2013年9月计算机二级MS office考试操作试题及分析

二级MS操作题试题解析-字处理题

1．调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为2.8厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景.jpg，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

6．在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（1）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（2）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（3）合并向导的第3步

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（4）合并向导的第4步

在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

（5）合并向导的第5步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的客户代表。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并”超链接。

（6）合并向导的第6步

完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

（7）编辑单个信函

①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

二级MS操作题试题解析-电子表格题

1．将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。

【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。

右键单击“sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按键即可。同理将“sheet2”命名为“图书价格”。

2．在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。在A2单元格中输入列标题“序号”。

（2）在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

（2）选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。

（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“货币”）。

（4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4．将工作表“图书价格”中的区域B3:C5定义名称为“平均”。运用公式计算工作表“图书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。

【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

（1）单元格区域命名