开盘详细
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一、开盘阶段策划主题
新春开盘,亲善回归!
释意:农历新年是中国人最重要的节气,选在全家团圆的节前开盘售房对购房者也是别具意义的。“亲善回归”既是对本案亲善主题的呼应,也是对农历新年的呼应。
开盘系列活动与宣传都将围绕本主题展开。
二、策略指导思想
1、经过秋交会后到去年底两个多月的项目市场导入及升温期的广告宣传铺垫,配合项目工程进度与销售进度,本案拟于元月22日开盘。开盘时间临近春节,因此在开盘活动方案制定上紧扣春节进行,使活动考虑更加人性化。
2、强销期为元月第二周(元月9日)~3月底多层封顶,开盘引爆集中在元月第三周(15日)~22日。引爆期将集中宣传力量,在线上、线下同时展开宣传攻势,以高广告到达率为销售服务。
3、引爆期线上媒介组织原则:集中性、有效性、广泛性。投入媒介上在原有的《长晚》基础上集中于引爆期,加强报纸投放媒介、增加广播投放;投放形式上硬广+新闻通稿+夹报多种形式同时展开。
线下媒介组织原则:作为线上媒介的有利补充,通过单张派发、电话回访的方式,有效加强针对性人际宣传。增加车体和户外的投放。
4、对开盘活动的宣传延续一周,考虑活动后续宣传。
5、强销期间隔春节,因此选择媒介上依照公众出行增加、看报减少的情况加强车体、广播投放、减少报广,于节后再行调整。
强销期媒介组合投放方案另行提交。
三、开盘准备安排
(一)销售准备
1、销售队伍准备:(负责人:)
①确定销售队伍人员组成(共计人)。
总负责人:
销售经理:
销售代表:
②销售队伍培训安排(时间:元月16日~元月18日,3个工作日)
在开盘前将集中针对开盘进行一次销售人员培训。培训围绕三方面内容进行——项目基本情况熟悉、销售政策熟悉、开盘活动安排熟悉、销售技巧培训。
培训负责人:
③销售VI落实:销售人员着装、办公VI、活动VI
2、销售物料准备(负责人:):
包括销控表制作、工程进度展板、现场活动说明展板、合同书、财务收据、各类
相关证件准备及宣传资料准备。
宣传资料包括单张、户型单张、楼书、折页、礼品袋。(参考附件:开盘物料清单)
(二)活动准备(负责人:王力、黑之蛛刘颖男)
1、开盘活动内容规划:
⑴活动目的:其一集聚人气、在开盘现场营造热烈的交易气氛。其二,形成传播节点,乘势引导春节期间的传播高潮,吸引春节假期间的看房。
⑵活动内容:特价房抽号、亲善团圆宴抽奖、开盘
2、开盘准备包括:
⑴活动统筹
⑵事务性联络:嘉宾邀请、媒介邀请、客户邀请、公正邀请、酒席预定、物料供应商联络
⑶开盘活动道具准备:乒乓球、纸箱、转盘、展板(活动说明,易拉宝形式)、红纸包、抽奖卡等。(参考附件:开盘物料清单)
四、开盘活动安排
■特价房抽号
①目的:决定特价房归属
②方式:乒乓球抽号
准备编号为01~N(参加客户数)的乒乓球,放入抽奖箱内由客户自行抽取(编号中如需可将4、14、24号去掉)。另备编有相应号数的转盘一个(邀请用户察看道具公证性),由香海置业领导或客户代表转动转盘,确定抽取的号码。持相应编号的客户得房。
全程由公证员公证。
③物料准备:乒乓球、纸箱、转盘、记号笔、展板(活动说明,易拉宝形式)人员:公证人员、主持人(引导活动)各一名
■新春亲善大抽奖
①目的:引发传播话题,吸引开盘人气 / 活跃现场气氛 / 形成传播话题,在春节期间继续关注楼盘。
②资格:开盘日前签订合同的客户获得抽奖机会。
③方式:参与客户将名字、身份证号码、购房房号写在卡片上,在封入红包中(售楼人员提供)。在亲自投入透明抽奖箱内。当日下午15时邀请香海领导抽奖。公证人员现场监督。
头奖1名:价值5万元的10年标准车位使用权。
二等奖8名:购房参加“亲善新年宴”抽奖。获奖可在指定酒楼享受价值1680元/桌的小年夜(元月24日)酒宴。共有8名额。
三等奖10名:价值500元大礼包一个。
(另:春节期间看房送工艺礼壶,送完即止)
④物料准备:抽奖箱一只。(规格:有机玻璃板0.5m*0.5m*0.5m,预算:350元)开盘当天红纸包约150只、抽奖卡150张。开盘前签订合同缴纳定金的客户参加活动预计需要50套。合计200套。
■开盘活动安排总表
时间事项流程注意事项
10:30~10:40开盘礼10:00~10:30背景音乐
1、(音乐停)主持人开场
2、香海领导致辞。
3、参与嘉宾致辞。
4、主持人宣布活动安排和细节。准备:背景音乐(中国古乐、高雅的西乐均可)、麦克风、音响设备
人员:主持人、香海置业领导、参与嘉宾。
10:40~11:00特价房抽号1、主持人宣布规则;
2、邀请公证人员公证;
3、邀请客户检查道具;
4、客户开始抽取乒乓球;
5、抽球完毕,请香海领导转动转盘随机决定第一户特价房归属;同样现场请客户代表随机转动转盘抽出第二个特价房。
6、公证完毕词。
7、抽号结束,客户签合同。
8、宣布开始进行非特价房的交费和签约,讲解抽奖活动细则。准备:公证人公证。抽号道具——乒乓球、抽奖箱、记号笔(事先将乒乓球用记号笔编号)、转盘、活动说明展架(易拉宝)。
11:00~13:00缴费、签订合同1、播放音乐。
2、凡签订合同的客户(包括当天的、提前签订的)可以参加抽奖。
3、提前签订客户同样准备抽奖卡、抽奖红纸包。
4、每个客户签订合同后售楼人员发放一套抽奖卡+红包,指导客户按流程填写、投放到抽奖箱内。准备:销售小组洽谈准备、合同书(当天预备150份左右)、宣传资料准备、点/验钞机(3台)、抽奖卡、抽奖红纸包(各150只)准备、活动说明展板(易拉宝)、背景音乐、文具
13:00抽奖1、音乐停,宣布抽奖活动开始;
2、宣布规则;
3、公证人员公证;
4、(音乐):由香海置业领导抽取10名大礼包奖励、抽取全部8名亲善宴大奖、头等奖(车位)1名。
5、大礼包抽奖时,抽出一个、发一个礼包,渲染气氛。
6、抽奖完毕公证词。
7、及时登记参与新年宴的客户名单。并在23日上午12时前确定24日亲善宴