公章使用管理制度免费完整版
公章使用管理规定范文(三篇)
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度(免费完整版)一、总则为加强本单位公章的管理，确保公章使用的正确性、合法性，防止公章被非法使用致使损失，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有公章的使用管理，并适用于其他单位使用本单位公章的情况。
三、公章的授权和定期检查1、公章授权：本单位公章的授权一般由单位主管领导或授权人员授予。
公章授权人员应对公章使用的前提、使用范围、使用期限、保管和监督管理情况等予以详细说明，并签订法律责任书。
2、公章定期检查：单位内部应当定期检查公章管理制度落实情况，并及时纠正制度执行中的问题。
四、公章使用的申请和审核1、公章使用申请单：公章使用人员应当书写公章使用申请单，其中应当包括使用的公章名称、使用原因、使用范围等信息。
2、公章使用审核：公章管理人员应对公章使用申请进行审核，审核通过后方可使用。
五、公章的使用规范1、公章使用限制：公章应当在授权范围内使用，严禁超出授权范围篡改或伪造公章。
2、公章使用记录：公章管理人员应当对公章使用情况进行记录，包括公章使用时间、使用人员、使用事由等信息。
3、公章保管：公章应当由专人保管，使用过后即刻归还，严禁私自乱放或外带。
六、公章使用违规的处理1、对于公章使用超出授权范围或违反管理规定的行为，公章管理人员应当及时通知公章授权人员，取消公章使用资格，并追究相应责任。
2、对于公章管理不善导致公章被盗用或者遗失的情况，公章保管人员应当及时报告上级领导和保管负责人，并协同有关部门追究相应责任。
七、附则1、本制度自印发之日起施行。
2、本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定。
3、本制度的解释权归本单位行政领导班子。
公司公章管理制度8篇
公司公章管理制度8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
印章使用流程与管理制度1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2.使用流程：1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
2)公司公章使用流程：A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请B印章保管人员审阅、了解用印内容C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
3)财务章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。
印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。
印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
完整版的公司公章使用管理制度
完整版的公司公章使用管理制度完整版的公司公章使用管理制度「篇一」一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程：1. 使用流程：1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。
使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;2) 公司公章使用流程：A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;B 印章保管人员审阅、了解用印内容;C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
公章使用管理制度(免费完整版)
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
公章使用管理制度范文(三篇)
公章使用管理制度范文是指规范公章使用的一套制度。
公章是企事业单位用于对外签字、盖章等行为的专用印章，具有法律效力，必须严格管理和使用。
下面是一个公章使用管理制度的示例：1. 公章的保管(1) 公章由专人保管，不得私自带离办公场所。
(2) 公章必须放置在指定的保险柜中，未经批准不得擅自取出。
(3) 公章的使用人必须对公章的保管负责，如有遗失或损坏，应立即上报。
2. 公章的使用权限(1) 公章的使用权限应根据工作职责进行划分，明确相关人员的使用权限。
(2) 只有经过授权的人员才能使用公章，未经授权不得私自使用公章。
(3) 使用公章必须按照授权范围和规定的程序进行，不得超越权限行使。
3. 公章使用记录(1) 每次使用公章都必须填写公章使用登记表，包括使用人、使用时间、使用事由等内容。
(2) 公章使用登记表必须由使用人签字确认，并由相关主管审核和签字。
(3) 公章使用登记表应保存备查，定期进行审计。
4. 公章的安全防护(1) 公章不得贴有标签或注明文字，以防止被复制或伪造。
(2) 公章不得随意借出或转让给他人使用。
(3) 公章在使用以外的时间应放置在保险柜中，保证安全。
以上是一份公章使用管理制度的基本要点，具体的制度可以根据企事业单位的实际情况进行调整和完善。
在执行过程中，还需要加强对公章使用的监督和培训，确保公章的使用符合法律法规和内部制度的要求。
公章使用管理制度范文（二）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
为了规范公章的使用，防止滥用和丢失，保护企事业单位的合法权益，特制定本《公章使用管理制度》。
二、公章的定义公章是指企事业单位的正式印章，由相关部门或机构批准制定，具有法律效应的印章。
三、公章的分类1.企事业单位章：用于各类合同、协议、授权书等文件的盖章，代表企事业单位进行合法行为。
2.人事章：用于人事部门办理与人事管理相关的文件，如员工入职、离职等。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本所实际，制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时，必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在计划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文，必须经所领导签发后，然后加盖本所印章。
在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的，经所长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。
第十五条属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本所印章及所长印章的，由主管部门确定1人负责办理。
公章使用管理制度(四篇)
公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。
第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。
第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。
第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。
第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。
第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。
第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。
第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。
第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。
第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。
第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。
第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。
第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章使用管理制度(免费完整版)
公章使用管理制度(免费完整版)公章使用管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业公章的使用，确保公章的合法、有效和安全运用。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业内部所有使用公章的部门和人员，包括但不限于公司各级领导、财务、人力资源、合同管理等相关部门和人员。
1.3 定义(1) 公章：指企业或机关事业单位的正式印章，包括公司法人章、财务章、合同章等各类印章。
(2) 公章刻制：指将公章的印模刻制在印章上的过程。
(3) 公章借用：指将公章暂时交付给其他部门或人员使用的行为。
第二章公章的保管和使用2.1 公章的刻制公章的刻制由公司指定的专业机构进行，必须符合国家相关法律法规和规范要求。
刻制前需经过公司领导的审批，并按照审批的授权要求进行刻制。
2.2 公章的保管公章的保管由公司指定的专人负责，保管人应保证公章的安全，严禁私自移交或借给他人使用。
公章必须存放于封存的保险柜中，保险柜需定期检查和维护，确保使用安全。
2.3 公章的使用权限公章的使用权限应根据具体工作需要进行授权，由公司领导进行授权并签署授权书。
未经授权的个人或部门严禁使用企业公章。
2.4 公章使用的申请和审批程序(1) 部门或个人需要使用公章时，应根据具体情况填写使用公章的申请表，并经直接主管部门审批。
(2) 申请表中需明确公章使用的目的、时间、地点等相关信息，并由申请人和审批人签字确认。
(3) 公章使用申请应提前至少一天提交，审批流程一般为直接主管部门审批后再由公司领导最终审批。
2.5 审批记录和使用登记公章的使用需记录相关信息，包括公章的使用日期、使用人员、使用目的等，并由使用人员和直接主管部门进行确认和签字。
所有公章使用记录应妥善保存，备查。
第三章公章的借用与归还3.1 公章借用申请(1) 其他部门或个人需要借用公章时，应按照公司规定的程序填写公章借用申请表，并经直接主管部门审批。
公章使用管理制度范文(4篇)
公章使用管理制度范文第一章总则为规范和强化单位公章的使用管理工作，确保公章的安全性、合法性和准确性，特制定本制度。
第二章公章的定义和种类1. 公章是单位的法定印章，用以证明和确认单位的法律意义和效力。
2. 公章分为公司公章和法人章。
（1）公司公章是指具有法人资格的企事业单位、社会团体等使用的印章。
（2）法人章是指集体所有制企业、合伙企业等使用的印章。
第三章公章的保管和使用1. 公章的保管（1）公章应由法定代表人或其委托人妥善保管，不得交由其他人员保管。
（2）公章应放置在封存的公章保管盒或保险柜中，并保持干燥、通风、防潮。
（3）公章的保管人员应定期检查公章的完好情况，如发现有损坏或遗失应立即报告。
（4）公章绝对不得随意借用、转借、外借或擅自改变使用目的。
2. 公章的使用（1）公章的使用范围应按照法律法规和单位规定进行。
（2）公章的使用必须符合单位的经营活动和法定职权范围。
（3）公章的使用应当经过必要的授权和程序审批。
公章的使用必须有正当的事由，并经过相关部门批准。
（4）具体公章使用事项应当登记记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。
第四章公章的注销和变更1. 公章的注销（1）公章的注销应由单位法定代表人提出申请，并经单位相关部门审核和批准。
（2）公章注销后应立即予以销毁，销毁记录应备案保存。
2. 公章的变更（1）公章的变更应由单位法定代表人提出申请，并经单位相关部门审核和批准。
（2）公章变更后，应文件记录并备案保存。
第五章公章的安全措施1. 公章的防伪（1）公章应采用可复制性低、防伪性强的材料和制作工艺。
（2）公章制作需选择正规的印章制作单位，并经过单位相关部门认可。
2. 公章的防篡改（1）公章应采用技术手段防止篡改，如防伪标志、雕刻图案等。
（2）公章在使用前应加盖单位的专用印油，并记录使用情况。
3. 公章的防丢失（1）公章的使用人员应当妥善保管，切勿遗失或被盗。
（2）公章如有遗失或发现失窃，应立即向单位法定代表人报告，并及时向公安机关报案。
公章使用管理规定范文(五篇)
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
公章使用管理制度范文(三篇)
公章使用管理制度范文一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
为了规范公章的使用，防止滥用和丢失，保护企事业单位的合法权益，特制定本《公章使用管理制度》。
二、公章的定义公章是指企事业单位的正式印章，由相关部门或机构批准制定，具有法律效应的印章。
三、公章的分类1.企事业单位章：用于各类合同、协议、授权书等文件的盖章，代表企事业单位进行合法行为。
2.人事章：用于人事部门办理与人事管理相关的文件，如员工入职、离职等。
3.财务章：用于财务部门办理与财务管理相关的文件，如付款、收款等。
4.其他特殊章：根据实际需要设立的特殊章，具体由相关部门制定。
四、公章的保管和使用1. 公章保管责任（1）企事业单位应设立专门的公章管理部门或委托专人负责公章的保管和管理。
（2）公章保管人员应具备相关业务知识，并定期接受相关培训，确保对公章的保管和使用了解相关法律法规。
（3）企事业单位应建立公章保管制度，确保公章的安全性和机密性。
2. 公章使用审批（1）所有需要使用公章的文件，必须经过相关部门审批，并以书面形式记录。
（2）申请使用公章的文件应由相关部门核实真实性和合法性，并签字确认。
（3）审批部门应详细记录文件的类型、数量、使用目的等信息，并妥善保存备案。
3. 公章使用限制（1）未经相关部门批准，任何人不得擅自使用公章。
（2）涉及金额巨大或具有重大风险的文件，须由企事业单位领导层亲自审批。
（3）擅自复制、私自隐藏或篡改公章的行为，一经发现，将追究相关责任人的法律责任。
4. 公章使用原则（1）公章使用应符合相关法律法规的规定，不得违反法律、法规和政策的要求。
（2）公章应在签章者的亲自见证下使用，不得代签、委托他人代签或以其他形式代替签章。
（3）公章不得用于涉及违法犯罪活动的文件，如伪造、篡改合同等。
五、公章的监督和检查1. 内部监督（1）企事业单位应定期对公章使用情况进行检查，并将检查结果报告给相关部门和领导层。
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公司印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司董事长、总经理审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章要做好戳记，并统一在人力资源部留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）
（二）新印章启用前应由人力资源部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责
（一）公司董事长、总经理
负责行政章的使用审批工作。
（二）人力资源部
负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人
负责各职能部门专用章的审批工作。
（四）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司行政章、合同专用章由人力资源部专人负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。
3、法人个人名章，由公司指定人力资源部指定专人负责管理。
4、各部门须将印章管理员名单报人力资源部备案。
5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（见附件：表3《印章移交登记表》）
6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以
上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
（见附件：表4《印章使用申请表》）
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（见附件：表5《印章使用登记表》）
3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（见附件：表6《携带印章外出申请表》）
6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由人力资源部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，
并备案，配合查处。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
（见附件：表7《印章停用申请表》）
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