杭州十一郎便利店公章使用管理规定

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公章使用规范

公章使用规范

公章使用规范公章是单位和企事业单位的法定印章,具有法律效力,是一种象征性的标志。

为了保障公章的安全和合法使用,需要制定一套公章使用规范。

下面是一份公章使用规范,供参考:一、公章的安全管理1. 公章必须由单位进行统一管理,专门负责人负责公章的保管和使用。

2. 公章必须存放在专用的公章柜中,柜内设有安全锁,并定期检查柜内的公章数量和完整性。

3. 公章不得私自带离单位,不得擅自移交他人使用。

4. 公章丢失或遗失必须立即向公安机关报案,并向相关单位和部门进行通报。

5. 公章损坏或无法使用时,必须立即报告上级主管部门,并进行印章更换。

二、公章的使用原则1. 公章只能由授权人员使用,授权人员必须按照规定范围和程序使用公章。

2. 公章只能用于正式文件和合同,不得用于个人事务或违法违规活动。

3. 公章使用时必须加盖清晰、完整,不得模糊、重叠或有错位。

4. 公章使用时必须加注有效日期,过期的文件不得盖章。

5. 公章使用后必须及时归还公章管理人员,并做好记录和备份。

三、公章的使用程序1. 公章使用必须按照相关规定的程序和权限进行,不得违反规定擅自使用公章。

2. 公章使用前必须核实文件的真实性和合法性,并保留核实材料。

3. 公章使用前必须填写《公章使用申请单》,加盖单位负责人签字和公章管理人员签字。

4. 公章使用后必须填写《公章使用登记簿》,记录文件名称、编号、份数和用章日期等信息。

5. 公章使用结束后必须及时清点公章数量,确认无误后存放回公章柜。

四、公章的管理监督1. 公章管理人员必须严格履行管理职责,做好公章的保管、使用和归还工作。

2. 上级主管部门必须对下级单位的公章管理工作进行监督检查,发现问题要及时纠正并追究相关责任人的责任。

3. 公章使用情况要定期统计和报告上级主管部门,上级主管部门要定期对公章使用情况进行审核和核对。

4. 对于违反公章使用规范的人员,要依法追究责任,包括纪律处分和法律制度追究。

五、公章的损坏和补办1. 公章损坏或无法使用时,应立即向上级主管部门报告,并按照规定程序进行印章更换。

公章使用管理制度

公章使用管理制度

公章使用管理制度
是指组织或机构对于公章的使用进行规范和管理的制度,旨在保证公章的安全、合法和有效使用。

一、公章的保管和使用责任
1. 公章的保管责任由指定的专人负责,必须进行登记备案,并定期进行盘点和检查。

2. 公章的使用责任由授权的人员负责,必须按照规定的程序和权限使用,并在使用后进行记录和报备。

3. 公章的使用责任人必须妥善保管公章,严禁私自转借、私自拆卸或弄丢,如有损失或泄露,必须及时报告并采取相应措施。

二、公章的使用程序和权限
1. 公章的使用必须经过合法授权,并按照指定流程进行。

通常包括申请、审批、使用、归还等环节。

2. 公章的使用权限严格控制,根据不同岗位和职责的需要进行划分,未经授权人员不得使用公章。

3. 公章的使用必须符合法律法规的要求,特别是在合同签订、文件公文、印鉴手续等方面要严格遵守相关规定。

三、公章的安全保障和风险控制
1. 公章必须妥善保管,在不使用时需存放在安全的地方,防止丢失、被盗或被损坏。

2. 公章使用时必须确保使用环境安全,防止被偷窥、复制或盗用。

3. 公章的使用记录和报备要及时、准确,以备查证和核实。

四、违规使用和处罚措施
1. 对于违反公章使用制度的行为,一经发现,将给予相应的纪律处分和行政处罚。

2. 如造成经济损失或法律风险,还可能承担相应的法律责任。

以上是公章使用管理制度的一般内容,具体制度可根据不同组织或机构的实际情况进行调整和完善。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定
一、为进一步加强和规范本中心机关公章管理,维护公章使用合法性、严肃性和安全性,根据有关规定,结合单位实际,特制定本规定。

二、本规定所指公章,包括行政公章和党支部专用印章。

三、所有公章必须严格执行分开保管、专人负责。

四、各类公章都具有法律效力,必须依法使用,严格管理。

按照本中心职能和管理范围用印。

在用印时,必须做好登记,注明用途,并经审批人签字。

严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

五、公章一律不得私自携带外出,因特殊情况需要外出用印,必须经中心主要负责人批准后,持有效证明从公章管理负责人处领取公章,用后及时归还。

六、统一印制“用印登记薄”。

需要使用印章,应填写“用印登记薄”,并按用印审批权限规定,将其与所需用印文件一并上报领导签批。

印章管理部门负责人对用印文件进行审核,审阅了解用印内容,核实清点用印数量。

最终由印章专管人员按规定用印。

七、全体人员必须严格依照本规定的程序和审批权限使用公章。

凡违反本规定擅自使用公章,造成不良影响和损失的,将追究有关人员责任。

印章使用及管理制度

印章使用及管理制度

印章使用及管理制度一、印章的定义和分类印章是一种特殊的标识工具,用于确认文件、合同、凭证等的真实性和合法性。

印章根据其作用和功能的不同,可以分为公章、法人章、财务章、私章等多种分类。

二、印章的使用原则和权限1.印章的使用原则:印章必须符合相关法律法规的规定,且使用人必须为单位的合法代表或有相关权限的人员。

2.印章的使用权限:印章的使用权限根据不同的章类别和职务分配,由单位主管领导或行政部门进行授权管理,并建立相应的使用登记制度。

三、印章的使用程序1.印章的保管:单位应指定专人负责印章的保管工作,要求保管人员定期清点、检查印章的完整性和可用性,并进行记录。

保管地点应是安全、密封的地方。

2.印章的使用申请:任何人员需要使用印章时,必须填写使用申请,并注明具体用途、文件名称、编号等相关信息。

3.审批和授权:使用申请的审批和授权由主管领导或行政部门负责,要求审批人员对使用申请的真实性和合法性进行确认,并在申请上签字盖章。

4.使用登记:单位应建立完善的印章使用登记制度,记录每次印章使用的时间、使用人员、用途、文件名称等信息,并在登记册上签字盖章。

四、印章的管理制度1.印章的统一编制和规范化制作:单位应统一编制印章的样式和规格,并委托正规的专业印章制作单位进行制作。

禁止私自擅自制作印章。

2.印章的刻制和启用:单位应按照相关法律法规的要求,在单位设立或由专人领取印章,办理相关手续并进行启用。

3.印章的变更和注销:单位如果需要变更或注销印章,必须经过相关审批程序和手续,办理相关注销手续,并进行记录。

4.印章的定期检查和维护:单位应定期对印章进行检查和维护,保持其完好和可用性,并记录检查和维护情况。

5.印章的丢失和报废:如果印章丢失或因损坏无法继续使用,单位应立即报告上级主管领导和公安机关,并进行相关报废手续和记录。

五、印章的安全管理1.印章的密封和存放:印章必须用安全材料密封,保证其不被非法复制和使用。

印章存放地点必须设有安全防护措施,保证其不被盗窃或损坏。

公章使用管理制度

公章使用管理制度

公章使用管理制度2、各部门专用章由各部门负责管理。

3、印章管理员应当定期检查印章的使用情况,确保印章使用符合规定。

二)印章的使用1、印章使用前必须经过审批并登记。

2、印章使用时必须核对印章本身和戳记,确保印章的真实性和有效性。

3、印章使用后必须及时归还,并做好登记备案工作。

三)印章的保管1、印章保管人必须认真履行保管职责,确保印章的安全。

2、印章保管人必须做好印章使用登记台帐,记录印章的使用情况。

3、印章保管人必须妥善保管印章,防止印章丢失、损坏或被盗用。

七、违规处理任何单位和个人不得擅自使用公司印章,一经发现,将按照公司规定的违规处理程序进行处理。

八、附则本管理制度自颁布之日起施行,如有未尽事宜,由综合管理部负责解释。

2、各部门应指定专人管理专项业务章,如财务章、人事章等。

3、公司应指定财务管理中心专人管理法人个人名章。

4、各部门必须将印章管理员名单报备综合管理部。

5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

如需移交他人,部门负责人应指定专人代替,并办理移交手续,填写印章移交登记表。

6、为保证资金的安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,确保一人无法签、汇票,一人无法提出现金。

二)印章的使用1、印章使用必须严格遵循审批程序,经过审批后方可使用。

2、印章使用必须设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章必须由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若确需带出,需填写携带印章外出申请表,由分管领导及经理/董事长签批后方可带出,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,必须经专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字迹端正,图形清晰。

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版第一章总则第一条为规范印章的使用和管理,确保印章的安全性和有效性,保障公司和员工的利益,制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有印章的使用和管理。

第三条公司印章包括公章、合同章、财务章等。

印章的使用必须符合相关法律法规和公司规定。

第二章印章的申领和归还第四条单位部门需要使用印章的,需提出申请,并填写《印章使用申请单》,经上级审核批准后,方可申领。

第五条单位部门负责人应当对申领的印章进行核实,确认无误后签字确认。

第六条单位部门存放印章的专用柜需定期检查,柜子钥匙由负责人妥善保管。

第七条单位部门需要停止使用印章的,应当及时归还,并填写《印章归还单》。

第八条单位部门的印章归还后应进行验收,确认无误后签字确认。

第三章印章的使用第九条单位部门使用印章时,应按照相关规定进行。

第十条使用印章前,需核对印章的类型、编号等信息,确认无误后方可使用。

第十一条单位部门使用印章时,应当采取防伪措施,如防复制、防篡改等。

第十二条在印章上盖章时,应注意印章的清晰度和完整度,确保章面清晰可辨。

第十三条对于用错、错手、重复盖章等错误行为应及时予以纠正,并填写《印章使用情况记录表》。

第十四条未经授权,任何人不得随意使用公司印章,一经发现,将依法追究责任。

第四章印章的保管和管理第十五条负责印章保管工作的人员必须具备保密意识和责任心,严禁将印章外借或私自带离工作场所。

第十六条单位部门负责人对本部门的印章保管工作负全面责任。

第十七条每个单位部门应建立印章使用和管理的档案,包括印章的来源、归还、使用记录等。

第十八条定期对印章进行检查,发现问题应及时整改,确保印章的安全。

第十九条对于丢失、损坏的印章,应该及时报告上级,并按照公司规定的程序进行处理。

第五章违规处理第二十条对于严重违反本制度的行为,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。

第二十一条对于滥用、私自外借、私自带离工作场所等严重失职行为,将给予相应的纪律处分,直至追究法律责任。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定第一章总则第一条为了规范公章的使用,确保公章的安全性和合法性使用,保护公章的权威性和识别性,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位使用的所有公章。

第三条公章是本单位的法定印章,具有法律效应。

未经授权擅自使用或者伪造、篡改、遗失、损毁公章的,将依法追究相应责任。

第四条公章使用范围包括但不限于合同签字、法律文书、授权委托、文件签名等相关事务,必须经过相应授权并按照规定使用。

第五条公章使用需遵循诚信、合法、科学、规范的原则。

第二章公章的保管和使用第六条公章的保管责任人为本单位的负责人,应当妥善保管公章,并做好相应的记录。

第七条公章应采取特殊材料制作,确保其防伪性和耐久性。

第八条公章须设有专门的保险柜进行保存,并设有相应的保险措施,确保安全。

第九条公章不得擅自外借、转让、私自制作或改变,如需外借应当经过授权,并在明确签订借用协议。

第十条公章使用需在指定的场所进行,使用时需确认文件的真实性和完整性。

第十一条公章丢失、损坏或有担忧的情况,保管人应立即报告上级主管部门,并及时采取相应的补救措施,防止可能的损失。

第三章公章的使用流程第十三条公章的使用必须在正式文件或者正式文件副本上进行,不得在草稿或者非正式文件上使用。

第十四条公章的使用需填写登记表,在登记表上注明使用人、使用日期、使用事由等相关信息。

第十五条公章的使用需在正式文件上鲜明处加盖,并保持清晰完整,不得模糊或者不清晰。

第十六条公章的使用需在使用行为完成后立即进行确认,并做好相应存档,保留备份。

第四章违规处理第十七条对于未经授权擅自使用公章或者篡改、损毁公章的,将按照有关规定进行相应处理,并承担相应的法律责任。

第十八条公章的保管人如发生遗失、私自制作等违规行为的,将由上级部门给予相应的纪律处分,并追究相应的法律责任。

第五章附则第十九条本管理规定自发布之日起生效。

第二十条本管理规定解释权归本单位负责人所有,并做出相应的修改。

第二十一条本管理规定由本单位负责人负责监督执行,并对相关人员进行培训、宣传教育,确保规定的贯彻执行。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用,保障公章的安全和合法使用,提高行政效率,根据相关法律、法规和规章制度,制定本规定。

第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的,具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。

第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则,保证公章的安全和真实性。

第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。

第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。

第六条公章的使用应当符合实际需要,不得违反法律、法规和规章制度。

第七条公章的使用应当记录,做到有据可查。

第八条公章的制作可以委托专业机构进行,也可以自行制作,但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。

第九条公章应当定期检查,确保印章的清晰、完整和安全。

第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件,涉及重要事项和重要财务支出的,需要公章。

第十一条公章的使用权限根据单位层级确定,由单位主要负责人批准。

第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。

第十三条在特殊情况下,需要紧急使用公章的,应当由单位主要负责人批准,并记录相关情况。

第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求:(一)公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求;(二)公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行,或者经过单位法人代表授权的自行制作;(三)公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实,不得有模糊、破损等情况。

第十五条公章的管理应当符合以下要求:(一)公章应当交由专人保管,由主要负责人负责监督;(二)保管人应当妥善保管公章,不得私自带走、借用,不得将公章交由他人保管;(三)公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全,不得存放在有毒、易燃等有害物品附近;(四)公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用,不得超越权限和篡改印章。

第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人,并向有关部门报案。

公章的使用管理制度

公章的使用管理制度

公章的使用管理制度一、背景介绍公章作为企业、政府机构和组织机构的重要标识,具有法律效力,其使用必须严格管理,以确保其合法使用和防止滥用。

为此,制定公章的使用管理制度是非常必要的。

二、管理原则1. 合法合规原则公章的使用必须依照相关法律法规和内部规定,确保合法合规。

2. 严格审批原则公章的使用必须经过严格审批程序,确保使用目的明确、合理。

3. 严密保管原则公章必须安全保管,确保不被非法使用或遗失。

4. 防伪防篡改原则公章必须具备防伪和防篡改的特性,确保其真实性和可靠性。

三、公章的使用权限1. 签章人员资格公司内部指定特定人员作为签章人员,必须具备一定的岗位资质和职务职级。

2. 签章权限根据岗位职责和业务需要,制定签章权限分级,不同级别的签章人员具有不同的签章权限。

四、公章的使用程序1. 申请签章人员在需要使用公章时,必须书面申请,并明确使用目的、用印内容、用印数量等相关信息。

2. 审批申请人提交申请后,相关部门或主管审批人员进行审批,审批意见必须书面记录。

3. 领取经审批通过后,签章人员携带有效证件,到专门设立的领章处领取需要使用的公章。

4. 使用签章人员在使用公章时必须按照使用目的和用印内容进行正确、规范的盖章操作。

5. 盖章记录使用公章后,必须立即进行盖章记录,包括用印日期、用印单位、用印数量等信息,并将用印文件与盖章记录相匹配。

6. 还章用印事项结束或文件归档后,签章人员必须及时将公章归还到指定的存放地点。

五、公章的保管1. 存放位置公章必须存放在专门的公章存放柜中,柜子必须上锁,并且只允许指定人员持有备用钥匙。

2. 管理责任公司设立特定的公章管理人员,负责监督公章的存放和使用情况。

3. 盘点和检查定期进行公章的盘点和检查,发现异常情况及时报告,确保公章的安全和完整。

六、公章的责任追究1. 违规使用如果签章人员未经批准使用公章、超越权限使用公章或以其他违规方式使用公章,将承担相应的法律责任和纪律处分。

印章的使用管理制度

印章的使用管理制度

印章的使用管理制度第一条总则为确保公司印章的安全使用和管理,维护公司的合法权益,规范印章使用行为,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工和单位。

第三条印章种类公司设有公章、法定公司印章、各部门印章等多种印章,详见《印章种类清单》。

第四条印章的保管1. 每个印章由一名责任人保管,责任人必须履行印章的保管责任,禁止私自擅自调换。

2. 每个印章应当设有相应的印章台账,盘点登记清楚。

3. 印章保管责任人离任或者转岗的,应当及时将印章移交给新的借用人,新的责任人应当在接收印章后及时办理印章的变更手续。

第五条印章的使用1. 公章的使用范围包括但不限于公司的文件、合同、协议、批文、证书等文书文件。

对外发展业务的大型项目需要公章加盖。

2. 除公司外交机关、驻外代表机构以及外商投资企业应当使用公章外,其他业务部门及管理部门禁止使用公章。

3. 使用印章应当存档备案,主要包括用印文件、文书、印章使用登记、印章台账等。

4. 使用公司印章需要得到公司领导的书面批准。

第六条印章的损坏与遗失1. 印章损坏应及时向公司领导汇报,并由保管责任人及时更换。

2. 印章遗失应当尽快向公安机关报案,并迅速通知公司领导。

如属故意或者严重过失造成印章遗失,责任人应承担相应责任。

第七条印章管理制度的宣传与培训1. 公司应当通过内部通知、讲座等形式对全体员工进行印章管理制度的宣传。

2. 公司应当定期组织印章管理制度的培训,确保全体员工掌握印章管理制度的要求,并签订书面承诺。

第八条监督和检查1. 公司领导应当对印章的使用情况进行定期检查和监督。

2. 公司应当委派专人对各部门的印章使用情况进行抽查,并对不合规行为进行处理。

第九条违反规定的处理对于违反公司印章使用管理制度的行为,公司将按照公司相关规定给予相应的处罚,并记录在档案中。

第十条附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 公章台账和印章使用登记应当按规定保存5年以上。

以上为公司印章使用管理制度,未尽事宜,按照公司相关规定执行。

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)

公章使用管理制度(免费完整版)尊敬的读者:《公章使用管理制度》(以下简称“制度”)是为了规范和管理公司公章的使用,保障公司财产安全和合法权益,有效防止公章被滥用和非法使用所制定的。

本文将按照制度的要求,逐一论述公章使用的管理规定。

一、公章的定义和作用公章是指由公司依法注册制作并由相关部门使用系统封装的专用印章,具有法律效力。

公司公章是公司的重要财产,具有重要的法律地位和作用。

它在公司的业务往来中起到身份认证和文件确认的作用,同时也具有一定的风险。

二、公章的保管和使用责任公章的保管和使用是公司的关键环节,必须由专人负责并做好相应管理。

制度规定了公章的保管责任人、使用权限和使用范围,并明确了公章的风险防控措施和责任追究机制。

同时,还对公章的安全保管提出了具体要求,包括存放地点、保密措施等,以确保公章不被盗失或被非法使用。

三、公章使用的流程和审批为保证公章的合法使用,制度明确了公章使用的流程和审批要求。

具体包括:公章使用申请的填写要求、审批程序、各个层级的审批权限和审批时限等。

在使用公章时,必须严格按照流程和要求进行申请和审批,确保公章的使用符合公司的规范和法律法规。

四、公章使用的监督和检查为了确保公章使用的合规性和风险控制,制度明确了公章使用的监督和检查要求。

公司内设公章管理部门或有关部门负责对公章使用情况进行定期或不定期的检查,以确保公章的使用符合规定。

同时,规定了发现问题时的整改措施和惩处机制,对于违反规定的行为要及时予以处理和追责。

五、公章的丢失或损坏处理公章的丢失或损坏是一种风险事件,制度对此进行了明确的处理要求。

一旦发现公章丢失或损坏,责任人必须立即向上级报告,并按照制度的规定进行相应的处理,包括补办、挂失和公告等措施,以防止公章被滥用和非法使用。

六、制度的执行和监督制度的执行是保证公章管理规范和有效的关键,制度明确了制度的执行主体和执行机制。

公司领导要对制度的执行情况进行监督和检查,发现问题要及时纠正并采取相应的纠正措施,以确保制度的有效实施。

公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章使用管理规定公章是企业法人或其他组织的法人印章,具有盖章确认、保证和证明作用。

为了规范公章的使用,保护企业利益,制定了以下公章使用管理规定。

第一条:公章的使用范围1.公章只用于企业或组织合法经营活动中需要盖章确认、保证和证明的事项。

2.不得将公章用于与企业或组织经营无关的事项,包括但不限于私人借款、非法合同等。

第二条:公章的保管责任1.企业或组织应设置专门的公章保管库房,并配备专职人员进行保管。

2.公章保管人员应定期进行公章清点、核对,并做好相应的记录。

3.公章保管人员必须保证公章的完整性和安全性,严禁私自擅用公章。

第三条:公章的使用程序1.凡需要使用公章的事项,必须按照企业或组织的规定程序办理。

2.具体使用程序包括填写公章使用申请、审核、领取公章、盖章以及备案等环节。

第四条:公章的使用审批权1.公章的使用审批权属于企业或组织的法定代表人或特定的管理人员,必须经过授权才能行使。

2.公章使用审批人员应严格履行审批程序,核实申请人的身份、事项真实性,并对申请事项进行审慎评估。

第五条:公章使用记录和备案1.每次公章使用都必须做好详细记录,包括使用日期、用途、申请人、审批人以及公章保管人员等信息。

2.各类公章使用记录要进行归档保存,备案资料要按照规定时限保存。

3.对公章使用情况进行定期统计和分析,及时掌握公章使用情况,及时发现问题并加以解决。

第六条:违规使用公章的处理1.对于违反规定擅自使用公章的人员,将进行严肃处理,包括但不限于批评教育、停职检查、责令辞职、解雇等。

2.如果因违规使用公章造成经济损失的,将追究责任,并依法追回损失。

第七条:公章的变更和注销1.企业或组织发生法律、情况变化,需要变更或注销公章时,必须经过相应的程序和批准。

2.变更或注销公章后,原公章的使用权限立即失效,必须立即停止使用,避免对企业或组织造成不利影响。

第八条:公章使用管理的监督和检查1.企业或组织应建立健全公章使用管理制度,定期对公章使用管理情况进行监督和检查。

公章使用管理制度完整版

公章使用管理制度完整版

公章使用管理制度完整版在接下来的内容中,我将为您详细介绍公章使用管理制度的完整版,包括公章的定义、使用范围、申领与归还、保管与查验等相关内容。

一、公章的定义及使用范围公章是指由企事业单位法定代表人或其他授权人员在法律许可范围内所使用的印章。

其使用范围包括但不限于以下方面:1. 合同签署:公章在合同签署中具有法律效应,用于确认企事业单位的意愿和承诺。

2. 文件正本:公章在文件正本上使用,表示文件的真实性和合法性。

3. 行政事务:公章在行政事务处理中起到身份认证和授权确认的作用。

二、公章的申领与归还1. 申领程序:任何需要使用公章的人员,必须提出书面申请,并经过上级审批后方可领取。

2. 领用登记:领用公章时,需填写相关登记表,包括公章种类、数量、用途等信息,并由责任人签字确认。

3. 使用期限:公章使用期限原则上为一年,到期前需申请延期,延期手续须在使用期限结束前完成。

4. 归还程序:在公章使用期限届满、离职或调离岗位等情况下,必须及时归还公章,并经过验收确认。

三、公章的保管与查验1. 保管责任:公章的保管责任由专人负责,保管人员应进行认真仔细的登记、存放和保管工作,确保公章安全。

2. 保险措施:公章必须妥善存放,避免在非正常情况下丢失或被盗用。

公章应存放在密闭的保险柜内,并定期进行检查和保养。

3. 查验程序:对公章使用情况进行定期检查和查验,确保公章的合法使用。

查验应随机进行,不定期抽查。

4. 异常情况处理:一旦发现公章遗失、损坏或被冒用等情况,应及时报告上级,并按照相关程序进行处理。

四、公章的滥用与处罚1. 滥用行为:禁止私自使用、转借、转让、买卖、伪造、损毁等任何违法行为。

2. 违规处罚:对于滥用公章的行为,将按照相关规定进行严肃处理,包括纪律处分、经济赔偿等。

结语公章使用管理制度的完整版是企事业单位规范公章使用的重要文件,通过明确公章的定义与使用范围、申领与归还、保管与查验等方面的规定,能够有效地维护公章安全,保证公章的合法使用和身份认证的准确性。

超市印章管理制度

超市印章管理制度

超市印章管理制度一、总则为规范超市印章管理,保护超市利益,加强印章使用的合规性和安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于超市内所有印章的使用、管理及监督。

三、印章分类及使用1. 印章分类根据功能和使用范围,印章可分为公章、法定章、财务章、合同章、发票章、付款章等。

2. 使用原则(1)印章应根据具体岗位、职务分配,使用人应按规定使用,严禁私自挪用他人印章。

(2)对于机密性较强的印章,应设置密码或定期更换。

四、印章管理1. 管理责任(1)超市管理人员应明确印章的使用职责,采取必要的措施,确保印章不被挪用、丢失或盗用。

(2)各岗位管理人员应严格按照规定使用、保管印章,并定期核对印章情况,发现问题及时报告上级领导。

2. 印章盖章规范(1)盖章人员应在规定范围内使用印章,不得擅自盖章。

(2)盖章人员应核对文件内容,确保盖章事项符合规定,防止盲目盖章。

3. 印章保管(1)印章保管人员应妥善保管印章,严防遗失、被盗或被挪用。

(2)超市应根据印章种类、数量和使用频率,合理设立印章保管点,实行统一管理。

4. 印章使用登记(1)印章使用人员在充分核对文件内容后,应填写印章使用登记册,登记盖章时间、文件编号、文件名称、盖章人、领导审批等必要信息。

(2)对于涉密文件的印章使用,还应配合安全保密制度严格管理,保证机密性。

五、印章审批和申领1. 审批程序(1)印章使用需要经过相应领导审批后方可使用,未经批准不得擅自使用印章。

(2)审批的程序应合规合理,严格按照规定的手续进行。

(3)印章使用审批环节必须有盖章人的签字确认。

2. 申领材料申领印章应及时向财务处提交印章使用申请表,并提供关于印章使用的合法合规性证明文件。

六、印章监督检查1. 岗位监督各岗位主管应当每月对本岗位印章使用情况进行情况调查,确保印章使用合规。

2. 随机检查超市领导应定期对印章使用情况进行随机检查,查找问题并督促改正。

七、违规处理对于违反印章管理制度的员工,超市管理部门将严格按照规定追究其责任。

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版

印章使用管理制度完整版印章是企业重要的公章工具,其使用管理直接涉及到企业的合法性、权益保护以及各项业务活动的正常进行。

为了规范印章的使用,维护企业的利益和形象,特制定本印章使用管理制度。

一、适用范围本制度适用于所有使用印章的单位和个人,包括本企业内部员工、外部合作伙伴以及委托使用印章的第三方机构。

二、印章管理的目标1. 确保印章在使用过程中的安全可靠性;2. 防止印章被泄露、丢失或擅自篡改,保护企业的合法权益;3. 规范印章的使用流程和权限,确保各类文书、文件等的真实性和有效性;4. 提高印章的管理效率,降低管理成本。

三、印章管理的原则1. 严格审批制度:对于所有印章的使用、申领、变动等都必须经过严格的审批程序,确保合法合规;2. 分级管理原则:根据不同的岗位职责、权限等级,设立相应的印章使用权限,严格按照权限使用印章;3. 个人责任原则:印章出现问题的,必须追究相关人员的责任,包括审批人、保管人等;4. 审计监督原则:定期开展印章使用的内部审计,对印章使用情况进行监督和检查,及时发现问题并进行整改。

四、印章管理的具体要求1. 印章的选用和制作:(1)印章必须由专业印章制作机构制作,并且保证印章的材料、字体、图案等符合相关法律法规要求;(2)印章必须配备完整的备案登记制度,包括印章的形态、用途、使用权限等内容;(3)印章使用单位必须妥善保管好印章,避免丢失或被不法分子获取。

2. 印章使用的申领和归还:(1)印章使用单位必须填写相应的申领单或使用单,并经过单位内部审批;(2)印章必须归还到指定的保管人员处,严禁将印章外借或私自擅自篡改。

3. 即时注销和变更:(1)对于不再使用的印章,必须及时注销,由相关部门进行销毁或封存;(2)印章使用范围或权限发生变更的,必须及时进行相应的变更登记和审批手续。

4. 审计监督和追责:(1)定期对印章使用情况进行审计,发现问题及时进行整改并追究责任人的责任;(2)对于违反本制度的行为,将依法进行纪律处分,并可能承担相应的法律责任。

门店公章的管理制度

门店公章的管理制度

门店公章的管理制度第一章总则第一条为规范门店公章的使用和管理,维护公司和门店的合法权益,树立门店良好的商业信誉,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司旗下所有门店的公章管理工作。

第三条门店公章是门店承担法律责任和从事经营活动的重要凭证,必须加强管理,防止滥用。

第四条门店公章的使用和管理应当遵循公开、公正、合法、合规的原则。

第五条所有与门店公章管理相关的事项,均应当严格遵守相关法律法规和公司规章制度。

第六条门店公章管理工作应当由门店管理人员严格执行,确保规范有序。

第七条门店公章管理工作应当定期进行检查和审计,发现问题及时整改,确保公章使用安全且合规。

第二章门店公章的种类和使用范围第八条门店公章包括法人章、合同章、财务章、发票章等种类,具体种类和数量由公司根据门店经营情况确定,并向门店管理人员发放。

第九条门店公章的使用范围为门店经营范围内的相关事务,包括但不限于签订合同、收发邮件、出具发票等。

第十条门店公章不得用于超出经营范围的行为,不得私自外借或出租。

第三章门店公章管理的流程第十一条门店公章管理工作由门店管理人员负责,具体包括公章存放、使用、变更等事项。

第十二条公章使用前需经过门店负责人或授权人员的审核确认,并由专人进行管理和保管。

第十三条公章使用时,必须在指定的文书或合同上加盖,并由负责人签字确认。

第十四条公章使用后,应当及时记录使用时间和用途,确保使用情况能够追溯。

第十五条公章使用过程中发现问题或者遗失的,应当及时向门店负责人报告,并协助调查处理。

第四章门店公章管理的权限第十六条门店管理人员有权对门店公章的使用进行审核和管理,必要时可以对使用公章的行为进行限制或者禁止。

第十七条对于超出权限或者滥用公章的情况,门店管理人员有权责令停止使用,并追究相关人员的责任。

第十八条对于公章外借或者出租行为,门店管理人员有权进行追责,直至解除相关人员的职务或者劳动合同。

第五章门店公章管理的保密第十九条门店公章管理工作必须严格遵守保密原则,不得外传公章相关信息。

印章的使用与管理制度

印章的使用与管理制度

印章的使用与管理制度一、总则为规范印章的使用与管理,维护单位印章的权威性和完整性,保护国家和集体利益,根据《中华人民共和国印章法》及有关规定,制定本制度。

二、印章的种类和用途1.单位应当有法定的事物、证明、合同、潮汐等用印章。

印章种类应当根据单位的具体情况,根据法律、法规和规章制定。

2.印章主要用于涉及法律、政策、政治、财务等重大事项、证件、证明、契约、合同等法律文件,具体包括:单位公章、法人。

3.公章:以单位全称为主要内容,通常应于本级人民政府或者主管部门批准。

三、印章的使用权限1.单位制定印章使用申请制度,规定了单位印章的使用权限和范围。

2.公司职务、山企业所页岗位使用权限应当明确明晰,公司印章的使用权限应为公司法定代表人。

3.在公司岗位较低的人员不得使用高级人员的印章,高级人员不得使用低级人员的印章。

4.单位涉及重大事宜的用封,制,印章,封,制,印章应当主要以本专业部门有公信力的专家机构公章才能校核定审。

四、印章的保管和使用1.单位应当设立印章管理专门机构,并明确印章保管人员和用章人员的职责。

2.印章保管人员应当对所保管的印章负有保密和保管责任,并定期检查印章的完整性和正常使用情况,并填写管理登记表。

3.用章人员在使用印章时,应当按照单位规定的程序和要求使用,并在相应的文件上签字或盖章,并负有保密和审核责任。

五、印章的丢失、损坏和滥用处置1.一旦发现单位印章丢失、损坏或被滥用情况,印章管理专门机构应及时向主管部门报告,并配合有关部门调查处理。

2.单位应当建立印章的丢失、损坏和滥用的报告和核实处理制度,并对滥用印章的人员进行批评教育或纪律处理。

3.单位应当定期对印章进行检查,对未经授权的印章使用进行严厉处罚。

六、印章的变更1.单位发生名称变更、性质变化或者重大事项发生时,应当及时将印章变动事项向主管部门报告,并在规定的期限内完成印章变更手续。

2.印章变更应当符合国家相关法律规定,并交由印章管理专门机构予以管理。

公章使用管理制度及说明

公章使用管理制度及说明

公章使用管理制度及说明一、制度目的公章是单位的重要财物之一,具有特殊的法律效力。

为了规范公章的用途及管理,防止公章被侵占、乱用或丢失,保证公章的安全性和有效性,特制定本制度。

二、制度适用范围适用于全体工作人员。

三、公章种类公司章、财务章、合同章、合伙章、法人章等。

四、公章的使用方法1、公章必须由企业法定代表人批准和发放,公章职责由具有法定代表人授权证明的人员具体负责管理。

2、公司章、财务章、法人章等重要章必须由两人以上管理,领章员必须在借用前向公章管理人员提出申请,并在领章预约本人信息之后将申请单提交公章管理员审批;审批通过后由领章员持领章票到指定点领取公章,在领章前应核对公章种类、编号、磨损等情况。

在使用时,必须说明公章的种类和用途,遵守制度规定。

3、领章人员在用过公章后,必须亲自送返回章点,交由专人保管。

章点保管人员应仔细核对公章的种类、编号并将记录登记,保证公章的完整、安全和有效性。

4、公章的借用和领取应填写《公章借领单》,并由领章人签字。

每日公章的借用人员名单由公章管理人员填写,并送审批部门备案。

5、不得将公章外带或私自交给第三人,如有发现必须限期内归还并向管理人员填写详细的借用事由。

6、确实有特殊情况必须借用或带出公章外出的,必须于借用前按规定向公司领导及保卫科等相关部门报告,报领导批准并定期向公司领导、保卫科等部门汇报使用情况。

7、公章管理的相关人员必须严格保密,不得暴露给外人,如有违反,视情节严重性进行相应的处罚。

五、公章遗失、丢失等处理方法1、公章若遗失、丢失,必须立即向公司领导和财务部报告,报告时必须附详细说明及领章登记册。

2、根据情况立即撤销原公章,重新加盖公章,同时将丢失的公章种类、号码等信息作废处理,并上报公安机关备案。

3、在把新章准备完毕之前,禁止使用公章,以免影响工作。

六、制度的监督及更新为了确保制度的有效性,公章管理人员应定期对公章管理制度进行检查,发现问题及时纠正。

关于门店公章和文件管理的规定

关于门店公章和文件管理的规定

关于门店公章和文件管理的规定
各门店:
为统一门店的公章和文件管理,特作如下规定:
一、公章管理
1、公司为门店配备公章一枚,统一由当店会计保管,当店店长为管理第一责任人,凡使用当店公章必经店长同意并由会计进行登记;店长和会计离开当店时必须履行移交手续,否则行政人事部、财务部不得办理后续手续。

2、门店公章的使用范围:签署当店签单协议、与属地政府职能部门工作对接、为顾客开署相关证明、为员工开署相关证明、当店优惠活动等。

二、文件管理
1、门店必须建立收文登记本和档案夹,凡公司文件必须登记并集中保管。

2、认真传达和落实文件精神,周知性文件必须进行公示,公示期一般为5—7天。

3、门店应建立透明文件公示卡(袋),以方便公示后取出文件归档存放。

三、办公室和督导组将进行督查,年底进行专项检查。

衡阳市中环餐饮文化有限公司
2013年5月14日。

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公章使用管理规定
为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。

公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。

用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。

严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。

新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。

停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行,原关于公章管理的有关规定同时废止。

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