批号、生产日期、有效期至等信息,确保准确性。
### 3.2 入库验收入库人员应对入库物品进行验收,确保与采购合同一致,检查物品包装是否完好,货物是否受损等情况。
### 3.3 入库存储入库人员应按照药品和医用耗材的特性进行合理存储,确保存放环境符合要求,避免交叉污染和物品损坏。
四、出库管理4.1 出库申请医疗机构内部使用药品和医用耗材应进行出库申请,确保使用真实性和合理性。
### 4.2 出库审核出库人员应对出库申请进行审核,核对库存数量、患者信息等,确保出库符合规定。
### 4.3 出库记录出库人员应及时记录出库信息,包括领用人员、数量、用途等内容,做到出库明细清晰明了。
药品、耗材进销存管理制度
药品、耗材进销存管理制度药品、耗材进销存管理制度是指一套针对药品和耗材采购、销售和库存管理的规章制度,旨在规范企业或机构的进货、出货和库存管理流程,确保药品和耗材的安全、有效和可追溯。
以下是一份药品、耗材进销存管理制度的基本内容和要点:1. 采购管理a) 设立采购审批制度,明确采购授权和审批程序。
b) 药品和耗材采购应根据实际需求,并获取供应商的质量保证和合格证明。
c) 进行供应商评估和选择,建立合理的供应商管理机制。
d) 设立采购合同管理制度,明确采购合同的签订、履约和终止程序。
12. 销售管理a) 设立销售审批制度,明确销售授权和审批程序。
b) 销售药品和耗材应符合法规要求,保证其安全、有效和合法。
c) 设立销售合同管理制度,明确销售合同的签订、履约和终止程序。
d) 尽量确保销售的药品和耗材具有合法的批准文号和质量证明。
3. 库存管理a) 设立库存管理制度,明确库存查勘、盘点和核对程序。
b) 建立库存分类、编码和标识机制,方便库存管理和追溯。
c) 定期进行库存盘点,确保库存的准确性和真实性。
d) 设立库存报损、报废和处理制度,明确报损、报废程序和责任追究机制。
4. 质量管理2a) 强化质量管理意识,建立药品和耗材质量追溯体系。
b) 对采购的药品和耗材进行验收,确保其符合规定质量标准。
c) 对库存药品和耗材定期进行质量抽检,确保其质量稳定和安全性。
d) 设立质量风险评估和预警机制,及时处理质量问题和风险。
5. 档案管理a) 建立药品和耗材进销存档案管理制度,确保档案的完整和准确性。
b) 对采购、销售、库存和质量等相关记录进行分类、归档和保存。
c) 设立档案查询和使用权限制度,确保档案的保密性和可控性。
以上仅为药品、耗材进销存管理制度的一般内容和要点,具体制度可以根据企业或机构的实际情况进行调整和细化。
同时,制度的执3行和落实也需要各级管理人员的重视和参与,以确保制度的有效运行和控制。
4。
医院内药品耗材进销存管理制度
第一章总则第一条为加强医院药品和耗材的管理,确保医疗质量和用药安全,提高药品和耗材使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内药品和耗材的采购、验收、储存、销售、调剂、使用、退废等各个环节。
第二章采购管理第三条药品和耗材的采购应遵循以下原则:1. 质量第一,确保药品和耗材的质量安全;2. 价格合理,遵循市场规律,选择性价比高的产品;3. 供应稳定,确保药品和耗材的持续供应;4. 采购透明,严格执行采购程序,防止腐败现象。
第四条药品和耗材的采购流程:1. 拟定采购计划,明确采购品种、规格、数量、价格等;2. 询价、比价,选择合格供应商;3. 签订采购合同,明确双方权利和义务;4. 采购合同签订后,按照合同约定履行采购手续。
第三章验收管理第五条药品和耗材的验收应遵循以下原则:1. 严格审查供应商资质,确保药品和耗材来源合法;2. 逐批验明药品和耗材的包装、规格、标签、说明书、合格证明等;3. 检查药品和耗材的质量,确保符合国家标准和医院要求;4. 做好验收记录,确保验收过程可追溯。
第六条药品和耗材的验收流程:1. 收到药品和耗材后,及时组织验收;2. 验收人员对药品和耗材进行逐一检查;3. 验收合格后,办理入库手续;4. 验收不合格的药品和耗材,及时通知供应商处理。
第四章储存管理第七条药品和耗材的储存应遵循以下原则:1. 分类储存,按照药品和耗材的性质、规格、剂型等进行分类;2. 严格按照储存条件进行储存,确保药品和耗材质量;3. 定期检查,发现质量问题及时处理;4. 做好储存记录,确保储存过程可追溯。
第五章销售管理第八条药品和耗材的销售应遵循以下原则:1. 严格执行销售价格,确保患者利益;2. 保障药品和耗材的供应,满足临床需求;3. 严禁销售过期、失效、假冒伪劣药品和耗材;4. 做好销售记录,确保销售过程可追溯。
药品、耗材进销存管理制度:免修版模板范本
药品、耗材进销存管理制度1. 引言药品、耗材的进销存管理对于医疗机构的日常运营至关重要。
为了规范管理和确保医疗机构的安全与效率,建立一个科学合理的进销存管理制度是必要的。
本文档旨在制定一套全面有效的药品、耗材进销存管理制度,以确保医疗机构的正常运作。
2. 适用范围本制度适用于所有医疗机构的药品、耗材的进销存管理工作。
3. 定义与缩写药品:指医疗机构用于治疗、预防、诊断疾病的中药、西药等。
耗材:指医疗机构用于诊疗、护理等过程中的纸张、器械等。
进货:指从合法的渠道购进药品、耗材并入库。
销售:指将药品、耗材从库存中发放给医疗机构内部的科室或向外部进行销售。
库存:指药品、耗材在医疗机构中的数量。
4. 进销存管理流程4.1 进货流程1. 采购计划编制:根据医疗机构的需求,制定药品、耗材的采购计划。
2. 供应商选择与谈判:根据既定的采购计划,选择合适的供应商,并进行谈判,确定价格、数量等采购要素。
3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确药品、耗材的品种、数量、价格等细节。
4. 收货与验收:收到药品、耗材后,进行验收工作,确保符合合同标准。
5. 入库与记录:验收合格后,将药品、耗材按照规定的存储条件入库,并进行详细记录。
4.2 销售流程1. 销售申请:医疗机构内部科室根据实际需求,向库房提交销售申请。
2. 库存查询:库房根据销售申请查询库存,确保库存充足。
3. 销售出库:库房根据销售申请出库,并填写出库单。
4. 发票开具:将销售信息提供给财务部门,由财务部门开具发票。
5. 销售记录与统计:对销售情况进行记录与统计,以便后期分析和决策。
4.3 库存管理流程1. 定期盘点:按照事先制定的计划,对库存进行定期盘点,确保库存准确。
2. 库存预警:根据库存情况,设定合适的库存预警标准,提醒及时进行采购或调拨。
3. 库存报告:定期库存报告,包括库存数量、周转率等重要信息,便于管理分析。
4. 库存调拨:根据各科室的需求,进行库存的调拨,确保各科室库存平衡。
药品、耗材等进销存管理制度
《药品、耗材等进销存管理制度》第一部分:制度概述1.1 管理制度的重要性药品、医疗耗材等进销存管理制度的建立和实施对医疗机构来说具有至关重要的意义。
以下是管理制度的重要性的几个方面:●合法合规运营:医疗机构需要遵守国家和地区相关的法律法规,特别是药品管理法规。
制定管理制度可以帮助医疗机构确保其运营活动是合法合规的。
●质量保障:药品和医疗耗材的质量直接影响患者的治疗效果和安全。
管理制度的建立有助于确保所采购和使用的产品符合质量标准,提高医疗服务的质量。
●成本控制:药品和医疗耗材采购通常是医疗机构的重要支出之一。
管理制度可以帮助医疗机构合理控制采购成本,节约开支,以便将有限的资源用于更重要的方面。
●安全保障:不当使用药品和医疗耗材可能对患者造成伤害,甚至危及生命。
管理制度的建立有助于防范潜在风险,确保患者的安全。
●监督和透明度:管理制度可以提供明确的流程和记录,便于监督、审计和管理的跟踪。
这有助于预防内部不当行为,确保业务的透明度。
1.2 制度的适用范围和目标本管理制度适用于所有医疗机构,包括但不限于:●医院●诊所●医疗中心●护理院所●卫生站该制度的主要目标包括:●合法合规管理:确保医疗机构的药品、医疗耗材进销存管理活动遵守国家和地区的法规、法律、政策和规范。
●质量保障:保障药品和医疗耗材的质量,提高医疗服务的质量和安全性,确保患者获得有效的治疗和护理。
●成本控制:有效管理采购成本,减少浪费,提高资金的利用效率,以确保医疗机构的财务可持续性。
●安全保障:预防不当使用、滥用或失窃药品和医疗耗材,降低潜在的风险和危害,确保患者的安全。
●监督和透明度:建立监督和审计机制,以及透明的记录和报告程序,确保管理制度的执行和结果可以受到有效监督和评估。
这些目标将有助于医疗机构提供更安全、高质量的医疗服务,同时维护了机构的法律地位和财务健康。
二、制度背景药品、医疗耗材等的进销存管理制度的制定背景是多方面的,其中包括以下关键因素:2.1 国家药品监管法规医疗机构必须遵守国家有关药品管理的法规和政策。
药品耗材进销存管理制度
药品耗材进销存管理制度1. 介绍药品耗材进销存管理制度是为了规范药品和耗材的进货、销售和库存管理而制定的一套规章制度。
本管理制度适用于所有药品和耗材的供应商、销售商和使用单位。
2. 采购管理2.1 采购流程采购流程包括采购计划、采购合同、采购验收等环节。
在采购计划阶段,采购员应根据实际需求和预算情况提出采购计划。
在采购合同签订后,采购员应及时通知供应商发货,并提醒供应商按时交货。
在验收环节中,验收人员应确保所验货物符合质量规范。
2.2 采购管理要求在采购过程中,需要根据实际情况采取相应的措施,以确保采购过程的透明度和监督性。
具体要求包括:•采购文件应保留至少3年以上;•采购合同应明确商品名称、规格、数量、质量、单价、交货日期等信息;•采购人员不得与供应商有私人交易行为;•采购人员应按照采购计划采购,不得超额采购。
3. 销售管理3.1 销售流程销售流程包括销售计划、销售出库、销售结算等环节。
在销售计划阶段,销售员应根据实际需求和库存情况确定销售计划。
在销售出库时,销售员应确保货物的品质和数量正确,并及时通知客户收货。
在销售结算环节中,财务人员应核对销售金额、出库数量和单价等信息。
3.2 销售管理要求在销售管理中,需要对销售过程中的各个环节进行管理,确保销售过程的合规性和完整性。
具体要求包括:•销售文件应保留至少3年以上;•销售员应遵守合法合规的销售行为规范;•销售员应确保销售环节中的信息真实、完整和准确;•销售人员应遵守客户保密协议。
4. 库存管理4.1 库存流程库存流程包括库存盘点、库存清理等环节。
在库存盘点时,库存管理员应进行实物清点,核对库存数量和品质情况,完成库存台账的记录。
在库存清理环节中,库存管理员应依据库存政策进行盘点,对滞销品和过期商品进行处理。
4.2 库存管理要求库存管理需要对库存商品的信息进行实时监控和管理,包括:•库存商品信息应实时更新,确保库存数量和品质情况真实、准确;•库存统计数据应准确无误,用于定期汇报和决策分析;•库存清理政策应得到严格执行,及时清理过期商品。
医院药品器械耗材进销存管理制度
一、目的和依据为了规范医院药品、器械和耗材的采购、储存、销售和使用,确保医疗质量和患者安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品、器械和耗材的进销存管理。
三、管理职责1. 院长负责组织领导医院药品、器械和耗材的进销存管理工作,对管理工作的有效性和合规性负总责。
2. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定药品、器械和耗材的采购、储存、销售和使用规范,并对执行情况进行监督。
3. 药剂科负责药品、器械和耗材的采购、验收、储存、销售、调剂和供应工作。
4. 供应科负责器械和耗材的采购、验收、储存、销售和供应工作。
5. 相关科室负责本部门药品、器械和耗材的使用、保管和报告工作。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购计划:药剂科、供应科根据临床需求,编制药品、器械和耗材的采购计划,经药事管理与药物治疗学委员会审核批准后实施。
(2)供应商选择:选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、供货时间等条款。
2. 验收管理(1)验收标准:严格按照国家药品、器械和耗材质量标准进行验收。
(2)验收程序:药剂科、供应科对采购的药品、器械和耗材进行验收,检查其质量、数量、包装、标识等是否符合要求。
3. 储存管理(1)储存条件:药品、器械和耗材应按照规定的储存条件进行储存,确保其质量和安全。
(2)库存管理:药剂科、供应科定期对药品、器械和耗材进行盘点,确保库存数据的准确性。
4. 销售管理(1)销售记录:药剂科、供应科对药品、器械和耗材的销售进行记录,确保销售数据的准确性。
(2)销售价格:按照国家规定和医院实际情况,制定合理的销售价格。
5. 使用管理(1)使用规范:相关科室按照药品、器械和耗材的使用规范进行使用,确保医疗质量和患者安全。
(2)报告制度:相关科室对药品、器械和耗材的使用情况进行报告,包括使用量、不良反应等。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会定期对药品、器械和耗材的进销存管理工作进行检查。
药品耗材进销存管理制度
药品耗材进销存管理制度一、总则本制度旨在规范药品耗材的进销存管理,确保药品耗材的有效管理和使用。
凡涉及药品耗材采购、入库、出库、盘点等环节,均需严格按照本制度进行操作,以确保药品耗材的安全、有序和合理使用。
二、采购管理1.采购需求确定根据医院临床工作的需要,各临床科室需提前编制药品耗材采购需求计划,并报经相关部门批准后方可进行采购。
2.供应商选择采购部门应根据药品耗材的质量要求和价格合理性,选择可靠的供应商进行采购。
3.采购合同签订采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
采购合同应包括采购商品的品名、规格、数量、质量要求、价格、交货时间等内容。
4.采购的监督与验收采购部门应组织专业人员对采购的药品耗材进行定期监督和验收,确保采购的药品耗材符合质量要求和合同约定。
三、入库管理1.入库验收采购部门和仓库管理人员应对采购的药品耗材进行严格的入库验收,检查其数量、质量和完整性。
2.入库登记入库验收合格的药品耗材应立即进行入库登记,记录药品耗材的品名、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
3.货品存放入库的药品耗材应按照相关规定进行分类存放,确保药品耗材的安全、整洁和易于管理。
四、出库管理1.出库申请各临床科室需提前向采购部门或仓库管理人员提交出库申请,申请中需注明药品耗材的品名、规格和数量。
2.出库审核采购部门或仓库管理人员应仔细审核出库申请,核对申请中的信息是否准确。
如发现错误,应及时通知科室进行修改。
3.出库操作经出库审核的药品耗材应由仓库人员按照出库申请的要求进行出库操作,出库操作应准确无误。
五、库存管理1.库存盘点仓库管理人员应定期对药品耗材库存进行盘点,以确保库存的准确性和完整性。
2.货品报损报废如发现库存的药品耗材已过期、变质或损坏等情况,应及时进行报损或报废处理,确保不会继续使用。
3.库存报警仓库管理人员应根据药品耗材的使用情况和库存情况,设定库存报警线,一旦库存低于报警线,应及时补充采购。
药品、耗材进销存管理制度(通用4篇)
药品、耗材进销存管理制度(通用4篇)药品、耗材进销存管理制度篇1为规范药品的退货操作过程,加强对购进退出和销后退回药品的质量控制,特制定本制度。
一、质量管理部负责监督该制度的实施,销售部、质量管理部对本制度负责。
二、退货药品的管理要求1、药品购进退出的管理要求⑴因质量原因需要退货的,必须按不合格药品管理制度的规定办理退货,其中内在质量问题(包括假劣药)不得自行退货,应通知供应商,按国家有关规定处理。
⑵非质量原因需要退货的按要求填写《药品退货通知单》办理。
⑶购进药品退出必须按照本制度规定的程序办理。
2、药品销后退回的管理要求⑴销售退回的药品必须是本公司所售出的药品。
⑵销后退回的药品必须经过验收才能办理正式入库。
三、药品的退货程序1、药品的购进退出处理程序⑴联系退货:采部凭下述购进退出依据与供货企业联系退货事宜:a、药品在验收时拒收的,依据《《拒收单》》。
b、储存养护、出库复核发现经质量管理部确认的不合格药品,依据《药品质量复查确认报告》。
c、销后退回的不合格药品,依据注明“验收不合格”,并有验收员签名的《销后退回通知单》。
d、非质量原因如滞销等的药品退货,⑵退货药品出库a、采购部填写《药品采购退货通知单》。
b、质量管理部通过计算机关联打印《采购退货单》,由业务、保管、财会办理。
c、保管人员按《采购退货单》清理准备好退货药品,填写《购进退出药品台账》,保存三年以上。
d、退货发运,发运人应做好记录备查。
2、药品的销后退回处理程序⑴销后退回通知a、《药品退货通知单》是销后退回药品的收货依据,由业务部签发,签发时必须核实其品名/剂型、规格、生产企业、批号、有效期是否与本公司出售的相符,并确认是本公司售出的药品。
b、销售部凭《药品停售通知单》按要求召回的药品,由业务部核实后签发《药品退货通知单》。
c、客户要求退货的,由业务部核实后签发《药品退货通知单》。
d、《药品退货通知单》的内容包括品名/剂型、规格、生产企业、批号、有效期,退货原因等。
药品、耗材进销存管理制度-无删减范文
药品、耗材进销存管理制度药品、耗材进销存管理制度一、制度目的药品和耗材是医院日常运营中不可或缺的资源,为了规范药品和耗材的进销存管理,加强对药品和耗材的监控和控制,提高财务管理的效率和准确性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有涉及药品和耗材进销存的部门和岗位。
三、基本原则1. 根据法律法规和相关政策,合理选择药品和耗材的供应商,确保药品和耗材的质量和安全性。
2. 药品和耗材的采购应按照采购计划进行,不得私自采购或超出采购计划。
3. 药品和耗材的出库和入库应进行严格的登记和记录,确保药品和耗材的流向可追溯。
4. 对库存的药品和耗材应进行定期盘点,确保库存的准确性和及时性。
5. 药品和耗材的报废应按照相关规定进行,不得以任何形式私自处理。
四、管理流程1. 采购管理流程- 制定药品和耗材的采购计划,根据需求进行合理安排。
- 资金授权部门审核采购计划,确定采购预算。
- 根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价、比较和评估。
- 编制采购合同,确保合同的合法性和合规性。
- 采购后验收药品和耗材,核对货物的数量和质量。
- 财务部门审核采购发票和付款申请,完成支付。
2. 进销存管理流程- 药品和耗材入库时,仓库人员应进行准确的登记和记录,包括品名、批号、规格、数量等信息。
- 出库时,根据领用单进行发放,并做好对应的登记和记录。
- 定期进行库存盘点,与实际库存进行核对,发现差异及时进行调整和处理。
- 对过期药品和损坏的耗材,按照规定进行报废处理,并进行记录。
3. 监控与控制流程- 设立专门的财务和库存监控人员,负责对药品和耗材的进销存数据进行监控和核对。
- 根据定期盘点和库存数据分析,发现问题及时进行调整和处理。
- 对药品和耗材的销售和使用情况进行定期统计和分析,提供参考依据。
- 建立相应的风险预警机制,对异常情况进行及时报告和处理。
五、责任与制度执行- 医院领导负责药品和耗材进销存管理制度的制定和推行。
药品、耗材进销存管理制度
药品、耗材进销存管理制度药品、耗材进销存管理制度摘要药品、耗材的进销存管理是医疗机构管理中至关重要的一环。
一个科学合理的进销存管理制度能够有效地控制库存成本、确保药品、耗材的质量安全,提高医疗机构的经营效率。
本文将就药品、耗材进销存管理的相关内容进行探讨,包括管理制度的意义、内容要点以及实施方法等方面。
一、管理制度的意义1. 规范经营:药品、耗材是医疗机构的重要资产,规范管理可以有效降低风险。
2. 控制库存成本:合理的进销存管理能够避免库存积压和过期问题,节约成本。
3. 质量管理:严格的进销存管理有利于确保药品、耗材的质量和安全。
二、管理制度的内容要点1. 采购管理设定采购政策和流程采购人员资质要求和考核标准供应商管理和评估制度2. 入库管理入库验收标准和程序入库人员的资质要求和培训入库记录和管理3. 出库管理出库审核和审批流程出库记录的保存和管理出库数据的统计分析4. 库存管理定期盘点和库存周期管理库存预警和处理机制库存管理软件的应用5. 退货管理退货政策和程序退货原因分析和处理流程退货记录和对账三、实施方法1. 建立完善的管理制度制定详细的管理制度文件,包括流程图、操作规范等。
组织相关人员参与制度的编写和审订,确保制度的实施性和操作性。
2. 加强员工培训对采购、库管等相关人员进行专业的进销存管理培训,提高他们的业务素养。
用案例分析、实操演练等方式加强员工的培训效果。
3. 利用信息化手段引入进销存管理系统,实现库存数据的自动化采集和分析。
通过系统的报表和数据分析,及时调整管理策略,提高管理效率。
四、结语药品、耗材进销存管理制度的建立和执行,对医疗机构的日常经营和发展至关重要。
医疗机构要根据实际情况,定期检视和调整管理制度,不断提升管理水平,实现药品、耗材的科学合理管理,为医疗服务的持续改进和提升质量奠定基础。
以上便是药品、耗材进销存管理制度相关内容的详细介绍,希望对读者有所帮助。
药品、耗材进销存管理制度
药品、耗材进销存管理制度为了规范诊所药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条例》及《中华人民共和国药品管理法》的等法律法规制定本制度。
一、本制度所称药品是指取得国药准字号的物品。
包括西药、中成药和中药饮片。
耗材是指一次性医疗卫生用品,消毒产品等。
二、购进审核管理:购进药品、耗材应当以保证质量为前提,从具有合法资格药品生产,药品批发企业采购药品,严格审核供货单位,购进药品及销售人员的资质,建立供货单位档案。
三、验收管理:建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其它标识;不符合规定要求的,不得进购。
建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。
购进验收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
四、存储管理:在常温(温度为0-30C)、阴凉(温度不高于20C)、冷藏(温度为2-10C)条件下储存药品,相对湿度保存在45--75%之间。
对储存有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存,做好温湿度的监测和管理,温湿度超出规定范围的,应及时调控并予以记录。
五、使用管理:必须凭本店的执业医师开具的处方或医嘱进行。
药品、耗材发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。
拆零是不得裸手直接接触药品,应当做好详细的记录,至少保存一年。
在完成处方调配后,必须按照有关规定妥善保存处方。
六、应急管理:药品安全突发事件后,应当立即向区市场和质量监督管理局报告,积极配合相关部门查清造成社会公众健康严重损害的原因,如重大药品质量事件、群体性药害事件、严重药品不良反应事件、重大制售假劣药品案件以及其它严重影响公众健康的突发药品安全事件。
药品、耗材进销存管理制度
药品、耗材进销存管理制度一、总则1. 目的和依据本制度的目的是规范药品、耗材的进销存管理,确保药品和耗材的安全、合理使用,提高医疗服务质量和效率。
制度依据有相关法律法规及医疗卫生行业的管理要求。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构内的所有药品和耗材的进销存管理。
3. 主要职责药品和耗材采购部门负责组织药品和耗材的采购工作;药房负责药品和耗材的储存、发放和退库工作;医院领导对药品和耗材的进销存管理负总责。
二、药品进销存管理1. 药品采购制定药品采购计划,根据临床需求和库存情况确定采购数量;采购需严格执行招标、比价和合同签订程序,确保采购的药品符合质量要求;药品采购部门应与供应商建立长期供货关系,确保药品供应的稳定性。
2. 药品储存药品应储存在专门的药品储藏室,严禁存放在非药房区域;药品储藏室应保持干燥、通风,温度适宜,避免阳光直射;药品储存应按照药品的类型和属性进行分类,保证不同药品的存储要求;药品储存室内应设有温湿度检测设备,定期检查和记录温湿度情况。
3. 药品发放药房应按医嘱和患者需求发放药品,确保准确、安全、合理;发药前必须对药品进行核对,确保药品名称、剂量和数量无误;药品发放时应填写药品发放记录,记录患者的姓名、医嘱和发药人员等信息。
4. 药品退库患者退药或药品过期后,应及时进行退库;药品退库时应对药品进行验收,确认数量和质量符合要求;药品退库后,应及时将其纳入库存,定期进行清理和销毁过期药品。
三、耗材进销存管理1. 耗材采购制定耗材采购计划,根据临床需求和库存情况确定采购数量;采购需严格执行招标、比价和合同签订程序,确保采购的耗材符合质量要求;耗材采购部门应与供应商建立长期供货关系,确保耗材供应的稳定性。
2. 耗材储存耗材应储存在专门的耗材储存室,严禁存放在非指定区域;耗材储存室应保持整洁、干燥,避免受潮和受灰尘污染;耗材储存室内应定期进行清理和整理,确保库存的安全和可靠。
3. 耗材发放耗材发放应按照临床需求和使用要求进行,确保供应及时、准确;发放前必须对耗材进行核对,确保耗材名称和数量无误;耗材发放时应填写耗材发放记录,记录使用科室和领用人员等信息。
药品器械耗材进销存管理制度
药品器械耗材进销存管理制度第一条、为加强个体诊所使用药品和医疗器械的监督治理,保证人体用药安全有效,维护人民群众用药的合法权益,依据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《医疗器械监督管理条例》的有关规定,结合本市实际,制定本规范。
第二条、本规范适用于辖区内已取得《医疗机构执业许可证》的个体诊所。
第三条、市级药品监督管理部门主管辖区内个体诊所的药品、医疗器械质量监督管理工作。
县(区)药品监督管理部门,负责本辖区内的个体诊所药品、医疗器械质量监督管理工作。
第四条、本规范适用于个体诊所药品、医疗器械的购进、验收、储存、分配、使用和管理。
第五条、个体诊所的负责人及其有关人员应认识药品、医疗器械管理法律法规,把握药品基本知识。
第六条、个体诊所从事药品管理、处方审核、分配的人员必须是依法经过资格认定的药学技术人员或由已获得临床执业助理医师以上资格及通过劳动部门技能鉴定、符合规定的药学人员担任。
第七条、个体诊所负责人应负责涉药人员药品管理法律法规、专业技术知识的继承教育培训,并建立相应的档案。
第八条、直接接触药品的工作人员必须每年进行一次健康体检,并建立健康档案。
精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病患者不得从事直接接触药品的工作。
进货与验收第九条、个体诊所必须从具有药品生产、经营资格的企业采购药品,禁止从其他渠道采购药品。
对首营企业应审核其合法资格,应当按照有关规定索取供货单位加盖原印章的合法证照复印件。
第十条、购进药品应逐批进行检查验收,并建立真实、完整的药品购进验收记录。
药品购进验收记录必须注明药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂商、有效期、供货单位、购货数量、购货日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容。
购进进口药品还应索取加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品测验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
供货凭证和验收记录应至少保留两年备查。
耗材进销存管理制度
耗材进销存管理制度
1、外购时,首先由使用部门提出使用计划,根据采购数量及金额填写请款单,由财务部审核,并纳入财务收支计划,再由供应部门负责实施采购。
2、购回耗材时,由库房管理员验收,做到耗材编号与入库单保持一致,对不合格的原材料提出处理意见,由采购人员进行处理。
采购人员应及时与供货商联系。
3、采购人员对验收合格的耗材,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价等栏目均应逐一填写,不得漏项。
入库单一式三联,第一联:存根,第二联:财务部,第三联,仓库联。
4、采购人员向财务部报账的单据为购货、质检报告书和入库单等单据。
5、领取耗材前填写“领料单”,经库房管理员核对计划定额后,签字出库。
领料单一式三联,第一联:存根,第二联:财务联,第三联:仓库联。
6、库房管理员在月底时,应将当月的存货进出库按类别分工程汇总,核对后,报给财务部。
7、库房管理员应设置各种存货保管明细账,并依据进出库单举行账簿登记,经常与财务核对账目、实盘数,账实相符。
物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。
库房管理员对存货的安全和完整负责。
8、对用量或金额较大、领用次数频繁的耗材应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
药品和耗材进销存管理制度
药品和耗材进销存管理制度在咱们的生活中,药品和耗材那可是相当重要的角色,就像战士手中的武器,缺了可不行。
而要让这些“宝贝”能随时派上用场,还不出乱子,就得有一套靠谱的药品和耗材进销存管理制度。
先说进这一环节,这就好比给家里的仓库进货。
你得睁大双眼,精挑细选。
选啥呢?得选质量过硬的,这就像挑水果,不能有烂的,不然吃坏肚子可咋办?还得选正规厂家生产的,那些来路不明的可不敢要,万一出了问题,那可就是大麻烦!你说是不是?进好了货,存就得讲究了。
这存就像给宝贝们找个舒适的家。
得有合适的温度、湿度,不能太潮,不然药品受潮了还能用吗?也不能太热,把耗材烤坏了那不是白花钱了?而且还得分类存放,就像把不同的衣服放在不同的柜子里,方便找。
销这一块呢,更是得谨慎。
不能随便乱卖,得看清楚买家的需求,别给错了药,那可不是闹着玩的。
而且要做好记录,就像记账一样,清楚每一笔买卖,这样心里才有数。
再说说管理吧,这就像是指挥一场交响乐。
每个环节都得协调好,不能有一个音符出错。
得有人专门负责进货的把关,有人管存货的环境,还有人盯着销售的情况。
这就像一个团队,各司其职,才能演奏出美妙的乐章。
你想想,如果进货的时候不小心进了假冒伪劣的产品,那不就等于给病人吃了毒药吗?如果存货的时候不注意,让药品过期了,那不是浪费了资源又耽误了治病吗?要是销售的时候出了差错,给错了药或者收错了钱,那不是给自己找麻烦吗?所以啊,这药品和耗材进销存管理制度可不是说着玩的,那是关系到人们的健康和安全的大事!咱们得认认真真地执行,一点都不能马虎。
只有这样,才能保证药品和耗材的质量和供应,让需要的人能及时用上放心的东西。
你说对不对?总之,药品和耗材进销存管理制度是医疗领域中至关重要的一环,容不得半点疏忽和懈怠。
咱们必须高度重视,严格执行,为人们的健康保驾护航!。
药品耗材进销存管理制度
实用文档药品耗材进销存管理制度药品、耗材进销存管理制度为加强医院药品、耗材管理,保证药品、耗材使用安全、有效,根据《药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗器械管理条例》等法律法规,对药品、耗材进销存特制定如下管理制度:一、对药品、耗材的管理实行“金额管理,数量统计、实耗实销、差货赔偿”的管理办法进行。
由药剂科负责日常工作,财务科监督管理。
二、药品、耗材的购进:药剂科必须严格执行药品、耗材采购、验收管理制度。
1、严格进货渠道,认真索取供货方资质,随货同行。
2、购入的药品、耗材必须是合法企业生产或经营的,并具有法定的质量标准、批准文号。
进口药品应有《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》的复印件并盖有供货单位的印章。
采购生物制品时,必须向供货单位索取《药品检验报告书》,采购冷藏药品、耗材时,必须向供货单位索取冷链运输清单和冷链交接单。
采购特殊药品必须严格执行《药品管理法》、《特殊药品管理条例》等有关法律法规。
实用文档3、验收实行双人负责制,由库房管理人员和采购员负责。
验收时必须对产品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行核查,并对其外观性状、质量、包装进行感观检查。
发现质量不合格或可疑,应迅速查询拒收,单独存放,作好标记,并立即上报主管领导处理。
凡验收合格入库的产品,必须详细填写验收记录,验收员要签字盖章。
4、验收合格的药品、耗材由会计专职人员录入息系统,保证录入息与验收原始记录一致。
5.验收记录应当保存至药品和耗材有效期后一年以上,但不得少于三年。
6.采购药品和耗材时,必须认真核对价格,药品会计应做好调价工作,并妥善保管相关单据。
并且全院药品和耗材的调价金额会在月度统计报表中进行增减。
7、药品采购员应与供货单位互通息,协助药库管理员做好破损、效期药品和耗材的协调工作。
对失效、破损的药品和耗材由药品会计在HIST系统内做好退货或报损处理,药品、耗材报损率不得超过千分之三。
药品耗材进销存管理制度
药品耗材进销存管理制度
药品耗材进销存管理制度是为了加强药品管理,保证药品质量而制定的。
根据药品管理法的规定,药房必须遵守以下管理制度:
一、药房工作人员必须具备高度的责任心,认真细心地做好各项工作。
二、药品实行实物负责制和差货赔偿制。
三、药房工作人员必须严格执行药品进销存制度,严格进货渠道,认真索取供货方资质,并确保随货同行。
四、新进药品必须进行验货登记签字入库工作。
五、验货内容包括药品品名、生产厂家、生产批号、失效期、药品剂型、规格、单位、数量、含量等,必须与准确校对验收。
必须是机打的,批号不得手工涂改。
如果批号与不符,应退回批发公司,不得收货入账。
六、药房必须每月进行盘点,做好进销存台账。
上月盘点实物加上本月进货实物减去本月销售数量必须等于本月盘点数。
七、药房应在显目位置悬挂或张贴失效过期药品存放标识。
失效药品登记必须逐一登记生产厂家、供货医药公司、药品品名、规格、数量、批号、失效原因等,并确保与物品相符。
八、毒麻药品必须按照相关管理规定执行,实行五专制度。
九、药房必须严格配合药品监督检查。
药剂科负责人必须配合药品监督机构检查,并提供有关文书依据,如、进销存台账、批号核对等记录。
仓库药品_耗材管理制度
一、总则为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理,防止资产流失,减少损耗,保证质量,保障医疗安全,特制定本制度。
二、采购管理1. 药品及医用耗材的采购必须遵循“面向临床、服务患者”的原则,既要满足临床需求,又要防止过量积压,避免占用流动资金。
2. 药剂科根据医院每月或每季度临床业务用量和库存量,拟定采购计划,经分管副院长审批后,按照《医院药品及医用耗材使用目录》进行网上采购。
3. 严禁标外采购、自行采购或超计划采购。
对于毒麻药品、新特药品、钢板及输液管、透析器等无菌用品,采购程序必须严格,确保质量和安全。
三、入库管理1. 药库保管员根据采购计划,凭票入库。
同时,认真核对品名、规格、产地、数量、有效期等,检查产品包装无毁损后方可入库。
2. 医用耗材需查验生产批准文号。
严禁不合格药品及医用耗材进入仓库。
四、保管管理1. 药品及医用耗材要按照其类别、剂型、理化性质和特殊保存要求进行分类存放。
2. 24小时对仓库的温、湿度进行监控,需冷藏保存的药品要上墙提示标志,并必须放入冰箱、冰柜保存。
3. 保管员每月对药品、医用耗材有效期进行查对,对接近失效的药品及医用耗材,必须提前6个月上报药剂科长及分管副院长。
4. 领发药品及医用耗材应遵循先进先出的原则,避免仓库药品及医用耗材过期、失效、霉烂、变质。
五、出库管理1. 药品及医用耗材的出库需凭处方或相关手续,由药剂科指定的出库人员进行。
2. 出库时,需核对药品及医用耗材的品名、规格、产地、数量、有效期等信息,确保准确无误。
3. 出库后,保管员需在出库单上签字确认,并做好出库记录。
六、安全管理1. 仓库应设置明显的警示标志,确保药品及医用耗材的储存安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
七、监督检查1. 定期对药品及医用耗材的采购、入库、保管、出库等环节进行检查,确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
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药品、耗材进销存管理制度
为了规范诊所药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条
例》及《中华人民共和国药品管理法》的等法律法规制定本制度。
一、本制度所称药品是指取得国药准字号的物品。
包括西药、中成药和中
药饮片。
耗材是指一次性医疗卫生用品,消毒产品等。
二、购进审核管理:购进药品、耗材应当以保证质量为前提,从具有合法
资格药品生产,药品批发企业采购药品,严格审核供货单位,购进药品及销售
人员的资质,建立供货单位档案。
三、验收管理:建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品
的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其它标识;不符合规定要求的,不
得进购。
建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。
购进验
收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
四、存储管理:在常温(温度为0-30C)、阴凉(温度不高于20C)、冷藏(温度为2-10C)条件下储存药品,相对湿度保存在45--75%之间。
对储存有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存,做好
温湿度的监测和管理,温湿度超出规定范围的,应及时调控并予以记录。
五、使用管理:必须凭本店的执业医师开具的处方或医嘱进行。
药品、耗
材发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。
拆零是
不得裸手直接接触药品,应当做好详细的记录,至少保存一年。
在完成处方调
配后,必须按照有关规定妥善保存处方。
六、应急管理:药品安全突发事件后,应当立即向区市场和质量监督管理
局报告,积极配合相关部门查清造成社会公众健康严重损害的原因,如重大药
品质量事件、群体性药害事件、严重药品不良反应事件、重大制售假劣药品案
件以及其它严重影响公众健康的突发药品安全事件。