入库和出库

仓库作业的流程

仓库管理是企业物流系统中的重要功能，是企业实现现代物流管理的切入点之一。因此，物流企业在研究和开发物流管理信息系统时，大都把仓库管理信息系统作为突破口。一般而言，仓库管理信息系统的功能主要包括入库管理、出库管理、库存管理等功能。作为一个仓库管理员，要充分了解商品入库、出库、以及库存的管理等功能。

一、入库系统

（）、入库系统处理的范围 1

入库系统处理的范围包括从接受入库开始确认存储位置，到更新库存的处理过程。一

个典型的入库处理业务范围下图：

生产部门

产品入库库存操作文件

客户退货售后部门采购部门入库处理材料入库

入库单据物品库存文件财务部门$$

入库处理由于是正确地掌握实物的移动，例如，处理从公司外部到货商品时，最好从

入库处理的范围中排出记入到货、账目管理等会计系统的内容。入库信息事先登录等的信息管理属于订货业务的范围，要在入库处理中充分利用这些信息。订货业务的订货缺货信息作为预定入库信息，在入库时灵活运用这些信息，以提高入库处理的效率。与购买方进行联网处理，尽管考虑了到货信息的传送，这些到货信息作为订货缺货信息的到货预定信息，当然也属于订货业务的范围。

商品入库更新了库存之后，对订单商品的分配处理就不属于入库处理的范围。但是，

入库处理使库存数量发生变化，由于对订单所实行分配处理的契约，指示分配处理属于入

库处理的范围。

（）入库系统的主要功能 2

下图是一个入库处理信息系统的例子，它基本包括了入库系统的主要功能。．

入库数据库接受工厂入库工厂出库数据库库存数据库确认入库到货入库更新库存订货出库数据库确认存储存储指示

其他仓库入库其他出库数据库生成会计数据提示缺货分配预定入库数据库分配缺货退货入库预定入库数据库缺货数据库接收到货数据库退货交易

接受入库 a.

货车到达之后，为了顺利完成入库的接收作业，最好有计划地进行接收处理。因此，

需要事先掌握入库的数据，用尽可能少的处理完成入库。例如，从供应商那里事先获得到

预定信息并存储在计算机系统中。实际到货时，用条码表示到货单的到货编号，通过扫描

读取该条码检索出到货单所对应的该商品信息，进过数量的确认后就可以完成接收货物的

作业。还可以采用看板方式，订货信息在订货时间计算机系统中登录，到货时按照上面的

方式同样处理将操作简单化。系统应该事先将到货预定信息输入到计算机系统中。

存放的指示 b.

为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效率进行保管地点的指定，这就是商品的

存放指示。因此，需要知道按照不同位置的保管状况，掌握不同货架和托盘的库存。这些

细分的库存，在接受订货时的分配库存处理中没有起作用，但在出库时的指示作用中会发

挥作用。存储的位置通过计算机系统自动进行分配，并输出存储位置的指示书，向作业人

员进行指示。特别是在使用自动仓库的情况下，控制自动仓库的计算机会自动地检索出空

的货架、空的托盘，并指示巷道机作业。需要明确货架、托盘的存储规则，在入库时对每

个存储的位置进行指示。有大量货架的情况下，根据存放指示灯进行存储指示更加方便。

在人工作业能够管理的情况下，也可以省略存放的指示。

存放库存的确认 c.

在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自动地进行存放确认，就没有必要进行人工

的确认操作。在人工确认库位的情况下，根据取消指示灯的操作进行存放的确认。当自动

仓库之外没有必要进行仓库内详细管理的情况下，不进行存放确认。存放确认是更新库存

的前提。

更新库存 d.

在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库

的系统中，在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存，然后联网更新在中心服务器中所掌握的不同仓库的库存。各入库的商品不需要立即出库的情况下，考虑计算机的负荷，在分散计算机系统中立立即进行更新处理，中央服务器系统的更新库存可以在夜间进行批处理。库存更新方式应根据适合业务运营的形态进行设计。

入库确认 e.

到了更新库存的步骤，就完成了入库处理业务的大部分内容，确认从接收入库开始到

更新库存期间，是否进行正确的处理或出现了那些错误就是入库确认。从接收入库开始到存放指示阶段，如果出现错误的话，在接收入库的屏幕上表示出错误的状况，确定下一步的处理。存放确认后到库存更新发生错误的处理，要回到取消接收入库信心的状况，重新从接收入库开始进行修改。如果全部正常处理，根据入库确认输出实际入库的信息。

生成会计系统的传送信息 f.

作为入库处理的最后步骤，要生成接收累计的会计信息，用以反映会计系统的接收台

账、库存账。

二、出库系统

（）出库系统处理的基本流程 1

出库系统是仓库业务的一部分，是在订单从出库状态开始进行处理。即出库业务的范

围是从订单准备出库数据开始，实际货物的出库到项会计系统传输出库信息为止。经常情况是，出库业务包括货物配送到客户的过程，直到货物送达客户为止。出库处理的基本流程如下图所示：

录入出库单相关信息

指定出库原则和策略

出库货位分配生成出库作业

出库作业执行

出库发货确认

（）出库系统的主要功能2．

下图中，是一个出库处理信息系统的例子。他基本包括了出库系统的主要功能。如下对一些主要功能分别予以简要介绍。

配车、配载数据库出库数据库汇总出库数据配车、配载拣货、分拣处理运输企业数据库

决定运输方案地址数据库

出库单据数据库生成出库单据

输出包装明细输出到货单据输出货物标签

出库单据数据库确认出库

生成会计数据完成出库系统数据库

会计数据库

汇总出库数据 a.

对出库货物分配完成之后，需要汇总订单包含的出库数据，以方便以后的作业处理。未进

行单据拣货的仓库生成处理单据，在进行配车、配载处理的同时对配车、配载处理传送出

库数据。在仓库操作中，需要分接订单并按照不同货物单位的订单生成出库数据。