SAP系统FICO统驭处理方案

FICO统驭方案：
技术分析：
SAP有两个非常重要的中间科目配置,1个叫内部结算科目(Tcode:OBXN/OBXM)定义,比如定义为6100000000(业务分部调整),资产负债表科目, 另1个叫FICO统驭科
目(Tcode:OK17),比如被定义为6100000001(FICO统驭科目),损益科目,很多人都会
混淆这俩科目,其实,理解上非常容易, 内部结算科目就是内部往来科目,目的是为
了平衡业务分部的借贷平衡,业务分部是什么?SAP中就是业务范围、利润中心或报表段(Segment,ECC新总帐新组织架构),比如,从MM工厂的A利润中心发料到利润中心B,会计分录为:
借: 原材料消耗 + 利润中心B
贷:原材料 + 利润中心A
上面是SAP的老版本的分录,可以看到,从利润中心角度,是不平衡的,怎么办?期末通过F.5D/F.5E处理,通过业务分部调整科目平衡,而ECC版本有个所谓的”在线分割评估”功能，实时就将利润中心平衡了,即参考分录如下:
借: 原材料消耗 + 利润中心B
贷:原材料 + 利润中心A
借: 业务分部调整 6100000000+ 利润中心A（内部应收）
贷: 业务分部调整 6100000000+ 利润中心B（内部应付）
可以看到业务分部A和B是平衡的,这样,对出具业务分部报表将很方便,这种思路和
国内的内部结算制度(内部银行)类似。

那么FICO统驭又是怎么回事？问题的症结在于，“SAP发明了伟大的次级成本要素”（某网友称），次级成本要素最常见的有两类：42型（用做分摊）和43型（用于作业类型），次级成本要素不是会计科目,这和国内准则不符,简单理解,如果是我来修设计, 我就将42型叫做结转科目,43型为应计科目,在FS00建立科目主数据时,
有个特定标志,禁止该两科目直接记帐就可。

现在来举个实例，假设电厂（辅助生产或制造费用功能范围,利润中心A）某期间所有的薪资材料折旧总计100万，发电200万度，按照电消耗度数（统计指标）分摊，其中转入管理费用10万(管理费用功能范围,利润中心B)，转入销售费用10万(销售费用功能范围,利润中心B)，转入基本生产80万(基本生产功能范围,利润中心A)，则分摊时CO分录如下:
借: 电分摊70000000001 10万+ 管理费用功能范围(利润中心B)
电分摊70000000001 10万+ 销售费用功能范围(利润中心B)
电分摊70000000001 80万+ 基本生产功能范围(利润中心A)
贷:电分摊70000000001 100万电厂+辅助生产功能范围(利润中心A)
显然利润中心和FICO都需调整,对老版本,这个步骤在期末执行FICO统驭KALC时执行,产生参考分录大致效果如下:
KALC后进入管理费用功能范围的调整:
借: FICO统驭(电) 6100000001 10万+ 管理费用功能范围(利润中心B) 贷: 业务分部调整 6100000000 +利润中心B
借:业务分部调整 6100000000 +利润中心A
贷: FICO统驭(电) 6100000001 10万+电厂+辅助生产功能范围(利润中心A) 这个时候，一对中间过渡科目同时出现,进入销售费用和基本生产的调整类似,
如果是新总帐ECC版本,则CO分摊时实时产生财务凭证,FI凭证参考如下: 借: FICO统驭(电) 6100000001 10万+ 管理费用功能范围(利润中心B)
FICO统驭(电) 6100000001 10万+ 销售费用功能范围(利润中心B)
FICO统驭(电) 6100000001 80万+ 基本生产功能范围(利润中心A)
贷: FICO统驭(电) 6100000001 100万电厂+辅助生产功能范围(利润中心A) 借: 业务分部调整 6100000000 90万+利润中心A
贷:业务分部调整 6100000000 90万+利润中心B
即利润中心A和利润中心B间有90万的内部应收应付,现在,FICO统驭有个问题,下面来分析。

总结：
跨业务分部业务和跨功能范时通过业务分部调整 6100000000平衡，跨功能范围(当然通常是成本费用类科目)的次级成本要素通过6100000001FICO统驭科目结平。

两个中间科目设置解决了关于业务分部的内部往来的核算问题.
FICO统驭的问题:
凡是次级成本要素,最后默认都在FI过帐到6100000001,假设还有水厂到管理和销售部门的分摊,也是这个科目，因此从FI模块取数的费用明细报表，如合并管理报表，如果从FI取数,将无法区分水费和电费是多少,6100000001将放置在”其他”项目,这不符合业务事实,除非你从CO模块去取数,那么如何从FI层面解决这个问题呢? FICO统驭问题解决:
现在,需要在FICO统驭时FI记帐时就区分出科目,操作步骤如下:
(1).建立科目替代如ZFICO01,见下图:
(2).设置先决条件和替代前提,总帐科目替代，使用替代例程如U902(可自定义)。

(3).Tcode:GS01设置集合,”起始值”填写次级成本要素,”组行的简要文本”处填写需
替换的初级成本要素。

通常结转的次级科目可能更粗，可能对应到多个会计科目，此时，选择其中1个。

(4). U902代码如下:
代码逻辑就是如果是次级成本要素同时是过帐到管理功能范围0001或销售功能范围0002的,就使用科目替代，避免使用6100000001科目，这样从FI模块就直接区分出水电等。

FORM U902 USING P_LIFNR LIKE BSEG-LIFNR.
MOVE-CORRESPONDING BSEG TO ITAB_BSEG.
*{ INSERT P35K907581 1 Data: i_hkont like bseg-hkont,
i_msg(200) .
*假定企业次级成本要素为大于7开头的10位编码.
CHECK RCL_ICCF-RACCT > '7000000000' .
if RCL_ICCF-RFAREA = '0001' OR RCL_ICCF-RFAREA = '0002' OR
RCL_ICCF-SFAREA = '0001' OR RCL_ICCF-SFAREA = '0002' .
select single a~DESCRIPT into i_hkont
from SETLINET as a
inner join setleaf as b
on a~setname = b~setname and
a~setclass = b~setclass
where b~valfrom = RCL_ICCF-RACCT
and a~lineid = b~lineid
and a~setclass = '0000'
and a~setname = 'ZCO_CJYS'.
RCL_ICCF-ACCOUNT = i_hkont .
*无需以下防错编码,如果显示错误,则GS02修改ZCO_CJYS .
KALC是FICO统驭过帐,它只是在功能范围层做统驭,不到成本中心,即只保证FI层面功能范围的数据一致性,对于次级成本要素,因为次级成本要素不是会计科目,所以默认采用Tcode:OK17定义的特定FICO统驭过帐科目6100000001。

FI替代增强后,将次级对应的6100000001转换为初级明细科目,但是只是在FI层(BKPF/BSEG),而成本费用(COBK/COEP)依旧是使用次级成本要素。

因此，如果销售费用和管理费用表从成本数据源抓取数据, 只能是走次级清洗到初级的思路。

下图表示从0002/0003(销售成本中心|功能范围/制造费用成本中心|功能范围)的业务招待费分摊（次级业务招待费清洗为初级业务招待费用科目）为8010元。

也就是说，KALC后的分录只到功能范围，不再细到成本中心, 到功能范围的目的是保证FI和CO的数据一致, 不到成本中心的道理简单,如果KALC凭证又到成本中心,特别是生产性的成本中心又有数据, 又要结平, 月结就无休无止。

这样处理后，如管理费用，销售费用就
可以直接从FI层面抓取数据，而不需从CO模型去取数，还有一个关键是CO数据如（COBK/COEP）依旧使用的是次级成本要素，只不过反应在FI层面使用了增强后的总帐科目。