2018年上半年人力资源招聘与配置总结报告

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人力资源部人力编制及配置总结报告

2018年已经过完了半年,公司人力资源部认真建立、健全公司人力资源管理系统。确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化,制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。现将公司人力资源部这半年人力编制及配置工作情况总结汇报如下:

一、公司基本人力状况分析。

对公司基本人力状况进行总结,包括各部门的人数对比,学历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。

各部门人数对比:

公司目前人员总数为207人,不包括高端智能装备公司。相比于上一年度,目前员工总数与去年略有增加,增加的部分主要是有公司并购进来,包括青岛低碳,即墨公司等,也有新开的公司,包括陕西,河北河南公司。增加了近30人。子公司和部门扩编的有四川协成电力、清洁能源投资公司、新能源互联网公司。

公司元月份离职10人,2月份离职7人,3月份离职9人,4月份离职15人,5月份离职6人,6月份离职9人,7月份到现在离职3人。总体离职率为5%左右,总体来说离职率高的是市场营销、技术设计和后援支持体系。

学历结构分析:

公司66%以上的员工都是本科以上学历,研究院、财务部、投融资等技术研发和后勤支援部门本科以上员工占比都是90%以上,2018年度招聘的新员工,除部分行政后勤支援岗位,其他岗位都是要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维、综合行政部、工程公司,非核心部门。

司龄结构分析:

我司平均司龄为不到1.5年,在职一年左右和不到一年的比重占72%。反映出公司正处于成长阶段,1年以下的员工人数占30.39%,且主要集中在研究院、投融资、营销等部门。流动性很大,侧面反映出公司有很多地方需要提升和完善。从其他时间段的司龄数据来看,都是管理层人员。分布较稳定,没有明显的流动,说明公司发展的核心层面还是较稳定。一定程度上阐明老板的团队建设思维。

年龄结构分析:

公司平均年龄35岁,且都在40岁以下,属于成熟稳健型团队,比较年轻,充满活力。公司年龄结构中,90后占比26.96%,这部分人员是成长期人员,在公司任职一线岗位。流动性最大的一部分人。80后员工占很大比例,为47.55%,主要集中公司中层,各部门经理,研发负责人,营销总监等,而且基本上都是本科毕业的大学生。70后占比为17.16%,大多为各部门的核心员工负责人,是公司的中坚力量,以中高层管理人员居多。结合前面的学历构成,公司中高层管理人员学历都不是最高的,他们正自在人生的黄金年龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,促进公司发展壮大。

性别比例构成:

公司男女比例差距非常大,男性员工占80%,女性员工占20%。且女性员工主要集中在财务部,投融资部门、人力资源行政等。反应出社会上对女生的聘用顾虑,也间接反应出社会的不公平。

二、招聘工作总结,相关数据分析。

1、招聘完成率分析。

公司招聘核心3个板块,研究院、投融资和市场销售板块。除投融资板块招聘完成率达100%,其他板块和部门的招聘工作尚未完成,接下来,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。

2、招聘人数相关性分析。

2018年6月招聘数据统计表

如图显示,上半年电话通知面试950人,实际面试781人,占通知面试人数比为84%,邀约面试率较高。

招聘过程中,遇到的问题主要和优势如下:

人才供给不足:目前公司招聘渠道主要是网络,前程无忧和智联。就个人而言,觉得这两个网站的人才供给量还是可以保障的,也可以适当增加一些专业网站,如北极星光伏招聘网等;

改进办法:增加专业性招聘网站,建立公司人才库,以满足公司对专业性人才的需求。

二是目前公司所处的行业决定的,有些岗位是全国性招聘,势必就会涉及电话或者视频面试,这给招聘带来一定的阻碍,很多领导不愿意电话或者视频面试,例如招聘储能电力,低碳、调峰事业部销售经理的时候就遇到;

改进办法:有合适的人才尽量请董事长复试,董事长有主见

三是电话预约面试率较高,主要是得益于公司的地段位置非常好。也和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,电话邀约、邮件通知、企业介绍和企业行业、福利等都很重要,对吸引应聘者过来面试至关重要。

四是公司周六安排复试,给招聘带来阻力。很多人不接受周六上班。

改进办法:尽量在周一至周五请董事长复试

五是薪酬这块,很多通过面试的人员,因为薪酬谈不拢而无法入职。占每周面试通过人数40%以上。

改进办法:画饼,描述公司美好未来,未来上市等,邀请求职者入职

拖,现在市场经济并不是很好,岗位需求量没那么大,求职者一般很难找到合适的岗位。特别是高管。拖一段时间再与求职者沟通,打感情牌;

了解董事长对岗位薪酬底线,再与求职者沟通,争取入职。

六是面试流程太多,太复杂,导致人才通过率较低。给招聘带来压力。有部门领导无法真正领悟董事长和曾总的人才需求。站在自我的角度看待人才要求。导致很多时候人才无法满足要求。

改进办法:尽量把人才推送到董事长复试,提供面试效率。

七是时值年中,中美贸易战激烈,金融市场不景气。故公司今年年中起管控招聘力度,力求招聘质量和人员素质。目前除单一岗位人员外,科技集团下属部门和子公司招聘速度放缓。目前招聘主要集中在技术研发、单一缺岗人员。

由于招聘要求相对较高,故招聘入职率有所降低。7月份人员入职量减少。各类研发、设计人才供给相对充足,但由于是异地及最近面试频率减少。所以这些人才的复试一直没有完成。

改善对策:加大人员招聘力度,提高招聘要求。按董事长要求筛选人才,加强沟通,少饭多餐,增加复试次数,争取曾总复试,曾总复试通过率高。

有一个问题:目前虽然科技招聘速度放缓,但并不是招聘工作量就减少了。由于爱能森资本、高端装备等公司的招聘量有增无减。所以很大一部分工作精力要放他们那边。

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