企业采购与供应商管理的七大实战技能
企业采购与供应商管理七大实战技能
企业采购与供应商管理七大实战技能企业采购和供应商管理是现代企业发展中至关重要的组成部分。
高效的采购和供应商管理能够帮助企业降低采购成本、优化供应链、提升生产效率,从而使企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。
本文将探讨企业采购与供应商管理的七大实战技能,帮助企业实现供应链的卓越管理。
一、战略规划能力战略规划是企业采购和供应商管理的基础。
企业需要清晰地制定采购和供应商管理的发展方向和目标,确定供应商的合作关系,以及制定采购战略。
在制定采购战略时,需要考虑到供应商的能力、信誉、价格等因素,并与企业的整体战略相衔接,从而为企业提供战略支持。
二、供应商筛选与评估能力供应商的选择对企业的采购决策起着重要的作用。
企业需要建立一套完善的供应商评估体系,包括供应商的财务状况、技术实力、产品质量、交货能力等方面进行评估。
同时,还需要与供应商进行充分的沟通和交流,了解供应商的服务态度和合作意愿,以确保供应商的稳定和可靠性。
三、合同管理与谈判能力合同是企业与供应商之间的法律约束和保障。
合同的管理包括合同的签署、履行和解决合同纠纷等方面。
企业需要具备良好的合同管理能力,确保合同的执行和满足采购和供应商管理的需求。
同时,还需要具备良好的谈判技巧,与供应商进行有效的谈判,争取到更好的合作条件和价格。
四、供应链风险管理能力供应链中存在着各种潜在的风险,如供应链中断、供应商质量问题、价格波动等。
企业需要具备供应链风险管理能力,及时识别和预防潜在风险,并建立应对措施和应急预案,以保证供应链的稳定和可靠性。
五、供应商合作关系管理能力建立良好的供应商合作关系是企业采购和供应商管理的核心。
企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,通过建立互信、共同发展的合作模式,实现双方利益的最大化。
同时,还需要进行供应商绩效评价,及时反馈供应商的表现,并与供应商进行持续改进和优化。
六、数据分析与决策能力在企业采购和供应商管理中,数据分析是非常重要的一环。
2328-企业采购与供应商管理七大实战技能
企业采购与供应商管理七大实战技能【举办时间】10月21-22日上海【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司【参加对象】供应链管理经理、采购经理、生产经理、SQE经理、采购主管、采购人员等相关人士【学习费用】2980元/人(资料费、讲义费、茶点费)【咨询电话】朱老师【报名邮箱】applel@【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!课程背景供应商已经成为一种战略筹码。
在当今这样一个非常复杂和竞争激烈的商业环境中,企业要想在竞争中建立自己的竞争优势,必须对供应商进行有效管理以获得供应商对自己的支持与配合。
而选择合适的供应商是成功管理供应商的第一步。
企业必须合理选择适合自己的供应商才能在供应商的支持和配合下,在激烈的竞争中保证产品质量、降低产品成本、提高反应速度以赢得市场竞争。
在供应商管理方面,采购若只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变,则长此以往寻找合作伙伴的路越来越窄。
HP、IBM、通用电器、本田等世界500强公司,通过科学的供应商管理,每年在供应链环节成本节约6-8%。
传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅是“买东西”,寻找、培养和管理适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。
课程受益◆了解当今供应链发展的趋势,以及对采购管理的要求◆明了不同类型采购品项所需的供应商数量和供应商关系类型;◆掌握供应商评估,测评积极性模型的有效方法;◆有效的筛选供应商并发现潜在的新供应商;◆明确供应市场开发与分析的方法与步骤◆了解如何选择和培养与公司发展相适合的供应商群体◆如何更好的管理供应商,发展与供应商的关系◆如何做好供应商绩效的持续改善课程大纲一、采购的发展1.采购管理的发展2.供应链管理的发展3.供应链管理的相关概念及模型4.ERP与相关技术的发展过程二、采购的战略1.战略的要素2.组织的愿景、使命、目的及目标3.采购必须支持组织战略4.采购职能的基本目标5.采购的直接贡献和间接贡献6.采购的商品战略7.供应商杠杆战略8.集中采购与分散采购三、供应市场分析1.采购经理人指数PMI2.采购市场中的一般经济问题3.采购市场中的经济学术语和概念4.市场化结构分析5.供应商产品线分析比较四、供应商选择1.初步筛选2.样品或小批量测试3.供应商问询4.现场评估5.采购定价6.合同建立和维护五、供应商评估1.评估团队的建立2.评估表格的形式3.现场评估的注意事项4.质量文档及流程的审核5.供应商高层的战略对话6.成本组成分析六、供应商管理1.供应商等级管理2.平衡积分卡3.采购订单的加速和跟踪4.供应质量控制措施及纠错流程七、供应商持续发展1.基于时间的供应商关系管理2.供应商伙伴关系及错略联盟3.管理供应商关系4.供应链冲突的解决5.对供应商的询问、申辩及上诉的协调、调查及反馈6.供应商指导、奖励和认可八、采购增值管理1.供应环境的变化2.采购增值与战略的协调3.全球化的供应链网络设计4.供应商协同的解决方案5.跨部门流程的整合6.信息系统支持7.采购人员应该具备的硬实力和软实力讲师介绍现任某跨国集团亚太区运营及供应链管理经理⏹行业资质:◆中国物流与采购联合会采购与供应链专业委员会专家及C.P.M授权讲师◆美国注册采购经理 C.P.M◆北京理工大学研究生◆2010 深圳全球采购论坛主持人◆主要论文及著作:1. 《一种期权定价的鲁棒控制方法》 (中国控制会议收录)2.《离散系统H_∞控制对策论在宏观经济运行中的应用》 (中国系统工程学会第12届年会收录)3.《一种证券组合投资分析的鲁棒对策论》 (中国控制会议收录)4.《认知图分析在供应链系统中的应用》 (CIAC-中国智能自动化会议2009录用)5. 《工业电子制造业采购发展与实践》(2009年中国采购发展报告)6. 《分销中心模式下的电子行业供应链管理与实践》(2010年中国采购发展报告)7. 《中国企业采购的隐权力》⏹工作经历:◆美资集团跨国制造业亚太区运营及供应链管理经理,主要负责供应商开发,采购,物流管理,及库存管理等,并报告给美国总部CFO及COO;◆芬兰跨国电子服务制造公司(EMS)北京分公司采购及库存经理;◆联想集团历任研发、采购及商务主管;◆多次去美国、新加坡、芬兰及瑞典等国家参加集团供应商开发及运营大会,并作精彩的陈述及报告◆近10年的采购与供应管理工作和培训经验,先后获得美国供应管理协会颁发的注册采购经理,及中国物流与采购联合会颁发的专家和授权讲师。
企业采购与供应商管理实战技能
《企业采购与供应商管理七大实战技能》课程内容摘要【主讲专家】胡松评【出版单位】北京大学出版社胡松评中国资深采购与物流专业培训师中国管理科学学会高级会员上海市企业管理咨询协会顾问香港利发公司总经理曾服务的客户有:诺基亚、马士基、索尼、可口可乐、GM、IBM、GE、飞利浦、西门子、柯达、摩托罗拉、肯德基、上海宝钢等国内外著名企业【课程提纲】第一讲采购实战技能之一:招标采购1.前言 2.三种招标采购实战方法3.招标采购作业流程及其优缺点分析 4.招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二:集中采购1. 引言2.从分散到集中采购的特点与作业流程分析3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法 4.惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三:即时制采购1.引言 2.即时制采购的战略优势及其前提条件3.即时制采购的流程步骤 4.实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四:国际采购谈判技巧1.引言 2.国际采购谈判的流程化管理3.国际采购谈判策略 4.国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商1.引言 2.供应商调研认证流程化管理3.扩大供应商选择余地的五大现实途径 4.选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1.引言 2.供应商综合考评体系3.加权法特点与案例分析 4.成本比较法特点与案例分析5.TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1.引言 2.建立合作关系的现实途径(一) 3.建立合作关系的现实途径(二)第八讲采购与供应商管理的发展趋势1.引言 2.耐克全球化采购经验借鉴3.微软电子化采购经验借鉴 4.GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一:招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
供应商与企业采购管理技能(doc 50页)
供应商与企业采购管理技能(doc 50页)企业采购与供应商管理七大实战技能胡松评第一讲采购实战技能之一:招标采购1.前言2.三种招标采购实战方法3.招标采购作业流程及其优缺点分析4.招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二:集中采购1. 引言2. 从分散到集中采购的特点与作业流程分析3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法4.惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三:即时制采购1.引言2.即时制采购的战略优势及其前提条件3.即时制采购的流程步骤4.实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四:国际采购谈判技巧1.引言2.国际采购谈判的流程化管理3.国际采购谈判策略4.国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商1.引言2.供应商调研认证流程化管理3.扩大供应商选择余地的五大现实途径4.选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1.引言2.供应商综合考评体系3.加权法特点与案例分析4.成本比较法特点与案例分析5.TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1.引言2.建立合作关系的现实途径(一)3.建立合作关系的现实途径(二)第八讲采购与供应商管理的发展趋势1.引言2.耐克全球化采购经验借鉴3.微软电子化采购经验借鉴4.GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一:招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。
2.邀请招标邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。
如何管理供应商关系:采购员的实战技巧与经验分享
如何管理供应商关系:采购员的实战技巧与经验分享如何管理供应商关系:采购员的实战技巧与经验分享在当今竞争激烈的市场中,企业为了获得更多的利润和竞争优势,必须选择好的供应商,并保持良好的合作关系。
作为采购员,必须具备一定的管理技巧和经验来维护好供应商关系。
下面将为大家分享一些实战技巧和经验,帮助企业更好地管理供应商关系。
一、维护沟通渠道与供应商建立良好的沟通关系是非常重要的。
只有建立了沟通渠道,才能更好地了解供应商的情况,并及时解决问题。
可以通过电子邮件、电话、即时通讯工具等多种方式与供应商进行沟通。
在沟通时要注意语言礼貌,避免使用粗暴或冒犯性语言。
同时,采购员还应该定期与供应商举行会议,了解他们的产能、工艺、服务质量、物流状况等方面的情况。
在会议上可以提出一些合理的建议和要求,以此促进双方的合作关系。
二、建立供应商评估体系建立供应商评估体系是非常必要的,可以帮助企业更好地选择和管理供应商。
评估体系可以包括以下方面:1. 供应商能力评估:主要评估供应商的工艺水平、产能、服务质量等方面的能力。
2. 质量评估:评估供应商的产品质量,并及时反馈给供应商,让其改进。
3. 交货准时率评估:评估供应商的交货准时率,必要时可以对其进行惩罚。
4. 服务态度评估:通过采购员的实地考察和供应商的反馈,来评估供应商的服务态度。
通过建立评估体系,可以更好地选择和管理供应商,使企业的产品质量更加可靠,交货时间更加准确。
三、协商双赢采购员应该倡导协商双赢的理念,让供应商与企业共同受益。
例如,在采购合同时,双方可以拟定具体的合作方案、交货期限、质量标准等,以此来保障双方的利益。
另外,采购员还可以与供应商协商价格,以达到双方都能够接受的价格水平。
如果采购员发现供应商有困难,可以主动提出帮助的意愿,如提前支付货款、分阶段付款等方式,帮助供应商解决短期难题。
这样做不仅能让企业获得更好的供货环境,也能够增进供应商与企业之间的友好关系。
四、及时解决问题采购过程中,难免会出现一些问题,如质量问题、交货延误等。
采购技巧和实战技能
供应
采购
市场开发
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讨论问题
一个误区: 一个误区: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/ 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧 两条名言: 两条名言: • 杰克韦尔奇: “在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入 杰克韦尔奇: “在一个公司里, 的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用. 的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用. ” • “贱买贵卖” 是企业获利的不二法则,采购不仅是企业的利润之源更是 是企业获利的不二法则, 质量之本和效率之始. 质量之本和效率之始.
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JIT采购
一,定义: 定义:
Just in time, 在指定时间将指定的物料,货物等送至指定的地点
二,优势: 优势:
减少库存,降低供应周期,优化供应链和现金流
三,前提条件: 前提条件:
生产计划的稳定性要求 (难点) 采购方与供应商及时沟通,互相了解供需情况 发展战略供应商
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谈判技巧
五,理念: 理念:
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谈判技巧
四,技巧: 技巧:
寒暄 聆听 适当的从对方角度考虑问题 “吹牛皮” & “泄漏”信息 & 旁敲侧击 中断谈判 (时间压力越大的一方,妥协越快) 心不在焉 & 一言不发 让步原则 从不接受对方第一个方案 对问题强硬,对人温和 红脸 & 黑脸 说服性的证据(数据 & 事实) ………………..
高效采购管理的七大技巧
高效采购管理的七大技巧每个企业的成功与否,往往与其高效采购管理密不可分。
采购管理是企业中至关重要的一环,涉及到物资供应、成本控制和质量保证等方面。
为了实现高效采购管理,以下是七大技巧供您参考。
建立良好的供应商关系。
一个稳定可靠的供应商网络对于高效采购管理至关重要。
与供应商保持长期合作关系可以帮助企业依靠他们提供的优质物料和服务。
定期与供应商沟通,并加强供应商风险管理,可以帮助企业更好地掌控供应链。
使用恰当的采购工具。
采购过程中应使用适当的工具,如电子采购系统和采购订单管理软件等。
这些工具可以帮助企业集中处理采购需求、自动化流程、提高效率以及减少人为错误。
合理选择并灵活运用采购工具,能够帮助企业提高采购效率。
第三,制定明确的采购策略。
企业应该制定明确的采购策略,包括目标设定、供应商选择标准、采购成本控制等。
根据市场情况和需求变化,不断优化采购策略,确保采购过程始终符合企业的整体发展战略。
第四,加强供应链协同管理。
供应链协同管理是高效采购管理不可忽视的一部分。
企业需要与供应商、物流公司和其他关键合作伙伴保持紧密合作,确保供应链各环节按时交付,以减少延误和成本。
第五,强化供应商质量管理。
高效采购管理不仅仅关乎价格和交付时间,质量也是一个重要因素。
建立供应商质量评估机制和供应商质量管理制度,对供应商进行审核和考核,确保提供的物资符合质量标准。
第六,加强数据分析和预测。
采购管理过程中应该注重数据的收集和分析。
通过数据分析可以帮助企业识别、评估并优化采购活动。
定期进行数据预测,可以更好地应对市场需求的波动,减少库存积压和采购成本。
持续改进和创新。
高效采购管理是一个不断改进和创新的过程。
企业应该保持持续的关注于采购流程的改进,寻找新的工具和方法,提高采购效率和质量。
同时,积极面对采购管理中的问题,不断寻找解决方案,保持快速反应能力。
总之,高效采购管理是企业成功的关键之一。
建立供应商关系、使用恰当的采购工具、制定明确的采购策略、加强供应链管理、强化供应商质量管理、加强数据分析和预测以及持续改进和创新是七个关键技巧,帮助企业优化采购流程、降低成本、提高质量,从而取得持续的竞争优势。
企业采购与供应商管理七大实战技能(课程编号:F04)课后测试.
我的课程企业采购与供应商管理七大实战技能∙ 1.课前测试∙ 2.课程学习∙ 3.课程评估∙ 4.课后测试课前测试说明:课前测试是测试您对课程内容的初期掌握情况,带着问题参与学习,测试结果不计入考试成绩。
单选题1. 下列招标方式中,可以用“化整为零、邀请协商”来形容的是()√A 公开招标B 邀请招标C 化整招标D 议标采购正确答案: D2. 对供应商的考评包括四个大的方面,下列选项中不是其中之一的是()√A 供应商的业务B 供应商的知名度状况C 供应商的质量体系D 供应商的经营环境正确答案: B3. 对供应商成本的分析下列哪种考评的主要内容()√A 供应商的业务B 供应商的生产能力C 供应商的质量体系D 供应商的经营环境正确答案: A4. 全球性寻源决策必须在若干因素中寻求平衡,下列不属于这些因素之一的是()√A 流行趋势B 满足成本目标C 注重产品地域特色D 全球标准化设计带来的规模生产优势正确答案: A5. 下列选项中,不属于分散采购的优点的是()√A 占用库存空间小B 问题反馈直接快速C 可发挥采购特长,提高效率D 有利于采购环节与存货售货供料等环节的协调配合正确答案: C我的课程企业采购与供应商管理七大实战技能∙1∙2∙3∙ 4.课后测试课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。
测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 下列招标方式中,可以用“化整为零、邀请协商”来形容的是()√A 公开招标B 邀请招标C 化整招标D 议标采购正确答案: D2. 提出改进即时制采购模式的具体目标中不包括()√A 库存控制水平B 生产周期、数量C 供货周期、批次D 改进行为的具体时间要求正确答案: B3. 哪一项不是不断改进即时制采购方案的前提()√A 供应原材料的质量在不断提高B 循环使用的包装在不断地改善C 生产的优质产品的数量不断增加D 送货的装卸及出入库时间在不断地缩短正确答案: C4. 与外商进行专业细节方面的磋商,提供专业问题建议和论证,修改有关的条款的人员是()√A 主谈人B 从谈人C 专业人员D 工作人员正确答案: C5. 在商品交易谈判过程中,下列哪种行为即可代表交易达成()√A 发盘B 还盘C 接受D 签约正确答案: C6. 下列哪句问话属于探索式提问()√A “请问您对我们的公司印象如何?”B “按您刚才所说,您是拥有全权与我进行谈判的,是吗?”C “我们想增加购买量,您能否在价格上更优惠些呢?”D “您看给我方的折扣定为3%是否妥当?”正确答案: C7. 在谈判中对不同类型的外商应有不同的应对技巧,对于权力型的外商我们应该做到()√A 让他得到获胜心理上的满足B 让他第一个发言,使他觉得自己获得了一种特权C 我们负责进行谈判的程序准备,以体现他权力在上D 不宜过于苛刻地要求他,使他很难向老板交代或在同事面前没面子正确答案: B8. 供应商的管理流程最终要达到的目的是()√A 对供应商的拉动B 调研选评供应商C 确定最终供应商D 对供应关系改进优化正确答案: D9. 下列哪个具体考评标准不是对供应商生产能力考评的内容()√A 设备状况B 制造生产状况C 新产品开发能力D 技术合作能力正确答案: C10. 对供应商成本的分析下列哪种考评的主要内容()√A 供应商的业务B 供应商的生产能力C 供应商的质量体系D 供应商的经营环境正确答案: A11. 下列选项中邀请投标的最大优势的是()√A 资源丰富、择优录用B 公开竞争、合理公平C 锁定目标、速战速决D 化整为零、邀请协商正确答案: C12. “发布投标资格预审通告”应在下列哪个阶段进行()√A 准备招标B 准备投标C 准备开标D 准备评标正确答案: A13. 招标书不是下列哪项活动的依据()√A 潜在供应商进行准备和参加投标B 采购方评标C 签订合同D 解决潜在供应商与采购方在投标过程中的纠纷正确答案: D14. 下列选项中,哪种物品的购买更适合分散采购()√A 距离总部较远的物品B 易于出现问题的物品C 定期采购的物品D 保密性较高的物品正确答案: A15. JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立()√A 灵活可靠的供应渠道B 单一可靠的供应渠道C 多元可靠的供应渠道D 复杂多变的供应渠道正确答案: B。
企业采购与供应商管理七大实战技能44848
企业采购与供应商管理七大实战技能企业的采购和供应商管理是企业运营过程中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的采购成本、运营效率和竞争力。
在这篇文章中,将介绍企业采购与供应商管理的七大实战技能。
技能一:战略规划企业在采购和供应商管理的过程中需要有明确的战略规划,该规划应该建立在公司的战略性目标和竞争环境的基础之上,包括供应商筛选、风险管理和协议建立等事项。
战略规划应该与公司的整体战略相一致,使得采购策略能够有有效的支持。
技能二:供应商评估供应商评估是在采购过程中非常重要的一环,它能帮助企业选择最优秀的供应商。
评估的标准包括供应商的货物或服务的质量、受限风险及其承受能力、交货时间、财务地位和合作历史等。
在选择供应商时,需要全方位考虑,并与供应商建立长期合作伙伴的关系。
技能三:采购流程管理采购流程管理是指对采购过程的引导和控制,通过制定规范的流程,确保采购决策的有效性和正确性。
采购流程涉及到评估、决策、订单、收货、付款以及供应商管理等环节。
在开始采购活动之前,需要制定明确的采购流程,并确保流程的严格实施,使采购活动更加高效和透明。
技能四:风险管理采购和供应商管理的过程中,风险不可避免,包括市场风险、订单延误、供应链中断等。
企业需要涉及到采购和供应商管理的所有领域和方面,进行系统性维护和风险控制。
通过创新性的风险管理方案和持续性的风险评估程序,可以减小风险对企业运营所带来的不利影响。
技能五:谈判技巧谈判技巧是企业采购和供应商管理过程中至关重要的一环,只有通过有效的谈判,才能获得更好的合同。
谈判技能包括了解对手、制定策略、分析利益等。
在谈判过程中,需要明确目标、掌握要点和采取合适的策略,实现采购目标和供应商管理目标的最大化。
技能六:合同管理采购和供应商管理过程中的合同是一项极其重要的工作,合同条款的严格执行能够让企业免于纠纷和争端。
合同管理包括合同的签署、归档、履约等方面。
合同管理需要有严格的流程和标准,避免合同漏洞和风险。
企业采购实战技能
企业采购实战技能企业采购是指企业通过购买物品、服务或设备来满足自身需求的行为。
在市场经济体制下,采购对于企业的发展至关重要。
为了提高采购效率和降低成本,企业采购专业化和实战技能显得尤为重要。
本文将从采购策划、供应商选择、合同管理等角度介绍企业采购实战技能。
一、采购策划采购策划是企业采购流程的重要一环,它涉及到采购目标的确定、采购预算的编制、采购流程的设计等问题。
1. 采购目标的确定企业采购目标应与企业的战略目标相一致,通过确定采购目标,可以明确采购的方向和重点。
同时,要根据企业的需求确定采购的数量、质量标准、交货时间等,以确保采购的符合实际需求。
2. 采购预算的编制采购预算是企业采购的重要依据,通过合理的采购预算可以控制采购成本。
在编制采购预算时,应综合考虑市场价格、产品质量、交货时间等因素,并根据企业的实际情况进行评估和调整。
3. 采购流程的设计采购流程是指从需求确定到采购完工的全过程。
在设计采购流程时,应考虑到采购的各个环节,包括需求确认、供应商选择、合同签订、物流配送等。
合理的采购流程可以提高采购效率,降低采购风险。
二、供应商选择供应商选择是企业采购过程中的核心环节,它直接关系到采购成本和采购风险。
1. 供应商调研在选择供应商之前,企业应先进行供应商调研,了解供应商的信誉度、资质证书、产品质量、售后服务等方面的信息。
通过供应商调研,可以筛选出合适的供应商,降低采购风险。
2. 供应商评估在供应商调研的基础上,企业应进行供应商评估,从多个维度对供应商进行评价,包括供应商的价格竞争力、技术实力、交货能力等。
评估结果可以作为选择供应商的参考依据。
3. 供应商谈判供应商谈判是为了获得有利的采购条件和价格,并与供应商就合同条款等进行充分沟通。
在谈判过程中,企业应注重双方的利益平衡,维护供需双方的合作关系。
三、合同管理合同管理是企业采购中不可或缺的环节,它关系到采购成本的控制和合同履行的有效性。
1. 合同签订在确定与供应商合作后,企业应与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和交货条件等。
采购与供应商实战技能
第1讲采购实战技能之一:招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供给商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
总之,要尽力查清其“祖宗三代〞,以确保招标和投标的“婚姻〞的质量。
这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最正确潜在供给商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供给商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低本钱、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最正确潜在供给商。
其特点表现为“三公原那么〞,即公开、公平、公正,对供给商一视同仁,所有有潜力的供给商、承包商和效劳提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。
邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标时机。
但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量防止由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。
议标采购主要有以下三种议标方式:◆直接邀请直接邀请某一供给商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。
如果一家不成,再邀它家,直到成功。
◆比价议标将投标邀请函送给几家供给商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。
◆方案竞赛方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的根本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。
②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。
供应商与企业采购管理技能
企业采购与供应商管理七大实战技能胡松评第一讲采购实战技能之一:招标采购1.前言2.三种招标采购实战方法3.招标采购作业流程及其优缺点分析4.招标采购实战经验借鉴第二讲采购实战技能之二:集中采购1. 引言2. 从分散到集中采购的特点与作业流程分析3. 我国企业集中采购的实际困难及其解决方法4.惠普公司的集中采购策略第三讲采购实战技能之三:即时制采购1.引言2.即时制采购的战略优势及其前提条件3.即时制采购的流程步骤4.实施即时制采购的成功案例第四讲采购实战技能之四:国际采购谈判技巧1.引言2.国际采购谈判的流程化管理3.国际采购谈判策略4.国际采购谈判案例分析第五讲供应商管理实战技能之一——如何调研选择供应商1.引言2.供应商调研认证流程化管理3.扩大供应商选择余地的五大现实途径4.选择供应商案例研讨第六讲供应商管理实战技能之二——如何量化考评供应商1.引言2.供应商综合考评体系3.加权法特点与案例分析4.成本比较法特点与案例分析5.TCL科学考评供应商第七讲供应商管理实战技能之三——如何与供应商建立合作关系1.引言2.建立合作关系的现实途径(一)3.建立合作关系的现实途径(二)第八讲采购与供应商管理的发展趋势1.引言2.耐克全球化采购经验借鉴3.微软电子化采购经验借鉴4.GE的采购价值分析第1讲采购实战技能之一:招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
采购实战技能资料
采购实战技能资料作为一个采购人员,在日常工作中需要具备一定的实战技能来完成采购任务。
下面将介绍一些采购实战技能,帮助采购人员提高采购效率和管理能力。
一、市场调研市场调研是采购工作的基础,只有了解市场情况,才能做出合理的采购决策。
市场调研包括对供应商的调查和价格的比较。
采购人员需要通过各种渠道,如互联网、展会、供应商调研等,了解市场动态、竞争对手的价格及供应商的信誉等。
二、供应商管理供应商管理是采购工作中非常重要的一环。
采购人员需要建立供应商库,对供应商进行评估和分类,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
除了考核供应商的价格和质量,还需要关注其交货能力、售后服务等方面,保证供应链的稳定和可靠。
三、谈判技巧采购人员需要具备一定的谈判技巧,以获取最佳的采购条件和价格。
在与供应商进行谈判时,采购人员需要清楚自己的需求和底线,并善于使用各种谈判技巧,如盘问、反问、沉默等,以达到自己的目标。
同时,采购人员还需具备一定的产品知识和市场信息,以增加自己的议价能力。
四、合同管理合同管理是保证采购过程合法、合规的重要环节。
采购人员需要了解法律法规和采购流程,制定和审核合同条款,并与供应商进行合同签订和履约跟踪。
合同管理能够保障采购的质量和交付时间,并减少风险和纠纷的发生。
五、项目管理对于大型采购项目,采购人员需要具备一定的项目管理能力。
采购人员需要熟悉项目管理的流程和方法,制定项目计划、分配资源、跟踪进度,并保证项目能够按时完成。
项目管理能够有效地提高采购效率和管理能力。
六、沟通协调能力采购人员需要与公司内部的各个部门和外部的供应商进行有效的沟通和协调。
在与内部部门沟通时,采购人员需要清晰地传达采购需求和目标,同时理解公司的战略和政策。
在与供应商沟通时,采购人员需要建立良好的关系,理解供应商的需求和利益,并通过有效的协商达成双赢的结果。
以上是一些采购实战技能的介绍,采购人员需要不断学习和提高自己的专业素养和实践经验,才能在竞争激烈的采购市场中脱颖而出。
答案企业采购与供应商管理七大实战技能
学习课程:企业采购与供应商管理七大实战技能单选题1.世界一流企业的专业采购人员有3大主要职责,不包括下列哪一项()回答:正确11211. A 寻找货源2. B 商定价格3. C 签订合同4. D 发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进2.在谈判过程中,下列哪项内容是秘而不宣的内部机密()回答:正确12861. A 最低目标2. B 可接受目标3. C 实际需求目标4. D 最优期望目标3.实践证明,人的最佳注意力一般应保持在谈判时间的()回答:正确16101. A 前25分钟之内2. B 前35分钟之内3. C 前45分钟之内4. D 前一个小时之内4.“这种产品的功能还不错吧?您能评价一下吗?”这种问法在谈判中被称为()回答:正确1770总体进度学习课前自评学习课程考试查看考试结果持续改进360度改进计划360度改进评估改进实施报告学习笔记ABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCD ABCDABCDABCDABCDABCD学习课程:企业采购与供应商管理七大实战技能学习课程:企业采购与供应商管理七大实战技能单选题1.下列选项中,不属于三种招标采购实战方法之一的是()回答:正确1. A 公开招标2. B 书面招标3. C 邀请招标4. D 议标采购2.下列招标方式中,可以用“化整为零、邀请协商”来形容的是()回答:正确1. A 公开招标2. B 邀请招标3. C 化整招标4. D 议标采购3.下面哪项不是在招标采购选择潜在供应商是应注意的问题()回答:正确1. A 财务状况2. B 交货方式3. C 市场信誉4. D 供货历史4.哪一项不是不断改进即时制采购方案的前提()回答:正确1. A 供应原材料的质量在不断提高2. B 循环使用的包装在不断地改善3. C 生产的优质产品的数量不断增加4. D 送货的装卸及出入库时间在不断地缩短5.最优期望目标用公式表示为()回答:正确1. A 最优期望目标=最低目标+增加值2. B 最优期望目标=可接受目标+增加值3. C 最优期望目标=实际需求利益+增加值4. D 最优期望目标=最低目标+可接受目标+实际需求利益6.在谈判人员的构成上,不包括下列哪种()回答:正确1. A 主谈人2. B 从谈人3. C 专业人员4. D 工作人员7.实践证明,人的最佳注意力一般应保持在谈判时间的()回答:正确1. A 前25分钟之内2. B 前35分钟之内3. C 前45分钟之内4. D 前一个小时之内8.在供应商认证准备之前,应该对相关资料加以收集,下列不在这些资料范围内的是()回答:正确1. A 认证计划2. B 财务报表3. C 物料项目4. D 技术资料9.供应商的管理流程最终要达到的目的是()回答:正确1. A 对供应商的拉动2. B 调研选评供应商3. C 确定最终供应商4. D 对供应关系改进优化10.对供应商的考评包括四个大的方面,下列选项中不是其中之一的是()回答:正确1. A 供应商的业务2. B 供应商的知名度状况3. C 供应商的质量体系4. D 供应商的经营环境11.下列哪个具体考评标准不是对供应商生产能力考评的内容()回答:正确1. A 设备状况2. B 制造生产状况3. C 新产品开发能力4. D 技术合作能力12.对供应商成本的分析下列哪种考评的主要内容()回答:正确1. A 供应商的业务2. B 供应商的生产能力3. C 供应商的质量体系4. D 供应商的经营环境13.下列选项中,不属于分散采购的优点的是()回答:正确1. A 占用库存空间小2. B 问题反馈直接快速3. C 可发挥采购特长,提高效率4. D 有利于采购环节与存货售货供料等环节的协调配合14.在制定集中采购策略时必须分析下列哪项内容()回答:正确1. A 生产现状2. B 销售现状3. C 库存现状4. D 竞争对手现状15.JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立()回答:正确1. A 灵活可靠的供应渠道2. B 单一可靠的供应渠道3. C 多元可靠的供应渠道4. D 复杂多变的供应渠道。
采购与供应商实战技能
精心整理第1讲采购实战技能之一:招标采购【本讲重点】三种招标采购实战方法招标采购作业流程分析招标采购实战经验借鉴三种招标采购实战方法查清其“祖宗三代”1.公开招标,即公2.限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。
3.议标采购议标采购主要有以下三种议标方式:◆直接邀请直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。
如果一家不成,再邀它家,直到成功。
◆比价议标将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。
◆方案竞赛方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。
②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。
招标准备与投标招标准备主要有两项工作:图1-11.准备招标书2.效率。
开标检查投标文件的密封情况后,按招标通知书中规定的时间、地点,邀请投标方代表参加开标会,当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容,并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。
以电传、电报等方式来投标的,不予开标。
开标时应做好开标记录,内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。
四大评标方法1.以最低评标价为基础的评标把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的惟一因素,即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种:◆进口货物的到岸价,即成本+保险+运费;◆国产货物的出厂价,即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款(不包含销售税)。
若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的,应报仓库交货价,含进口关税,但不包含销售税。
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前言
【本讲重点】
三种招标采购实战方法
招标采购作业流程分析
招标采购实战经验借鉴
第1讲采购实战技能之一:招标采购
【本讲重点】
三种招标采购实战方法
招标采购作业流程分析
招标采购实战经验借鉴
三种招标采购实战方法
招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参与竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标
公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。
2.邀请招标
邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。
3.议标采购
议标采购主要有以下三种议标方式:
◆直接邀请
直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。
如果一家不成,再邀它家,直到成功。
◆比价议标
将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。
◆方案竞赛
方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。
②参加竞标的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,并阐述方案的优点、人员配置、完成时间和进度安排、总投资估算等,一并报送招标人。
③最后由招标人邀请有关专家组成评审委员会来选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同,补偿未中标单位。
招标采购作业流程分析
招标准备与投标
招标准备主要有两项工作:
图1-1 招标采购作业流程分析图
1.准备招标书
招标书是潜在供应商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据,以便潜在供应商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,准备投标,并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。
包括以下内容:招标通知(含招标人和准备内容)、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、报价表、工程量清单。
2.发布投标资格预审通告
经过资格预审,缩小潜在供应商的范围,以避免对不合格供应商的无效劳动和不必要的支出,同时也节省了招标人的时间和精力,提高了招标效率。
开标
检查投标文件的密封情况后,按招标通知书中规定的时间、
地点,邀请投标方代表参加开标会,当众宣读供应商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、价格等内容,并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。
以电传、电报等方式来投标的,不予开标。
开标时应做好开标记录,内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其报价、收到其招标书的日期及其处理情况。
四大评标方法
1.以最低评标价为基础的评标
把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的惟一因素,即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种:
◆进口货物的到岸价,即成本+保险+运费;
◆国产货物的出厂价,即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款(不包含销售税)。
若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的,应报仓库交货价,含进口关税,但不包含销售税。
2.综合评标
综合评标是一种以价格加其它因素为基础的评标方法,尤其在采购耐用物品,如车辆、发动机及其它设备时特别适用。
综合评标主要考虑以下六大要素:
◆内陆运费和保险费
◆交货期(提早不优惠,推迟要罚款)
◆付款条件(多项选择,淘汰不符合者)
◆零配件供应和售后服务情况(采购方服务加费)
◆招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性
◆设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上)
3.以寿命周期为基础的评标
以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用(如零配件、油料、燃料、维修等费用)很高的设备采购。
评标时在标书报价的基础上,加上一定的运行期内的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费用后的设备残余值,并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。
4.打分法
要打分的要素有:投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、
质量、生产能力、技术服务和培训费用。
各要素比值分配如下:投标价60~70分,零配件10分,技术性能、维修、运行等3种费用共10分,售后服务5分,标准备件5分,以上各项合计共100分。
考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。
决标与签订合同
决标就是将合同授予最低评标价的投标人,并要求在投标有效期内进行。
决标后,在向中标者发中标通知书时,也要通知其他没有中标者,并及时退还投标保证金。
签订合同有两种方法:
◆在发中标书的同时,将合同文本邮寄给中标者,要求其在规定的时间内签字退回;
◆二是中标者收到中标通知书后,在规定时间内,派人前来
签订合同。
签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后,合同就正式生效,采购工作就进入了合同实施阶段。
招标采购优缺点
表1-1 招标采购分析表
【自检】
请做下面连线题:
①综合评标A.是一种以价格加其它因素为基础的评标方法
②打分法B.特别适用于各项后续费用很高的设备采购
③以寿命周期为基础的评标C.考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在
招标书中做出明确规定
④以最低评标价为基础的评标D.把评标价格(不是供应商报价)看作是评标的
惟一因素
见参考答案1-1
招标采购实战经验借鉴
实战经验一
背景情况
A供应商接到B公司的上海分公司打来电话,说要购买10
台笔记本电脑,不久又接到B公司总部电话询问100台电脑的价格,其中有10台是笔记本电脑,他们分别咨询了型号和配置的详细情况。
供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目,频频添置新设备,于是就立即派人员到B公司总部。
A供应商感觉到B公司整体的采购力被分散了、被浪费了,价格五花八门,没有任何优势。
B公司的电脑牌子多而杂,经常维修、升级,采购价格无优势,服务低水准,管理混乱,舞弊成风,形象受损。
实战经验二
解决过程
现在B公司也已意识到了这些问题,并采取了改进措施:
首先由使用人提出采购申请,提交需求的数量、型号和报价。
所有申请由部门经理根据预算批准后,再交财务总监批准。
然后统一交由IT部门汇总,再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌。
B公司采购
部根据汇总的数量、金额及具体要求,决定竞标的名单。
IT部门提交竞标内容,采购部组成招标委员会或评标小组,邀请IT部门经理、工程师参加评审。
采购部按采购流程开展采购活动,与参加投标的供应商分别地一一谈判,不仅仅是价格,也包括售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等等。
评标委员会按事先商定的评定标准,评判参加投标的供应商,推出中标者,向中标者发出中标通知,向败标者发出感谢信。
采购部与中标方签署合同,监督供应商的供应。