2013年9月计算机二级MS office考试操作试题及分析

二级MS操作题试题解析-字处理题1．调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为2.8厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景.jpg，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：操作思路与上一小题一样。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

6．在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录.xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（1）合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（2）合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（3）合并向导的第3步①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。

此时会弹出“选择表格”对话框。

从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（4）合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

（5）合并向导的第5步在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的客户代表。

单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。

单击“下一步：完成合并”超链接。

（6）合并向导的第6步完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

（7）编辑单个信函①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。

按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

二级MS操作题试题解析-电子表格题1．将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。

【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。

右键单击“sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按<Enter>键即可。

同理将“sheet2”命名为“图书价格”。

2．在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。

首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。

在A2单元格中输入列标题“序号”。

（2）在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。

再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

（2）选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。

（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。

选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“货币”）。

（4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4．将工作表“图书价格”中的区域B3:C5定义名称为“平均”。

运用公式计算工作表“图书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

（1）单元格区域命名①切换到“图书价格”工作表，选中单元格区域B3:C5。

右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。

②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“平均”，单击“确定”按钮完成操作。

（2）函数应用①切换到“图书销售”工作表，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(C3,平均,2,0)*E3”。

②复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

本题中函数“VLOOKUP(C3,平均,2,0)”的含义如下：参数1—查找目标：“C3”。

将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。

参数2—查找范围：“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域（即B3:C5）。

注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3—返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。

如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4—精确OR模糊查找：“0”。

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。

注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

5．为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。

其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。

（1）新建数据透视表①在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

②启动“创建数据透视表”对话框。

在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。

③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。

此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。

修改新工作表名称为“透视表”。

④在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。

在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。

同理拖动“分店”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。

（2）修饰数据透视表将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。

6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对3个分店店各季度英语的销售额进行比较。

【解析】本小题主要考核新建图表的操作。

注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择：英语。

（1）选择统计字段在数据透视表中，单击B2单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，只选择“英语”，单击“确定”按钮。

这样，就只会对英语进行销售额统计。

（2）新建图表①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4:F7。

切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。

②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。

二级MS操作题试题解析-演示文稿题1．将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”，将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。

①选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。

在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“两栏内容”即可。

同理设置第四张幻灯片。

②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。