入库和出库

仓库作业的流程仓库管理是企业物流系统中的重要功能，是企业实现现代物流管理的切入点之一。

因此，物流企业在研究和开发物流管理信息系统时，大都把仓库管理信息系统作为突破口。

一般而言，仓库管理信息系统的功能主要包括入库管理、出库管理、库存管理等功能。

作为一个仓库管理员，要充分了解商品入库、出库、以及库存的管理等功能。

一、入库系统（）、入库系统处理的范围 1入库系统处理的范围包括从接受入库开始确认存储位置，到更新库存的处理过程。

一个典型的入库处理业务范围下图：生产部门产品入库库存操作文件客户退货售后部门采购部门入库处理材料入库入库单据物品库存文件财务部门$$入库处理由于是正确地掌握实物的移动，例如，处理从公司外部到货商品时，最好从入库处理的范围中排出记入到货、账目管理等会计系统的内容。

入库信息事先登录等的信息管理属于订货业务的范围，要在入库处理中充分利用这些信息。

订货业务的订货缺货信息作为预定入库信息，在入库时灵活运用这些信息，以提高入库处理的效率。

与购买方进行联网处理，尽管考虑了到货信息的传送，这些到货信息作为订货缺货信息的到货预定信息，当然也属于订货业务的范围。

商品入库更新了库存之后，对订单商品的分配处理就不属于入库处理的范围。

但是，入库处理使库存数量发生变化，由于对订单所实行分配处理的契约，指示分配处理属于入库处理的范围。

（）入库系统的主要功能 2下图是一个入库处理信息系统的例子，它基本包括了入库系统的主要功能。

．入库数据库接受工厂入库工厂出库数据库库存数据库确认入库到货入库更新库存订货出库数据库确认存储存储指示其他仓库入库其他出库数据库生成会计数据提示缺货分配预定入库数据库分配缺货退货入库预定入库数据库缺货数据库接收到货数据库退货交易接受入库 a.货车到达之后，为了顺利完成入库的接收作业，最好有计划地进行接收处理。

因此，需要事先掌握入库的数据，用尽可能少的处理完成入库。

例如，从供应商那里事先获得到预定信息并存储在计算机系统中。

实际到货时，用条码表示到货单的到货编号，通过扫描读取该条码检索出到货单所对应的该商品信息，进过数量的确认后就可以完成接收货物的作业。

还可以采用看板方式，订货信息在订货时间计算机系统中登录，到货时按照上面的方式同样处理将操作简单化。

系统应该事先将到货预定信息输入到计算机系统中。

存放的指示 b.为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效率进行保管地点的指定，这就是商品的存放指示。

因此，需要知道按照不同位置的保管状况，掌握不同货架和托盘的库存。

这些细分的库存，在接受订货时的分配库存处理中没有起作用，但在出库时的指示作用中会发挥作用。

存储的位置通过计算机系统自动进行分配，并输出存储位置的指示书，向作业人员进行指示。

特别是在使用自动仓库的情况下，控制自动仓库的计算机会自动地检索出空的货架、空的托盘，并指示巷道机作业。

需要明确货架、托盘的存储规则，在入库时对每个存储的位置进行指示。

有大量货架的情况下，根据存放指示灯进行存储指示更加方便。

在人工作业能够管理的情况下，也可以省略存放的指示。

存放库存的确认 c.在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自动地进行存放确认，就没有必要进行人工的确认操作。

在人工确认库位的情况下，根据取消指示灯的操作进行存放的确认。

当自动仓库之外没有必要进行仓库内详细管理的情况下，不进行存放确认。

存放确认是更新库存的前提。

更新库存 d.在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。

如果在入库的商品立即出库的系统中，在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存，然后联网更新在中心服务器中所掌握的不同仓库的库存。

各入库的商品不需要立即出库的情况下，考虑计算机的负荷，在分散计算机系统中立立即进行更新处理，中央服务器系统的更新库存可以在夜间进行批处理。

库存更新方式应根据适合业务运营的形态进行设计。

入库确认 e.到了更新库存的步骤，就完成了入库处理业务的大部分内容，确认从接收入库开始到更新库存期间，是否进行正确的处理或出现了那些错误就是入库确认。

从接收入库开始到存放指示阶段，如果出现错误的话，在接收入库的屏幕上表示出错误的状况，确定下一步的处理。

存放确认后到库存更新发生错误的处理，要回到取消接收入库信心的状况，重新从接收入库开始进行修改。

如果全部正常处理，根据入库确认输出实际入库的信息。

生成会计系统的传送信息 f.作为入库处理的最后步骤，要生成接收累计的会计信息，用以反映会计系统的接收台账、库存账。

二、出库系统（）出库系统处理的基本流程 1出库系统是仓库业务的一部分，是在订单从出库状态开始进行处理。

即出库业务的范围是从订单准备出库数据开始，实际货物的出库到项会计系统传输出库信息为止。

经常情况是，出库业务包括货物配送到客户的过程，直到货物送达客户为止。

出库处理的基本流程如下图所示：录入出库单相关信息指定出库原则和策略出库货位分配生成出库作业出库作业执行出库发货确认（）出库系统的主要功能2．下图中，是一个出库处理信息系统的例子。

他基本包括了出库系统的主要功能。

如下对一些主要功能分别予以简要介绍。

配车、配载数据库出库数据库汇总出库数据配车、配载拣货、分拣处理运输企业数据库决定运输方案地址数据库出库单据数据库生成出库单据输出包装明细输出到货单据输出货物标签出库单据数据库确认出库生成会计数据完成出库系统数据库会计数据库汇总出库数据 a.对出库货物分配完成之后，需要汇总订单包含的出库数据，以方便以后的作业处理。

未进行单据拣货的仓库生成处理单据，在进行配车、配载处理的同时对配车、配载处理传送出库数据。

在仓库操作中，需要分接订单并按照不同货物单位的订单生成出库数据。

拣货及分拣处理 b.在出库作业中，首先要输出拣货清单。

汇总拣货清单按照货物单位合计出库数据，为仓库作业人员执行出库作业依据分拣处理是拣货处理的后续作业。

以货物的总量为单位进行拣货后，需要再按照不同的订单分配出库的货物，并生成分拣货架的订单。

按照拣货顺序参考分拣清单，向分拣货架分配货物。

处理出库业务时，作业步骤越少，效率越高。

货物出库应尽量简化作业步骤，采用单据拣．货是没有必要进行作业简化处理。

集合拣货时，要考虑拣货和分拣处理的作业效率。

决定运输方案 c.拣货、分拣完成后，徐觉得运输的承担者和选择车辆路径。

一般企业的运输承担者较多，应按照不同的配送方向决定运输承担者的服务区域。

企业在接受订单阶段就制定运输承担者。

车辆路线是指一辆车对应一个或多个需求点，从一个资源点出发，有序的通过他们，最后再回到出发的资源点，如何选择运输路径，降低运输成本，是出库系统应考虑的问题。

配车是指根据一批代运货物的种类、重量和尺寸，始发地，到达地，要求时间，按一定 d.的规则选择运输车辆配载则相反，它以现有车辆为基准，选择装载的货物。

按照不同方向限定车辆台数，根据出库量对各个车辆有效地进行货物分配。

配车一般在运力大于运量的情况下，配载则相反。

生成出库单 e.完成拣货，分拣等出库作业后，生成出库单据，出库单据充分利用了库存数据，按照本公司所确定的形式直接输出。

在单据拣货的情况下，从汇总的出库数据开始，为了直接处理出库操作，即使还没完成货物拣货也已出库为原则生成出库单据。

输出出库单据 f.根据生成的出库单据，利用出库单据数据库，随着仓库的作业操作，适时地输出出库单据，可以单个输出，也可以根据需要成批输出出库单据。

确认出库g.确认出库处理，即可以接受订货订单检索出库数据，与出库单据和货物名称，数量等核对，实物和单据数据一致性的确认等处理向会计系统传送出库数据h.出库完成后，出库数据传送到库存数据中，更新货物库存。

根据出库数量和现存库存量，可以掌握货物的销售，存储情况。

附加销售信息，内部得交易信息后，向会计系统传送支付信息，完成与会计系统的数据接口操作。

．三、库存系统的设计（）库存系统设计的要求 1保证库存的准确性 1.仓库管理系统中准确掌握库存数量是库存管理的原则，是正确指出，入库的前提。

存储货物的多样性，出入库流程的复杂性等增加了库存系统设计的难度，对系统的设计和维护需要花费大量的精力。

在系统的设计阶段需要全面的考虑正常的和例外的处理流程，如何界定库存操作方案，对系统设计从数据方面进行限制，使设计的系统能正确的处理接收到的数据，保证库存数据的正确性。

准确掌握库存情况 2.需要准确掌握库存货物的存储单位，存放的地点等货物信息。

酷讯系统的设计中，要完善的进行库存货物的识别，需要对存储地点和货物的存储单元进行作业指示。

并管理到货物，汇总的库存数据应能满足会计系统对库存管理的需要。

制定并核实库存量指标 3.库存管理不仅要准确掌握库存的实际情况，还需要确定有关如何制定库存量的指标，要具有经常核实的能力。

企业库存量最理想的情况是，没有库存而且不会缺货，但在企业活动中，为达到理想的供应物流周期和配送周期为，在现实库存管理中是不可行的，因0此，需最要预测未来库存的需求，考虑及时配送，在保证企业正常活动的情况下保证库存量，要随时掌握控制库存量的目标和实际业绩，根据所发生的变化，对企业的库存量指标做出调整和核实。

（）库存系统的主要功能 2下图中，是一个库存管理信息系统的例子，他基本包括了库存管理系统的主要功能，如下对一些主要功能分别予以简要介绍。

．销售预测数据库接受库存更新接受库存更新销售实绩数据库出库确认订货库存更新库存数据库缺货库存更新准备盘点补充库内库存核对库存比较实际库存指标计算库存盘点指示补充库存出库预订数据库补充仓库间库存输出确认盘点差异汇总数据库确认补充库存支付管理资料设定库存指标 a.设定合理的库存指标是复杂的问题。

库存量是需求的变化量和供应能力的差。

需求的变化作为独立的变量，在企业中进行控制是困难的。

为此，企业需要采用一定方法进行需求预测，在销售计划中反映出来。

在制造企业中，生产量和实际销售量的差额就是库存量，能够在后面的生产预定中反映库存量。

由于生产周期不可能为零，因此需要预测在生产周期时间内的需求，以最少的库存量保证企业的正常周转。

库存查询 b.查询功能能让库存管理人员知道正确的库存量，来判断是否与订单相对应。

为了防止库存不平衡等情况，需要库存系统提供正确的库存信息。

在库存查询中，应该能够查询单个或者多个货物的信息，包括数量、库存单位、存储位置等。

为了提高库存业务的效率，应提高库存查询的速度及优化库存报表的输出形式和内容。

计算库存之间的补充库存 c.当存在多个子仓库时，需要从工厂仓库或公司仓库向地区子仓库配送补充库存，如何计算补充库存量是关键的问题。

人工操作过程为，通过业务人员的判断决定补充量，进行补充指示。

由于人工设置库存，使得地方子仓库的库存量存在不合理之处。

库存量增加或缺货，就会增大物流成本。

为了使地方子仓库的库存保持在较优的程度，需要根据库存系统计算补充库存的数量。