投标文件密封情况确认表

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评标报告(标准范本)

评标报告(标准范本)

建设单位:建设地点:质量标准:招标范围:招标方式:1、评标委员会产生过程本次评标,评标委员会成员人数为(人数)人以上单数。

其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二,由建设单位代表出任业主评标代表。

专家评委在开标时间前 24 小时内,在业主、代理公司、招标监督及专家库管理人员共同监督下,将应回避的专家录入计算机进行屏蔽,由抽取专家语音通知系统联系各专家,产生专家评委。

在开标前 30 分钟打印此结果。

如专家评委由于特殊原因,无法参加评标工作,应提前通知专家库管理人员。

(见附表:评标委员会成员签到表,评标委员会成员回避确认表)2、评标委员会纪律依据《评标委员会和评标方法暂行规定》 (七部委 12 号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》,评标委员会在整个评标过程中,应严格遵守七部委12 号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。

作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标工作。

作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。

并且承诺,在评标工作开始之前,已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,依据招标文件中规定的评标办法独立完成评标打分工作。

(见附表:评标专家告知书)3、评标委员会组织结构经所有评标委员会成员合议表决通过,现推荐 (评委姓名) 为本次评标工作的组长,负责依法组织整个评标活动的具体工作,协调在评标过程中产生的问题,对整个评标委员会负责。

(见附表:评标委员会负责人推荐书)投标截止时间前,招标人对密封合格的有效投标予以接收。

各投标单位将招标文件中要求提交的有效证件同时提交给招标人,以备核查。

(见附表:投标文件签收凭证、资质证件提交表)工程项目开标会于年月日:时准时在(开标地点)召开。

共有(家数)家投标单位参加了投标,分别为: (投标单位名称) 。

投标文件封标检查表

投标文件封标检查表

确认 自检人(设计) 校对人(商务)
□ □ □
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备注
按照资信部分格式要求逐页检查是否响应、漏页;

检查企业资质齐全、有无过期;

6 资信格式
检查投标人员信息、证件对应;报名人员与投标时所用人员是否一致;

二、 投标文件装订检查
1 投标文件编制顺序
严格按照招标文件要求检查

2 资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜

3 页码、页眉页脚
有无重页和缺页;页眉页脚是否与招标文件一致

4 签字、盖章检查
检查投标文件是否按招标文件要求签字盖章

三、 投标文件封装和签字、盖章
1 法定代表人签字和授权代表 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符

四、 开标现场准备文件
1 企业资质证书、IC卡
是否携带

2 委托人身份证原件
是否携带

3 投保保证金递交函原件
是否携带,如是银行汇票,需确定汇票章是否有少?

4 授权委托书
是否携带

5 开户许可证
是否携带
6 是否需要样品
标书检验结果: A、 可以送出 □ B、 重新修改 □
是否携带 修改原因:
批准:

签字(盖章)检查
2 封装方式及密封纸张检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求

3 封装包检查
是否按要求分装(正副本是否分开)


封装包数量 包

开标-评标相关表格

开标-评标相关表格

.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。

根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。

年月日凭证编号:投标文件签收凭证(招标人部分)公司:招标编号为的工程,的于收到您的投标文件共计包。

根据招标文件的规定,经核验:“您的投标文件密封合格,接受投标”。

年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人:招标代理:投标人核查投标文件密封情况表(技术标、资信标)注:各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况,并在所对应的投标人表中写出核查意见,“密封合格打√”“密封不合格的打×”,如认为密封不合格,请注明理由。

word资料复会时间确认表工程名称:开标会记录单评标专家告知书我是专家号为:的。

依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。

在整个评标过程中,我承诺:严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。

作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标。

作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。

在评标工作开始之前,我已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,能独立完成评标打分工作。

并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的,不得担任评标委员会成员:1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属;2、项目主管部门或者行政监督部门的人员;3、与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的;我在本次评标中(是否需要回避)。

违反以上告知内容的一切责任,由我本人承担,特此承诺。

浅谈投标文件密封性检查

浅谈投标文件密封性检查

浅谈投标文件密封性检查最近有业内人士做了一个统计,在开标现场,采购人、采购代理机构与供应商发生争议的事项,三成以上涉及投标文件密封。

这是为什么呢?大家知道,密封和密封检查做了规定,概括起来主要有五个要点:其一、招标文件的内容包括投标文件及其补充、修改部分的密封要求。

其二、投标人应在投标文件递交的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。

其三、未按照招标文件要求密封的投标文件,采购人、采购代理机构应当拒收。

其四、采购人、采购代理机构收到投标文件后,应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,签收保存,并向投标人出具签收回执。

任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。

其五、开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封。

通过对十份不同招标文件的梳理,归纳出关于投标文件密封的规定共有六点:一、对投标文件正本和副本有密封及包装要求;二、对“资格证明投标文件”和“商务技术投标文件”有密封及包装要求;三、对“开标一览表”(小信封)有密封及包装要求;四、对包装袋有标识要求;五、对封条及封条签字、盖章有要求;六、未按招标文件要求密封和加写标识的投标文件,采购人、采购代理机构拒收。

通过采访,还了解到,开标现场关于密封和密封检查的争议集中在:一、投标文件密封不符合招标文件要求,主要是指未单独密封;二、密封处的签字、盖章及标记不符合招标文件要求;三、外包装不规范、不完好。

这就令人困惑不解:既然投标文件不符合招标文件的密封要求,采购人、采购代理机构应当拒收,可为什么没有拒收呢?与几位采购代理机构老总深入交流得知,投标文件现在都是在交易场所现场递交,交易场所全程录音录像,投标人也在现场,采购人、代理机构认为私自开启投标文件基本不可能,因此对密封检查不够重视。

而且采购人、采购代理机构关注的重点是投标截止时间前提交投标文件的投标人数量。

所以,采购人、采购代理机构对投标文件的密封检查也就没有那么严格。

投标文件的内容、编制、签署、装订、密封、标记的要求模板

投标文件的内容、编制、签署、装订、密封、标记的要求模板

投标文件投标文件的内容、编制、签署、装订、密封、标记的要求投标文件的装订要坚持节约的原则,投标文件应用标准A4纸正反双面打印(图纸除外),字体应用宋体小四号字,行间距根据需要调整,装订要求简装,但必须是不可拆卸的一册,杜绝豪华硬皮装订。

一、投标文件组成及内容投标文件由商务部分、技术部分、经济部分组成,并将上述三部分装订成册,如图纸图幅较大、数量较多,可单独装订成一册,除图册外的其它资料页数确实较多时,可分册装订,但最多不得超过两册,且须在招标文件中所提供的投标文件封皮格式项目名称下标注清楚,如:商务部分、技术部分、经济部分或图纸部分等。

按前附表要求提交充足的投标文件份数。

(一)投标文件的语言、币种:1.投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文书写。

投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但须有中文译文。

任何其他语言的资料与中文表意不一致时,以中文为准。

2、投标价必须为人民币。

(二)经济部分主要包括下列内容:1.由投标人签署的《投标函》2.由投标人签署的《投标一览表》3.由投标人签署的《分项价格表》、《专用工具明细表》、《随机及供二年正常使用备品备件、易损件明细表》4.为使所有设备能正常、连续地使用,应提供随机及供二年正常使用备品备件、易损件;用于安装、维修用专用工具,并说明技术规格和生产厂商。

投标人应分别开列单价及总价,所有备品备件须是全新的,性能良好并提供完整的相应资料。

(三)商务部分主要包括下列内容:1、营业执照副本(复印件);2、开户许可证(复印件);3、相关资质证书(复印件);4、企业近三年财务审计报告(复印件);5、投标人近三年内类似项目供货业绩(复印件、以合同书为准);6、代理商必须提供制造商授权的委托书(原件)及相关资质证书(复印件)7、其它有关说明企业和货物竞争优势的证明资料。

以上资料均应有投标人加盖的单位公章,并对其真实性负责。

8、由投标人签署的商务偏离表;9、法定代表人授权委托书或法定代表人证明(原件);10、投标保证金证明,并附投标保证金缴款凭证及银行基本开户证明;11、投标人的资格文件格式;(四)技术部分主要包括下列内容(包括但不限于):1、所供货物描述和技术性能介绍;2、对所供货物进行技术描述和技术性能介绍,须投标人签署的设备技术描述表;3、所供货物出厂例行试验(检测)及运行现场试验(检测)项目一览表。

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表

投标全流程和标书逐项检查表投标是一场竞争,所有参与者都会尽其所能,但只有一个人能获胜。

在这个明争暗斗的江湖中,每一个小细节都可能让整个团队的努力付诸东流。

因此,对于投标人来说,检查投标文件是至关重要的。

以下是投标文件检查表:一、封面1.检查封面格式是否符合招标文件要求,文字是否正确。

2.确认封面标段和里程是否与所投标段和里程一致。

3.检查企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章,单位名称是否与资格审查时的名称一致。

4.确认投标日期是否正确。

二、目录5.确认目录内容是否按照招标文件要求排列。

6.确认目录编号、页码和标题是否与内容编号、页码和标题一致。

三、投标书及投标书附录7.确认投标书格式、标段和里程是否符合招标文件规定,建设单位名称是否正确。

8.确认报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9.确认投标书所示工期是否符合招标文件要求。

10.确认投标书是否已按要求盖公章。

11.确认法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12.确认投标书日期是否正确,是否与封面所示日期一致。

四、修改报价的声明书(或降价函)13.确认修改报价的声明书内容是否与投标书相同。

14.确认降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15.确认授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16.确认上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17.确认委托代理人是否正确签字或盖章。

18.确认委托书日期是否正确。

19.确认委托权限是否符合招标文件要求,单位公章是否完善。

20.确认信贷证明中的信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。

六、报价21.确认报价编制说明是否符合招标文件要求,繁简得当。

22.确认报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

41、检查工程竣工日期是否符合招标文件中的工期安排和规定,包括分项工程的阶段工期和节点工期是否满足要求。

评标报告(标准范本)

评标报告(标准范本)

评标报告一、基本情况和数据表建设单位:建设地点:质量标准:招标范围:招标方式:二、评标委员会1、评标委员会产生过程本次评标,评标委员会成员人数为(人数)人以上单数。

其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二,由建设单位代表出任业主评标代表。

专家评委在开标时间前24小时内,在业主、代理公司、招标监督及专家库管理人员共同监督下,将应回避的专家录入计算机进行屏蔽,由抽取专家语音通知系统联系各专家,产生专家评委。

在开标前30分钟打印此结果。

如专家评委由于特殊原因,无法参加评标工作,应提前通知专家库管理人员。

(见附表:评标委员会成员签到表,评标委员会成员回避确认表)2、评标委员会纪律依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》,评标委员会在整个评标过程中,应严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规,遵循公平、公正、科学、择优的原则,维护招投标活动当事人的合法权益。

作为评标委员会的成员之一,廉洁自律,排除一切干涉自己评标活动的行为,并且不干涉其他评委的评标打分工作,独立自主完成评标工作。

作为整个评标活动的主体,负责依法组织整个评标活动。

并且承诺,在评标工作开始之前,已充分阅读招标文件,理解其中的评标办法,依据招标文件中规定的评标办法独立完成评标打分工作。

(见附表:评标专家告知书)3、评标委员会组织结构经所有评标委员会成员合议表决通过,现推荐(评委姓名)为本次评标工作的组长,负责依法组织整个评标活动的具体工作,协调在评标过程中产生的问题,对整个评标委员会负责。

(见附表:评标委员会负责人推荐书)三、开标记录投标截止时间前,招标人对密封合格的有效投标予以接收。

各投标单位将招标文件中要求提交的有效证件同时提交给招标人,以备核查。

(见附表:投标文件签收凭证、资质证件提交表)工程项目开标会于年月日:时准时在(开标地点)召开。

共有(家数)家投标单位参加了投标,分别为:(投标单位名称)。

开标程序主要内容

开标程序主要内容

开标程序主要内容开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。

开标过程应当记录,并存档备查。

通常,开标的程序和内容包括密封情况检查、拆封、唱标及记录存档等。

(1)密封情况检查当众检查投标文件密封情况。

检查由投标人或者其推选的代表进行。

如果招标人委托了公证机构对开标情况进行公证,也可以由公证机构检查并公证。

如果投标文件未密封,或者存在拆开过的痕迹,则不能进入后续的程序。

(2)拆封当众拆封所有的投标文件。

招标人或者其委托的招标代理机构的工作人员,应当对所有在投标文件截止时间之前收到的合格的投标文件,在开标现场当众拆封。

(3)唱标招标人或者其委托的招标代理机构的工作人员应当根据法律规定和招标文件要求进行唱标,即宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

机电产品国际招标项目,《机电产品国际招标投标实施办法》第32条规定,投标人的投标方案、投标声明(价格变更或其他声明)都要在开标时一并唱出,否则在评标时不予承认。

没有开封并进行唱标的投标文件,不应进入评标。

另外《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第40条规定,唱标时还应宣读价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案。

未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。

第41条规定,开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。

(4)记录并存档招标人或者其委托的招标代理机构应当场制作开标记录,记载开标时间、地点、参与人、唱标内容等情况,并由参加开标的投标人代表签字确认,开标记录应作为评标报告的组成部分存档备查。

招投标表格填报流程

招投标表格填报流程

招标表格填报流程1. 向各参与竞标单位发放招标函,并确认招标报名时所需携带证件是否齐全,证件复印件要求加盖公章,在招标会开始至少5天前上交到本单位。

2. 审核证件无误后通知各单位招标会时间,并发放招标控制价编制说明(见附件1),由各单位进行投标书的编制。

3. 招标会当天,由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报至V,并填写邀请函登记表(附件2)、投标报名登记表(附件3)、招标文件登记表(附件4)和投标单位签到表(附件5)。

4. 招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表(附件6),再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表(附件7),由开启标书密封条进行唱标并填写唱标记录表(附件8),最后由各投标单位进行陈述并签字确认。

5. 由本单位填写内部招标评标表(附件9),由各位评标委员进行签字确认,招标单位离场,评标委员进行讨论后填写投标结论表(附件10)。

6. 2-3工作日内,由本单位向中标单位发放中标通知书。

(附件11 )。

附件招标控制价编制说明一、总则1.合格的报价人1.1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人,具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。

1.2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩;1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。

1.4询价采购公告中所列明的其他条件。

2.报价费用2.1报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用,无论报价过程中的做法和结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3 .报价须知和询价采购公告的约束力3.1报价人应事先认真阅读招标函,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加报价,即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。

二、报价文件1 .报价文件份数和签署1.1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件,报价文件的份数一股为3份(正本1份,副本2份)。

每份报价文件须活楚地标明“正本”或“副本”字样。

招标表格填报流程【范本模板】

招标表格填报流程【范本模板】

招标表格填报流程1.向各参与竞标单位发放招标函,并确认招标报名时所需携带证件是否齐全,证件复印件要求加盖公章,在招标会开始至少5天前上交到本单位。

2.审核证件无误后通知各单位招标会时间,并发放招标控制价编制说明(见附件1),由各单位进行投标书的编制。

3.招标会当天,由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报到,并填写邀请函登记表(附件2)、投标报名登记表(附件3)、招标文件登记表(附件4)和投标单位签到表(附件5)。

4.招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表(附件6),再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表(附件7),由开启标书密封条进行唱标并填写唱标记录表(附件8),最后由各投标单位进行陈述并签字确认.5.由本单位填写内部招标评标表(附件9),由各位评标委员进行签字确认,招标单位离场,评标委员进行讨论后填写投标结论表(附件10)。

6.2—3工作日内,由本单位向中标单位发放中标通知书。

(附件11)。

附件一招标控制价编制说明一、总则1.合格的报价人1.1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人,具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。

1。

2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩;1。

3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。

1。

4询价采购公告中所列明的其他条件。

2.报价费用2.1报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用,无论报价过程中的做法和结果如何,询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3.报价须知和询价采购公告的约束力3。

1报价人应事先认真阅读招标函,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加报价,即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。

二、报价文件1.报价文件份数和签署1。

1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件,报价文件的份数一般为3份(正本1份,副本2份)。

每份报价文件须清楚地标明“正本"或“副本”字样.一旦正本和副本不符,以正本为准。

招标记录确认单

招标记录确认单
项目名称 专业招标牵头部门
招标方式
序号
投标单位名称
1 2 3 4 5
招标内容
授标建议
项目所需物资招标记录确认单
编号:
主持人
招标( )、邀标( )、议标( )
地点
多功能厅
招投标时间
资质及入网情况审核
审核人及日期
标的金额
最终报标数量
中标金额
备注
合同类型
商务合同( )
职能部门名称
意见
经营科
职能部门
财务资产科

纪检办公室



审计科


牵头招标部门代表
合同执行单位代表
合同执行单位代表
合同执行单位代表
技术合同( )
安全合同( )
签字
职能部门名称
意见
质量设备科
安全环保科
内控管理科
签字
牵头招标部门代表 合同执行单位代表 合同执行单位代表
外聘专家
定价部门签字(盖章) 日期:
确 认 结 果
牵头招标部门负责人签字(盖章): 日期:
审批 意见
牵头招标部门分管领导签字: 日期:

开标现场常见的四种异议问题及处理方法

开标现场常见的四种异议问题及处理方法

开标现场常见的四种异议问题及处理方法开标现场是招投标程序中最为公开的环节,也是招投标法律法规“三公”原则中公开原则的重要体现。

招标人(招标代理机构)应当将公开的信息全部在评标钱的开标现场向投标人陈述和解释清楚,以充分满足和尊重他们的知情权。

在此环节,常容易出现异议。

《招标投标法实施条例》第四十四条第三款规定:投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人应当当场作为答复,并制作记录。

那么,开标现场常出现的异议有哪些呢?该如何处理呢?投标文件的密封状况投标文件未按招标文件进行密封,而在开标阶段有投标单位提出异议,该如何处理?密封情况由投标人代表检查。

检查投标文件的密封情况是开标的必须程序。

对密封不符合招标文件要求的,招标人(招标代理机构)应当请监督人员以及投标人代表一同见证和签字确认。

是否因为“密封状况不满足招标文件要求”做无效标处理,应该由评标委员会裁决。

对于投标人的资格性检查和符合性检查属于评标委员会的工作,招标人(招标代理机构)不得在开标现场对已拆封的投标文件宣布无效投标(否决其投标)。

开标过程中,招标人(招标代理机构)只需对所有投标人的投标情况和开标情况做好记录,不能授权审查。

投标单位的法定代表人或授权代表是否必须出席开标会开标会议的主要目的,是让所有投标人了解投标报价情况,并初步评估自己所处的竞争地位,以及中标的可能性。

但在实际工作中,往往由于招标人过分夸大开标会议的作用,就产生了一些误区。

如有的招标文件规定企业法人或法人授权代表,以及项目负责人必须参加开标会;参加开标会议的人必须携带身份证明,以验明正身,否则不能进场等规定,这些规定都是把投标人置于不平等的地位上。

投标单位是否参加开标会议、由谁参加开标会,均由投标人自主决定。

因为投标单位是否参加开标会对投标文件的质量无任何影响,如果因为投标单位未参加开标会而否决其投标,就意味着招标人少了一个选择。

一般,参加开标会议的人员有:招标人(招标代理机构)、投标人(投标人代表)、监督人员。

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