EpiData 软件简介分析
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包,按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后,在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标,双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式,如手动输入、文件导入 等,并提供数据整理功能, 如排序、筛选等,方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能,可以设定规则对数据进 行自动核查,确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析,如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析,如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局,以满足个性化的展示需求。 同时,还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件,方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能,可以一次性导入大量 数据,避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序,升序或降序均可。
epidata简介
产生数据文件资料
编码册(codebook):给出数据文件中 的关键字段及对数据的基本描述,包括 记录数,作了删除记录的记录数。对数 据文件的每一个变量显示变量标记、字 段类型、核查条件及缺失值记录数,对 于数字字段将显示数值范围、均值、标 准差或频数表,这取决于字段类型
36
产生数据文件资料
13
准备分析数据集
数据清理
新变量的生成和转换
有关决定应留有 文件记录
14
数据备份,档案保存
数据复制备份,建立档案,安全保存
----所有项目计划、表格、调查表、错误清单以及
其它文件都应有复制件,原始的调查表和作为证
明等用的其它材料均应留档保存一定时间
目的是能从最后的数据库中追查到原
始观察对象每一变量的每一个数值
是关键性的工作 在EpiData表现为建成QES文件
20
QES文件字段定义
• • • • 字符型:用下划线 数字型:用#号,每位一#,##.# 逻辑型:用Y或N,<Y>、<N> 日期型:<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> • 字段名框在{ }之中
21
QES文件字段定义—举例
id (automatic id number) V1 Sex V2 Heighy (meter) V3 Weight (kilo) bmi Body Mass Index V4 Date of birth V5 Age today V6 Country of Residnece <idnum> # #.## ###.# ##.## <dd/mm/yyyy> ## ____________
EpiData软件介绍
跟crackman学SAS编程
有条件地跳转到其它变量上。JUMPS 是一 个块命令,必须以END 结束。在JUMPS 和 END 之间,你需要指定:1) 当前变量某个 可能录入的数值;2) 与指定数值对应的、跳 转的目标变量名
JUMPS 1 V2 2 V8 3 END 4 WRITE END
跟crackman学SAS编程
调查表文件(.QES文件)的建立
跟crackman学SAS编程 调查问卷
跟crackman学SAS编程 调查问卷---QES文件
问卷中的问题如何转化为合适的变量 问题1:总体来讲,您的健康状况是: ①非常好 ②很好 ③好 ④一般 ⑤差 分析:问题是单选题,选项可以通过数字来表示,所以设置为1个长度的数值型变量 如果选项时通过ABCD来表示,也可以设置为数值型变量 问卷编号 每一个问卷对应的唯一编号
பைடு நூலகம்
跟crackman学SAS编程 EpiData3.1变量规则-----生成变量名
调查人员姓名{name}
变量名:NAME
{my} teacher {mother}
What did you do? 姓名 3人
变量名:MYMONTHER
变量名:YOUDO 变量名:FIELD1 变量名:N3
标签 变量类型 变量名
跟crackman学SAS编程
RANGE:为变量定义一组允许录入的数值 RANGE –5 5 允许录入-5 到5 间的数值, 包括-5 和5 RANGE –INFINITY 99 允许值为<100 RANGE 100 INFINITY 允许值为≥100 RANGE 1/3/2001 31/3/2001 允许录入 2001 年3 月份中的日期 LEGAL:设置变量允许录入的数值。 它是一个块命令,必须以END 结束。 V1 LEGAL 5 7 9 END END
EpiData使用简介解读
至此,问卷输入编程基本完成,打开自动生成的数据文件即 可进行数据录入工作!
(8)一些小提示
在编写调查表文件前,明确问卷中各条目的信息提取方式 变量类型尽量设置为数值型 注意输入长度
第三节、数据核查文件
EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限 制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出 输入提示、维持上一记录的数据,还可为输入的数字 给出文本描述等。 数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。
出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。
四、记录文件(REC)的合并
选择“数据导入/导出”,“纵向追加记录/横向合并记录”,则出现界面: 选择欲合并的两个记录(REC)文件名,确定即可实现多人录入操作。
1、纵向追加
指定目标文件名,再选“追 加:即可。 用“数据处理”,“数据一 览表”,再指定文件名即可查 看追加后的结果文件。
第一节、EpiData软件简介
丹麦的一个非盈利组织编写的用于数据输入的免费软件。
包括多款产品,常用为EpiData Entry。包括多种语言,最新 中文安装版为EpiData version 3.1版,发布于2008年1月。 下载地址:http://www.epidata.dk/download.php 软件大小: 1 MB!
例如1:
IF field>1o then GOTO field10 ENDIF 例如2: IF (Cos(field1)*Sin(field1)<0.3 AND (field2<>0) THEN IF field2<field3 THEN HELP "Something is wrong." GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3: IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF
EpiData使用简介
赋值命令
函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND()分别是日期和取整函数,D1为 出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
(在核查文件.chk的控制下,用数据文件.rec实现数据录入。) 方法:单击图中的“数据录入”图标命令,出现对话框后,选 择欲录入的数据文件名.rec,从而可以进行数据录入。
1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件,打开对话框,在图中寻找需导出的数据记录文件.rec, 然后单击“打开”按钮,出现对话框(见左下图)后单击OK按钮,出现对话框(见右下 图)后单击OK按钮,输出的数据以指定的文件为名。
三、继续录入数据或修改数据
选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”,指定欲追加记录 的文件名,即可进行追加记录或修改记录。
从EpiData的操作过程:6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”,则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图),数据描述文件的扩展名 为QES,QES是question的缩写。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是:单击“文件”、“另存为”命令,弹出一个对话框后,指定新的 文件名(如民意调查.qes ),然后选“保存”即可。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求: 第一个字符一定为字母(A-Z) 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定:变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型:用下划线,_____,最长允许80个 字符,一个中文字占2个字符
数字型:用#号,每位一个#,如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作,也是关键 性的工作;
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
实习七流行病学常用软件.
实习七流行病学常用软件一、EpiData软件EpiData 是一个用于数据输入及相关信息的计算机程序,当你已经将数据收集在纸上,并且要对数据进行分析或制表时,需要使用EpiData这个软件,利用它可以产生简单的频数和变量清单,但EpiData软件主要是用于数据输入。
EpiData软件是一个免费的数据录入和数据管理软件,开发者是丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组织,即The EpiData Association,程序设计者为Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和Mark Myatt。
其特点为直观方便、简单易学、实用性强、对计算机硬件要求不高、数据录入功能强等。
其当前最高版本为3.02;菜单语言有丹麦语、挪威语、荷兰语、意大利语、中文、法语、西班牙语、俄语、斯洛文尼亚语、塞尔维亚语、波兰语、葡萄牙语、阿拉伯语、英语;其操作手册有英文、中文等。
软件使用的基本过程为建立调查表文件、创建数据库、建立核查文件、录入数据、数据库管理、输出数据6个步骤。
EpiData既适合应用于简单的数据集即只有一个问卷或一个实验室数据表,也可应用与很多问卷,数据集,很多实验室部门的数据。
这里只介绍最简单的情况。
它的基本原理是基于DOS环境下工作的Epi Info v6。
你可以先书写一些简单的文本行,然后将它转换成数据输入格式,然后再添加数据控制功能,条件跳转和字段的计算功能。
EpiData 是一个免费软件,你可以从www.epidata.dk网站下载这个软件,然后按照给出的指令去做即可完成安装工作,EpiData的安装过程对于你的计算机没有任何影响,EpiData 是由一个程序文件和帮助文件组成。
记录数(观察值)原则上没有限制,(已经实验过,记录数可以超过十万条),对于八万条记录的查询在使用Pentium Ⅰ200Mhz处理器是不超过1秒,数据文件结构不能超过999文本行。
EpiData-简介 PPT课件
建立核查文件
在创建完数据库(*.rec)后,创建CHECK 文件。
1. 点击菜单中的数据检查→添加或删除检查(最基本) 2. 工作流程栏上点击3. 建立chk文件。 3. 使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。
(复杂) 注意:CHECK 的文件名必须与数据库的文件名相同, 唯一不同的就是扩展名(*.chk, *.rec)
简单的实例
建立关于学生体重与身高的调查表 编号 姓名 出生日期 身高 体重 调查日期
建立调查表文件
点击菜单中的文件→新建调查表文件; 在工作流程栏上点击“1. 建立调查表”; 点击编辑器工作栏(常用工具条)上 的 。 窗口中会自动显示一个空白的文档,键入 你的调查表,实际上也就是数据录入表格 的框架。编辑完成后,将此调查表文件保 存,文件的扩展名统一为.QES
定义变量名
如果编码前无任何解释性文字,则延续上一 个变量名,同时在末尾加数字 例如:myfield ,下一个变量名:myfield1 v31, 下一个变量名: v32 如果可生成变量名的第一个单词是一个数字, 程序会自动在数字前插入字母N 例如:”3 little mice” 变量名:N3littlemi
变量类型设置
编辑→字段编辑器 Ctrl+Q 工具栏
定义变量名
一个数据库中录入变量的名称可以根据QES 文 件的内容自动创建。 (1)将第一个单词作为变量名 (2)根据Epi Info 的规则自动定义变量名
设置: “文件”→ “选项”
定义变量名
(1)将第一个单词作为变量名 程序会自动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单 词作为变量名(前10个字符)。 例如: V1 Enter age of patient ### 注意:姓名 ___ 姓名name or title ___ 姓名 name or title 结论:软件是以注释语句中,第一个空格前的字符串 为第一个单词,如字符串中有英文,将其作为 变量名,如全是中文,用field1来命名变量 名。
调查数据的录入软件(EpiData)-文档资料
从EpiData的操作过程:6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”,则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图),数据描述文件的扩展名 为QES,QES是question的缩写。
1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的 计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理,也可应用于 多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法 它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下,先书写一些简单的 文本行,并使它自动转换成数据输入格式命令,然后再添加数据 输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。 4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则 有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。
(4)EpiData中变量的类型
(5)预览输入变量的格式 单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键,则可预览所设计的数 据表录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是:在不必建立数据文件的情况下,提前对数据输 入格式进行检查,可以输入数据,看是否有问题,一旦发现问题,可以及时修 正。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是:单击“文件”、“另存为”命令,弹出一个对话框后,指定新的 文件名(如民意调查.qes ),然后选“保存”即可。
epidata使用方法解析
2022/8/14
epidata 软件使用
17
2.1.3定义变量标签
变量标签(Variable Labels)变量标签是对一个变 量所含数据内容的描述。在EpiData中,程序会根 据QES文件中,变量编码左侧的解释性文字自动 生成变量标签。如果选择了“文件→选项”中的 “将第一个词作为变量名”(First word in question is field name),则扣除作为变量名的第一个单词后, 自左向右的文字会被作为变量标签。例如:“A1 Age of patient###”,变量名为“A1”,变量标签为 “Age of patient”。中文问题(提示符)虽然不能 不能作为变量名,但是可以自动的作为变量标签。 如果选择了“自动添加字段名”(Automatic field names),则变量名为“A1ageofp”,变量标签为 “A1 Age of patient”。
同时在末尾加上一个数字。例如,前一个 变量的名称为A1,如果没有任何解释性文 字的下一个变量A2。如果前面没有变量, 则默认的变量名为FIELD1。
2022/8/14
epidata 软件使用
16
(7)如果问题(提示符)以数字开头,程 序会自动在数字前插入字母N。例如,“1、 姓名”的变量名会是“N1
EpiData中命名变量的方式有两种: 1)将第一个单词作为变量名(First word in question is
field name) 2)根据规则自动定义变量名(Automatic field names) 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”
(File→Options→Create data file)选项卡。 (1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大
EPI-DATA简介
数据录入窗口示意图
保存与退出
一条记录中所有数据录入完毕,程序会提示 录入员,是否保存该条记录。如果要终止录 入、关闭数据库,请选择菜单File→Close Form 或按Ctrl+F4 键,或点击窗口右上角 的×。
录入数据的注意事项
在数据录入过程中,如果你使用鼠标实现在变量间 的跳转,则CHECK 文件中设置的录入规则通常无 效。 激活下一个变量,你可以使用Enter、Tab、↓键、 或用鼠标直接点击目标变量。如果变量允许录入的 字符数全部录满,则光标会自动移到下一个变量。 如果想回到上一个变量,可以按Shift+Tab 键,或 ↑键。按Ctrl+Home 键可以直接回到数据录入表格 的第一个变量。选择Ctrl+End 则可以直接跳转到最 后一个变量。
数据检查界面
常见的CHECK 设置
Range,Legal、 Jumps、 Must enter、 Repeat、
Value label。
数值允许范围及允许值 (Range,Legal)
在Range,Legal 的定义框中键入允许录入的最小值和 最大值,并用连字符“-”连接。例如,键入“1-9”, 表示当前变量只允许录入1~9 之间的数值。 如果只对最大值有限制,则用“-INF”(负无穷大) 表示最小值。如果只对最小值有限制,则可以用 “INF”(无穷大)表示最大值。例如,键入“-INF-9” 表示当前变量录入的数值必须≤9。键入“0-INF”表 示录入的数值必须≥0。 允许值(legal)是在Range,Legal 的定义框中键入所 有允许输入的数值,数值之间以逗号或空格间隔。如 果使用空格作间隔,程序也会自动将其转换为逗号间 隔。例如,键入“1,2,9”表示当前变量只允许录入1、 2、9 三个数。
Epidata软件使用
临床研究数据库的建立与数据录入——EpiData软件的使用一、 常见数据库软件简介1.E xcel大多数临床大夫和研究生常用的一种数据库软件,优点:简单易得,界面熟悉。
缺点:数据库用简单表格列出,录入时易串行,发生录入错误;变量类型不清,允许一列内同时存在不同类型的内容(如:字符和数值),影响分析;无法进行双录入核对。
2.S PSS常见的一种数据统计分析软件,也可利用此软件进行录入。
优点:数据库录入完成后即可统计,无需进行格式转换;可指定变量类型、长度、并设置标签。
缺点:数据库用简单表格列出,录入时易录入错误;无法进行双录入核对。
3.E piData因大型流行病学调查需要而产生的一个数据库建立、录入、管理软件。
优点:绿色,自由软件,录入界面简单友好,可指定变量的类型、长度,可简单完成数据库双录入核查,可进行数据库追加、合并操作,数据库可转化各种数据分析软件格式。
缺点:查询功能弱,不带数据分析功能。
由丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组织,即The EpiData Association (http://www.epidata.dk)开发。
EpiData 的工作原理源自DOS 版本的Epi Info 6,但是工作界面为Windows版。
翻译成各国语言:英语、中文、丹麦语、德语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛文尼亚语、阿拉伯语中文最高版本:v3.1 (2008.01更新)EpiData数据库录入、管理步骤1. 建立调查表(QES)2. 创建数据库(REC)3. 建立录入规范文件(CHK)4. 录入数据5. 输出数据(output)理论上,该程序对录入的记录数没有限制。
而实际应用中,记录数最好不要超过200,000~300,000(曾经用250,000 测试过)。
整个录入界面不能超过999行。
对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符,变量名建议控制在8个字符以内,否则可能转出到统计软件时可能出错。
EpiData使用简介解读
(4)EpiData中变量的类型
(5)预览输入变量的格式 单击“REC文件”、“数据表预览” 或用Ctrl + T键,则可预览所设计的数 据表录入界面。 “数据表预览” 的最大优点是:在不必建立数据文件的情况下,提前对数据输 入格式进行检查,可以输入数据,看是否有问题,一旦发现问题,可以及时修 正。
赋值命令
函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND()分别是日期和取整函数,D1为 出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
(在核查文件.chk的控制下,用数据文件.rec实现数据录入。) 方法:单击图中的“数据录入”图标命令,出现对话框后,选 择欲录入的数据文件名.rec,从而可以进行数据录入。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是:单击“文件”、“另存为”命令,弹出一个对话框后,指定新的 文件名(如民意调查.qes ),然后选“保存”即可。
(3)输入语句格式
变量名 [变量提示符] 变量域 [注释] 或 [变量提示符]{变量名} [注释] 其中,方括号项目为可选项。 命令举例: name 姓名 ______ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 ## edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意:第一必须有一个变量的名字,如id,v1等; 第二要对变量进行描述,如id “个案号”,v1 “您的性别”等; 第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码,就打几个#键。 变量域
出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。
Epidata的使用(周荣军)
九、数据录入要求
(一)、单选题 录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象
没有选择,录入0。 (二)、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象
选了相应选项则录入1,没选则录入2。 2、如果该题没有回答,所有选项均录入0。
如:调查对象选择了(1、2、3)
(三)、判断题录入
(四)数据文件连接—纵向
第一个数据文件作为主 数据文件,如第一个文件 和第二个文件的变量类型 不同,则新文件中变量类 型以第一个文件为准。 如第一个文件和第二个 文件都有核对文件,则计 算机自动将两个核对文件 合成一个核对文件。用户 应根据需要对新核对文件 进行修改。特别要注意 labels、jumps、goto语句 和if ... then .... endif语句
对文件中指定为KEY的
字段都有一个标记,这
个标记会显示出来,但
忽略已经有删
是被选定的关键字段在
除字型符标字计型记段算和的不机大记进如"不sM报同录行写认给i告而字比T为出h两变符较"第"相S个量m一等文类i个th核K如则件 型"数E和对果第中不Y据。变同文不一文量的件指个件名情中中定文相况有可关件而以键和第没字第加段二,个
(六)数据处理—一致性检验
数据双录入
复制数据库结构:该功能可以通过【工具】菜单中 的【拷贝数据库结构】选项完成,同时可以进行数 据库结构拷贝选项设置,如不包括字符型变量,因 为字符型变量很少进行双录入。
同一份问卷由不同的数据录入员录入两次,然后将 两个数据库进行比较,如两个数据完全一致,则认 为该份问卷录入正确。
编号3、4 成人问卷类型编码(附件5、6):居民1、教师2、
医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职 工6
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
(二)建立数据文件
建立.REC文件。点击“生成数据文件”按钮,选择“生成数据文件”, 生成 “脑血管病人血脂调查表.REC”文件(图15-6)。
图15-6
脑血管病人血脂调查表.REC
三、使用EpiData建立临床数据录入表
(三)数据录入
点击“输入数据”按钮,打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件, 将数据输入表格,录入完整后,软件会自动提醒进行保存(图 157),确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。
EpiData 软件简介
一、EpiData的基础知识
EpiData由三种基本文件组成:
• 用EpiData软件进行数据录入和管理,将产生三种基本的 文件; • 每种文件具有固定的后缀,在数据录入和管理中发挥不同 作用。 (1)调查表文件:后缀为.QES。通过建立调查表文件,系 统根据特定规则自动定义数据文件的结构,包括变量名、 变量类型和长度等,用于数据录入。 (2)数据文件:后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信 息以及已经定义好的编码,用于数据的统计分析。 (3)核对文件:后缀为.CHK。通过建立核对文件,系统将 定义数据录入的有效性规则。
二、EpiData运行界面介绍
运行EpiData.exe会出现程序运行界面(图15-1)
图15-1 EpiData3.02软件主界面
二、EpiData运行界面介绍
第一行:EpiData菜单栏
1.文件;2.数据核对;3.数据输入/输出;4.其他功能;
5.工具; 6.窗口设置; 7.帮助。
第二行:EpiData工作过程工具栏
(二)字段类型和长度
第一种方法:直接按CTRL-Q键。
第二种方法:在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
字段编辑器
三、使用EpiData建立临床数据录入表
字段类型介绍
①数值型字段: ##,###.##… ;仅接受数字和空格,不输按空格处 理,分析时作缺失值处理,以“.”显示。数字位数由“#”个数决定, 小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位,小数点按1 个字符计算。
图15-7
自动提醒自动保存数据库对话框
三、使用EpiData建立临床数据录入表
③日期型字段:包括两种。一种为常用日期字段:<MM/DD/YYYY>、 <DD/MM/YYYY>,分美式、英式两种,输入时即进行合法性检验;只需输 入日期,系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段:<Today-DMY>、 <Today-MDY> ;储存或修改数据时该字段自动输入系统日期,如系统 日期正确,也即当天日期。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
②文本型字段:包括三种。一种是常用的文本(或下划线、或底线) 型字段: ________ ;该型字段由连续下划线来定义,长度由下划线字 符个数决定,最大值为 80 ,空白字段(字段内容空缺)时,数据管理 时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段:<A >。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
图15-3 选择字段类型
三、使用EpiData建立临床数据录入表
3.依此类推将其他观察指标进行输入并保存(图15-4)。
图15-4 产生qes调查表
三、使用EpiData建立临床数据录入表
4.点击数据表预览按钮(图15-5)。
图15-5 输入数据库电子表
三、使用EpiData建立临床数据录入表
三、使用EpiData建立临床数据录入表
使用{ }的内容自动添加字段名
•EpiData将根据字段的“问题”(即输入字段左面的文本) 自动产生一个字段名,字段名是以英文字母( A-Z)开始,最 长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字 段“问题”字母开始。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
例如:v1 Enter age of patient ### → “v1”。
又如:Enter age of patient ### → “Enter”
•如果一个字段名已被使用,再出现时会增加一个数字作为字段名。
例如:在一个调查表中有下列行:
v1 Enter age of patient ### → “v1” v1 Height of patient #ห้องสมุดไป่ตู้# → “v2”
调查表信息
数据文件: 原始数据 文件结构(库结构) 字段名 字段类型 字段长度
数据文件
三、使用EpiData建立临床数据录入表
字段名及其类型和长度
(一)字段名
两种字段命名规则
以调查表的第一个词作为字段名
使用{ }的内容自动添加字段名
三、使用EpiData建立临床数据录入表
以调查表的第一个词作为字段名 •用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 •如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。
三、使用EpiData建立临床数据录入表
④自动ID号型字段:<IDNUM>;这是一种专用字段,用作记录识别号, 文件的第一个记录为1,以后记录自动赋值顺次较前增加1,并自动保 证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号 大于1,则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。 ⑤逻辑型字段(即布尔函数型字段):<Y>;只接受Y、N、空格或回 车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。
1.建立调查表文件;2.生成数据文件; 3.添加核对命令;4.数据录入; 5.其他功能;6.数据输出。
第三行:EpiData常用的几个快捷工具按钮
二、EpiData运行界面介绍
编辑过程工具条
工具栏
粘 贴
数 据 表 预 览
字 段 清 单
编 码 编 辑 器
三、使用EpiData建立临床数据录入表
调查表文件的建立
三、使用EpiData建立临床数据录入表
(一)建立调查表文件
点击“建立调查表文件”按钮,选择“建立新调查表文件”。
1.打开原始的调查表(见图15-2)。
图15-2
需要建立数据库的原调查表示意图
三、使用EpiData建立临床数据录入表
2.根据原始表格在EpiData输入相关内容。在“姓名”之后,点击 “选择字段类型”按钮,在选项卡片之中选择“文本”,设置为文 本,长度8个字节(注意一个汉字的长度需要2个字节),点击“插 入”按钮(图15-3)。