记错账的查找方法
会计出纳错账查找技巧
会计出纳错账查找技巧今天来聊聊会计出纳错账查找技巧的一些实用技巧。
我呀，之前在一家小公司做会计助理。
有一次，财务室的出纳姐姐特别着急，因为账对不上了，差了好几百块钱呢。
那表情就像是热锅上的蚂蚁，团团转。
这就是我第一次真切地感受到错账查找有多重要。
咱们先来说说顺查法。
就好比你走在一条路上找东西，从起点开始，沿着你走的路线一点一点看，这顺查法就是按照记账的顺序，从凭证开始，一直查到账本最后的数字。
这个过程啊，很慢，但是很全面，就像你打扫房间，每个角落都不放过。
不过呢，我得承认，这种方法有时候特别费时间，如果凭证和账目特别多，那就像是在大海里捞针一样费劲。
要是你遇到账不平，但是差错金额不是特别大，时间又比较充裕，这倒是个很靠谱的方法呢。
对了，还有个事儿要说。
逆查法那可就像是从终点往起点走。
从最后的账目开始，向前追查。
我自己就试过一次，给一家公司做临时出纳的时候，账上和实际现金就是对不上。
我就从最后的账目数据找起，看看是不是最后几笔收支有问题。
结果还真让我找出来了，原来是一笔收款少记了。
但这个方法也有局限性，如果记账顺序特别混乱，就很难找到源头。
这个时候，如果逆查没结果，可以回过头来再试试顺查。
还有一种就是差数法。
这就像是猜谜语，知道谜底的一部分。
比如说你账上少了一个确定的金额50元。
那就查看有没有一笔50元的交易记错了。
我之前有次失败的经历，觉得账上少的金额好像很眼熟，就认定是一笔相同金额的账记错了，结果翻来覆去都没查到。
后来才发现，其实是两笔金额加起来等于这个差数的账出的问题。
所以啊，这个差数法虽然好用，可不能思维太局限了。
你可能会问，要是不差一个完整的金额怎么办呢？这就有了除2法和除9法。
除2法就像是把一根绳子从中间剪断，如果借贷不平衡，差数是偶数，而且这个差数又能被2整除，那就有可能是方向记错，把借方记成了贷方，或者反过来。
这就像你本来要走左边的路，结果误走到右边去了。
除9法主要是用于数字记错位或者数字颠倒的情况。
介绍一种查找错账的方法—凭证汇总查找法
找 法 也 可 以查 找 出记 错 了的凭 证 号 。
得 无 计 可 施 ；有 的会 计人 员仅 仅 根 据 凭 证 与账 簿 记
录逐 笔 核 对 ，并 且 对 核 对 正 确 的 在账 簿 和凭 证 上 打
“ｖ ，”
，
二、 凭证 汇 总 查 找法 的 具体 运 用 凭 证 汇 总 查 找 法 就 是 把 已经 记 入 账 簿 中的 借 贷 方发 生额 按 凭 证 号 数 进 行 汇 总 ，根 据 汇 总 结 果结 合 期初 余 额 ， 算 确 定 期 末 余 额 正 确 与 否 。汇 总 时 ， 计 增
况 下 ， 遍 采 用 的方 法 有 差额 法 、 半 法 等 等 。这 些 普 折
方 法 对 于 明 细 项 目比较 少 的企 业 来 说 是 可 行 的 ， 对 于 明细 项 目较 多 的企业 ， 度 较 大 。如有 的乡 镇企 业 难 由于 材 料 品 种较 多 ， 的企 业 达 到 上 千 种 、 至 上 万 多 甚
将上 述 金 额 汇 总 ，结 果 为 增 方 发 生 额 １ １ ７ ． ２ ５ ３８ ４ 元 （ ７） 减 方 发生 额４ ６ ２４ （ ２ 。 ３＋ ， ４ ０ ．２ ５＋ ０） 用期 初 余 额 加 本 期 增 加 方 发 生 额 减 去 减 少 方 发 生 额 ， 余 额 为 １ １ ４ ．０ ，将 这 个数 与该 本 材 料 明细 账 已经 汇 总 ４ ３ ２２ 元
种 ； 的企 业 由 于 职 工 较 多 ， 企 业 会 计 制 度 规 定 ， 有 按 每 月 不 能 及 时 发放 的 应付 工 资必 须 转 入 “ 他 应 付 其 款 ”账 户 ，这 样 使 其 他应 付款 明细 账 也 有 几 十本 之
多 。这些 明细 项 目较 多 的企业 ， 计 人 员 在登 记 明细 会 账 时 ， 免 不 出错 误 。 当有 错 账 时 ， 的会 计 人 员 觉 难 有
常用的会计调账方法有哪些
常用的会计调账方法有哪些会计调账是指在企业日常业务中，由于一些原因造成账簿上的错误或不准确记录，需要通过调整输入正确的账务数据，以确保会计记录的准确性和完整性。
常见的会计调账方法主要包括以下几种：1.冲销法：冲销法是指通过在错误账户上将相等金额的贷方或借方分录进行入账，以抵消原始错误分录的方法。
例如，当笔收入被错误地记入支出科目时，可以通过贷记错误科目的相同金额，借记正确的科目来冲销错误。
2.转账法：转账法是指将错误分录中的金额转移到正确科目的方法。
例如，当货物进出库时，错误地将进货账户上的金额记入了库存账户上，可以通过转账将该金额从库存账户转到进货账户。
3.补录法：补录法是指在发现错误或遗漏记录时，补充录入相应的入账分录以修正错误。
例如，原始凭证漏记了笔支出，可以通过补录正确的支出分录来修复。
4.重分类法：重分类法是指将错误或不恰当地分录，调整为适当的账务处理的方法。
例如，笔费用被错误地记入了营业外支出，可以通过将该金额重新分类到适当的费用科目上进行调整。
5.调整法：调整法是指通过增加或减少与错误分录相关的额外分录以纠正错误。
例如，当发现笔费用未及时记录时，可以通过调整账务记录的方式来增加相应的费用分录。
6.重新核算法：重新核算法是指通过对账户余额进行全面检查，找出错误或不一致的地方，并进行调整。
例如，当总账与子账之间的金额不平衡时，可以通过重新核算、检查并调整账务记录来解决。
7.重启法：重启法是指将账簿中的余额清零，重新启动账簿的方法。
例如，当账簿处理错误较多或发现账簿混乱无法修复时，可以通过重启账簿，重新开始记录账务。
8.反向录入法：反向录入法是指通过反向录入一条与错误分录相反方向的分录来纠正错误。
例如，当笔支出被错误地计入贷方时，可以通过录入相同金额的借方分录来进行纠正。
以上是常见的会计调账方法，不同的调账方法在不同的情况下使用，根据具体的错误类型和调整要求来选择适当的方法进行会计调账。
错账的查找方法
展的影响因素 ，从而对经营者进行必要的干预。此 外 ，财务会计控制能够促使企业经营效益最大化 目
标 的实 现 ， 而这 正是所有 者控 制企业 、 控制 经营 者的 目的 ， 与其企 业价 值最 大化 的根 本 目标相一 致 。由 并 此 可见 ， 财务 会计 控制 是保 障所 有者 利益 的关 键 ， 如
果没有有效 的会计 控制作为现代企业制度的支撑 ，
那 么 维 护 现代 企 业 所 有 者 的 利 益 就 会 成 为 一 句 空 话 ， 代企 业 制度 的建 立和实 施 就会成 为泡 影 。 现 对 经营 者 而言 ，财 务 会计 控 制是 其 履行 受 托经 营 责 任 、实 现 企 业 经 营 效 益 最 大 化 目标 的重 要 保 数 口 商数尾 数无 『 说 明是 ． ０ 证 。现 代企 业 的重要 特征 之 一是 经 营 者和所 有 者在 经 济上 的联系 表 现为 一种契 约关 系 ， 财产 所 有者对 “ 位 数与 百位 数 互易 的 差 错 。 经 营管理 者 在 契约 中规定 的责任 ，称 之为 受托 经济 得的商 数中 尾数 无 任是 是个 ０ 责任 ” “ 托经 济责『 一种报 告说 明责 任 ， 责任 ，受 是
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财 务 管 理
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错账查找方法
错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。
它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误，确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些常用的错账查找方法：1. 对账对照法：这是最常见且最直接的错账查找方法之一。
它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照，比对各项数据，找出可能存在的差异或错误。
例如，将银行对账单与公司账户余额进行对比，检查是否有未对账的交易或差额。
2. 逐笔核对法：这种方法适用于交易数量较少的场景，逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。
通过仔细地比对交易记录和相应的凭证，可以发现并纠正可能存在的错误。
3. 内外销对账法：这种方法适用于涉及内外销售的企业。
它通过对比销售记录和采购记录，找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。
例如，将销售额与销售出库记录进行对比，检查是否有漏记、错记或价差等情况。
4. 进销存对账法：对于企业来说，进销存是重要的核算环节。
这种方法通过将进货记录与销售记录对比，再与库存记录进行核对，发现存在的差错。
例如，将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比，查找是否有未录入或错录的情况。
5. 账务系统查询法：现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能，可以根据条件快速定位错误。
通过设置查询条件，例如日期范围、金额范围、关键词等，可以快速筛选出可能存在错误的记录。
6. 多人复核法：这种方法是一种有效的错账查找方法，通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。
多人参与对账过程，互相独立进行错误的查找和纠正，可以提高准确性和效率。
7. 流程审查法：错账往往与企业内部的流程和制度有关。
通过审查企业的财务流程，找出可能存在的漏洞或不当操作，进一步减少错账的发生。
例如，查看付款流程中是否存在未经核准的支付，或者是否有人为操作的痕迹等。
综上所述，错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。
正确认识并灵活运用这些方法，可以更好地发现和纠正错账，确保财务数据的准确性和可靠性。
查找会计错账的四种方法
查找会计错账的四种⽅法查账，⼜称财务检查，是指通过对企业账证及有关资料的检查，查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法，有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
⼀、差数法指按照错账的差数来查找错账的⽅法。
例如，在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅，漏记了另⼀⽅，从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。
如果借⽅⾦额遗漏，就会使该⾦额在贷⽅超出。
如果贷⽅⾦额遗漏，则会使该⾦额在借⽅超出。
对于这样的差错，可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。
⼆、尾数法指对于发⽣的只有⾓、分的差错，可以只检查⼩数部分，这样可以提⾼查找错误的效率。
三、除2法指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。
若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错误的2倍，因此将此差数⽤2去除，得出的商就应该是反向的正确⾦额。
例如，应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误计⼊贷⽅，则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。
同理，如果借⽅总额⼤于贷⽅800元，即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。
四、除9法指⽤差数除以9来查找错数的⽅法，适⽤于以下两种情况。
第⼀，将数字写⼤。
例如将30写成300，错误数字⼤于正确数字9倍。
查找的⽅法是：⽤差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。
第⼆，将数字写⼩。
例如将500写成50，错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识，希望能对您有所帮助。
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错账查找与更正的方法
注意
• 在画单红线注销时，对于文字 差错，可只划去错误的部分， 不必将与错字相关联的其他文 字划去；
• 对于数字差错，应将错误的数 额全部划线，不得只更正错误 数额中的个别数字。
任务
错账查找与更正的方法 （一）划线更正法
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二、错账更正方法
【例6-2】某企业以库存现金报销差旅费30 654元，在登记 账簿时，误将30 654元写成了30 645元，应将30 645元用红线 全部划线，在其上方填写正确数字。如图6-1所示：
更正的方法如下：将少记的金额用蓝字或黑字填 制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应 借应贷会计科目相同的记账凭证，在摘要栏中注 明“补充某月某日第×号凭证少记金额”，并据 以登记入账，以补记少记金额。
任务
错账查找与更正的方法
（三）补充登记法
【例6-5】某企业用银行存款50 000元结算支付车间 水电费，在填制记账凭证时，误记金额为5 000元， 但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所 反映的会计分录为：
任务
错账查找与更正的方法
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（一）划线更正法
二、错账更正方法
划线更正法适用于结账后发现记账凭证正确，但账簿记录中文字或数字错误的情形。
方法
✓ 先在错误的文字或数字上 画单红线注销，但必须使 原有字迹仍可辨认，以备 查考；
✓ 然后，在注销的文字或数 字的上方空白处，用蓝字 或黑字填上正确的文字或 数字，并由记账员在更正 处盖章，以明确责任。
任务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
错账查找与更正的方法 （二）尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，
以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方 金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的 情况。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账，往往是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账，首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时，如果试算不平衡，就可以肯定记账发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更不允许伪造平衡，造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
（一）顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序，从头到尾进行的普通检查，其检查步骤如下：（1）将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
（2）将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无记账错误。
（3）结算各账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
（4）检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
（5）检查会计报表有无差错优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长（二）逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下：（1）检查会计报表有无差错（2）检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额；核对表内该账户的各栏是否抄错。
（3）检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
（4）将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查记账有无错误。
（5）检查记账凭证的填制是否正确。
优点：范围全面，不易遗漏缺点：工作量大，时间较长（三）重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上，有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如，两个数据核对时，只是元位不同，其余数位都相同，则只找元、角、分位数，其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围，比较省力有效。
优点：范围小，节时省力缺点：差错难以发现（四）偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律，推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
错账查找有哪些方法
错账查找有哪些⽅法出纳⼈员查找错账时，除了把⼀定时期内的账⽬进⾏每笔数核对外，还可以按账务的平衡公式和数字的特点进⾏重点抽查，有利于提⾼⼯作效率，减轻⼯作强度。
常⽤的抽查⽅法有差额法、除⼆法、除九法三种。
下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
1.差额法差额法，就是根据错账的差异数字，在有关账簿中查找相同的数字，以便查出差错。
这种差错形成的原因，主要是漏记⼀⽅数字。
如果⽇记账余额⽐总账余额少150元，根据分析可能是漏记⼊⼀笔150元的凭证，则可查找⾦额为150元的凭证。
反之多出150元，根据推测属于重记，则同样可查找是否将⾦额为150元的凭证重复登记。
2.除九法它是将错账的差异数除以9，如能除尽，则可根据商数查出错账。
除九法⼀般适⽤于以下两种情况：(1)数字错位。
它是指记账时⾦额顺序错位所造成的差额为9的倍数。
⽐如，借贷双⽅的差额为2700元，以9除之，商数为300元，即可初步确定造成差额2700元，可能是300元与3000元的错位，然后在账簿记录中查找有⽆3000元账⽬，再与会计凭证核对，即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。
是指两个相邻的数字前后颠倒，所造成的差额是9的倍数。
如错账为270元，除以9，商数为30元，表明颠倒数字在⼗位数与百位数之间，且颠倒的两个数字之同相差“3”，⽽差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等，则可在账簿记录中依次找在⼗位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除⼆法除⼆法，是将错账的差异数，除以2.如能除尽，即可按商数查找账簿记录，分析是否有与商数相同的数字记反了⽅向，即可查出差错。
如发现现⾦少记300元，则将300元除以2得出150元，从账簿记录去查找⾦额为150元的账⽬进⾏核对即可。
除⼆法适⽤于重记或记账⽅向错误等情况。
当然，在实际⼯作中还会运⽤到很多查错的技巧，⽆论哪种⽅法都要靠出纳员⾃⼰去慢慢地熟悉和掌握。
发现错账后，应当⽴即按规定的⽅法处理，保证对账⼯作的顺利进⾏。
错账更正方法与操作规则
错账更正方法与操作规那么说明错出产生的原因，查找错账的方法，从反更正错账的操作规那么．1．产生错账的原因有哪些？出现错账的原因：一是会计凭证填制错误，主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误；二是记账错误，主要表如今账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
2．查找错账的方法有哪些？一般情况下，假如发生了错账，应采取以下措施查找：〔1〕先计算出过失的数额。
〔2〕综合各种有关情况，确定可能出现过失的范围。
〔3〕确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有六种：差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。
3．怎样使用逆变法？逆查法是沿着"试算-结账-过账-制证"逆账处理程序，从尾到头进展的普遍检查。
〔l〕检查试算平衡表本身，复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额；核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。
〔2〕检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
〔3〕将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对，检查过账有无错误。
〔4〕检查记账凭证的填制是否正确。
4．怎样使用顺查法？顺查法是沿着"制证-过账-结账-试算"的账务处理程序，从头到尾进展的普遍检查。
第一步，将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
第二步，将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无错误。
第三步，结算各个账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
第四步，检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。
5．怎样使用重点抽查法？重点抽查法是在已初步掌握情况的根底上，有重点的抽取账簿记录中某些局部进展检查的方法。
例如，差数是元位数时，只查找元、角、分位，其他数字那么不必逐一检查。
这样就缩小了查找范围，比拟省力而且有效。
6．怎样使用差额检查法？这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
例如，现金日记账余额为3560元，总账中现金账户的余额为3500元，相差60元。
会计的错账查找和更正方法
错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。
1．全面检查，就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。
按照查找的顺序日账程序的方向是否相同，又可分为顺查法和逆查法。
2．局部抽查，就是针对错误的数字抽查账目的方法。
局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。
(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。
例如，某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数，两者存在差额也就是出现了差错，可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。
(2)尾数法只查找末位数，这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。
(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记人贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。
例如，应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方，则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元，差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。
如非此类错误，则应另寻差错的原因。
(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况，如表7—8所示。
(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
1．划线更正法划线更正法又称红线更正法。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。
【举例】某账簿记录中，将128．50元误记为125．80元。
【分析】错误的更正方法：只划去其中的“5．80"，改为“8．50”；正确的更正方法：应当把“125．80"全部用红线划去，并在其上方写上“128．50”。
7.5 错账查找与更正的方法 课件(共26张PPT)-《基础会计》同步教学().ppt
二、错账更正方法
(二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
1. 记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额或记账方
向有错误
例：购买办公用品2000元，开出一张现金支票
借：管理费用 2000
贷：库存现金
2000
记账凭证 中会计科
目错误
管理费用
贷方 借方
库存现金 贷方
2000
2000
二、错账更正方法 (二)红字更正法：记账凭证错误，导致账簿记录错误
2.记账时将51900写成59100
【思考】 1.某会计人员记账时将应该记入“管理费用 -办公费”科目借方4 000元误计入贷方。会计 人员在查找该项错账时，应采用什么方法? 2.某会计人员记账时将60000误写为600000 应采用什么方法? 3.某会计人员记账时将58900误写为59800， 应采用什么方法?
项目7 会计账簿
职业 能力 目标
• 熟悉会计账簿的概念、分类、格式。 • 能按照账簿登记规则规范登记日记账、明细
账和总账。
典型 工作 任务
• 登记日记账； • 登记明细账； • 登记总账。
任务7.5 错账查找与更正的方法
一、错账查找方法
错账： 重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错
、科目记错、借贷方向记反
二、错账更正方法 (二)红字更正法：更正时金额为红字
记账凭证错误，导致账簿记录错误 1.在记账之后，发现记账凭证中的应借、应贷会计 科目或金额或记账方向有错误，可采用红字更正法 予以更正。 （1）用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容 完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月 某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有 错误的账簿记录 （2）再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并 据以用蓝黑字体登记入账。
【税会实务】错账查找的方法
【税会实务】错账查找的方法在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账（如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等）。
通常是在月末结账时，要进行试算平衡，以发现错账，进行试算平衡，可能会出现试算不平衡的情况（所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数，或者，所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数）。
从而影响会计信息的准确性，此时应及时找出差错，并予以更正。
错账查找的方法主要有：1.差数法。
它是指按照错账的差数查找错账的方法。
其表现形式是：借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。
对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.除2法。
它是指以差数除以2来查找错账的方法。
全部计入借方或全部计入贷方。
3.尾数法。
所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额，看其尾数，乃至小数点以后的角或分的数字。
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。
4.除9法。
它是指以差数除以9来查找错数的方法。
雷同于除2法，先看所有账户借方发生额和所有账户贷方发生额，如果两者不相等，用差数来回忆，认为没有这么一笔经济业务，那么拿这个差数除2，如果还是没有想起一笔相应的经济业务，那么再拿这个差数除9得出数字，正好想起有这么一笔经济业务。
那么在这种情况下，是把数写小了或者写大了。
例如：50-500=450÷9=50。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
会计经验：教你查找错账的方法
教你查找错账的方法
账簿登记通常发生的错误有：串户、反方、写错、错位和倒码。
方法：
1、差数法：就是先确定错误的差额，找出差数所在的范围，直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
适用于漏记，重记的差错。
2、尾数法：如果账簿记录发生金额错误，且差错是角、分，可以只检查元以下的尾数即可，以提高查错的效率。
3、除2法：如果在记账过程中出现将记账方向记反了，借方记入了贷方，贷方记入了借方，这种差错会导致该账户一方合计数增多，另一方合计数减少的情况，而差额正好是记错方向金额的两倍，且差数应该为偶数，能被2整除。
4、除9法：是指用差数除以9来查找错账的方法。
更正错帐的方法（重点）
（一）划线更正法
划线更正法适用于记账凭证正确无误，只是登帐时出现了差错，并且发现错误是在结账以前。
更正时，先在错误的数字和文字上划一条红线，表示注销，然后在划线上面写上正确的数字，并在划线上加盖记账员图章，以示负责。
（二）红字更正法。
如何查找记账中的错误
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“记账容易查账难”-查找错账、防错改错的技巧分享!
第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生 的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的 特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。
八、优选法 为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序 上进行优选： 1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用 哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进 行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。 查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好， 这要看企业大小而定，一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡，如 差数是资产方多 1001元。本月记账凭证共三册共 1-30号，那么就将第一册 110号的各科目余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是 1001元，这说明 错账就发生在第一册 1-10号的账上若 1 至 10号是平衡的，这说明错账在 11号 凭证以后的账上，那么再将第二册 11-20号上的总账各科目余额进行试算，试算
四、象形法 在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账 一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的 方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律： 1.如差数是 1 可能是 3 与 2，5 与 6 之误。 2.如差数是 2 可能是 3 与 5，7 与 9 之误。 3.如差数是 3 可能是 3 与 6，6 与 9 之误。 4.如差数是 4 可能是 1 与 5，4 与 8 之误。 5.如差数是 5 可能是 1 与 6，2 与 7，3 与 8 之误。 6.如差数是 6 可能是 0 与 6，1 与 7 之误。 7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如 833330而容易误记为 833333或误为 833300，如差数是 3 或 30而有了连续数字的账，就可重复查找一 下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
错账审计的几种方法
3山东审计6错账审计的几种方法○薛志成一、倒逆法。
如果发现总账不平衡,账表不符,总账与明细账不符,不能确立错账日期时,采取在时间上从后向前倒查,程序上以会计业务处理程序的相反次序进行检查。
如某被审单位12月份的账表不符,进行审核发现该单位总账不平衡,账账不符,可以先审查该单位11月的账表,看账表是否相符,总账是否平衡,账账是否相符,再逆时间顺序往前查找,一直查到前面账表相符,总账平衡,账账相符的月份为止。
然后再从发生差错的月份往后查。
在程序查找上先账账相对,重点查找不符的科目;找到不符的科目后,再账证相对,直到查清原因进行更正为止。
如上述被审单位12月份的账表经过从时间上的倒查,发现5月份账表相符,账账相符,总账平衡,那么可以断定,该单位6月份以后的账发生了错误,就此先对该单位6月份的账表进行核对,看哪些科目不符。
不符的重点审查,然后就不符合的总账科目进行账证核对,直到查清原因进行更正为止,再依次核对7—12月的账。
采取“倒逆法”可以有的放矢,思路清晰,顺藤摸瓜,直至查出错处。
二、优选淘汰法。
这种方法是总体经过核对后,将正确的部分淘汰,选取余下错误的部分进行审查。
如被审单位10月底发现货币资金不符(假设该单位货币资金只有银行存款和现金),经核对银行存款总账、日记账与银行对账单,知道银行存款是正确的,可只对现金进行审查。
而该单位在9月底之前货币资金是正确的,这时,我们可以先核对一下本月15日的余额,如果出现的差额与月底相同,就可以断定16日—31日的账是正确的,差错范围就缩小到1日—14日,再核对本月7日的账目,如果7日的账相符,就剔除了7日以前的疑点,肯定问题出在8日—14日,依此类推,很快就可确定借账日期,找出错账的原因。
三、差额除二法。
这是把账账之间的差额数字除以二来查找错误。
如果差错数能被2整除,可能是借贷记反了方向,或者是资产的科目记入了负债与所有者权益科目,这时可在账上找与差错数一半金额相同的数字,检查有无记反方向或记错科目的情况。
会计错账及查找技巧
就 很 困 难 。 如 果 是 年 初 发 生 错 账 现 象， 到年 终 才 发 现 ， 要进 行 分 析 ， 就 根 据 分 析 情 况 ， 择 顺查 或 逆 查 。 如 上 选
月 总账 和 明细 账 都 平 衡 ， 当月 结 账 不
２ 计 算 错 误 在 结 账 时 ， 算 ． 计
计 信 息 颇 耐
人 寻 味 ， 不 现 揣 浅 陋 把 它
核 就 先 与 明细 账 核 对 ， 时会 增 加 重 有
复 核 对 次 数 ， 致 事 倍 功 半 。 因 此 要 导 讲究查找错账的先后。 ３． 除 ９法 。 若 错 账 差 额 能 被 ９ 除 尽 ， 一般 为 数 字 记 颠 倒 或 记 账 错
集
团
王
售 或 现 金 采
购账务处理 ；
第 二 笔 是 存 货 短 少 或 不
足 的 账 务 处
理。
不 同账务处 理 ．
之 间相 减 差额 为 ３ ４ 以 ２除 之 得 商 ２ ， ｌ２ ６ ，这 时 ， 重 点 核 对 是 否 有 一 笔 １ ２的 记 账 凭 证 错 记 方 向 所 造 成 双 ６ 方 差 额为 ３ ４ 这 类 差错 的规 律 是 差 ２ 。 错 数 字 刚好 是 错 记 的 ２倍 。 以 上 方 法 技 巧 ， 但 会 计 人 员 可 不
明 细 科 目、 目余 额 都 正 确 ， 账 还 科 但 是 不平 衡 ， 表 明 某 一个 科 目上 月 的 则 累 计 数 是错 误 的 。 因为 有 好 多科 目结 账 时 都 有 借 贷 双 方 本 月 合 计 栏 和 本 月 累 计 栏 ， 然 余 额 正 确 ， 由 于 看 虽 但 错 或 笔 误 等 原 因 ， 累 计 数 不 一 定 正
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记错账的查找方法
在日常的会计核算中，发生差错的现象时有发生。
如果发现错误：一是要确认错误的金额；
二是要确认错在借方还是贷方；
三是根据产生差错的具体情况，分析可能产生差错的原因，采取相应的查找方法，便于缩短查找差错的时间，减少查账工作量。
查找错误的方法有很多，现将常用的几种方法介绍如下：
（1）顺查法（亦称正查法）
顺查法是按照账务处理的顺序，从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。
即首先检查记账凭证是否正确，然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对，最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法，可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。
这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误
的情况下采用这种方法。
（2）逆查法（亦称反查法）
这种方法与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
（3）抽查法
抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时，可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小，可以节省时
间，减少工作量。
（4）偶合法
偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律，推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。
这种方法主要适用于漏记、重记、错记的
查找。
①漏记的查找。
A.总账一方漏记，在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，出现差
错，在总账与明细账核对时，会发现某一总账所属明细账的借（或贷）方发生额合计数大于总账的借（或贷）方发生额，也出现一个差额，这两个差额正好相等。
而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额，这说明总账一方的借（或贷）漏记，借（或贷）方哪一方的数额
小，漏记就在哪一方。
B.明细账一方漏记，在总账与明细账核对时可以发现。
总账已经试算平衡，但在进行总账与明细账核对时，发现某一总账借（或贷）方发生额大于其所属各明细账借（或贷）发生额之和，说明明细账一方可能漏记，可对该明细账的有关凭证进行查对。
C.如果整张的记账凭证漏记，则没有明显的错误特征，只有通过顺
查法或逆查法逐笔查找。
②重记的查找。
A.总账一方重记。
在试算平衡时，借贷双方发生额不平衡，出现差错；在总账与明细账核对时，会发现某一总账所属明细账的借（或贷）方发生额合计数小于该总账的借（或贷）方发生额，也出现一个差额，这两个差额正好相等，而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录，说明总账借（或贷）方重记，借（或贷）方哪一方的数额大，
重记就在哪一方。
B.如果明细账一方重记，在总账与明细账核对时可以发现。
总账已经试算平衡，与明细账核对时，某一总账借（或贷）方发生额小于其所属明细账借（或贷）方发生额之和，则可能是明细账一方重记，可对与
该明细账有关的记账凭证查对。
C.如果整张的记账凭证重记账，则没有明显的错误特征，只能用顺
查法或逆查法逐笔查找。
③记反账的查找。
记反账是指在记账时把发生额的方向弄错，将借方发生额记入贷方，或者将贷方发生额记入借方。
总账一方记反账，则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡，出现差额。
这个差额是偶数，能被2整除，所得的商数则在账簿上有记录，如果借方大于贷方，则说明将贷方错记为借方；反之，则说明将借方错记为贷方。
如果明细账记反了，而总账记录正确，则总账发生额试算是正确的，可用总账与明细账核对的方法查
找。
④错记账的查找。
在实际工作中，错记账是指把数字写错，常见的有两种：第一种，数字错位，即应记的位数不是前移就是后移，即小记大或大记小。