企业采购与供应商管理平台解决方案

物流管理
车辆管理 车辆调度 车辆监控 异常告警
（1）供应商管理
● 供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到合适供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持 商务决策。
供应商与采购管理系统提供全面的供 应商信息，包括：
•供应商概况，包括基本信息、组织架构 信息、联系信息、法律信息、财务信息 和资质信息。 •供应商所提供的产品与服务信息 •与供应商的沟通记录、行动和商机信息。 •与供应商相关的交易所信息，包括收入 记录、合同和订单信息。
企业采购与供应商管理平台 解决方案
采购与供应商管理平台的定义及发展
● 采购与供应商管理平台通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力，避免由不必要 的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化，以期在效率、合规性和 节约成本等方面达到更高的水平。
➢企业为了满足生产经营需要，向供应商购买产品获取 服务的行为称为采购；采购是物流的一个职能，物流 包括了采购、运输、仓储等一系列作业。而物流又是 供应链的一部分。供应链一般包括物资流通、商业流 通、信息流通、资金流通四个流程。
（1）供应商绩效评估
● 按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷，系统会自动把问卷发送给用户指定的被评估人，并根 据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果。
可依据绩效评估结果把表现 优秀的供应商升级，把表现 不好的降级甚至列入黑名单。
（2）一站式电子采购
（2）公平透明的电子招标
● 通过电子公告功能在公开招标网页上向供应商发布公开招标信息。感兴趣的供应商即可在公开招 标网页上登记相关的信息，系统会根据企业预设的招标规则自动进行评分和预选，无需任何周折 新供应商即可快速成为公开招标的准入供应商。
➢工程类供应商等级
工程类供应商的分类和等级划分，按照国家主管部门制定的有关资 质标准执行。国家标准调整后，分类和等级划分相应调整。
（1）供应商信息查询
● 当企业与供应商进行沟通与交易时，自动采集所有的沟通与交易信息，并可供用户实时查找查看 与分析。
➢ 自动识别有不同名字的同一个供应商 ➢ 自动把沟通与交易信息链接到有不同
（1）资格，等级与黑名单
● 支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程，供应
商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。成为合格的供应商后，只有有修改权限的用户才
能修改它们的状态和等级。提供黑名单管理功能，有权限的用户可以把不好的供应商进行冻结，
或列入黑名单。
➢物资类、服务类供应商等级
（1）供应商管理
供应商越来越多的时候，企业采购部门就更加需要一款行之有效的管理工具来帮助更高效、更精细地管理所 有的供应商。
➢ 供应商细分管理 ➢ 公开招募与资格预审 ➢ 资格、等级与黑名单管理 ➢ 供应商信息管理 ➢ 供应商交付质量管理 ➢ 供应商绩效管理
全面的供应商信息：
• 供应商概况，包括基本信息、组织架构信息、 联系信息、法律信息、财务信息和资质信息；
企业供应商实行分类使用管理。 按照提供的产品类别，分为物资 类、工程类和服务类。其中物资 类又分为生产型和销售型，工程 类又分为施工、勘察、设计、监 理、咨询。
物资类生产型供应商分为8个等级，销售型供应商分为5个等级；服 务类供应商分为5个等级。 供应商分级不设定固定的指标。分级方法采取“综合计分，排序分级”， 按照设定条件由管理系统自动计算，确定每类产品的供应商等级。
名字的同一个供应商
（1）交付质量评分
● 在“交付与验收”过程中，按照预设的评估标准与规则自动追踪以下信息，并实时自动汇总与计 算评估结果： 自动实时追踪这些客观的绩效数据，还可以结合直接接收供应
商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估，更加灵活全面。
• 价格等级（1为最差，10为最佳） • 性价比等级（ 1为最差，10为最佳） • 迟交率（%） • 报废率（%） • 服务投诉率（%） • 价格偏离基准价（%） • 平均迟交天数迟交频率（迟交次数/总次数） • 拒收率（%） • 投诉频率（投诉次数/总次数） • 邀标率（被邀请的次数/总招标数） • 应标率（应标次数/总邀请次数） • 中标率（中标次数/总应标次数） • 落标率（落标次数/总应标次数）
企业供应链信息化架构举例
需求提报
采购与供应商管理
需求计划 采购审批 项目请示
供应商准入 供应商变更 供应商冻结
招标管理 投标管理
中标审批 比价审批
物料主数据
物料主数据管理
合同管理
合同审批
合同变更
合同请款
合同关闭
费用报销 成本核算
共享财务
采购付款 固定资产核算
订单收款 总账报表
收货与仓库管理
收货验收 品与服务信息； • 与供应商的沟通记录、行动和商机信息； • 与供应商相关的交易所信息，包括收入记录、
合同和订单信息；
（1）供应商的细分管理
● 按需自定义以下类别对供应商进行细分，并且这些类别可用于查找筛选和规则控制。
➢ 能区分不同供应渠道的供应商 （如：制造商，供应商和承包 商），并且支持按照以下资格 类型来管理：
• 未确认是否合格 • 不合格 • 合格 • 黑名单 • 优质
（1）供应链的准入及变更
● 由于竞争可以降低价格, 需要定期招募新供 应商来维持供应商间的竟争。系统支持公开 招募供应商，企业可按需设置预选问卷和发 布招募公告，供应商可自助注册填写预选问 卷。
供应商准入应该具有严格的体系，并对每一个环节进 行详细的说明，这样才能保证供应商的有效性。建立 和使用一个全面的供应商综合评价指标体系，对供应 商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的 业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控 制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面可能影 响供应链合作关系的方面。
➢供应链是以客户需求为导向，以提高质量和效率为目 标，以整合资源为手段，实现产品设计、采购、生产、 销售、服务等全过程高效协同的组织形态。近年来， 由于买方市场的形成，信息技术的快速发展、市场竞 争日益激烈等因素，供应链越来越重要，供应链已经 成为企业竞争的核心，谁在供应链上有优势，谁就能 在竞争中占得先机。